Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) zarządzam co następuje:

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 89/VII/2015.K Burmistrza Jarocina z dnia 31 sierpnia 2015 r. w sprawie zmiany zarządzenia w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Jarocinie Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) zarządzam co następuje: 1. W zarządzeniu Nr 4/VII/2014.K Burmistrza Jarocina z dnia 1 grudnia 2014 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Jarocinie wprowadza się następujące zmiany: 1) W załączniku nr 1: a) 32 otrzymuje nowe brzmienie: W skład Wydziału Administracji wchodzą Kancelaria Burmistrza oraz Referat Spraw Obywatelskich. 2. Do zadań Kancelarii Burmistrza należy realizowanie spraw związanych z funkcjonowaniem Urzędu, systemów informatycznych, spraw kadrowych i szkoleniowych, a także spraw związanych z obsługą Rady Miejskiej, Burmistrza i mieszkańców oraz promocją gminy. 3. Do zadań Kancelarii Burmistrza należy w szczególności: 1) administracja i nadzór nad siecią komputerową urzędu i serwerami baz danych; 2) zapewnienie wdrażania i funkcjonowania systemów informatycznych; 3) obsługa w zakresie sprzętu komputerowego, oprogramowania i archiwizacji baz danych; 4) zapewnienie okresowej konserwacji sprzętu komputerowego i oprogramowania; 5) prowadzenie instruktażu pracowników w zakresie obsługi programów informatycznych, 6) dokonywanie zakupów inwestycyjnych niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obsługi informatycznej Urzędu; 7) prowadzenie spraw związanych z ochroną i przetwarzaniem danych osobowych z zakresu Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz administratora systemu teleinformatycznego do przetwarzania informacji niejawnych; 8) administracja serwerem wirtualnym do utrzymania systemu Biuletyn Informacji Publicznej BIP ; 9) administracja Systemem Obiegu dokumentów e-sos; 10) nadzorowanie prac związanych z wdrożeniem i obsługą podpisu elektronicznego - przygotowanie wniosków o wygenerowanie certyfikatów kwalifikowanych i niekwalifikowanych - przygotowanie wniosków o unieważnienie certyfikatów kwalifikowanych i niekwalifikowanych - instalacja certyfikatów dla poszczególnych pracowników - administrowanie i konfigurowanie Elektronicznej skrzynki podawczej na platformie epuap 11) nadzorowanie prac związanych z elektroniczną wysyłką aktów prawnych do publikacji w wojewódzkim dzienniku urzędowym, koordynacja prac przy przesyłaniu projektów aktów

2 prawnych do publikacji w dzienniku Urzędowym za pomocą Edytora Aktów Prawnych - Legislator 12) koordynacja prac przy wdrażaniu systemów centralnych: - do obsługi Ewidencji Ludności, USC i Dowodów osobistych SYSTEM ŹRÓDŁO - do obsługi Ewidencji Działalności Gospodarczej System Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej tzw. CEiDG; 13) koordynacja prac związanych z obsługą informatyczną i techniczną wyborów; 14) administracja Internetową siecią szerokopasmową powstałą w ramach projektu "Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka ; 15) nadzór na zadaniami realizowanymi w zakresie BHP; 16) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz badań środowiska pracy; 17) udział w dochodzeniach powypadkowych; 18) prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem profilaktycznych badań lekarskich; 19) gospodarka odzieżą ochronną i roboczą, prowadzenie ewidencji przydziału odzieży; 20) zapewnienie właściwych warunków bhp;. 21) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Urzędu; 22) zapewnienie łączności telefonicznej; 23) wdrażanie i nadzór nad stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt; 24) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych; 25) nadzór nad zapewnieniem porządku i czystości w Urzędzie; 26) zabezpieczenie właściwej obsługi technicznej i ochrony przeciwpożarowej budynków urzędowych; 27) zapewnienie właściwych warunków i obsługi spotkań służbowych; 28) zaopatrzenie Urzędu w konieczne do jego funkcjonowania wyposażenie, w szczególności w materiały biurowe; 29) udział w organizowaniu i obsłudze technicznej urzędowych uroczystości, rocznic i innych imprez; 30) prenumerata prasy, gospodarka drukami i formularzami; 31) dbałość o tablice informacyjne Urzędu; 32) prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacja budynku Urzędu pomieszczeń i inwentarza biurowego; 33) administrowanie i gospodarowanie budynkami Urzędu oraz zabezpieczenie mienia Urzędu; 34) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych; 35) gospodarowanie i ewidencjonowanie środków trwałych i nietrwałych w zarządzanych budynkach; 36) prowadzenie ewidencji pozabilansowej; 37) nadzór nad prowadzeniem archiwum Urzędu i przekazywaniem akt do archiwum państwowego; 38) prowadzenie spraw związanych z normą ISO ochrona środowiska; 39) przygotowywanie sprawozdań bilansowych z nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej; 40) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń budynków i mienia gminnego; 41) załatwianie spraw związanych ze spadkami nabytymi przez Gminę Jarocin; 42) naliczanie składek na stowarzyszenia, związki i inne organizacje, do których należy Gmina Jarocin; 43) koordynowanie współpracy z przedsiębiorcami;

3 44) współpraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz ze spółkami komunalnymi; 45) nadzór nad spółkami gminnymi; 46) prowadzenie dokumentacji w zakresie działalności spółek komunalnych, w tym przygotowanie dokumentacji stanowiącej podstawę wniesienia aportu rzeczowego i finansowego; 4. Do zadań Kancelarii Burmistrza w zakresie obsługi Rady Miejskiej należy w szczególności: 1) przygotowywanie przy współpracy z merytorycznie Wydziałami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów; 2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Rady; 3) przekazywanie korespondencji Rady, jej komisji oraz radnych; 4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji; 5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i radnych; 6) protokołowanie sesji, posiedzeń i spotkań radnych; 7) prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji; 8) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, czuwanie nad ich terminowym załatwieniem; 9) udzielanie pomocy radnym w wykonywaniu mandatu; 10) prowadzenie ewidencji składu osobowego radnych; 11) współorganizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady; 12) kompletowanie dokumentacji związanej z działalnością Rady i przekazywanie jej w określonych terminach do archiwum; 13) obsługa administracyjna Przewodniczącego Rady i radnych. 14) Biuro Rady Miejskiej przy znakowaniu spraw używa symbolu: BRM. 5. Do zadań Kancelarii Burmistrza w zakresie obsługi Burmistrza i mieszkańców należy w szczególności: 1) prowadzenie sekretariatu Burmistrza; 2) organizacja i obsługa techniczno-biurowa narad zwoływanych przez Burmistrza; 3) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz listów wpływających do Urzędu; 4) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów; 5) prowadzenie rejestru aktów prawnych wydawanych przez Urząd i Burmistrza (zarządzenia, decyzje) oraz publikowanie ich w Biuletynie Informacji Publicznej; 6) przygotowanie i wysyłanie korespondencji na zewnątrz Urzędu; 7) prowadzenie rejestru wniosków składanych do budżetu Gminy Jarocin; 8) prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi. 6. Kancelaria Burmistrza pełni nadzór nad przygotowywaniem projektów aktów stanowionych przez organy Gminy oraz materiałów informacyjnych i sprawozdawczych dla Rady i Burmistrza. 7. Do zadań Kancelarii Burmistrza w zakresie promocji Gminy należy w szczególności: 1) tworzenie i realizacja strategii promocji Gminy; 2) zbieranie materiałów i koordynowanie działań w celu promocji miasta na zewnątrz i ewidencjonowanie propozycji dotyczących promocji Gminy; 3) popularyzowanie Gminy ze względu na jej atrakcyjność dla potencjalnych inwestorów; 4) promowanie nowych form prowadzenia działalności gospodarczej;

4 5) ewidencjonowanie i przekazywanie podmiotom gospodarczym ofert importowoeksportowych raz innych ofert gospodarczych; 6) inicjowanie i koordynowanie spraw związanych ze współpracą z innymi gminami, stowarzyszeniami gospodarczymi i jednostkami organizacyjnymi wspierającymi rozwój Gminy; 7) współpraca z agencjami i stowarzyszeniami gospodarczymi oraz izbami przemysłowohandlowymi, a także z Powiatowym Urzędem Pracy; 8) prowadzenie działalności informacyjnej dla podmiotów gospodarczych w zakresie lokalnych przepisów podatkowych, wolnych obiektów i promocji tych podmiotów; 9) przygotowywanie uczestnictwa Gminy w wystawach i targach; 10) analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na obszarze Gminy, w tym problemów bezrobocia; 11) przygotowywanie materiałów promujących Gminę; 12) tworzenie i koordynowanie realizacji strategii informacyjnej Urzędu Miejskiego w Jarocinie; 13) ścisła współpraca z Wydziałami i Referatami w zakresie przygotowywania informacji o działalności Urzędu; 14) organizowanie konferencji prasowych; 15) przygotowywanie i rozpowszechnianie informacji prasowych dotyczących działalności Urzędu; 16) współpraca z przedstawicielami środków masowego przekazu; 17) monitoring publikacji prasowych dotyczących działalności Urzędu, a także przygotowywanie ewentualnych sprostowań i odpowiedzi prasowych; 18) tworzenie i aktualizowanie merytorycznej zawartości serwisu internetowego Gminy; 19) przeprowadzanie badań opinii publicznej dotyczących różnych aspektów funkcjonowania Urzędu, a także zestawianie i analiza wyników tych badań; 20) współpraca z Wydziałami i Referatami Urzędu, a także innymi jednostkami Gminy przy organizowaniu imprez i uroczystości okolicznościowych; 21) realizowanie współpracy zagranicznej Burmistrza i koordynacja współpracy zagranicznej Rady Miejskiej. 8. Do zadań Kancelarii Burmistrza należy nadzór i kontrola zadań zleconych, którymi są: 1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników Urzędu, dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i zakładów budżetowych, pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych; 2) prowadzenie archiwum akt osobowych; 3) prowadzenie procedury związanej ze zgłaszaniem do ZUS osób zatrudnionych w ramach stosunku pracy, a także osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło; 4) koordynowanie procesu szkoleń i dokształcania pracowników; 5) organizowanie praktyk zawodowych, staży pracy, zawieranie umów z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawie zorganizowania robót publicznych i prac interwencyjnych; 6) zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników; 7) przeprowadzenie służby przygotowawczej, 8) przygotowywanie sprawozdań statystycznych z zakresu kadr; 9) prowadzenie spraw emerytalno-rentowych; 10) prowadzenie spraw związanych z wydatkowaniem środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z jego regulaminem oraz wszelkich spraw socjalnych;

5 9. Kancelaria Burmistrza przy znakowaniu spraw używa symbolu: KB. 10. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należą sprawy z zakresu: ewidencji ludności, ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, spraw mieszkaniowych, dowodów osobistych, zgromadzeń, spraw wyborczych, spraw wojskowych, a ponadto sprawy dotyczące rejestracji stanu cywilnego (realizowane w ramach Urzędu Stanu Cywilnego - USC), sprawy zarządzania kryzysowego, obronne, obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej (realizowane w ramach Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego - GCZK), a także wytwarzanie, przetwarzanie, przekazywanie i przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne (realizowane w ramach Pionu Ochrony Komórki ds. Ochrony Informacji Niejawnych PO). 11. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich (z pominięciem USC, GCZK i PO) należy w szczególności: 1) przyjmowanie zgłoszeń zmian pobytu stałego i czasowego od obywateli polskich i cudzoziemców; 2) udostępnianie danych z Rejestru Mieszkańców, Rejestru Zamieszkania Cudzoziemców, Rejestru Dowodów Osobistych; 3) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu stałym lub czasowym powyżej 3 miesiące; 4) sporządzanie dla Urzędu Statystycznego sprawozdań w zakresie danych objętych badaniem statystycznym ludności zameldowanej na pobyt czasowy trwający ponad 3 miesiące; 5) przekazywanie dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci i młodzieży w wieku 3-18 lat; 6) aktualizacja i uzupełnianie danych adresowych w systemie komputerowym; 7) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dot. zameldowania i wymeldowania na pobyt stały lub czasowy oraz uchylenie czynności materialnotechnicznych; 8) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców; 9) sporządzanie dla Krajowego Biura Wyborczego meldunków o stanie rejestru wyborców; 10) sporządzanie spisów wyborców; 11) weryfikacja wykazów sporządzanych w związku z przeprowadzanymi spisami powszechnymi i współpraca w tym zakresie z Urzędem Statystycznym; 12) zajmowanie się sprawami zgromadzeń; 13) przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów osobistych; 14) przyjmowanie zawiadomień o utracie dowodu osobistego i wydawanie osobie zawiadamiającej zaświadczenia o utracie dowodu osobistego; 15) bieżące unieważnianie dowodów osobistych, które zgłoszono jako utracone lub które utraciły swą ważność oraz dowodów wymienionych ze względu na zmianę danych; 16) prowadzenie zbioru kopert dowodowych osób żyjących; 17) współdziałanie z organami sądowymi i ścigania w zakresie udostępniania dokumentów z kopert dowodowych; 18) prowadzenie archiwum kopert dowodowych osób zmarłych i współpraca w tym zakresie z archiwum zakładowym; 19) współdziałanie z Komendą Powiatową Policji w zakresie odbioru przesyłek specjalnych z wyrobionymi dowodami osobistymi; 20) współdziałanie z USC w zakresie zgodności danych we wnioskach o wydanie dowodu osobistego; 21) realizacja w Rejestrze Dowodów Osobistych (RDO) zleceń USC dotyczących: - zmian danych osobowych, - unieważnień dowodów osobistych osób zmarłych; 22) zajmowanie się sprawami dot. wniosków Burmistrza Jarocina o nadanie orderów lub odznaczeń nadawanych przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz wniosków o nadanie odznaczeń resortowych lub regionalnych;

6 23) prowadzenie spraw dot. ustnego oświadczenia o ostatniej woli, składanego przez spadkodawcę wobec Burmistrza Jarocina, Sekretarza Gminy lub Kierownika USC oraz prowadzenie depozytu kopii lub oryginałów tych oświadczeń (testamentów); 24) opracowanie i aktualizacja planu Akcji Kurierskiej w ramach doręczania kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny; 25) organizowanie i prowadzenie szkoleń i ćwiczeń Akcji Kurierskiej; 26) prowadzenie i aktualizacja rejestru na potrzeby założenia ewidencji wojskowej oraz kwalifikacji wojskowej (jeden egzemplarz rejestru przekazuje się właściwemu wojskowemu komendantowi uzupełnień); 27) przygotowywanie list osób przewidzianych do kwalifikacji wojskowej i udział w przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej; 28) reklamowanie radnych i pracowników Urzędu Miejskiego z obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji; 29) nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony; 30) wydawanie decyzji uznającej żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny; 31) opracowanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy Jarocin oraz kart realizacji zadań operacyjnych; 32) opracowanie i aktualizacja Planu Organizacji i Funkcjonowania Zespołu Zastępczych Miejsc Szpitalnych; 33) współdziałanie z organami wojskowymi w sprawach związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony; 34) przygotowywanie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład zasobu mieszkaniowego gminy; 35) ustalanie stawek czynszu za najem lokali mieszkalnych i socjalnych z zasobu gminy; 36) współpraca z Komisją Mieszkaniową w zakresie rozpatrywania i załatwiania wniosków oraz obsługa techniczno-organizacyjna pracy komisji; 37) współdziałanie z Wydziałem Rozwoju w zakresie opracowania i aktualizacji Wieloletniego Programu Gospodarowania Mieszkaniowym Zasobem Gminy: 38) przygotowywanie rocznych wykazów osób uprawnionych do zawarcia umowy najmu lokalu socjalnego; 39) wydawanie skierowań na najem lokali socjalnych i tymczasowych oraz zapewnianie w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych; 40) zajmowanie się sprawami zamiany oraz przyznawania lokali mieszkalnych w ramach współdziałania w tym zakresie z Jarocińskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.; 41) gromadzenie dokumentów dotyczących sądowych postępowań eksmisyjnych, o których powiadamiana jest Gmina; 42) prowadzenie spraw odszkodowań dla właścicieli lokali z tytułu niedostarczenia lokalu socjalnego w związku z wyrokiem sądowym i współdziałanie w tym zakresie z obsługą prawną Urzędu i Wydziałem Finansów; 43) zapewnienie mieszkań zastępczych dla mieszkańców czasowo ewakuowanych w przypadku klęsk żywiołowych 44) publikowanie informacji o stawkach czynszu w ramach tzw. lustra czynszowego; 45) koordynowanie spraw związanych z osiedlaniem się repatriantów na terenie gminy; 46) przyjmowanie i weryfikacja wniosków o wpis do Systemu Teleinformatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG); 47) przekształcanie wniosków do CEIDG na formę elektroniczną i przesyłanie ich do systemu CEIDG oraz współdziałanie w tym zakresie z Ministerstwem Gospodarki; 48) archiwizacja wniosków do CEIDG w wersji papierowej; 49) współdziałanie z Urzędem Wojewódzkim w zakresie przestrzegania obowiązującego stanu prawnego dot. ewidencji działalności gospodarczej; 50) prowadzenie poradnictwa nt. podejmowania działalności gospodarczej; 51) ewidencja i wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych;

7 52) ewidencja oświadczeń o wielkości sprzedaży napojów alkoholowych oraz nadzór nad poborem opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych; 53) nadzór nad funkcjonowaniem targowisk; 54) ewidencja i wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką; 55) ewidencja i wydawanie zezwoleń w zakresie transportu drogowego osób; 56) wprowadzanie do systemu CEIDG danych o przedsiębiorcach wykonujących działalność gospodarczą reglamentowaną na podstawie uprawnień wydanych przez Wydział Spraw Obywatelskich (wg swoich kompetencji), w tym danych dot. utraty tych uprawnień; 57) współdziałanie z ministerstwem właściwym do spraw transportu oraz Polską Izbą Gospodarczą Transportu Samochodowego i Spedycji w zakresie wydawanych licencji i zezwoleń na transport drogowy osób; 58) wydawanie zaświadczeń na wykonywanie publicznego transportu zbiorowego; 59) wydawanie zaświadczeń dla celów emerytalnych i innych na podstawie rejestru kart rzemieślniczych od 1945 r. oraz danych sprzed r. zawartych w gminnej ewidencji działalności gospodarczej; 60) udzielanie informacji o przedsiębiorcach i wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w gminnej ewidencji działalności gospodarczej przed r.; 61) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem dni i godzin otwarcia placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych; 62) opracowanie i aktualizacja statutów jednostek pomocniczych; 63) prowadzenie spraw związanych z obsługą jednostek pomocniczych; 64) wykonywanie zadań związanych z wyborami do jednostek pomocniczych; 65) wykonywanie zadań dot. bezpośredniego wyboru burmistrza, wyborów do rad gmin, powiatów i sejmików województw, Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego, Prezydenta oraz referendów; 66) wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza. 12. Referat Spraw Obywatelskich w realizacji tych zadań używa przy znakowaniu spraw symbolu RSO. 13. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności: 1) rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób; 2) sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego; 3) wpisywanie przypisków w aktach stanu cywilnego; 4) wpisywanie wzmianek w aktach stanu cywilnego, na podstawie: prawomocnych orzeczeń sądów polskich i zagranicznych, ostatecznych decyzji administracyjnych, odpisów aktów stanu cywilnego, protokołów; 5) migracja aktów stanu cywilnego /wersja papierowa/ do rejestru stanu cywilnego /wersja elektroniczna/; 6) wysyłanie zleceń migracji aktów stanu cywilnego do innych USC w Polsce; 7) usuwanie niezgodności w danych osobowych w Rejestrze PESEL na podstawie posiadanych aktów stanu cywilnego; 8) zlecenie migracji aktów stanu cywilnego skierowane do innych USC w Polsce; 9) zlecenie dołączenia wzmianki do aktu stanu cywilnego skierowane do innych USC w Polsce; 10) zlecenie migracji aktu stanu cywilnego z dołączeniem wzmianki skierowane do innych USC w Polsce; 11) zlecenie migracji aktu stanu cywilnego z dołączeniem przypisku, skierowane do innych USC w Polsce; 12) zlecanie przekazania zadania do innych USC; 13) realizacja zleceń /pkt 6-11/ zamówionych przez inne USC w Polsce; 14) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń; 15) przechowywanie i konserwacja akt zbiorowych; 16) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego; 17) przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego w obecności tłumacza przysięgłego;

8 18) stwierdzenie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach dotyczących zawarcia małżeństwa; 19) wydawanie zaświadczeń: stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, dotyczących zawarcia związku małżeńskiego za granicą, o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego oraz o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku, o stanie cywilnym osoby, o uznaniu ojcostwa, o zameldowaniu noworodka; 20) wydawanie powiadomień o nadaniu numeru PESEL i zameldowaniu noworodków urodzonych w Polsce; 21) prostowanie błędów pisarskich w aktach stanu cywilnego; 22) uzupełnianie treści aktu stanu cywilnego; 23) odtwarzanie treści aktu stanu cywilnego; 24) transkrypcja (wpisanie) aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą; 25) ustalanie treści aktu stanu cywilnego; 26) wydawanie decyzji dotyczących zmiany imion i nazwisk; 27) przygotowywanie wniosków o nadanie medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie ; 28) organizowanie uroczystości wręczenia przez Burmistrza medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie ; 29) dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego na podstawie prawomocnych orzeczeń sądów lub na podstawie prawomocnych decyzji kierowników innych USC; 30) przyjmowanie oświadczeń o: zmianie imienia dziecka, wstąpieniu w związek małżeński, zgłoszeniu urodzenia dziecka, uznaniu ojcostwa, nadaniu dziecku nazwiska męża matki, zawarciu małżeństwa poza lokalem USC, zmianie nazwiska dziecka w trybie art kodeksu rodzinnego i opiekuńczego; powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa; 31) ustalanie treści aktu stanu cywilnego na podstawie dokumentów zagranicznych; 32) międzynarodowa wymiana informacji z zakresu stanu cywilnego; 33) przyjmowanie-rejestracja wniosków o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego; 34) przekazywanie lokalnej prasie informacji dotyczących zgonów i ślubów; 35) współdziałanie z Urzędem Wojewódzkim w zakresie przestrzegania obowiązującego stanu prawnego dot. rejestracji stanu cywilnego; 36) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą oraz zagranicznymi placówkami dyplomatycznymi w Polsce; 37) archiwizowanie akt zbiorowych do aktu stanu cywilnego; 38) przygotowywanie i przekazywanie ksiąg archiwalnych do Archiwum Państwowego w Kaliszu; 39) sporządzanie sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego. 14. Urząd Stanu Cywilnego przy znakowaniu spraw używa symbolu USC. 15. Do zadań Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego należy w szczególności: 1) opracowanie i aktualizacja zarządzenia Burmistrza Jarocina w sprawie utworzenia Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego zgodnie z wymogami ustawy o zarządzaniu kryzysowym; 2) opracowanie i aktualizacja zarządzenia Burmistrza Jarocina w sprawie powołania Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (GZZK) oraz obsługa kancelaryjno biurowa Zespołu zgodnie z wymogami ustawy o zarządzaniu kryzysowym; 3) opracowanie i aktualizacja Dokumentacji Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego zgodnie z wymogami ustawy o zarządzaniu kryzysowym; 4) opracowanie i aktualizacja Planu Zarzadzania Kryzysowego Gminy Jarocin zgodnie z wymogami ustawy o zarządzaniu kryzysowym; 5) monitorowanie zagrożeń i współdziałanie w tych działaniach z innymi jednostkami wykonującymi zadania w tym zakresie; 6) gromadzenie i przetwarzanie informacji w bazie danych (ARCUS) Szefa Obrony Cywilnej Gminy Jarocin o możliwych do użycia siłach i środkach; 7) opracowanie i aktualizacja Dokumentacji Głównego Stanowiska Kierowania Burmistrza Jarocina w czasie pokoju w razie wewnętrznego lub zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa

9 narodowego, w tym w razie wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także czasie wojny; 8) opracowanie i aktualizacja Dokumentacji Stałego Dyżuru Burmistrza Jarocina w czasie podwyższania stanów gotowości obronnej państwa oraz w czasie zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny; 9) przeprowadzanie treningów Stałego Dyżuru Burmistrza Jarocina; 10) utrzymywanie w stałej gotowości i przeprowadzanie, zgodnie z zaleceniami Wojewody Wielkopolskiego, głośnych prób Systemu Alarmowania Miasta; 11) opracowanie i aktualizacja Planu ewakuacji/przyjęcia ludności w Gminie Jarocin; 12) opracowanie i aktualizacja Planu Działania w Zakresie Obrony Cywilnej Szefa Obrony Cywilnej Gminy Jarocin; 13) Opracowanie i aktualizacja Planu Obrony Cywilnej Gminy Jarocin; 14) prowadzenie miejskiego magazynu obrony cywilnej; 15) opracowywanie rocznych planów zasadniczych przedsięwzięć w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych w Gminie Jarocin. 16) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu: reagowania na potencjalne zagrożenia, realizacji zadań obrony cywilnej i realizacji zdań obronnych w tym opracowywanie i aktualizacja stosownych programów i planów szkoleń; 17) opracowanie i aktualizacja Planu Ochrony Zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych na terenie Gminy Jarocin; 18) opracowanie i aktualizacja Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Jarocinie w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; 19) Przeprowadzanie kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych oraz opracowanie i aktualizacja planów tych kontroli; 20) opracowanie i aktualizacja Planu technicznego przystosowania oraz przemieszczenia Urzędu na Główne Stanowisko Kierowania w zapasowym miejscu pracy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa w czasie wojny lub w przypadku wystąpienia szczególnych zagrożeń uniemożliwiających kontunuowanie działalności w dotychczasowym miejscu pracy; 21) opracowywanie, realizacja i analizy planów finansowych dot. ochotniczych straży pożarnych i obrony cywilnej; 22) opracowywanie umów dot. przekazania dotacji podmiotowych dla jednostek OSP oraz przyjmowanie i weryfikacja rozliczeń z wykorzystania tych dotacji; 23) ubezpieczanie strażaków z jednostek OSP oraz samochodów pożarniczych i remiz stanowiących własność Gminy Jarocin; 24) opracowywanie i aktualizacja umów dot. przekazywanego w użytkowanie mienia gminnego na rzecz jednostek OSP; 25) prowadzenie ksiąg inwentarzowych dla wszystkich jednostek OSP; 26) współudział w organizacji Gminnego Turnieju Wiedzy Pożarniczej i Gminnych Zawodów Sportowo-Pożarniczych; 27) podejmowanie wszelkich działań na rzecz ochrony przeciwpożarowej na terenie Gminy Jarocin i współdziałanie w tym zakresie poprzez Komendanta Gminnego Ochrony Przeciwpożarowej z jednostkami OSP, Zarządem Gminnym i Powiatowym ZOSP RP oraz Komendą Powiatową PSP. 16. Gminne Centrum Zarządzania Kryzysowego przy znakowaniu spraw używa symbolu ZK. 17. Dyrektor Wydziału Administracji pełni jednocześnie funkcję Pełnomocnika Burmistrza ds. Zintegrowanego Systemu Zarzadzania ISO 9001:2000 oraz ISO b) po 32 dodaje się 32¹, który otrzymuje brzmienie:

10 32¹ 1. Do zadań Pionu Ochrony - Komórki ds. Ochrony Informacji Niejawnych, zwanym dalej Pionem Ochrony należy wytwarzanie, przetwarzanie, przekazywanie i przechowywanie dokumentów zawierających informacje niejawne. 2. Pionem Ochrony kieruje Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych zwany Pełnomocnikiem Ochrony pod, którego podlegają: - Kierownik Kancelarii Niejawnej, - Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego. 3. Z Pionem Ochrony współpracuje Główny Specjalista ds. Informatyki pełniący obowiązki Administratora Systemu, który odpowiada za funkcjonowanie systemów lub sieci teleinformatycznych oraz za przestrzeganie zasad i wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci teleinformatycznych. 4. Pion Ochrony przy znakowaniu spraw używa symbolu PO. c) 33 otrzymuje nowe brzmienie: Do zadań Wydziału Finansów należy prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem i realizacją budżetu Gminy, obsługą finansową Urzędu, ustalaniem i egzekucją podatków i opłat gminnych. Wydział Finansów składa się z Referatu Podatków i Opłat, Referatu Księgowości i Referatu Księgowości i Analiz. 2. Do zadań Referatu Podatków i Opłat Lokalnych w szczególności należą: 1) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat lokalnych; 2) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat lokalnych; 3) przygotowywanie decyzji wymiarowych w zakresie podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego; 4) przygotowywanie decyzji określających wysokość należnego podatku od środków transportowych; 5) dokonywanie zmian w wymiarach podatków i opłat; 6) prowadzenie rachunkowości w zakresie podatków i opłat lokalnych; 7) prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów; 8) prowadzenie kontroli rachunkowej inkasentów; 9) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu; 10) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego; 11) egzekwowanie od mieszkańców opłat ustalonych decyzjami w zakresie gospodarki odpadami; 12) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych; 13) występowanie o wpis hipoteki przymusowej; 14) przygotowywanie decyzji dotyczących zwolnień i ulg podatkowych oraz odroczeń; 15) rozkładania na raty podatków i opłat; 16) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym; 17) wydawanie zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach; 18) sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej; 19) sporządzanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat lokalnych, 20) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania; 21) przeprowadzanie kontroli powierzchni użytkowych budowli i gruntów u podatnika;

11 22) wydawanie decyzji oraz prowadzenie wszystkich spraw dotyczących zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. 3. Referat Podatków i Opłat Lokalnych w realizacji tych zadań używa przy znakowaniu spraw symbolu RPOL. 4. Do zadań Referatu Księgowości i Analiz należy w szczególności: 1) prowadzenie ksiąg rachunkowych; 2) udzielanie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu budżetu Gminy; 3) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy; 4) zatwierdzanie dowodów księgowych do wypłaty i obsługa płatności Urzędu; 5) sporządzanie list płac, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie społeczne (ZUS, FP); 6) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych; 7) prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych; 8) dokonywanie wyceny aktywów i pasywów i ustalanie wyniku finansowego; 9) sporządzenie sprawozdania SG - 01 Statystyka Gminy dotyczącego inwestycji i środków trwałych; 10) rozliczanie inwentaryzacji; 11) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonywania obowiązków z zakresu sprawozdawczości budżetowej i finansowej; 12) przygotowywanie sprawozdań finansowych; 13) zapewnienie obsługi finansowo - księgowej Urzędu i budżetu Gminy; 14) prowadzenie całości spraw związanych z podatkiem od towarów i usług; 15) sporządzanie i aktualizacja instrukcji obiegu dokumentów księgowych; 16) prognozowanie dochodów i wydatków budżetu Gminy; 17) przygotowanie i aktualizacja Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy; 18) opracowanie projektu uchwały budżetowej wraz z załącznikami, zgodnie z obowiązującymi aktami normatywnymi; 19) weryfikacja zgodności z uchwala budżetową planów finansowych Wydziałów i jednostek organizacyjnych Gminy i przekładanie tych planów do zatwierdzenia Burmistrzowi; 20) nadzór nad realizacją planów finansowych jednostek budżetowych; 21) sporządzanie harmonogramów dochodów i wydatków budżetu; 22) analiza zgodności realizacji dochodów i wydatków z przyjętymi harmonogramami 23) dochodów i wydatków budżetu; 24) analiza wniosków Wydziałów, Referatów i jednostek organizacyjnych Gminy dotyczących planowania i zmian w budżecie Gminy; 25) przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń w sprawie zmian w budżecie Gminy; 26) sporządzanie informacji i sprawozdań do Rady Miejskiej i Regionalnej Izby Obrachunkowej z wykonania budżetu gminy; 27) sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych w zakresie dochodów i wydatków Urzędu; 28) przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań budżetowych jednostek organizacyjnych Gminy i sporządzanie na ich podstawie sprawozdań zbiorczych z wykonania planu dochodów i wydatków; 29) nadzór nad realizacją umów kredytowych i prowadzenie spraw związanych z emisją obligacji; 30) nadzorowanie prawidłowego wykonania budżetu;

12 31) przygotowywanie analiz, opinii i ocen dotyczących zobowiązań finansowych; 32) kontrolowanie poziomu deficytu budżetu. 5. Referat Księgowości i Analiz w realizacji tych zadań używa przy znakowaniu spraw symbolu RKA. d) 34 otrzymuje nowe brzmienie: Do zadań Wydziału Rozwoju należą w szczególności sprawy gospodarki nieruchomościami, zagospodarowania przestrzennego, rolnictwa i gospodarki odpadami, ochrony gruntów rolnych i leśnych, ochrony środowiska, gospodarki komunalnej o zamówień publicznych. Wydział Rozwoju składa się z Referatu Obsługi Inwestorów oraz Referatu Gospodarki Komunalnej. 2. Do zadań Referatu Obsługi Inwestorów należy w szczególności: 1) kompleksowa obsługa inwestorów rozpoczynających lub rozwijających działalność na terenie Gminy; 2) przygotowywanie materiałów do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy; 3) przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektów planów zagospodarowania przestrzennego; 4) koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu oraz wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 5) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów; 6) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 7) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego; 8) prowadzenie spraw związanych z ustaleniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu; 9) prowadzenie spraw związanych z lokalizacją inwestycji celu publicznego; 10) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu i celu publicznego; 11) rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu; 12) wydawanie na podstawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego uzgodnień na udzielenie koncesji na wydobywanie kopalin; 13) udział w negocjacjach mających na celu wprowadzenie do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego zadań rządowych dla realizacji ponadlokalnych celów publicznych; 14) gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem nieruchomości: - ewidencjonowanie nieruchomości zgodnie z katastrem nieruchomości, - zapewnienie wyceny tych nieruchomości, - sporządzenie planu wykorzystania zasobu, - zabezpieczenie nieruchomości przed uszkodzeniem lub zniszczeniem, - wykonanie czynności związanych z naliczaniem należności za nieruchomości udostępniane z zasobu, - zbywanie oraz nabywanie nieruchomości wchodzących w skład zasobu,

13 - podejmowanie czynności w postępowaniu sądowym, - składanie wniosków o założenie księgi wieczystej dla nieruchomości oraz wpis w księdze wieczystej, - opracowanie prognozy gospodarowania zasobem, - opracowanie programu zagospodarowania nieruchomości zasobu. 15) prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sprzedażą, oddaniem w użytkowanie wieczyste, trwały zarząd oraz użyczenie gruntów komunalnych osobom fizycznym, osobom prawnym oraz jednostkom organizacyjnym; 16) orzekanie o wygaśnięciu użytkowania wieczystego lub trwałego zarządu; 17) ustalanie i naliczanie opłat za niewykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem gruntów oddanych w wieczyste użytkowanie; 18) prowadzenie spraw związanych z wypłatą odszkodowań osobom fizycznym i prawnym za grunty zajęte pod drogi; 19) prowadzenie spraw dotyczących sprzedaży mieszkań, lokali użytkowych i garaży; 20) prowadzenie spraw związanych z obciążaniem nieruchomości stanowiących własność gminy ograniczonym prawem rzeczowym służebność przesyłu oraz przejścia i przejazdu; 21) kontrole nieruchomości budynkowych wynikające z prawa budowlanego; 22) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem nieruchomości na rzecz byłych właścicieli; 23) przejmowanie nieruchomości na podstawie art. 66 ordynacji podatkowej; 24) prowadzenie spraw związanych z prawem pierwokupu; 25) prowadzenie spraw dotyczących pracowniczych ogrodów działkowych; 26) komunalizacja gruntów, nabywanie nieruchomości na podstawie decyzji administracyjnych; 27) przejmowanie nieruchomości rolnych na podstawie ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami Skarbu Państwa; 28) ustalanie opłat adiacenckich; 29) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego; 30) prowadzenie spraw związanych z przekształceniami prawa użytkowania wieczystego w prawo własności; 31) prowadzenie spraw związanych ochrona gruntów rolnych i leśnych należących do zakresu gminy; 32) oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi i prowadzenie ewidencji nazw ulic; 33) prowadzenie spraw związanych z nazewnictwem ulic i placów publicznych oraz ich ewidencja; 34) prowadzenie całości spraw związanych z rozgraniczeniem nieruchomości; 35) prowadzenie całości spraw związanych z podziałem i scaleniem gruntów; 36) prowadzenie całości spraw związanych z podziałami nieruchomości; 37) prowadzenie w porozumieniu lub na wniosek zarządcy drogi gminnej procedury dotyczącej wydania decyzji wojewody i ujawnienia w księdze wieczystej własności Gminy; 38) współdziałanie w sprawach profilaktyki i lecznictwa weterynaryjnego oraz zwalczania zakaźnych chorób zwierzęcych; 39) prowadzenie spraw związanych z łowiectwem; 40) prowadzenie spraw w zakresie gospodarki roślinnej i zwierzęcej; 41) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów; 42) prowadzenie postępowań przeciwko sprawcom usuwania drzew i krzewów bez wymaganego zezwolenia;

14 43) wydawanie opinii na temat programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi zatwierdzanymi przez Starostę lub Wojewodę; 44) wprowadzanie do systemu CEIDG danych o przedsiębiorcach wykonujących działalność gospodarczą reglamentowaną na podstawie uprawnień wydanych przez Referat (wg swoich kompetencji), w tym danych dot. utraty tych uprawnień. 45) wydawanie opinii o inwestycjach w przedmiocie ich kwalifikacji w zakresie środowiskowych uwarunkowań; 46) wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji; 47) prowadzenie rejestru wydanych decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach; 48) nakazanie w drodze decyzji osobie fizycznej eksploatującej instalacje lub urządzenie, w ramach zwykłego korzystania ze środowiska, wykonanie w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia ich negatywnego oddziaływania na środowisko; 49) ochrona powietrza atmosferycznego, w tym realizacja spraw związanych z wpływami i wydatkami środków z opłat i kar za korzystanie ze środowiska; 50) przeprowadzanie kontroli w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie środowiska; 51) występowanie do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska o podjęcie odpowiednich czynności w sprawach o naruszenia przepisów o ochronie środowiska; 52) popularyzacja zasad ochrony środowiska, inspirowanie i podejmowanie działań służących temu celowi; 53) przygotowanie i aktualizacja Programu Ochrony Środowiska; 54) opiniowanie wniosków o przyznanie koncesji na poszukiwania i rozpoznawanie złóż kopalin, a także o przyznanie koncesji na wydobywanie kopalin; 55) opiniowanie projektów prac geologicznych nie wymagających koncesji oraz planów ruchu zakładu górniczego; 56) opracowanie projektu i realizacja uchwały określającej szczegółowy sposób i zakres świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną opłatę, w szczególności od ilości odpadów komunalnych odbieranych od właściciela nieruchomości i sposobie świadczenia usług przez punkty selektywnego zbierania odpadów komunalnych; 57) opracowanie projektu i realizacja uchwały określającej rodzaje dodatkowych usług świadczonych przez gminę w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów oraz wysokość cen za te usługi; 58) opracowanie projektu i realizacja uchwały o odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne; 59) opracowanie projektu i realizacja uchwały o dokonaniu wyboru jednej z określonych metod ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenie stawki takiej opłaty; 60) opracowanie projektu i realizacja uchwały ustalającej stawkę opłaty za pojemnik; 61) opracowanie projektu i realizacja uchwały o terminie, częstotliwości i trybie uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi; 62) opracowanie projektu i realizacja uchwały o ustanowieniu wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właścicieli nieruchomości oraz o określeniu wykazu dokumentów potwierdzających dane zawarte w deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz określeniu terminu składania pierwszej deklaracji; 63) opracowanie projektu i realizacja uchwały o podziale gminy liczącej powyżej mieszkańców na sektory;

15 64) opracowanie projektu i realizacja uchwały określającej niższe stawki opłaty za gospodarowanie odpadami, jeżeli odpady są zbierane i odbierane w sposób selektywny; 65) organizacja i przeprowadzenie przetargów na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości lub też łącznego przetargu na odbieranie i zagospodarowanie tych odpadów; 66) prowadzenie rejestru działalności regulowanej; 67) działania w zakresie analizy rynku, polegające na: - określeniu ilości odpadów na podstawie różnych źródeł, niezbędne dla oszacowania całkowitych kosztów unieszkodliwiania odpadów, - określeniu rodzajów odpadów z uwzględnieniem rodzaju i sposobu transportu, - identyfikacji firm wywozowych faktycznie prowadzących usługi odbioru, - identyfikacji sprzętu, - analizie uwarunkowań rynku zapotrzebowanie na sprzęt, gęstości zabudowy, - ewidencji ludności metody oszacowania ilości mieszkańców zamieszkujących nieruchomość, sposoby kontroli rzetelności deklaracji, - propozycji uchwał i deklaracji np. w sprawie stawki opłat, częstotliwości opłaty, o dodatkowych usługach itp., - analizie warunków panujących na terenie Gminy i opracowaniu propozycji podziału gminy na rejony odbioru odpadów. 68) prowadzenie kompleksowej sprawozdawczości i kontroli wynikającej z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; 69) analiza złożonych deklaracji oraz ich wprowadzanie do systemu DOC.pl 70) wydawanie właścicielom nieruchomości decyzji określającej wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w przypadku niezłożenia wymaganej deklaracji, poprzedzone przeprowadzeniem postępowania administracyjnego; 71) opracowanie regulaminu utrzymania porządku i czystości na terenie Gminy; 72) prowadzenie spraw związanych z zawartymi Porozumieniami Międzygminnymi, dotyczącymi funkcjonowania systemu gospodarki odpadami i osadami ściekowymi. 73) wydawanie opinii o inwestycjach w przedmiocie ich kwalifikacji w zakresie środowiskowych uwarunkowań; 3. Referat Obsługi Inwestorów w realizacji tych zadań używa przy znakowaniu spraw symbolu ROI. 4. Do zadań Referatu Gospodarki Komunalnej należy w szczególności: 1) współdziałanie w sprawie dostosowania regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy do wojewódzkiego planu gospodarki odpadami; 2) opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania kierunku rozwoju Gminy, w tym monitorowanie i aktualizacja Strategii Rozwoju Miasta i Gminy Jarocin oraz Planu Rozwoju Lokalnego; 3) programowanie i nadzorowanie wykonania zadań w zakresie usług komunalnych; 4) nadzorowanie wykorzystania dotacji budżetowych przez gminne jednostki organizacyjne świadczące usługi komunalne; 5) nadzór na przestrzeganiem ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych; 6) utrzymywanie grobów wojennych; 7) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk organów Gminy dotyczących zaliczania dróg i ulic do poszczególnych kategorii; 8) budowa, modernizacja i ochrona dróg; 9) utrzymanie właściwego stanu technicznego dróg oraz prawidłowego oznakowania; 10) prowadzenie ewidencji dróg gminnych; 11) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem strefy płatnego parkowania; 12) utrzymanie oświetlenia ulicznego;

16 13) określanie szczególnego korzystania z dróg, w tym wykorzystywanie pasów drogowych na cele niekomunikacyjne; 14) wydawanie decyzji administracyjnych i uzgodnień w zakresie warunków technicznych; 15) naliczanie opłat za zajęcie pasa drogowego; 16) bieżące utrzymanie kanalizacji deszczowej; 17) umieszczanie i utrzymanie tablic z nazwami ulic i placów; 18) nakazanie właścicielowi gruntu przywrócenia poprzedniego stanu wody na gruncie lub wykonania urządzeń zapobiegających szkodom; 19) prowadzenie spraw w zakresie dotacji przedmiotowych dla spółek wodnych; 20) wyznaczanie w drodze decyzji części nieruchomości umożliwiającej dostęp do wody objętej powszechnym korzystaniem; 21) zatwierdzanie ugody w sprawie zmian stanu wody na gruncie; 22) reprezentowanie interesów Gminy w postepowaniach z zakresu prawa wodnego; 23) prowadzenie zadań związanych z tworzeniem i utrzymywaniem terenów zielonych, w tym dokonywanie analizy stanu technicznego infrastruktury komunalnej; 24) wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych; 25) planowanie i organizowanie zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe na obszarze Gminy; 26) planowanie i organizacja działań mających na celu racjonalizację zużycia energii i promocję rozwiązań zmniejszających zużycie energii; 27) opracowanie projektu i aktualizacja założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe; 28) prowadzenie spraw związanych z lokalnym transportem zbiorowym; 29) utrzymanie i zarządzanie przystankami komunikacyjnymi 30) koordynowanie udzielenia zamówień publicznych poprzez współpracę z podmiotem zewnętrznym odpowiedzialnym za prawidłowe przeprowadzenie procedury udzielenia zamówień publicznych dla Urzędu; 31) na podstawie danych źródłowych sporządzanie wniosków o dofinansowanie, udział w wizytacjach i kontrolach realizacji projektów, rozliczanie finansowe projektu zgodnie z umową o dofinansowanie (w zakresie wydziału); 32) programowanie i planowanie inwestycji realizowanych w ramach zadań własnych Gminy (w zakresie wydziału); 33) planowanie zakresu rzeczowego i finansowego zadań inwestycyjnych; 34) przygotowywanie od strony formalnoprawnej i technicznej zadań inwestycyjnych wprowadzonych do budżetu Gminy, w tym zlecenie i odbiór dokumentacji projektowo kosztorysowej na realizowane zadania inwestycyjne wraz z uzgodnieniami rozwiązań projektowych; 35) kontrola nad realizacją inwestycji pod względem technicznym i finansowym; 36) przeprowadzenie odbiorów końcowych realizowanych inwestycji i przygotowanie dokumentacji do przekazania obiektu do użytkowania oraz rozliczenie kosztów inwestycji; 37) koordynowanie, ukierunkowywanie i kontrolowanie pracy inwestorów zastępczych; 38) planowanie przedsięwzięć wraz z konstruowaniem montażu finansowego mających szansę na zewnętrzne wsparcie finansowe; 39) prowadzenie spraw związanych z ochroną nad bezdomnymi zwierzętami; 40) prowadzenie spraw związanych ze schroniskiem dla bezdomnych zwierząt; 41) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na utrzymanie ras psów uznawanych za agresywne; 42) prowadzenie rejestru zamówień publicznych; 43) prowadzenie procedury związanej z rozpatrywaniem odwołań;

17 44) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych; 45) przygotowywanie projektów aktów prawnych, projektów regulaminów i innych przepisów wewnętrznych regulujących tryb udzielania zamówień publicznych; 46) udostępnianie dokumentów postępowań na zasadach określonych prawem. 47) monitoring zewnętrznych źródeł finansowania; 48) organizowanie i koordynowanie pracy pracowników zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych. 5. Referat Gospodarki Komunalnej w realizacji tych zadań używa przy znakowaniu spraw symbolu RGK. e) 35 otrzymuje nowe brzmienie: Do zadań Wydziału Oświaty i Spraw Społecznych należą sprawy z zakresu oświaty gminnej, kultury, kultury fizycznej, turystyki, sportu i przeciwdziałania patologiom społecznym. Wydział składa się z Referatu Oświaty i Wychowania oraz Referatu Spraw Społecznych. 2. Do zadań Referatu Oświaty i Wychowania w szczególności należy: 1) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, prowadzeniem i utrzymaniem szkól i placówek wychowania przedszkolnego oraz zapewnienie im warunków do pełnej realizacji programu nauczania i wychowania; 2) organizacja sieci szkolnej zapewniając dostępność wszystkim dzieciom objętym obowiązkiem szkolnym; 3) wykonywanie zaleceń Kuratorium Oświaty wynikających z nadzoru pedagogicznego; prowadzenie spraw z zakresu powoływania i odwoływania dyrektorów szkól prowadzonych przez Gminę; 4) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem komisji konkursowej na dyrektora szkoły przez Gminę i określania jej regulaminu pracy; 5) prowadzenie spraw związanych z podejmowaniem decyzji w sprawie uchwał rady pedagogicznej wstrzymanych przez dyrektora; 6) przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego w związku z wnioskiem rady pedagogicznej o odwołanie dyrektora; 7) prowadzenie spraw związanych z likwidacją szkół; 8) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem filii szkół; 9) prowadzenie spraw związanych z łączeniem szkół w zespoły i ich rozwiazywania; 10) prowadzenie spraw z zakresu ustalania wysokości subwencji dla szkól i udzielania dotacji publicznym placówkom wychowania przedszkolnego; 11) opracowywanie propozycji do budżetu z zakresu realizacji zadań oświatowych; 12) przygotowanie co roku informacji o realizacji zadań oświatowych w Gminie w mijającym roku szkolnym; 13) nadzór nad publicznymi szkołami i placówkami oświatowymi; 14) podejmowanie działań zmierzających do optymalizacja sieci szkół i lokalizacji placówek oświatowych; 15) podejmowanie działań na rzecz promocji Gminy wśród dzieci i młodzieży; 3. Referat Oświaty i Wychowania w realizacji tych zadań używa przy znakowaniu spraw symbolu ROW. 4. Do zadań Referatu Spraw Społecznych w szczególności należy: 1) przeciwdziałanie i zwalczanie patologii społecznych; 2) działanie na rzecz rozwoju kultury w skali indywidualnej i masowej;