Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Kompleksowa organizacja stoiska Województwa Wielkopolskiego na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych EXPO REAL, odbywających się w dniach 8-10 października 2012 r. w Monachium w Niemczech. Zamawiający planuje zorganizować stoisko wystawiennicze, promujące Województwo Wielkopolskie na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych EXPO REAL 2012, odbywających się w dniach 8-10 października 2012 r. w Monachium w Niemczech. W tym celu Zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej (stoisko nr A1.022, o powierzchni 36 m²). Plan stoiska i hali stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ. Mając powyŝsze na uwadze Zamawiający poszukuje Wykonawcy, który w sposób kompleksowy wykona stoisko, począwszy od zaprojektowania, poprzez wykonawstwo z własnych materiałów, transport, montaŝ, obsługę techniczną stoiska, po demontaŝ. I. Pierwszą częścią zamówienia jest przygotowanie min. 3 róŝnych projektów (3 odrębnych koncepcji rozplanowania i zabudowy) stoiska wystawienniczego (stoisko nr A1.022, o powierzchni 36 m²), zwanego dalej Stoiskiem. Projekt powinien: 1. być w pełni autorski i dopasowany do warunków technicznych oraz organizacyjnych Stoiska wynajętego przez Zamawiającego, w tym w szczególności powinien odpowiadać zasadom określonym przez firmę Messe München - Załącznik nr 2 do SOPZ. 2. uwzględniać logo Województwa Wielkopolskiego (Załącznik nr 3 do SOPZ) i nawiązywać do skojarzeń Wielkopolski z innowacyjnością i designem. 3. przedstawiać Stoisko o charakterze przestronnym, dobrze oświetlonym i powinien wykorzystywać nowoczesne rozwiązania architektoniczne oraz multimedialne, z łatwym dostępem dla potencjalnych gości. 4. uwzględniać konturową mapę Polski z mapą województwa z odnośnikami do miejsc z plansz dostarczonych przez Zamawiającego (patrz pkt. 6). 5. uwzględniać miejsce na: 2 stojaki na prospekty o wymiarach ok. 78 cm x 28 cm x 27cm wykonanych z pleksi (zapewnione przez Wykonawcę) oraz kiosk internetowy (zapewniony przez Zamawiającego - zdjęcie i opis techniczny kiosku internetowego stanowi Załącznik nr 4 do SOPZ). 6. uwzględniać 8 zdjęć/mapek dostarczonych przez Zamawiającego, które zostaną przez Wykonawcę opracowane graficznie, dostosowane do wydruku i zamontowane na ściance stoiska w formie wydruku na szkle lub pleksi zastosowanym przez Wykonawcę. Plansze mają być podświetlone od wewnątrz i stanowić punkt centralny stoiska. 7. uwzględniać na stoisku nazwę Zamawiającego Wielkopolska Region (napis ma być wykonany z liter styrodurowych, podświetlony), logo Województwa, adres internetowy: napis authentic great poland (napis - Załącznik nr 5 do SOPZ ) oraz informację o finansowaniu stoiska z projektu unijnego: "Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata oraz z budŝetu Samorządu Województwa Wielkopolskiego" oraz hasło FUNDUSZE 1

2 EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI i logotypy (logotypy projektu stanowią Załącznik nr 6 do SOPZ). 8. uwzględniać zaplecze kuchenno-magazynowe, w którym znajdzie się miejsce na: regały na materiały promocyjne (minimum 15 duŝych kartonów o wymiarach ok. 52 cm x 26 cm x 35 cm kaŝdy), małą lodówkę (wys. ok. 85 cm), nowy czajnik elektryczny, ekspres do kawy ciśnieniowy z dwoma stanowiskami, z wbudowanym młynkiem do kawy, zlewozmywak z kranem, płyn do zmywania i gąbkę, 10 papierowych ręczników, 30 filiŝanek do kawy, 50 kubeczków styropianowych do kawy i herbaty, 100 plastikowych kubków jednorazowych do wody, 20 łyŝeczek, 100 łyŝeczek plastikowych 2 cukierniczki, 20 talerzyków na ciastka, cukier, wodę mineralną w butelkach 1,5 litra minimum 50 butelek, soki owocowe w opakowaniach 1 litrowych min. 12 litrów, inne artykuły spoŝywcze o kubaturze łącznej 0,4 m², wieszak na ubrania/haczyki. Ponadto na zapleczu muszą się zmieścić swobodnie dwie osoby. 9. uwzględniać podświetlany światłem ledowym punkt informacyjny, wykonany z elementów szkła hartowanego oraz PVC lakierowanej z połyskiem, będący elementem stoiska (który jednak nie powinien być punktem centralnym stoiska), z dwoma krzesłami w formie wygodnych tapicerowanych hokerów z oparciem dla przedstawicieli Zamawiającego. 10. uwzględniać kompozycje roślinne dopasowane do całości projektu. 11. uwzględniać wykonanie z materiałów dobrej jakości tj. drewnianych i drewnopodobnych, płyty kartonowo-gipsowej, PVC, płyty MDF z połyskiem, pleksi, szkła, poliwęglanu komórkowego, stali, blachy perforowanej, wysokiej jakości wykładziny podłogowe, panele itp. W projekcie zabudowy stoiska nie dopuszcza się konstrukcji systemowych, konstrukcji na kratownicach i widocznych stelaŝach. Konstrukcja lekka (aluminiowa) musi być niewidoczna (zakryta). Ściany muszą być wykończone estetycznie, bez śladów łączeń. Elementy ścian mocowane w sposób bezpieczny dla otoczenia. Nie dopuszcza się mocowania elementów ścian na rzepy ani magnesy. Materiały muszą być zaakceptowane przez organizatora targów. 12. uwzględniać na jednej ze ścian stoiska 4 sztuki monitorów bezszwowych 42 (bez widocznych łączeń między modułami). Całość ma posiadać wejście de-sub umoŝliwiający podłączenie do laptopa (zapewnionego przez Wykonawcę, umoŝliwiającego odtwarzanie plików dvd, adobe flash player i power point). Na ekranie będą wyświetlane filmy promocyjne, prezentacje multimedialne oraz prezentacje w formie pdf. Telewizor powinien być wkomponowany w stoisko. Najlepiej podwyŝszony Ŝeby nie odciągał uwagi od tablic (patrz pkt 6). 13. uwzględniać wymagania w zakresie instalacji wod.-kan. i elektrycznej przypisane do powierzchni wystawienniczej wynajętej przez Zamawiającego. 2

3 14. uwzględniać minimum 10 miejsc siedzących dla odwiedzających Stoisko stoliki oraz sofy/fotele/krzesła (do prowadzenia rozmów). Krzesła, fotele, sofy mają być wygodne i nowoczesne, obite materiałem lub skórą naturalną matową. Stoliki dopasowane stylistycznie do siedzisk z blatem ze szkła hartowanego. 15. uwzględniać podwieszane elementy lub podwieszany sufit, w którym umieszczone będzie oświetlenie ledowe oraz wyróŝniające się, oryginalne oświetlenie stoiska. Wykonawca w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy z Zamawiającym dostarczy do Zamawiającego co najmniej 3 róŝne projekty Stoiska (3 odrębne koncepcje rozplanowania i zabudowy). KaŜdy projekt ma być sporządzony w wersji papierowej i elektronicznej, obejmującej co najmniej siatkę rzutów (z przodu, z boku, z góry), wizualizację Stoiska z opcją włączonego i wyłączonego oświetlenia oraz wymiary poszczególnych elementów. Stoisko ma mieć charakter otwarty. Zamawiający w terminie 7 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę propozycji projektów dokona wyboru projektu Stoiska. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszelkie uwagi Zamawiającego zgłoszone do projektu. II. Drugą częścią zamówienia jest wykonanie Stoiska. W ramach tego etapu Wykonawca wykona Stoisko zgodnie z projektem zaakceptowanym i wybranym przez Zamawiającego, z materiałów Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi przez firmę Messe München - organizatora targów EXPO REAL 2012 w Monachium (Załącznik nr 2 do SOPZ). Stoisko zostanie zrealizowane do dnia 7 października 2012 do godziny 18:00 na powierzchni wystawienniczej wskazanej przez Zamawiającego, wynajętej przez Zamawiającego na podstawie umowy o wynajem powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Inwestycyjnych EXPO REAL 2012, odbywających się w dniach 8-10 października 2012 r. w Monachium w Niemczech zawartej z firmą Messe München - organizatorem targów i odebrane przez Zamawiającego na podstawie Protokołu zdawczoodbiorczego wraz z wymaganym wyposaŝeniem obejmującym: regały na materiały promocyjne, małą lodówkę (wys. ok. 85 cm), czajnik elektryczny, ekspres do kawy ciśnieniowy z dwoma stanowiskami, z wbudowanym młynkiem do kawy, zlewozmywak, płyn do zmywania i gąbkę, 10 papierowych ręczników, 30 filiŝanek do kawy, 50 kubeczków styropianowych do kawy i herbaty, 100 plastikowych kubków jednorazowych do wody, 10 łyŝeczek, 100 łyŝeczek plastikowych, 2 cukierniczki, wodę min. 30 litrów niegazowanej i 10 litrów gazowanej, soki owocowe 100% w opakowaniach 1 litrowych (pomarańczowy, bananowy, porzeczkowy, jabłkowy) - min. 12 litrów, artykuły spoŝywcze: 6 paczek kawy bardzo wysokiej jakości do ekspresu po 500 g, 4 opakowania czarnej herbaty wysokiej jakości po 100 sztuk, 4 opakowania zielonej herbaty jaśminowej wysokiej jakości po 50 sztuk, opakowania ciastek 30 opakowań 3

4 (kruche, delicje, maślane, jeŝyki, z konfiturą, krakersy, itp.), 10 opakowań słonych paluszków, 20 opakowań śmietanki do kawy (po 10 małych pojemniczków, kaŝdy po ok. 10g/7ml), 2 półkilogramowe opakowania białego cukru, wieszak na ubrania/min. 8 haczyków, 4 sztuki monitorów bezszwowych 42. Budowa stoiska jest moŝliwa od 3 października 2012, od godziny 7:00, do 7 października 2012, do godziny 18:00. Dodatkowo Wykonawca zapewni transport materiałów promocyjnych Zamawiającego i wyposaŝenia Stoiska obejmującego kiosk internetowy wraz ze skrzynią do transportu z Poznania do Monachium i z Monachium do Poznania. Po podpisaniu umowy miedzy Zamawiającym i Wykonawcą, strony ustalą wspólnie termin, a Zamawiający wyznaczy miejsce wydania materiałów i wyposaŝenia, do transportu których zobowiązany jest Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia infomatu w skrzyni transportowej i przewiezienia go w tej formie do Monachium, rozpakowania go oraz podłączenia do prądu i Internetu. Po powrocie infomat zostanie przez Wykonawcę wyjęty ze skrzyni transportowej oraz postawiony we wskazanym miejscu. III. Trzecią częścią zamówienia jest utrzymanie i obsługa techniczna Stoiska W ramach tego etapu Wykonawca zobowiązany jest do: 1. utrzymania i obsługi technicznej Stoiska obejmującej w szczególności zapewnienie sprawność wszystkich urządzeń znajdujących się na wyposaŝeniu Stoiska, zapewnienie kompletności elementów wyposaŝenia Stosika, zapewnienie Internetu na stoisku, niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek, uzupełnianie wyposaŝenia w zakresie szklanek, filiŝanek, chusteczek itp., przez cały czas trwania targów; 2. uzupełniania na bieŝąco zapasów artykułów spoŝywczych o jakich mowa wcześniej w specyfikacji. KaŜdego dnia rano w trakcie trwania targów ma być uzupełniany zapas wody i soków do stanu początkowego z dnia odbioru Stoiska; 3. bieŝącego utrzymania czystości i estetyki Stoiska. Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzie realizował w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem Stoiska. W ramach tego etapu Wykonawca ubezpieczy Stoisko od odpowiedzialności cywilnej od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorom targów. IV. Czwartą częścią zamówienia jest demontaŝ Stoiska W ramach tego etapu Wykonawca na własny koszt wykona demontaŝ Stoiska zgodnie z warunkami określonymi przez firmę Messe München (Załącznik nr 2 do SOPZ) od dnia 10 października 2012, od godziny 16:00, do dnia 12 października 2012, do godziny 18:00. Wszelkie czynności obejmujące to zamówienie Wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na własny koszt (m.in. ubezpieczenie, podłączenie infomatu do Internetu, transport, wejściówki na targi dla ekipy montującej/demontującej stoisko oraz dla osób odpowiedzialnych za stan techniczny i czystość w trakcie trwania targów, przesłanie próbek materiałów do organizatorów i uzyskanie akceptacji, przyłącza). Wszelkie produkty spoŝywcze pozostałe po zakończeniu targów, zostaną dostarczone do Zamawiającego wraz z pozostałymi materiałami. 4

5 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania czynności formalnych związanych z technicznoorganizacyjnym funkcjonowaniem Stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem). Przez cały czas trwania umowy Stoisko zostaje własnością Wykonawcy. Na czas trwania targów Stoisko zostanie oddane do uŝytkowania Zamawiającemu. Własność projektu z chwilą jego skutecznego wyboru staje się własnością Zamawiającego. Wykonawca nie moŝe wykorzystać Stoiska, ani jego elementów do promowania czegokolwiek lub kogokolwiek. Załączniki: Załącznik nr 1 do SOPZ Plan stoiska i hali, Załącznik nr 2 do SOPZ Warunki techniczne Messe München, Załącznik nr 3 do SOPZ logo Województwa Wielkopolskiego, Załącznik nr 4 do SOPZ zdjęcie i opis techniczny kiosku internetowego, Załącznik nr 5 do SOPZ napis authentic great poland, Załącznik nr 6 do SOPZ logotypy projektu stanowią. 5