URZĄD GMINY CHOCZEWO Choczewo tel. (058) , ul. Pierwszych Osadników 17 Choczewo, dn r.

Transkrypt

1 URZĄD GMINY CHOCZEWO Choczewo tel. (058) , ul. Pierwszych Osadników 17 Choczewo, dn r. RIGKiOŚ.ZO ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z zamiarem zlecenia usługi o wartości poniżej euro w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm) Gmina Choczewo zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu pn.: Obsługa bankowa budżetu Gminy Choczewo oraz gminnej jednostki organizacyjnej Urzędu Gminy Choczewo w okresie od 01 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2018 roku. I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Choczewo ul. Pierwszych Osadników Choczewo NIP: REGON: tel , fax II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Choczewo oraz gminnej jednostki organizacyjnej Urzędu Gminy Choczewo w tym: a) otwarcie i prowadzenie 1 rachunku bieżącego, 3 rachunków pomocniczych (i kolejnych pomocniczych) niezbędnych dla obsługi budżetu Gminy Choczewo; b) otwarcie i prowadzenie 1 rachunku bieżącego, 4 rachunków pomocniczych (i kolejnych pomocniczych) niezbędnych dla obsługi Urzędu Gminy Choczewo; c) realizacja poleceń przelewu; d) przyjmowanie wpłat gotówkowych; e) wydawanie blankietów czeków gotówkowych; f) dokonywanie wypłat gotówkowych; g) potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy; h) świadczenie usług kredytowych w rachunku bieżącym dla Gminy Choczewo do wysokości określonej przez Radę Gminy Choczewo;

2 i) zagospodarowanie i przyjmowanie czasowo wolnych środków finansowych na lokaty jednodniowe (nocne), weekendowe; j) usługa typu internet-banking dla rachunków bankowych, umożliwiająca dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunków, k) uruchomienie co najmniej 1 punktu obsługi kasowej na terenie miejscowości Choczewo. 2. Szczegóły dotyczące zamówienia: a) średniomiesięczna ilość przelewów wychodzących szt. (w tym: 150 szt. w ramach rachunków w banku obsługującym, 310 szt. w ramach rachunku innego banku); b) udostępnienie usługi Internet-banking na 4 stanowiskach; c) w czasie trwania poprzedniej umowy Gmina Choczewo jeden raz korzystała z kredytu w rachunku bieżącym na kwotę ,00 zł; d) średniomiesięczna wielkość wpłat na rachunki dochodowe zamawiającego na kwotę ok ,00 zł e) bank nie będzie pobierał prowizji oraz opłat z tytułu realizacji przelewów dokonywanych przez Zamawiającego wewnątrz banku pomiędzy rachunkami gminy i jej jednostkami organizacyjnymi (jeżeli jednostki organizacyjne gminy będą posiadały rachunki w banku oferenta); f) liczba rachunków i produktów bankowych określona w pkt. 1 stanowi podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty. W trakcie realizacji umowy liczba rachunków i produktów będzie zależna od określonych potrzeb Zamawiającego. 3. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Usługi bankowe, Usługi udzielenia kredytu III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Okres realizacji zamówienia: 01 styczeń 2014 r. 31 grudzień 2018 r. IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

3 1. Posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 ze zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo bankowe. Przedmiotowy dokument należy załączyć do oferty. 2. Uruchomią na własny koszt co najmniej jeden punkt obsługi kasowej na terenie miejscowości Choczewo. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE ZOBOWIĄZANY JEST DOSTARCZYĆ WYKONAWCA 1. Formularz ofertowy podpisany przez wykonawcę; 2. Formularz cenowy (załącznik nr 2); 3. Zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej zgodnie z wymogami ustawy Prawo bankowe; 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; 5. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych; 6. Projekt umowy. KRYTERIA BRANE POD UWAGĘ PRZY WYBORZE OFERTY Nr Nazwa kryterium oceny ofert Waga Sposób punktowania 1 Cena usług zawarta w formularzu cenowym (załącznik nr 2) 90 Cena najniższa/cena badana x waga 2 Oprocentowanie środków na rachunkach 5 Oprocentowanie badanej oferty/najwyższa wysokość oprocentowania x waga 3 Oprocentowanie lokat typu overnight 5 Oprocentowanie badanej oferty/najwyższa wysokość oprocentowania x waga VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej lub elektronicznej (skan podpisanej oferty). 2. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową i podpisana przez osobę upoważnioną.

4 3. Wartość oferty powinna zawierać cenę netto oraz brutto oferty. 4. Cena musi być wyrażona w PLN. 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: zamowieniapubliczne@choczewo.com.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście do Urzędu Gminy Choczewo ul. Pierwszych Osadników 17 (Sekretariat Pokój Nr 3) do dnia r. do godz z dopiskiem Oferta na obsługę bankową 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 2. Osoby do kontaktu z wykonawcami: 1) Alicja Kobiella tel wew. 210 (w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia). 2) Kamilla Worotyńska - tel wew. 222 (w sprawach formalnych dot. prowadzonego postępowania). 3. Ogłoszenie wyników nastąpi na stronie Zamawiającego, drogą mailową, lub telefoniczną.

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: ZO Zamawiający: Gmina Choczewo ul. Pierwszych Osadników Choczewo NIP: REGON: tel , fax Wykonawca: Nazwa wykonawcy: Adres: NIP: REGON: Telefon: 3. Koszt wykonania: Niniejszym, po zapoznaniu się z założeniami zapytania ofertowego w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759), którego przedmiotem jest obsługa bankowa budżetu Gminy Choczewo oraz gminnej jednostki organizacyjnej Urzędu Gminy Choczewo w okresie od 01 stycznia 2014 roku do 31 grudnia 2018 roku, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: 1. Cena zamówienia zgodna z formularzem cenowym: Cena ofertowa netto..zł Stawka podatku VAT % Cena ofertowa brutto zł Słownie:. zł brutto. 2. Oprocentowanie rachunków na dzień przed składaniem ofert tj r. (do kwoty zł): Oprocentowanie środków na rachunkach - % w skali roku.

6 Oprocentowanie lokat typu overnight -. % w skali roku. 3. Oświadczamy, że: - nie będziemy/będziemy 1 pobierać opłat i prowizji z tytułu wpłat gotówkowych i przelewów od płatników opłat i podatków lokalnych na rzecz zamawiającego, a także płatników innych środków, stanowiących dochód publiczny zamawiającego w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 roku Nr 15, poz. 148 z późn. zm.). - posiadamy/nie posiadamy 1 oddział, placówkę bankową lub punkt obsługi klienta banku zlokalizowany na terenie miejscowości Choczewo:... (nazwa placówki, adres) - w przypadku nie posiadania oddziału, placówki bankowej lub punktu obsługi klienta banku zlokalizowanego na terenie miejscowości Choczewo zobowiązujemy się utworzyć co najmniej jeden taki punkt, który funkcjonować będzie przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Osoba do kontaktów z Zamawiającym:... nr telefonu 5. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: a). b). c). 6. Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy: (miejscowość, data) (podpis i pieczątka oferenta) 1 Niepotrzebne skreślić

7 Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY Lp. Opis przedmiotu zamówienia Ilość jednostek w okresie trwania umowy [5 lat tj. 60 m-cy] Wartość jednostkowa [PLN] Wartość za okres trwania umowy Otwarcie rachunku bieżącego 2 Otwarcie rachunków pomocniczych 3 Prowadzenie rachunku bieżącego 4 Prowadzenie rachunków pomocniczych 5 Przelewy własne złożone za pośrednictwem Internet Banking: - na rachunki w innych bankach - na rachunki prowadzone w tym samym banku 9 Opłata za użytkowanie usługi Internet Banking (abonament mies.) 2 szt. 7 szt. 2 szt.x 60 m-cy 7 szt. x 60 m-cy 310 przelewów x 60 m-cy 150 przelewów x 60 m-cy 1 szt. x 60 m-cy. jednorazowo jednorazowo miesięcznie miesięcznie za jeden przelew za jeden przelew miesięcznie Razem cena oferty brutto (suma poz. 1-9 z kol. 5) 2xcena z kol.4= 7xcena z kol.4= 120xcena z kol.4= 420xcena z kol. 4= xcena z kol.4 = 9.000xcena z kol.4=. 60xcena z kol.4= Ilości wskazane w kol. 3 oznaczają wielkości prognozowane przyjęte przez Zamawiającego na potrzeby przygotowania oferty. Płatność realizowana będzie za faktycznie wykonane czynności.