ZAPYTANIE OFERTOWE nr 06/04/TUT/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 06/04/TUT/2017 na dostawę wstawek hamulcowych DO250B z dylatacją do taboru kolejowego dla PKP INTERCITY Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej dostawy wstawek hamulcowych DO250B z dylatacją do taboru kolejowego dla PKP INTERCITY 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Informacji o zasadach wyboru dostawców w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Informacją. Informacja jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2004 r. nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: zwanej dalej Systemem i pod nazwą postępowania: dostawa wstawek hamulcowych DO250B z dylatacją do taboru kolejowego dla PKP INTERCITY 3. Oferent logując się do Systemu akceptuje jej warunki, określone w regulaminie zamieszczonym na platformie eb2b. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamówienie zostanie sporządzone w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w zamówieniu o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru.

2 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 2 / 8 1. Przedmiotem postępowania jest dostawa wstawek hamulcowych DO250B z dylatacją do taboru kolejowego dla PKP INTERCITY 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamawiający dopuszcza składanie oferty na całe zadanie. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Wstawki hamulcowe muszą być wykonane z żeliwa P10 i spełniać wymagania normy PN-K :2002 oraz karty UIC Wstawki hamulcowe muszą podlegać odbiorowi przez Komisarza Odbiorczego PKP Intercity S.A. według normy PN-EN 10204:2006. Posiadanie Świadectwa Zgodności PKP Intercity S.A. może zwolnić Wykonawców z obowiązku odbiorów komisarycznych. 7. Dostawa partiami zgodnie z zamówieniami wystawianymi jednostronnie przez PKP Intercity S.A. z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę. Zamówienie uważa się za zrealizowane w terminie wówczas, gdy cała partia jest dostarczona w terminie wskazanym w zamówieniu. Dostawa na jednorazowych paletach o wymiarach 1200x800x144 mm. 8. Do każdej partii musi być dołączony dokument dostawy WZ oraz świadectwo jakości odbioru 3.1 według PN-EN 10204:2006 (w przypadku braku zwolnienia z odbiorów komisarycznych obowiązuje Świadectwo 3.2). 9. Zamawiający ma prawo do wyrywkowej kontroli składu chemicznego wstawek hamulcowych. Badanie odbędzie się na koszt Wykonawcy, o ile kontrola wykaże nienależyty skład chemiczny wstawek. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA REALIZACJI DOSTAW 1. Termin realizacji 2-7 dni roboczych. Potwierdzenie zamówienia 1 dzień roboczy. 2. Realizacja dostawy odbędzie się na podstawie zamówienia wystawionego jednostronnie przez PKP Intercity S.A. 3. Miejsce dostaw: określone w Załączniku nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego i wzorze zamówienia, będącego załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Dostawa nastąpi na koszt i ryzyko Oferenta. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury, gdy otrzyma dokument potwierdzający dokonanie dostawy. 3. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktury wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki:

3 3 / 8 a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; b) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. W celu oceny spełniania przedmiotowego warunku doświadczenia, Oferent powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizował dostawę wstawek hamulcowych do taboru kolejowego, których łączna wartość wynosi co najmniej: ,00 PLN netto, z czego co najmniej 1 o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN netto; c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego, b) wykaz wykonanych zamówień, potwierdzających spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w ust. 1 lit. b wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienie(-a) zostały wykonane należycie (referencje). Wzór Wykazu wykonanych / wykonywanych zamówień stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w Wykazie wykonanych zamówień zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania referencji, wystarczające jest wypełnienie rubryk Załącznika nr 6, dotyczących wykonanych/wykonywanych dostaw, z podaniem numerów umów/zamówień. 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a) Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c) Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

4 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu/wykluczeniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a) listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b) zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę formalno-merytoryczną i handlową należy złożyć do dnia r. do godziny Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. W przypadku składania ofert w ramach kolejnych etapów oferent zostaje związany nową ofertą w w/w okresie. 3. Oferta może być złożona w formie: pisemnej na adres: Biuro Zakupów PKP Intercity S.A., Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa (piętro 6) lub elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres edyta.pietak@intercity.pl lub poprzez platformę zakupową 4. W przypadku składania oferty w formie papierowej ofertę należy złożyć w kopercie, opisanej w następujący sposób: 5. PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) oferenta Oferta na... znak sprawy Oferta w części formalno-merytorycznej powinna zawierać: 7. 1) Podpisany zgodnie z reprezentacją Formularz stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz z wszystkimi oświadczeniami i dokumentami wymaganymi w treści Zapytania ofertowego, w szczególności: oświadczenie oferenta o: a) braku postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, b) akceptacji wzoru projektu Zamówienia c) przyjęciu terminu związania ofertą d) dostarczaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego 4 / 8 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, dokumentu lub dokumentów

5 wystawionych zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzających, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości oraz wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis) 3) wykaz dostaw wraz z referencjami 4) ofertę handlowa wg. formularza cenowego, zgodnego z Załącznikiem nr 7 do niniejszego Zapytania ofertowego. 8. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę na całość zamówienia. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 12. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postepowaniu zakupowym, a także do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu i ewentualnego podpisania zamówienia. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed udzieleniem Zamówienia w sprawie realizacji zamówienia, umowy regulującej wewnętrzną współpracę oferentów 13. Żaden z Oferentów występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 14. Termin aukcji elektronicznej zostanie podany w zaproszeniu. 8. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca terminu określonego. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 9. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Edyta Wrotek-Piętak, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa, adres edyta.pietak@intercity.pl 10. ETAPY POSTĘPOWANIA 5 / 8

6 Etap I W etapie I oferenci składają oferty formalno-merytoryczne i wstępne oferty handlowe. Do drugiego etapu postępowania dopuszczeni zostaną wszyscy oferenci, którzy spełnili warunki wskazane w ocenie formalnej i merytorycznej. Etap II 1) Aukcja elektroniczna. Wartość wywoławcza zostanie określona przez Zamawiającego. Kryterium najkorzystniejszej wartości netto dla zadania 90 pkt. 2) Zamawiajacy zastrzega, że w przypadku zakwalifikowania tylko jednego oferenta, aukcja nie odbędzie się. 3) Z zaproszeniem do aukcji zostanie wysłany regulamin PKP Intercity S.A. określający jej przebieg oraz prawa i obowiązki Zamawiajacego i Oferenta. 4) Termin aukcji zostanie określony w zaproszeniu. 5) PKP Intercity S.A. zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez podania przyczyny. 6) Z tytułu odrzucenia ofert oraz zamknięcia postępowania nie przysługują Oferentom żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 7) Do wyboru oferty ostatecznej brana jest pod uwagę ocena merytoryczna z ofert wstępnych oraz dokonywana jest ocena handlowa wg kryteriów oceny ofert ostatecznych. Po zakończonej aukcji elektronicznej dwóch pierwszych oferentów, którzy otrzymali najwyższą ilość punktów podczas aukcji, zobowiązani są do przesłania formularza cenowego, zawierającego cenę netto każdej pozycji asortymentowej (według formularza stanowiącego Załącznik nr 8). 8) Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji po przeprowadzonej aukcji lub w przypadku zakwalifikowania tylko jednego oferenta. Liczba tur negocjacji: co najmniej 1. Negocjacje mogą być prowadzone w siedzibie Zamawiającego lub telefonicznie. Zamawiający po otrzymaniu formularzy cenowych, przeprowadzi ocenę złożonych ofert w następujący sposób: 11. KRYTERIA OCENY OFERT Etap I Ocena formalna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów (na zasadzie: spełnia/ nie spełnia). W tym etapie ocena handlowa nie jest dokonywana. Ocena merytoryczna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie złożonych dokumentów (na zasadzie: spełnia/ nie spełnia). W tym etapie ocena handlowa nie jest dokonywana. Etap II Ocena handlowa H - cena rozumiana, jako wartość oferty netto zadania, waga kryterium 90 punktów oraz okres gwarancji, waga kryterium 5 punktów. Ocena handlowa będzie dokonana według wzoru: 6 / 8 Hᵒ = Hnᵒ / Hbᵒ x 95 pkt + x pkt

7 gdzie: Hᵒ liczba punktów uzyskanych przez ofertę ostateczną w kryterium, Hnᵒ wartość oferty ostatecznej najniższej cenowo, Hbᵒ wartość oferty ostatecznej badanej, 90 pkt waga kryterium X pkt- punkty otrzymane za zaoferowany termin dostawy, Ocena w kryterium terminu realizacji dostawy (Uwaga - termin nie może być dłuższy niż wskazany w punkcie 3.1, określany jest w dniach roboczych), oferta z najkrótszym terminem realizacji dostawy częściowej otrzyma 10,00 punktów a pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: Td n Td= x 10,00 pkt Td b gdzie: Td - punkty w kryterium terminu wykonania dostawy Td n termin najkrótszy Tdb termin badanej oferty 10,00 pkt - waga kryterium (10%)Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. 12. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13.ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1) Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 Zapytania. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2) Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3) PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 14. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 Wzór Zamówienia, Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik nr 5 Wykaz doświadczenia, 7 / 8

8 Załącznik nr 6 Adresy dostaw, Załącznik nr 7 Formularz oferty handlowej, Załącznik nr 8 Formularz oferty ostatecznej Załącznik nr 1 do wzoru zamówienia - OW Z poważaniem, Edyta Wrotek-Piętak 8 / 8