Burmistrz Ornety zaprasza do złoŝenia oferty w postępowaniu do euro prowadzonym bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych

Transkrypt

1 341/01/10/FinS Orneta, r. Burmistrz Ornety zaprasza do złoŝenia oferty w postępowaniu do euro prowadzonym bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na usługę : Obsługa bankowa budŝetu Gminy Orneta i jej jednostek Oznaczenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień - CPV: :Usługa bankowa 1. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.1 Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzezroczystej i zamkniętej kopercie 1.2 Na kopercie naleŝy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz napis Oferta na usługę Obsługa bankowa budŝetu Gminy Orneta i jej jednostek 1.3 Ceny w niej podane muszą być wyraŝone cyfrowo i słownie 1.4 Ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką 1.5 Ma obejmować całość zamówienia 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór banku na prowadzenie przez okres 1 roku od podpisania umowy, obsługi bankowej budŝetu Gminy Orneta i jej jednostek organizacyjnych. Obsługa ta obejmować będzie: 2.1. BieŜącą obsługę bankową: a) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieŝących i pomocniczych budŝetu gminy, b) Otwarcie i prowadzenie rachunków gminnych funduszy celowych i specjalnych w tym rachunki związane z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej c) Otwarcie i prowadzenie rachunków bieŝących i pomocniczych jednostek organizacyjnych gminy, d) Realizacja poleceń przelewów na rachunki zamawiającego w banku obsługującym i rachunki w innych bankach, e) Przyjmowanie wpłat gotówkowych, f) Dokonywanie wypłat gotówkowych, g) Potwierdzanie stanu sald rachunków na kaŝdy dzień roboczy, h) Udzielania kredytu w rachunku bieŝącym i) Instalację systemu internetowego, umoŝliwiającą dokonywanie przelewów oraz sprawdzanie stanów kont i przeszkolenie pracowników, j) Wydawanie codziennie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi 2.2 Pozostałe usługi bankowe: a) udzielenie poręczeń i pełnomocnictw, b) wydawanie blankietów czeków gotówkowych, ich potwierdzanie 1

2 c) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń d) przechowywanie depozytów 2.3 Przyjmowanie środków na rachunku bieŝącym na lokaty jednodniowe oraz weekendowe, a)przyjmowanie środków pozostających na koniec dnia na rachunku podstawowym na lokaty jednodniowe oraz weekendowe 2.4 Zapewnienie elektronicznego bezpłatnego systemu obsługi bankowej : a) instalacja systemu b) obsługa systemu c) przeszkolenie pracowników 2.5 Uruchamianie kredytu w rachunku bieŝącym w wysokości określonej upowaŝnieniem w Uchwale BudŜetowej. a) w kaŝdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy postawiony do dyspozycji w ciągu 5 dni od daty obowiązywania umowy na obsługę budŝetu do 31 grudnia kaŝdego roku. Zamawiający z wyłonionym Wykonawcą zawrze umowę na prowadzenie obsługi bankowej. JeŜeli w okresie obowiązywania umowy koniecznym będzie po stronie Zamawiającego zwiększenie liczby rachunków, to do kaŝdego nowego rachunku zastosowanie będą miały stawki/ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę na etapie ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga, aby operacje związane z otwarciem rachunku (złotowego) oraz potwierdzanie stanu sald na tych rachunkach nie wiązały się z ponoszeniem przez niego kosztów. Na podstawie posiadanej wiedzy Zamawiający szacuje, Ŝe w zakresie wpłat gotówkowych średniomiesięczna wielkość środków finansowych wpłacanych do Banku w formie gotówki kształtowała się będzie na poziomie zł. Odpowiednio szacuje się, Ŝe średniomiesięczna wielkość wypłat gotówkowych będzie wynosiła zł. Zamawiający szacuje, Ŝe średniomiesięczna liczba przelewów wewnętrznych - na konto w banku obsługującym kształtować się będzie na poziomie 200 szt. Przelewy zewnętrzne - na konta innych banków wyraŝać się będą odpowiednio wielkością 600 szt. Zamawiający wymaga, aby operacje związane z przelewami wewnętrznymi - na konto w banku obsługującym nie rodziły kosztów po jego stronie. Zamawiający przewiduje pobranie 25 szt. blankietów czekowych miesięcznie. Zamawiający oczekuje od wyłonionego Wykonawcy zainstalowania na 12 stanowiskach systemu elektrycznego do obsługi bankowej. Do obowiązków wyłonionego Wykonawcy naleŝeć będzie przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi systemu. Zamawiający zamierza zaciągnąć kredyt w rachunku bieŝącym. Kredyt ten będzie odnawialny corocznie (lecz nie jest to dla Zamawiającego obligatoryjne). Zamawiający zakłada, Ŝe corocznie od uruchomionego kredytu Bank będzie 2

3 pobierał jednorazową prowizję. Oczekuje się, Ŝe prowizja i odsetki od wykorzystanych środków kredytu stanowić będą jedyny koszt, zwłaszcza w sytuacji, gdy zobowiązanie nie będzie zaciągnięte w pełnej wysokości. Oznacza to, Ŝe od niewykorzystanej kwoty kredytu Bank nie będzie naliczał dodatkowych kosztów. Wysokość marŝy banku oraz rodzaj podstawy będą niezmienne w okresie obowiązywania umowy. 3. Zamówieniem niniejszym /warunkami zamówienia/ objęte winny być następujące jednostki organizacyjne Gminy Orneta: 1. Urząd Miejski w Ornecie 2. Szkoła Podstawowa Nr 1 w Ornecie 3. Szkoła Podstawowa Nr 4 w Ornecie 4. Szkoła Podstawowa w BaŜynach 5. Szkoła Podstawowa w Mingajnach 6. Gimnazjum Nr 2 w Ornecie 7. Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Orneta 8. Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ornecie 9. Miejski Dom Kultury w Ornecie 10. Ośrodek Sportu I Rekreacji w Ornecie 11.Przedszkole Nr 1 w Ornecie 12.Przedszkole Nr 4 w Ornecie 4.Termin wykonania umowy Termin wykonania zamówienia : 12 m-cy od daty podpisania umowy. 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) zezwolenie na utworzenie banku oraz zezwolenie na rozpoczęcie działalności banku (zał. nr 5), b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert (zał. nr 6), c) oświadczenie dotyczące systemu internetowego, umoŝliwiającego dokonywania przelewów oraz sprawdzanie stanu kont - zobowiązanie o wyposaŝenie i zainstalowanie niezbędnego sprzętu wraz z oprogramowaniem i przeszkoleniem pracowników (zał. nr 7), d) oświadczenie o posiadaniu oddziału banku w Ornecie (zał. nr 8), Dokumenty stanowiące załączniki do oferty mogą być złoŝone w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - osobę / osoby uprawnioną/e do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 3

4 6. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie: Cenę oferty stanowi suma kosztów skalkulowanych według załącznika kalkulacja ceny oferty SłuŜy ona porównaniu ofert. Kryteria oceny oferty Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena oceniane wg formuły. LP = C 1 + C 2 100%. Oferty będą gdzie: LP liczba punktów uzyskanych przez ofertę, C 1 - cena opłat za obsługę rachunków C 2 wskaźnik opłacalności ekonomicznej Przy zastosowaniu następujących znaczeń wagowych - cena C 1 - waga 80%, - cena C 2 - waga 20% cena najwyŝsza C 1 C 1 = X 100 pkt x 80% cena badanej oferty cena badanej oferty C 2 = X 100 pkt x 20% cena najwyŝsza C 2 Oferta, która otrzyma najwięcej punktów obliczonych zgodnie z w/w formułą zostanie uznana za najkorzystniejszą. 7. Miejsce i termin złoŝenia oferty: 1) Miejsce składania: Urząd Miejski, Orneta, Plac Wolności 26, sekretariat (pokój nr 3) 2) Termin składania ofert : r. do godz. 10:00 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Anna Kich Skarbnik Gminy Tel Załączniki do zaproszenia: 1/ Formularz oferty 2/ Formularz Kalkulacje ceny oferty 4

5 3/ Istotne postanowienia umowy 4/ Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Burmistrz Ornety Andrzej Ołtuszewski (podpis nieczytelny) 5