ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/07/INF/2018

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 22/07/INF/2018 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej wykonania prac polegających na wymianie okien w hali całopociągowej na terenie stacji Wrocław Główny z uwzględnieniem poniższych wymagań: 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Informacji o zasadach wyboru dostawców w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, 2018). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia niniejszego Postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom w takiej sytuacji, nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia Postępowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim zainteresowanym Oferentom. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 6. Warunki wyboru ofert określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 8. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji niniejszej usługi, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 9. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta.

2 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac polegających na wymianie okien w hali całopociągowej na terenie stacji Wrocław Główny. 2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego dokumentacja projektowa. 3. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferent zobowiązany jest do odbycia wizji lokalnej, w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Potwierdzeniem odbycia wizji będzie załączone do oferty podpisane oświadczenie Oferenta o odbyciu wizji lokalnej, stanowiące Załącznik nr 8 do Zapytania. Wizja powinna odbyć się po wcześniejszym ustaleniu terminu z Panem Krzysztofem Słupeckim nr tel TERMIN WYKONANIA REALIZACJI USŁUGI Wykonanie przedmiotu zamówienia określone w projekcie umowy w terminie 120 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy terenu budowy. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w ofercie formalno - merytorycznej, b. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj. Zamawiający wymaga wykazania, że Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizował co najmniej dwie roboty budowlane, których przedmiotem była wymiana stolarki okiennej i/lub drzwiowej, o wartości minimum ,00 zł netto każda. c. Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga wykazania, że Oferent dysponuje: - kierownikiem robót posiadającym uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń, uprawniające do kierowania robotami budowlanymi, lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Oferent zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w ofercie formalno - merytorycznej. 2 / 20

3 2. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w ust. 1 lit. a - d może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 3. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na formularzu oferty formalnomerytorycznej stanowiącym załącznik do Zapytania, b. Wykaz wykonanych przez Oferenta robót, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie (wzór Załącznik nr 5), na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. b). c. Informację o potencjale kadrowym Oferenta zgodną z treścią formularza stanowiącego Załącznik nr 6 - wykaz osób, którymi dysponuje Oferent. Treść informacji musi potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. c). Ponadto do wykazu należy dołączyć kserokopię: uprawnień o których mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. c). zaświadczenia z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzające przynależność do izby oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert lub innego dokumentu, z którego wynika przynależność do w/w izby i posiadanie w/w ubezpieczenia. d. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego. 4. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, według formuły - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 6. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA OFERENTA ORAZ ODRZUCENIA OFERTY 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z Postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Postępowania Oferenta w przypadku wystąpienia jednej z poniższych przesłanek: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. W stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, e. Oferent nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił lub nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie, 3 / 20

4 f. Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego Postępowania, g. Oferenci, należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustaw z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.), złożyli odrębne oferty chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w Postępowaniu, h. Oferenta, który nie wniósł wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, i. Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe zastrzeżenie dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem z postepowania. 2. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, która: a. jest niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia, b. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić, c. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu postępowania, d. Oferent w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie wyraził zgody na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności treści oferty z wymaganiami Zamawiającego, e. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, f. została złożona przez Oferenta niezaproszonego do składania ofert, g. jej przyjęcie naruszało by bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa Zamawiającego. 4. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wezwany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień do oferty w wyznaczonym terminie. W przypadku braku dokonania wymaganego uzupełnienia lub wyjaśnienia, Zamawiający odrzuci ofertę. 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 7. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców, zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac, które zostaną powierzone podwykonawcom. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 8. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia do godziny Oferent pozostaje związany ofertą przez 90 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust / 20

5 3. Oferta może być złożona w formie: a. papierowej na adres: PKP Intercity S.A., Biuro Zakupów w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa; lub b. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres marta.dobrowolska@intercity.pl 4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej, b. części handlowej. 5. Oferty w formie papierowej składa się w jednej kopercie zewnętrznej, w której powinny znajdować się dwie odrębne koperty wewnętrzne - jedna dla części formalno-merytorycznej, natomiast druga dla części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta Oferta na... znak sprawy... Nie otwierać przed terminem roku godzina 12:00 Koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej z odpowiednim dopiskiem część formalnomerytoryczna, część handlowa. Odpowiedzialność za wszelkie działania i sytuacje zaistniałe w efekcie niewłaściwego opisu każdej z kopert zawierających ofertę ponosi Oferent. W przypadku osobistego składania oferty przez Oferenta, Zamawiający informuje, iż dostęp do Biura Zakupów PKP Intercity S.A. jest ograniczony i możliwy po uprzednim zgłoszeniu się w recepcji, znajdującej się na parterze budynku. Należy poczekać w recepcji znajdującej się na parterze budynku na pracownika Biura Zakupów. Oferent powinien uwzględnić powyższe przy składaniu oferty. 6. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej część handlowa powinna być zabezpieczona hasłem. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty niezwłocznie po terminie złożenia ofert wskazanym w powyższym ust Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert. 8. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnie 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent, nie później niż w terminie składania ofert, winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Zamawiający informuje, że cena oferty nie może być objęta tajemnicą przedsiębiorstwa. 9. W przypadku składania wraz z ofertą informacji / dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa. 10. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać: 5 / 20

6 a. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), b. pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), o którym mowa w pkt 1 ust. 8 zapytania - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie, c. wykaz wykonanych robót wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty wskazane w wykazie zostały wykonane należycie, d. wykaz osób, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 3 lit. c, e. oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, f. potwierdzenie odbycia wizji lokalnej, g. potwierdzenie wniesienia wadium. 11. Oferta handlowa powinna zawierać: h. formularz cenowy zgodny z Załącznikiem nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego, i. kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót oraz dokumentacji projektowej. UWAGA! Kosztorys ofertowy powinien stanowić uzupełniony plik: Przedmiar kosztorys ofertowy dołączony do formularza cenowego w formie podpisanego wydruku. Kosztorys pełni funkcję informacyjną. 12. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 13. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Oferenta zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Oferentem, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnej oferty. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 15. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 16. Oferta i wymagane dokumenty (w tym kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 17. Oferty mają moc obowiązującą wyłącznie w przypadku podpisania dokumentów przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją lub posiadające pełnomocnictwo. 18. PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu oraz w trakcie realizacji umowy. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 6 / 20

7 9. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 6.000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy 00/100 złotych), 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form, w zależności od wyboru Oferenta tj.: a) w pieniądzu, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna nr rachunku: PL Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 najpóźniej przed upływem terminu składania ofert zostanie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 6, a jego oryginał zostanie załączony do oferty. W przypadku składania oferty w wersji elektronicznej skan dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, a jego oryginał przesłać na adres PKP Intercity S.A., Biuro Zakupów w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa w terminie wyznaczonym na składanie ofert, pod rygorem wykluczenia Oferenta. 6. Umowa zabezpieczająca wniesiona na poczet wadium winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) określenie nazwy Postępowania, dla którego wystawiony jest dokument, 3) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a) wycofanie przez Oferenta oferty po upływie terminu składania ofert, b) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta, c) gdy Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym i w treści oferty, d) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia kwoty dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 5) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 6) okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w Zapytaniu ofertowym. 7. Oferent, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert wstępnych, w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, których mowa w ust. 2, lub na cały okres związania ofertą zostanie wykluczony z Postępowania. 7 / 20

8 8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu Postępowania, z zastrzeżeniem pkt Oferentowi, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie realizacji przedmiotowej usługi oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. 10. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Oferent ma możliwość składania pytań do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Zamawiający udziela odpowiedzi treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia r. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, biorących udział w Postępowaniu. 11. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Marta Dobrowolska, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa, tel.: ; adres marta.dobrowolska@intercity.pl 12. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: a. Ocena formalna Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym na podstawie przedłożonych oświadczeń i/lub dokumentów, według formuły: spełnia/nie spełnia. b. Ocena merytoryczna: Doświadczenie wykonawcy: - Zgodnie z rozdziałem 5 ust. 1 lit. b. Potencjał osobowy: - zgodnie z Rozdziałem 5 ust. 1 lit. c. Ocena spełniania przez Oferentów wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach i/lub oświadczeniach. Ocena ofert zostanie dokonana przez członków Zespołu zakupowego wskazanych do merytorycznej oceny ofert. c. Ocena handlowa waga 100%, maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium 100 pkt. Ocena handlowa ofert wstępnych zostanie dokonana w oparciu o wysokość zaproponowanej przez Oferenta ceny kosztorysowej za realizację umowy. 8 / 20

9 Punkty będą liczone według wzoru: Cn X = x 100 (waga kryterium) Cb gdzie: X ilość punktów w ramach kryterium ceny (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn najtańsza cena ofertowa spośród ocenianych ofert, Cb cena oferty ocenianej, 100 maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta w niniejszym kryterium. 2. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 (jednego) etapu negocjacji w zakresie oferowanej ceny. 3. Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełnili wszystkie kryteria formalne i merytoryczne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów. W przypadku otrzymania 1 oferty Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia drugiego etapu postępowania. 4. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne. 5. Kryteria oceny ofert ostatecznych - cena ryczałtowa waga 100%. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana zgodnie z ust. 1 lit. c. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferenci składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 13. POUFNOŚĆ INFORMACJI Oferent zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji zamówienia zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A., w szczególności stanowiących tajemnicę PKP Intercity S.A., danych osobowych lub innych informacji podlegających ochronie na szczególnych zasadach w rozumieniu odrębnych, wewnętrznych aktów organizacyjnych. 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Oferent najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie realizacji przedmiotowej usługi zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto, podanej w ostatecznej ofercie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno zostać wniesione w jednej z poniższych form, w zależności od wyboru Oferenta: 1) w pieniądzu, przed podpisaniem umowy, przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna nr rachunku: PL ) w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych nieodwołalnych, bezwarunkowych i płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego. 9 / 20

10 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Oferent może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. 15. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zaproszenia. 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postępowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. PKP Intercity S.A. rozstrzyga odwołania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za oddalenie odwołania. 4. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środku ochrony prawnej. 16. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w związku z prowadzeniem przedmiotowego postępowanie o udzielenie zamówienia 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP Intercity S.A., Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa, sekretariat@intercity.pl tel.: ; 2) W PKP IC powołano Inspektora Ochrony Danych, adres iod@intercity.pl tel ; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na wykonanie prac polegających na wymianie okien w hali całopociągowej na terenie stacji Wrocław Główny, nr 22/07/INF/2018, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A. ; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu Procedurę wyboru oferentów w PKP Intercity S.A. jak również w oparciu o ustawę z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U. 2016r, poz. 1764); dane osobowe mogą zostać przekazane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. 5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Procedury wyboru oferentów w PKP Intercity S.A.; 10 / 20

11 6) dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu zgodnie z obowiązującymi w Spółce przepisami dotyczącymi archiwizacji tj. przez okres 5 lat; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującą w Spółce Procedurą realizacji zakupów oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9) nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 2. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie składanym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o: 1) fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu; 2) przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego. 3. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w ust. 2, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 1, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający. 17. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Dokumentacja projektowa, przedmiar robót - wzór kosztorysu ofertowego w wersji Excel, Załącznik nr 2 - Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 - Formularz oferty handlowej (cenowy), Załącznik nr 4 - Projekt umowy, Załącznik nr 5 - Wykaz robót, Załącznik nr 6 - Wykaz osób, Załącznik nr 7 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Załącznik nr 8 - Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Z poważaniem 11 / 20 Marta Dobrowolska

12 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 22/07/INF/2018 (pieczęć Oferenta) FORMULARZ OFERTY FORMALNO-MERYTORYCZNEJ PKP INTERCITY S.A. Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 22/07/INF/2018, którego przedmiotem jest wykonanie prac polegających na wymianie okien w hali całopociągowej na terenie stacji Wrocław Główny. My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:... oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych w zapytaniu ofertowym. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w nim postanowieniami i zasadami postępowania, 2) jesteśmy związani ofertą przez okres wskazany przez Zamawiajacego, 3) zdobyliśmy informacje konieczne do właściwego wykonania zamówienia, 4) mamy niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał ekonomiczny, finansowy i techniczny oraz zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania zamówienia, 5) jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6) wobec reprezentowanego podmiotu nie zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, 7) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 12 / 20

13 8) informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach oznaczone zwrotem Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, na dowód czego załączamy wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, 9) zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby postępowania lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną nam udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A., w szczególności stanowiących tajemnicę PKP Intercity, danych osobowych lub innych informacji podlegających ochronie na szczególnych zasadach w rozumieniu odrębnych, wewnętrznych aktów organizacyjnych; 10) przystępując do udziału w niniejszym postępowaniu w imieniu reprezentowanego(nych) przez mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), że: * nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.); * należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798 ze zm.) z następującym(mi) podmiotem (ami):.. (*niepotrzebne skreślić) 11) w przypadku wyboru naszej oferty wszelkie świadczenia należne z tytułu realizacji zamówienia płatne będą na numer konta bankowego bank: 12) do składania oświadczeń woli w naszym imieniu uprawnione są niżej wymienione osoby: 1)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 2)... (Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) 13) pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:., (wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - Imię i nazwisko, telefon kontaktowy, ) ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... Oferta zawiera ponumerowanych stron. 13 / 20

14 dn. /pieczęć Oferenta/ /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta/ 14 / 20

15 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 22/07/INF/2018 FORMULARZ OFERTY HANDLOWEJ (Cenowy) (pieczęć Oferenta) PKP INTERCITY S.A. Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 22/07/INF/2018, którego przedmiotem jest wykonanie prac polegających na wymianie okien w hali całopociągowej na terenie stacji Wrocław Główny. My niżej podpisani: działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta/Oferentów) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) tel fax. do korespondencji:... OFERUJEMY realizację przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Zapytaniu ofertowym, za całkowitą, maksymalną cenę ryczałtową: wartość netto zł (słownie:.... ) VAT.. zł (słownie:..... ) wartość brutto zł (słownie:....) Integralną część oferty handlowej stanowi załączony kosztorys ofertowy. UWAGA! Kosztorys ofertowy powinien stanowić uzupełniony plik: Przedmiar kosztorys ofertowy dołączony do formularza cenowego w formie podpisanego wydruku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku nie dołączenia kosztorysu ofertowego w opisanej formie. 15 / 20

16 Oferta zawiera ponumerowanych stron. dn. /pieczęć Oferenta / /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Oferenta / 16 / 20

17 . Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego nr 22/07/INF/2018 (pieczęć Oferenta) WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT Dotyczy: wykonanie prac polegających na wymianie okien w hali całopociągowej na terenie stacji Wrocław Główny. Lp. Opis wykonanych robót (przedmiot, ilość, rodzaj, wartość) Wartość wykonanych robót (netto) Daty rozpoczęcia i zakończenia robót (dzień-miesiąc-rok) Zamawiający (Inwestor) nazwa i adres W załączeniu dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót, o których mowa w powyższym wykazie. (podpis Oferenta) 17 / 20

18 Załącznik nr 6 do Zapytania Ofertowego nr 22/07/INF/2018. (pieczęć Oferenta) WYKAZ OSÓB KTÓRYMI DYSPONUJE OFERENT Dotyczy: wykonanie prac polegających na wymianie okien w hali całopociągowej na terenie stacji Wrocław Główny. Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe Rodzaj i nr posiadanych uprawnień Wymienione wyżej osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają wymagane zapisami zapytania ofertowego uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Do wykazu należy dołączyć kserokopię: uprawnień o których mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. c). zaświadczenia z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzające przynależność do izby oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert lub innego dokumentu, z którego wynika przynależność do w/w izby i posiadanie w/w ubezpieczenia. (podpis Oferenta) 18 / 20

19 Załącznik nr 7 do Zapytania Ofertowego nr 22/07/INF/ (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania dotyczące wykonania prac polegających na wymianie okien w hali całopociągowej na terenie stacji Wrocław Główny, postępowanie nr 22/07/INF/2018, w imieniu reprezentowanego przeze mnie (przez nas) Oferenta (ów) oświadczam (y), iż brak jest podstaw do wykluczenia Oferenta z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa poniżej: 1) PKP IC rozwiązało albo wypowiedziało Umowę albo odstąpiło od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert 2) Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylił się od zawarcia z PKP IC Umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 3) Oferent wyrządził szkodę nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym Postępowaniem. 4) w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 5) Oferent nie spełnił warunków udziału w postępowaniu, nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym i nie uzupełnił, nie wyjaśnił dokumentów w wymaganym terminie. 6) Oferent złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 7) Oferent należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50, poz. 331 z późn. zm) złożył odrębną ofertę niż inny Oferent składający ofertę w przedmiotowym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące miedzy nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami. 8) Oferent wykonywał bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas RFI lub posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tego Oferenta w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji. 9) Oferent nie przeszedł weryfikacji pod kątem wiarygodności Oferenta i gwarancji, że Towary wrażliwe przez nich oferowane nie były przedmiotem wyłudzenia VAT.... dn.... (podpis Oferenta) 19 / 20

20 Załącznik nr 8 do Zapytania Ofertowego nr 22/07/INF/ (pieczęć Oferenta) POTWIERDZENIE ODBYCIA WYZJI LOKALNEJ Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego, którego przedmiotem jest wykonanie prac polegających na wymianie okien w hali całopociągowej na terenie stacji Wrocław Główny w imieniu reprezentowanego(nych) przeze mnie (przez nas) Oferenta (ów) potwierdzam(y), że: odbyliśmy wizję lokalną przedmiotu zamówienia i zapoznaliśmy się dokładnie ze stanem faktycznym przedmiotu zamówienia... dn.... (podpis Oferenta). (podpis przedstawiciela Zamawiającego) 20 / 20