Wzór umowy dla Działania 1.1. (wersja z dnia r.)

Transkrypt

1 Załcznik nr 8a do Przewodnika Beneficjenta RPO WP dla Działa (wersja z dnia r.) Umowa o dofinansowanie Projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata Osi Priorytetowej (numer - nazwa Osi priorytetowej) Działania (numer - nazwa działania) Poddziałania (numer - nazwa podziałania) Numer Wniosku (numer wniosku) Tytuł projektu (tytuł) Umowa nr:... Zawarta w dniu.r. w Gdasku pomidzy Województwem Pomorskim reprezentowanym przez Agencj Rozwoju Pomorza S.A., działajc zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym przez Zarzd Województwa Pomorskiego oraz w oparciu o umow z 17 marca 2008 r. nr 6/UM/DPR-FP/2008, z siedzib w Gdasku ul. Arkoska 6, Gdask, zarejestrowan w Krajowym Rejestrze Sdowym prowadzonym przez Sd Rejonowy Gdask Północ w Gdasku VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP zwan dalej Instytucj Poredniczc II stopnia, któr reprezentuj:...[imi, nazwisko, pełniona funkcja],...[imi, nazwisko, pełniona funkcja], a Beneficjentem którego reprezentuje/:... [imi, nazwisko, pełniona funkcja] [nazwa i adres Beneficjenta, gdy posiada NIP, REGON, naley poda te numery jeeli Beneficjent jest przedsibiorc wpisanym do rejestru przedsibiorców naley poda właciwy sd i nr KRS; jeeli beneficjent jest wpisany do ewidencji działalnoci gospodarczej naley poda numer, oraz organ przez który jest prowadzona ] zwani dalej Stronami Umowy. Działajc na podstawie ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009r. Nr 84, poz. 712 ze zm.), zwanej dalej Ustaw oraz majc na uwadze postanowienia: 1) traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (wersja skonsolidowana - Dz. Urz. UE C 115/47 z r.) [zwanego dalej Traktatem ]; 2) rozporzdzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiajcego przepisy ogólne dotyczce Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójnoci i uchylajcego rozporzdzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z r. ze zm.) [zwane dalej Rozporzdzeniem ogólnym ]; 3) rozporzdzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylajce rozporzdzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z r., ze zm.) [zwane dalej Rozporzdzeniem EFRR ]; 4) rozporzdzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiajcego szczegółowe zasady wykonania rozporzdzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiajcego przepisy ogólne dotyczce Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójnoci oraz rozporzdzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z r. ze zm.) [zwane dalej Rozporzdzeniem szczegółowym ]; 5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157 poz. 1240) [zwan dalej UFP ]; 6) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.); 7) ustawy z dnia 29 wrzenia 1994r. o rachunkowoci (t.j. Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz ze zm.); 1

2 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759); 9) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postpowaniu w sprawach dotyczcych pomocy publicznej (t.j. Dz. U. z 2007r., Nr 59, poz. 404 ze zm.); 10) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 ze zm.); 11) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata , przyjtego uchwał nr 799/68/07 Zarzdu Województwa Pomorskiego z dnia 2 padziernika 2007 roku w zwizku z decyzj nr K(2007)4209 Komisji Wspólnot Europejskich z dnia 4 wrzenia 2007 r.; 12) Umowy z dnia 17 marca 2008r. zawartej z Samorzdem Województwa Pomorskiego, na podstawie której Agencja Rozwoju Pomorza S. A. pełni funkcj Instytucji Poredniczcej II stopnia. Strony Umowy postanawiaj, co nastpuje: Definicje 1 Ilekro w niniejszej umowie jest mowa o: 1) Programie naley przez to rozumie Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata , przyjty Uchwał nr 799/68/07 Zarzdu Województwa Pomorskiego z dnia 2 padziernika 2007 roku w zwizku z decyzj nr K(2007)4209 Komisji Wspólnot Europejskich z dnia 4 wrzenia 2007 r. 2) Uszczegółowieniu Programu naley przez to rozumie Uszczegółowienie Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata ) Przewodniku Beneficjenta naley przez to rozumie Przewodnik Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata dla Działa , 4) Funduszu naley przez to rozumie Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, którego rodki przekazywane s przez Ministra Finansów z budetu rodków europejskich na rachunek Płatnika w celu obsługi płatnoci na rzecz Beneficjenta 5) Instytucji Zarzdzajcej naley przez to rozumie Zarzd Województwa Pomorskiego, którego obsług w zakresie realizacji Programu zapewnia Urzd Marszałkowski Województwa Pomorskiego poprzez właciwe departamenty 6) współfinansowaniu naley przez to rozumie rodki współfinansowania krajowego z budetu pastwa przekazywane Beneficjentowi przez Instytucj Poredniczc II stopnia 7) dofinansowaniu naley przez to rozumie rodki pochodzce z Funduszu przekazywane przez Płatnika, pochodzce z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz współfinansowanie ze rodków budetu pastwa przekazywane przez Instytucj Poredniczc II stopnia na rachunek bankowy Beneficjenta 8) Płatniku naley przez to rozumie Bank Gospodarstwa Krajowego, który prowadzi obsług bankow płatnoci z Funduszu w ramach Programu na podstawie umowy rachunku bankowego zawartej z Ministrem Finansów na zasadach okrelonych w UFP 9) Beneficjencie naley przez to rozumie Beneficjenta zgodnie z definicj okrelon w Ustawie) 10) rachunku bankowym Beneficjenta naley przez to rozumie rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta dla potrzeb wykonywania Projektu wskazanego w Umowie, prowadzony przez bank..., nr..., na który bdzie przekazywana refundacja poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych objtych Umow 11) rachunku bankowym Instytucji Poredniczcej II stopnia naley przez to rozumie rachunek bankowy wskazany przez Agencj Rozwoju Pomorza S.A. prowadzony przez bank.. nr..., na którym s gromadzone rodki, o których mowa w pkt 6) 12) wydatkach kwalifikowalnych naley przez to rozumie wydatki lub koszty poniesione przez Beneficjenta lub podmiot upowaniony w Umowie do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w zwizku z realizacj Projektu w ramach Programu, zgodnie z zapisami Wytycznych dotyczcych kwalifikowalnoci wydatków w ramach działa RPO WP stanowicych załcznik do Przewodnika Beneficjenta, które kwalifikuj si do współfinansowania ze rodków przeznaczonych na realizacj Programu w trybie okrelonym w Umowie 13) wniosku naley przez to rozumie wniosek o dofinansowanie Projektu, stanowicy załcznik nr 1 do Umowy 14) wniosku o płatno naley przez to rozumie, okrelony przez Instytucj Poredniczc II stopnia, standardowy formularz wniosku o płatno wraz z czci sprawozdawcz i z załcznikami, naleycie wypełniony i podpisany przez Beneficjenta, na podstawie którego Beneficjent wystpuje do Instytucji Poredniczcej II stopnia o refundacj czci lub całoci kwoty poniesionych wydatków kwalifikowalnych na realizacj Projektu lub rozlicza zaliczk oraz składa sprawozdanie z realizacji Projektu. Wzór wniosku o płatno oraz szczegółowe wytyczne dotyczce sposobu oraz terminów składania wniosków o płatno zostały okrelone w Przewodniku Beneficjenta 15) płatnoci poredniej naley przez to rozumie płatno kwoty obejmujcej cz wydatków kwalifikowalnych poniesionych w miar postpu realizacji Projektu, ujtych we wniosku o płatno poredni, przekazan przez Płatnika oraz Instytucj Poredniczc II stopnia na rachunek bankowy Beneficjenta po spełnieniu warunków okrelonych w Umowie 16) płatnoci kocowej naley przez to rozumie płatno kwoty obejmujcej cało lub cz wydatków kwalifikowalnych poniesionych na realizacj Projektu, ujtych we wniosku o płatno kocow, przekazan przez Płatnika oraz Instytucj Poredniczc II stopnia na rachunek bankowy Beneficjenta. Płatno kocowa jest 2

3 przekazywana po stwierdzeniu przez Instytucj Poredniczc II stopnia zrealizowania Projektu zgodnie z Umow i wnioskiem, na podstawie przeprowadzonej przez siebie kontroli po zakoczeniu realizacji Projektu, z uwzgldnieniem zapisów 7 ust. 6 umowy 17) rozpoczciu realizacji Projektu naley przez to rozumie dat podjcia pierwszych czynnoci zawizanych z realizacj Projektu, tj. np. w przypadku inwestycji polegajcej na zakupie wyposaenia, rozpoczciem inwestycji bdzie pierwsze formalne złoenie zamówienia na dany sprzt, a w przypadku inwestycji budowlanej data pierwszego wpisu do dziennika budowy data ta nie moe by wczeniejsza ni 1 stycznia 2007 r. Jeeli projekt jest objty pomoc publiczn inn ni pomoc de minimis data rozpoczcia realizacji projektu nie moe by wczeniejsza ni dzie nastpny po dniu złoenia wniosku o dofinansowanie Projektu 1 18) zakoczeniu realizacji Projektu naley przez to rozumie dzie, w którym działania podjte w ramach Projektu zostały faktycznie przeprowadzone i w odniesieniu do których wszystkie wydatki zostały opłacone. 19) refundacji naley przez to rozumie zwrot Beneficjentowi faktycznie poniesionych oraz odpowiednio udokumentowanych czci wydatków kwalifikowalnych na realizacj Projektu, dokonywany przez Płatnika oraz Instytucj Poredniczc II stopnia po spełnieniu warunków okrelonych w Umowie 20) rodkach własnych naley przez to rozumie rodki finansowe Beneficjenta, przeznaczone na realizacj Projektu, z wyłczeniem rodków pochodzcych z czci budetowych poszczególnych dysponentów, funduszy celowych lub innych rodków publicznych oraz poyczek preferencyjnych 2 21) wkładzie własnym naley przez to rozumie rodki finansowe, pochodzce przynajmniej czciowo ze rodków własnych lub poyczek/kredytów w kwocie niezbdnej do uzupełnienia dofinansowania Projektu 3 22) taryfikatorze naley przez to rozumie dokument opracowany przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, okrelajcy tryb postpowania i sposób nakładania korekt finansowych w procesie realizacji przedsiwzi współfinansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójnoci w przypadku naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych 23) Umowie naley przez to rozumie niniejsz Umow o dofinansowanie Projektu 24) Projekcie naley przez to rozumie przedsiwzicie opisane we wniosku o dofinansowanie Projektu, realizowane w ramach programu operacyjnego na podstawie Umowy o dofinansowanie Projektu zawieranej midzy Beneficjentem a Instytucj Poredniczc II stopnia 25) zaliczce naley przez to rozumie okrelon cz dofinansowania przyznanego w Umowie o dofinansowanie Projektu, przekazanej Beneficjentowi przez Płatnika na podstawie zaakceptowanego wniosku o zaliczk 26) wniosku o zaliczk naley przez to rozumie okrelony przez Instytucj Poredniczc II stopnia standardowy formularz wniosku o zaliczk wraz z załcznikami, na podstawie którego Beneficjent wystpuje do Instytucji Poredniczcej II stopnia o wypłat zaliczki na pokrycie czci kwoty wydatków kwalifikowalnych 27) rozliczeniu wypłaconej zaliczki naley przez to rozumie wykazanie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych we wniosku o płatno, w terminie i na warunkach okrelonych w Umowie lub dokonanie zwrotu zaliczki 28) rachunku bankowym Beneficjenta do rozliczenia zaliczek naley przez to rozumie rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta dla potrzeb rozliczenia zaliczek otrzymanych w ramach Umowy na realizacj Projektu, prowadzony przez bank..., nr..., na który bdzie przekazywana płatno zaliczkowa 29) okresie trwałoci Projektu naley przez to rozumie okres 3 lat od momentu spełnienia jednoczenie 3 poniszych kryteriów: a) wszystkie działania opisane w Projekcie zostały zakoczone, adna czynno zwizana z realizacj Projektu nie jest wymagana do jego zakoczenia, b) wszystkie koszty zwizane z realizacj Projektu zostały zapłacone przez Beneficjenta, c) Beneficjent otrzymał cał przysługujc mu kwot dofinansowania Projektu (obliczon po zatwierdzeniu wniosku o płatno kocow) 30) działaniu w harmonogramie rzeczowo-finansowym naley przez to rozumie spójne i logicznie powizane czynnoci składajce si na etap projektu. Czynnoci te musz odzwierciedla wydatki opisane we wniosku o dofinansowanie i jego załcznikach (biznesplan/studium wykonalnoci) 31) zamówienie złoona przez Beneficjenta dyspozycja wyraajca decyzj nabycia rodków trwałych lub usług w ramach realizowanego projektu. Szczegółowe zasady dotyczce składania zamówienia okrela Przewodnik Beneficjenta Przedmiot Umowy 2 1. Przedmiotem Umowy jest udzielenie przez Instytucj Zarzdzajc, za porednictwem Instytucji Poredniczcej II stopnia, dofinansowania na realizacj Projektu ze rodków publicznych w ramach Programu oraz okrelenie praw i obowizków Stron Umowy zwizanych z realizacj Projektu w zakresie zarzdzania, monitorowania, sprawozdawczoci i kontroli. Umowa okrela zasady, warunki i tryb, na jakich przekazywane bdzie dofinansowanie. 1 Definicja odnosi si do projektów złoonych w konkursach ogłoszonych w roku 2009 i póniej. 2 Pojcie rodki własne obejmuje rodki finansowe Beneficjenta przeznaczone na realizacj Projektu, z wyłczeniem rodków pochodzcych z czci budetowych poszczególnych dysponentów, funduszy celowych lub innych rodków publicznych oraz poyczek preferencyjnych. 3 Pojcie wkład własny obejmuje rodki finansowe Beneficjenta pochodzce przynajmniej czciowo ze rodków własnych lub poyczek/kredytów w kwocie niezbdnej do uzupełnienia dofinansowania Projektu. 3

4 2. Umowa wchodzi w ycie z dniem podpisania przez obie Strony i obowizuje przez okres realizacji Projektu oraz przez okres trwałoci Projektu zdefiniowany w 1 ust. 29, z zastrzeeniem 18 Umowy o dofinansowanie Projektu. 3. Beneficjent zobowizuje si do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. 4. Wniosek jest załcznikiem nr 1 do Umowy i stanowi jej integraln cz. Warto umowy i ródła finansowania 3 1. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi:... zł (słownie:..). 2. Całkowite wydatki kwalifikowalne Projektu wynosz:... zł (słownie:.). 3. Całkowite wydatki niekwalifikowalne Projektu wynosz:... zł (słownie:.). 4. Na warunkach, w trybie i zasadach okrelonych w niniejszej Umowie Instytucja Zarzdzajca, za porednictwem Instytucji Poredniczcej II stopnia, przyznaje Beneficjentowi dofinansowanie na realizacj Projektu w kwocie łcznej nieprzekraczajcej.pln, w tym 4 : 1) rodki Funduszu w kwocie nieprzekraczajcej:... PLN (słownie:...pln), co stanowi...% kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, 2) współfinansowanie ze rodków budetu pastwa w kwocie nieprzekraczajcej:... PLN (słownie:...pln) co stanowi...% kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu; 5. Beneficjent zobowizuje si wnie w realizacj Projektu wkład własny w kwocie nie mniejszej ni:... zł (słownie:.), co stanowi... % kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu. 6. ródła pochodzenia wkładu własnego okrela wniosek. 7. Wkład własny Beneficjenta podlega rozliczeniu na warunkach, w trybie i zasadach okrelonych w niniejszej Umowie. 8. Dofinansowaniu podlegaj jedynie wydatki kwalifikowalne objte Umow. 9. Beneficjent zobowizuje si pokry w całoci ze rodków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu oraz cz wydatków kwalifikowalnych nieobjtych dofinansowaniem. 10. W przypadku niewniesienia w całoci lub w czci wkładu własnego w zakresie wydatków kwalifikowalnych w kwocie, o której mowa w ust. 5, Instytucja Zarzdzajca, za porednictwem Instytucji Poredniczcej II stopnia, proporcjonalnie obnia przyznan kwot dofinansowania, o której mowa w ust Wydatki wykraczajce poza całkowit kwot wydatków kwalifikowalnych okrelonych w ust. 2, w tym wydatki wynikajce ze wzrostu kosztu całkowitego realizacji Projektu po podpisaniu Umowy, nie powoduj zwikszenia dofinansowania ze rodków publicznych, o którym mowa w ust. 4, z zastrzeeniem wydatków ujtych w Umowie. Terminy realizacji i zakres rzeczowy Umowy 4 1. Okres realizacji Projektu ustala si na: 1) rozpoczcie realizacji:.... 2) zakoczenie realizacji: Instytucja Poredniczca II stopnia moe zmieni terminy realizacji Projektu, okrelone w ust. 1, w drodze pisemnego aneksu do Umowy zgodnie z 17 ust Pełen zakres rzeczowy Projektu, a zarazem przeznaczenie rodków dofinansowania okrelaj zapisy wniosku oraz harmonogram rzeczowo-finansowy, który stanowi załcznik nr 2 do Umowy. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie 17 Umowy, Beneficjent zobowizuje si do realizacji Projektu uwzgldniajc wprowadzone oraz zaakceptowane przez Instytucj Poredniczc II stopnia zmiany, zgodnie ze zaktualizowanym wnioskiem oraz zaktualizowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym, z nastpujcymi zastrzeeniami: 1) zmiany terminów okrelonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym nie wymagaj wprowadzania ich w drodze zawarcia aneksu do Umowy, o ile nie wykraczaj poza dat okrelon w ust. 1, 2) Instytucja Poredniczca II stopnia moe wezwa Beneficjenta do aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego. 4. Beneficjent jest zobowizany do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z wnioskiem i Umow. 5. Moliwe jest wprowadzenie zmian w realizacji Projektu, w tym zmian w zakresie rzeczowym Projektu, pod warunkiem łcznego spełnienia poniszych warunków: 1) zachowania lub skuteczniejszego osignicia celów Projektu okrelonych we wniosku, 2) stwierdzenia przez Instytucj Poredniczc II stopnia, e wprowadzone zmiany, w tym zmiany zakresu rzeczowego Projektu, nie pogorsz jakoci oferowanych produktów lub usług lub prowadzi bd do ich polepszenia, 3) zapewnienia racjonalnoci i celowoci wydatkowania rodków publicznych przynajmniej na poziomie pierwotnie okrelonym we wniosku. 4 Podane procenty stanowi zaokrglenia matematyczne. Faktyczne dofinansowanie bdzie rozliczane rzeczywistym procentem liczonym jako współczynnik stanowicy odpowiednio: w przypadku % dofinansowania ze rodków Funduszu iloraz kwoty ze rodków Funduszu i całkowitych kosztów kwalifikowalnych, w przypadku % dofinansowania ze rodków budetu pastwa iloraz kwoty ze rodków budetu pastwa i całkowitych kosztów kwalifikowalnych. 4

5 6. Wszelkie zmiany, o których mowa w ust. 5, wprowadzone mog by jedynie za uprzedni zgod Instytucji Poredniczcej II stopnia z uwzgldnieniem zapisów 17 Umowy oraz musz by zgodne z prawem polskim i wspólnotowym, w szczególnoci z Prawem zamówie publicznych. Odpowiedzialno Beneficjenta 5 1. Beneficjent ponosi wyłczn odpowiedzialno wobec osób trzecich za szkody powstałe w zwizku z realizacj Projektu. 2. Prawa i obowizki Beneficjenta, wynikajce z Umowy, nie mog by przenoszone na osoby trzecie bez zgody Instytucji Poredniczcej II stopnia. Zgoda taka moe by udzielona na uzasadniony wniosek Beneficjenta. 3. Zmiana formy prawnej Beneficjenta, przekształcenia własnociowe lub konieczno wprowadzenia innych zmian w wyniku wystpienia okolicznoci nieprzewidzianych w momencie składania wniosku, a mogcych skutkowa przeniesieniem praw i obowizków, o których mowa w ust. 2, moliwe s wyłcznie po poinformowaniu Instytucji Poredniczcej II stopnia o koniecznoci ich wprowadzenia i zaakceptowaniu ich przez Instytucj Poredniczcej II stopnia pod rygorem rozwizania Umowy na zasadach w niej przewidzianych. 4. Beneficjent zobowizuje si do realizacji Projektu w pełnym zakresie, z naleyt starannoci, w szczególnoci ponoszc koszty i wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczdnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z Umow i jej załcznikami oraz z obowizujcymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz w sposób, który zapewni prawidłow i terminow realizacj Projektu oraz osignicie celów (produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu. Planowanie płatnoci na rzecz Beneficjenta 6 1. Beneficjent przekazuje do Instytucji Poredniczcej II stopnia, nie póniej ni do dnia 28 lutego kadego roku, prognoz wydatków na biecy rok budetowy oraz na nastpny rok budetowy według wzoru opracowanego przez Instytucj Poredniczc II stopnia i zamieszczonego na jej stronie internetowej. 2. Instytucja Poredniczca II stopnia weryfikuje złoon przez Beneficjenta prognoz wydatków, o której mowa wyej. Jeli do prognozy konieczne jest wprowadzenie zmian, Instytucja Poredniczca II stopnia pisemnie informuje Beneficjenta o zakresie zmian koniecznych do wprowadzenia do prognozy. Rozliczanie wydatków 7 1. Beneficjent składa wniosek o płatno poredni raz na trzy miesice w formie papierowej i na noniku elektronicznym w standardzie okrelonym przez Instytucj Poredniczc II stopnia. 2. Pierwszy wniosek o płatno poredni Beneficjent ma obowizek złoy w terminie trzech miesicy liczc od dnia podpisania Umowy. 3. Dofinansowanie jest przekazywane Beneficjentowi przelewem na rachunek bankowy Beneficjenta, w postaci płatnoci porednich i płatnoci kocowej, w wysokoci procentowego udziału w wydatkach kwalifikowalnych, okrelonego w 3 ust. 4 pkt 1) i 2) Umowy. 4. Refundacja jest przekazywana Beneficjentowi w terminie do 30 dni od dnia złoenia przez Beneficjenta prawidłowego wniosku o płatno poredni. 5. W przypadku podjcia przez Instytucj Poredniczc II stopnia kontroli realizacji Projektu, termin okrelony w ust. 4 moe ulec wydłueniu o czas niezbdny do zakoczenia czynnoci kontrolnych i wdroenia przez Beneficjenta zalece wynikajcych z przeprowadzonej kontroli. 6. Warunkiem przekazania Beneficjentowi dofinansowania jest: 1) złoenie przez Beneficjenta do Instytucji Poredniczcej II stopnia spełniajcego wymogi formalne, merytoryczne i rachunkowe wniosku o płatno wraz z nastpujcymi załcznikami, oznaczonymi dat oraz potwierdzonymi za zgodno z oryginałem przez Beneficjenta lub osob upowanion do jego reprezentowania: (a) kopiami faktur lub innych dokumentów o równowanej wartoci dowodowej, (b) kopiami dokumentów potwierdzajcych wykonanie prac (jeli dotyczy), (c) w przypadku zakupu urzdze, które nie zostały zamontowane kopiami protokołów odbioru urzdze lub przyjcia materiałów, z podaniem miejsca ich składowania, (d) kopiami wycigów bankowych z rachunku Beneficjenta przedstawiajcymi operacje zwizane ze złoonymi dokumentami ksigowymi, (e) kopiami innych dokumentów potwierdzajcych i uzasadniajcych prawidłow realizacj Projektu, których złoenia wymaga Instytucja Poredniczca II stopnia, 2) powiadczenie faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalnoci przez Instytucj Poredniczc II stopnia, 5

6 3) poniesienie wydatku przez Beneficjenta w okresie kwalifikowania wydatków tj. od dnia... do daty okrelonej w 4 ust. 1 pkt 2), 4) stosowanie si Beneficjenta do zapisów art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalnoci gospodarczej (t.j Dz. U. z 2007r. Nr 155 poz ze zm.), 5) dostpno rodków na rachunku Płatnika oraz Instytucji Poredniczcej II stopnia, 6) wniesienie przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w Beneficjent jest zobowizany do dołoenia naleytej starannoci, aby wszelkie dane finansowe przekazywane Instytucji Poredniczcej II stopnia były zgodne z rzeczywistym zapotrzebowaniem na dofinansowanie Projektu. 8. Instytucja Poredniczca II stopnia, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o płatno, powiadczeniu wysokoci i prawidłowoci poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim ujtych, zatwierdza wysoko dofinansowania i przekazuje Beneficjentowi pisemn informacj w tym zakresie. W przypadku wystpienia rozbienoci midzy kwot wnioskowan przez Beneficjenta we wniosku o płatno, a wysokoci dofinansowania zatwierdzonego do wypłaty, Instytucja Poredniczca II stopnia załcza do informacji uzasadnienie. 9. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w złoonym wniosku o płatno Instytucja Poredniczca II stopnia moe dokona poprawienia wniosku o płatno, o czym informuje Beneficjenta, lub wzywa go do poprawienia lub uzupełnienia wniosku lub do złoenia dodatkowych wyjanie w wyznaczonym terminie. 10. Instytucja Poredniczca II stopnia nie moe poprawia: 1) zestawienia dokumentów potwierdzajcych poniesione wydatki objte wnioskiem o płatno, z wyjtkiem oczywistych omyłek pisarskich i omyłek rachunkowych, 2) kserokopii dokumentów załczonych do wniosku o płatno. 11. Instytucja Poredniczca II stopnia moe wstrzyma dofinansowanie Projektu lub rozwiza Umow zgodnie z 18 Umowy w przypadku realizowania Projektu niezgodnie z Umow, w szczególnoci w razie: nieskładania przez Beneficjenta wymaganych wyjanie lub nieusunicia braków lub błdów w dokumentach w terminach wskazanych przez Instytucj Poredniczc II stopnia oraz braku postpów w realizacji Projektu. W szczególnoci Strony zgodnie owiadczaj, e w przypadku niezłoenia przez Beneficjenta wymaganych wyjanie, nieusunicia braków lub błdów w dokumentach pomimo upływu terminu wskazanego w drugim pisemnym wezwaniu skierowanym do Beneficjenta, Instytucja Poredniczca II stopnia moe uzna wydatki objte przedmiotem wezwania za niekwalifikowalne, na co Beneficjent wyraa zgod. 12. Instytucja Poredniczca II stopnia nie jest zobowizana do zapłaty odsetek za zwłok oraz nie ponosi odpowiedzialnoci za szkod wynikajc z opónienia lub niedokonania wypłaty dofinansowania wydatków kwalifikowalnych bdcych rezultatem: 1) braku wystarczajcych rodków na rachunku bankowym Płatnika lub rachunku bankowym Instytucji Poredniczcej II stopnia, 2) niewykonania lub nienaleytego wykonania przez Beneficjenta obowizków wynikajcych z Umowy. 13. W przypadku braku wystarczajcych rodków na rachunku bankowym Płatnika i/lub Instytucji Poredniczcej II stopnia, z których dokonywane s płatnoci, dofinansowanie zostanie wypłacone Beneficjentowi niezwłocznie po wpływie na rachunek bankowy Płatnika i/lub Instytucji Poredniczcej II stopnia rodków Funduszu i/lub dotacji celowej w niezbdnej wysokoci. 14. Wniosek o płatno kocow Beneficjent zobowizany jest złoy w cigu 30 dni od dnia zakoczenia realizacji Projektu, o którym mowa w 1 ust Płatno kocowa w wysokoci co najmniej 5% łcznej kwoty dofinansowania, o której mowa w 3 ust. 4, zostanie przekazana przez Płatnika oraz Instytucj Poredniczc II stopnia lub przez Płatnika przelewem na rachunek bankowy Beneficjenta, po: 1) zatwierdzeniu przez Instytucj Poredniczc II stopnia wniosku o płatno kocow oraz powiadczeniu wysokoci i prawidłowoci ujtych w nim poniesionych wydatków, 2) akceptacji przez Instytucj Poredniczc II stopnia czci sprawozdawczej dotyczcej przebiegu realizacji zawartej we wniosku o płatno kocow, 3) przeprowadzeniu przez Instytucj Poredniczc II stopnia kontroli na miejscu realizacji Projektu w celu stwierdzenia, e Projekt został zrealizowany zgodnie z Umow, wnioskiem, przepisami prawa wspólnotowego i polskiego oraz z zasadami Programu, 4) potwierdzeniu przez Instytucj Poredniczc II stopnia w informacji pokontrolnej prawidłowej realizacji Projektu lub usunicia nieprawidłowoci. 16. Płatno kocowa zostanie przekazana w terminie 30 dni od momentu spełnienia wszystkich warunków okrelonych w ust. 15 pkt 1-4) z zastrzeeniem ust. 6 pkt 5). 17. Jeeli w rozliczeniu kocowym Beneficjent nie wykorzysta całoci rodków dofinansowania, nie wymaga to zawarcia aneksu do Umowy. Ostateczna kwota dofinansowania zostanie okrelona w deklaracji zamknicia pomocy dla Projektu. Zaliczki na realizacj Projektu 8 1. Po podpisaniu Umowy Beneficjent, z zastrzeeniem 7 ust. 6 pkt 5) i 6) Umowy, moe otrzyma cz dofinansowania w formie zaliczki, która wypłacana jest jeden raz w kadym roku realizacji Projektu na podstawie poprawnego i prawidłowo złoonego wniosku o zaliczk. Przekazanie pozostałej czci dofinansowania stanowi bdzie refundacj 6

7 wydatków kwalifikowalnych. Maksymalna kwota zaliczki moe wynie 50 % kwoty przyznanych rodków Funduszu, przy czym suma udzielonych zaliczek w poszczególnych latach realizacji Projektu nie moe przekroczy 90 % kwoty przyznanych rodków Funduszu. 2. Instytucja Poredniczca II stopnia moe odmówi udzielenia zaliczki lub zmniejszy jej wysoko jeeli uzna, e kwota wnioskowanej zaliczki jest zbyt dua w stosunku do wydatków zaplanowanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym w danym roku kalendarzowym. 3. Przekazanie płatnoci zaliczkowej jest moliwe po wniesieniu przez Beneficjenta prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia, o którym mowa w 11 niniejszej Umowy, oraz po podpisaniu przez niego umowy z wykonawc/dostawc (złoenia przyjtego zamówienia) tej czci zakresu realizacji Projektu, którego dotyczy wniosek o zaliczk. W przypadku, gdy cało Projektu realizowana jest w ramach jednej umowy z wykonawc/dostawc, zaliczka moe by przekazana Beneficjentowi po podpisaniu przez niego umowy z wykonawc/dostawc całego zakresu realizacji Projektu. 4. Zaliczka zostanie przekazana na wyodrbniony i wskazany w 1 pkt 28) Umowy rachunek bankowy prowadzony na rzecz Beneficjenta, słucy wyłcznie na potrzeby rozliczenia zaliczki. Wydatkowanie rodków pochodzcych z otrzymanej zaliczki na inne potrzeby ni okrelone we wniosku o wypłat zaliczki bdzie traktowane jako nieprawidłowe wykorzystanie rodków i podlega zwrotowi na zasadach okrelonych w 9 Umowy. 5. Rozliczenie zaliczki musi nastpi niezwłocznie po jej wydatkowaniu, w terminie nie dłuszym ni 60 dni od dnia jej otrzymania. 6. Rozliczenie wypłaconej zaliczki nastpuje poprzez złoenie przez Beneficjenta wniosku o płatno, o którym mowa w 7 Umowy wraz z dokumentami opisanymi w 7 ust. 6 pkt 1) lit. (a) do (e) lub dokonanie zwrotu niewydatkowanej kwoty zaliczki oraz zaakceptowaniu tego wniosku przez Instytucj Poredniczc II stopnia. 7. W przypadku niepełnego wydatkowania przez Beneficjenta zaliczki wypłaconej w ramach niniejszej Umowy, Beneficjent jest zobowizany do zwrotu niewydatkowanej kwoty w terminie okrelonym w ust. 5, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj Poredniczc II stopnia. Obowizek zwrotu niewydatkowanej kwoty zaliczki nie oznacza pomniejszenia kwoty dofinansowania okrelonej w 3 ust. 4 Umowy. 8. Nierozliczenie wypłaconej zaliczki w terminie okrelonym w ust. 5 powoduje obowizek zwrotu przez Beneficjenta kwoty udzielonej mu zaliczki wraz z odsetkami w wysokoci okrelonej jak dla zaległoci podatkowych, liczonymi od dnia przekazania zaliczki Beneficjentowi do dnia zwrotu, w trybie okrelonym w art. 207 UFP. Jeeli nierozliczona została cz zaliczki obowizek zwrotu dotyczy jedynie nierozliczonej czci. 9. Odsetki bankowe narosłe z tytułu przechowywania na rachunku bankowym rodków przekazanych Beneficjentowi w formie zaliczki, podlegaj zwrotowi na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj Poredniczc II stopnia. Odsetki za miesic poprzedni powinny zosta zwrócone do 7-go dnia miesica nastpnego. 10. Szczegółowe zasady przyznawania zaliczek opisane s w Przewodniku Beneficjenta. Nieprawidłowe wykorzystanie rodków i ich zwrot przez Beneficjenta 9 1. Jeeli zostanie stwierdzone, e Beneficjent: 1) wykorzystał cało lub cz otrzymanego dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, 2) wykorzystał cało lub cz otrzymanego dofinansowania z naruszeniem obowizujcych procedur, 3) pobrał cało lub cz dofinansowania w sposób nienaleny lub w nadmiernej wysokoci zobowizuje si on do zwrotu tych rodków, odpowiednio w całoci lub w czci, wraz z odsetkami w wysokoci okrelonej jak dla zaległoci podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucj Poredniczc II stopnia. 2. Instytucja Poredniczca II stopnia podejmie działania majce na celu odzyskanie rodków przekazanych na finansowanie Projektu, które zostały przez Beneficjenta wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania lub z naruszeniem obowizujcych procedur, pobrane nienalenie lub w nadmiernej wysokoci (rodki nienalene). W tym zakresie Instytucja Poredniczca II stopnia ma obowizek podj działania, w szczególnoci polegajce na wezwaniu Beneficjenta do zwrotu rodków. 3. Jeeli Beneficjent nie dokona zwrotu rodków, o których mowa wyej, w wyznaczonym przez Instytucj Poredniczc II stopnia terminie lub w niepełnej wysokoci, Instytucja Poredniczca II stopnia przekazuje pełn dokumentacj sprawy do Instytucji Zarzdzajcej w celu wszczcia postpowania w sprawie wydania decyzji o zwrocie rodków w drodze art. 207 ust. 9 UFP. 4. Decyzji nie wydaje si, jeli dokonano zwrotu rodków przed jej wydaniem. 5. W przypadku wydania decyzji o zwrocie rodków, Beneficjent moe zwróci si do Instytucji Zarzdzajcej z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. 6. Odsetki, w wysokoci okrelonej jak dla zaległoci podatkowych, od kwoty dofinansowania w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3), s naliczane od dnia przekazania dofinansowania na rachunek bankowy Beneficjenta do dnia ich zwrotu, zgodnie z UFP. 7. Zwrotu rodków Beneficjent dokonuje przelewem na wskazany przez Instytucj Poredniczc II stopnia lub Instytucj Zarzdzajc rachunek bankowy, podajc w tytule przelewu kwot nalenoci głównej oraz kwot odsetek wraz z numerem Projektu, którego dotyczy zwrot. 8. Beneficjent jest zobowizany do zwrotu kwoty stanowicej równowarto udzielonej pomocy publicznej, co do której Komisja Europejska wydała decyzj o obowizku zwrotu pomocy, chyba, e wskutek wniesionego odwołania zostanie zawieszone wykonanie decyzji Komisji. 7

8 9. Obowizek zwrotu, o którym mowa w ust. 8, obejmuje równie odsetki, o których mowa w art. 14 ust. 2 Rozporzdzenia Rady (WE) nr 659/1999 z dnia 22 marca 1999 r. ustanawiajcego szczegółowe zasady stosowania art. 93 Traktatu o ustanowieniu Wspólnot Europejskich (Dz. Urz. WE L 83 z ). 10. Wydatki poniesione na czynnoci zmierzajce do odzyskania dofinansowania w sytuacjach, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3), obciaj w całoci Beneficjenta. 11. W przypadku dokonania zwrotu rodków przez Beneficjenta, których wysoko nie pokrywa całej nalenoci, zostan one zaliczone wg. nastpujcej kolejnoci: 1) odsetki, 2) koszty postpowania, 3) naleno główna. Pozostałe owiadczenia i obowizki Beneficjenta Beneficjent owiadcza, e w przypadku Projektu nie nastpuje nakładanie si pomocy z funduszy pomocowych Unii Europejskiej oraz krajowych rodków publicznych. 2. Beneficjent zobowizuje si do: 1) przestrzegania przepisów wspólnotowych w zakresie polityk horyzontalnych Unii Europejskiej, w szczególnoci: przepisów dotyczcych udzielania zamówie publicznych, pomocy publicznej, zrównowaonego rozwoju, równoci mczyzn i kobiet oraz niedyskryminacji, 2) przestrzegania zasad oraz wytycznych zawartych w dokumentach programowych zamieszczonych w szczególnoci na stronie internetowej Instytucji Poredniczcej II stopnia ( oraz Przewodniku Beneficjenta, 3) w przypadku wystpienia w Projekcie pomocy publicznej do przestrzegania przepisów dotyczcych pomocy publicznej, w szczególnoci przyjtych rozporzdzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 11 padziernika 2007 r. w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach regionalnych programów operacyjnych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 193, poz ze zm.) oraz rozporzdzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 2 padziernika 2007 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 185, poz ze zm.), 4) przedstawiania na danie Instytucji Poredniczcej II stopnia lub innej uprawnionej instytucji wszelkich dokumentów, pisemnych informacji lub wyjanie zwizanych z realizacj Projektu, w wyznaczonym przez ni terminie. 3. Beneficjent zobowizuje si do prowadzenia wyodrbnionej ewidencji ksigowej, dotyczcej realizacji Projektu zgodnie z obowizujcymi przepisami oraz w sposób przejrzysty, umoliwiajcy identyfikacj poszczególnych operacji ksigowych i bankowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach Projektu. 4. Beneficjent owiadcza, i nie podlega wykluczeniu z otrzymania dofinansowania na podstawie art. 207 ust. 4 UFP, jak równie, e nie zachodz okolicznoci mogce spowodowa takie wykluczenie w przyszłoci. 5. W przypadku zakupu sprztu ruchomego Beneficjent owiadcza, e: 1) sprzt ruchomy bdzie uytkowany zgodnie z celem okrelonym we wniosku, 2) sprzt ruchomy bdzie uytkowany w obszarze geograficznym okrelonym we wniosku, 3) umoliwi przeprowadzenie kontroli zakupionego sprztu ruchomego przez Instytucj Poredniczc II stopnia lub inn uprawnion do tego instytucj. 6. W przypadku niedotrzymania przez Beneficjenta warunków okrelonych w ust. 5, dofinansowanie w czci finansujcej ten sprzt ruchomy podlega zwrotowi w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucj Poredniczc II stopnia, na zasadach okrelonych w Beneficjent owiadcza, e zobowizuje si do poinformowania pisemnie Instytucji Poredniczcej II stopnia o wszystkich realizowanych przez siebie projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu Spójnoci lub innych funduszy Unii Europejskiej, najpóniej w dniu podpisania niniejszej Umowy. 8. Nieprzedstawienie przez Beneficjenta dokumentów, informacji lub wyjanie, o których mowa w ust. 2 pkt 4), powoduje wstrzymanie przez Instytucj Poredniczc II stopnia dofinansowania co najmniej do czasu dostarczenia przez Beneficjenta wymaganych dokumentów, informacji lub wyjanie. 9. Beneficjent zobowizuje si zachowa trwało Projektu i docelowe wartoci wskaników realizacji Projektu przez okres trwałoci Projektu zdefiniowany w 1 ust Beneficjent zobowizuje si do niedokonywania znaczcej modyfikacji Projektu w rozumieniu art. 57 Rozporzdzenia Rady nr 1083/ W przypadku, gdy w okresie trwałoci Projektu ulegnie on znaczcej modyfikacji w rozumieniu art. 57 Rozporzdzenia Rady nr 1083/2006, Beneficjent zobowizany jest zwróci dofinansowanie w terminie wyznaczonym przez Instytucj Poredniczc II stopnia w wezwaniu do zwrotu rodków. Zastosowanie maj zasady okrelone w 18 ust. 3 niniejszej Umowy. 12. Beneficjent owiadcza, e wydatki w ramach Projektu bdcego przedmiotem Umowy nie były oraz nie bd w trakcie jego trwania i po jego zakoczeniu przedstawione do współfinansowania z innych ródeł zewntrznych ni okrelone w Umowie, w tym z innych programów operacyjnych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia. 13. Beneficjent zobowizuje si do niezwłocznego informowania pisemnie Instytucji Poredniczcej II stopnia o projektach finansowanych ze rodków pochodzcych z budetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajcych zwrotowi rodków 8

9 z pomocy udzielonej przez pastwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), a take z innych rodków pochodzcych ze ródeł zagranicznych nie podlegajcych zwrotowi, których realizacj rozpoczł w czasie trwania Umowy tj. od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia zakoczenia realizacji Projektu okrelonego w 4 ust. 1 pkt 2). 14. Beneficjent ma obowizek poinformowania Instytucji Poredniczcej II stopnia o złoeniu wobec Beneficjenta wniosku o ogłoszenie upadłoci, lub gdy Beneficjent postawiony zostanie w stan likwidacji, lub gdy podlega zarzdowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoj działalno, lub jest podmiotem postpowa o podobnym charakterze w terminie do 7 dni od dnia wystpienia powyszych okolicznoci. 15. Beneficjent realizujc Projekt, w którym podatek VAT jest kosztem kwalifikowalnym, zobowizany jest do składania Owiadczenia o kwalifikowalnoci podatku VAT wraz z zawiadczeniem właciwego Urzdu Skarbowego o statusie podatnika VAT wraz z pierwszym wnioskiem o płatno, składanym w kadym roku realizacji Projektu. Niezłoenie w Instytucji Poredniczcej II stopnia wymaganych dokumentów tj. owiadczenia oraz zawiadczenia z Urzdu Skarbowego skutkuje wstrzymaniem procedury rozpatrywania wniosku o płatno złoonego przez Beneficjenta. Beneficjent ma obowizek składania ww. dokumentów równie po zakoczeniu realizacji projektu w całym okresie trwałoci projektu zdefiniowanym w 1 ust. 29, w terminie do 30 stycznia kadego roku. 16. W przypadku zmiany statusu Beneficjenta, dotyczcego podatku VAT w trakcie trwania realizacji Projektu oraz w okresie jego trwałoci zdefiniowanym w 1 ust. 29, Beneficjent ma obowizek poinformowania o tym Instytucj Poredniczc II stopnia w terminie 7 dni od daty wystpienia zmiany. W przypadku, gdy Beneficjent nie poinformuje o zmianie dotyczcej kwalifikowalnoci podatku VAT, Instytucja Poredniczca II stopnia, zgodnie z 18 Umowy, ma prawo rozwiza Umow i da zwrotu wypłaconej kwoty dofinansowania. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy Beneficjent wnosi do Instytucji Poredniczcej II stopnia zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy ustanowione na rzecz Województwa Pomorskiego nie póniej ni w terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy, na kwot nie mniejsz ni wysoko łcznej kwoty dofinansowania, o której mowa w 3 ust. 4, zgodnie z Rozporzdzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosku o płatno w ramach programów finansowanych z udziałem rodków europejskich (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1786) Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na okres trwałoci Projektu zdefiniowany w 1 ust. 29 Umowy. 3. W przypadku prawidłowego wypełnienia przez Beneficjenta wszelkich zobowiza okrelonych w Umowie, Instytucja Poredniczca II stopnia zwolni ustanowione zabezpieczenie po upływie okresu, o którym mowa w ust Nieprzekazanie przez Beneficjenta do Instytucji Poredniczcej II stopnia zabezpieczenia w terminie wskazanym w ust. 1 stanowi podstaw do rozwizania Umowy zgodnie z 18 Umowy. Stosowanie przepisów dotyczcych zamówie publicznych Beneficjent jest zobowizany do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych w zakresie, w jakim ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759) ma zastosowanie do Beneficjenta i do Projektu. 2. W przypadku stwierdzenia przez Instytucj Poredniczc II stopnia lub inn uprawnion instytucj, e podczas realizacji Projektu Beneficjent: 1) nie stosował ustawy pomimo, e był zobowizany do jej stosowania, zgodnie z zapisami ust. 1, 2) realizował projekt niezgodnie z ustaw Prawo zamówie publicznych, 3) nie zastosował zasad okrelonych w ust. 6, 8, 9, 10 wydatki poniesione przez Beneficjenta zostan uznane za niekwalifikowalne i podlegaj zwrotowi na zasadach okrelonych w 9, a Instytucja Poredniczca II stopnia moe rozwiza Umow bez wypowiedzenia zgodnie z 18 ust. 1 pkt 8). 3. W przypadku naruszenia ustawy Prawo zamówie publicznych stosuje si korekty finansowe obniajce dofinansowanie, zgodnie z Taryfikatorem. 4. W przypadku, gdy Beneficjent jest zobowizany do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówie publicznych, jest on równie zobowizany do: 1) udostpniania wszelkich dokumentów dotyczcych udzielania zamówie publicznych w ramach realizowanego Projektu na danie Instytucji Poredniczcej II stopnia lub innych uprawnionych instytucji, 2) przekazywania do Instytucji Poredniczcej II stopnia do akceptacji pod wzgldem podmiotowej i przedmiotowej zgodnoci z wnioskiem treci ogłoszenia o zamówieniu publicznym przed ogłoszeniem zamówienia, a take na pisemne danie Instytucji Poredniczcej II stopnia specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5 Stosuje si do umów zawartych po r bez wzgldu na to, czy Beneficjent ubiega si o zaliczk czy te nie. 9

10 3) przekazywania do Instytucji Poredniczcej II stopnia informacji o wszcztych postpowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, 4) przekazywania do Instytucji Poredniczcej II stopnia informacji o wyniku postpowania o udzielenie zamówienia publicznego, 5) stosowania si do zalece zawartych w opinii Instytucji Poredniczcej II stopnia dotyczcej zgodnoci dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2), z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, 6) niezwłocznego przekazywania do Instytucji Poredniczcej II stopnia informacji o wynikach ewentualnych kontroli przeprowadzonych przez Prezesa Urzdu Zamówie Publicznych oraz o zaleceniach pokontrolnych z tych kontroli. 5. Jeeli Prezes Urzdu Zamówie Publicznych, w wyniku przeprowadzonej przez siebie kontroli, stwierdzi istotne naruszenie procedur, które miało wpływ na wynik postpowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu, zastosowanie ma ust Beneficjent ma obowizek przekazania do Instytucji Poredniczcej II stopnia dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1) i 2) w terminie, który umoliwi Instytucji Poredniczcej II stopnia wydanie opinii dotyczcej podmiotowej i przedmiotowej zgodnoci dokumentów z wnioskiem a Beneficjentowi zastosowanie si do zalece zawartych w tej opinii przed wszczciem postpowania o udzielenie zamówienia publicznego. 7. W przypadku, gdy Instytucja Poredniczca II stopnia wyda negatywn opini, o której mowa w ust. 6, równoczenie wstrzymuje dofinansowanie do czasu usunicia przez Beneficjenta stwierdzonych niezgodnoci. 8. W przypadku, gdy na mocy ustawy Prawo zamówie publicznych Beneficjent nie jest zobowizany do jej stosowania, zobowizuje si do ponoszenia wydatków: 1) w sposób celowy i oszczdny, z zachowaniem zasady uzyskiwania załoonych efektów przy jak najniszej kwocie wydatku, 2) w sposób umoliwiajcy terminow realizacj Projektu, 3) w wysokoci i terminach wynikajcych z zacignitych zobowiza. 9. Na Beneficjencie spoczywa obowizek udowodnienia, e zasady okrelone w ust. 8 zostały zachowane. 10. W sytuacji, gdy zamówienie przekracza kwot ,00 złotych, Beneficjent, który nie jest zobowizany do stosowania ustawy Prawo zamówie publicznych, zobowizuje si zgromadzi i przedstawi instytucjom uprawnionym do kontroli dokumenty, które udowodni spełnienie zasad okrelonych w ust. 8 [np. zapytania ofertowe, pisemne protokoły z negocjacji handlowych (podpisane przez obie strony), pisemne oferty firm konkurencyjnych w stosunku do wykonawcy/dostawcy, z którym Beneficjent podpisze umow, owiadczenia Beneficjenta uzasadniajce dokonany wybór wykonawcy/dostawcy. Oferty powinny zawiera dat sporzdzenia oferty oraz dat wanoci oferty.]. W przypadku braku moliwoci okazania przez beneficjenta ofert konkurencyjnych, dopuszcza si przedstawienie wyceny wartoci zakupionych towarów/usług/robót budowlanych przez biegłego rzeczoznawc niezalenego od stron transakcji. Szczegółowe zasady dotyczce składania zamówie okrela Przewodnik Beneficjenta. 11. Podział zamówienia przez beneficjenta w celu ominicia obowizków, o których mowa w ust. 10 jest niedopuszczalny i bdzie skutkował uznaniem kosztów za niekwalifikowane. Szczegółowe wytyczne zwizane z powyszym zakazem okrela Przewodnik Beneficjenta. Monitoring Beneficjent zobowizuje si do: 1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz informowania Instytucji Poredniczcej II stopnia o zaistniałych nieprawidłowociach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu w terminie nie dłuszym ni 7 dni od stwierdzenia, 2) pomiaru wartoci wskaników realizacji Projektu zamieszczonych we wniosku, zgodnie z zasadami okrelonymi przez Instytucj Poredniczc II stopnia w dokumentach programowych, 3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Poredniczcej II stopnia wniosków o płatno w czci sprawozdawczej z przebiegu realizacji Projektu w terminach okrelonych w 7 ust. 1 i 2 Umowy, 4) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Poredniczcej II stopnia wszystkich danych i informacji, w szczególnoci na temat efektów osignitych w wyniku realizacji Projektu, na potrzeby ewaluacji programu, których Instytucja Poredniczc II stopnia zada, 5) pomiaru wartoci dodatkowych wskaników monitorowania wpływu Projektu na rodowisko po zakoczeniu realizacji Projektu zgodnie z zasadami okrelonymi przez Instytucj Poredniczc II stopnia, 6) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Poredniczcej II stopnia wszystkich dokumentów i informacji zwizanych z realizacj Projektu, których Instytucja Poredniczca II stopnia zada w okresach wskazanych w Niewykonanie przez Beneficjenta obowizków, o których mowa w ust. 1, powoduje wstrzymanie dofinansowania i stanowi podstaw do rozwizania Umowy na podstawie 18 ust. 1 Umowy. Przekazanie dofinansowania zostaje wznowione niezwłocznie po wykonaniu przez Beneficjenta tych obowizków. 10

11 Kontrola, Audyt, Ewaluacja Beneficjent zobowizuje si podda kontroli i audytowi, w terminie okrelonym w 15 ust. 1 i 3, w zakresie prawidłowoci realizacji Projektu, dokonywanych przez Instytucj Poredniczc II stopnia oraz inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia oraz zobowizuje si stosowa do zalece wydanych w wyniku ich przeprowadzenia. 2. Kontrol lub audyt przeprowadza si w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu, a take w siedzibie Instytucji Poredniczcej II stopnia na podstawie uwierzytelnionych kopii dokumentów. 3. Beneficjent zobowizuje si do zapewnienia Instytucji Poredniczcej II stopnia oraz innym instytucjom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli lub audytu w zakresie prawidłowoci realizacji Projektu, wgldu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne, zwizane z realizacj Projektu, a take do tworzenia w celu przekazania uprawnionej instytucji ich uwierzytelnionych kopii, odpisów i wycigów przez cały okres ich przechowywania okrelony w Beneficjent zobowizuje si do zapewnienia Instytucji Poredniczcej II stopnia oraz innym instytucjom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli lub audytu w zakresie prawidłowoci realizacji Projektu pełnego dostpu do rzeczy, materiałów, obiektów, urzdze, terenów i pomieszcze, w których realizowany jest Projekt. 5. Beneficjent zobowizuje si do zapewnienia obecnoci podczas kontroli lub audytu osób, które udziel wyjanie na temat wydatków, realizacji i pozostałych zagadnie zwizanych z realizacj Projektu. 6. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli lub audytu nieprawidłowoci, płatnoci na rzecz Beneficjenta zostaj wstrzymane do czasu usunicia nieprawidłowoci. 7. Niespełnienie przez Beneficjenta warunków okrelonych w ust. 3-5 lub stosowanie innych utrudnie w przeprowadzeniu kontroli lub audytu, traktowane bd jako odmowa poddania si kontroli lub audytu i powoduj odpowiednio wstrzymanie dofinansowania na rzecz Beneficjenta lub wezwanie do zwrotu dofinansowania. 8. Beneficjent jest zobowizany do przekazywania Instytucji Poredniczcej II stopnia, w terminie 7 dni od ich otrzymania, kopii informacji pokontrolnych oraz zalece pokontrolnych lub innych dokumentów spełniajcych te funkcje, powstałych w toku kontroli prowadzonych przez uprawnione do tego instytucje inne ni Instytucja Poredniczca II stopnia, jeeli kontrole te dotyczyły Projektu. 9. Beneficjent zobowizuje si do współpracy np. z ankieterami, którzy w imieniu Instytucji Poredniczcej II stopnia i/lub Instytucji Zarzdzajcej, bd dokonywa ewaluacji programu. Archiwizacja i przechowywanie dokumentów Beneficjent zobowizuje si do przechowywania dokumentacji zwizanej z realizacj Projektu w oryginale do dnia 31 grudnia 2020 r., z zastrzeeniem ust Zakres dokumentacji objtej obowizkiem archiwizacji obejmuje nastpujce dokumenty: - wniosek o dofinansowanie Projektu wraz z załcznikami, - Umow o dofinansowanie Projektu podpisan z Instytucj Poredniczc II stopnia wraz z załcznikami oraz aneksy do Umowy, - dokumentacj budowlan wraz cał korespondencj, jaka była prowadzona w trakcie realizacji inwestycji, - dokumentacj dotyczc prowadzonych postpowa przetargowych, - korespondencj prowadzon z rónymi podmiotami i organami dotyczc realizacji przedmiotowego Projektu, - wnioski o płatno wraz z załcznikami, - sprawozdania z audytu, raporty o nieprawidłowociach, - raporty z kontroli, informacje pokontrolne, wyjanienia i uwagi do raportów, - wszelkie dokumenty zwizane z realizacj Projektu niewymienione powyej. 3. Beneficjent jest zobowizany do przechowywania dokumentów dotyczcych pomocy publicznej przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy, ale nie krócej ni do dnia 31 grudnia 2020 r. 4. Instytucja Poredniczca II stopnia moe przedłuy termin, o którym mowa w ust. 1 i 3, informujc o tym Beneficjenta na pimie przed upływem tego terminu. 5. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, jak równie w przypadku zawieszenia, zaprzestania lub likwidacji przez Beneficjenta działalnoci przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1 i 3 Beneficjent zobowizuje si do pisemnego poinformowania Instytucji Poredniczcej II stopnia oraz Instytucji Zarzdzajcej, o nowym miejscu przechowywania dokumentów w terminie 14 dni od zaistnienia takiej koniecznoci. Informacja i promocja Beneficjent zobowizuje si do: 1) zapewnienia informowania społeczestwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni Europejsk ze rodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budetu pastwa (jeli jest przewidziany) zgodnie z wymogami oraz zapisami Wytycznych dotyczcych promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego 11