OSZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 OSZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA W celu przeprowadzenia oszacowania wartości przyszłego zamówienia, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości zwraca się z prośbą o dokonanie szacunkowej wyceny na usługę zabudowy i obsługi stoiska PARP oraz wykonania materiałów reklamowych na potrzeby udziału w Targach Innotech w Kielcach, zgodnie z poniższymi wytycznymi. Na zakres planowanego zamówienia składają się następujące zadania: 1. Zabudowa powierzchni wystawienniczej o powierzchni 300m2. 2. Zapewnienie kompleksowej obsługi 17 stoisk informacyjnych na powierzchni wystawienniczej 300m2. 3. Zapewnienie kompleksowej obsługi spotkania informacyjnego w sali konferencyjnej - dla maksymalnie 60 osób. 4. Wykonanie materiałów reklamowych. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu szacowania 1. Zabudowa powierzchni wystawienniczej (300m2) obejmująca montaż, demontaż oraz ubezpieczenie niezbędnych elementów do zabudowy 15 stoisk informacyjnych (modułowych) oraz 2 stoisk informacyjnych PARP i Funduszu Pożyczkowego Wspierania Innowacji (FPWI), pomieszczenia gospodarczego, magazynu wraz z elementami wyposażenia dodatkowego Wyposażenie dodatkowe powierzchni wystawienniczej : Wykładzina targowa pod całym stoiskiem (300m2) w kolorze szarym Instalacja elektryczna o mocy 230V z osprzętem: min. 1 punkt świetlny i min. 1 gniazdo elektryczne na każde 2,25 m Ścianki wewnętrzne i zewnętrzne w kolorze białym z płyty z atestem trudnopalności (grafika zostanie uzgodniona z Zamawiającym po zawarciu umowy) Wyposażenie dodatkowe na stoisku PARP: lada, 1 kosz na śmieci, 2 wysokie krzesła (hokery), stolik, 3 krzesła, punkty oświetleniowe- halogeny, gniazda str. 1

2 elektryczne, monitor 50-calowy z podłączeniem do laptopa, laptop. Wszystkie krzesła mają być w tym samym kolorze i rodzaju (zgodnie z wizualizacją Wyposażenie dodatkowe na stoisku FPWI: lada, 1 kosz na śmieci, 2 wysokie krzesła (hokery), stolik, 3 krzesła, punkty oświetleniowe - halogeny, gniazda elektryczne, monitor 50-calowy z podłączeniem do laptopa, laptop. Wszystkie krzesła mają być w tym samym kolorze i rodzaju (zgodnie z wizualizacją Wyposażenie dodatkowe na każdym stoisku modułowym: stolik, 1 kosz na śmieci, 3 krzesła, punkty oświetleniowe- halogeny, gniazda elektryczne. Wszystkie krzesła mają być w tym samym kolorze i rodzaju (zgodnie z wizualizacją dostarczoną przez Zamawiającego wizualizacja PARP oraz programu PO IG) Fryz czołowy na każdym stoisku informacyjnym (modułowym) w zadruku w pełnym kolorze z nazwą i grafiką (zgodnie z wizualizacją dostarczoną przez Zamawiającego wizualizacja PARP oraz programu PO IG) Fryz czołowy na 2 stoiskach informacyjnych: PARP i FPWI w zadruku w pełnym kolorze z nazwą i grafiką (zgodnie z wizualizacją 1.2. Wykonawca ma również przedstawić projekt zaaranżowania powierzchni wystawienniczej wraz z wizualizacją, uwzględniając jej wymiary oraz położenie w Hali wystawienniczej (Zamawiający przedstawi rysunek poglądowy) Wykonawca zapewni obsługę techniczną stoisk wystawienniczych podczas trwania targów tj.: 1 specjalista ds. elektryki i oświetlenia oraz 1 specjalista ds. stoisk i zabudowy w dniach października 2014 r. str. 2

3 2. Zapewnienie kompleksowej obsługi stoisk informacyjnych 2.1. Zapewnienie odpowiednich zasobów technicznych. Obsługa techniczna obejmie w szczególności montaż, podłączenie do instalacji elektrycznej oraz zapewnienie obsługi sprawności wszystkich urządzeń, w tym elektrycznych i elektronicznych, znajdujących się w wyposażeniu stoisk, zapewnienie kompletności elementów wyposażenia stoisk (w tym materiałów eksploatacyjnych, przedłużaczy, rozgałęziaczy etc.), a także niezwłoczne usuwanie, we współpracy z pracownikami organizatora Targów, wszelkich wad i usterek wyposażenia oraz zabudowy przez cały czas trwania targów. Pomoc w przenoszeniu materiałów informacyjnych (publikacji, ulotek) i układaniu ich na stoiskach informacyjnych Zapewnienie usług min. 2 osób (hostess/hostów) w charakterze personelu pomocniczego na stoiskach wystawienniczych w godzinach w dniach października 2014 r Wyposażenie pomieszczenia gospodarczego oraz magazynu Wyposażenie magazynu w regały przeznaczone głównie na publikacje i materiały reklamowe oraz wieszaki Kompleksowe wyposażenie pomieszczenia gospodarczego w regały/szafki i wieszaki, stolik, 4 krzesła oraz sprzęt AGD tj. czajnik elektryczny, ekspres do kawy, naczynia wielokrotnego użytku lub jednorazowe dla minimum 150 osób, w tym: filiżanki i spodki do kawy i herbaty, wysokie szklanki do napojów zimnych, talerzyki płaskie, cukiernice, widelce, noże, łyżeczki, naczynia na przekąski, tace i półmiski, serwetki, ręczniki papierowe oraz worki na śmieci. Podłączenie do wody, w tym montaż zlewozmywaku i termy zapewnione przez Wynajmującego powierzchnię targową Ubezpieczenie powyższego Zagwarantowanie obsługi cateringowej na Targach Innotech w Kielcach w dniach października 2014 r. dla maksymalnie 50 osób znajdujących się na stoiskach wystawienniczych, w tym: przygotowywanie i podawanie napojów, wykładanie ciastek, zbieranie i wyrzucanie brudnych naczyń jednorazowego użytku oraz dbanie str. 3

4 o porządek na stoiskach, w tym porządkowania prezentowanych publikacji i materiałów informacyjnych Zapewnienie produktów gastronomicznych tj.: kawy (parzonej z ekspresu), herbaty (w torebkach, czarnej, zielonej, owocowej), cukru w jednorazowych opakowaniach, śmietanki do kawy, soków (100%, minimum dwa rodzaje), wody mineralnej (niegazowanej i gazowanej), ciastek (minimum trzy rodzaje, np.: ciastka kruche, wafle), mini-przekąsek (minimum cztery rodzaje, np. paluszki, kanapki z przynajmniej trzema dodatkami) oraz owoców w koszach (w szczególności jabłek) na wszystkich stoiskach wystawienniczych. 3. Zapewnienie kompleksowej obsługi spotkania informacyjnego w sali konferencyjnej ( nr E1) dla maksymalnie 60 osób Wyposażenie techniczne sali konferencyjnej tj.: 2 mikrofony, laptop, obsługa techniczna (dostępna co najmniej na godzinę przed spotkaniem oraz w czasie jego trwania Zapewnienie obsługi recepcyjnej ok. 30 minut przed rozpoczęciem spotkania oraz w czasie jego trwania spotkania tj. w godzinach Przeprowadzenie rekrutacji uczestników: Przygotowanie i wysłanie zaproszeń do uczestników (wskazanych przez Zamawiającego) Przygotowanie listy uczestników Zebranie podpisów uczestników spotkania lub ich wizytówek Zagwarantowanie obsługi cateringowej (poczęstunek) na spotkaniu informacyjnym dla maksymalnie 100 osób w godzinach Zapewnienie materiałów konferencyjnych (drukowane materiały z prezentacjami dla uczestników, identyfikatory oraz oznakowanie sali). str. 4

5 3.6. Transmisja on-line spotkania informacyjnego wraz z pozycjonowaniem na portalach o tematyce gospodarczej i funduszowej oraz montaż materiału i przekazanie Zamawiającemu Zapewnienie odpowiedniego oznakowania sali konferencyjnej, zarówno przed wejściem, jak i na sali. 4. Wykonanie materiałów reklamowych 4.1. Pendrive o pojemności 4GB z długopisem i wskaźnikiem w jednym 300 sztuk Praktyczny i przyjazny środowisku notes zawierający 200 dużych kartek samoprzylepnych, 25 żółtych karteczek średniej wielkości i po 25 małych karteczek w 5 różnych kolorach, a także długopis. Rozmiar: 12,3 x 13,8 x 1,6 cm 100 sztuk Plecak na laptopa i dokumenty o wymiarach: 37x13x28 cm; wykończenie: minimum dwie oddzielnie zamykane przegródki na dokumenty, przegródki na długopisy, dodatkowe małe kieszonki na drobiazgi, plecak usztywniany specjalną podwójną wkładką z możliwością umieszczenia w niej laptopa w dwóch opcjach: 100 i 300 sztuk Wszystkie materiały reklamowe mają zawierać logotypy (nadruk) PO IG oraz Unia Europejska. Proszę o przesłanie kwoty oszacowania dla każdego z zadań z osobna. W przypadku pytań proszę o kontakt na adres magdalena_ksiazek@parp.gov.pl Termin nadsyłania oszacowania mija w dniu 18 sierpnia 2014 r. o godzinie 12:00 Oszacowanie proszę przesłać na adres magdalena_ksiazek@parp.gov.pl str. 5