Urząd Gminy Lubin - Referat Zamówień Publicznych ul. Władysława Łokietka 6a, Lubin, tel. (76) , , fax (76)

Transkrypt

1 Urząd Gminy Lubin - Referat Zamówień Publicznych ul Władysława Łokietka 6a, Lubin, tel (76) , , fax (76) ZP Lubin, r ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT ORAZ MODYFIKACJA I WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCEJ PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PN: ZAKUP KOMPUTERÓW, ICH INSTALACJA ORAZ SERWIS W RAMACH PROJEKTU PRZECIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W GMINIE LUBIN Działając na podstawie art 38 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z otrzymaniem zapytań do ww specyfikacji, Zamawiający udziela wyjaśnień i dokonuje zmiany treści SIWZ W związku ze zmianą treści specyfikacji prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu i w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia wprowadzonych zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia: r godz 10:00 Termin otwarcia ofert: r godz 10:15 Miejsce złożenia i otwarcia ofert pozostaje bez zmian Powyższą zmianę terminu składania ofert należy uwzględnić przy określeniu terminu związania ofertą 1 Pytanie: W specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w pkt 10 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wykonał co najmniej 3 umowy na usługi serwisowe dotyczące komputerów Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże się zrealizowaniem umów, których przedmiotem była jednocześnie dostawa komputerów oraz ich serwis? Odpowiedź: Tak, Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli wykonawca wykaże się zrealizowaniem umów, których przedmiotem była jednocześnie dostawa oraz serwis; Wykonawca jednocześnie powinien spełnić pozostałe warunki określone w tym punkcie SIWZ 2 Pytanie: W załączniku nr 8 wymienili Państwo miejscowości do których zamieszkują rodziny zakwalifikowane do projektu Prosimy o podanie ile zestawów komputerowych jest przewidziana do dostarczenia w danej miejscowości oraz podanie przybliżonej lokalizacji (miejscowość, ulica) co ma zasadniczy wpływ na odpowiednie wycenienie poszczególnych usług związanych z dostawą i serwisem Odpowiedź: Podajemy liczbę zestawów komputerowych przewidzianych w danej miejscowości dla rodzin zakwalifikowanych do projektu Jednocześnie informujemy o ilości zestawów do zainstalowana w jednostkach gminnych znajdujących się w tych miejscowościach: L p Miejscowość Liczba zestawów dla rodzin zakwalifikowanych do projektu Liczba zestawów w jednostkach podległych Gminie Lokalizacja jednostek gminnych 1 Bukowna (*) Chróstnik (*) 7 1 Świetlica Chróstnik 2a, Lubin 13 3 Gorzelin (*) Gorzyca (*) Karczowiska (*) Księginice (*) 15 1 Filia GBP Księginice 14, Projekt pn Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin współfinansowany jest przez Unię

2 Lubin 7 Krzeczyn Mały (*) 3 1 Świetlica, Krzeczyn Mały 1b, Lubin 13 8 Krzeczyn Wielki (*) 1 1 Szkoła Podstawowa Krzeczyn Wielki 9, Lubin 13 9 Lisiec (*) Miłoradzice (*) 7 1 Filia GBP Miłoradzice 46, Miłoradzice 11 Miroszowice (*) 1 1 Świetlica, Miroszowice 8a, Lubin 1 12 Niemstów (*) 9 1 Szkoła Podstawowa Niemstów 68, Obora 5 ul Lubińska (3**) ul Malinowa (1) ul Chabrowa (1) Osiek 5 ul Św Katarzyny (3) ul Parkowa (1) ul Łąkowa (1) Raszówka 7 ul Odzyskana (3) ul 1-go Maja (2) ul Marchlewskiego (1) ul Witosa (1) Miłoradzice 1 Filia GBP ul Lubińska 32, Lubin 7 1 Szkoła Podstawowa w Niemstowie Filia w Osieku ul Św Katarzyny 75A, Lubin 1 Świetlica, ul Miedziana 69, Lubin 1 Szkoła Podstawowa ul 1 Maja 10, Raszówka 2 Gminna Biblioteka Publiczna (GBP) ul Kolejowa 2, Raszówka 1 Świetlica ul Kolejowa 4, Raszówka Siedlce 3 1 Szkoła Podstawowa Siedlce 29 1 Świetlica, Siedlce 36, Lubin 1 Składowice 3 1 Świetlica, Składowice 38a, Lubin Szklary Górne 10 1 Filia GBP Szklary Górne 19/1, Lubin Wiercień 5 1 Świetlica, Wiercień 37, Miłoradzice Zimna Woda 4 1 Świetlica Punk biblioteczny Zimna Woda 13, Miłoradzice Razem: (*) w miejscowości nie ma nazw ulic (**) liczba zestawów na danej ulicy Jednocześnie informuję, iż: ostateczny wykaz Beneficjentów, u których zainstalowane zostaną zestawy komputerowe stanowi Załącznik Nr 3 do umowy, który Wykonawca otrzyma w dniu jej podpisania, Zgodnie z 1 ust 4 umowy: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji beneficjentów końcowych i jednostek organizacyjnych gminy w trakcie trwania umowy, przy czym w takim przypadku przeniesienie Projekt pn Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin współfinansowany jest przez Unię

3 komputera od wskazanego beneficjenta do nowej lokalizacji odbywa się w ramach serwisowych przeglądów miesięcznych (jak w 9 ust 2 podpunkt 5 lit d umowy) 3 Pytanie: W wykazie osób wymagają Państwo aby osoby uczestniczące w zadaniu posiadały doświadczenie np w kierowaniu robotami budowlanymi Jaki to ma związek z przedmiotem zamówienia? Odpowiedź: W wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zał nr 7 do SIWZ) nie ma takiego zapisu Natomiast W pkt 10a ppkt 12 oraz w pkt 15 II e SIWZ wymieniony został dokument, którego Zamawiający żąda w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Dokument został określony w Rozporządzeniu Prezesa Ministrów z dn 30 grudnia 2009r i tylko w takiej formie może zostać wskazany w ogłoszeniu o zamówieniu i tym samym w specyfikacji Ponieważ treść dokumentu została ustalona przez ustawodawcę uniwersalnie, do każdego rodzaju zamówień, w tym do robót budowlanych, należy go odczytywać w powiązaniu z warunkami określonymi przez Zamawiającego dla danego postępowania W niniejszym postępowaniu, warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia został określony w ogłoszeniu - Sekcja III34 i w SIWZ w pkt 10 ppkt 2 Zgodnie z treścią tych zapisów Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w powyższym zakresie, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi wykształcenie średnie lub wyższe informatyczne albo pokrewne oraz posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu serwisu sprzętu komputerowego (co najmniej 1 rok) 4 Pytanie: W specyfikacji istotnych warunków zamówienia w opisie sprzętu komputerowego (Zestaw Nr 1 i Zestaw Nr 2) z wymaganych przez Państwa parametrów jasno wynika, że preferujecie poprzez napisanie takich parametrów jak: - płyta główna -?Minimum 1 wejście HDMI - obudowa Zainstalowany głośnik współpracujący z kartą muzyczną komputera - gwarancja -Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem jednoznacznie wskazują rozwiązanie proponowane przez jednego z czołowych producentów W ustawie Prawo Zamówień Publicznych Art 7 punkt 1, Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców Oraz Art 29 punkt 2 Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję Jak i w rekomendacji Udzielenie Zamówień Publicznych na dostawę zestawów komputerowych z dnia Naruszenie oraz Art 29 punkt 2 może być zrealizowane w sposób bezpośredni jak i pośredni W tym przypadku mamy naruszenie pośrednie gdyż produkt opisany przez zamawiającego nie będzie miał nazwy ale spełnienie jednocześnie wymogów i parametrów zostaną spełnione przez konkretny produkt Czy wyrażają Państwo zgodę na zaoferowanie w zestawie komputerowym (Zestaw Nr 1 i Zestaw Nr 2) zamiast - Minimum 1 wejście HDMI - Zainstalowany głośnik współpracujący z kartą muzyczną komputera Jako rozwiązanie równoważne dostarczyć: - port DVI w płycie głównej + dodatkowo port DVI w monitorze - oraz wbudowane w monitor głośniki zamiast Zainstalowany głośnik współpracujący z kartą muzyczna komputera Takie rozwiązanie jest rozwiązaniem nowocześniejszym jak i lepszym technologicznie Powoduje ono w znacznie większym stopniu wykorzystanie obrazu i dźwięku przez osobę korzystającą z zestawu komputerowego Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość połączenia komputera z monitorem za pomocą złącza Projekt pn Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin współfinansowany jest przez Unię

4 analogowego dsub VGA (zgodnie z zapisami w Załącznik Nr 9 do SIWZ) oraz dopuszcza zastosowanie łącza cyfrowego DVI z zachowaniem kompatybilności technologii monitora i karty graficznej z jednoczesnym dostarczeniem odpowiedniego kabla umożliwiającego połączenie opisywanych urządzeń Zamawiający odstąpił od zachowania wymogu 1 wolnego złącza HDMI na płycie głównej, co potwierdzone zostało zmianą treści załącznika nr 9 i nr 11 do SIWZ Zamawiający dopuszcza zastosowanie monitora z wbudowanymi głośnikami współpracującego z kartą muzyczną komputera, co potwierdzone zostało zmianą treści załącznika nr 9 i nr 11 do SIWZ 5 Pytanie: W załączniku nr 9 SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE DOSTAWY KOMPUTERÓW" Opis sprzętu komputerowego - Zestaw nr 1 oraz Opis sprzętu komputerowego - Zestaw nr 2wymagają Państwo w obudowie- Zainstalowany głośnik współpracujący z kartą muzyczną komputera" Czy z uwagi, iż komputery będą służyć osoba zgodnie z działaniem Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu Gminie Lubin" zgodzą się Państwo na rozwiązanie zaoferowania monitorów z wbudowanymi głośnikami? Takie rozwiązanie zapewni znacznie lepsze wykorzystanie karty dźwiękowej ponieważ głośnik wbudowany w obudowę komputera zapewnia tylko ograniczoną funkcjonalność oraz jakoś Monitor umiejscowiony jest na wprost użytkownika więc funkcjonalność oraz jakość dźwięków z głośników monitora będzie znacznie lepsza Ponadto w monitorze są wbudowane dwa głośniki o parametrach znacznie przewyższających jeden głośnik wbudowany w obudowę Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zastosowanie monitora z wbudowanymi głośnikami współpracującego z kartą muzyczną komputera, co potwierdzone zostało zmianą treści załącznika nr 9 i nr 11 do SIWZ 6 Pytanie: W załączniku nr 9 SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE DOSTAWY KOMPUTERÓW" Opis sprzętu komputerowego - Zestaw nr 1 oraz Opis sprzętu komputerowego - Zestaw nr 2 płyta główna -wymagają Państwo - Minimum 1 wejście HDMI " W opisie monitora wymagają Państwo złącza D-Sub (Video Graphics Array) - który jest jeden ze standardów kart graficznych Sygnały VGA mają charakter analogowy i wymagają konwersji cyfrowo-analogowej do transmisji Jakość obrazu jak i również rozdzielczość oferowana przez sygnał DVI jest znacznie lepsza od VGA z powodu iż jest to sygnał o charakterze cyfrowym Sygnały cyfrowe mają wrodzoną odporność na zakłócenia Sygnały prowadzone przez kabel VGA są narażone na zakłócenia z otoczenia tzw szum analogowy ponieważ nie jest przednim odpowiednio zabezpieczony Rozwiązanie DVI przesyła znacznie lepszy sygnał wideo, ponieważ jest niezależne od analogowego hałasu oferują znacznie lepszą jakość obrazu Złącza DVI idealnie nadają się do cyfrowych wyświetlaczy Główna różnica między DVI i VGA jest taka, ponieważ technologia DVI nie wymaga konwersji cyfrowo-analogowego Dlatego żadna informacja sygnału DVI nie gubi się, jest zaoferowana większa przepustowość co jest dodatkową zaletą Jeśli dokonać porównania kabla, to przewód DVI może przenosić sygnały o większych długościach bez zniekształceń Stąd DVI jest rozwiązaniem lepszym od VGA Czy uznają Państwo za równoważne rozwiązanie zaoferowanie portu DVI wraz z adapterem DVI na HDMT oraz z monitorem wyposażonym w port DVI, jednocześnie dostarczenie kabla DVI, który łączy monitor z komputerem? Takie rozwiązanie zapewni znacznie lepszą jakość obrazu wyświetlaną na monitorze Zaoferowany monitor oprócz standardowego portu D-Sub będzie miał możliwość podłączenia z komputerem w znacznie lepszym standardzie DVI Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość połączenia komputera z monitorem za pomocą złącza analogowego dsub VGA (zgodnie z zapisami w Załącznik Nr 9 do SIWZ) oraz dopuszcza zastosowanie łącza cyfrowego DVI z zachowaniem kompatybilności technologii monitora i karty graficznej z jednoczesnym dostarczeniem odpowiedniego kabla umożliwiającego połączenie opisywanych Projekt pn Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin współfinansowany jest przez Unię

5 urządzeń Zamawiający odstąpił od zachowania wymogu 1 wolnego złącza HDMI na płycie głównej, co potwierdzone zostało zmianą treści załącznika nr 9 i nr 11 do SIWZ 7 Pytanie: W specyfikacji komputerów określono pewne parametry takie jak : - płyta główna - Minimum 1 wejście HDMI - karta graficzna - Zintegrowana, z możliwością dynamicznego przydzielenia pamięci w obrębie pamięci systemowej, kompatybilna z zastosowanym monitorem - obudowa - Zainstalowany głośnik współpracujący z kartą muzyczną komputera - Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu (załączyć dokument potwierdzający spełnianie wymogu) - Oferowane modele komputerów muszą posiadać certyfikat potwierdzający poprawną współpracę oferowanych modeli komputerów z zastosowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony producenta systemu operacyjnego) Oraz zapisy : 3-letnia gwarancja producenta na cały zestaw świadczona na miejscu u klienta Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego Firma realizująca serwis gwarancyjny musi posiadać ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera - dokumenty potwierdzające załączyć do oferty Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta - wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzonego, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producenta Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem" Wszystkie te elementy i zapisy jednoznacznie wskazują na producenta firmę DELL i model komputera DELL Vostro V260 Jest to produkt z grupy cenowej 1 900, ,00 zł brutto Komputery pozostałych producentów np: Lenovo, HP, Fujitsu w tej grupie cenowej (1 900, ,00 zł brutto) posiadają komputery z wbudowanym portem DVI oraz nie posiadają w obudowie zainstalowany głośnik współpracujący z kartą muzyczną komputera Żadna inna firma w tym przedziale cenowym nie posiada rozwiązania spełniającego specyfikacje istotnych warunków zamówienia Pozostali producenci aby spełnić łącznie w/w wymogi muszą zaoferować komputery ze znacznie wyższej pułki i które jednocześnie będą musiały posiadać oddzielna kartę graficzną z portem HDMI Jest to rozwiązanie dużo droższe ( 3 000, ,00 zł brutto) i niekonkurencyjne dla oferty firmy DELL Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie komputera z wbudowanym portem DVI wraz z dołączoną przejściówka" (adapterem) DVI - HDMI oraz aby głośniki były wbudowane w monitor i monitor posiadał port DVI? Takie rozwiązanie pozwoli mieć możliwość podłączenia komputera z monitorem przez na trzy sposoby - komputer VGA - monitor VGA - komputer DVI - monitor DVI I ewentualnie kiedy nastąpi zmiana monitora, który będzie miał port HDMI Komputer DVI- adapter DVI-HDMI- monitor HDMI Dzięki przejściówce" (adapter) DVI - HDMI będzie można bez problemu używać urządzeń, które posiadają port HDMI Dodatkowo monitor posiadający wbudowane głośniki oraz połączenie przez wyjście DVI komputera z monitorem będzie zapewniał użytkownikowi znacznie lepsze warunki pracy niż rozwiązanie przez Państwa proponowane W celu zapewnienia zachowania uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców prosimy o uwzględnienie pozytywne rozpatrzenie naszego zapytania Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość połączenia komputera z monitorem za pomocą złącza analogowego dsub VGA (zgodnie z zapisami w Załącznik Nr 9 do SiWZ) oraz dopuszcza zastosowanie Projekt pn Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin współfinansowany jest przez Unię

6 łącza cyfrowego DVI z zachowaniem kompatybilności technologii monitora i karty graficznej z jednoczesnym dostarczeniem odpowiedniego kabla umożliwiającego połączenie opisywanych urządzeń Zamawiający odstąpił od zachowania wymogu 1 wolnego złącza HDMI na płycie głównej, co potwierdzone zostało zmianą treści załącznika nr 9 i nr 11 do SIWZ Zamawiający dopuszcza zastosowanie monitora z wbudowanymi głośnikami współpracującego z kartą muzyczną komputera, co potwierdzone zostało zmianą treści załącznika nr 9 i nr 11 do SIWZ 8 Pytanie: W zawiązku z wymaganiem przez Zamawiającego instalacji i konfiguracji programu lub usługi umożliwiającego zdalny dostęp do serwisowanych stacji roboczych przez serwis oraz zamawiającego, czy każdy komputer dostarczony w ww postępowaniu będzie miał swój publiczny adres IP umożliwiający zdalny dostęp? Odpowiedź: NIE 9 Pytanie: W związku z wymaganiem przez zamawiającego wykonywania przeglądów technicznych komputerów minimum 10 zestawów miesięcznie, czy Zamawiający miał na myśli wykonywanie przeglądu każdego zestawu minimum raz w roku? Odpowiedź: Tak, zamawiający miał na myśli wykonywanie przeglądu każdego zestawu minimum raz w roku, lecz nie mniej niż 10 zestawów w miesiącu 10 Pytanie: W zawiązku z wymaganiem przez Zamawiającego udzielania wsparcia pomocy technicznej, konsultacji dla użytkowników sprzętu komputerowego i oprogramowania w sposób telefoniczny pocztą elektroniczną lub osobiście w trakcie kwartalnych przeglądów technicznych co zamawiający miał na myśli pisząc o kwartalnych przeglądach technicznych? Odpowiedź: Zamawiający usunął zapis o kwartalnych przeglądach technicznych, co potwierdzone zostało zmianą treści załącznika nr 10 do SIWZ 11 Zamawiający zmienia treść załączników: nr 9, 10 i 11 do specyfikacji, o których mowa w specyfikacji, dotyczących szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia i wzoru zestawienia oferowanego sprzętu Zmienione załączniki dołączono do niniejszego wyjaśnienia i zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego 12 Zamawiający zmienia zapis pkt 10d SIWZ, który otrzymuje brzmienie: W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, Wykonawca powinien przedstawić: 1 wykaz (zestawienie) oferowanego sprzętu komputerowego wg wzoru załączonego do specyfikacji (zał nr 11) należy uwzględnić zmiany dokonane przez Zamawiającego w tym załączniku w wyniku modyfikacji treści specyfikacji i udzielonych odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie treści specyfikacji; 2certyfikat jakości produktu będącego przedmiotem zamówienia wydany przez odpowiednie podmioty uprawnione do kontroli jakości ISO9001 dla producenta sprzętu lub inne równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty uprawnione do kontroli jakości mające siedzibę w innym państwie członkowskim europejskiego obszaru gospodarczego; 3 deklaracja zgodności CE sprzętu będącego przedmiotem zamówienia; 4 dokument potwierdzający, iż firma wykonująca serwis gwarancyjny posiada autoryzację producenta sprzętu; 5 oświadczenie producenta sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem Wymienione, uzupełnione dokumenty należy załączyć do oferty i uwzględnić w zestawieniu wskazanym w pkt 15 SIWZ Wójt Gminy (-) Irena Rogowska Projekt pn Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin współfinansowany jest przez Unię