Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej SM Metalowiec w 2013 roku.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej SM Metalowiec w 2013 roku. Zgodnie ze Statutem SM Metalowiec następujący członkowie Rady Nadzorczej reprezentowali poszczególne Grupy Członkowskie w Radzie Nadzorczej w liczbie 12 osób: Osiedle I: - Stefan WIĘCKOWSKI, - Zdzisław SEMPOWICZ, - Lidia LATASIEWICZ, - Ryszard MATOLICZ. Osiedle II: - Jolanta KONDAS, - Jarosław CIOŁKOSZ, - Edmund KRAWIEC, - Eugeniusz KAŁDOWSKI. Osiedle III: - Wojciech WĄS, - Stanisława WITKA, - Krystian NYZ, - Aleksandra DĄBROWSKA. Rada Nadzorcza zgodnie ze Statutem Spółdzielni i Regulaminem Rady Nadzorczej wybrała ze swojego grona Prezydium Rady oraz komisje problemowe: Prezydium Rady Nadzorczej: Przewodniczący - Wojciech Wąs, Z-ca Przewodniczącego - Eugeniusz Kałdowski, Sekretarz - Lidia Latasiewicz. Komisję Rewizyjną w składzie: Przewodniczący Eugeniusz Kałdowski, Członkowie: Edmund Krawiec, Stefan Więckowski, Stanisława Witka, Krystian Nyz, Ryszard Matolicz. Komisję ds. Członkowsko Mieszkaniowych w składzie: Przewodnicząca Jolanta Kondas, Członkowie: Jarosław Ciołkosz, Stefan Więckowski, Lidia Latasiewicz, Aleksandra Dąbrowska. Komisję ds. Zasobów Mieszkaniowych i Inwestycji w składzie: Przewodniczący Jarosław Ciołkosz, Członkowie: Jolanta Kondas, Zdzisław Sempowicz, Lidia Latasiewicz, Stanisława Witka, Krystian Nyz. Komisję ds. Społeczno Samorządowych w składzie: Przewodniczący Edmund Krawiec, Członkowie: Zdzisław Sempowicz, Aleksandra Dąbrowska, Ryszard Matolicz. W plenarnych posiedzeniach Rady Nadzorczej brali zawsze udział Przewodniczący poszczególnych Rad Osiedlowych : Osiedle I - Stefan Więckowski, Osiedle II - Wanda Suska, Osiedle III - Halina Łuć. Strona 1 z 16

2 W okresie sprawozdawczym odbyło się 13 posiedzeń plenarnych Rady Nadzorczej, poprzedzonych posiedzeniami Prezydium Rady oraz posiedzeniami Komisji: - Członkowsko Mieszkaniowej 10 posiedzeń, w tym 6 poświęcone rozmowom z członkami zalegającymi z opłatami za mieszkania oraz naruszającymi 7 ust. 1 pkt. 2 i 8 ust. 1 pkt. 1, 4 Statutu Spółdzielni zgodnie z art Prawa spółdzielczego. - Zasobów Mieszkaniowych i Inwestycji 10 posiedzeń, - Społeczno Samorządowej 11 posiedzeń, - Rewizyjnej 10 posiedzeń. W załącznikach 1, 2, 3, 4 do sprawozdania Rady przedstawiono poszczególne sprawozdania w/w Komisji. Załączono również (załącznik 5) wykaz ważniejszych tematów omawianych na poszczególnych posiedzeniach Rady Nadzorczej. Rada Nadzorcza działała zgodnie z Regulaminem RN oraz planem pracy na 2013 rok, który został przyjęty roku. Pracę Rady i jej Komisji organizowało i koordynowało Prezydium, które również wykonywało czynności zlecone przez Radę, m.in. Przewodniczący RN wraz z Przewodniczącą Komisji ds. Członkowsko Mieszkaniowych wyznaczony mieli ostatni czwartek każdego miesiąca na przyjmowanie zgłaszających swoje sprawy i problemy członków naszej Spółdzielni. Z takiej możliwości skorzystało 7 członków Spółdzielni. Sprawy te przedstawione były Prezydium Rady, które rozstrzygało o skierowaniu ich do zarządu lub do decyzji Rady. Każda wniesiona do Rady Nadzorczej sprawa była badana i rozpatrywana przez Komisje problemowe i po wypracowaniu stanowiska, kierowana na zebrania plenarne Rady. W wielu sprawach Rada Nadzorcza zwracała się o opinie również do poszczególnych Rad Osiedlowych. Należy przy tym podkreślić, że wszystkie Komisje Rady omawiały w ramach planu pracy RN i rozpatrywały wnioski oraz problemy, wydając opinie pozwalające Radzie na podejmowanie uchwał w tych sprawach. W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza wypełniła wszystkie swoje zadania statutowe, z tym, że do najważniejszych należały: 1. uchwalenie planu gospodarczego (budżetu) Spółdzielni na 2014 rok, 2. zatwierdzanie, na wniosek zarządu, wysokości opłat za lokale mieszkalne i użytkowe (własnościowe) przy czym należy zaznaczyć, że wszystkie podwyżki były niezależne od Spółdzielni, wynikające z decyzji zewnętrznych (m.in.: podatki, dźwigi osobowe, energia elektryczna, energia cieplna), 3. uchwalenie zmian w regulaminach: porządku domowego; rozliczeń finansowych; rozliczeń kosztów i przychodów w odniesieniu do poszczególnych nieruchomości; rozliczeń kosztów poniesionych na ulepszenie (modernizację) budynku (nieruchomości), 4. prowadzenie działań nadzorczo-kontrolnych dokonując m.in.: - okresowych ocen (analizy ekonomiczno-finansowe) wykonania planu gospodarczego (budżetu) Spółdzielni, w tym planu remontów i funduszu remontowego, funduszu płac, przychodów z lokali mieszkalnych użytkowych i gospodarki tymi lokalami, Strona 2 z 16

3 - kontroli gospodarki pieniężnej, w tym podejmując uchwały zezwalające na zaciąganie kredytów bankowych, - comiesięcznych kontroli stanu płynności finansowej Spółdzielni. 5. rozpatrywanie odwołań od decyzji zarządu lub spraw członków (było 7) kierowanych bezpośrednio do Rady, dla przykładu: wnioski i odwołania m.in. w sprawach: opłat za mieszkanie, wezwania do opuszczenia mieszkania, umowy dot. zarządzania lokalem. Działalność kontrolna RN potwierdziła prawidłowe działania Zarządu, zgodne z obowiązującymi przepisami, w tym ze Statutem i wynikającymi z niego regulaminami Spółdzielni, a także wynikające z procedur jakości pracy spełniającej wymogi normy europejskiej ISO 9001:2000. Z ogólnej liczby posiedzeń Rady, na 6 posiedzeniach rozpatrywano wnioski o wykluczenie ze Spółdzielni wykluczono 13 członków za zaleganie z opłatami za mieszkanie powyżej 6 miesięcy. Wobec 2 członków Rada podjęła uchwały o odroczeniu wykluczenia, gdyż osobiście przedstawili ważne i wiarygodne powody nieregularnego wnoszenia opłat za mieszkania (m.in. brak pracy, ciężkie wypadki losowe) oraz zobowiązali się do spłaty zadłużenia w ratach. Ponadto, na uwagę w działalności Rady, zasługuje nadzorowanie i kontrolowanie (na bieżąco) wykonania wniosków zgłoszonych na częściach Walnego Zgromadzenia stwierdzając, że wszystkie były analizowane i opiniowane przez Rady Osiedlowe oraz zatwierdzane przez RN. Istotne jest, że wszyscy wnioskodawcy zostali bezpośrednio pisemnie (lub pośrednio np. członkowie organów samorządowych poprzez przekazany również na piśmie harmonogram realizacji wniosków), powiadomieni o sposobie realizacji ich wniosku, a w wypadku wniosków niemożliwych do realizacji, np. nie leżących w gestii Spółdzielni, wyjaśnienie dlaczego nie mogą być zrealizowane. Rada Nadzorcza szczególną wagę przywiązywała do kontroli gospodarki finansowej Spółdzielni, co ujęto bardziej szczegółowo w sprawozdaniu Komisji Rewizyjnej (załącznik 4). Natomiast, pełne wyniki działalności Spółdzielni w roku 2013 zostały przedstawione w sprawozdaniu Zarządu, które było konsultowane z Radą Nadzorczą i jest rekomendowane do przyjęcia przez Walne Zgromadzenie. Należy stwierdzić, że mimo trudności występujących w roku sprawozdawczym, uchwalony na 2013 rok plan gospodarczy Spółdzielni (budżet) został zrealizowany. Sprawozdanie przedstawia podstawowe kierunki działania Rady Nadzorczej SM Metalowiec - przy czym wykaz tematów jakimi Rada zajmowała się w 2013 roku załączono do sprawozdania (załącznik 5). Strona 3 z 16

4 Rada Nadzorcza, biorąc pod uwagę wyniki osiągnięte przez Spółdzielnię w okresie sprawozdawczym ocenia pozytywnie pracę Zarządu. Na efektywność pracy znaczący wpływ miało właściwe współdziałanie zarządu z Radą Nadzorczą i Radami Osiedlowymi. Uwzględniając dokonaną ocenę działalności Spółdzielni i Zarządu, na podstawie pozytywnych wyników i ocen z przeprowadzanych badań przez Komisję Rewizyjną Rady Nadzorczej, oraz biorąc pod uwagę pozytywną opinię biegłego rewidenta z badania bilansu Spółdzielni za 2013 rok, Rada Nadzorcza wnioskuje do WZ o przyjęcie sprawozdania zarządu z działalności Spółdzielni w 2013 roku i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2013 rok, oraz o udzielenie absolutorium zarządowi SM Metalowiec (zarząd jednoosobowy) w osobie: Jerzego Kruka Prezesa Zarządu. Z upoważnienia Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej SM Metalowiec Wojciech Wąs Sprawozdanie Rada przyjęła na posiedzeniu roku. Strona 4 z 16

5 Sprawozdanie Komisji ds. Członkowsko Mieszkaniowej. Załącznik 1 Komisja działała zgodnie z Regulaminem RN i planem pracy na rok 2013 przyjętym r. Odbyła 10 posiedzeń. Na 6 posiedzeniach rozpatrywano wnioski o wykluczenie ze spółdzielni 13 członków za zaleganie z opłatami za mieszkanie powyżej 6 m-cy. Wobec 2 członków Komisja zaproponowała odroczenie wykluczenia, gdyż osobiście przedstawili ważne i wiarygodne powody nieregularnego wnoszenia opłat za mieszkania oraz zobowiązali się do spłaty zadłużenia w ratach. Z powodu uporczywego uchylania się od opłat przyjęto do wykluczenia 45 członków, lecz 32 wnioski zostały wycofane w związku ze spłatą zaległości. W wyniku podjętych działań odzyskano w 2013 roku kwotę zł za użytkowanie lokali mieszkalnych. Podczas posiedzeń Komisja dodatkowo zajmowała się również: - opiniowaniem projektów uchwał na Walne Zgromadzenie, - opiniowaniem sprawozdań zarządu z działalności Spółdzielni w 2012 r., - opiniowaniem zmian w Statucie Spółdzielni, - rozpatrywaniem wniosku zarządu o zmianę regulaminu Wolnego Zgromadzenia / 16 ust. 4/, - opiniowaniem harmonogramu realizacji uchwał i wniosków podjętych przez WZ w 2013 r., - opiniowała plan pracy na 2014 r., Ponadto wyrażała swoją opinię na prowadzoną korespondencję przez spółdzielnię z jej członkami mającymi różne problemy z użytkowaniem zajmowanych lokali. Jako Przewodnicząca Komisji ds. Członkowsko- Mieszkaniowych w ostatni czwartek każdego miesiąca wraz z Przewodniczącym RN przyjmowałam członków naszej Spółdzielni zgłaszających swoje sprawy i problemy. Z takiej możliwości skorzystało 7 członków Spółdzielni. Każda wniesiona sprawa była badana i rozpatrywana przez Komisję i kierowana na obrady plenarne RN. W wielu sprawach konieczna była opinia Rad Osiedlowych. Przewodnicząca Komisji (-) Jolanta Kondas Strona 5 z 16

6 Sprawozdanie Komisji ds. Zasobów Mieszkaniowych i Inwestycji. Załącznik 2 Komisja Zasobów Mieszkaniowych i Inwestycji w 2013 roku zgodnie z przyjętym na ten rok planem pracy odbyła 10 posiedzeń. Podczas posiedzeń zajmowała się w szczególności następującymi zagadnieniami dotyczącymi Spółdzielni: 1) opiniowała projekty uchwał na Walne Zgromadzenia, 2) oceniała przebieg Walnych Zgromadzeń jakie miały miejsce w Spółdzielni w 2013 roku oraz zatwierdzono realizację harmonogramu wniosków na nich zgłoszonych, 3) zapoznawała się i opiniowała wnioski Zarządu w sprawie zmian w opłatach bieżących za mieszkania oraz lokale (pomieszczenia) użytkowe, garaże i parkingi ponoszonych przez ich użytkowników, 4) zajmowała się sprawami związanymi z bieżącymi zarządzaniem nieruchomościami należącymi do Spółdzielni (m. in. ustanawianiem służebności, rozliczaniem energii cieplnej, optymalizacją kosztów ponoszonych na energię elektryczną w częściach wspólnych nieruchomości), 5) rozpatrywała propozycje zmian w regulaminach normujących wewnątrz spółdzielcze postępowanie, 6) zapoznawała się i opiniowała informacje zarządu o wynikach ekonomiczno-finansowych Spółdzielni za poszczególne okresy roku 2013, 7) informacją zarządu dotyczących realizacji remontów osiedli w 2013 roku, planów remontowych poszczególnych osiedli, oraz planów remontowych obiektów użytkowych, 8) opiniowała sprawozdania zarządu z działalności Spółdzielni za 2012 roku, 9) opiniowała koszty i przychody poszczególnych nieruchomości za 2012 roku, 10) rozpatrywała oraz opiniowała założenia do budżetu Spółdzielni na 2014 r., 11) analizowała informację zarządu na temat gospodarki lokalami użytkowymi Spółdzielni, 12) zajmowała się korespondencją jaką spółdzielnia prowadziła z użytkownikami jej lokali, w zakresie zagadnień związanych z gospodarką zasobami mieszkaniowymi, w tym korespondencją jaką kierowali do Spółdzielni mieszkańcy ulicy Tapicerskiej. Przewodniczący Komisji (-) Jarosław Ciołkosz Strona 6 z 16

7 Sprawozdanie Komisji ds. Społeczno-Samorządowych. Załącznik 3 Komisja działała zgodnie z planem pracy Rady Nadzorczej, który został przyjęty roku, zgodnie z zadaniami określonymi w regulaminie jej działania. Komisja podczas 11 posiedzeń zajmowała się w szczególności: 1. Zatwierdzono realizację harmonogramu wniosków zgłoszonych na NWZ odbytym w dniu roku. 2. Analizowano wykonanie uchwał i wniosków podjętych przez Radę Nadzorczą w 2012 roku. 3. Rozpatrzono wniosek Zarządu i podjęto uchwałę w sprawie wyróżnień członków (działaczy) i pracowników Spółdzielni z okazji jej 55-lecia. 4. Omówiono i zaakceptowano listę kandydatów do odznaczenia z okazji 55-lecia Spółdzielni. 5. Zaopiniowano sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni w 2012 roku (I czytanie). 6. Omówiono i zaopiniowano sprawozdanie finansowe za 2012 rok. 7. Zaopiniowano zmiany w Statucie Spółdzielni do rozpatrzenia i uchwalenia przez Walne Zgromadzenie. 8. Omówiono zmiany w regulaminie porządku domowego zaproponowane przez Zarząd. 9. Rozpatrzono skargę Pani Marii Stachurskiej kierowaną do Rady Nadzorczej. 10. Zaakceptowano wybór kandydata na delegata wraz z zastępcą na VI Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego SM RP. 11. Oceniono przebieg Walnego Zgromadzenia w 2013 roku. 12. Omówiono zmiany w regulaminie rozliczania kosztów poniesionych na ulepszenie (modernizację) budynków (nieruchomości) w SM Metalowiec. 13. Zaopiniowano harmonogram realizacji uchwał i wniosków podjętych przez Walne Zgromadzenie w 2013 roku. 14. Rozpatrzono pismo najemcy lokalu użytkowego przy ul. Strzegomskiej 282 w sprawie sprzedaży napojów alkoholowych. 15. Omówiono przyjęcie planu pracy Rady Nadzorczej na 2014 rok. Przewodniczący Komisji (-) Edmund Krawiec Strona 7 z 16

8 Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z działalności w 2013 roku. Załącznik 4 W okresie sprawozdawczym (po wyborach uzupełniających w czerwcu 2013 r.) skład osobowy Komisji przedstawiał się następująco : Eugeniusz Kałdowski - Osiedle II Przewodniczący, Edmund Krawiec - Osiedle II członek Komisji, Ryszard Matolicz - Osiedle I członek Komisji, Stefan Więckowski - Osiedle I członek Komisji, Krystian Nyz - Osiedle III członek Komisji, Stanisława Witka - Osiedle III członek Komisji. Komisja Rewizyjna funkcjonowała w ramach upoważnienia wynikającego ze Statutu Spółdzielni oraz Regulaminu Rady Nadzorczej, a działała w oparciu o plan pracy na 2013 rok, zatwierdzony przez Radę Nadzorczą. W okresie sprawozdawczym Komisja odbyła 10 posiedzeń, badając i opiniując tematy i problematykę wynikającą z rocznego planu pracy Rady Nadzorczej i Komisji Rewizyjnej, a także sprawy wnoszone do Rady Nadzorczej przez członków i Zarząd Spółdzielni, a zlecane przez Radę do szczegółowego zbadania celem wypracowania wniosków i opinii. Ponadto, celem stałej kontroli stanu płynności finansowej Spółdzielni, Komisja prowadziła w każdym miesiącu (z wyjątkiem lipca i sierpnia) badania sprawdzające i analityczne w zakresie przepływów pieniężnych oraz stanu i prognoz płynności finansowej Spółdzielni. Było to w sumie 10 dodatkowych posiedzeń zespołu kontrolnego Komisji Rewizyjnej z udziałem gł. księgowej Spółdzielni, a dotyczących wyłącznie problematyki płynności finansowej Spółdzielni w 2013 r. Wyniki dokonywanych analiz i badań omawiano z Zarządem Spółdzielni, a wypracowane wnioski i opinie Komisja przedstawiała na plenarnych posiedzeniach Rady Nadzorczej, która podejmowała ostateczne decyzje (uchwały) uwzględniając propozycje rozstrzygnięć i wnioski Komisji Rewizyjnej. W oparciu o wykonane przez Komisję Rewizyjną w okresie sprawozdawczym badania kontrolnosprawdzające oraz analizy finansowo-ekonomiczne, Komisja stwierdza: - prawidłowość i rzetelność dokonywanych rozliczeń finansowych z członkami Spółdzielni, - potwierdza przedstawiony w sprawozdaniu Zarządu z działalności Spółdzielni w 2013 roku, stan realizacji uwłaszczenia Spółdzielni, w tym dotyczący problematyki wyodrębnienia własności lokali, - potwierdza stan i stopień realizacji uchwał WZ oraz wniosków i postulatów, przedstawiony przez Zarząd w sprawozdaniu z działalności Spółdzielni za 2013 rok, - stwierdza pełną i rzetelną realizacje uchwał Rady Nadzorczej przez Zarząd Spółdzielni, - stwierdza, że nie występowały pożyczki udzielane członkom Zarządu i Rady Nadzorczej Spółdzielni oraz nie występowały transakcje z w/w i członkami ich rodzin oraz spółkami, w których są znaczącymi udziałowcami. Strona 8 z 16

9 W ocenie Komisji Rewizyjnej, przedstawione przez Zarząd sprawozdanie finansowe za 2013 rok sporządzone zostało zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami ustawy o rachunkowości, przepisami prawa spółdzielczego, Statutem i regulaminami obowiązującymi w Spółdzielni. Sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawia sytuację finansową i majątkową Spółdzielni wg stanu na r., a księgi rachunkowe prowadzone są prawidłowo i przejrzyście. Ocenę tą potwierdza opinia i raport biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2013 r., omawianych przez Komisję Rewizyjną z udziałem biegłego rewidenta na posiedzeniu roku. Bilans sporządzony na r. po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą ,11 zł. W ogólnym rachunku Spółdzielnia uzyskała z działalności gospodarczej wynik finansowy (brutto) dodatni w kwocie ,74 zł, a po potrąceniu podatku dochodowego w wysokości ,00 zł; ostateczny wypracowany wynik netto wynosi kwotę ,74 zł. Natomiast sama gospodarka zasobami mieszkaniowymi, zamknęła się nadwyżką kosztów nad przychodami w wysokości ,38 zł. Kapitał Spółdzielni na koniec 2013 r. wynosił ,47 zł i uległ zmniejszeniu w stosunku do 2012 r. o kwotę ,08 zł. Zmniejszenie to jest wynikiem m. in. wyodrębnienia własności w 2013 r. Koszty uwłaszczenia gruntów na r. wynosiły łącznie od 2004 r. kwotę ,40 zł i całość kosztów uwłaszczania została spłacona wobec Gminy Wrocław. Źródłem finansowania majątku były głównie kapitały własne Spółdzielni i kredyty. Według stanu na rok, łączne zobowiązania w pozycji kredyty bankowe stanowią kwotę ,74 zł, razem z odsetkami kredytowymi, a średnio miesięczne obciążenie finansowe ponoszone przez Spółdzielnię z tytułu spłat rat i odsetek kredytowych wynosiło ok zł. W saldzie kredytów nie występują kredyty przeterminowane i są one prawidłowo wycenione i zaprezentowane w sprawozdaniu finansowym za 2013 rok. Komisja stwierdza, że nie został przekroczony ustalony uchwałą WZ na 2013 r. limit kredytowy w kwocie mln zł plus 600 tys. zł na kredyt hipoteczny dotyczący budynku przy ul. Grabiszyńskiej (stan zobowiązań z tytułu kredytu dot. w/w budynku na r. wynosi ,89 zł). Uzyskane wskaźniki zaległości czynszowych w 2013 r. utrzymały się na poziomie roku poprzedniego i wynoszą: 3,3% za lokale mieszkalne i 3,8% za lokale użytkowe. Stanowią efekt kontynuowania przyjętego w 2004 r. przez Zarząd i Radę Nadzorczą programu windykacyjnego. Uzyskiwane wskaźniki zaległości w opłatach czynszowych kształtują się na niskim poziomie w porównaniu z innymi spółdzielniami i stawiają naszą Spółdzielnię w tym zakresie w czołówce spółdzielni mieszkaniowych. W zakresie wykorzystania planowanego w budżecie funduszu płac osiągnięto średnio wynik 99,8%, a koszty zarządzania pomimo wzrostu kosztów niezależnych od Spółdzielni wykonano w 99,9%, czyli poniżej planu budżetowego w 2013 roku, co wskazuje na prawidłową i efektywną konty- Strona 9 z 16

10 nuację przyjętego przez Radę Nadzorczą i zarząd w 2003 roku, programu oszczędnościowego w zakresie racjonalizacji kosztów pracy i Zarządu. W podsumowaniu należy stwierdzić, iż mimo bardzo trudnego pod względem finansowogospodarczym roku, mimo wzrostu kosztów na działalności operacyjnej z przyczyn niezależnych od Spółdzielni tj. podwyżek opłat za energię cieplną, elektryczną i za inne usługi obce, założenia i zadania (w tym remontowe) zawarte w planie budżetowym na 2013 rok zostały wykonane. Według stanu na rok zobowiązania Spółdzielni, w tym za roboty remontowe uregulowane były na bieżąco, a płatność rat kredytowych realizowana była w terminie. Zobowiązania Spółdzielni z tytułu nadpłaty w 2013 roku w opłatach za podgrzew wody zostały rozliczone z członkami do II.2014 roku. Wynik w poz. energia cieplna (bez uwzględnienia budynków rozliczanych indywidualnie) zostanie rozliczony z członkami zgodnie z regulaminem w możliwie pilnym terminie. Spółdzielnia posiada płynność finansową i nie stwierdza się zagrożeń finansowych dla jej działalności w 2014 roku, w tym dla wykonania zadań planu budżetowego na 2014 rok (wskaźnik płynności finansowej w 2013 r. ukształtował się na poziomie 0,83). Uzyskane wyniki w działalności gospodarczej, finansowej i społeczno-kulturalnej, plasują naszą Spółdzielnię w ścisłej czołówce wśród spółdzielni mieszkaniowych tak w rejonie, jak i kraju, co jest zasługą m. in. zgodnego, twórczego i efektywnego wysiłku i współpracy wszystkich organów samorządowych, członków i zespołu pracowniczego naszej Spółdzielni. W podsumowaniu osiągniętych przez spółdzielnie w roku sprawozdawczym wyników, na podstawie dokonanych przez Komisję Rewizyjną kontroli i ocen działalności finansowej i gospodarczej Spółdzielni, w oparciu o pozytywną opinię biegłego rewidenta z badań sprawozdania finansowego za 2013 rok, Komisja Rewizyjna wnioskuje do Rady Nadzorczej o rekomendowanie do WZ o przyjęcie sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni w 2013 roku i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2013 rok, oraz o udzielenie absolutorium Zarządowi SM Metalowiec we Wrocławiu w osobie: mgr inż. Jerzego Kruka Prezesa Zarządu Wrocław, r. Przewodniczący Komisji (-) Eugeniusz Kałdowski W załączeniu: Wykaz tematyczny spraw badanych i opiniowanych przez Komisję Rewizyjną w okresie sprawozdawczym (zał. A). Sprawozdanie Komisja Rewizyjna przyjęła na posiedzeniu r. Strona 10 z 16

11 ZAŁĄCZNIK A do sprawozdania Komisji Rewizyjnej. Wykaz tematów omawianych, badanych, opiniowanych i wnioskowanych na posiedzeniach Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej SM Metalowiec. wstępna informacja o wynikach ekonomiczno-finansowych i rzeczowych w Spółdzielni za 2012 rok, rozpatrzenie stanowiska zarządu i podjęcie uchwały w sprawie wniosku Rady Osiedla III dot. zmiany sposobu rozliczania niektórych składników opłat za mieszkania, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie zmian w opłatach za gaz od 1 marca 2013 r., rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie podwyższenia od r. zaliczek na podatek od nieruchomości, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie wprowadzenia od r. zmian wysokości opłat w pozycji opłata za tereny wspólne Spółdzielni, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia od r. zmian wysokości opłat za zimną wodę i ścieki, podjęcie uchwały w sprawie podziału na części Walnego Zgromadzenia z terminarzem oraz zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia na r., rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie modernizacji obiektu handlowousługowego przy ul. Grabiszyńskiej 240 oraz zmiany sposobu jego zarządzania, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie podwyżek opłat od r. dla użytkowników lokali użytkowych, garaży i miejsc postojowych z przyczyn niezależnych od Spółdzielni (dot. statusu własnościowego), zaopiniowanie sprawozdania zarządu z działalności Spółdzielni w 2012 roku, w tym sprawozdania finansowego za rok 2012 i podjęcie uchwały rekomendującej przyjęcie sprawozdania przez Walne Zgromadzenie, oraz zatwierdzenie bilansu, rachunku wyników i podziału nadwyżki bilansowej, przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2012 roku i skierowanie z wnioskiem o przyjęcie przez Walne Zgromadzenie, stanowisko co do szczegółowego porządku obrad Walnego Zgromadzenia 10, 11 i 12 czerwca 2013 roku, zaopiniowanie proponowanych zmian w Statucie Spółdzielni do rozpatrzenia i ewentualnego uchwalenia przez Walne Zgromadzenie, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie zmiany w regulaminie porządku domowego, podjęcie uchwały w sprawie zgody na zaciągnięcie kredytów przez Spółdzielnię wynikających z budżetu Spółdzielni, informacja zarządu z r. dotycząca rzeczowego wykonania Programu remontów i modernizacji zasobów mieszkaniowych Spółdzielni w latach , rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie rozliczenia kosztów zużytego ciepła w okresie od do , rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie zmiany w regulaminie porządku domowego, wybór kandydata na delegata oraz jego zastępcy na VI Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego SM RP, ocena przebiegu WZ w 2013 roku i stanowisko wstępne Rady Nadzorczej do podjętych uchwał i wniosków, w tym wyborów członków RN, rozpatrzenie informacji zarządu o wynikach ekonomiczno-finansowych Spółdzielni wg stanu na r., rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie korekty budżetu Spółdzielni na 2013 rok, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie zmiany od 1 lipca (na podstawie uchwały Rady Miasta) opłat za wywóz śmieci, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie zmian od r. opłat w pozycji energia elektryczna na cele ogólne, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie zmian w regulaminie porządku domowego, regulaminie rozliczeń finansowych i regulaminie rozliczeń kosztów i przychodów w odniesieniu do poszczególnych nieruchomości wynikających ze zmiany sposobu naliczania opłat za wywóz śmieci, Strona 11 z 16

12 informacja zarządu dot. sytuacji prawnej, organizacyjnej segmentów jednorodzinnych przy ul. Tapicerskiej, rozpatrzenie szczegółowej analizy sytuacji ekonomiczno-finansowej Spółdzielni za I półrocze 2013 r. i przyjęcie wniosków wynikających z tej analizy, w tym informacja z wydatkowania przez Rady Osiedli funduszu społeczno-wychowawczego, zatwierdzenie harmonogramu realizacji uchwał i wniosków podjętych przez WZ w 2013 roku, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie wstępnych założeń programowych oraz orientacyjnego kosztu wykonania inwestycji budowy budynku mieszkalnego przy ul. Fiołkowej/Grabiszyńskiej, rozpatrzenie wniosku zarządu dot. zmiany w regulaminie rozliczenia kosztów poniesionych na ulepszenie (modernizację) budynku (nieruchomości) w SM Metalowiec, przyjęcie planu gospodarczego (budżetu) Spółdzielni na 2014, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie podwyższenia od r. opłat za energię cieplną, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia opłat obowiązujących właścicieli domków członków Spółdzielni i nieczłonków zamieszkałych przy ul. Tapicerskiej, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie zmian w zasadach rozliczeń kosztów z rozbiciem na miniosiedla i osiedla, rozpatrzenie wniosku zarządu o uchwalenie tzw. członkowskiego kosztu budowy mieszkań przy ul. Fiołkowej/Grabiszyńskiej zgodnie z 29 ust. 1 pkt 10) Statutu, analiza ekonomiczno-finansowa działalności Spółdzielni w okresie od do roku, obejmująca prognozę wyników wykonania planu gospodarczego Spółdzielni na koniec roku, przyjęcie planu pracy RN na 2014 rok, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie podwyższenia zaliczek na fundusz remontowy w niektórych nieruchomościach, zatwierdzenie harmonogramu realizacji wniosków zgłoszonych na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu r., informacja zarządu o konieczności zmiany rozliczeń (opłat) za dźwigi dla mieszkań na parterze i I piętrze i ewentualne podjęcie uchwały, podjęcie uchwały uzupełniającej do uchwały nr 8/10/13 w zakresie zweryfikowania podziału na mikroosiedla, uwzględniając opinię Rad Osiedlowych, analiza wykonania uchwał i wniosków podjętych przez Radę Nadzorczą w 2013 r., ponowne rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie podwyższenia zaliczek na fundusz remontowy w niektórych nieruchomościach, z uwzględnieniem zmiany terminu ich wprowadzenia, tj. od 1 kwietnia 2014 roku, podjęcie uchwały uzupełniającej do uchwały RN nr 3/11/13 dot. terminu (od r.) wprowadzenia zmian w opłatach za dźwigi, rozpatrzenie wniosku zarządu i podjęcie uchwały w sprawie akceptacji protokołu uzgodnień zbycia prawa użytkowania wieczystego działki nr 16/29, AM 15, obręb Muchobór Mały przy ul. Strzegomskiej 200 i 200a na rzecz Pani Urszuli Ślebody, informacja zarządu dot. realizacji wieloletniego planu wyrównania stanu technicznego nieruchomości. Strona 12 z 16

13 Wykaz uchwał RN podjętych w 2013 roku. Załącznik nr 5 Posiedzenie 31 stycznia 2013 roku. Uchwała RN nr 1/01/13 z r., w sprawie realizacji wieloletniego planu wymiany wodomierzy lokalowych na wodomierze z odczytem radiowym. Uchwała RN nr 2/01/13 z r., w sprawie wniosku Rady Osiedla III dot. zmiany sposobu rozliczania niektórych składników opłat za mieszkania. Uchwała RN nr 3/01/13 z r., w sprawie obniżenia od r. opłat za gaz dla budynku przy ul. Grabiszyńskiej 311, Hallera 79, Lwowska 34-40a, Stalowowolska 33-37, budynków osiedla III oraz Różanej 1-5, Uchwała RN nr 4/01/13 z r., w sprawie podwyższenia od r. opłat w pozycji podatek od nieruchomości. Uchwała RN nr 5/01/13 z r., w sprawie podwyższenia od r. opłat w pozycji opłata za tereny wspólne Spółdzielni. Uchwała RN nr 6/01/13 z r., w sprawie podwyższenia od r. opłat za zimną wodę i ścieki. Uchwała RN nr 7/01/13 z r., w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni. Uchwała RN nr 8/01/13 z r., w sprawie: wykreślenia członków ze Spółdzielni. Uchwała RN nr 9/01/13 z r., w sprawie odmowy przyjęcia w poczet członków Spółdzielni p. Betty Pawłów, zam. przy ul. Tapicerskiej 16. Uchwała RN nr 10/01/13 z r., w sprawie odmowy przyjęcia w poczet członków Spółdzielni p. Iwony Klijewskiej-Raszko, zam. przy ul. Tapicerskiej 64. Uchwała RN nr 11/01/13 z r. w sprawie korekty uzasadnienia wykreślenia członka z rejestru uchwałą nr 8/05/11. Posiedzenie 28 lutego 2013 roku. Uchwała RN nr 1/02/13 z r., w sprawie: wykluczeń członków ze Spółdzielni za zaleganie z opłatami na koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Uchwała RN nr 2/02/13 z r., w sprawie podziału na części Walnego Zgromadzenia Członków SM Metalowiec w 2013 roku. Uchwała RN nr 3/02/13 z r., w sprawie modernizacji obiektu handlowo-usługowego przy ul. Grabiszyńskiej 240 oraz zmiany sposobu jego zarządzania. Uchwała RN nr 4/02/13 z r., w sprawie podwyższenia opłat dla lokali użytkowych, garaży i miejsc postojowych na zasadzie spółdzielczego własnościowego prawa. Uchwała RN nr 5/02/13 z r., w sprawie wstępnej opinii dot. odznaczeń działaczy spółdzielczych z okazji 55-lecia Spółdzielni. Uchwała RN nr 6/02/13 z r., w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni. Uchwała RN nr 7/02/13 z r., w sprawie: wykreślenia członków ze Spółdzielni. Posiedzenie 28 marca 2013 roku. Uchwała RN nr 1/03/13 z r., w sprawie: wykluczeń członków ze Spółdzielni za zaleganie z opłatami na koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Uchwała RN nr 2/03/13 z r., w sprawie zaakceptowania list kandydatów do odznaczenia z okazji 55-lecia Spółdzielni. Uchwała RN nr 3/03/13 z r., w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni. Uchwała RN nr 4/03/13 z r., w sprawie: wykreślenia członków ze Spółdzielni. Posiedzenie 25 kwietnia 2013 roku. Uchwała RN nr 1/04/13 z r., w sprawie: wykluczeń członków ze Spółdzielni za zaleganie z opłatami na koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Uchwała RN nr 2/04/13 z r., w sprawie przyjęcia sprawozdania zarządu z działalności Spółdzielni w 2011 roku, w tym sprawozdania finansowego za rok 2012 oraz podziału nadwyżki bilansowej. Uchwała RN 3/04/13 z r., w sprawie przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej w 2012 roku. Uchwała RN 4/04/13 z r., w sprawie porządku obrad Walnego Zgromadzenia 10, 11 i 12 czerwca 2013 roku. Uchwała RN 5/04/13 z r., w sprawie zmian w Statucie Spółdzielni. Strona 13 z 16

14 Uchwała RN nr 6/04/13 z r., w sprawie zgody na zaciągnięcie kredytów w okresie w ramach limitów określonych przez Walne Zgromadzenie. Uchwała RN nr 7/04/13 z r., w sprawie wykonania Programu remontów i modernizacji zasobów mieszkaniowych Spółdzielni w latach Uchwała RN nr 8/04/13 z r., w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni. Uchwała RN nr 9/04/13 z r., w sprawie: wykreślenia członków ze Spółdzielni. Posiedzenie 23 maja 2013 roku. Uchwała RN nr 1/05/13 z r., w sprawie: wykluczeń członków ze Spółdzielni za zaleganie z opłatami na koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Uchwała RN nr 2/05/13 z r., w sprawie rozliczenia kosztów zużytego ciepła w okresie od do Uchwała RN nr 3/05/13 z r., w sprawie zmiany regulaminu porządku domowego SM Metalowiec. Uchwała RN nr 4/05/13 z r., w sprawie wyboru kandydatów na delegata oraz jego zastępcy na VI Krajowy Zjazd Związku Rewizyjnego SM RP z rekomendacją do Walnego Zgromadzenia. Uchwała RN nr 5/05/13 z r., w sprawie: wykreślenia członków ze Spółdzielni. Posiedzenie 27 czerwca 2013 roku. Uchwała RN nr 1/06/13 z r., w sprawie oceny przebiegu WZ w 2013 roku i stanowiska Rady Nadzorczej do podjętych uchwał i wniosków. Uchwała RN nr 2/06/13 z r., w sprawie korekty budżetu Spółdzielni na 2013 rok. Uchwała RN nr 3/06/13 z r., w sprawie zmian opłat w pozycji wywóz śmieci od roku. Uchwała RN nr 4/06/13 z r., w sprawie zmian od r. opłat za energię elektryczną na cele ogólne. Uchwała RN nr 5/06/13 z r., w sprawie zmiany regulaminu porządku domowego SM Metalowiec, rozliczeń finansowych w Spółdzielni oraz regulaminie rozliczeń kosztów i przychodów w odniesieniu do poszczególnych nieruchomości w Spółdzielni. Uchwała RN nr 6/06/13 z r., w sprawie informacji zarządu dot. sytuacji prawnej, organizacyjnej segmentów jednorodzinnych przy ul. Tapicerskiej. Uchwała RN nr 7/06/13 z r., w sprawie wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni właścicieli segmentu przy ul. Tapicerskiej 52A. Uchwała RN nr 8/06/13 z r., w sprawie wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni właściciela segmentu przy ul. Tapicerskiej 54. Uchwała RN nr 9/06/13 z r., w sprawie wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni właściciela segmentu przy ul. Tapicerskiej 46. Uchwała RN nr 10/06/13 z r., w sprawie wykreślenia z rejestru członków Spółdzielni właściciela segmentu przy ul. Tapicerskiej 28. Uchwała RN nr 11/06/13 z r., w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni. Uchwała RN nr 12/06/13 z r., w sprawie: wykreślenia członków ze Spółdzielni. Posiedzenie 25 lipca 2013 roku. Uchwała RN 1/07/13 z r., w sprawie zmian w regulaminie Walnego Zgromadzenia. Posiedzenie 29 sierpnia 2013 roku. Brak uchwał. Posiedzenie 26 września 2013 roku. Uchwała RN nr 1/09/13 z r., w sprawie kompensaty części nadwyżki z pozycji energia elektryczna na cele ogólne z niedoborem w pozycji administrowanie i zarządzanie. Uchwała RN nr 2/09/13 z r., w sprawie podwyższenia opłat w pozycji odpis na fundusz remontowy dla osób nie będących członkami Spółdzielni. Uchwała RN nr 3/09/13 z r., zatwierdzająca harmonogram realizacji uchwał i wniosków podjętych przez Walne Zgromadzenie w 2013 roku. Uchwała RN nr 4/09/13 z r., w sprawie zmiany regulaminu rozliczenia kosztów poniesionych na ulepszenie (modernizację) budynku (nieruchomości) w SM Metalowiec. Strona 14 z 16

15 Posiedzenie 27 września 2013 roku. Uchwała RN nr 5/09/13 z r., w sprawie zatwierdzenie preliminarza kosztów budowy budynku mieszkalnego przy ul. Fiołkowej/Grabiszyńskiej. Uchwała RN nr 6/09/13 z r., w sprawie uchwalenia regulaminu kolejności wyboru uczestników inwestycji mieszkaniowych realizowanych przez Spółdzielnię. Uchwała RN nr 7/09/13 z r., w sprawie przesunięcia rozpatrywania wniosku zarządu o uchylenie uchwał RN. Uchwała RN nr 8/09/13 z r., w sprawie wniosku o przedłużenie kontraktu o pełnienie funkcji prezesa zarządu Jerzego Kruka w okresie dalszych 5 lat ( r r.). Uchwała RN nr 9/09/13 z r., w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni. Uchwała RN nr 10/09/13 z r., w sprawie: wykreślenia członków ze Spółdzielni. Posiedzenie 24 października 2013 roku. Uchwała RN nr 1/10/13 z r., w sprawie: wykluczeń członków ze Spółdzielni za zaleganie z opłatami na koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Uchwała RN nr 2/10/13 z r., w sprawie: odstąpienia od wykluczeń członków ze Spółdzielni za zaleganie z opłatą na koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi. Uchwała RN nr 3/10/13 z r., w sprawie przyjęcia planu gospodarczego (budżetu) Spółdzielni na 2014 rok. Uchwała RN nr 4/10/13 z r. w sprawie uchylenia własnych uchwał RN o wykreśleniu członków ze Spółdzielni z ul. Tapicerskiej. Uchwała RN nr 5/10/13 z r., w sprawie podwyższenia od r. opłat za energię cieplną i podgrzew wody. Uchwała RN nr 6/10/13 z r., w sprawie zatwierdzenia opłat obowiązujących użytkowników domków i właścicieli zamieszkałych przy ul. Tapicerskiej. Uchwała RN nr 7/10/13 z r., w sprawie zasad rozliczeń kosztów z rozbiciem na miniosiedla i osiedla. Uchwała RN nr 8/10/13 z r., w sprawie członkowskiego kosztu budowy mieszkań przy ul. Grabiszyńskiej/Fiołkowej. Uchwała RN nr 9/10/13 z r., w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni. Uchwała RN nr 10/10/13 z r., w sprawie: wykreślenia członków ze Spółdzielni. Uchwała RN nr 11/10/13 z r., w sprawie przystąpienia Spółdzielni do Krajowej Izby Gospodarki Nieruchomościami. Posiedzenie 28 listopada 2013 roku. Uchwała RN nr 1/11/13 z r., w sprawie przyjęcia planu pracy RN na 2014 rok. Uchwała RN nr 2/11/13 z r., zatwierdzająca harmonogram realizacji wniosków zgłoszonych na Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu roku. Uchwała RN nr 3/11/13 z r., w sprawie zmiany rozliczeń (opłat) za dźwigi dla mieszkań na parterze i I piętrze. Uchwała RN nr 4/11/13 z r., w sprawie zmian w zasadach rozliczeń kosztów i podziałem na mienie wspólne (całej spółdzielni) oraz miniosiedli w ramach poszczególnych administracji. Uchwała RN nr 5/11/13 z r., w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni. Uchwała RN nr 6/11/13 z r., w sprawie: wykreślenia członków ze Spółdzielni. Posiedzenie 19 grudnia 2013 roku. Uchwała RN nr 1/12/13 z r., w sprawie podwyższenia opłat na fundusz remontowy. Uchwała RN nr 2/12/13 z r., w sprawie zmiany zasad naliczania opłat za dźwigi. Uchwała RN nr 3/12/13 z r., w sprawie akceptacji protokołu uzgodnień zbycia prawa użytkowania wieczystego działki nr 16/29, AM 15, obręb Muchobór Mały przy ul. Strzegomskiej 200 i 200a na rzecz Pani Urszuli Ślebody. Uchwała RN nr 4/12/13 z r., w sprawie informacji zarządu dot. realizacji wieloletniego planu wyrównania stanu technicznego nieruchomości. Uchwała RN nr 5/12/13 z r., w sprawie przyjęcia w poczet członków Spółdzielni. Uchwała RN nr 6/12/13 z r., w sprawie: wykreślenia członków ze Spółdzielni. Strona 15 z 16

16 KADENCYJNOŚĆ CZŁONKÓW RADY NADZORCZEJ SM METALOWIEC DZIAŁAJĄCYCH W 2013 ROKU Lp. Imię i nazwisko członka RN OSIEDLE I 1. Zdzisław Sempowicz 2. Stefan Więckowski 3. Lidia Latasiewicz 4. Ryszard Matolicz 5. Edmund Krawiec OSIEDLE II 6. Jarosław Ciołkosz 7. Jolanta Kondas 8. Eugeniusz Kałdowski OSIEDLE III 9. Wojciech Wąs 10. Stanisława Witka 11. Krystian Nyz 12. Aleksandra Dąbrowska Strona 16 z 16