ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR 3

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR 3 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji stoiska wystawienniczo-promocyjnego na targach DSEI LONDON w Londynie w dniach września 2017 roku. 2. KOD CPV DO OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY NALEŻY: 1) Wykonanie stoiska wystawienniczo-promocyjnego, zwanego dalej stoiskiem, zgodnie z projektem; 2) Transport elementów stoiska na targi oraz z targów; 3) Usługi w zakresie montażu i demontażu; 4) Dostarczenie do Londynu, do miejsca wynajętego przez Zamawiającego i przywiezienie z powrotem do Polski do siedziby Zamawiającego po zakończeniu targów elementów wyposażenia i materiałów promocyjnych Agencji Mienia Wojskowego; 5) Zabezpieczenie obsługi technicznej, 6) Stałe utrzymanie porządku i czystości w obrębie stoiska Zamawiającego w trakcie trwania targów, w tym usuwanie nieczystości. 7) Wykonanie zabudowy i wyposażenia stoiska, o powierzchni 21 m 2, (zgodnie z projektem 3.5 m 2 x 6 m 2 ), transport elementów stoiska na targi oraz z targów, montaż i demontaż stoiska według terminarza (stanowiącego załącznik nr 4 do Opisu przedmiotu zamówienia), magazynowanie i obsługa techniczna stoiska oraz utrzymanie porządku i zapewnienie czystości na terenie stoiska podczas Targów DSEI LONDON w Londynie w dniach września 2017 roku, w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym załączniku oraz w wytycznych organizatora w sprawie zabudowy stoiska zwane dalej wytycznymi, dostępne na stronie internetowej: UWAGA: Osoby wykonujące czynności wykonania zabudowy stoiska wystawienniczo-promocyjnego wraz z montażem i demontażem stoiska oraz zabezpieczenia ciągłej obsługi technicznej i utrzymania porządku w obrębie stoiska Strona 1 z 7

2 Zamawiającego w trakcie trwania targów muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę; 8) Plan powierzchni wystawienniczej stanowi załącznik nr 1, 2 i 3 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Zapoznanie się z wymogami bezpieczeństwa określonymi przez Organizatora targów, (informacje zostały zawarte w wytycznych organizatora targów) oraz wykonanie zamówienia z uwzględnieniem tych wymagań. 4. WYMAGANIA TECHNICZNE DOTYCZĄCE STOISKA: 1) Stoisko musi być zabudowane z dwóch stron, tj.: od strony przyległych stoisk oznaczonych na planie (załącznik nr 1 do SIWZ) stoisko Bilstein ( N9-460 ) oraz stoisko Millbrook ( N9-463 ), ścianami o głębokości 3,5 m 2 i 6 m 2 ; maksymalna wysokość zabudowy: 2,5 m. 2) Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w zakresie aranżacji pozostałych elementów stoiska w tym elementów konstrukcyjnych. Ściany muszą być wykonane z błyszczącego materiału (np. MDF), we wskazanej niżej kolorystyce, w dowolnej konfiguracji: granat pantone 295 C, biały srebrny panton 877C. przy czym pozostawia się dowolność w wykorzystaniu poszczególnych kolorów. 3) Wzór logotypu, logo AMW w wersji wektorowej, logo AMW w bitmapach, Book of Logo AMW są dostępne na stronie internetowej AMW pod adresem 4) Kolorystyka elementów wyposażenia stoiska musi korespondować z kolorystyką określoną w księdze identyfikacji wizualnej Agencji Mienia Wojskowego (dostępne na stronie internetowej AMW pod adresem 5) Na ścianach mogą znajdować się zdjęcia sprzętu wojskowego (nie więcej niż trzy). Sposób ekspozycji zdjęć do zaproponowania przez Wykonawcę (wybrane zdjęcia zostaną wysłane po wyborze Wykonawcy stoiska). 6) W wystroju stoiska, również opcjonalnie może zostać wykorzystany kolor srebrny określony w Book of Logo (pantone 877C). Strona 2 z 7

3 7) Podłoga stoiska musi pasować estetycznie i wizualnie do kolorystyki całości oraz musi być wykonana z materiału dobrej jakości, spełniającego wymogi bezpieczeństwa określone w wytycznych organizatora targów. Materiał, z którego wykonana będzie podłoga nie może być śliski (na życzenie klienta wykonawca powinien przedłożyć dokument dopuszczający materiał do umieszczania na podłodze). 8) Ściany powinny być wykonane z błyszczącego materiału (typu MDF), na ścianach powinny znajdować się zdjęcia sprzętu wojskowego (przesłane w późniejszym terminie), nie więcej niż trzy zdjęcia, zamieszczone na ścianie w taki sposób, ze tworzyć będą spójna strukturę ze ścianą. 9) Wykonawca będzie zobowiązany do podłączenia własnej skrzyni rozdzielającej prąd w miejscu wyjścia kabla prądu przemysłowego dostarczonego przez organizatora targów, w miejscu wskazanym w planie powierzchni wystawienniczej, a następnie podpięcia do niej wszystkich urządzeń elektrycznych i elektronicznych, znajdujących się na stoisku. Wszystkie urządzenia elektryczne oraz oświetlenie muszą być wyłączane na noc; wyjątek stanowi lodówka. 10) Oświetlenie stoiska ciepłym, nierażącym światłem np. punktowym lub innym zaproponowanych przez Wykonawcę (np. oświetlenie LED), z zastrzeżeniem, że nie dopuszcza się zastosowania oświetlenia na wysięgnikach. Zamawiający dopuszcza oświetlenie innych materiałów ekspozycyjnych i podłogi. 11) Wykonawca musi uwzględnić co najmniej jeden na ścianie stoiska podświetlany od wewnątrz logotyp AMW w wersji anglojęzycznej - Military Property Agency. Logotyp musi być bardzo dobrze widoczny dla uczestników targów. 12) Ekspozycja logotypu oraz adresu strony internetowej Agencji Mienia Wojskowego z zaznaczeniem, że jest to instytucja Polska - grafika stoiska musi zawierać co najmniej 2 logotypy Agencji Mienia Wojskowego w języku angielskim oraz wyraźnie wyeksponowany, podświetlony adres strony internetowej W widoczny sposób musi być wyeksponowana nazwa Polski w języku angielskim oraz polska flaga (flaga zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 31 stycznia 1980 r. Strona 3 z 7

4 o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych (Dz.U nr 235 poz z późn. zm.). 5. WYPOSAŻENIE CZĘŚCI WYSTAWOWEJ STOISKA: lada wystawiennicza prezentacyjna na froncie stoiska. Długość lady nie może w żaden sposób utrudniać wejścia na stoisko; 1 stojak na materiały promocyjne wykonany z aluminium lub innego metalu z kieszeniami na materiały w rozmiarze A4. Zamawiający dopuszcza inne rozwiązanie na dystrybucję katalogów na stoisku do zaproponowania przez wykonawcę; 2 hokery - przy ladzie wystawienniczej zlokalizowanej na froncie stoiska, stelaż wykonany ze stali chromowanej, obicie siedziska oraz oparcie w kolorze komponującym się z kolorystyką stoiska stoliki w kolorystyce pasującej do kolorystyki stoiska; ilość i rozstawienie stolików mają tworzyć trzy oddzielne stanowiska do rozmów, z czego co najmniej dwa z zestawem wygodnych foteli; stoliki i fotele muszą pasować do siebie kolorystycznie oraz stylem. telewizor nie mniej niż 80 cali. Musi istnieć system umożliwiającym podłączenie telewizora do laptopa, który będzie znajdował się na zabudowanym zapleczu. Z laptopa będzie wyświetlana prezentacja na ekranach. Umiejscowienie ekranów do zaproponowania przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiedzialny będzie za poprawność wyświetlanych prezentacji. rośliny do zaproponowania przez Wykonawcę. 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAPLECZA KUCHENNO - ORGANIZACYJNEGO: - wydzielone zaplecze o powierzchni nie mniejszej niż 3 m 2 (dokładne wymiary Wykonawca zaproponuje w projekcie tak, aby jak najefektywniej wykorzystać dostępną powierzchnię wystawienniczą), zamykane na zamek, zabudowane ze wszystkich stron i niedostępne dla zwiedzających. Zaplecze musi posiadać co najmniej jeden regał o wysokości co najmniej 180 cm składający się z co najmniej 4 półek, na których można będzie ustawić naczynia, ekspres do kawy, czajnik i inne przechowywane przedmioty (każda półka wytrzymująca obciążenie co najmniej 40 kg). W wydzielonym zapleczu zlokalizowane będą wyłączniki prądu oraz cała Strona 4 z 7

5 instalacja elektryczna. Na zapleczu muszą znajdować się minimum 4 gniazdka elektryczne. Dokładne wyposażenie zaplecza nie musi być odwzorowane w projekcie. 1) Wyposażenie zaplecza kuchenno organizacyjnego i magazynowego, które składać się będzie z następujących elementów: lodówka z zamrażalnikiem 80 cm (+/- 10 cm), blat na lodówce wystający poza jej powierzchnię z lewej i prawej strony na szerokość po ok. 30 cm wieszak ścienny, dystrybutor z wodą, butle z wodą do dystrybutora uzupełniane na bieżąco, zestaw naczyń wielokrotnego użytku (filiżanki, filiżanki do espresso, szklanki wysokie na wodę, łyżeczki, talerzyki po 15 sztuk, miseczki i półmiski na drobne przekąski po 10 sztuk, będące elementem jednego kompletu, z nieprzeźroczystego materiału, np. porcelany lub kamionki, w kolorze korespondującym z kolorystyką stoiska, ekspres do kawy na kapsułki, czajnik elektryczny, zamykany pojemnik na odpady, lustro o wymiarach nie mniejszych niż 50/100 cm, worki do pojemnika na odpady. 2) Wykonawca nie jest zobowiązany do umieszczania w projekcie elementów wyposażenia zaplecza kuchenno-organizacyjnego i magazynowego. Zamawiający dopuszcza możliwość wyposażenia stoiska w dodatkowe elementy nieokreślone przez Zamawiającego, a mające wpływ na prawidłowe funkcjonowanie stoiska podczas targów oraz jego estetykę i funkcjonalność. Zamawiający dopuszcza po podpisaniu umowy, za zgodą obu Stron, nieistotne i niemające wpływu na cenę zmiany dotyczące sposobu wykonania umowy. Zmiany te nie będą wymagały sporządzenia aneksu do umowy. Ewentualne propozycje zmian Zamawiający przekaże w terminie 5 dni od podpisania umowy. Wykonawca wyrazi zgodę na ww. zmiany w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia propozycji przez Zamawiającego. Strona 5 z 7

6 7. DODATKOWE INFORMACJE: 1) Znak firmowy Agencji Mienia Wojskowego użyty w niniejszym zamówieniu składa się z wizerunku ukoronowanego orła symbolu) napisu MilitaryPropertyAgency (logotypu) w języku angielskim: 2) Stoisko musi być gotowe do odbioru przez Zamawiającego zgodnie z terminarzem stanowiącym załącznik nr 4 do Opisu Przedmiotu Zamówienia, przed rozpoczęciem targów. Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia i poprawy wszystkich elementów zgłoszonych przez Zamawiającego przy odbiorze stoiska. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do zawiezienia na miejsce targów w Londynie elementów wyposażenia, materiałów promocyjnych i innych artykułów Agencji Mienia Wojskowego, które zostaną przekazane Wykonawcy w terminie ustalonym w dniu podpisania umowy. Wykonawca odbierze wyżej wymienione artykuły o łącznej wadze nieprzekraczającej 150 kg, z siedziby Zamawiającego i dostarczy na targi. Po zakończeniu targów Wykonawca przywiezie niewykorzystane artykuły do siedziby Zamawiającego, nie później niż do dnia r. 4) W przypadku gdy w momencie odbioru stoiska okaże się, że na stoisku znajdują się elementy zbędne, Wykonawca zobowiązuje się je zabrać i magazynować przez cały okres trwania targów. 5) Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu serwis techniczny w trakcie trwania targów, obejmujący w szczególności naprawę wszelkich usterek technicznych związanych z działaniem instalacji elektrycznej i świetlnej, poprawności wyświetlania prezentacji multimedialnej na telewizorze, okablowania, ogólnego wyglądu stoiska i jego estetyki. 6) Wykonawca zapewni codzienne, bieżące sprzątanie stoiska podczas trwania targów, w tym w szczególności po montażu i po zakończeniu każdego dnia targowego. Strona 6 z 7

7 7) Wejściówki uprawniające do wejścia na teren targów i wykonania montażu stoiska Wykonawca jest zobowiązany wykupić od organizatorów targów we własnym zakresie. 8) Za zniszczenia stoiska oraz straty w jego wyposażeniu koszty ponosi Wykonawca bądź jego ubezpieczyciel. 9) Po demontażu Wykonawca nie przekazuje Zamawiającemu elementów zabudowy i wyposażenia. Załączniki do OPZ: Załącznik nr 1 Plan powierzchni wystawienniczej Załącznik nr 2 Plan powierzchni wystawienniczej Załącznik nr 3 Plan powierzchni wystawienniczej Załącznik nr 4 Specyfikacja techniczna Załącznik nr 5 Instalacja elektryczna Strona 7 z 7