Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Przetarg nieograniczony w trzech częściach o wartości powyżej euro na usługę transportu, montażu i demontażu stoisk targowych wraz z zapewnieniem obsługi technicznej. DO Załącznik nr 7 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu, montażu i demontażu stoisk targowych wystawianych na trzech międzynarodowych targach: 1) Bett Show w Londynie ( ), 2) Mobile World Congress w Barcelonie ( ), 3) CeBit w Hanowerze ( ). 2. Przedmiot zamówienia jest finansowany z projektu Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim, umowa nr: RPPM /16-00, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata , Oś Priorytetowa 2 Przedsiębiorstwa, Działania 2.3 Aktywność eksportowa współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju regionalnego. 3. Zamówienie składa się z trzech części. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części zamówienia: 1) Część 1 obejmuje usługi transportu, montażu i demontażu stoiska targowego wraz z zapewnieniem obsługi technicznej w czasie trwania wystawy Bett Show w Londynie w okresie od 25 do 28 stycznia 2017r.; 2) Część 2 obejmuje usługi transportu, montażu i demontażu stoiska targowego wraz z zapewnieniem obsługi technicznej w czasie trwania wystawy Mobile World Congress w Barcelonie w okresie od 27 lutego do 02 marca 2017r.; 3) Część 3 obejmuje usługi transportu, montażu i demontażu stoiska targowego wraz z zapewnieniem obsługi technicznej w czasie trwania wystawy CeBit w Hanowerze w okresie od 20 do 24 marca 2017r. Ad 1) W ramach części 1: Targi Bett Show w Londynie w okresie od 25 do 28 stycznia 2017r. Wykonawca ma obowiązek: 10 telewizorów 42 lub zamiennie sprzęt elektroniczny o gabarytach nie większych niż 10 telewizorów 42 panele podłogowe: 50 sztuk o wymiarach 1,0 m x 1,0 m, płyta mdf układana pod panelami oraz cokoły pod podłogę i listwy wykończeniowe 2 walizki ze stojakami reklamowymi i ekran w obudowie o wymiarach gabaryty obudowy: 1854 cm x 2250 cm x 428 cm 4 nadstawki drewno o wymiarach 1,2 m x 0,3 m x 1,4 m

2 8 stołków pieńków o wymiarach 0,5 m x 0,5 m x 1,0 m szerokości 99 cm, 4 ścianki o szerokości 191 cm, 2 ścianki o szerokości 150 cm) oraz wysokości 300 cm c. Zmontować z przewiezionego wyposażenia Stoisko targowe o wymiarach 50 m2 otwarte z czterech stron oraz podłączyć wymagane media (energia elektryczna, oświetlenie, internet) i wszystkie sprzęty, oraz d. Montaż stoiska może odbywać się od 22 do 24 stycznia 2017r. z zastrzeżeniem, że w dniach 22 i 23 stycznia prace montażowe mogą odbywać się od godz. 8:00 do godz. 22:00, natomiast w dniu 24 stycznia od godz. 8:00 do godz. 18:00. e. Zmontowane stoisko targowe o pow. 50m2 otwarte z czterech stron, z podłączonymi mediami i podłączonymi i rozstawionymi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego sprzętami musi być przekazane Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym do godz. 18:00 w dniu 24 stycznia 2017r. g. Zapewnić w czasie trwania targów tj. od 25 do 28 stycznia 2017r. co najmniej dwuosobową obsługę h. Odebranie od Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym stoiska targowego w dniu 28 stycznia 2017r. o godz. 15:00. i. Demontaż stoiska targowego od od godziny 15:00 do godz. 22:00 oraz w dniu 29 stycznia 2017r. targów, jednakże nie później niż do dnia 03 lutego 2017r. oraz przekazanie protokołem zdawczoodbiorczym. Ad. 2) W ramach części 2: Targi Mobile World Congress w Barcelonie w terminie: Wykonawca ma obowiązek : 10 telewizorów 42 lub zamiennie sprzęt elektroniczny o gabarytach nie większych niż 10 telewizorów 42 panele podłogowe: 50 sztuk o wymiarach 1,0 m x 1,0 m, płyta mdf układana pod panelami oraz cokoły pod podłogę i listwy wykończeniowe 2 walizki ze stojakami reklamowymi Ekran w obudowie o wymiarach gabaryty obudowy: 1854 cm x 2250 cm x 428 cm

3 4 nadstawki drewno o wymiarach 1,2 m x 0,3 m x 1,4 m 8 stołków pieńków o wymiarach 0,5 m x 0,5 m x 1,0 m szerokości 99 cm, 4 ścianki o szerokości 191 cm, 2 ścianki o szerokości 150 cm) oraz wysokości 300 cm. c. Zmontować z przewiezionego wyposażenia Stoisko targowe o powierzchni 45 m2, otwarte z dwóch stron oraz podłączyć wymagane media (energia elektryczna, oświetlenie, internet) i wszystkie sprzęty, oraz d. Montaż stoiska może odbywać się w godz. 8:00-21:00 z zastrzeżeniem, że w dniach od 20 do 25 lutego 2015r. prace montażowe mogą odbywać się od godz. 8:00 do godz. 21:00, natomiast w dniu 26 lutego od godz. 8:00 do godz. 18:00. e. Zmontowane stoisko targowe o pow. 45 m2 (6,0 m x 7,5 m), otwarte z dwóch stron z podłączonymi mediami i podłączonymi i rozstawionymi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego sprzętami musi być przekazane Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym do godz. 18:00 w dniu 26 lutego 2017r. g. Zapewnić w czasie trwania targów tj. od 27 lutego do 02 marca 2017r. co najmniej dwuosobową obsługę h. Odebranie od Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym stoiska targowego w dniu 02 marca 2017r. o godz. 18:00. i. Demontaż stoiska targowego od 02 marca 2017 od godziny 18:00 do godz. 22:00 oraz w dniu 03 marca 2017r. w godz. 08:00-21:00. W dniu 02 marca 2017r. w pierwszej kolejności mają zostać zdemontowane i schowane wartościowe rzeczy. targów, jednakże nie później niż do dnia 08 marca 2017r. oraz przekazanie protokołem zdawczoodbiorczym. Ad. 3) W ramach części 3: Targi CeBit w Hanowerze w terminie, r. Wykonawca ma obowiązek: 10 telewizorów 42 lub zamiennie sprzęt elektroniczny o gabarytach nie większych niż 10 telewizorów 42 panele podłogowe: 50 sztuk o wymiarach 1,0 m x 1,0 m, płyta mdf układana pod panelami oraz cokoły pod podłogę i listwy wykończeniowe 2 walizki ze stojakami reklamowymi

4 Ekran w obudowie o wymiarach gabaryty obudowy: 1854 cm x 2250 cm x 428 cm 4 nadstawki drewno o wymiarach 1,2 m x 0,3 m x 1,4 m 8 stołków pieńków o wymiarach 0,5 m x 0,5 m x 1,0 m szerokości 99 cm, 4 ścianki o szerokości 191 cm, 2 ścianki o szerokości 150 cm) oraz wysokości 300 cm. c. Zmontować z przewiezionego wyposażenia Stoisko targowe o powierzchni 50 m2 otwarte z trzech stron oraz podłączyć wymagane media (energia elektryczna, oświetlenie, internet) i wszystkie sprzęty oraz d. Montaż stoiska może odbywać się w godz. 8:00-19:00 z zastrzeżeniem, że w dniach od 13 do 18 marca 2015r. prace montażowe mogą odbywać się od godz. 8:00 do godz. 19:00, natomiast w dniu 19 marca od godz. 8:00 do godz. 18:00. e. Zmontowane stoisko targowe o pow. 50 m2, otwarte z trzech stron z podłączonymi mediami i podłączonymi i rozstawionymi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego sprzętami musi zostać przekazane Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym do godz. 18:00 w dniu 19 marca 2017r. g. Zapewnić w czasie trwania targów tj. od 20 do 24 marca 2017r. co najmniej dwuosobową obsługę h. Odebranie od Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym stoiska targowego w dniu 24 marca 2017r. o godz. 17:00. i. Demontaż stoiska targowego od 24 marca 2017r. od godziny 17:00 do godz. 20:00 oraz w dniach następnych od 25 do 27 marca w godz. 08:00-19:00. targów, jednakże nie później niż do dnia 30 marca 2017r. oraz przekazanie protokołem zdawczoodbiorczym. 4. Do obowiązków Wykonawców wszystkich części należy: 1) Łączenie poszczególnych elementów stanowisk targowych zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego oraz zasadami bezpieczeństwa, estetyki, regulaminami organizatorów targów i pozostałą aranżacją stoiska. 2) Przekazanie mienia będzie następowało na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Od dnia odebrania, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przekazane mienie oraz zobowiązuje się do pokrycia wszelakich kosztów naprawy uszkodzonych lub/i zniszczonych elementów stoiska Zamawiającego wynikłych z niewłaściwego transportu lub montażu, demontażu stoiska, obsługi technicznej. 3) Posiadanie sprzętu, urządzeń i zaplecza technicznego niezbędnego do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4) Przechowywanie we własnym zakresie w trakcie trwania targów opakowań oraz narzędzi i sprzętu potrzebnego do prawidłowego zrealizowania zamówienia. 5) Zapewnienie Zamawiającemu wszelkiej pomocy technicznej i logistycznej w trakcie trwania targów obejmującą zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elementów wyposażenia stoiska i jego

5 infrastruktury (w szczególności zabudowy, wyposażenia, sprzętu elektronicznego, wiązki elektrycznej, punktów świetlnych itp.). 6) Przestrzeganie regulaminu organizatora targów na każdym etapie zamówienie tj. w trakcie montażu, demontażu jak również w trakcie trwania targów. 7) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za przyjęte mienie wraz ze zobowiązaniem do pokrycia wszelakich kosztów naprawy uszkodzonych lub/i zniszczonych elementów stoiska lub pozostałych elementów wyposażenia, wynikłych z niewłaściwego transportu, montażu, demontażu, obsługi technicznej. 8) Wykonawca nie może wykorzystywać przewożonego mienia w inny sposób niż wskazany w dokumentacji przetargowej. 9) Posiadanie umowy ubezpieczenia OC lub polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług transportowych oraz pozostałej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej ,00 zł i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy. 10) Wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto.