REGULAMIN REKRUTACJI Projektu Kultura ponad granicami 1 Przepisy ogólne.

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI Projektu 1 Przepisy ogólne. 1. Projekt realizowany jest przez gminę Borów w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska , dziedzina wsparcia 3.2 Wspieranie przedsięwzięć kulturalnych, rekreacyjnoedukacyjnych oraz inicjatyw społecznych. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3. Czas trwania Projektu: r r. 4. Adres Biura Projektu: ul. Konstytucji 3 Maja 22, Borów p W ramach Projektu realizowane są działania skierowane do następujących mieszkańców gminy Borów: 1.warsztaty taneczne (nauka tańców narodowych: polka, krakowiak, oberek oraz tańców nowoczesnych i standardowych) dla dzieci w wieku 9-15 lat (rocznikowo), w okresie ilość uczestników: 16 miejsce realizacji: - Borek Strzeliński Gminne Centrum Kulturalno-Edukacyjne w Borku Strzelińskim dla dzieci w wieku 9-12 lat dla 4 dziewczynek i 4 chłopców - Borów- ZSP w Borowie dzieci w wieku lat dla 4 dziewczynek i 4 chłopców -72 godz. zajęć dla każdej grupy Dzieci wezmą udział we wspólnych warsztatach z dziećmi czeskimi w Borowie oraz w wyjazdowych warsztatach w Medlovie oraz zaprezentują się podczas imprezy kulturalnej Dni Borowa w Medlovie oraz Dni Medlova w Borowie 2. warsztaty malarskie (malowanie pejzaży, portretów, miejsc obiektów ukazujących kulturę polską) dla dzieci w wieku 9-15 lat w okresie ilość uczestników: 10 -miejsce realizacji: Borek Strzeliński Gminne Centrum Kulturalno-Edukacyjne w Borku Strzelińskim -72 godz. zajęć Dzieci wezmą udział we wspólnych warsztatach z dziećmi czeskimi w Borowie oraz w wyjazdowych warsztatach w Medlovie oraz zaprezentują swoje prace podczas imprezy kulturalnej Dni Borowa w Medlovie oraz Dni Medlova w Borowie 3. Wyjazdowy kurs sportowy po stronie polskiej dla dzieci polsko-czeskich. Wspólne rozgrywki sportowe i poznanie kultury sportowej piłka nożna, jazda na rolkach, piłka siatkowa, bieg na orientację. -Ilość uczestników z gminy Borów: 20 osób w wieku 9-16 lat -Termin czas trwania: 5 dni 4. Wyjazdowy Kurs sportowy po stronie czeskiej dla dzieci polsko-czeskich. Wspólna nauka unihokeja, piłki nożnej, bieg na orientację

2 -Ilość uczestników z gminy Borów: 20 osób w wieku 9-13 lat -Termin Czas trwania: 5 dni 5. 2 Spotkania z kulturą kulinarną w Polsce. Poznanie smaków i tradycji kulinarnej przez mieszkańców gminy Borów i Medlov. -Ilość uczestników z gminy Borów: 8 osób w różnym wieku zainteresowanych kulturą kulinarną -Miejsce: Borów i okolice -Czas trwania każdego spotkania: 3 dni 6. 2 Spotkania z kulturą kulinarną w Czechach. Poznanie smaków i tradycji kulinarnej dla mieszkańców gminy -Ilość uczestników z gminy Borów: 8 osób w różnym wieku zainteresowanych kulturą kulinarną -Miejsce: Medlov -Czas trwania każdego spotkania: 3 dni 7. Impreza kulturalna pn. "Dni Borowa w Medlovie". Prezentacje umiejętności uczestników warsztatów, pokaz potraw kulinarnych, rozgrywki sportowe. -Termin: Uczestnicy: uczestnicy projektu i zainteresowane osoby 8. Impreza kulturalna pn." Dni Medlova w Borowie" prezentacja umiejętności uczestników warsztatów, pokaz potraw kulinarnych, rozgrywki sportowe. Termin: Uczestnicy: uczestnicy projektu i zainteresowane osoby 2 Kryteria uczestnictwa w projekcie. 1. Uczestnikami Projektu mogą być osoby spełniające jednocześnie następujące wymagania formalne: a) zgłaszające z własnej inicjatywy udział w projekcie, b) w wieku określonym w poszczególnych działaniach projektu, c) zamieszkujące na terenie gminy Borów d) w przypadku warsztatów tanecznych i malarskich uczestnik może wziąć udział tylko w jednym z nich. 2. Warunkiem przystąpienia do rekrutacji jest złożenie podpisanych załączników nr 1-4 do niniejszego regulaminu tj. Formularza zgłoszeniowego, Deklaracji udziału w projekcie, Wyrażenie Zgody na udostępnienie danych osobowych i 4 Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku. 3. Formularze zgłoszeniowe są dostępne w Biurze Projektu oraz na stronnie internetowej Gminy Borów 3 Rekrutacja i przyjmowanie zgłoszeń. 1. Rekrutację przeprowadza koordynator projektu. 2. Procedura rekrutacji obejmuje: a) zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez złożenie przez kandydata w Biurze Projektu poprawnie wypełnionych załączników do regulaminu nr 1, 2,3 i 4 b) weryfikację dokumentów pod względem formalnym c) zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie,

3 d) poinformowanie osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie osobiście, drogą telefoniczną lub mailowo. 3. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w projekcie dokonane może być za pośrednictwem poczty lub osobiście w siedzibie Biura Projektu: ul. Konstytucji 3 Maja 22, Borów - w godzinach p Informacja o procesie rekrutacyjnym na poszczególne działania będzie każdorazowo wywieszana na stronie internetowej. O zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie będzie decydowała kolejność przyjmowanych zgłoszeń według przyjętego kryterium wieku na poszczególne działania. W przypadku większej liczby zgłoszeń zostanie utworzona lista rezerwowa. 4 Kwalifikacja uczestników. 1. Koordynator projektu dokonuje kwalifikacji uczestników na podstawie kryteriów formalnych określonych w 2 oraz wymagań odnośnie grupy docelowej określonych 1 pkt 5. Na tej podstawie zostanie sporządzona lista uczestników projektu, a w przypadku większej ilości osób lista rezerwowa stanowiącą podstawę zakwalifikowania osób dodatkowych w przypadku rezygnacji wcześniej zakwalifikowanych. 5 Uczestnictwo w szkoleniach. 1. Udział w projekcie jest obowiązkowy. Prowadzący zajęcia zobowiązani są do sprawdzania listy obecności. 2. Organizator dopuszcza usprawiedliwione nieobecności spowodowane chorobą. Usprawiedliwienie wymaga złożenia pisemnego zaświadczenia od lekarza. 3. Uczestnik zostaje skreślony z listy uczestników projektu (dotyczy to warsztatów tanecznych i malarskich)w przypadku: a) przekroczenia limitu 3 nieobecności nieusprawiedliwionych w warsztatach b) złożenia pisemnej rezygnacji z uczestnictwa zgodnie z zasadami określonymi w 8. 6 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. Zostaje on skreślony z listy uczestników w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia pisemnej decyzji o rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. 4. Uczestnik skreślony z listy lub rezygnujący z udziału w projekcie zobowiązany jest do zwrotu przekazanych strojów tanecznych ( w przypadku warsztatów tanecznych), a w przypadku ich zniszczenia do zwrotu ich kosztów. 9 Postanowienia końcowe.

4 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 2. Kwestie nie uregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Koordynatora Projektu. 10 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Wójta Gminy Borów i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu Zatwierdzam: Waldemar Grochowski Wójt Gminy Borów Formularz zgłoszeniowy do Projektu I DANE OSOBOWE: Proszę wypełnić drukowanymi literami Załącznik nr 1 do Regulaminu Rekrutacji

5 1.1 Imię/imiona 1.2 Nazwisko Data urodzenia Płeć (Kobieta/Mężczyzna) PESEL ADRES ZAMIESZKANIA: 1.3 Ulica Nr domu /Nr lokalu 1.4 Miejscowość / Kod pocztowy 1.5 Nr tel. stacjonarny 1.6 Nr tel. komórkowy 1.7 Adres UDZIAŁ W DZIAŁANIACH PROJEKTU: Nr działania nazwa Udział (zaznaczyć) 1.a Warsztaty taneczne w Borowie 1b Warsztaty taneczne w Borku Strzelińskim Warsztaty malarskie w Borku Strzelinskim Kurs sportowy po stronie polskiej Kurs sportowy po stronie czeskiej 2 spotkania kulinarne w Borowie 2 spotkania kulinarne w Medlovie DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji projektu

6 Deklaracja uczestnictwa w projekcie Ja niżej podpisany/a.. deklaruję chęć uczestnictwa w projekcie, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Oświadczam, iż: - zapoznał-em/-am się z Regulaminem Projektu oraz innymi dokumentami z nim związanymi i zobowiązuję się do stosowania postanowień tych dokumentów, - spełniam warunki kwalifikowalności w projekcie, - zobowiązuje się do systematycznego uczestnictwa wybranym działaniu realizowanym w ramach projektu - został-em/-am poinformowany o źródle dofinansowania projektu, Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego za złożenie nieprawdziwego oświadczenia lub zatajenie prawdy niniejszym oświadczam, że dane przedstawione w deklaracji uczestnictwa w projekcie odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą * (miejscowość i data) (czytelny podpis) *w przypadku deklaracji uczestnictwa osoby nieletniej, oświadczenie powinno zostać podpisane zarówno przez daną osobę, jak również przez jej prawnego opiekuna Załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji projektu

7 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W związku z przystąpieniem do Projektu pn. realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy trans granicznej RCz-RP , wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Równocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie powyższych danych osobowych. Oświadczam, i przyjmuję do wiadomości, że: a) administratorem tak zebranych danych osobowych jest Urząd Gminy Borów mający siedzibę przy ul. Konstytucji 3 Maja 22, Borów b) dane osobowe moje będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej RCz-RP c) dane osobowe moje/mojego* dziecka mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej RCz-RP d) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; e) mam prawo dostępu do treści danych moich/mojego dziecka* i ich poprawiania. *zaznaczyć właściwe (miejscowość i data) (czytelny podpis )* *w przypadku deklaracji uczestnictwa osoby nieletniej, oświadczenie powinno zostać podpisane zarówno przez daną osobę, jak również przez jej prawnego opiekuna Załącznik nr 4 do Regulaminu Rekrutacji projektu

8 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku Ja niżej podpisany/a... w związku z przystąpieniem do projektu wyrażam zgodę na wykorzystanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku wyłącznie na potrzeby projektu i jego promocji oraz informuję, że z tego tytułu nie będę żądać wynagrodzenia finansowego. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) administratorem wizerunku jest Urząd Gminy Borów mający siedzibę przy ul. Konstytucji 3 Maja 22, Borów 2) mój wizerunek będzie wykorzystywany wyłącznie w celu realizacji Projektu Kultura ponad granicami ; 3) mój wizerunek może zostać udostępniony innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością; 4) udostępnienie wizerunku jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa jego udostępnienia jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 5) mam prawo dostępu do mojego wizerunku.... (miejscowość i data).... (czytelny podpis)* *w przypadku deklaracji uczestnictwa osoby nieletniej, oświadczenie powinno zostać podpisane zarówno przez daną osobę, jak również przez jej prawnego opiekuna Załącznik nr 5 do Regulaminu Rekrutacji projektu

9 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE Ja... (imię i nazwisko) oświadczam, że z dniem... rezygnuję z uczestnictwa w projekcie pn. Kultura ponad granicami Przyczyną rezygnacji jest: (Miejscowość, dnia).. (czytelny podpis)* *w przypadku deklaracji uczestnictwa osoby nieletniej, oświadczenie powinno zostać podpisane zarówno przez daną osobę, jak również przez jej prawnego opiekuna