P O L S K I E J A K A D E M I I N A U K

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZP /15 Kraków, 2 września 2015 r. Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę systemu dozymetrii względnej dla wiązki protonowej, znak sprawy: DZP /15. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA I MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ Na podstawie art. 38 ust. 1 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z dn. 9 sierpnia 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami) Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania, które wpłynęły do Zamawiającego w dniu 27 sierpnia 2015 r. faksem oraz e- mailem od Wykonawcy. Pytanie nr 1: pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp i : Czy w celu złożenia ważnej oferty przetargowej, Zamawiający zaakceptuje oprogramowanie, które nie jest w pełni kompatybilne z wymaganym systemem operacyjnym Windows Vista? Oferowane oprogramowanie dozymetryczne technologicznie jest dostosowane wyłącznie do systemu operacyjnego Windows XP oraz nowszych systemów Windows 7 i Windows 8. Zamawiający zaakceptuje oprogramowanie kompatybilne z systemami: Windows XP, Windows 7 i Windows 8. Pytanie nr 2: pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp : Czy w celu złożenia ważnej oferty przetargowej, Zamawiający zaakceptuje oprogramowanie, które jest kompatybilne bezpośrednio z systemami operacyjnymi Windows XP Professional SP2 oraz Windows 2000 i jednocześnie jest kompatybilne z wymaganym systemem operacyjnym Windows XP, Windows 7 oraz Windows 8 poprzez uruchamianie w tzw. trybie zgodności definiowanym w systemie operacyjnym dla oferowanego oprogramowania? Zamawiający zaakceptuje oprogramowanie kompatybilne z systemami: Windows XP Professional SP2 i Windows 2000 oraz kompatybilne z systemami operacyjnym Windows XP, Windows 7 oraz Windows 8 poprzez uruchamianie w tzw. trybie zgodności. Pytanie nr 3: pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp i : Z uwagi na fakt, iż producent oferowanego rozwiązania nie dostarcza wymaganego świadectwa wzorcowania potwierdzającego jednorodność odpowiedzi układu pomiarowego, czy w celu złożenia ważnej oferty przetargowej, Zamawiający zaakceptuje dwuwymiarowy detektor macierzowy bez dostarczenia wymaganego świadectwa wzorcowania? str. 1

2 Zamawiający zaakceptuje dwuwymiarowy detektor macierzowy bez dostarczenia świadectwa wzorcowania pod warunkiem dołączenia do detektora dwuwymiarowego fabrycznej macierzy korekcji niejednorodności. Matryca taka może być integralną częścią urządzenia przechowywaną w jego wewnętrznym oprogramowaniu. Zamawiający powinien dostarczyć certyfikat spełnienia przez urządzenie testów fabrycznych zgodnie z przyjętymi standardami ISO. Pytanie nr 4: Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowa specyfikacja technicznocenowa, pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp i 6.4.9: Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania kompatybilnego z formatem DICOM CR. Z uwagi na fakt, iż format DICOM CR (Computed Radiography) nie jest dedykowany do przesyłania danych umożliwiających realizację pomiarów i analizę dozymetryczną w protonoterapii, w celu określenie spełnienia wymogu określonej kompatybilności, Zamawiający proszony jest o określenie zastosowania wymaganego formatu DICOM CR, w tym jakiego typu oraz w jakim celu dane mają być przesyłane do oferowanego oprogramowania. Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania kompatybilnego z formatem DICOM umożliwiającego import danych z planów terapii dla każdego z dostępnych programów do planowania terapii protonową wiązką skanującą, w szczególności z oprogramowaniem posiadanym przez Zamawiającego (Eclipse Treatment Planning System v.13). Pytanie nr 5: pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp. 5.8 i : Zamawiający w parametrze wymaga, aby dostarczone oprogramowanie umożliwiało odczyt temperatury wody w fantomie poprzez centralną jednostkę sterującą. W celu określenia kosztów do poniesienia przez Oferenta, Zamawiający proszony jest o doprecyzowanie czy w parametrze 5.8 wymagane jest dostarczenie zewnętrznego miernika temperatury wody w fantomie, czy też Zamawiający zaakceptuje termometr wyłącznie zintegrowany z oferowaną jednostką sterującą. Zamawiający zaakceptuje termometr zintegrowany z oferowaną jednostką sterującą. Pytanie nr 6: pkt. 3 System dozymetrii względnej, lp. 5.9 i : Zamawiający w parametrze wymaga, aby dostarczone oprogramowanie umożliwiało odczyt ciśnienia atmosferycznego poprzez centralną jednostkę sterującą. W celu określenia kosztów do poniesienia przez Oferenta, Zamawiający proszony jest o doprecyzowanie czy w parametrze 5.9 wymagane jest dostarczenie zewnętrznego miernika ciśnienia atmosferycznego, czy też Zamawiający zaakceptuje barometr wyłącznie zintegrowany z oferowaną jednostką sterującą. Zamawiający zaakceptuje barometr zintegrowany z oferowaną jednostką sterującą. Pytanie nr 7: SIWZ załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP /15, 5 ust. 2 lit. a): str. 2

3 Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie 5 ust. 2 lit. a) na następujące: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% ceny za niezrealizowaną w terminie część umowy, za każdy dzień opóźnienia; Pytanie nr 8: SIWZ załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP /15, 5 ust. 2 lit. b): Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie 5 ust. 2 lit. b) na następujące: b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi, gwarancji w wysokości 0,2 % ceny za przedmiot umowy względem, którego nastąpiło opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; Pytanie nr 9: SIWZ załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP /15, 5 ust. 2 lit. c): Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie 5 ust. 2 lit. c) na następujące: c) z tytułu odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust.1; Pytanie nr 10: SIWZ załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP /15, 5 ust. 2 lit. d): Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie 5 ust. 2 lit. d) na następujące: d) za nieprawidłowe wykonanie umowy, za wyjątkiem nieterminowego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w wysokości 10 % ceny za nieprawidłowo wykonaną część umowy. Pytanie nr 11: SIWZ załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP /15, 6 ust. 3: Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie 6 ust. 3 na następujące: W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy lub niewłaściwego jej wykonania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przestrzegania zapisów lub/i właściwego jej wykonania w terminie 5 dni roboczych od daty doręczenia wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. W związku z zapytaniem Wykonawcy, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji w 6 ust. 3 załącznika nr 6 do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy lub niewłaściwego jej wykonania Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie str. 3

4 Wykonawcy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przestrzegania zapisów lub/i właściwego jej wykonania w terminie 5 dni roboczych od daty doręczenia wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. Pytanie nr 12: SIWZ załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP /15, 8 ust. 5: Z uwagi na to iż czas reakcji nie może być dłuższy niż 12 godzin z wyłączeniem dni wolnych od pracy zwracamy się z prośbą o określenie czasu pracy (godzin) Zamawiającego. Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie 8 ust 5 na następujące: 5. Czas reakcji nie może być dłuższy niż 12 godzin w dni robocze (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia do momentu stawienia się Wykonawcy i udostępnienia Sprzętu przez Zamawiającego, czas naprawy nie dłuższy niż 10 dni roboczych (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia faksem.. lub em na adres:, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zgłoszenia na nr faksu Zamawiającego.. lub em na adres:. Czas reakcji liczony jest w godzinach roboczych Zakładu w godz od do., czas przestoju liczony jest do dnia i godziny podpisania, bez zbędnej zwłoki przez Wykonawcę i Zamawiającego raportu serwisowego potwierdzającego sprawność urządzenia. W związku z zapytaniem Wykonawcy, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji w 8 ust. 5 załącznika nr 6 do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: 5. Czas reakcji nie może być dłuższy niż 12 godzin w dni robocze (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia do momentu stawienia się Wykonawcy i udostępnienia Sprzętu przez Zamawiającego, czas naprawy nie dłuższy niż 10 dni roboczych (poniedziałek-piątek z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od momentu zgłoszenia faksem.. lub em na adres:, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zgłoszenia na nr faksu Zamawiającego.. lub em na adres:. Czas reakcji liczony jest w godzinach roboczych Zakładu w godz. od do., czas przestoju liczony jest do dnia i godziny podpisania, bez zbędnej zwłoki przez Wykonawcę i Zamawiającego raportu serwisowego potwierdzającego sprawność urządzenia. Pytanie nr 13: SIWZ załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP /15, 8 ust. 8: Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie 8 ust 8 na następujące: W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wady w terminie określonym w pkt 5 lub w przypadku braku reakcji Wykonawcy na zawiadomienie Zamawiającego o wadzie przedmiotu umowy, Zamawiający, po ponownym jednokrotnym wezwaniu do jej usunięcia, może zlecić usunięcie wady podmiotowi trzeciemu, z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia, Zamawiający zobowiązany jest, w formie pisemnej, do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie w dniu zlecenia usługi przedmiotowi trzeciemu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zakresie wykonanych prac (napraw, zmian itp.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Zamawiającego kosztu wykonania takich prac. str. 4

5 W związku z zapytaniem Wykonawcy, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji w 8 ust. 8 załącznika nr 6 do SIWZ. Patrz: Odpowiedź na pytanie nr 15. Pytanie nr 14: SIWZ załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP /15, 8 ust. 9: Czy Zamawiający zaakceptuje i zastąpi brzmienie 8 ust. 9 na następujące: Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego zespołu lub podzespołu urządzenia na wolny od wad po bezskutecznych dwóch naprawach gwarancyjnych. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i jednocześnie wyjaśnia, że w rozumieniu Zamawiającego zapis w 8 ust. 9 załącznika nr 6 do SIWZ dotyczy wymiany wadliwego elementu, a nie całości urządzenia. Pytanie nr 15: SIWZ załącznik nr 6 Istotne Postanowienia Umowy DZP /15, 8 ust. 13: W celu umożliwienia zachowania praw wynikających z gwarancji prosimy o zaakceptowanie i zastąpienie brzmienie 8 ust. 13 na następujące: W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wady w terminie określonym w 8 ust. 9 lub w przypadku braku reakcji Wykonawcy na zawiadomienie Zamawiającego o wadzie przedmiotu umowy, Zamawiający, po ponownym jednokrotnym wezwaniu do jej usunięcia, może zlecić usunięcie wady podmiotowi trzeciemu posiadającemu autoryzację producenta do świadczenia usług serwisowych urządzenia stanowiącego przedmiot umowy, z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia, Zamawiający zobowiązany jest, w formie pisemnej, do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zakresie wykonanych prac (napraw, zmian itp.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Zamawiającego kosztu wykonania takich prac. W związku z pytaniami Wykonawcy nr 13 i 15, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji w 8 ust. 8 załącznika nr 6 do SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: 8. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wady w terminie określonym w pkt 5 lub w przypadku braku reakcji Wykonawcy na zawiadomienie Zamawiającego o wadzie przedmiotu umowy, Zamawiający, po ponownym jednokrotnym wezwaniu do jej usunięcia, może zlecić usunięcie wady podmiotowi trzeciemu, posiadającemu autoryzację producenta do świadczenia usług serwisowych urządzenia stanowiącego przedmiot umowy z zachowaniem swoich praw wynikających z gwarancji. W przypadku skorzystania z powyższego uprawnienia, Zamawiający zobowiązany jest, w formie pisemnej, do niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o tym fakcie w dniu zlecenia usługi podmiotowi trzeciemu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zakresie wykonanych prac (napraw, zmian itp.). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość poniesionego przez Zamawiającego kosztu wykonania takich prac. W związku z powyższym Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz) i zmienia: załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia/szczegółowa specyfikacja techniczno cenowa na Nowy opis przedmiotu zamówienia/szczegółowa specyfikacja techniczno - cenowa (2); str. 5

6