ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/08/INF/2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 14/08/INF/2015 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej Zamawiającym zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej wykonania pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej rozbudowy stacji postojowej w Białymstoku wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Procedury wyboru dostawcy w PKP Intercity S.A., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, i z której postanowieniami, Oferent przed złożeniem oferty zobowiązany jest się zapoznać. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami). 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w postępowaniu w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Zamawiający ma prawo do zamknięcia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia postepowania. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach wszystkim Oferentom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu.

2 6. Warunki wyboru ofert określone niniejszym zapytaniem nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia pod rygorem unieważnienia wyboru. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU POSTĘPOWANIA oraz WYMAGANIA MERYTORYCZNE I HANDLOWE 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnej wielobranżowej dokumentacji projektowej rozbudowy stacji postojowej w Białymstoku wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA / REALIZACJI DOSTAWY/ REALIZACJI USŁUGI Termin realizacji zamówienia ustanawia się na: 1) Wykonanie dokumentacji projektowej i uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę w terminie 8 miesięcy od podpisania umowy, 2) Sprawowanie nadzoru autorskiego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie wcześniej niż od dnia wprowadzenia wykonawcy robót na budowę i nie później niż do dnia uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. PKP Intercity S.A. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania. 2. Wynagrodzenie za wykonanie prac będzie płatne na podstawie faktur, wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, w terminie 30 dni od daty wystawienia faktur. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają poniższe warunki: a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.

3 Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w ofercie formalno - merytorycznej, b. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj. Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował co najmniej jedną usługę zawierającą w swoim zakresie sporządzenie dokumentacji projektowej o wartości minimum zł netto, c. Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca: - Dysponuje minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, oraz - Dysponuje minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego w ofercie formalno - merytorycznej. 2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków Oferenci zobowiązani są złożyć: a. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu b. wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zostały wykonane należycie (wzór załącznik nr 5), na potwierdzenie spełnienia warunku o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. b). c. informację o potencjale kadrowym Wykonawcy zgodną z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 6 wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca. Treść informacji musi potwierdzać spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. c). Ponadto do wykazu należy dołączyć kserokopię: - uprawnień, o których mowa w Rozdziale 5 ust. 1 lit. c). - zaświadczenia z właściwej izby samorządu zawodowego potwierdzającego przynależność do izby oraz posiadanie wymaganego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na dzień składania ofert lub innego dokumentu, z którego wynika przynależność do w/w izby i posiadanie w/w ubezpieczenia.

4 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Oferenci, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 4. O udzielnie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy nie zostaną wykluczeni z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 5. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z postępowania. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 8. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia do godziny 10:00.

5 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust Ofertę należy złożyć w formie papierowej na adres Warszawa, ul. Żelazna 59a, pokój nr 302/302A, Biuro Zakupów Centralnych. 4. Oferent składa ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej i b. części handlowej 5. Oferty w formie papierowej składa się w jednej kopercie zewnętrznej i dwóch odrębnych kopertach wewnętrznych oddzielnych dla części formalno-merytorycznej i części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na... znak sprawy... Nie otwierać przed terminem roku godzina Koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej z odpowiednim dopiskiem część formalnomerytoryczna, część handlowa. 6. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz powinna zawierać: a. oświadczenie Oferenta o: i. braku wszczęcia postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego, ii. akceptacji projektu Umowy, iii. przyjęciu terminu związania ofertą, iv. numerze konta bankowego dla potrzeb kontroli danych przedstawianych na fakturach w przypadku współpracy z Oferentem, b. dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie poświadczony odpis). c. wykaz wykonanych usług, d. wykaz osób. 7. Oferta handlowa powinna zawierać: a. formularz cenowy zgodnie z Załącznikiem nr 3, 8. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem. 9. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert (projektów) złożonych przez Oferenta. 10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.

6 11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 8.000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy 00/100 złotych), 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna nr rachunku: Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, zostanie uznana na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jej oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a, Warszawa, pokój nr 302/302A, piętro III, nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 6. Umowa zabezpieczająca wniesiona na poczet wadium winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, b) gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym i w treści oferty, c) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia kwoty dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 4) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty,

7 5) okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w Zapytaniu ofertowym. 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. 8. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniężna w języku obcym, dokument wadium musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski przez przysięgłego tłumacza. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień treści Zapytania, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do końca dnia Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich oferentów, którzy biorą udział w postepowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, którzy biorą udział w postępowaniu. 10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Łukasz Gabrych, ul. Żelazna 59a, pok Warszawa, tel.: , adres lukasz.gabrych@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT, NEGOCJACJE 1. Kryteria oceny ofert wstępnych cena ryczałtowa waga 100%. 2. Punkty będą liczone według wzoru: Cn X = x 100 (waga kryterium) Cb gdzie: X ilość punktów w ramach kryterium ceny (obliczana do dwóch miejsc po przecinku) Cn najtańsza cena ofertowa brutto spośród ocenianych ofert, Cb cena brutto oferty ocenianej. 3. Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 2 Oferentów, którzy spełniają kryteria formalne i merytoryczne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów. 4. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji. 5. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne.

8 6. Kryteria oceny ofert ostatecznych - cena ryczałtowa waga 100%. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana zgodnie z ust Do wyboru oferty ostatecznej dokonywana jest ocena handlowa wg kryteriów oceny ofert ostatecznych. 12. POUFNOŚC INFORMACJI PKP Intercity S.A. i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w postępowaniu przetargowym oraz w trakcie realizacji zlecenia. Informacje te nie mogą być ujawnione osobom trzecim. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto. 2. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru wykonawcy w następujących formach: 1) w pieniądzu - przez dokonanie wpłaty przed podpisaniem umowy; 2) gwarancjach bankowych nieodwołalnych, bezwarunkowych i płatnych na pierwsze żądanie zamawiającego; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych nieodwołalnych, bezwarunkowych i płatnych na pierwsze żądanie zamawiającego. 3. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu. 4. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści gwarancji i podmiotu ją wystawiającego przez Zamawiającego. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ Odwołania można składać pisemnie lub elektronicznie na adres poczty kupca wskazany w pkt 10 zaproszenia. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 - Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 3 - Formularz cenowy (wchodzący w zakres części handlowej oferty) Załącznik nr 4 - Projekt umowy, Załącznik nr 5 - Wykaz usług, Załącznik nr 6 - Wykaz osób. Z poważaniem, Łukasz Gabrych

9 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 14/08/INF/2015 1) Zakres dokumentacji projektowej: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a) Budowa trakcji elektrycznej 3 kv na torze nr 10 długość całkowita 238 metrów od rozjazdu nr 188 do wskaźnika Z1 (pojemność 8 wagonów), b) Budowa trakcji elektrycznej 3 kv na torze nr 12 długość całkowita 208 metrów od rozjazdu nr 187 do słupka oporowego (pojemność 6 wagonów), UWAGA! Sieć trakcyjna z możliwością wyłączenia sieci na każdym z torów osobno. Sieć trakcyjna powinna spełniać wymogi interoperacyjności, c) Budowa sprężarkowni oraz instalacji sprężonego powietrza, na międzytorzu 10/12 o ciśnieniu roboczym 0,8 Mpa i 0,5 Mpa. Sieć przeznaczona do sprawdzania systemów pneumatycznych taboru na całej długości użytecznej toru nr m i nr m d) Włączenie istniejącego systemu odwodnienia międzytorzy do miejskiej sieci kanalizacji deszczowej, poprzedzona uzyskaniem pozwolenia wodno-prawnego na odprowadzenie ścieków z mycia taboru do systemu kanalizacji miejskiej, e) Modernizacja oświetlenia (konieczność wymiany słupów oświetleniowych) wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem sieci zasilania 400V 63A, niezbędnych do obsługi ED160, f) Konieczność wyboru trasy drogi dojazdowej do separatora w terenie nie kolejowym, g) Usunięcie dodatkowych kolizji wynikających z przepisów o zachowaniu minimalnych odległości w sytuowaniu obiektów od terenów kolejowych, h) Konieczność zmiany sekcjonowania sieci trakcyjnej w związku z wprowadzeniem dodatkowego sekcjonowania odcinka sieci trakcyjnej na torach odstawczych, i) Wybór sposobu zasilania dodatkowych odbiorów energetycznych i poprowadzenia tras między innymi poza terenami kolejowymi, j) Określenie czy dla I Grupy należy wykonać instalację przeciwpożarowa, a w przypadku jej konieczności jej zaprojektowanie. 2) W ramach zamówienia Wykonawca uzyska w imieniu Zamawiającego: a) Wszelkie niezbędne warunki przyłączenia do sieci, b) Decyzję o lokalizacji inwestycji celu publicznego, c) Pozwolenie wodno-prawne na odprowadzanie ścieków do kanalizacji, d) Pozwolenie na budowę, e) Wszelkie inne decyzje administracyjne i uzgodnienia wymagane do uzyskania pozwolenia wodno-prawnego i pozwolenia na budowę. 3) Szczegółowy zakres przedmiotu umowy obejmuje: a) Uzgodnienie z Zamawiającym kompletnej dokumentacji projektowej, b) Wykonanie mapy do celów projektowych, c) Projekt budowlany wraz z projektem wykonawczym, d) Kosztorys inwestorski na realizację robót objętych projektem wykonawczym, e) Wykonanie materiałów przetargowych (przedmiary, specyfikacje techniczne) i odbioru robót budowlanych, uzyskanie stosownych niezbędnych warunków przyłączenia do sieci, uzgodnień, decyzji umożliwiających uzyskanie stosownych pozwoleń na realizację inwestycji, w tym pozwolenia na budowę, f) Nadzór autorski.