Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel. (81) ; fax (81) Dęblin, dnia r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Adres: ul. Dywizjonu 303 nr 35, Dęblin Tel. (81) , fax. (81) e mail zp@wsosp.pl, NIP REGON II. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1. W związku z faktem, że Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyrobów metalowych oraz części zamiennych do sprzętu ogrodniczego. 2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy. 3. Termin realizacji przedmiotu umowy: Zadanie I Wyroby metalowe do r. Zadanie II Części zamienne do sprzętu ogrodniczego sukcesywnie do r. 4. Rodzaj zamówienia: dostawa. 5. Kod numeryczny CPV: Drobne artykuły metalowe 1

2 Narzędzia ogrodnicze IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na Formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer faksu, numer NIP, numer REGON, mail, podpisana czytelnie przez Wykonawcę. 3. Do oferty proszę dołączyć kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionej w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. 4. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferta powinna być przesłana faksem na nr: , mailem: a.marzysz@wsosp.pl. Ofertę można również złożyć pocztą lub osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie na adres: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr Oferty powinny być złożone do dnia 27 maja 2013 r. do godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: najniższa cena. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przesłany faksem lub mailem wszystkim Wykonawcom, którzy złożą ofertę cenową. 2

3 VIII. DODATKOWE INFORMACJE: Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Wiesław DOLECKI, tel. (81) ; b) w sprawach proceduralnych: Anna MARZYSZ, tel. (81) IX. ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy - 6 ark 2. Projekt umowy (dotyczy zadania I) - 6 ark. 3. Projekt umowy (dotyczy zadania II) - 6 ark. KANCLERZ Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych mgr Waldemar BIENIEK Wyk. A.M. tel.: (81)

4 Zał. nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: Adres: Telefon: REGON: NIP: Nr fax, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję: Mail: Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach: 4

5 Zadanie I Wyroby metalowe /jeżeli dotyczy/ L.p. Asortyment j.m. Ilość Wartość jednostkowa (netto) Wartość łączna netto Stawka VAT (%) Kwota VAT (zł) Cena łączna (brutto) A B C D E F = D x E G H = F x G I = F + H Ceownik zimnogięty: Długość sztangi 3 m H 70 A 40 S 3 Kratka wentylacyjna żeliwna: Wymiar zewnętrzny - 25 x 20 Wymiar montażowy - 18 x 18 Kolor - czarny Odlew żeliwny retro Montaż na obiektach zabytkowych Rura kwasoodporna ze stali nierdzewnej: Wymiary Długość - 5 m. Fi 6 cm. Grubość ścianki 3mm. Szlifowana szt. 50 szt. 25 szt. 3 RAZEM: 5

6 Zadanie II Części zamienne do sprzętu ogrodniczego /jeżeli dotyczy/ L.p. Asortyment j.m. Ilość Wartość jednostkowa (netto) Wartość łączna netto Stawka VAT (%) Kwota VAT (zł) Cena łączna (brutto) A B C D E F = D x E G H = F x G I = F + H 1. Noże do kosiarki MTD z koszem szt Pasek MTD Sprzęgło do kosy KAWASAKI H-48 Pasek napędu silnika MTD Akumulator do TRAKTOREK MTD Obudowa urządzenia tnącego do MTD 13AT793G12 z kółkami Opryskiwacz ręczny plecakowy 16 l Gaźnik do KAWASAKI H-48 Gaźnik do Traktorka MTD Wałek kierow. MTD Zębatka duża układu kier. Głowica z łożyskami do urządzenia tnącego MTD Szelki do podkaszarek szt. 6 szt. 6 szt. 5 szt. 2 szt. 2 szt. 1 szt. 5 szt. 2 szt. 2 szt. 4 szt. 2 szt Głowica żyłkowa półautomat, typ Kowasaki TH48 Noże do kosiarki typu 13AT793G612 szt. 10 szt. 10 6

7 L.p. Asortyment j.m. Ilość Wartość jednostkowa (netto) Wartość łączna netto Stawka VAT (%) Kwota VAT (zł) Cena łączna (brutto) A B C D E F = D x E G H = F x G I = F + H 16. Noże do kosiarki typu 0184E1 szt Linka gazu do kosiarki typu 13AT793G612 Linka włączania noży do kosiarki typ 13AT793G612 Stacyjka do kosiarki typ 13AT793G612 Przyłbica ochronna Żyłka do koszenia 2,4 Podkaszarka: moc silnika powyżej 3 km trójząb okulary ochronne głowica żyłkowa półautomat szelki gwarancja 36 m-cy Świece do kos krótki gwint Żyłka do koszenia 2,7 Filtry do kosiarek 13AT793G612 Filtry do kosiarek LMG33BS13 Filtry do odśnieżarki typu NAC- Strafton 1150 Linka gazu do kosiarki typu LMG33BS13 szt. 4 szt. 4 szt. 2 szt. 8 szt. 10 szt. 2 szt. 20 szt. 10 szt. 6 szt. 10 szt. 2 szt. 4 7

8 L.p. Asortyment j.m. Ilość Wartość jednostkowa (netto) Wartość łączna netto Stawka VAT (%) Kwota VAT (zł) Cena łączna (brutto) A B C D E F = D x E G H = F x G I = F + H 29. Linka włączania noży do kosiarki typu LMG33BS13 szt Okulary ochronne szt. 10 RAZEM: 8

9 Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w umowie. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.., dnia r. (podpis i pieczęć przedstawiciela(li) Wykonawcy) 9

10 Zał. nr 2a do zapytania ofertowego (dotyczy zadania I) PROJEKT UMOWY NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP PL , REGON reprezentowana przez:.... WYKONAWCA:... NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego wyroby metalowe w ilości i asortymencie określonym w załączniku do umowy, zwany w dalszej części umowy towarem i dostarczyć go Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać towar i zapłacić Wykonawcy określone w 3 umowy wynagrodzenie. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie do 2014 r. w sposób określony w 4 umowy. 3 CENA (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. wartość netto... zł (słownie:...) wartość brutto...zł (słownie:...) 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 2. Wykonawca gwarantuje stałość cen na dostarczany towar przez cały czas trwania umowy. 10

11 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wymieniony w 1 umowy towar, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego nr 11, przy ul. Szkoły Podchorążych Lotnictwa nr 235, Dęblin (budynek ISKRA na terenie garnizonu Dęblin). 2. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym jego całość i nienaruszalność. 3. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ. 4. Dostawa towaru zostanie zrealizowana jednorazowo w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel oraz w formie pisemnej na nr faksu Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru. 5 WARUNKI TECHNICZNE Towar dostarczony przez Wykonawcę będzie pierwszej kategorii, spełniający wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Towar podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu dostarczenia towaru w magazynie Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 1 przez magazyniera. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego towaru oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów dostawy. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek, kolor, termin przydatności) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone materiały posiadają wszystkie cechy określone w umowie. 4. W przypadku, gdy towar posiada szczególne cechy wymagające wiedzy fachowej, którymi nie dysponuje magazynier, jak również w razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej prawidłowy odbiór towaru przez magazyniera (np. brak dokumentu WZ lub faktury) magazynier zobowiązany jest powiadomić o tym Kierownika Działu Materiałowo Technicznego. W takim przypadku odbiór towaru dokonany zostanie przez komisję powołaną przez Kanclerza. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone braki lub nadwyżki ilościowe oraz wady i braki jakościowe towaru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru towaru podpisany przez magazyniera, a w przypadku odbioru dokonywanego przez komisję - podpisanego przez wszystkich członków komisji, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego towaru, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności), 11

12 6. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że towar jest niezgodny ze specyfikacją dostawy, jest niekompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości zamówionego towaru. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia towaru wolnego od wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zamiennej partii towaru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 21 dni od daty odbioru towaru bez wad i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP , REGON Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 8 RĘKOJMIA ZA WADY 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone towary: 1) stanowią własność osoby trzeciej lub są obciążone prawem osoby trzeciej; 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia; 3) nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 4) dostarczone zostały w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 2. Naprawa wadliwego towaru, czy wymiana towaru na wolny od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3. Wszelkie wymiany artykułów wadliwych na nowe wolne od wad powinny nastąpić w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin. 4. W okresie rękojmi za wady Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 5. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 12

13 9 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 10 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy lub opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze towaru w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 2% wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy powstała szkoda przewyższa wartością kwotę kary umownej. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy. 3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W powyższych przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 12 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: a) Kierownik Działu Materiałowo Technicznego tel..., b) Pan/Pani..., tel - w zakresie merytorycznym dotyczącym przedmiotu umowy; 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 13

14 13 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 15 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem. Niezwłocznie po wysłaniu pisma faksem strona wysyłająca zobowiązana jest przekazać pismo wysłane faksem drugiej Stronie w sposób określony w ust Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 16 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 14

15 3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załącznikiem do umowy jest: a. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1. Ww. załącznik stanowi integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15

16 Zał. nr 2b do zapytania ofertowego (dotyczy zadania II) PROJEKT UMOWY NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP PL , REGON reprezentowana przez:.... WYKONAWCA:... NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego części zamienne do sprzętu ogrodniczego w ilości i asortymencie określonym w załączniku do umowy, zwany w dalszej części umowy towarem i dostarczyć go Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać towar i zapłacić Wykonawcy określone w 3 umowy wynagrodzenie. 2. Towar zakupywany będzie przez Zamawiającego w ilości i asortymencie dostosowanym do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych, o których mowa w 3 ust. 1 umowy. W związku z powyższym określone w załączniku do umowy ilości towaru mogą ulec odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu i w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć ten towar Zamawiającemu w zamówionej przez Zamawiającego ilości za kwotę określoną zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie do 2014 r. w sposób określony w 4 umowy. 3 CENA (WARTOŚĆ) UMOWY 3. Maksymalna wartość umowy wynosi brutto. zł. (słownie:.). 4. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty w wysokości określonej w ust

17 5. Należność za zamówioną partię towaru przysługiwać będzie Wykonawcy przy zastosowaniu cen jednostkowych za dany towar określonych w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik do umowy. 6. Wykonawca gwarantuje stałość cen na dostarczany towar przez cały czas trwania umowy. 7. Wynagrodzenie brutto przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy, w tym należne podatki i opłaty, koszt transportu do miejsca odbioru towaru i z powrotem. 8. Ilości zamawianego towaru w każdym asortymencie mogą być mniejsze lub większe niż podane w załączniku do umowy pod warunkiem, że łączna wartość zrealizowanych dostaw nie przekroczy wartości brutto określonej w ust Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania do czasu wygaśnięcia umowy całości umowy, tj. niezakupienia przez Zamawiającego wszystkich pozycji asortymentu i ilości towaru określonych w załączniku do umowy. 10. Zamawiający zastrzega, że wartość umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 7. Dostawa towaru odbywać się będzie na żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni od złożenia zamówienia na numer faxu Wykonawcy... W zamówieniu Zamawiający określi w szczególności rodzaj i ilość zamówionego towaru. 8. Wymieniony w 1 umowy towar, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego nr 02, przy ul. Szkoły Podchorążych Lotnictwa nr 235, Dęblin (budynek ISKRA na terenie garnizonu Dęblin). 9. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym jego całość i nienaruszalność. 10. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ. 11. Dostawa towaru zostanie zrealizowana w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel oraz w formie pisemnej na nr faksu Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru. 5 WARUNKI TECHNICZNE Towar dostarczony przez Wykonawcę będzie pierwszej kategorii, zgodny z polską normą, spełniający wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 7. Towar podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu dostarczenia towaru w magazynie Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 2 przez magazyniera. 17

18 8. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego towaru oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów dostawy. 9. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek, kolor, termin przydatności) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone materiały posiadają wszystkie cechy określone w umowie. 10. W przypadku, gdy towar posiada szczególne cechy wymagające wiedzy fachowej, którymi nie dysponuje magazynier, jak również w razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej prawidłowy odbiór towaru przez magazyniera (np. brak dokumentu WZ lub faktury) magazynier zobowiązany jest powiadomić o tym Kierownika Działu Infrastruktury. W takim przypadku odbiór towaru dokonany zostanie przez komisję powołaną przez Kanclerza. 11. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone braki lub nadwyżki ilościowe oraz wady i braki jakościowe towaru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru towaru podpisany przez magazyniera, a w przypadku odbioru dokonywanego przez komisję - podpisanego przez wszystkich członków komisji, który zawierać będzie w szczególności: 4) miejsce i data przekazania dostarczonego towaru, 5) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 6) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności), 12. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że towar jest niezgodny ze specyfikacją dostawy, jest niekompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: c) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub d) odmowy odbioru części lub całości zamówionego towaru. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia towaru wolnego od wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zamiennej partii towaru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 5. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu każdorazowej dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 21 dni od daty odbioru towaru bez wad i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP , REGON Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 8 RĘKOJMIA ZA WADY 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone towary: 1) stanowią własność osoby trzeciej lub są obciążone prawem osoby trzeciej; 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia; 3) nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 4) dostarczone zostały w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 6. Naprawa wadliwego towaru, czy wymiana towaru na wolny od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 18

19 7. Wszelkie wymiany artykułów wadliwych na nowe wolne od wad powinny nastąpić w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin. 8. W okresie rękojmi za wady Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 7) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 8) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 9) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 10) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 11) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 12) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 9. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 9 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 10 KARY UMOWNE 4. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 3) w przypadku opóźnienia w wykonaniu dostawy lub opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze towaru w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 2% wartości umowy brutto. 5. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy powstała szkoda przewyższa wartością kwotę kary umownej. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 2. Zamawiający ma prawo w każdym czasie odstąpić od umowy, jeżeli: 4) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 5) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy. 6) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W powyższych przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy. 19

20 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 12 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: a) Kierownik Działu Infrastruktury, tel. (81) , b) Pan/Pani..., tel - w zakresie merytorycznym dotyczącym przedmiotu umowy; 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 13 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 3. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 4. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 REPREZENTACJA WYKONAWCY 4. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 5. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 15 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 4. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 5. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem. Niezwłocznie po wysłaniu pisma faksem strona wysyłająca zobowiązana jest przekazać pismo wysłane faksem drugiej Stronie w sposób określony w ust Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 20

21 16 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załącznikiem do umowy jest: a. Formularz ofertowy - Załącznik nr 1. Ww. załącznik stanowi integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21