ZAPYTANIE OFERTOWE. MERAWEX Sp. z o.o Gliwice ul. Toruńska 8. ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORSTWA MERAWEX Sp. z o.o. POPRZEZ EKSPORT.

Transkrypt

1 Gliwice, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zakup usług doradczych w zakresie wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych z potencjalnymi odbiorcami z rynku niemieckiego. W związku ze złożeniem wniosku o dofinansowanie na rozwój działalności eksportowej i przewidywanym podpisaniem umowy o dofinansowanie w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu osi priorytetowej 6, Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup zewnętrznej usługi doradczej. Zamawiający: Gliwice ul. Toruńska 8 Tytuł planowanego projektu: ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORSTWA POPRZEZ EKSPORT. I. Przedmiot zapytania ofertowego. Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostarczenie usługi doradczej polegającej na wyselekcjonowaniu, sprawdzeniu wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowaniu ofert współpracy oraz negocjacji handlowych z potencjalnymi odbiorcami z rynku niemieckiego. merawex@merawex.com.pl str. 1

2 II. Opis przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien świadczyć usługi doradcze na rzecz Zamawiającego w zakresie: 1) Wyszukania minimum dwudziestu potencjalnych partnerów biznesowych na rynku niemieckim. 2) Sprawdzania wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych. 3) Przygotowania ofert współpracy. 4) Zorganizowania i uczestniczenia w negocjacjach handlowych z minimum dziesięcioma potencjalnymi odbiorcami z rynku niemieckiego. III. Warunki współpracy. 1) Wszelkie kontakty z partnerami na rynku niemieckim wykonawca będzie realizował: a) w imieniu i na rzecz Zamawiającego, b) korzystając z wizerunku Zamawiającego, c) w języku niemieckim. 2) Wykonawca przygotuje w języku niemieckim prezentację spółki Zamawiającego oraz jego oferty asortymentowej. 3) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawiania Zamawiającemu raportów z przeprowadzonych na rzecz Zamawiającego działań nie rzadziej niż raz na kwartał. IV. Przygotowanie oferty. 1) Wykonawca, który jest zainteresowany realizacją zamówienia powinien przygotować i złożyć u Zamawiającego ofertę w języku polskim zawierającą następujące informacje: a) cena netto realizacji przedmiotu zamówienia, podana w PLN, b) warunki i termin płatności, c) okres realizacji usługi, d) informacje o posiadanym doświadczeniu w działalności doradczej lub pośrednictwa sprzedaży na rynku niemieckim, e) liczbę zatrudnionych osób biegle posługujących się językiem niemieckim i polskim, f) inne informacje mogące mieć wpływ na ocenę oferty. 2) Ponadto oferta musi podawać informacje dotyczące działań planowanych przez Wykonawcę, w zakresie: a) liczby wyselekcjonowanych potencjalnych partnerów, merawex@merawex.com.pl str. 2

3 b) liczby spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi. 3) Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym oferenta i być opatrzona pieczątką firmową oraz posiadać datę sporządzenia. 4) Oferta musi być podpisana przez oferenta według zasad reprezentacji. 5) Oferta powinna być ważna minimum do: r. 6) Przykładowy formularz ofertowy stanowi Załącznik nr 1 V. Termin i miejsce składania oferty. Oferty należy składać w terminie do dnia r. do godziny (decyduje termin wpłynięcia oferty do Zamawiającego). 1) Ofertę można składać: a) pocztą elektroniczną jako zeskanowany dokument na adres: merawex@merawex.com.pl b) faksem, na nr c) pocztą tradycyjną lub kurierem na adres:, Gliwice , ul. Toruńska 8 d) osobiście w sekretariacie firmy pod adresem:, Gliwice , ul. Toruńska 8 2) Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania i wyłonienia oferenta nastąpi nie później niż r. 3) Zapytanie ofertowe zamieszczono w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej VI. Termin realizacji zadania: od r. do r. VII. Dodatkowe informacje. 1) W postępowaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający: a) w przypadku otrzymania ofert o jednakowej ocenie punktowej zastrzega sobie możliwość dowolnego wyboru lub przeprowadzenie dodatkowego postępowania lub dodatkowych rozmów, b) zastrzega sobie prawo anulowania lub zmiany niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyny, c) zastrzega sobie prawo, lecz nie obowiązek do rozpatrzenia ofert częściowych, merawex@merawex.com.pl str. 3

4 d) nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z udziałem oferentów w zapytaniu ofertowym. VIII. Kryteria oceny ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa Sposób oceny Maksymalna ilość punktów 1. Cena ż Liczba realizowanych usług doradczych na rynku niemieckim w ostatnich dwóch latach 3. Liczba planowanych spotkań z potencjalnym partnerami handlowymi. 4. Planowana liczba wyselekcjonowanych potencjalnych partnerów handlowych 5. Liczba zatrudnionych osób z biegłą znajomością języka polskiego i niemieckiego 20 pkt. powyżej 5 usług 10 pkt. od 2 do 5 usług 20 0 pkt. mniej niż 2 usługi 15 pkt. powyżej 20 spotkań 8 pkt. od 10 do 20 spotkań 15 0 pkt. mniej niż 10 spotkań 10 pkt. powyżej 30 partnerów 5 pkt. od 20 do 30 partnerów 10 0pkt. mniej niż 20 partnerów 5 pkt. co najmniej 2 osoby 0 pkt. mniej niż 2 osoby 5 Razem 100 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria i podpisze umowę z wybranym wykonawcą po podpisaniu umowy o dofinansowanie realizacji projektu: 6.1 Paszport do eksportu w ramach POIG Działania 6.1 Paszport do eksportu III etap. merawex@merawex.com.pl str. 4

5 Załącznik nr 1: Formularz ofertowy. Formularz ofertowy Dane Wykonawcy: Nazwa wykonawcy Adres: Telefon: Faks: NIP: REGON: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące: Usługi doradcze w zakresie wyselekcjonowania, sprawdzenia wiarygodności grupy docelowej potencjalnych partnerów handlowych, przygotowania ofert współpracy oraz negocjacji handlowych z potencjalnymi odbiorcami z rynku niemieckiego w ramach Działania 6.1 Paszport do eksportu Etap III, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto: PLN Jednocześnie podaję inne wymagane w zapytaniu informacje: Liczba realizowanych usług doradczych na rynku niemieckim w ostatnich dwóch latach Liczba planowanych spotkań z potencjalnym partnerami handlowymi. Planowana liczba wyselekcjonowanych potencjalnych partnerów handlowych Liczba zatrudnionych osób z biegłą znajomością języka polskiego i niemieckiego merawex@merawex.com.pl str. 5

6 Oświadczam, że posiadam następujące warunki do realizacji tego zamówienia: 1) posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania usługi, 2) posiadamy znajomość rynku niemieckiego, 3) przedmiotowe usługi będziemy w stanie wykonać w określonych terminach, 4) zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. Data wystawienia oferty. Okres realizacji oferty. Okres ważności oferty (pieczęć wykonawcy) (czytelny podpis) merawex@merawex.com.pl str. 6