ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/08/INF/2016

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 27/08/INF/2016 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej przebudowy istniejącej infrastruktury kolejowej w rejonie bocznicy PKP Intercity S.A. na stacji Olsztyn Główny z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejsze Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru Oferentów w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura dostępna jest w siedzibie Zamawiającego, oraz na stronie internetowej Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią Procedury. 2. Niniejsze Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 3. Niniejsze Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. 5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia niniejszego Postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom w takiej sytuacji, nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia Postępowania.

2 6. Zamawiający ma prawo do nieodpowiadania na pytania Oferentów, złożone po wyznaczonym terminie. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim zainteresowanym Oferentom. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 8. Warunki wyboru ofert określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym nie mogą być zmodyfikowane przez Oferenta, pod rygorem odrzucenia oferty. 9. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie w sprawie realizacji robót, pod rygorem unieważnienia wyboru. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA 1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na przebudowie istniejącej infrastruktury kolejowej w rejonie bocznicy PKP Intercity S.A. na stacji Olsztyn Główny. 2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Oferent zobowiązany jest do odbycia wizji lokalnej, w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Potwierdzeniem odbycia wizji będzie załączone do oferty podpisane oświadczenie Wykonawcy o odbyciu wizji lokalnej, stanowiące załącznik nr 7 do Zapytania. Wizja powinna odbyć się po wcześniejszym ustaleniu terminu z Panią Agnieszką Werenicz tel TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w terminie do 10 miesięcy od dnia protokolarnego przekazania placu budowy. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: 2 / 10

3 a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w ofercie formalno - merytorycznej, b. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj.: Zamawiający wymaga wykazania, że Oferent w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował budowę lub przebudowę zelektryfikowanej linii kolejowej lub/i stacji kolejowej (stacja o 4-ech lub większej ilości torów) o wartości nie mniejszej niż zł netto, c. Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: Zamawiający wymaga wykazania, że Oferent: - Dysponuje minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności kolejowej, bez ograniczeń, lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, - Dysponuje minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, - Dysponuje minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w ofercie formalno - merytorycznej. 3 / 10

4 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a. wykaz wykonanych robót, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których roboty zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie (wzór załącznik nr 5), na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. b). b. informację o potencjale kadrowym Wykonawcy zgodną z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 6 wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca. Treść informacji musi potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. c). Ponadto do wykazu należy dołączyć kserokopię: - uprawnień, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. c). - zaświadczenia z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzające przynależność do izby oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert lub innego dokumentu, z którego wynika przynależność do w/w izby i posiadanie w/w ubezpieczenia. 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 4 / 10

5 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Oferent zobowiązany jest do odbycia wizji lokalnej, pod rygorem odrzucenia oferty, w celu dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Potwierdzeniem odbycia wizji będzie załączone do oferty podpisane oświadczenie Wykonawcy o odbyciu wizji lokalnej, stanowiące załącznik nr 7 do Zapytania. Wizja powinna odbyć się po wcześniejszym ustaleniu terminu z Panią Agnieszką Werenicz tel Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 9. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 10. Oferent który złożył najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu harmonogramu rzeczowo finansowego realizacji przedmiotu umowy. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia do godziny 12: Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust Ofertę należy złożyć w formie papierowej na adres Warszawa, ul. Żelazna 59a, pokój nr 302/302A, Biuro Zakupów Centralnych. 4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej i 5 / 10

6 b. części handlowej 5. Oferty składa się w jednej kopercie zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych oddzielnych dla części formalno-merytorycznej i części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na.... znak sprawy... Nie otwierać przed terminem roku godzina Koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej z odpowiednim dopiskiem część formalnomerytoryczna, część handlowa. 6. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz powinna zawierać: a. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis). b. wykaz wykonanych robót, wraz z dokumentami potwierdzającymi że roboty wskazane w wykazie zostały wykonane należycie c. wykaz osób wraz z załącznikami, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 2 lit.c), d. potwierdzenie odbycia wizji lokalnej, o której mowa w Rozdziale 5 ust. 6. e. potwierdzenie wniesienia wadium. 7. Oferta handlowa powinna zawierać: a. formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3, oraz kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie przedmiaru robót. 8. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 9. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Oferenta. 6 / 10

7 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie ,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna nr rachunku: Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 najpóźniej przed upływem terminu składania ofert zostanie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jej oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a, Warszawa, pokój nr 302/302A, piętro III, nie później niż przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku składania oferty w wersji elektronicznej skan dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, a jego oryginał przesłać na adres wskazany powyżej w terminie do 2 dni roboczych liczonych od terminu wyznaczonego na składanie ofert. 6. Umowa zabezpieczająca wniesiona na poczet wadium winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego), 7 / 10

8 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym i w treści oferty, c) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia kwoty dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 4) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w Zapytaniu ofertowym. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. 8. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniężna w języku obcym, dokument wadium musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski przez przysięgłego tłumacza. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 8 / 10

9 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Łukasz Gabrych, ul. Żelazna 59a, pok Warszawa, tel.: , adres KRYTERIA OCENY OFERT, NEGOCJACJE 1. Kryteria oceny ofert wstępnych cena kosztorysowa - waga100%. 2. Punkty będą liczone według wzoru: Cn X = x 100 (waga kryterium) Cb gdzie: X ilość punktów w ramach kryterium ceny (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn najtańsza cena kosztorysowa brutto spośród ocenianych ofert, Cb cena kosztorysowa brutto oferty ocenianej. 3. Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełniają kryteria formalne i merytoryczne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów. W przypadku otrzymania 1 oferty Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia drugiego etapu postępowania. 4. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji. 5. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne. 6. Kryteria oceny ofert ostatecznych - cena kosztorysowa waga 100%. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana zgodnie z ust Wybór oferty ostatecznej dokonany zostanie na podstawie oceny handlowej wg kryteriów oceny ofert ostatecznych. 12. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 9 / 10

10 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Oferent najpóźniej w dniu podpisania umowy w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny brutto, podanej w ostatecznej ofercie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno zostać wniesione w jednej z poniższych form, w zależności od wyboru Oferenta: 1) w pieniądzu, przed podpisaniem umowy, przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO S.A., nr konta: PL ) w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych nieodwołalnych, bezwarunkowych i płatnych na pierwsze żądanie Zamawiającego. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Oferent może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zaproszenia. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Dokumentacja projektowa oraz przedmiar robót, Załącznik nr 2 - Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 - Formularz oferty handlowej (cenowy), Załącznik nr 4 - Projekt umowy, Załącznik nr 5 - Wykaz robót, Załącznik nr 6 - Wykaz osób, Załącznik nr 7 - Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej. Z poważaniem, Łukasz Gabrych 10 / 10