Zapytanie ofertowe nr W8/2015

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 29 lipca 2015 r. Zapytanie ofertowe nr W8/2015 I. ZAMAWIAJĄCY LUX MED sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Postępu 21C, Warszawa II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją Projektu pn. Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowania Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego, zwracam się o złożenie oferty na zamówienie o wartości nieprzekraczającej, wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś euro, zgodnie z poniższą specyfikacją. Zamówienie jest realizowane w oparciu o Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro. w trybie podstawowym. Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV: Usługi szkoleniowe Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń zgodnych z opisem określonym w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Zamawiający informuje, iż powtarza procedurę postępowania o udzieleniu zamówienia Oferta na świadczenie usług szkoleniowych i hotelarsko-gastronomicznych nr W5/2105 zamówienie dofinansowane z MF EOG i NMF w Części I. zamówienia. Zamawiający informuje, iż Część II. zamówienia została rozstrzygnięta. 1

2 III. Termin wykonania zamówienia Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w terminach: września, grudnia, grudnia 2015 oraz stycznia 2016 r. IV. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana na wzorze stanowiącym załącznik do Zapytania Ofertowego, sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oryginał Oferty przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytania Ofertowe podpisany przez uprawnioną osobę powinien być dostarczony w zamkniętej kopercie drogą pocztową jako list polecony bądź przesyłką kurierską na adres Zamawiającego lub dostarczone osobiście na adres siedziby Zamawiającego, ul. Postęp 21 c, Warszawa, Kancelaria Biura Zarządu, z dopiskiem: Oferta na świadczenie usług szkoleniowych nr W8/2105 zamówienie dofinansowane z MF EOG i NMF Termin składania ofert: 5 sierpnia 2015 r. V. Ocena Ofert Zamawiający dokonuje oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Kryterium: cena: waga kryterium 100% (cena najniższa/cena badana) x 100pkt * 100% = ilość pkt Ofertą najkorzystniejszą jest oferta o największej ilości punktów. VI. Podstawy do odrzucenia Oferty Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego, 2

3 b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) zawiera błąd w obliczeniu ceny, e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VII. Dodatkowe informacje Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym kapitałowo zgodnie z oświadczeniem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. I. Zamawiający ustala poniższe kryteria udziału w postępowaniu: I.I. dysponowanie przez Wykonawcę zespołem składającym się z: - co najmniej 8 psychologów lub 8 trenerów, posiadających co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi klienta w branży medycznej oraz z zakresu komunikacji i budowania zespołu, osoby te powinny wykazać się doświadczeniem w postaci minimum 1000 godzin pracy szkoleniowej każdy, - co najmniej 2 trenerów lekarzy lub pielęgniarek/pielęgniarzy i co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi klienta w branży medycznej oraz z zakresu komunikacji i budowania zespołu, osoby te powinny wykazać się doświadczeniem w postaci minimum 1000 godzin pracy szkoleniowej każdy. Osoby te będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. I.II. wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem w postaci przeprowadzenia w okresie ostatnich trzech lat prowadzenia działalności, a jeżeli okres ten jest krótszy w tym okresie, szkoleń, obejmujących co najmniej 100 dni szkoleniowych z zakresu obsługi klienta w branży medycznej; I.III. wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem w postaci przeprowadzenia w okresie ostatnich trzech lat prowadzenia działalności, a jeżeli okres ten jest krótszy w tym okresie, szkoleń, obejmujących co najmniej 100 dni szkoleniowych z zakresu komunikacji i budowania zespołu. 3

4 Zamawiający, jako dowód spełnienia warunków udziału w postępowaniu, przedstawi wykaz osób, o których mowa w pkt I.I., wraz z oświadczeniem, iż spełniają one wymagania wskazane w tym punkcie. Zamawiający, jako dowód spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt I.I- I.III przedstawi wykaz przeprowadzonych szkoleń wraz z datą ich przeprowadzenia i tematyką oraz liczbą godzin (I.I) oraz dni (I.II-I.III) szkoleniowych. Wykonawca może polegać na zasobach podmiotów trzecich. W takim wypadku będzie on zobowiązany do przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do udostępnienia tych zasobów podczas wykonywania Przedmiotu Zamówienia. VIII. Minimalne elementy, które zawierać musi oferta Nazwę i adres wykonawcy; Wartość oferty (netto i brutto) ; Termin ważności oferty; Wykaz osób, o których mowa w pkt. VII I.I., zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do Oferty, Wykaz szkoleń, o których mowa w pkt. VII I.II-I.III IX. Osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcami: Bartłomiej Konarski, bartłomiej.konarski@luxmed.pl Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z podmiotem udzielającym zamówienia. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w postępowaniu; 4

5 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; 5. Projekt umowy; 6. Wzór Oferty; 7. Wykaz osobowy. 5