REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA w projekcie Dzieci przyszłości realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Sierpień, 2011 rok

2 1. Definicje 1. Projekt - projekt Dzieci przyszłości współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych; 2. Beneficjent należy przez to rozumieć Gminę Łososina Dolna 3. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) - Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, Kraków. 4. Beneficjenci Ostateczni uczniowie szkół podstawowych biorących udział w projekcie którzy spełniają kryteria określone w 3 niniejszego regulaminu i w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie. 5. Komisja Rekrutacyjna w szkołach zostaną powołane komisje rekrutacyjne w celu przeprowadzenia rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych. W skład Komisji wchodzą: koordynator danej szkoły, pracownika ds. Projektu, oraz dwie osoby wskazane przez koordynatora szkolnego. 2. Informacje ogólne 1. Regulamin określa proces rekrutacji uczestników do projektu "Dzieci przyszłości", realizowanego przez Gminę Łososina Dolna w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Projekt skierowany jest do poniższych uczniów dziewięciu szkół podstawowych: a. Zespół Szkół Podstawowo-Gimnazjalnych w Łososinie Dolanej b. Szkoła Podstawowa w Tęgoborzy c. Szkoła Podstawowa w Michalczowej d. Szkoła Podstawowa w Rąbkowej e. Szkoła Podstawowa w Rojówce f. Szkoła Podstawowa w Stańkowej g. Szkoła Podstawowa w Żbikowicach h. Szkoła Podstawowa w Tabaszowej i. Szkoła Podstawowa w Witowicach Dolnych 3. Okres realizacji projektu: od 1 sierpnia 2011 do 31 grudnia 2012 rok. 4. Głównym celem projektu jest wyrównywanie szans edukacyjnych 678 uczniów szkół podstawowych na obszarach wiejskich w Gminie Łososina Dolna oraz wzmocnienie atrakcyjności oferty edukacyjnej tych szkół. 3

3 Uczestnicy projektu 1. Uczestnikiem projektu może być uczeń szkoły podstawowej biorącej udział w projekcie, który złoży formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi załącznikami, zostanie zakwalifikowany do udziału w projekcie przez Komisję Rekrutacyjną a następnie podpisze deklarację uczestnictwa. 2. Beneficjenci Ostateczni projektu zostaną wybrani spośród uczniów Szkół Podstawowych uczestniczących w projekcie, na podstawie złożonych formularzy zgłoszeniowych. Ilość uczestników (grup) z poszczególnych szkołach jest uzależniona od liczby uczniów kształcących się w danej szkole i popytu na zajęcia zgłaszanego przez szkolnego koordynatora. 3. Przy wyborze uczestników w danej szkole Komisja Rekrutacyjna kierować się będzie następującymi kryteriami: Ścisły umysł warsztaty matematyczno informatyczne zajęcia dla uczniów kl. IV-VI, którzy uzyskali na koniec semestru średnią ocen z matematyki i informatyki min. 4,0 Poliglota warsztaty z języka angielskiego zajęcia dla uczniów kl. IV-VI, którzy uzyskali na koniec semestru ocenę min. 4,0 z języka angielskiego Przyjaciel przyrody kółko przyrodnicze zajęcia dla uczniów klas I-VI; ze średnią ocen powyżej 4,0 z przyrody (w przypadku klas IV- VI) lub uczniów z co najmniej dobrą opinią z edukacji przyrodniczej (w przypadku klas I-III) Muza warsztaty teatralne zajęcia dla uczniów kl. I VI, ze średnią ocen powyżej 4,0 z języka polskiego w przypadku uczniów klas IV-VI lub z co najmniej dobrą opinią z edukacji polonistycznej w przypadku klas I-III. We wszystkich przypadkach decydującą rolę będą odgrywały oceny z recytacji wiersza lub prozy. Ja też potrafię zajęcia wyrównawcze z matematyki zajęcia dla uczniów kl. I III którzy uzyskali słabą opinię z matematyki i dla uczniów kl. IV- VI którzy na koniec semestru uzyskali ocenę co najwyżej 3,0 z matematyki Pięknie mówię terapia logopedyczna zajęcia z logopedą dla uczniów kl. I VI którzy wg wychowawców klas mają problem z prawidłową artykulacją. Jestem ważny wsparcie psychologiczno - pedagogiczne zajęcia skierowane do uczniów niepełnosprawnych lub uczniów posiadających opinię poradni psychologiczno pedagogicznej kl. I VI którzy dostarczą koordynatorowi szkoły zaświadczenie o niepełnosprawności lub opinię z poradni psychologiczno pedagogicznej. 4. Uczniowie spełniający w/w kryteria i wyrażający chęć udziału w zajęciach zostaną wpisani na listę. W przypadku większej liczby chętnych na zajęcia a ograniczonej liczby miejsc będą decydowały opinie nauczycieli.

4 4 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do projektu przeprowadzana będzie: - I tura: od 1 września do 14 września 2011 roku - na rok szkolny 2011/ II tura: od 3 września 2012 do 14 września 2012r - na rok szkolny 2012/ Uczniowie ubiegający się o uczestnictwo w projekcie składają formularz zgłoszeniowy (zał. Nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami, do szkolnego koordynatora w terminie do dnia - 7 września 2011 roku dla I tury, - 6 września 2012 roku dla II tury, 3. Komisja rekrutacyjna sprawdza kompletność oraz przeprowadza analizę złożonych formularzy zgłoszeniowych. Zgłoszenia niekompletne nie będą rozpatrywane. 4. Koordynatorzy szkolni weryfikują pod względem formalnym dane zawarte w karcie zgłoszeniowej i sporządzają szkolną listę rankingową, a następnie w terminie do 14 września 2011 r.- I tura, oraz do 13 września 2012r.- II tura zostaną ogłoszone listy rankingowe z zakwalifikowanymi uczestnikami. 5. Koordynator podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu do projektu uczniów spełniających wymogi formalne, z uwzględnieniem kryteriów preferencyjnych oraz kolejności zgłoszeń. Komisja ustala listy osób zakwalifikowanych do projektu oraz listy osób rezerwowych. 6. Komisja, za pośrednictwem szkolnego koordynatora powiadamia uczniów o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w projekcie. 7. Rekrutacja będzie uwzględniać zasadę równych szans poprzez zapewnienie możliwości udziału w Projekcie uczniom bez względu na płeć i stopień niepełnosprawności. 8. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do zrekrutowania liczbę uczestników projektu utworzona zostanie także lista rezerwowa. 9. W przypadku rezygnacji uczestników projektu, do udziału w zajęciach zostanie zaproszone pierwsze dziecko z listy rezerwowej, jeśli wyrażona zostanie ponownie wola wzięcia udziału w projekcie. 10. Prace Komisji Rekrutacyjnej są udokumentowane protokołem, kończą się sporządzeniem i podpisaniem listy uczestników i listy uczestników rezerwowych. 11. Uczeń zakwalifikowany do udziału w projekcie jako Beneficjent Ostateczny najpóźniej w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć wypełnia Deklarację uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2). 5 Obowiązki uczestników 1. W przypadku zakwalifikowania się na zajęcia rodzice/opiekunowie prawni dzieci mają obowiązek: - podpisać deklarację uczestnictwa w projekcie. - podpisać oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, 2. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek uczestniczenia w zajęciach w wyznaczonych przez szkołę terminach oraz wypełniania ankiet ewaluacyjnych dotyczącej rezultatów projektu przed przystąpieniem do niego, w trakcie projektu i po zakończeniu swojego udziału w projekcie. 3. Spełnienie w/w obowiązków warunkuje udział uczestnika w projekcie. 4. Brak wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w projekcie. 5. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.

5 6 Nieobecność i rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. 2. Usprawiedliwione będą nieobecności spowodowane chorobą, nagłymi wypadkami losowymi lub innymi uzasadnionymi przypadkami. Rodzic/opiekun prawny dziecka niezwłocznie poinformuje nauczyciela o przyczynach nieobecności dziecka na zajęciach, w terminie 7 dni od daty ich zdarzenia w formie pisemnej. 3. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód), rodzice/opiekunowie prawni dziecka mają prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach. 4. Uczeń zakwalifikowany do uczestnictwa w projekcie może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku: - samodzielnej rezygnacji uczestnika na pisemny wniosek prawnego opiekuna wraz z podaniem przyczyny rezygnacji, uczestnik w/w wniosek przedkłada do Koordynatora szkolnego, który w terminie do 3 dni od dnia otrzymania rezygnacji zgłasza to do Kierownika projektu wraz z propozycją osoby z listy rezerwowej, która ma przystąpić do projektu - na wniosek nauczyciela prowadzącego zajęcia lub wniosek koordynatora szkolnego uzasadniony rażącym naruszaniem zasad uczestnictwa w zajęciach pozalekcyjnych, - rezygnacji z nauki w szkole biorącej udział w projekcie, - w przypadku nieusprawiedliwionego opuszczenia ponad 20% zajęć. 5. Skreślenie ucznia z listy uczestników projektu dokonuje Kierownik Projektu po uzgodnieniu z Koordynatorem szkolnym wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej, zakwalifikowaną do zastąpienia osoby skreślonej z listy. W przypadku braku osób na liście rezerwowej prowadzona będzie na bieżąco rekrutacja uzupełniająca. 6. W razie nie wyrażenia zgody na udział w projekcie osoby wskazanej z listy rezerwowej, proponuje się następną w kolejności, aż do skutku. 7 Postanowienia końcowe 1. Regulamin rekrutacji dostępny jest na stronie internetowej: oraz u Szkolnego koordynatora. 2. Regulamin rekrutacji wchodzi w życie z dniem 1 września 2011r. 3. Załączniki do regulaminu: - Formularz zgłoszenia- załącznik nr 1 - Deklaracja uczestnictwa w projekcie- załącznik nr 2 - Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych- załącznik nr 3 - Oświadczenie beneficjenta ostatecznego- załącznik nr 4 - Zaświadczenie nauczyciela o trudnościach w nauce- załącznik nr 5 - Wzór listy rankingowej sporządzanej przez Koordynatorów szkolnych- załącznik nr 6 - Opinia wychowawcy o trudnościach ucznia z prawidłową artykulacją- załącznik nr 7 4. Kierownik projektu zastrzega sobie prawo do zmian w/w regulaminie. 5. Wszelkie kwestie sporne związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane będą przez Kierownika projektu. Opracował: Pracownik ds. obsługi projektu Zatwierdził: Kierownik Projektu

6 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY... data i godzina wpłynięcia wniosku podpis Koordynatora szkoły I. DANE PROJEKTU Lp. Nazwa 1. Tytuł projektu DZIECI PRZYSZŁOŚCI 2. Realizator Gmina Łososina Dolna Łososina Dolna Priorytet, w ramach którego realizowany jest projekt 4. Działanie, w ramach którego realizowany jest projekt Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty 5. Poddziałanie Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych 6. Nr projektu WND-POKL /10 Dane uczestnika projektu Imię (imiona) Dane osobowe Nazwisko Imiona rodziców Data i miejsce urodzenia Nr PESEL dziecka ADRES ZAMIESZKANIA Dane kontaktowe Ulica Miejscowość Powiat Województwo Telefon stacjonarny Telefon komórkowy Adres Nr domu Nr lokalu Kod pocztowy Nie posiadam Nie posiadam Nie posiadam

7 II. DANE UCZESTNIKA PROJEKT III KRYTERIA FORMALNE: Uczeń klasy... Uczeń szkoły (nazwa i adres szkoły) IV KRYTERIA DODATKOWE: Orzeczenie o niepełnosprawności TAK NIE Oświadczenie z poradni psychologiczno-pedagogicznej TAK NIE Zaświadczenie o stopniu zdolności dziecka niskie średnie wysokie Zaświadczenie o średniej ocen za rok szkolny 2010/2011 4,00 wzwyż poniżej 4,00 V WYBÓR FORMY WARSZTATÓW Ścisły umysł warsztaty matematyczno informatyczne Poliglota warsztaty z języka angielskiego Przyjaciel przyrody kółko przyrodnicze, Muza warsztaty teatralne, Ja też potrafię -zajęcia wyrównawcze z matematyki Pięknie mówię terapia logopedyczna Jestem ważny - wsparcie psychologiczno pedagogiczne Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów zgodnie z art. 270 ustawy z dnia r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.) i świadomy odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych, oświadczam, że wykazane informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym /Miejscowość i data/ /Podpis ucznia/ /Podpis prawnego opiekuna ucznia/

8 VI Zaświadczenie o średniej ocen za rok szkolny 2010/2011 Zaświadcza się iż uczeń/uczennica /imię i nazwisko ucznia/ uzyskał/a w roku szkolnym 2010/2011 średnią ocen/opinię* na poziomie:. VII Zaświadczenie o stopniu zdolności dziecka Zaświadcza się iż uczeń/uczennica /imię i nazwisko ucznia/ posiada niski /średni / wysoki* 1 poziom zdolności z przedmiotu../nazwa przedmiotu/ Informacje o szkole pełna nazwa szkoły klasa (w roku szkolnym 2010/2011)..... /miejscowość, data/ /pieczęć szkoły/ /podpis wychowawcy klasy/ WYPEŁNIA KOMISJA REKRUTACYJNA Komisja rekrutacyjna postanowiła: zakwalifikować ucznia do udziału w projekcie wpisać ucznia na listę rezerwową do udziału w projekcie nie zakwalifikować ucznia do udziału w projekcie Uzasadnienie:... /miejscowość, data/ Podpisy członków Komisji rekrutacyjnej: - koordynator szkoły - pracownik ds. projektu - członkowie 1 * Niepotrzebne skreślić

9 DEKLARACJA UDZIAŁU W PROJEKCIE Dzieci przyszłości Ja, niżej podpisana/y.. deklaruję chęć udziału mojego dziecka.(imię i nazwisko) PESEL, ucznia szkoły. Klasy. w projekcie nr WND-POKL /10 pod nazwą Dzieci przyszłości, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Gminę Łososina Dolna w następujących formach wsparcia: (Proszę dokonać wyboru pożądanej formy wstawiając znak X): In Ścisły umysł warsztaty matematyczno informatyczne Poliglota warsztaty z języka angielskiego Przyjaciel przyrody kółko przyrodnicze, Muza warsztaty teatralne, Ja też potrafię -zajęcia wyrównawcze z matematyki Pięknie mówię terapia logopedyczna Jestem ważny wsparcie psychologiczno pedagogiczne Oświadczam, że moje dziecko spełnia wymogi kwalifikacyjne związane z udziałem w projekcie, ponieważ: 1. Jest osobą uczącą się na terenie Województwa Małopolskiego 2. Jest uczniem i/lub wychowankiem szkoły i/lub placówki oświatowej prowadzącej kształcenie podstawowe 3. Spełnia kryteria określone we wniosku o dofinansowanie

10 Uprzedzony o odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów zgodnie z art. 270 ustawy z dnia r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 z późn. zm.) i świadomy odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych, oświadczam, że wykazane informacje są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym /Miejscowość i data/ /Podpis ucznia/ /Podpis prawnego opiekuna ucznia/

11 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU,,Dzieci przyszłości nr WND-POKL /10 O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu Dzieci przyszłości, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego pełniące funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 4a, Warszawa; 2) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielania wsparcia i realizacji Projektu Dzieci przyszłości, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielania wsparcia, realizacji projektu Dzieci przyszłości ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu; 5) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania /Miejscowość i data/ /Podpis ucznia/ /Podpis prawnego opiekuna ucznia/

12 OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA OSTATECZNEGO - Projekt,,Dzieci przyszłości Jestem świadoma/świadomy* 2, że koszt uczestnictwa mojego dziecka w projekcie finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku z powyższym zobowiązuję się do systematycznego uczestnictwa mojego dziecka w zajęciach organizowanych w ramach projektu i brania udziału w badaniach ankietowych dotyczących rezultatów projektu. Jestem świadoma/świadomy*, że obecność na zajęciach jest obowiązkowa. Usprawiedliwione będą nieobecności spowodowane zwolnieniem lekarskim lub wypadkami losowymi. Pisemne usprawiedliwienie nieobecności przekażę osobie prowadzącej zajęcia w celu uzupełnienia dokumentacji projektu. Zapoznałam/zapoznałem* się z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie oraz oświadczam, że moje dziecko spełnia warunki uczestnictwa w projekcie. Powyższe dane osobowe podane przeze mnie w związku z ubieganiem się o udział w projekcie są prawdziwe. Zobowiązuję się pisemnie powiadomić realizatora projektu o jakichkolwiek zmianach danych zawartych w powyższym formularzu. Zobowiązuję się do poinformowania Szkolnego koordynatora projektu, z odpowiednim wyprzedzeniem (7 dni) o konieczności rezygnacji z udziału w projekcie..... /Miejscowość i data/ /Podpis ucznia/ /Podpis prawnego opiekuna ucznia/ 2 *Niepotrzebne skreślić

13 OPINIA NAUCZYCIELA O TRUDNOŚCIACH UCZNIA W NAUCE- Projekt,,Dzieci przyszłości /ZAZNACZYĆ: DOTYCZY /NIE DOTYCZY/ Ja /nauczyciel/ /przedmiotu/ w /nazwa szkoły/ oświadczam, iż uczeń/ uczennica /imię i nazwisko/ powinna/powinien uczestniczyć w zajęciach wyrównawczych z matematyki. Osoba ta posiada trudności w nauce z w/w przedmiotu, co powoduje iż jest ona zagrożona wykluczeniem z udziału w dalszej ścieżce edukacyjnej /Miejscowość, data/ /Podpis nauczyciela/ /Podpis dyrektora szkoły/

14 OPINIA WYCHOWAWCY O TRUDNOŚCIACH UCZNIA Z PRAWIDŁOWĄ ARTYKULACJĄ PIĘKNIE MÓWIĘ - TERAPIA LOOGOPEDYCZNA Ja /wychowawca/ /klasy/ w /nazwa szkoły/ oświadczam, iż uczeń/ uczennica /imię i nazwisko/ powinna/powinien uczestniczyć w terapii logopedycznej. Uczeń/ uczennica posiada trudności... /opis wady/ /Miejscowość, data/ /Podpis wychowawcy/ /Podpis dyrektora szkoły/

15