MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Warszawa, r. ul. Wspólna 30, Warszawa Dyrektor Generalny

Transkrypt

1 MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Warszawa, r. ul. Wspólna 30, Warszawa Dyrektor Generalny BDGzp-2120B-10/13 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy nr BDGzp-2120B-10/13 na wykonanie zabudowy wspólnego stoiska dla MRiRW, ARR, ARiMR, ANR i KRUS z możliwością składania ofert częściowych. Uprzejmie informuję, iż w trakcie trwania przedmiotowego postępowania do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami. Pytanie 1: W związku ogłoszonym przetargiem na wykonanie zabudowy wspólnego stoiska dla MRiRW, ARR, ARiMR, ANR i KRUS, zwracam się z prośbą o wyjaśnienie następującej kwestii dotyczącej wniesienia wadium w formie pieniężnej na cały okres związania z ofertą, czy oznacza to, że wadium jest wnoszone na okres 60 dni (SIWZ, Rozdział IX. Termin związania z ofertą), czy też cały okres realizacji do czasu całkowitego wykonania zamówienia i dostarczenia Zamawiającemu ostatniej faktury? Zgodnie z ust. 1 Rozdziału IX SIWZ Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Wadium musi zostać wniesione na cały okres związania ofertą, tj. na 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert, chyba, że termin związania oferta zostanie przedłużony (ust. 2 i 3 Rozdziału IX SIWZ), wtedy wadium musi być wniesione również na okres tego przedłużenia. Pytanie 2: Czy stoisko będzie stawiane w namiocie organizatora? Stoisko będzie stawiane na wolnym powietrzu i powinno być zadaszone, nie będzie stawiane w namiocie organizatora. Pytanie 3: Czy wspólne stoisko będące przedmiotem zamówienia podczas poszczególnych imprez będzie na terenie otwartym i należy przewidzieć zabezpieczenie go przed złymi warunkami pogodowymi, czy też będzie ono pod namiotem, w hali itp.? Stoisko podczas wszystkich targów będących przedmiotem zamówienia, będzie na terenie otwartym i należy przewidzieć zabezpieczenie go przed złymi warunkami pogodowymi. Pytanie 4: Jeżeli stoisko będzie w namiocie organizatora, to jaka będzie w nim podłoga?

2 W ust. 1 pkt 6 załącznika do projektu umowy zamieszczono informację, że Wykonawca zapewni podłogę lub podłogę i wykładzinę na stoisku. Podłoga powinna być wykonana z materiału, który umożliwi korzystanie ze stoiska w przypadku zmiennych warunków atmosferycznych tj.: deszczu, słońca, wiatru, itp. Wskazane jest żeby była to podłoga wykonana powyżej poziomu gruntu, na którym będzie stało stoisko, gdyż sama wykładzina położona na gruncie (ziemi) w razie opadów atmosferycznych nasiąknie wodą. Pytanie 5: Czy stoisko ma być w formie oddzielnego pawilonu? Tak, stoisko powinno być w formie pawilonu. Pytanie 6: Jaki ma być format stoiska (długość, szerokość)? Stoisko powinno mieć kształt kwadratu lub prostokąta o łącznej powierzchni 100 m². Pytanie 7: Proszę także o potwierdzenie, że koncepcje i projekt należy złożyć dopiero po podpisaniu umowy zatem nie należy go dołączyć do oferty? Zgodnie z 2 ust. 1 umowy, stanowiącej załącznik do SIWZ, Wykonawca przedstawi minimum dwa projekty zabudowy stoiska w terminie 1 dnia od zawarcia umowy. Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty ani projektów, ani koncepcji zabudowy stoiska. W związku z udzielonymi powyżej odpowiedziami, Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) dokonał zmiany treści projektu załącznika do umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Zmieniona treść projektu załącznika do umowy stanowi załącznik do niniejszego pisma.

3 Projekt Załącznik nr 1 UMOWA NR BDGzp-2120B-17/13 zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy 1) Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Warszawa, NIP , Regon , zwanym dalej MRIRW ; 2) Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Poleczki 33, Warszawa, NIP , Regon , zwaną dalej ARiMR ; 3) Agencją Nieruchomości Rolnych, ul. Dolańskiego 2, Warszawa, NIP , Regon , zwaną dalej ANR ; 4) Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, al. Niepodległości 190, Warszawa, NIP , Regon , zwaną dalej KRUS ; 5) Agencją Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, Warszawa, NIP , REGON , zwaną dalej ARR, zwanymi dalej Zamawiającym, w imieniu których działa, na podstawie porozumienia z dnia 25 stycznia 2013 r. MRiRW, reprezentowane przez Pana Wojciecha Wojtyrę Dyrektora Generalnego MRiRW, a.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez., o następującej treści: 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania zabudowy wspólnego stoiska MRiRW, ARiMR, ANR, KRUS i ARR o powierzchni 100 m² na 1, odbywających się w dniach roku w.; 2) wykonania usług technicznych; 3) zapewnienia wyposażenia stoiska; 4) demontażu stoiska niezwłocznie po zakończeniu imprezy, - zwanych dalej przedmiotem umowy. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy został określony w załączniku do umowy. 1 W umowie z wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcą zostaną wskazane targi zgodnie ze złożoną przez tego wykonawcę ofertą 1

4 2. 1. Wykonawca przedstawi MRIRW minimum dwa projekty zabudowy stoiska, o którym mowa w 1 pkt 1, w terminie 1 dnia od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca przekaże MRIRW projekty zabudowy stoiska, o których mowa w ust. 1, w wersji elektronicznej na adres poczty elektronicznej, ustalony przez strony. 3. MRIRW dokona wyboru jednego projektu zabudowy stoiska, do którego następnie zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag, drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej, ustalony przez strony, w terminie 1 dnia od dnia otrzymania projektów w wersji elektronicznej od Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania ewentualnych poprawek i uzupełnień wybranego przez MRIRW projektu zabudowy stoiska, zgodnie z uwagami, bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie 1 dnia od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Do wykonania zabudowy stoiska Wykonawca użyje materiałów własnych. 4. Wykonawca wykona przedmiot umowy do dnia r., przy czym Wykonawca zobowiązuje się wykonać zabudowę stoiska do dnia r. do godziny 18ºº Zamawiający dokona odbioru zabudowy stoiska niezwłocznie po zgłoszeniu przez Wykonawcę zabudowy stoiska do odbioru. 2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do wykonania zabudowy stoiska, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dokonać uzupełnienia zabudowy zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca, w terminie 7 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 pkt 2 4 jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu pisemnego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy podczas wykonywania przedmiotu umowy. 2 W umowie z wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcą zostaną wskazane terminy zgodnie ze złożoną przez tego wykonawcę ofertą. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, w postanowieniu tym wskazane zostaną terminy dla każdej części 2

5 7. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości 3 (słownie:..), w tym należny podatek VAT w wysokości (słownie:..), z czego: 1) MRiRW zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..); 2) ARiMR zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..); 3) ANR zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..); 4) KRUS zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..); 5) ARR zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości (słownie:..). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie pięciu faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktur przez Zamawiającego. Dane do faktury VAT dla KRUS zostaną przekazane Wykonawcy w dniu odbioru stoiska. 3. Warunkiem wystawienia faktur VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego pisemnego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 6 ust. 2 oraz odbiór zabudowy stoiska, o którym mowa w 5 ust. 1, stwierdzony protokolarnie Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jej części, w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1; 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub jej części w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia określonego w 7 ust W przypadku, gdy wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 3. W przypadku niewykonania zabudowy stoiska w terminie, o którym mowa w 4 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zamawiającego kary umownej. 3 W umowie z wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcą zostanie wskazana kwota zgodnie ze złożoną przez tego wykonawcę ofertą. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedna część zamówienia, w postanowieniu tym wskazane zostaną kwoty dla każdej części 3

6 9. Prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 10. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz z późn. zm.). 12. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby MRiRW. 13. Umowę sporządzono w dwunastu jednobrzmiących egzemplarzach, z których jedenaście egzemplarzy otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4

7 Załącznik do umowy nr BDGzp-2120B-17/13 z dnia... SZCZEGÓŁOWY ZAKRES RZECZOWY PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zabudowy stoiska na powierzchni 100 m 2 zgodnie z wybranym przez MRIRW projektem zabudowy stoiska. Wykonawca zapewni: 1) w części ekspozycyjnej stoiska: lady informacyjno - promocyjne z zamykanymi drzwiami 5 szt., hokery 10 szt., stojaki na foldery reklamowe - 5 szt., krzesła 20 szt., stoliki okrągłe 5 szt., kosze na śmieci - 5 szt.; 2) w magazynie: regał z trzema półkami 5 szt.; 3) zaplecze kuchenne: lodówka 1 szt., czajnik elektryczny 2 szt., szafki kuchenne 3 szt., zastawa dla 20 osób (składająca się z: talerzy małych i dużych, widelców małych i dużych, łyżek małych i dużych, noży, filiżanek do kawy, filiżanek do herbaty, szklanek do napojów), dystrybutor do wody - 1 szt., zapasowe butle z wodą po 1 sztuce na każdy dzień trwania wystawy, kosz na śmieci 2 szt.; 4) w sali konferencyjnej (sali spotkań) na zapleczu stoiska: kanapa 2 szt., stolik prostokątny niski kawowy 1 szt., krzesła 24 szt., stoliki 6 szt., stół cateringowy 1 szt., wieszaki listwowe; 5) zabudowę ścian oraz podział zaplecza: płyta MDF laminowana; 6) podłogę lub podłogę i wykładzinę na stoisku; 6a) zadaszenie stoiska; 7) dekorację ścian stoiska: druki wielkoformatowe PCV z nadrukiem; 8) elementy dekoracji: kompozycje roślinne; 9) instalację elektryczną: gniazdo główne T 380/230, tablicę bezpieczników, gniazda wtykowe i przedłużacze; 10) uiszczenie opłaty za koszty przyłącza elektrycznego, wywozu odpadów, sprzątania stoiska, serwisu dyżurnego; 11) obsługę techniczną stoiska w trakcie trwania wystawy, obejmującą: a) obsługę porządkową stoiska przed rozpoczęciem każdego dnia wystawy (opróżnienie koszy na śmieci, wytarcie stołów, wyczyszczenie podłóg odkurzaczem), b) techniczny nadzór nad zabudową i urządzeniami elektrycznymi znajdującymi się na stoisku; 5

8 12) transport, montaż oraz demontaż stoiska niezwłocznie po zakończeniu wystawy. 2. Wykonawca umieści nad stoiskiem i na ladach informacyjno-promocyjnych logotypy, które zostaną dostarczone Wykonawcy na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej: 1) dla MRiRW: UE, MRiRW, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ; 2) dla ARiMR: UE, ARiMR, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata ; 3) dla KRUS: logo KRUS; 4) dla ANR: logo ANR; 5) dla ARR: logo ARR. 6