Efektywny szpital bezpieczny pacjent Skrócony opis programu usprawnienia pracy szpitali. The global language of business

Transkrypt

1 Plska Efektywny szpital bezpieczny pacjent Skrócny pis prgramu usprawnienia pracy szpitali Instytut Lgistyki i Magazynwania Pznań The glbal language f business

2 The glbal language f business. Spis treści: 1. Cel Prgramu Zakres Prgramu Harmngram Prgramu Uczestnicy Prgramu Szacunkwe kszty I etapu dla jedneg szpitala Krzyści dla uczestników Prgramu... 5 ZAŁĄCZNIK 1. Przykład usprawnienia prcesów lgistycznych w Wjewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrcławiu... 6 Wszystkie prawa zastrzeżne Instytut Lgistyki i Magazynwania - GS1 Plska

3 The glbal language f business. 1. Cel Prgramu Celem prgramu jest bniżenie ksztów funkcjnwania szpitali raz wprwadzenie mechanizmów zwiększających bezpieczeństw pacjenta pprzez usprawnienie przepływu leków i materiałów medycznych w parciu międzynardwe standardy i dbre praktyki. Prgram zakłada wypracwanie i wdrżenie pwielarnych rzwiązań usprawniających lgistykę szpitala bejmujących prcesy zapatrzenia, magazynwania i leczenia. Autmatyzacja prcesów przepływu leków i materiałów medycznych umżliwi wprwadzenie nadzru nad prcesem wydawania leków pacjentm i tym samym pzwli usunąć czynniki ryzyka, które wpływają na pzim bezpieczeństwa pacjenta. 2. Zakres Prgramu Prjekt A. Zinfrmatyzwane zarządzanie zapasami leków i materiałów medycznych raz autmatyczna rejestracja zużycia leków na pacjenta aplikacja KODY KRESKOWE Prjekt B. Elektrniczna wymiana dkumentów z dstawcami leków i materiałów medycznych aplikacja EDI ( EDI ang. Electrnic Data Interchange) Prjekt C. Autmatyczne zarządzanie zasbami (aparatura medyczna, łóżka, biekty budwlane) szpitala aplikacja ZASOBY Zakłada się, że w wyniku realizacji Prgramu prces przepływu leków i materiałów medycznych w szpitalach zstanie zautmatyzwany, c ilustruje Rysunek nr 1. Ruch pacjenta wewnątrz szpitala będzie dcelw mnitrwany za pmcą skanwania kdu kreskweg umieszczneg na bransletce na nadgarstku pacjenta, na wszystkich papierwych dkumentach pacjenta raz próbkach labratryjnych. Przepływ leków i materiałów medycznych będzie rejestrwany przez skanwanie kdów kreskwych na pakwaniach. Wszystkie prawa zastrzeżne Instytut Lgistyki i Magazynwania - GS1 Plska

4 The glbal language f business. 3. Harmngram Prgramu Dla uzyskania jak najlepszej efektywnści wdrżenia przyjęt kncepcję realizacji etapami, przy współpracy w każdym etapie z dpwiedni dbraną grupą szpitali. Etap I Etap II Etap III Wypracwanie pwielarnych rzwiązań i wdrżenia piltwe w 6 szpitalach 12 miesięcy Prmcja i upwszechnianie wyników wdrżeń z Etapu I 9 miesięcy Wsparcie dla maswych wdrżeń 6 miesięcy 4. Uczestnicy Prgramu Zakłada się, że w Etapie 1 wezmą udział następujące pdmity: a) Szpitale ~ 6 b) Firmy dradcze ILiM (jednstka badawcz rzwjwa) Pnadt w prgramie wezmą udział: dstawcy usług IT systemu funkcjnująceg w szpitalu dstawcy leków i materiałów medycznych 5. Szacunkwe kszty I etapu dla jedneg szpitala Prace bejmują: a) analizę prceswą w szpitalu b) mdelwanie prcesów lgistycznych c) prjektwanie prttypu rzwiązań d) mdyfikacje prgramwania związane z uruchmieniem prttypu e) zakup urządzeń związanych z uruchmieniem prttypu f) wdrżenie na 5 ddziałach i w Aptece centralnej g) pmiar efektywnści wdrżenia W ramach prac w szpitalu wdrżne zstaje piltwe rzwiązanie (prttyp) bejmujące: prjekt KODY KRESKOWE w Aptece centralnej i na 5 ddziałach prjekt EDI z 2 dstawcami prjekt ZASOBY na 5 ddziałach Lp. Rdzaj ksztów Wartść 1. Prace analityczn badawcze (prace przedwdrżeniwe) mżliwść finanswania w ramach KSU (dtyczy szpitali niepublicznych i prywatnych) 2. Prace prjektwe Zakup lub mdyfikacja prgramwania d prttypu Zakup sprzętu Wdrżenie Razem Wszystkie prawa zastrzeżne Instytut Lgistyki i Magazynwania - GS1 Plska

5 The glbal language f business. UWAGA: przedstawine kszty są ksztamis szacunkwymi i mgą różnić się w zależnści d infrastruktury IT szpitala raz dstępneg sprzętu, a także wielkści szpitala. Pwyższe kszty bejmują zakup prgramwania dla szpitala. W sytuacji, gdy w szpitalu funkcjnuje już system IT, kszty ulegają autmatycznemu bniżeniu. 6. Krzyści dla uczestników Prgramu Wdrżenie aplikacji umżliwiającej zarządzanie zapasami leków i ich znaczącą redukcję Autmatyczna rejestracja zużycia leków na pacjenta Autmatyzacja kmunikacji z dstawcami zastąpienie telefnicznych zamówień i ręczneg wprwadzania danych atumatycznynm biegiem dkumentów: zamówienie, faktura Autmatyzacja wewnętrznych prcesów zamawiania leków i materiałów medycznych Eliminacja pracy związanej z ręcznym wprwadzaniem danych z faktur Udstępnienie Zarządwi narzędzi, które umżliwi rejestrację i nadzór nad materiałwymi ksztami leczenie Wdrżenie aplikacji umżliwiającej łatwe zarzadzanie wszystkimi zasbami szpitala Usprawnienie funkcjnująceg w szpitalu prgramwania Obniżenie ksztów leczenia pprzez nadzór nad wydawaniem leków Spdziewany kres zwrtu inwestycji w calym szpitalu ~ 2 lata Wszystkie prawa zastrzeżne Instytut Lgistyki i Magazynwania - GS1 Plska

6 The glbal language f business. ZAŁĄCZNIK 1. Przykład usprawnienia prcesów lgistycznych w Wjewódzkim Szpitalu Specjalistycznym we Wrcławiu W latach Wjewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrcławiu we współpracy z Instytutem Lgistyki i Magazynwania zrealizwał prjekt, któreg celem był usprawnienie zarządzania przepływem leków i materiałów medycznych raz autmatyczna rejestracja materiałwych ksztów prcedur medycznych. Wdrżenie zintegrwaneg systemu bsługująceg sferę lgistyczną szpitala pzwlił na znaczne usprawnienie nadzrwania zużycia leków i materiałów medycznych, a c za tym idzie pzyskanie wiedzy na temat rzeczywisteg brazu rzkładu ksztów działania szpitala. W efekcie prjektu: a) wszystkie zbędne lub pwtarzające się czynnści, będące jedynie źródłem ddatkwych ksztów, zstały zidentyfikwane i wyeliminwane b) zarządzanie zapasami zstał parte mdele, dstswane d zaptrzebwania występująceg w szpitalu i jest wspmagane przez system infrmatyczny c) prces zamawiania uległ zautmatyzwaniu dzięki zastswaniu elektrniczneg zamówienia i faktury, które są autmatycznie generwane i wprwadzane d systemu księgw finansweg szpitala d) wykrzystanie kdów kreskwych ułatwił i przyspieszył prces wdrażania raz umżliwił mnitrwanie całeg prcesu leczenia pacjenta e) zarząd szpitala psiada wiedzę rzeczywistym brazie rzkładu tej grupy ksztów działania szpitala, którą bjęł wdrżenie. Efekty eknmiczne wdrżenia Analiza efektywnści eknmicznej realizwaneg według pisanych załżeń prjektu wykazała wyską płacalnść teg typu inwestycji. W wyniku synergii działań zabserwwan spadek zapasów leków w Aptece Centralnej i na ddziałach k %. Łączne szczędnści uzyskane przez szpital na kniec 2004 rku w wyniku wdrżenia pracwanych rzwiązań wynisły pnad , 00 PLN Okres zwrtu inwestycji t 3 lata. Interpretwany jest jak liczba lat ptrzebna d dzyskania nakładów inwestycyjnych ze zdyskntwanych (teraźniejsza wartść) przepływów śrdków pieniężnych. Realny Okres zwrtu uwzględnia zwrt ksztu kapitału, czyli pkazuje, kiedy wystąpi punkt równwagi p spłacie zainwestwaneg kapitału raz związaneg z nim ksztu. Oszacwany kres zwrtu z inwestycji ma wartść dpwiadającą charakterwi inwestycji. Wszystkie prawa zastrzeżne Instytut Lgistyki i Magazynwania - GS1 Plska