SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Transkrypt

1 Zielona Góra: Autorski projekt, wykonanie i dostawa zabudowy stoiska targowego dla Województwa Lubuskiego o powierzchni 100 m2 (w wersjach rozstawienia: 15m2, 25m2, 50m2 i 100m2) wraz z wyposaŝeniem oraz projektami wariantów rozstawienia Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego, ul. Podgórna 7, Zielona Góra, woj. lubuskie, tel , , , faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Autorski projekt, wykonanie i dostawa zabudowy stoiska targowego dla Województwa Lubuskiego o powierzchni 100 m2 (w wersjach rozstawienia: 15m2, 25m2, 50m2 i 100m2) wraz z wyposaŝeniem oraz projektami wariantów rozstawienia. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie autorskiego projektu zabudowy stoiska targowego o powierzchni 100 m2 (wraz z projektami wariantów rozstawienia: 15m2, 25m2, 50m2 i 100m2) oraz jego wykonanie i dostawa, zgodnie z poniŝszymi wymaganiami: 1. Projekt zabudowy i wyposaŝenia stoiska musi być w pełni autorski, zarówno pod względem koncepcji, jak i wykonania, z przeznaczeniem na targi krajowe i zagraniczne o profilu gospodarczym. Z uwagi na zróŝnicowaną powierzchnię wystawienniczą na poszczególnych targach stoisko Zamawiającego musi składać się z modułów, tak by móc je dostosować do wynajętych powierzchni targowych z moŝliwością aranŝacji stoiska na powierzchni: 15m2, 25m2, 50m2 i 100m2. 2. Wykonawca jest zobowiązany opracować i wykonać projekty graficzne wariantów rozstawienia stoiska z wyposaŝeniem o powierzchni: 15m2, 25m2, 50m2 i 100m2 typu: wyspa i zabudowa naroŝna wraz z opisem technicznym. Do zabudowy naroŝnej i wyspowej naleŝy uwzględnić rzut kwadratu i prostokąta. Do projektów o rzucie kwadratu przy powierzchni 50m², naleŝy przyjąć wymiary: 700x700 cm natomiast przy powierzchni 15m² naleŝy przyjąć wymiary 400x400 cm. Do projektów o rzucie prostokąta naleŝy przyjąć kolejno wg powierzchni: przy 100m² - rzut 2000x500 cm, przy 50m² - rzut 1000x500 cm, przy 25m² - rzut 800x310 cm, przy 15m² rzut 500x300 cm. Projekty graficzne muszą być złoŝone w wersji papierowej w formacie wydruku A3 oraz wersji elektronicznej na płycie CD w pliku podglądowym: pdf. Opis techniczny stoiska wraz z wyposaŝeniem musi być toŝsamy z przedstawioną wizualizacją (projektami graficznymi). 3. Zamawiający wymaga, aby kolorystyka stoiska utrzymana była w gamie kolorów: zieleni i szarości. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać

2 oprawę graficzną stoiska z uwzględnieniem wymaganych przez Zamawiającego elementów graficznych, wskazanej ich lokalizacji oraz kolorystyki - zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest zamieścić na przedmiocie zamówienia informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej zgodnie z wytycznymi odnoszącymi się do projektów realizowanych w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata w miejscu, które zostanie uzgodnione po podpisaniu umowy z wyłonionym Wykonawcą - zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ. 6. Wykonawca musi uwzględnić wyposaŝenie stoiska w nagłośnienie elektroakustyczne podłączone do ekranów LCD. 7. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do projektu rysunek techniczny oraz wizualizację: baru, lady, półki na ulotki oraz stołu, a takŝe zdjęcia następujących elementów wyposaŝenia stoiska: hokery, sofa, lodówki, ekspres ciśnieniowy, kostkarka do lodu, zmywarka. Ponadto naleŝy załączyć rysunek techniczny: systemowych półek i regałów z zaplecza. 8. Wykonawca musi przedstawić projekt graficzny i opisowy transportu spakowanych elementów zabudowy i wyposaŝenia stoiska wraz z opisem warunków przechowywania. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy zabudowy stoiska z kompletnym wyposaŝeniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie województwa lubuskiego. 10. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić warunki techniczne wskazane w instrukcji technicznej (General Term of Participation (A) TECHNICAL GUIDELINES Munich Trade Fair Center) zamieszczonej przez organizatora targów EXPO REAL 2010 na stronie internetowej ( oraz Fair Terms and Conditions, Reed Exhibitions Messe Wien GmbH, zamieszczonej przez organizatora targów Real Vienna 2010 na jego stronie internetowej Zabudowa wraz z wyposaŝeniem i niezbędnymi instalacjami musi spełniać warunki techniczne organizatora oraz posiadać bezpieczny system połączenia instalacji elektrycznej i wod-kan stoiska do przyłączy organizatora targów wg ww. instrukcji technicznej oraz obowiązujących norm i przepisów. 11. Wykonawca zobowiązany jest wykonać niezbędne przyłącza elektryczne, wodkan, oświetlenie, oraz meble i wyposaŝenie stoiska wystawienniczego wyszczególnione poniŝej, które będą stanowić własność Zamawiającego. 12. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie zaprezentować instruktarzowy pokaz montaŝu i demontaŝu stoiska w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego na terenie województwa lubuskiego oraz przeszkolić w tym zakresie min. 3 pracowników wskazanych przez Zamawiającego. 13. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie wykonać dwanaście wydruków wielkoformatowych w postaci zdjęć panoramicznych w pełnym kolorze (zdjęcia do wkomponowania po obu stronach kaŝdej ze ścian stoiska) na podstawie materiałów cyfrowych dostarczonych po podpisaniu umowy przez Zamawiającego.. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , II.1.5) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

3 Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY WYMAGA WNIESIENIA WADIUM. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w kwocie 7 500,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych). 2. Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu, 2.2 poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, 2.3 gwarancjach bankowych, 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium w formie pienięŝnej naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Zarząd Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze WBK BZ 1 Oddział w Zielonej Gorze konto nr Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, naleŝy złoŝyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Departamencie Organizacyjno - Prawnym - Wydział Zamówień Publicznych - pok. 52. Do oferty naleŝy załączyć kserokopię dokumentu wadialnego. 5. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upowaŝnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umoŝliwiający jego identyfikację np. złoŝony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na kaŝde pisemne Ŝądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia roku do godz Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeŝeli w podanym terminie i godzinie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 8. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 2.1 Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są wykazać, Ŝe: a) posiadają odpowiednie doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień odpowiadających swym rodzajem zamówieniom stanowiącym niniejszy przedmiot zamówienia. Wykonawca musi wykazać się wykonaniem trzech zamówień odpowiadających przedmiotowi zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Łączna wartość trzech wykonanych zamówień musi wynosić nie mniej niŝ zł

4 brutto. Do wykazu naleŝy załączyć dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie przedmiotów zamówienia (mogą to być np. referencje, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania i przyjęcia przedmiotu zamówienia lub inne dokumenty) - zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ. b) posiadają lub dysponują minimum 1 osobą, która pracowała przy projektowaniu zabudowy stoiska z przeznaczeniem na targi zagraniczne oraz minimum 1 osobą, która posiada wykształcenie o kierunku architektura wnętrz. Do wykazu Wykonawca musi załączyć dokumenty poświadczające posiadanie przez wskazane osoby wymaganego wykształcenia - zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ. c) posiadają pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeŝeli w wykazie, o którym mowa powyŝej, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, udostępnionymi od innych podmiotów - zgodnie z zał. nr 6 do SIWZ. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca musi złoŝyć: - oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Pzp Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca musi złoŝyć: - oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 1. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić: a) Próbkę tapicerki (sofa) - zgodnie z lit. d) zał. nr 1 do SIWZ b) Próbkę ściany stoiska (lakierowanej płyty PVC) wraz z certyfikatem bezpieczeństwa - zgodnie z lit. a) zał. Nr 1 do SIWZ c) Próbkę bezpiecznego szkła hartowanego - zgodnie z lit. f) i g) zał. nr 1 do SIWZ d) Próbkę pleksiglasu (regały na ulotki)- zgodnie z lit. i) zał. nr 1 do SIWZ e) Próbkę pleksiglasu (bar) - zgodnie z lit. n) zał. nr 1 do SIWZ f) Próbkę paneli - zgodnie z lit. h) zał. nr 1 do SIWZ. X.2) Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia np. konsorcjum, spółka cywilna (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp): A. Ustanowią Pełnomocnika do ich reprezentowania w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo)upowaŜnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upowaŝnionych przedstawicieli kaŝdego z partnerów i dołączone do oferty. B. KaŜdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa dokumenty wymienione w rozdziale X pkt. X.1 ppkt. 1, 2, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. C. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. W przypadku wyboru, jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, Ŝe moŝe Ŝądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. IX.3) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale X, pkt X.1 ppkt. 2 SIWZ składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powyŝej powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Ocena spełniania wyŝej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty określone w rozdziale nr X niniejszej specyfikacji (Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy) i będzie się odbywać metodą: spełnia- nie spełnia..

5 Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. X.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie ww. oświadczenie składa kaŝdy z konsorcjantów). 3. Wykaz zrealizowanych zamówień - wg załącznika nr 4 do SIWZ. 4. Wykaz osób - zgodnie z zał. nr 5 do SIWZ. 5. Oświadczenie innego podmiotu do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. - zgodnie z zał. nr 6 do SIWZ. 6. Próbki materiałów - zgodnie z rozdziałem IX, pkt IX.1, ppkt 5 SIWZ. X.2.Inne oświadczenia i dokumenty. 1. Wypełniony i podpisany: Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Umowę spółki cywilnej - (jeśli dotyczy). 3. Zaakceptowany projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Projekty graficzne (wizualizacja wariantów rozstawienia stoiska) w wersji papierowej w formacie wydruku A3 oraz wersji elektronicznej na płycie CD w pliku podglądowym: pdf. 5. Opis techniczny stoiska wraz z wyposaŝeniem toŝsamy z przedstawioną wizualizacją (projektami graficznymi). 6. Rysunek techniczny oraz wizualizacja: baru, lady, półki na ulotki i stołu. 7. Zdjęcia: hokera, sofy, lodówki, ekspresu ciśnieniowego, kostkarki do lodu, zmywarki. 8. Rysunek techniczny: systemowych półek i regałów zaplecza. 9. Projekt graficzny i opisowy sposobu przechowywania i przewoŝenia elementów zabudowy i wyposaŝenia. 10. Pełnomocnictwo - (jeśli dotyczy).. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena Termin udzielonej gwarancji Nowoczesna forma wystawiennicza - 40 IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski w Zielonej Górze Departament Organizacyjno - Prawny Wydział zamówień publicznych (pokój - 52) Zielona Góra, ul. Podgórna 7.

6 IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski w Zielonej Górze Departament Organizacyjno - Prawny Kancelaria Ogólna - pokój nr Zielona Góra, ul. Podgórna 7. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata