Zapytanie ofertowe na usługę prelegencką podczas organizowanego spotkania z przedsiębiorcami :42:46

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na usługę prelegencką podczas organizowanego spotkania z przedsiębiorcami :42:46

2 2 Szczecin, dnia 24 października 2014 r. Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY: Województwo Zachodniopomorskie, ul. Korsarzy 34, Szczecin, NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją projektu systemowego Ministra... I. ZAMAWIAJĄCY: Zapytanie ofertowe Województwo Zachodniopomorskie, ul. Korsarzy 34, Szczecin, NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Szczecin, dnia 24 października 2014 r. W związku z realizacją projektu systemowego Ministra Gospodarki pod nazwą Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów COIE, w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, (POIG), Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów w Województwie Zachodniopomorskim kieruje zaproszenie do złożenia oferty cenowej na usługę prelegencką podczas organizowanego przez COIE spotkania z przedsiębiorcami. III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa prelegencka obejmuje swym zakresem: przygotowanie materiałów w wersji elektronicznej (prezentacja/ case study) i ich prezentacja w ramach wystąpień podczas panelu w godzinach (2 godziny zegarowe prelekcji) podczas organizowanego w dn. 5 listopada 2014 r., w Koszalinie spotkania informacyjnego Jak zdobyć Zachód? Strategie wejścia na rynki zachodnie. Spotkanie odbędzie się w godzinach Tematyka panelu: Planowanie, organizacja i realizacja eksportu i inwestycji na przykładowych rynkach zachodnich, w tym m.in.: Ogólna charakterystyka wybranych rynków zachodnich i szans rozwoju sprzedaży dla przedsiębiorców z województwa zachodniopomorskiego. Warunki dostępu do wskazanych rynków zachodnich (prawo i przepisy celne, pozataryfowe ograniczenia w obrocie handlowym). Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców planujących eksport na w/w rynki, w tym bariery w handlu oraz możliwości ich pokonania. Strategia eksportowa jako element strategii rozwoju przedsiębiorstwa. Bezpieczeństwo biznesowe weryfikacja informacji o partnerach biznesowych. Źródła informacji branżowych izby, stowarzyszenia i inne instytucje wsparcia biznesu działające na w/w rynkach oraz możliwości skorzystania z ich usług. Terminy i miejsce realizacji przedmiotu zapytania: 1. przedmiot zapytania musi zostać zorganizowany w dniu 5 listopada 2014 r., w godzinach miejsce spotkania: Koszalin Urząd Miasta. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu, godzin i miejsca spotkania informacyjnego. Szczegółowa

3 3 tematyka spotkania i wybór przykładowych rynków zostanie uzgodniona z prelegentem. IV. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O ZAMÓWIENIE O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek: posiadają wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: - wykształcenie wyższe weryfikacja na podstawie CV - praktyczna znajomość zagadnień związanych z eksportem, w tym na rynki zachodnie (weryfikacja na podstawie CV), w tym: - minimum 3 letnia praktyka w zakresie: umów handlowych, cywilno-prawnych aspektów handlu zagranicznego, handlu zagranicznego, negocjacji z partnerami zagranicznymi, nawiązywania współpracy z partnerami zagranicznymi, badania wiarygodności partnera handlowego, organizacji handlu zagranicznego w przedsiębiorstwie. Mile widziane doświadczenie w zakresie: doradztwo MŚP, wsparcie negocjacyjne. V. PRZYGOTOWANIE OFERTY Wykonawca, który posiada niezbędne doświadczenie do wykonania zamówienia i jest zainteresowany realizacją zamówienia, powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę zawierającą następujące informacje: - formularz ofertowy w formie załączonego wzoru - Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. - aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny odpis aktu założycielskiego Przedsiębiorstwa. - życiorys (mile widziane referencje) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. - propozycja szczegółowego planu wystąpienia. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę wraz załącznikami (określoną w pkt V. zapytania ofertowego) Oferent może złożyć w jednej z wybranych form: 1) Pisemnej, pocztą na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów, ul. Korsarzy 34, Szczecin, z dopiskiem Catering podczas spotkania informacyjnego COIE.

4 4 2) Pisemnej, osobiście na adres: Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego w Szczecinie, pokój ) Pocztą elektroniczną na adres: eksport@wzp.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 października 2014 r. do godz VII. KRYTERIA OCENY OFERT 60% cena usługi [C] 40% doświadczenie oferenta w realizacji usług odpowiadających merytorycznie /tematycznie/ przedmiotowi zamówienia [D] Niniejsze zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów [P], obliczoną w następujący sposób: P = C+ D VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą, tak aby na dzień dokonania zakupu lub złożenia zamówienia oferta była ważna 30 dni. IX. FORMA PŁATNOŚCI I FINANSOWANIE Zamawiający uiści płatność przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury (pod warunkiem dokonania przez Zamawiającego odbioru prawidłowo wykonanego zamówienia) na: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE UL. KORSARZY SZCZECIN NIP Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. X. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowe informacje udzielane są drogą mailową (adres: mgonciarz@wzp.pl) lub telefonicznie: lub XI. INNE Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Województwa Zachodniopomorskiego, do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Województwo Zachodniopomorskie zastrzega sobie możliwość nie odpowiadania na oferty, jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów. Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zakup finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Poddziałania

5 6.2.1 Wsparcie dla sieci Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata

6 6