Zapytanie ofertowe nr W5/2015

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 07 lipca 2015 r. Zapytanie ofertowe nr W5/2015 I. ZAMAWIAJĄCY LUX MED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Postępu 21C, Warszawa II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją Projektu pn. Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowania Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, zwracam się o złożenie oferty na zamówienie o wartości nieprzekraczającej, wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś euro, zgodnie z poniższą specyfikacją. Zamówienie jest realizowane w oparciu o Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro. w trybie podstawowym. Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV: Usługi szkoleniowe Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń oraz świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych zgodnych z opisem określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej w następujących zakresach: I) Organizacja i przeprowadzenie szkoleń (Część I.) II) Świadczenie usług hotelowych i gastronomicznych (Część II.) Każda z ofert częściowych będzie podlegała odrębnej ocenie tzn. Zamawiający wybierze oferty najkorzystniejsze w ramach poszczególnych części. W ramach Części II. Zamawiający dopuszcza prawo opcji polegające na zarezerwowaniu dodatkowych 3 jednoosobowych pokoi hotelowych oraz rozszerzenia usług gastronomicznych w ww. zakresie. 1

2 III. Termin wykonania zamówienia Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w terminach: a) grudnia, grudnia 2015 oraz stycznia 2016 r. (dla Części I.); b) grudnia, grudnia 2015 oraz stycznia 2016 r. (dla Części II.), IV. Opis sposobu przygotowania oferty Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każda część będzie rozpatrywana oddzielnie. Zamawiający dopuszcza możliwość składania przez danego Wykonawcę oferty, na wykonanie więcej niż jednej części. Oferta powinna być przygotowana na wzorze stanowiącym Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego, sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oryginał Oferty przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytania Ofertowe podpisany przez uprawnioną osobę powinien być dostarczony drogą pocztową jako list polecony bądź przesyłką kurierską na adres Zamawiającego lub dostarczone osobiście na adres siedziby Zamawiającego, ul. Postęp 21 c, Warszawa, Kancelaria Biura Zarządu, z dopiskiem: Oferta na świadczenie usług szkoleniowych i hotelarsko-gastronomicznych nr W5/2105 zamówienie dofinansowane z MF EOG i NMF Termin składania ofert: 27 lipca 2015 r. V. Ocena Ofert Zamawiający dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryterium: cena: waga kryterium 100% (cena najniższa/cena badana) x 100pkt * 100% = ilość pkt Ofertą najkorzystniejszą jest oferta o największej ilości punktów w ramach danej części. Podając cenę za Część II. zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny uwzględniającej prawo opcji. 2

3 VI. Podstawy do odrzucenia Oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) zawiera błąd w obliczeniu ceny, e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VII. Dodatkowe informacje Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym kapitałowo zgodnie z oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. I. Zamawiający ustala poniższe kryteria udziału w postępowaniu w stosunku do Części nr 1: I.I. dysponowanie przez Wykonawcę zespołem składającym się z: - co najmniej 8 psychologów lub 8 trenerów, posiadających co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi klienta w branży medycznej oraz z zakresu komunikacji i budowania zespołu, osoby te powinny wykazać się doświadczeniem w postaci minimum 1000 godzin pracy szkoleniowej każdy, - co najmniej 2 trenerów lekarzy lub pielęgniarek/pielęgniarzy i co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi klienta w branży medycznej oraz z zakresu komunikacji i budowania zespołu, osoby te powinny wykazać się doświadczeniem w postaci minimum 1000 godzin pracy szkoleniowej każdy. Osoby te będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. I.II. wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem w postaci przeprowadzenia w okresie ostatnich trzech lat prowadzenia działalności, a jeżeli okres ten jest krótszy w tym okresie, szkoleń, obejmujących co najmniej 100 dni szkoleniowych z zakresu obsługi klienta w branży medycznej; I.III. wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem w postaci przeprowadzenia w okresie ostatnich trzech lat prowadzenia działalności, a jeżeli okres ten jest krótszy w tym okresie, szkoleń, obejmujących co najmniej 100 dni szkoleniowych z zakresu komunikacji i budowania zespołu. 3

4 Zamawiający, jako dowód spełnienia warunków udziału w postępowaniu, przedstawi wykaz osób, o których mowa w pkt I.I., wraz z oświadczeniem, iż spełniają one wymagania wskazane w tym punkcie. Zamawiający, jako dowód spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt I.II- I.III przedstawi wykaz przeprowadzonych szkoleń wraz z datą ich przeprowadzenia i tematyką oraz liczbą godzin szkoleniowych. II. Zamawiający ustala poniższe kryteria udziału w postępowaniu w stosunku do Części nr 2: I.I. Obiekt hotelowy musi być zaszeregowany w standardzie minimum 3 gwiazdki lub wyżej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których są świadczone usługi hotelarskie; I.II. Obiekt powinien być usytuowany w Trójmieście (Gdańsk, Gdynia lub Sopot) i być zlokalizowany w odległości nie większej niż 5 kilometrów od stacji PKP na terenie Trójmiasta; I.III. Obiekt powinien dysponować: - parkingiem strzeżonym dla gości hotelowych, dla 25 samochodów; - 5 pięcioma salami o pojemności do 15 osób każda, wyposażonymi w stoły i krzesła, z możliwością zmiany ustawienia stołów, rzutnik multimedialny oraz ekran, z możliwością podłączenia do źródła prądu minimum 3 komputerów; - salą o pojemności co najmniej 80 osób, wyposażenie w ustawieniu sali kinowej, wyposażoną w co najmniej 80 krzeseł i ekran; z możliwością podłączenia rzutnika multimedialnego; - salą umożliwiającą zorganizowanie bankietu dla 110 osób; - pokojami 1 i 2 osobowymi z oddzielnymi łóżkami, dla minimum 45 osób (pokoje 2 osobowe z oddzielnymi łóżkami 20 sztuk, pokoje jednoosobowe 8 sztuk); I.IV. Pokoje oraz sale konferencyjne muszą znajdować się w hotelu ( w jednym obiekcie lub kilku obiektach połączonych ze sobą ciągami komunikacyjnymi bez konieczności wychodzenia na zewnątrz budynków). Wykonawca może polegać na zasobach podmiotów trzecich. W takim wypadku będzie on zobowiązany do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do udostępnienia tych zasobów podczas wykonywania Przedmiotu Zamówienia. 4

5 VIII. Minimalne elementy, które zawierać musi oferta Nazwę i adres wykonawcy; Wartość oferty (netto i brutto) ; Termin ważności oferty; Wykaz osób, o których mowa w pkt. VII I.I., zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do Oferty, Wykaz szkoleń, o których mowa w pkt. VII I.II-I.III IX. Osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcami: Bartłomiej Konarski, bartłomiej.konarski@luxmed.pl Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z podmiotem udzielającym zamówienia. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu; 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 5. Projekt umowy na Część I. zamówienia; 6. Projekt umowy na Część II. zamówienia; 7. Wzór Oferty; 8. Wykaz osobowy. 5