Zapytanie ofertowe nr 3/03/POIR/0078/19

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr 3/03/POIR/0078/19 Katowice, 1 marca 2019 r. w ramach projektu nr POIR /17 pt. Umiędzynarodowienie i promocja zagraniczna produktów Anshar Studios w ramach poddziałania Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych GO TO BRAND Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego I. NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO Anshar Studios S.A. ul. Gallusa Katowice II. III. POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejsze postępowanie prowadzone jest w oparciu o zapisy Podrozdziału Rozeznanie rynku Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia r. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Część I. Zakup usługi doradczej dotyczącej umiędzynarodowienia przedsiębiorcy i przygotowania do wejścia na rynki perspektywiczne, w szczególności amerykański. Strategia ma uwzględniać obszary działalności Anshar Studios S.A., w szczególności eksport produktów spółki. Usługa doradcza powinna zawierać co najmniej następujący zakres zagadnień: 1. Analizę produktów Anshar Studios S.A. pod kątem ich dostosowania do potrzeb odbiorców na wskazanych rynkach. 2. Analizę pozycji konkurencyjnej produktów Anshar Studios pod kątem wskazanych rynków. 3. Strategię eksportową produktów Anshar Studios. 4. Optymalne formy sprzedaży produktów Anshar Studios na wskazanych rynkach.

2 5. Optymalne działania marketingowe na wskazanych rynkach w odniesieniu do produktów Anshar Studios. 6. Strategie prezentowania produktów Anshar Studios S.A. na targach branżowych. 7. Rejestr ryzyk i zagrożeń związanych z wprowadzeniem produktów Anshar Studios S.A. na wskazane rynki. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu usługę w postaci pliku tekstowego w wersji elektronicznej opisującego powyższe zagadnienia w języku polskim. Każde z zagadnień powinno być opisane w sposób klarowny i wyczerpujący. W przypadku podawania danych liczbowych należy wskazać źródło pozyskania danych. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu draft analizy na minimum 3 dni przed upłynięciem terminu realizacji zamówienia. W przypadku wątpliwości dot. danych zagadnień Zamawiający przedstawia Wykonawcy dodatkowe pytania w ciągu 2 dni od otrzymania draftu analizy, a Wykonawca niezwłocznie uzupełnia analizę o odpowiedzi dotyczące tych pytań. Zgodnie z branżowym programem promocji branży IT/ICT usługa doradcza musi zostać nabyta od podmiotu posiadającego potencjał do świadczenia usługi doradczej, w postaci oddziału firmy, jej przedstawicielstwa lub współpracowników na rynku, którego dotyczy przedmiotowa usługa doradcza lub od podmiotu bezpośrednio działającego na tym rynku. Część II. Zakup usługi szkoleniowej w zakresie umiędzynarodowienia przedsiębiorcy na rynkach perspektywicznych, w szczególności amerykańskim. Zamawiana usługa ma być kompleksowa i zawierać nie tylko zagadnienia związane z wchodzeniem na rynek amerykański, ale też z dostosowaniem produktu do tego rynku. Usługa szkoleniowa ma zawierać następujący zakres zagadnień: 1. Dostosowanie produktu do wejścia na rynek amerykański. 2. Strategia wejścia na rynek amerykański ze szczególnym uwzględnieniem : - uwarunkowania i ryzyka w tym prawne na rynku amerykańskim, - metody wejścia na rynek amerykański. 3. Dostosowanie produktu do wejścia na pozostałe rynki perspektywiczne ze szczególnym naciskiem na najbardziej znaczące czynniki różnicujące te rynki oraz czynniki kulturowe i bariery. 4. Skuteczna komunikacja marketingowa produktu na rynku amerykańskim i pozostałych perspektywicznych. 5. Strategie PR i komunikacji. Marketing produktu na imprezach targowych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu usługę w postaci materiałów szkoleniowych prezentacji w wersji elektronicznej) opisujących powyższe zagadnienia w języku polskim. Każde z zagadnień powinno być opisane w sposób klarowny i wyczerpujący.

3 W przypadku podawania danych liczbowych należy wskazać źródło pozyskania danych. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu draft materiałów szkoleniowych na minimum 3 dni przed upłynięciem terminu realizacji zamówienia. W przypadku wątpliwości dot. danych zagadnień Zamawiający przedstawia Wykonawcy dodatkowe pytania w ciągu 2 dni od otrzymania draftu analizy, a Wykonawca niezwłocznie uzupełnia materiały szkoleniowe o odpowiedzi dotyczące tych pytań. Dopuszcza się możliwość złożenia bądź przyjęcia oferty częściowej, tj. oferty dotyczącej części I lub części II przedmiotu zamówienia. IV. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM 1. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Oferent powinien posiadać niezbędne uprawnienia i zasoby niezbędne do niezakłóconej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności niezbędne środki techniczno-organizacyjne, doświadczenie, kwalifikacje oraz potencjał osobowy i finansowy. 3. Oferent składający ofertę na część I przedmiotu zamówienia musi posiadać potencjał do świadczenia usługi doradczej w postaci: - oddziału firmy w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USA) i/lub - jej przedstawicielstwa lub współpracowników na rynku, którego dotyczy przedmiotowa usługa doradcza (USA) i/lub - podmiotu bezpośrednio działającego na rynku amerykańskim. Spełnienie powyższych warunków weryfikowane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego). V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i przesłana pocztą elektroniczną na adres: kamil.cichon@ansharstudios.com lub złożona osobiście w siedzibie Zamawiającego.

4 2. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 9 marca 2019 r. do godz. 09: Ofertę należy wysłać mailem na adres: kamil.cichon@ansharstudios.com lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (ul. Gallusa 10, Katowice). 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia Oferenci mogą kierować na adres kamil.cichon@ansharstudios.com lub uzyskać stosowne informacje w siedzibie Zamawiającego. VII. OCENA OFERT 1. Wybór najkorzystniejszej oferty w odniesieniu do każdej części zamówienia nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Cena netto waga 100% (maksymalnie 100 punktów), liczone wg. wzoru: C = (Cmin/C0) x 100, gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, C0 cena badanej oferty. 2. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania. 3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone zostały oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza uzyskując najwyższą liczbę punktów. 2. W przypadku jeśli najwyższą liczbę punktów uzyska więcej niż jedna oferta, Zamawiający zaprosi Wykonawców, którzy złożyli te oferty do negocjacji.

5 3. Zapytanie ofertowe nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert. 5. Zamawiający poinformuje Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty. 6. Termin wykonania zamówienia: dla części I r., dla części II r. IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 wzór formularz ofertowego