Regulamin rekrutacji uczestników i warunków uczestnictwa w projekcie Witajcie w przedszkolnej bajce! realizowanym w mieście Sokołów Podlaski

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji uczestników i warunków uczestnictwa w projekcie Witajcie w przedszkolnej bajce! realizowanym w mieście Sokołów Podlaski 1 Informacje o projekcie 1. Projekt Witajcie w przedszkolnej bajce! realizowany jest w mieście Sokołów Podlaski, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie: Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. 2. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo mazowieckie - Miasto Sokołów Podlaski. 3. W realizacji projektu uczestniczą dwie placówki edukacyjne, tj. Miejskie Przedszkole Nr 2 przy ul. Kościuszki 31 w Sokołowie Podlaskim oraz Miejskie Przedszkole Nr 4 przy ul. Węgrowskiej 22 w Sokołowie Podlaskim. 4. Okres realizacji Projektu: od 1 września 2012 r. do 31 stycznia 2014 r. 5. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt. Witajcie w przedszkolnej bajce! zwanym dalej Projektem, który jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Placówki wymienione w 1 ust. 3, zwane dalej Organizatorami, będą kwalifikowały do udziału w ramach Projektu uczestników, których stanowić będą wychowankowie przedszkolnych placówek Sokołowa Podlaskiego. 3. Liczba Uczestników Projektu w ramach poszczególnych placówek, biorących udział w projekcie, wymienionych w 1 ust. 3, wskazana została we wniosku o dofinansowanie projektu i obejmuje: 3.1 wsparcie dla 150 przedszkolaków ( w tym objęcie 30 dzieci w wieku 3-4 lata do tej pory nie uczestniczących w edukacji przedszkolnej) w okresie trwania projektu w Miejskim Przedszkolu Nr 2 przy ul. Kościuszki 31 w Sokołowie Podlaskim.

2 3.2 wsparcie dla 85 przedszkolaków ( w tym objęcie 25 dzieci w wieku 3-4 lata do tej pory nie uczestniczących w edukacji przedszkolnej) w okresie trwania projektu w Miejskim Przedszkolu Nr 4 przy ul. Węgrowskiej 22 w Sokołowie Podlaskim. 3 Warunki uczestnictwa 1. Projekt skierowany jest do dzieci w wieku przedszkolnym 3-6 lat: 1) nie objętych edukacją przedszkolną zamieszkałych na terenie Miasta Sokołów Podlaski. 2) objętych edukacją w Miejskim Przedszkolu nr 2 i w Miejskim Przedszkolu Nr 4 zamieszkałych na terenie Miasta Sokołów Podlaski. 2. Rekrutacja dzieci do Projektu prowadzona jest w sposób bezstronny z poszanowaniem zasady równości szans i płci. 2.1 W realizacji projektu mogą uczestniczyć dzieci w wieku 3-4 lat, które nie są objęte edukacją przedszkolną oraz dzieci w wieku 3-6 lat objęte edukacją przedszkolną w Miejskim Przedszkolu Nr 2 i w Miejskim Przedszkolu Nr W przypadku dzieci objętych edukacją przedszkolną w Miejskim Przedszkolu Nr 2 i w Miejskim Przedszkolu Nr 4 będą one rekrutowane na bezpłatne zajęcia dodatkowe, wspierające i rozwijające na podstawie wyników obserwacji pedagogicznej. 3. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest spełnienie kryteriów określonych w ust. 1 niniejszego regulaminu oraz kolejność zgłoszeń. 4. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest wypełnienie i złożenie w Sekretariacie odpowiedniej placówki biurze projektu spośród wymienionych w 1 ust. 3 w terminie określonym w 4 ust. 3 wymaganego kompletu dokumentów, tj.: 4.1 Karta zgłoszenia dziecka do Miejskiego Przedszkola nr. W ramach projektu Witajcie w przedszkolnej bajce! - załącznik nr Karty zgłoszenia dziecka objętego edukacją przedszkolną w Miejskim Przedszkolu nr na zajęcia dodatkowe w ramach projektu Witajcie w przedszkolnej bajce!, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; 4.3 Zgody rodziców / opiekunów prawnych na udział dziecka w projekcie (deklaracja uczestnictwa) stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu; 4.4 Oświadczenie uczestnika o przetwarzaniu danych osobowych 5. Dokumenty wymienione w ust. 4 pkt1-4 dostępne są na stronie internetowej danej placówki edukacyjnej oraz w Sekretariacie odpowiedniego Organizatora biurze projektu. 6. Przyjmowane będą jedynie kompletne dokumenty.

3 7. Dokumenty należy składać w Sekretariacie odpowiedniego Organizatora biurze projektu od dnia 27 sierpnia 2012 r /30 września 2013r dla osób rekrutowanych w kolejnym roku szkolnym trwania projektu 8. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni Uczestnicy i ich rodzice / opiekunowie prawni będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia dokumentów oraz o wyniku weryfikacji. 9. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą na listę Uczestników zgodnie z kryterium grupy docelowej określonym w ust. 2, według daty ich wpływu do Sekretariatu odpowiedniego Organizatora- biura projektu. 10. Za termin zgłoszenia przyjmuje się dzień, w którym do Sekretariatu Organizatora wpłynie komplet dokumentów, poświadczony wpisaniem daty wpływu przez pracownika Sekretariatu Organizatora lub asystenta koordynatora w placówce. 4 Zasady rekrutacji 1. Przyjmowanie zgłoszeń do udziału w Projekcie rozpocznie się: w dniu 27 sierpnia 2012 r. o godz. 8.00, a zakończy się w dniu 30 września 2012 r./ 30 września 2013r do godz , 2. Kolejność na liście rekrutacyjnej zależna będzie od terminu zgłoszenia do Projektu. 3. W przypadku nieutworzenia się grupy docelowej określonej w 2 ust. 3 w w/w terminach przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do dnia 10 października 2012 r/ 10 października 2013r do godziny W siedzibie Organizatora powołuje się zespół rekrutacyjny składający się z: a s ys t e n t a k o o r d yn a t o r a oraz referenta placówki. 5. Zespół rekrutacyjny sprawdza poprawność złożonych wniosków i przeprowadza ich analizę. 6. Rekrutacja jest prowadzona z uwzględnieniem zasad polityki równych szans, zapewniony jest równy dostęp wychowanków Przedszkola obu płci oraz dzieci niepełnosprawnych do udziału w Projekcie. 7. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do rekrutowania liczbę Uczestników utworzona zostanie lista rezerwowa. 8. Prace zespołu rekrutacyjnego są udokumentowane protokołem i kończą się sporządzeniem i podpisaniem listy Uczestników i listy Uczestników rezerwowych. 9. Listy rekrutacyjne zostają podane do publicznej wiadomości, poprzez wywieszenie na tablicy informacyjnej projektu w siedzibie Organizatora. 10. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, zespół rekrutacyjny kwalifikuje pierwszego Uczestnika z listy rezerwowej, jeśli jego rodzic / opiekun prawny wyrazi wolę wzięcia udziału w projekcie poprzez ponowne wypełnienie zgody na udział w projekcie (deklaracji uczestnictwa).

4 1. Każdy Uczestnik zajęć ma prawo do: 1.1 Nieodpłatnego udziału w zajęciach, 5 Prawa Uczestnika zajęć 1.2 Nieodpłatnego korzystania ze sprzętu i materiałów, które zostaną zakupione w ramach realizacji Projektu. 6 Obowiązki Uczestnika zajęć 1. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w projekcie rodzice / opiekunowie prawni wszystkich zakwalifikowanych dzieci mają obowiązek: 1.1 Podpisać zgodę na udział dziecka w projekcie (deklarację uczestnictwa- Załącznik Nr 3) wraz z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, 1.2 Wyrazić zgodę na nieodpłatne udostępnienie swojego wizerunku oraz wizerunku dziecka na niekomercyjne potrzeby Projektu, w szczególności na zdjęciach i filmach zamieszczanych wyłącznie w materiałach informacyjnych i promujących Projekt oraz działalność MP2 imp4, załącznik nr Zapoznać się z treścią niniejszego regulaminu. 2. Spełnienie w/w obowiązków warunkuje udział Uczestnika w Projekcie. 3. Dodatkowe obowiązki uczestników i ich rodziców/opiekunów prawnych: 3.1 Złożenie kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, 3.2 Przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa, 3.3 Systematyczne uczestniczenie we wszystkich zajęciach, 3.4 Przestrzeganie punktualności, 3.5 Udzielanie wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie Instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7 Zajęcia 1. W ramach realizacji Projektu Witajcie w przedszkolnej bajce! od września 2012 r. do 31stycznia 2014 r. prowadzone będą zajęcia, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie projektu.

5 2. Harmonogram zajęć będzie dostępny na stronie internetowej i tablicy informacyjnej Organizatora, tj. placówki, w której będzie realizowany Projekt oraz zostanie przekazany na prośbę indywidualnie każdemu rodzicowi / opiekunowi prawnemu Uczestnika projektu. 3. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i jego przyczynach, podpisanego przez rodzica / opiekuna prawnego.- załącznik nr 5 4. Wychowanek Przedszkola zakwalifikowany do uczestnictwa w Projekcie może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku: 4.1 Rezygnacji złożonej przez rodzica/opiekuna prawnego w szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny ważny powód); 4.2 Na wniosek osoby prowadzącej zajęcia w przypadku rażącego naruszania zasad uczestnictwa w zajęciach; 4.3 Rezygnacji z uczęszczania do placówki przedszkolnej znajdującej się na terenie miasta Sokołowa Podlaskiego- Miejskiego Przedszkola Nr 2 i Nr Decyzję o skreśleniu Uczestnika z listy Uczestników Projektu podejmuje Koordynator Projektu na wniosek asystenta koordynatora w placówce. 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Regulamin obowiązuje od dnia 1 września 2012 r. do dnia 31 stycznia 2014 r. 3. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Koordynatora Projektu i asystenta koordynatora w placówce. 4. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Sekretariacie biurze projektu oraz na stronie internetowej Organizatora. Załączniki do Regulaminu: 1. Karta zgłoszenia do Miejskiego Przedszkola nr. W ramach projektu Witajcie w przedszkolnej bajce! 2. Karty zgłoszenia dziecka objętego edukacją przedszkolną w Miejskim Przedszkolu nr na zajęcia dodatkowe w ramach projektu Witajcie w przedszkolnej bajce!, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu;

6 3. Zgody rodziców / opiekunów prawnych na udział dziecka w projekcie (deklaracja uczestnictwa) stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu; 4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych- załącznik nr 4 Rezygnacja z udziału w projekcie Witajcie w przedszkolnej bajce! - załącznik nr 5

7 Załącznik nr 1 KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA DO MIEJSKIEGO PRZEDSZKOLA NR 4 w ramach projektu Witajcie w przedszkolnej bajce! Imię i nazwisko rodzica:. Adres zamieszkani... Adres do korespondencji Telefon kontaktowy..... Zgłaszam udział mojego dziecka Numer PESEL dziecka do udziału w Projekcie oraz w następujących zajęciach dodatkowych: zajęcia taneczne zajęcia rytmiczne zajęcia twórcze zajęcia rozwijające intelekt dziecka (Mały odkrywca w przedszkolu) Wyrażam zgodę na przeprowadzenie badania diagnostycznego w zakresie terapii logopedycznej i pedagogicznej. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Miejskie Przedszkole nr. w Sokołowie Podlaskim w celu realizacji projektu Witajcie w przedszkolnej bajce! zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm) miejscowość, data. czytelny podpis

8 Załącznik nr 2 KARTA ZGŁOSZENIA dziecka objętego edukacją w Miejskim Przedszkolu nr 4 w Sokołowie Podlaskim na zajęcia dodatkowe w ramach projektu Witajcie w przedszkolnej bajce! Imię i nazwisko rodzica:.... Adres zamieszkania... Adres do korespondencji Telefon kontaktowy..... Zgłaszam udział mojego dziecka Numer PESEL dziecka do udziału w Projekcie oraz w następujących zajęciach dodatkowych: zajęcia taneczne zajęcia rytmiczne zajęcia twórcze zajęcia rozwijające intelekt dziecka (Mały odkrywca w przedszkolu) Wyrażam zgodę na przeprowadzenie badania diagnostycznego w zakresie terapii logopedycznej i pedagogicznej Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Miejskie Przedszkole nr. w Sokołowie Podlaskim w celu realizacji projektu Witajcie w przedszkolnej bajce! zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zm) miejscowość, data. czytelny podpis

9 Deklaracja uczestnictwa w Projekcie Oświadczam, iż wyrażam zgodę na udział mojej córki / mojego syna Załącznik nr (imię i nazwisko dziecka) w projekcie.: Witajcie w przedszkolnej bajce!, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach - Działanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego w okresie od roku do roku przez Miasto Sokołów Podlaski. Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych oświadczeń lub zatajanie prawdy, niniejszym oświadczam, iż dane zawarte w złożonych przeze mnie dokumentach rekrutacyjnych są zgodne z prawdą. Jednocześnie pouczony/a i świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą oświadczam, że spełniam kryteria kwalifikowalności uprawniające do udziału w projekcie (miejscowość, data) (czytelny podpis rodzica/opiekun)

10 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu Witajcie w przedszkolnej bajce! realizowanego w okresie od roku do roku przez Miasto Sokołów Podlaski, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, Warszawa; 2) dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Witajcie w przedszkolnej bajce!, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3) dane osobowe mojego dziecka mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu Witajcie w przedszkolnej bajce!, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 4) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu; 5) mam prawo dostępu do treści danych mojego dziecka i ich poprawiania; 5) wizerunek mojego dziecka może zostać opublikowany w materiałach stanowiących dokumentację Projektu tj. foldery, broszury, strona internetowa, inne media... Miejscowość i data czytelny podpis rodzica lub prawnego opiekuna

11 Załącznik nr 5 Rezygnacja z udziału w projekcie Witajcie w przedszkolnej bajce! Ja niżej podpisany/a... oświadczam, że z dniem rezygnuję z udziału mojej córki / mojego syna (imię i nazwisko dziecka) w projekcie pt. Witajcie w przedszkolnej bajce! w ramach projektu Nr POKL /11 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach - Działanie Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Jednocześnie informuję, że przyczyną rezygnacji z udziału w projekcie jest:.... ( data) (podpis rodzica / opiekuna prawnego )