2. Nazwa zamówienia: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Kunice oraz jej jednostek organizacyjnych

Transkrypt

1 Kunice; dnia 07 maja 2013 r. Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej zamówienia do EURO 1. Zamawiający: Gmina Kunice Regon NIP Adres Urząd Gminy Kunice Kunice ul.gwarna1 b.trawinska@kunice.pl Strona internetowa Godziny kontaktu poniedziałek-piątek godz Nazwa zamówienia: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Kunice oraz jej jednostek organizacyjnych 3. Opis przedmiotu zamówienia: Obsługa obejmuje: 1) otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych, rachunków funduszy specjalnych i celowych ( w tym rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy krajowych lub UE), rachunku sum depozytowych, 2) realizacja poleceń przelewów bez opłat, wydawanie codziennie wyciągów bankowych, 3) przyjmowanie wpłat i realizowanie wypłat gotówkowych w placówce na terenie miejscowości Kunice, we wszystkie dni robocze roku, w godzinach 8:00 15:00, 4) oprocentowanie środków znajdujących się na wszystkich rachunkach, 5) realizowanie wypłat gotówkowych dla osób fizycznych na podstawie listy wypłat, 6) lokowanie wolnych środków na lokatach terminowych, 7) uruchamianie na zlecenie Zamawiającego kredytu w rachunku bieżącym, 8) przyjmowanie bez prowizji wpłat gotówkowych z tytułu podatków i opłat, 9) usługę wyzerowania wskazanych rachunków jednostek budżetowych Gminy, zgodnie z dyspozycjami, polegającą na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek bieżący Gminy oraz przeksięgowanie w dniu 31 grudnia skapitalizowanych odsetek bankowych z określonych rachunków bankowych jednostek budżetowych Gminy na dzień 31 grudnia każdego roku na rachunek bieżący Gminy, 10) wydawanie blankietów czeków gotówkowych (książeczki czekowej), 11) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku oraz innych opinii i zaświadczeń, 12) otwarcie i prowadzenie w miejscowości Kunice punktu obsługi bankowej ( kasowej) 13) zainstalowanie bankomatu na terenie Gminy, 14) zainstalowanie w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych gminy systemu elektronicznej obsługi, 15) bank zobowiązany jest zapewnić bezpłatne użytkowanie funkcjonalnego systemu bankowości elektronicznej wraz z bezpłatnym zainstalowaniem odpowiedniego oprogramowania w ilości terminali - zgodnej z wymaganiami Zamawiającego oraz bezpłatnie przeszkolić pracowników. Bank zobowiązany jest udzielać Zamawiającemu porad i konsultacji. Ilość i zakres obsługi może ulec zmianie w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb i wymagań wynikających z funkcjonowania Gminy Kunice i jej jednostek organizacyjnych. W przypadku awarii uniemożliwiającej wysłanie przelewów w formie elektronicznej, Bank umożliwi bezpłatne wykonanie przelewów w formie papierowej zgodnie z potrzebami Zamawiającego, 16) Pozostałe usługi bankowe. Bank zobowiązany jest otworzyć i prowadzić na rzecz Zamawiającego rachunki w liczbie niezbędnej do prowadzenia prawidłowej gospodarki finansowej. W przypadku powołania nowych jednostek obsługa bankowa prowadzona na warunkach ww określonych. Niniejszym warunkami zamówienia objęte zostaną następujące jednostki organizacyjne Gminy Kunice: 1. Urząd Gminy w Kunicach 2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

2 3. Szkoła Podstawowa w Kunicach 4. Szkoła Podstawowa w Bieniowicach 5. Szkoła Podstawowa w Rosochatej 6. Gimnazjum w Spalonej 7. Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Kunicach 8. Kasa Zapomogowa Pożyczkowa przy Urzędzie Gminy w Kunicach Zamawiający z wyłonionym Wykonawcą zawrze umowę na prowadzenie obsługi bankowej, do której załącznikami będą umowy na prowadzenie poszczególnych rachunków bieżących, pomocniczych i funduszy celowych dla gminy i jej jednostek organizacyjnych. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy koniecznym będzie po stronie Zamawiającego zwiększenie liczby rachunków, to do każdego nowego rachunku zastosowanie będą miały stawki/ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę na etapie ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Uwagi. 1. Zastrzega się, że Wybrany Wykonawca z tytułu czynności obsługi bankowej nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji od tych które wymieniono w formularzu cenowym 2. Określone w Formularzu cenowym ilości i kwoty są szacunkowe i służą do obliczenia ceny oferty; Zamawiający ustalił je na podstawie dotychczasowej praktyki i zaznacza, iż Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi wg cen podanych w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy; 4. Termin realizacji zamówienia 48 miesięcy. 5. Sposób obliczania ceny. W celu obliczenia ceny oferty dla potrzeb wyboru najkorzystniejszej oferty, Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia Formularza cenowego (załącznik nr 4 ) i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Wartości składowe ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w Formularzu cenowym spowoduje odrzucenie oferty. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Wysokość oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy Kunice należy określić w oparciu o stawkę WIBOR 1M na dzień 06 maja 2013 r. powiększonej o stałą marżę banku. Oprocentowanie należy podać w procentach, w stosunku rocznym. Wysokość oprocentowania środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych należy określić w oparciu o stawkę WIBID 1M na dzień 06 maja 2013 r. pomniejszoną o stałą marżę banku. Oprocentowanie należy podać w procentach, w stosunku rocznym. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Kryteria oferty Cena 90% Wysokość oprocentowania w rachunku bieżącym 5% Wysokość oprocentowania kredytu 5% Razem 100% Oferty, nie odrzucone, oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 pkt. Ofertom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru: Formuła punktacji: gdzie: Cenamin - cena najniższa ze wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu, Cena cena badanej oferty, OprR oprocentowanie rachunków bankowych badanej oferty, Oprmax - Oprocentowanie rachunków bankowych (najwyższe ze wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu) Oprc - Oprocentowanie kredytu w rachunku (badanej oferty) Oprocmin - Oprocentowanie kredytu w rachunku

3 6. TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW Wymagane dokumenty należy złożyć do dnia 15 maja 2013 roku do godz. 12:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem Bankowa Obsługa Budżetu Gminy Kunice 7. WYMAGANE DOKUMENTY: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Oświadczenia załącznik nr 2 3. Zaakceptowane istotne warunki umowy 4. Formularz cenowy załącznik nr 4

4 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do oferty (pieczątka oferenta nazwa, adres) Gmina Kunice Ul. Gwarna Kunice Nawiązując do Zaproszenia do składania ofert na: Kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Kunice oraz jej jednostek organizacyjnych składamy niniejszą ofertę : 1.Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w Zaproszeniu do składania ofert, za cenę : wartość brutto... zł (słownie złotych...) zgodnie z załączonym formularzem cenowym. 2. Oferowane oprocentowania środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych WIBID 1M na dzień. r. tj...% % =...% Marża banku 3. Oferowane oprocentowania kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy Kunice WIBOR 1M na dzień. r. tj... % % =...% Marża banku 4.Oświadczamy, że : otworzymy i będziemy prowadzić przez okres obowiązywania umowy punkt obsługi bankowej (kasowej) na terenie miejscowości Kunice czynny we wszystkie dni robocze w godzinach zapoznaliśmy się z wymogami zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, akceptujemy wzór umowy zawarty w Zapytaniu ofertowym i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.... podpis osoby uprawnionej

5 załącznik nr 2 do oferty (pieczątka oferenta nazwa, adres) (miejscowość, data) Oświadczenie Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Kunice oraz jej jednostek organizacyjnych Firma(y) /nazwa, adres/ oświadcza, że spełnia warunki udziału w postępowaniu tj. : posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis osoby uprawnionej

6 Istotne postanowienia umowy * PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zleca a Bank przyjmuje do wykonania usługę polegającą na bankowej obsłudze budżetu Gminy Kunice oraz jej jednostek organizacyjnych zgodnie z następującymi warunkami i wysokością kosztów: 1) Otwarcie rachunków bankowych Zamawiającego...zł, 2) Prowadzenie rachunków bankowych Gminy Kunice oraz jej jednostek organizacyjnych...zł za jeden miesiąc, 3) Realizowanie przelewów zewnętrznych (na rachunki prowadzone w innym banku)... zł/sztukę, 4) Realizowanie przelewów zewnętrznych w formie elektronicznej (na rachunki prowadzone w innym banku)...zł/sztukę, 5) Wysokość oprocentowania od wykorzystanego kredytu w rachunku bieżącym - WIBOR 1M powiększony o marżę wynoszącą... Marża banku pozostaje niezmienna w całym okresie obowiązywania umowy, 6) W pozostałym zakresie Bank zwalnia Gminę Kunice oraz jej jednostki organizacyjne z opłat i prowizji. 2. Środki pieniężne gromadzone na rachunku budżetu Gminy Kunice oraz rachunkach wszystkich jednostek organizacyjnych, oprocentowane są wg stawki WIBID 1M pomniejszonej o stałą marżę banku w wysokości...%. CZAS TRWANIA UMOWY 2 Bank zobowiązuje się do wykonania usługi, o której mowa w 1 przez okres 48 miesięcy od daty podpisania niniejszej umowy. OBSŁUGA RACHUNKÓW 3 1. Strony zgodnie ustalają, że: 1) obsługą bankową objęte będą rachunki (podstawowy, bieżące, pomocnicze) budżetu Gminy Kunice oraz jej jednostek organizacyjnych, 2) obsługa bankowa wszystkich rachunków jednostek organizacyjnych Gminy Kunice prowadzona będzie w oparciu o odrębne umowy poszczególnych rodzajów rachunków stanowiących załącznik do niniejszej umowy, na warunkach nie gorszych niż określone w niniejszej umowie. 2. Zamawiający ma prawo: 1) korzystać z lokowania nadwyżki środków na lokaty terminowe będące w ofercie Banku, 2) korzystać z międzybankowego elektronicznego systemu przelewu środków, 3) korzystać z kredytu w rachunku bieżącym do wysokości wskazanej corocznie w uchwale budżetowej gminy; wzór umowy kredytu stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Strony ustalają, że do dysponowania rachunkami Gminy Kunice upoważnione są niżej wskazane osoby posiadające pełnomocnictwo: a). b) -.. których podpisy znajdują się na karcie wzorów podpisów stanowiących załącznik do niniejszej umowy. 4. Strony ustalają, że do dysponowania rachunkami jednostek organizacyjnych Gminy Kunice upoważnieni są kierownicy tych jednostek na podstawie pełnomocnictw WARUNKI PŁATNOŚCI 5 Strony ustalają że kwotę wynagrodzenia Bank potrąci z właściwego rachunku Zamawiającego przy dokonywaniu stosownych transakcji.

7 ODSTĄPIENIA 6 1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 3) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie Banku, 4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Banku, 5) Bank przerwie realizację niniejszej umowy lub realizuje ją w sposób sprzeczny z niniejszą umowa, za 3-miesięcznym wypowiedzeniem. 2.Bank może odstąpić od umowy jeżeli: 1) Zamawiający przy zawieraniu umowy poda nieprawdziwe dane, 2) na rachunkach Zamawiającego nie wystąpią obroty przez okres 6 miesięcy (nie biorąc pod uwagę okresowego dopisywania odsetek), 3) Zamawiający zawiadomi Bank, że na skutek zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Banku. 3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie ODPOWIEDZIALNOŚĆ 7 Bank ponosi odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy do wysokości szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego. POSTANOWIENIA OGÓLNE 8 1.Bank nie ma prawa powierzać wykonania przedmiotu umowy innym bankom 2.Żadna ze stron bez uzyskania pisemnej zgody drugiej strony nie ma prawa sprzedaży swej wierzytelności bądź przekazania praw do jej egzekucji osobom trzecim lub innym organom i instytucjom uprawnionym do wdrożenia trybu egzekucyjnego wobec tych wierzytelności 3.Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają zachowani a formy pisemnej. SPORY 9 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd. * Istotne postanowienia umowy stanowią zapisy obligatoryjnie w umowie zawarte, nie stanowią wzoru umowy.