dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej

Transkrypt

1 DZ /2016 Bochnia, dnia (znak sprawy) Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakłady Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej ul. Krakowska 31; Bochnia tel , fax NIP REGON Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: Świadczenie usług w zakresie kompleksowej obsługi bankowej Opis przedmiotu Zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Bochni Szpital Powiatowy im. bł. Marty Wieckiej Zakres Zamówienia obejmuje otwarcie i prowadzenie rachunków: 1. bieżącego: a. konto podstawowe, 2. pomocniczych: a. konto funduszu świadczeń socjalnych, b. konto kasy zapomogowo pożyczkowej, c. konto nawiązek sądowych, d. konta do rozliczania środków w ramach dotacji unijnych oraz dodatkowych kont do obsługi innych inwestycji ( w przypadku takiej konieczności), e. konta do rozliczania środków depozytowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych rachunków bankowych, w tym w razie potrzeby w EURO, w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku. W ramach obsługi w/w rachunków będą wykonywane następujące czynności: 1. Świadczenie usług w systemie elektronicznej obsługi bankowej z uwzględnieniem zasad ochrony informacji o wynagrodzeniach pracowników, także na konta osobiste w innych bankach przekazywane elektronicznie; przy czym: a. przychodzące na rachunek bankowy środki pieniężne są księgowane tego samego dnia, b. wychodzące z rachunku bankowego środki pieniężne, wysyłane przez Szpital w systemie elektronicznej obsługi bankowej do godz są przekazywane do banku beneficjenta (kontrahenci i pracownicy Szpitala) w dacie zgodnej z datą obciążenia rachunku Szpitala, c. składanie poleceń przelewu w formie elektronicznej jak również w formie papierowej (w uzasadnionych sytuacjach-awaria systemu elektronicznego),dokonywanie przeglądu sald i innych informacji dotyczących rachunków, d. zachowanie poufności dokonywanych transakcji, e. przeglądanie transakcji archiwalnych z uwzględnieniem daty realizacji i kwoty transakcji, f. wyszukiwanie dokonanych operacji po poszczególnych elementach przelewu: kwota, data, kontrahent itd., g. możliwość sprawdzania sald posiadanych rachunków bankowych (objętych zamówieniem),generowanie raportów/zestawień obejmujących czynności/operacje dokonane w danym dniu, h. eksport i import danych do i z systemu finansowo księgowego Zamawiającego, i. ściąganie wyciągów bankowych, 2. Możliwość uzyskania potwierdzenia zrealizowanych przelewów (tzw. wtórniki). 3. Przelewy zbiorcze (kilka faktur do jednego kontrahenta). 4. Usunięcie, wycofanie, anulowanie zlecenia (pismo, telefonicznie). 5. Realizacja przelewu jako zlecenia oczekującego. ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2016 Strona 1 z 6

2 6. Realizacja przelewu w systemie SORBNET. 7. Wyciągi bankowe wymagana jest forma elektroniczna dostępna w programie bankowym. 8. Zakładanie automatycznych lokat overnight po godzinie oraz dokonywanie negocjowanych lokat terminowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych w innych bankach. 9. Wydanie karty wzorów podpisu i podpisu elektronicznego dla użytkowników (wydanie duplikatów), 10. Odbiór gotówki ze Szpitala: kwota ok ,00 zł do 8 razy w miesiącu (zasilenie konta gotówką księgowane tego samego dnia). 11. Udzielanie telefonicznych informacji (np. o stanie środków pieniężnych oraz innych informacji w przypadku awarii systemu elektronicznej obsługi bankowej). 12. Instalacja i bieżący Serwis systemu elektronicznej obsługi bankowej, w szczególności: a. zainstalowanie oprogramowania, b. przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi oprogramowania, c. importu/exportu danych z systemu bankowości elektronicznej do programu finansowo księgowego Szpitala. Zamawiający posiada oprogramowanie Rejestr Bankowy firmy Asseco S.A. d. serwisowanie systemu bankowości elektronicznej, e. import pojedynczych i masowych zleceń przelewów traktowanych w systemie bankowym jako paczka przelewów w standardach VideoTEL oraz ELIXIR przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych systemu bankowości elektronicznej w okresie obowiązywania umowy we wskazanych przez Zamawiającego miejscach i dogodnych dla niego terminach. f. dostęp do infolinii technicznej, zdalna pomoc(zdalny pulpit, VNC itp.) w konfiguracji i obsługi systemu elektronicznej obsługi bankowej. W razie braku możliwości usunięcia usterki wizyta serwisanta na miejscu w ciągu 24 h od zgłoszenia problemu. g. generowanie wyciągów bankowych w formie plików PDF, 13. W przypadku wystąpienia awarii systemu Wykonawca zapewni możliwość korzystania z usługi typu teleserwis umożliwiający telefoniczne uzyskanie informacji o stanie rachunków. 14. Wyznaczenie ze strony banku opiekuna Szpitala, który będzie odpowiedzialny za całokształt współpracy wraz z pomocą techniczną. 15. Przyjęcie i wykonywanie dyspozycji dotyczącej blokady środków na rachunku bankowym z tytułu zabezpieczenia transakcji krajowych oraz zagranicznych, możliwość dokonywania płatności w obcej walucie. 16. Wpłaty kwot z zagranicy. 17. Wydawanie wszelkich opinii bankowych i zaświadczeń. 18. Oprocentowanie konta w układzie miesięcznym, 19. Przechowanie depozytów, udostępnienie skrytki bankowej dla wartościowych depozytów pacjentów Szpitala. 20. Realizacja przelewu w formie papierowej u pracownika w placówce Banku. 21. Wszystkie inne czynności, opłaty związane z prowadzeniem w/w rachunków, wynikające wprost z Zaproszenia, jak również nie ujęte w nim, a bez których nie można wykonać Zamówienia. 22. Świadczenie usług związanych z obsługą i rozliczaniem wpłat dokonywanych za pomocą kart płatniczych wraz z instalacją i bieżącym serwisem 4 terminali płatniczych. Zamawiający zastrzega sobie, że wykonanie usługi polegającej na umożliwieniu Zamawiającemu przyjmowania płatności przy użyciu elektronicznych kart płatniczych tj. instalacja zestawów POS i szkolenie pracowników, nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od podpisania umowy. W ramach w/w usługi Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a. obsługi procesu autoryzacji transakcji, w tym przetwarzania i przesyłania komunikatów autoryzacyjnych oraz do rozliczania transakcji. Autoryzacja oznacza pytanie za pomocą terminala przesłane od Zamawiającego do Wydawcy karty o zatwierdzenie dokonanej transakcji oraz potwierdzenie posiadania środków przez posiadacza karty na opłacenie transakcji dokonanej za pośrednictwem Wykonawcy, b. świadczenia usługi przetwarzania informacji i przekazywania transakcji, c. kontroli i monitorowania ryzyka oraz zapobieganiu oszustwom kartowym, w tym wyjaśniania okoliczności dokonania transakcji przy użyciu karty skradzionej lub sfałszowanej oraz wykrywania oszustw, ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2016 Strona 2 z 6

3 d. przetwarzania reklamacji, e. obsługi autoryzacji przez telefon w sytuacjach uzgodnionych z Zamawiającym, f. przetwarzania i wymiany zbiorów rozliczeniowych z Międzynarodowymi Kartowymi Systemami Płatniczymi (MKSP), g. wydzierżawienia urządzeń. h. przeszkolenia pracowników Zamawiającego. i. obsługi instalacji, konfiguracji i utrzymywania w środowisku technicznym istniejącym u Zamawiającego zestawów POS, a także odinstalowania ich w razie konieczności. j. wykonawca będzie obsługiwał transakcje dokonane kartami płatniczym wydanymi przez organizacje płatnicze: co najmniej Visa International, MasterCard International. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia ostatecznej treści umowy, przy czym przedmiotem tych ustaleń nie będą warunki wynikające z zaproszenia i oferty wygrywającego. Do treści umowy mogą zostać wprowadzone tylko i wyłącznie takie postanowienia, które nie będą powodować sprzeczności umowy z warunkami i postanowieniami określonymi w niniejszym zaproszeniu tj. w punkcie Opis przedmiotu Zamówienia oraz polskim prawie. W przypadku braku akceptacji Zamawiającego na zaproponowany wzór umowy, tj. w przypadku gdy Wykonawca zmienił treść złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru, lub gdy wzór zaproponowanej umowy odbiega od wymagań Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania. Warunki udziału w zaproszeniu Zamawiający wymaga aby Wykonawca składający ofertę spełniał warunki, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunków Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w punkcie 1 za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie uprawnienia do wykonywania czynności bankowych zgodnie z ustawą Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2002 r., nr 72, poz. 665 z późn. zm.). Zamawiający oceniać będzie spełnienie tego warunku, w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie. Treść wymaganego oświadczenia zawarta jest w załączniku nr 1. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie formalnej spełnia/nie spełnia Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w punkcie 2 za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie że dysponuje na dzień otwarcia ofert punktem obsługi klienta, filią, oddziałem na terenie miasta Bochni lub zobowiąże się do utworzenia punktu obsługi klienta, fili, oddziału na terenie miasta Bochni w ciągu dwóch miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający oceniać będzie spełnienie tego warunku, w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie. Treść wymaganego oświadczenia zawarta jest w załączniku nr 1. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie formalnej spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku, o którym mowa w punkcie 2, 4. Zamawiający oceniać będzie spełnienie tego warunku, w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie. Treść wymaganego oświadczenia zawarta jest w załączniku nr 1. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie formalnej spełnia/nie spełnia Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę należy przygotować zgodnie z załączonym formularzem Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrowo i słownie. ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2016 Strona 3 z 6

4 Ofertę należy napisać w języku polskim, czytelnie Oferta musi obejmować całość Zamówienia. Wymagany termin realizacji Zamówienia: r. do r. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: Maksymalna ilość punktów Lp. Kryterium Waga jakie może otrzymać oferta za dane kryterium I. Opłaty i prowizje (wyrażone w złotych) suma (K1) 60% 60 punktów II. Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych (stawka WIBID O/N* 10% 10 punktów współczynnik, wyrażone w procentach - (K2) III. Oprocentowanie lokat OVERNIGHT (stawka WIBID O/N * współczynnik, wyrażone w 10% 10 punktów procentach) (K3) IV. Opłata za dzierżawę 1 terminala (K4) 10% 10 punktów V. Prowizja za usługę rozliczenia operacji przy użyciu kart płatniczych (wyrażona w 10% 10 punktów procentach) (K5) VI. Razem liczba punktów 100% 100 punktów Wzory stosowane do oceny ofert w niniejszym postępowaniu są możliwe do zastosowania tylko wówczas, gdy w liczniku i mianowniku są wartości dodatnie, w przypadku wystąpienia zera w liczniku bądź mianowniku, celem wyliczenia punktacji do licznika mianownika zostanie dodana wartość stała Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w następujący sposób: I. Opłaty i prowizje (wyrażone w złotych) suma (K1) Ilość punktów uzyskana za Opłaty i prowizje przez ofertę badaną obliczona zostanie w następujący sposób (maksymalna ilość punktów do zdobycia w tym kryterium 60 pkt) K1= K1min/K1bad x 60 K1 ilość punktów oferty badanej K1min - cena minimalna spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, K1bad cena oferty badanej Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych ( stawka WIBID O/N* II. współczynnik, wyrażone w procentach - (K2) Ilość punktów uzyskana za Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych przez ofertę badaną obliczona zostanie w następujący sposób K4 = K4bad/K4max x 10 K4 ilość punktów oferty badanej K4bad oprocentowanie środków pieniężnych oferty badanej K4max - najwyższe zaproponowane oprocentowanie spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Oprocentowanie lokat OVERNIGHT (stawka WIBID O/N * współczynnik, wyrażone w III. procentach) (K3) Ilość punktów uzyskana za Oprocentowanie lokat OVERNIGHT przez ofertę badaną obliczona zostanie w następujący sposób K4 = K4bad/K4max x 10 ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2016 Strona 4 z 6

5 K4 ilość punktów oferty badanej K4bad oprocentowanie lokat OVERNIGHT oferty badanej K4max - najwyższe zaproponowane oprocentowanie spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu IV. Opłata za dzierżawę 1 terminala (K4) Ilość punktów uzyskana za Opłata za dzierżawę 1 terminala przez ofertę badaną obliczona zostanie w następujący sposób K1= K1min/K1bad x 10 K1 ilość punktów oferty badanej K1min - cena minimalna spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, K1bad cena oferty badanej Prowizja za usługę rozliczenia operacji przy użyciu kart płatniczych (wyrażona w procentach) III. (K5) Ilość punktów uzyskana za Prowizję za usługę rozliczenia operacji przy użyciu kart płatniczych przez ofertę badaną obliczona zostanie w następujący sposób K1= K1min/K1bad x 10 K1 ilość punktów oferty badanej K1min najniższa prowizja spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, K1bad prowizja oferty badanej Za najkorzystniejsza uznana zostanie oferta z najwyższa sumą punktów z pięciu kryteriów. Suma punktów (K) zostanie obliczona wg wzoru: P=K1 + K2 + K3 + K4 + K5 gdzie K1 - Liczba punków obliczona dla oferty w kryterium Opłaty i prowizje suma; K2 - Liczba punków obliczona dla oferty w kryterium Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunkach bankowych; K3 - Liczba punków obliczona dla oferty w kryterium Oprocentowanie lokat OVERNIGHT; K4 - Liczba punków obliczona dla oferty w kryterium Opłata za dzierżawę terminala; K5 - Liczba punków obliczona dla oferty w kryterium Prowizja Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca to 100 punktów Propozycja ma zawierać następujące dokumenty*: Formularz oferty wg załączonego wzoru (załącznik nr 1), Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji potwierdzony przez wykonawcę za zgodność z oryginałem. W przypadku złożenia wydruku komputerowego aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do KRS, jeżeli będą posiadać cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w tym Rejestrze, nie będzie wymagać podpisu ani pieczęci, a zatem również pisemnych oświadczeń osoby posługującej się tego typu dokumentem Projekt umowy do akceptacji Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć: Wartość dostawy określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, Obowiązujący podatek od towarów i usług. Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną dostawę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie. Cena ofertowa jest ceną brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2016 Strona 5 z 6

6 niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją dostawy wynikające wprost, jak również nie ujęte a niezbędne do wykonania zadania tj. podatek VAT, koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę brutto obejmującą podatek od towarów i usług (VAT) za całość zamówienia. Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy. Cenę oferty należy podać w złotych polskich netto i brutto z uwzględnieniem stawki podatku VAT w Ofercie cenowej (załącznik nr 1 do zaproszenia) z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 12:00 w siedzibie Zamawiającego lub przesłać faksem na numer lub drogą elektroniczną na adres zaopatrzenie@szpital-bochnia.pl (liczy się data i godzina wpływu do Zamawiającego) Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego są: Zamawiający zaleca przesyłanie ewentualnych zapytań dotyczących treści specyfikacji drogą w formacie WORD na adres zaopatrzenie@szpital-bochnia.pl, tel./fax (0-14) /34 Godziny pracy Zamawiającego - 7:30-15:05 Informacje dotyczące zawierania umowy: Po dokonanym wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany Wykonawca podpisze umowę w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego wg. projektu stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: zakończenia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. zmiany warunków postępowania bez podania przyczyn. z-ca DYREKTORA ds. Lecznictwa Jarosław Gucwa ZNAK POSTĘPOWANIA DZ /2016 Strona 6 z 6