STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ MIASTA I GMINY KONIECPOL

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XII/75/11 Rady Miejskiej w Koniecpolu z dnia 10 listopada 2011 r. STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ MIASTA I GMINY KONIECPOL Rozdział I. Postanowienia ogólne 1. Podstawą działania Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół Miasta i Gminy Koniecpol są : 1. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz z późn.zm.); 2. Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004r. Nr 256 poz z późn. zm.); 3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U.z 2009 Nr 157poz z późn.zm.); 4. Niniejszego statutu. 2 Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Miasta i Gminy w Koniecpolu zwany w dalszej części statutu Zespołem, jest gminną jednostką budżetową w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych. Zespół może używać nazwy skróconej ZEAS w Koniecpolu. 3 Zespół używa pieczęci podłużnej o następującej treści: Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół Miasta i Gminy Siedziba Zespołu znajduje się w Koniecpolu na ul. Mickiewicza 28 4 Obszar działania Zespołu obejmuje teren Gminy Koniecpol, zwanej dalej Gminą 5 Nadzór nad działalnością Zespołu sprawuje Burmistrz Miasta i Gminy Koniecpol zwany dalej Burmistrzem.

2 Rozdział II. Cele i zadania zespołu 6 Zespół został powołany w celu obsługi finansowej, księgowej, organizacyjnej i administracyjnej szkół,zespołów szkół i przedszkoli na obszarze Gminy Koniecpol, dla których organem prowadzącym jest Gmina Koniecpol, zwanych dalej placówkami oświatowymi,. 7 Do zadań Zespołu należy w szczególności; 1. Realizacja zadań własnych niezbędnych dla funkcjonowania Zespołu tj. prowadzenie spraw organizacyjnych, kadrowych, administracyjnych oraz rachunkowości Zespołu. 2. Współpraca z: Urzędem Miasta i Gminy innymi instytucjami i organizacjami, w celu zapewnienia prawidłowości i sprawności realizacji statutowych zadań Zespołu 3. Nadzór finansowy w placówkach oświatowych na terenie gminy Koniecpol. 4. Koordynacja działalności szkół w zakresie określonym w ustawie o systemie oświaty. Współpraca z dyrektorami obsługiwanych placówek w zakresie realizowanych zadań, 5. Prowadzenie obsługi ekonomicznej,administracyjnej, finansowej oraz wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości, określonych ustawą dla wszystkich szkół, zespołów i przedszkoli na podstawie zawartych porozumień z dyrektorami : Sporządzanie list i kart wynagrodzeń wszystkich zatrudnionych pracowników i prowadzenie obowiązującej dokumentacji z zakresu rozliczeń ubezpieczenia społecznego i rozliczeń podatkowych. Obsługa kasowa wszystkich szkół. Koordynowanie polityki kadrowo-administracyjnej w podległych placówkach Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla każdej jednostki oddzielnie i dokonywanie zestawień analitycznych i syntetycznych.

3 Sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz innych sprawozdań określonych przepisami prawa w zakresie oświaty oraz realizowanych zadań rzeczowych, zatrudnienia, wynagrodzeń itp., dotyczących funkcjonowania szkół Opracowywanie planów dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych w zakresie dotyczącym oświaty i wychowania oraz edukacyjnej opieki wychowawczej, we współpracy z dyrektorami szkół. Nadzór nad gospodarką materiałową i inwentaryzacyjną składników majątkowych mienia komunalnego placówek oświatowych. Współpraca z dyrektorami szkół w planowaniu i realizacji remontów 6. Opracowywanie zbiorczych projektów, planów i analiz ekonomicznofinansowych z zakresu oświaty i wychowania 7. Wykonywanie zarządu mieszkaniami komunalnymi zajmowanymi przez nauczycieli w zakresie ewidencji i naliczania odpłatności z tytułu najmu. 8. Realizacja programów Unijnych oraz Ministerialnych w zakresie dofinansowania oświaty. 9. Zbieranie i przekazywanie baz danych oświatowych w Systemie Informacji Oświatowej 10. Obsługa pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, obsługa finansowoksięgowa działalności socjalnej (Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych) 11. Inne zadania nałożone na organ prowadzący placówki oświatowe, a przekazane do realizacji Zespołowi. W zakresie kontroli upoważnia się pracowników ZEAS do: Wstępu do placówek oświatowych oraz wglądu do prowadzonych tam dokumentacji finansowych, organizacyjnych i gospodarczych, Wydawania dyrektorom doraźnych zaleceń, Zgłaszania merytorycznych uwag i wniosków wynikających z przeprowadzonych czynności 8. 1.Zespół wykonuje czynności związane z zadaniami organu prowadzącego szkoły, wynikające z ustawy o systemie oświaty oraz ustawy Karta Nauczyciela, a także zadania z zakresu oświaty i wychowania oraz edukacyjnej opieki wychowawczej powierzone przez Burmistrza Miasta i Gminy Koniecpol

4 2.Zespół prowadzi obsługę finansową, księgową, organizacyjną i administracyjną placówek oświatowych, nie naruszając uprawnień dyrektorów do dysponowania środkami określonymi w planach finansowych poszczególnych placówek. Rozdział III. Zarządzanie i organizacja Zespołu 9 1. Dyrektora Zespołu zatrudnia i zwalnia Burmistrz Koniecpola, który wykonuje w stosunku do niego obowiązki zwierzchnika służbowego w rozumieniu Kodeksu Pracy. 2. Dyrektor kieruje działalnością Zespołu, reprezentuje go na zewnątrz, ponosi odpowiedzialność za całokształt spraw organizacyjnych i finansowych Zespołu. 3. Dyrektor zatrudnia i zwalnia Głównego Księgowego i pozostałych pracowników Zespołu wykonując wobec nich funkcję kierownika zakładu pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy 4. Dyrektor Zespołu może wydawać zarządzenia w sprawach objętych działaniem Zespołu, a także w ramach uzyskanego pełnomocnictwa Burmistrza Koniecpola 10 1.Organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania i kompetencji stanowisk pracy określa regulamin organizacyjny, który opracowuje i wprowadza w życie Dyrektor Zespołu po uprzednim zatwierdzeniu przez Burmistrza. 2. Pracownicy Zespołu są wynagradzani na podstawie odrębnych przepisów. Rozdział IV. Gospodarka finansowa Zespołu Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Koniecpolu jest jednostką budżetową i działa na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych oraz przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Podstawą działalności Zespołu jest roczny plan finansowy. 3. Zespół realizuje zadania ze środków finansowych zatwierdzonych Uchwałą Budżetową Rady Miejskiej w Koniecpolu 4. Zespół prowadzi rachunkowość oraz sporządza sprawozdania finansowe zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.

5 Nadzór nad działalnością finansową Zespołu sprawuje Burmistrz 2. Dyrektor Zespołu odpowiada za dyscyplinę budżetową. 2. Zespół posiada odrębny rachunek bankowy 3. Zespół sporządza roczny bilans na podstawie przepisów dotyczących jednostek budżetowych oraz sprawozdania finansowe na podstawie przepisów o sprawozdawczości budżetowej. Rozdział V. Postanowienia końcowe W sprawach nie uregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie powszechne obowiązujące przepisy prawa. 2. Wszelkie zmiany do niniejszego statutu mogą być dokonywane w trybie jego Uchwalenia.