ZAPYTANIE OFERTOWE. Przewidywany termin rozpoczęcia prac: kwiecień/maj 2017 r.

Transkrypt

1 GRUPA HOTELI WAM Sp. z o.o Kraków ul. Św. Gertrudy REGON , NIP Kraków, dnia r. znak pisma: GHW/ZI/KJM-13/04/17 ZAPYTANIE OFERTOWE Grupa Hoteli WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-048), przy ul. Św. Gertrudy 26-29, zwraca się z zapytaniem ofertowym na: wykonanie kompleksowych prac budowlanych związanych z instalacją klimatyzacji na I i II piętrze Hotelu Hetman w Rzeszowie, ul. Langiewicza 29B, na podstawie posiadanej dokumentacji projektowej. I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowych prac budowlanych związanych z instalacją klimatyzacji na I i II piętrze Hotelu Hetman w Rzeszowie, ul. Langiewicza 29B, Rzeszów, szczegółowo opisanych w Specyfikacji oraz w dokumentacji projektowej. II. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia: Przewidywany termin rozpoczęcia prac: kwiecień/maj 2017 r. III. Warunki udziału w postępowaniu: 1. Warunkiem przystąpienia do postępowania jest wpłacenie przez oferenta wadium w wysokości 8 500,00 zł (słownie: osiem tysięcy pięćset złotych 00/100) oraz dołączenie do oferty potwierdzenia wpłaty. a) Wadium może być wniesione w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego. b) Wadium należy wpłacić przed upływem terminu składania ofert. c) Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Spółkę za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na konto Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. w Krakowie w banku PKO BP o/kraków nr: lub do kasy Spółki przed upływem terminu składania ofert. d) Za dzień wniesienia wadium uznaje się datę wpływu żądanej kwoty na wskazane konto. e) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania na wskazany przez wykonawcę numer rachunku bankowego, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem zapisu ust. 1 lit. j). f) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. g) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Str. 1 z 5

2 h) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1 lit. e), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. i) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa ust. 13, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, które są wymagane w przedmiotowym postępowaniu. j) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. k) Nieprzyjęcie ofert, unieważnienie przetargu lub zamknięcie bez wybrania którejkolwiek z ofert nie daje prawa do naliczania odsetek od wpłaconego wadium. 2. Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Oferent musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (uprawnienia budowlane). Oferent musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Oferent musi udzielić gwarancji i rękojmi na wykonane prace na okres 36 miesięcy. 5. Oferent musi posiadać doświadczenie w wykonaniu w ciągu ostatniego roku przynajmniej trzech zamówień takiego samego rodzaju o wartości jednorazowej co najmniej ,00 zł netto lub w wykonaniu w ciągu ostatniego roku jednego zamówienia o wartości jednorazowej co najmniej ,00 zł netto. 6. Oferent musi udzielić zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wartości Umowy. 7. Oferent musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 zł (suma ubezpieczenia) oraz oświadczyć, że niezwłocznie po podpisaniu Umowy zawrze i/lub przedstawi polisę OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej odpowiadającą wartości Umowy. 8. Oferent musi gwarantować wymagany poziom jakości wykonania przedmiotu oferty poprzez posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 9. Oferent musi oświadczyć, że zapoznał się z Zapytaniem Ofertowym, z rzeczowym zakresem całości zamówienia, w szczególności ze Specyfikacją i dokumentacją projektową, zapoznał się ze wzorem umowy i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 10. Oferent musi oświadczyć, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie. Str. 2 z 5

3 11. Oferent musi oświadczyć, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Grupę Hoteli WAM Sp. z o.o. w Krakowie, o treści zgodnej z załączonym wzorem umowy, z którym Oferent się zapoznał i nie wnosi do jego treści zastrzeżeń. 12. Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków w pierwszym etapie postępowania, Oferent musi złożyć Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ofertowym. 13. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona lub Wykonawców zakwalifikowanych do dalszej części postępowania, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń, pełnomocnictw lub dokumentów potwierdzających spełnienie wymienionych powyżej warunków, w szczególności: a) kserokopie odpowiednich dokumentów wskazujących, że Oferent gwarantuje wymagany poziom jakości wykonania przedmiotu oferty (uprawnienia budowlane); b) referencje i rekomendacje (jeżeli Oferent posiada); c) w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą - kserokopię aktualnego (wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert) odpisu z właściwego dla jednostki gospodarczej rejestru albo ewidencji w celu udokumentowania prawa do prowadzenia działalności gospodarczej oraz statusu jednostki; d) w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą - kserokopię aktualnych (wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert) zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne; e) kserokopie dokumentów REGON i NIP; f) oryginał pełnomocnictwa - w sytuacji działania przez pełnomocnika; g) polisę OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej odpowiadającą wartości Umowy. IV. Kryteria oceny ofert: 1. Cena: 70 % 2. Termin wykonania: 30 % V. Termin i miejsce składania ofert: Ofertę sporządzoną na podstawie Formularza Oferty wraz z Oświadczeniem wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, potwierdzeniem wniesienia wadium w formacie pdf należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do dnia r., godz. 14:00. Otwarcie ofert nastąpi w terminie do 7 dni od daty składania ofert. Po wpłynięciu ofert Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Wykonawcami lub przeprowadzenia aukcji za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Str. 3 z 5

4 VI. Warunki sporządzania ofert 1. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do działania w imieniu oferenta, która powinna przedłożyć odpowiedni dokument potwierdzający jej uprawnienie do działania w imieniu i na rzecz oferenta na żądanie Zamawiającego. 2. Ofertę należy sporządzić na Formularzu Oferty, który stanowi załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. 3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy podać jako cenę netto z wyszczególnieniem cen jednostkowych za poszczególne pozycje (kosztorys). Cena podana w ofercie powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, przy uwzględnieniu wszystkich pozycji ujętych w Specyfikacji, Przedmiarach i dokumentacji projektowej (Oferent nie może pominąć jakiejkolwiek pozycji). Wszelkie wartości kwotowe należy podać do dwóch miejsc po przecinku. 4. Minimalny termin ważności oferty wynosi 1 miesiąc od daty otwarcia ofert. 5. Postępowanie przeprowadzone będzie zgodnie z KC. Grupa Hoteli WAM Sp. z o.o. w Krakowie zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert, odstąpienia od postępowania, jak również unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Spółka zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany Ogłoszenia lub Zapytania Ofertowego oraz Specyfikacji. Spółka zastrzega sobie prawo do odpowiedzi jedynie na te oferty, które są zgodnie z jej oczekiwaniami. 6. Oferent nie może samodzielnie wprowadzać zmian do Zapytania ofertowego. Ewentualne błędy ujawnione w udostępnionej dokumentacji itp., Oferent winien zgłosić Grupie Hoteli WAM Sp. z o.o. w Krakowie przed terminem składania ofert. 7. W przypadku, gdy Oferent złożył swoją ofertę w przedmiotowym postępowaniu, a Zamawiający dokonał zmiany warunków postępowania, Oferent będzie zobowiązany do ponownego złożenia oferty z uwzględnieniem nowych warunków. VII. Udzielanie wyjaśnień do zapytania ofertowego: 1. Zamawiający będzie miał obowiązek udzielenia wyjaśnień do treści Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynie do dnia r. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu. 4. Wszystkie wyjaśnienia będą składane za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Str. 4 z 5

5 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z wybranymi Oferentami lub przeprowadzenia aukcji za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego. Negocjacje/aukcje mają charakter poufny i są prowadzone w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Oferentów. Po zakończeniu negocjacji/aukcji Zamawiający może doprecyzować lub uzupełnić Specyfikację wyłącznie w zakresie, w jakim była ona przedmiotem negocjacji/aukcji. Zamawiający zaprasza oferentów, z którymi prowadził negocjacje/aukcje, do składania dodatkowych ofert, przekazując im zmienioną Specyfikację. Oferenci, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach, chyba że w wyniku negocjacji/aukcji Zamawiający rozszerzył przedmiot zamówienia. VIII. Warunki przyjęcia oferty oraz zawarcia umowy: 1. Zamawiający dokona analizy i oceny złożonych ofert według kryteriów ustalonych w niniejszym zapytaniu. Po dokonaniu oceny złożonych ofert, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej i wystosuje zaproszenie do zawarcia umowy. 2. Zamawiający informuje, że warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w niniejszym postępowaniu jest uzyskanie przez Zamawiającego zgody odpowiednich organów na zawarcie umowy (zgoda korporacyjna). 3. Zamawiający informuje, że umowa zawarta będzie według projektu umowy stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania. IX. Warunki płatności: Termin płatności faktury: 21 dni od daty złożenia w siedzibie Spółki poprawnie wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru. X. Informacje dotyczące Platformy zakupowej Zamawiającego: 1. Adres Operatora Platformy zakupowej Zamawiającego: 2. W sprawach technicznych i organizacyjnych związanych z Platformą zakupową, można kontaktować się w godzinach 8-16 pod poniższymi numerami telefonów: ; ; XI. Wykaz załączników: 1. Załącznik nr 1 Specyfikacja, 2. Załącznik nr 2 - Dokumentacja Projektowa (projekt, decyzja PNB, przedmiary), 3. Załącznik nr 3 - Wzór Umowy, 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 5. Załącznik nr 5 - Formularz oferty. Str. 5 z 5