OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską z Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg raz budżetu Fundusze Eurpejskie dla rzwju reginu łódzkieg OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Łódź, dnia 14 stycznia 2013 rku Dtyczy prjektu pn. Nwczesne metdy knstruwania wykrjów szansą na wzrst eksprtu wyrbów Firmy Pdwyscki Sp. Jawna realizwaneg w ramach: Reginalneg Prgramu Operacyjneg Wjewództwa Łódzkieg na lata , Osi prirytetwej III: Gspdarka, innwacyjnść, przedsiębirczść, Działania: III.2 Pdnszenie innwacyjnści i knkurencyjnści przedsiębirstw, Numer wnisku: WND-RPLD /11 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: NAZWA: Pdwyscki Spółka Jawna, ADRES: ul. Ldwa 92, Łódź NR TEL.: (42) NR FAX.: (42) ADRES sunwear@sunwear.pl II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA CENTRALNY SYSTEM ZARZĄDZANIA PRODUKCJĄ (FAZA I i II) 1 szt. Minimalne parametry techniczne: Oprgramwanie ma zawierać następujące blki i funkcjnalnści: FAZA I Prdukcja/Krjwnia: ptymalizacja nakładów krjeń / zleceń prdukcyjnych analiza stanów magazynwych surwców i krjwni i pdwyknawców raprtwanie resztek bel i surwców karta (pis) wyrbu gtweg Zamówienia handlwe i planwanie prdukcji: mnitrwanie prdukcji, na wszystkich jej etapach infrmacja lkalizacji każdej sztuki prduktu i półprduktu kntrla magazynów i dystrybucji wyrbów gtwych, kntrla rzliczeń finanswych na pzimie etapów prdukcyjnych FAZA II infrmacja i dkumentacja: twrzenie raprtów bezpśredni ze stanwisk prdukcyjnych, likwidacja ręcznej sprawzdawczści, uprządkwanie i przyspieszenie biegu dkumentów, standaryzacja biegu dkumentów, 1

2 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską z Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg raz budżetu Fundusze Eurpejskie dla rzwju reginu łódzkieg Gspdarka magazynwa: zamykanie prdukcji przyjęciem d magazynu wyrbów gtwych wariantwe rzliczanie ksztów, autmatyzacja zamówień zapatrzenia, analiza i kntrla stanów magazynwych, mnitrwanie stanu realizacji zamówień przez handlwców, autmatyczne generwanie spisów remanentwych,raz autmatyczne generwanie przyjęć nadwyżek i rzchdów niedbrów ewidencja wartściw ilściwa surwców i ich remanent, sklep WWW: integracja z istniejącym sklepem WWW lub własna aplikacja, wirtualna prezentacja wyrbów dla klienta Spółki. Oprgramwanie pzwalające na pwiązanie pszczególnych ddziałów Firmy w jeden system lgistyczny, umżliwiający centralnej platfrmie infrmatycznej: we Wzrcwni: Mżliwść twrzenia i zapisywania w systemie centralnym kart wyrbów gtwych z następującymi danymi: numer mdelu, rzmiary, klrystyka, dzianiny i tkaniny pdstawwe (zamienniki), numer asrtymentu dstawcy/ cena, dzianiny i tkaniny pmcnicze (zamienniki), numer asrtymentu dstawcy/ cena, technlgia prdukcji z wyszczególnieniem czaswym peracji i niezbędnych maszyn /cena, ddatki d prdukcji (np.: guzik, haft, itp.), numer asrtymentu dstawcy/cena, dstawcy surwców i ddatków, pdwyknawcy, autmatyczne uzupełnianie danych na pdstawie danych z dalszych cyklów prdukcyjnych, faktyczne zużycie, ceny surwców i ddatków, przepisy prania, praswania, itp., które muszą znaleźć się na metce prduktu, parametry pracy autmatyczneg systemu krjenia na krjwni, wartść prdukcyjna jednej sztuki, zdjęcie rysunku prjektu i zdjęcie gtweg wyrbu wzru, wycfanie daneg prduktu z ferty ze względu na brak mżliwści wyprdukwania (nieaktywny/ aktywny), czas prdukcji mdelu uwzględniając parametry jak: surwce są lub ich brak, czas nabycia surwców, przenszenie kart mdeli d kartteki prgramu księgwmagazynweg. 2

3 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską z Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg raz budżetu Fundusze Eurpejskie dla rzwju reginu łódzkieg W Krjwni i magazynie półprduktów: Przyjęcie dkumentu (zleceniem krjenia) wystawianeg przez Dział Zarządzania Prdukcją. W miarę mżliwści Integracja zewnętrzneg prgramwania UNICUT (autmatu d rzkrju) z systemem w celu uniknięcia ręczneg wprwadzania danych eliminując błąd ludzki Zlecenie prdukcji d krjwni generwane autmatycznie na pstawie parametrów kreślnych przy wdrżeniu. Zawartść danych w dkumencie rzliczającym zlecenie prdukcyjne jaki prdukt jest skrjny (wprwadzane autmatycznie), w jakich rzmiarach i ilściach w każdym rzmiarze (wprwadzane autmatycznie), jaki surwiec zstał wykrzystany jaka część z surwca pzstała, jaka część beli/surwca ma ewentualne braki, Krjwnia magazynw psiada pczątkwy stan surwców /dzianiny, tkaniny, itp./; p dknaniu krjenia wprwadzny zstaje na stan półprdukt, i następuje rzchód surwców który zstał wskazany. Ustalenie, czy zstał w pełni zrealizwane zlecenie, czy są jakieś nadwyżki lub niedbry w prównaniu d załżeń prdukcyjnych pprzez zestawienie zlecenia prdukcyjneg i jeg rzliczenia. Przyjęcie na stan dzianiny d Krjwni za pmcą dkumentu MM (między magazynwe przesunięcie) - wystawia je magazynier Magazynu Surwców na pdstawie zleceń prdukcyjnych Wydanie dzianiny d Wzrcwni za pmcą dkumentu (rzchód wewnętrzny surwców). Przesunięcie surwca za pmcą dkumentu MM d magazynu surwców. Wydanie skrjnych półprduktów d uszycia pdwyknawcm lub szwalni za pmcą dkumentu WZP (wydanie zewnętrzne pdwyknawcy). Przyjęcie dkumentem PZP (przyjęcie zewnętrzne d pdwyknawcy) w przypadku, kiedy pdwyknawca pracuje na niezszytych elementach, np. hafciarnia. Raprty zużycia surwca za dwlny kres z mżliwścią srtwania p mdelu, asrtymencie surwca, knkretnym dkumencie rzliczającym zlecenie prdukcyjne. Integracja z systemem księgw-magazynwym plegająca na: - raprtwaniu w wybranych kresach ilści i wartści przyjętych surwców i ich rzchód. - wartść prdukcji w tku - wartść zużytych surwców - wartść wyprdukwania wyrbu gtweg W Magazynie surwców: Wystawianie dkumentu PZ ( przyjęcie zewnętrzne) zgdneg z fakturą. Przyjęcie zasady znaczania kupwanych bel dzianiny/tkaniny i jej znaczanie własną etykietą, na której będzie (unikatwy numer beli, 3

4 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską z Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg raz budżetu Fundusze Eurpejskie dla rzwju reginu łódzkieg znaczenie własneg asrtymentu i prducenta, nazwa dstawcy, ilść (waga/m.b.), kd kreskwy danej beli. Pwiązanie z prgramwaniem drukarki ułatwiające drukwanie etykiet i metek. Wystawianie dkumentów MM (miedzy magazynwe przesunięcie), np. na Krjwnię. Wystawianie dkumentów ZW (zwrt d dstawcy) krekta, reklamacja, itp. Wystawianie dkumentów RW (rzchód wewnętrzny), Wystawianie dkumentów PN (przychód nadwyżek) remanent. Wystawianie dkumentów RN (rzchód niedbrów) remanent. Wystawianie dkumentów WZ (wydanie zewnętrzne) sprzedaż, krjenie zewnętrzne. Autmatyczne przygtwanie arkuszy spiswych d remanentu na pdstawie, których generwane są dkumenty PN i RN. Grmadzenie danych budwane na tabelach przestawnych umżliwiające dwlne przeglądanie stanów dzianiny. Twrzenie raprtów stanie i wartści na dzień i za dwlnie wybrane kresy. Twrzenie raprtów zużyciu surwców za dwlne kresy. Integracja z systemem księgw-magazynwym plegająca na: - raprtwaniu w wybranych kresach ilści i wartści przyjętych surwców i ich rzchód. - wartść prdukcji w tku - wartść zużytych surwców - wartść wyprdukwania wyrbu gtweg W Szwalni: Pełna infrmacja stanie prdukcji na rdzimej szwalni z dkładnścią, c d mdelu, rzmiaru, peracji na pszczególnych maszynach i etapach technlgicznych z dkładnścią d kreślneg czasu. Przyjmwanie i generwanie niezbędnych dkumentów przyjęcia z magazynu półprduktów/surwców i przekazania d magazynu wyrbów gtwych. W Dziale zarządzania prdukcją i lgistyką: Określenie ilści mdeli, które należy wyprdukwać (system uwzględnia ilść na zamówieniach handlwych pmniejszny stan w magazynie wyrbów gtwych i ilść w bieżącej prdukcji). Określenie, c i ile na daną chwilę mżna prdukwać, b zapasy surwców są wystarczające. Określenie ilści materiałów/surwców, którą trzeba zakupić, aby zrealizwać zadanie prdukcyjne. Wystawienie dkumentu i zlecenie prdukcji. Grmadzenie infrmacji: gdzie i ile twarów prdukcyjnych jest na stanie i d kiedy rdzima szwalnia/pdwyknawcy/magazyny/ itp. 4

5 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską z Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg raz budżetu Fundusze Eurpejskie dla rzwju reginu łódzkieg Analiza ilściwa i wartściwa bieżącej prdukcji (sprawdzenie załżnych nrm). Sprządzanie raprtów, c i w jakich ilściach należy dkupić z mżliwścią dwlneg srtwania danych /surwce/ddatki/dstawca/indeksy/itp. Dstęp d danych Działu Handlweg (kt i na kiedy zamawiał dany twar). Dstęp d infrmacji, kt z pdwyknawców i ile, czeg dstarczył d firmy w kreślnym czasie w celu rzliczenia pdwyknawców z ilści i terminwści usług. Analiza stanów zleceń prdukcyjnych d faktycznie skrjnych ilści mdeli. Analiza dkumentów krjwni. Wystawianie zleceń przeszycia dla pdwyknawców z mżliwścią kreślenia terminu realizacji. W Magazynie wyrbów gtwych: Integracja z systemem księgw-magazynwym plegająca na łatwym eksprtwaniem danych przyjęć i wydań pmiędzy systemami. Przyjmwanie twaru d magazynu wyrbów gtwych raz na stan magazynu systemu księgw- sprzedażweg. Imprt dkumentu WZ (wydanie zewnętrzne) d knkretnej faktury w systemie księgw-magazynwym. Wystawianie dkumentu WZ ( wydanie zewnętrzne) przypisując je d knkretneg zamówienia handlweg lub nie, jeżeli takweg brak. Przyjmwanie twaru d prdukcji dkumentem PZP (przyjęcie zewnętrzne pdwyknawca). Przyjęcie dkumentem PZ (przyjęcie zewnętrzne) np.: zwrt twaru d dbircy kńcweg. Odczyt czekujących na realizację ZH ( zamówień handlwych) z mżliwścią stswania filtrów wg: daty realizacji, kntrahentów, mdeli, szeregwania ich w klejnści bsługi daneg klienta z mżliwścią wystawiania WZ d knkretnych ZH. Przygtwanie arkusza spisu z natury z mżliwścią krzystania z klektra danych lub czytnika kdów paskwych. Autmatyczne generwanie dkumentów PN i RN (przychód nadwyżek i rzchód niedbrów) na pdstawie spisu z natury. Rezerwacja twaru w magazynie dla knkretnych ZH (zamówień handlwych). W dziale handlwym: Wystawianie w systemie zamówień handlwych ZH w imieniu swich kntrahentów i swim. Wystawianie dkumentów WZ d faktury sprzedaży dla swich kntrahentów i wiązanie teg dkumentu z dpwiednim ZH zleceniem handlwym. 5

6 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską z Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg raz budżetu Fundusze Eurpejskie dla rzwju reginu łódzkieg Pdgląd stanu twarów w magazynie wyrbów gtwych z mżliwścią ich rezerwacji na ptrzeby swich klientów. Pdgląd stanu becnej prdukcji i czas realizacji jeg zamówień. Raprty stanie realizacji zamówień i ich wiekwanie. Zamykanie częściw zrealizwanych już zamówień handlwych i zwalniania rezerwacji. Blkadę mżliwści zamówienia mdeli, nieaktywnych prdukcyjnie. Wystawianie zamówień z dkładnścią d mdelu i rzmiaru. W księgwści i kadrach: Integrację systemu Hermes (używaneg becnie w firmie Pdwyscki) w zakresach w/w lub wdrżenie własneg systemu Finansw Księgweg Twrzenie karty prdukcyjnej (z danymi na kartkach samprzylepnych, które zawierają wszystkie niezbędne czynnści d zakńczenia prcesu technlgiczneg; każdy pracwnik prdukcyjny dkleja czynnść, którą wyknał na danym etapie i przykleja na swją sbistą kartę pracy). Twrzenie Osbistej karty prdukcyjnej w celu ceny slidnści pracy raz umżliwienia w przyszłści rzliczeń akrdwych jeżeli taka ptrzeba zaistnieje. Przyjęcie kart mdeli z wzrcwni (karty mdeli zawierają dane peracji wyknywanych przez pracwnika i ich pracchłnnść). Cdzienne sczytywania kart prdukcyjnych za pmcą czytnika kdów. Generwanie list pracchłnnści na wybrane :kresy, mdele, pracwników. Sprawzdawczść. W internetwym sklepie hurtwym: Lkalizacje na lkalnym serwerze www płączną z przekierwaniem ze strny d zakładki hurt. Prezentację zdjęciwą mdeli raz pis z karty mdelu rbinym przez Wzrcwnię. Ustalenie ceny sprzedaży zależne d dbircy i jeg wypracwanych upustów i rabatów. Dzielenia klientów na grupy w zależnści d różnych kryteriów wybru. Pdgląd stanów realizacji ich zamówień. Składanie zamówień na twar; d firmweg systemu wpada gtwe zamówienie z infrmacją dla handlwca, który daną firmę bsługuje. Autryzację daneg zamówienia przez handlwca i p jeg dknaniu autmatyczne pinfrmwanie klienta przyjęciu zlecenia i kreślenie terminu realizacji. Dknania wybru dbiru twaru z pcjami: własny/kurier/itp. Obsługa sklepu w dwlnych wersjach językwych ustalnych na etapie wdrżenia. 6

7 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską z Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg raz budżetu Fundusze Eurpejskie dla rzwju reginu łódzkieg Oprgramwanie zwiększające szybkść realizwania zamówień i mżliwść prdukwania krótkich serii wyrbów, indywidualną współpracę z klientem, realizację nietypwych zamówień d klientów. Cechy pzwalające na ptymalizację magazynwanych materiałów włókienniczych w belach, dla uzyskania minimalizacji przestrzeni magazynwej i bniżenia ksztów magazynwania. Pełna kntrla nad prcesem rzkrju, eliminująca d minimum mżliwść pwstawania pmyłek raz braków. Skrócenie czasu dstawy zamówineg przez klienta wyrbu. Pełna kntrlę nad biegiem dkumentów. Warunki knieczne: Technlgia znana na świecie nie dłużej niż 1 rk. III. CZAS REALIZACJI ZAMÓWIENIA Faza I d dnia r. Faza II d dnia r. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać d dnia d gdz.12:00 pprzez jeden, dgdny dla Zlecenibircy spsób: telefnicznie pd nr tel. (42) , mailw na adres sunwear@sunwear.pl, faksem na nr (42) , sbiście w siedzibie Firmy pd adresem ul. Ldwa 92, Łódź. V. WARUNKI PRZETARGU Wybór najkrzystniejszej ferty zstanie dknany w parciu następujące kryteria: cena - waga 60%, zgdnść z załżnymi parametrami technicznymi - waga 40%. VI. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW Zamawiający dkna wybru najkrzystniejszej ferty pprzez przyznanie punktów za spełnienie daneg kryterium. Za najkrzystniejszą fertę należy rzumieć fertę, która zdbędzie łącznie największą ilść punktów przy czym zasady przyznawania punktów są następujące: Kryterium Max. ilść punktów Przydział punktów Cena 100 najniższa cena 100pkt. najwyższa cena 0 pkt. Zgdnść z załżnymi spełnia 100pkt. 100 parametrami technicznymi nie spełnia 0pkt. 7

8 Prjekt współfinanswany przez Unię Eurpejską z Eurpejskieg Funduszu Rzwju Reginalneg raz budżetu Fundusze Eurpejskie dla rzwju reginu łódzkieg VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT Złżna ferta pwinna zawierać, c najmniej: Nazwę i adres ferenta Opis nawiązujący d parametrów wyszczególninych w zapytaniu fertwym, Wartść ferty wyrażna w PLN (cena nett raz brutt) lub w Eur. W przypadku złżenia ferty w Eur należy dknać przeliczenia waluty na PLN wg średnieg bieżąceg kursu wyliczneg i głszneg przez Nardwy Bank Plski z dnia wystawienia zapytania fertweg. Termin ważnści ferty. Wskazane jest, by ferta zawierała również inne, ddatkwe infrmacje, np. warunki gwarancji, warunki płatnści i dstawy, mżliwe d uzyskania upusty, maksymalny czas realizacji, ksztrys fertwy itd. Pnadt, wszyscy ferenci zbwiązani są d wypełnienia i załączenia wzru frmularz fertwy zamieszczneg na strnie głszenia przetargu. Plik d pbrania ze strny VIII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE WYKONAWCY Zamawiający w terminie 10 dni rbczych d wybru najkrzystniejszej ferty zawiadmi wybrze Wyknawców, którzy złżyli ferty. W przypadku ddatkwych pytań dnśnie parametrów technicznych urządzenia prsimy bezpśredni kntakt z Panią Katarzyną Detmer pd numerem tel lub mailw na adres k.detmer@sunwear.pl Pieczątka i pdpis Beneficjenta 8