Raport z realizacji konferencji. Technologie komunikacyjne i informacyjne

Transkrypt

1 Raport z realizacji konferencji Technologie komunikacyjne i informacyjne Konferencja odbyła się w dniach w Hotelu Windsor w Jachrance. Była ona jednym z elementów promocji i komunikacji w projekcie 1.12 Implementacja i rozwój systemu informacyjnego PSZ realizującego Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). Podczas konferencji poruszane były zagadnienia będące kontynuacją tematyki omawianej podczas wcześniejszych spotkań z informatykami urzędów pracy. Miały one na celu przybliżenie informatycznej kadrze PSZ nowych zadań, których realizacja planowana jest na okres Realizacja projektów informatycznych wymaga czynnej współpracy z urzędami pracy, dlatego też konferencja była zorganizowana w formie wykładów, prezentacji i paneli dyskusyjnych, które umożliwiły interakcję pomiędzy uczestnikami i organizatorami. Wszystko to dało możliwość wysłuchania uwag, sugestii i propozycji nowych rozwiązań. W konferencji brali udział przedstawiciele: kadry informatycznej wojewódzkich i powiatowych urzędów pracy; departamentów merytorycznych MPiPS współpracujących przy rozwoju systemu informacyjnego PSZ, w tym: Departamentu Informatyki, Departamentu Rynku Pracy, Departamentu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego, Departamentu Analiz Ekonomicznych i Prognoz, Departamentu Funduszy oraz Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej; CPI MSWiA, KGP oraz ZUS; partnerów realizujących prace na rzecz rozwoju systemu informacyjnego PSZ;

2 Strona2 gości z innych instytucji, którzy chcieli podzielić się swoimi doświadczeniami w zakresie realizacji przedsięwzięć informacyjnych. W wyniku akcji rekrutacyjno-informacyjnej na konferencję zapisało się 109 przedstawicieli kadry informatycznej PSZ. Listę uczestników uzupełnili także przedstawiciele MPiPS, CRZL i zaproszeni goście konferencji. Wykonawca zapewnił, zgodnie z potrzebami wg ramowego przebiegu/harmonogramu konferencji: salę konferencyjną mieszczącą jednocześnie wszystkich uczestników spotkania i stołem prezydialnym dla 3 osób; wydzieloną część przeznaczoną na punkt rejestracyjno-informacyjny; pomieszczenie restauracyjne do spożywania posiłków; salę do przeprowadzenia spotkania podsumowującego konferencję dla zespołu projektu Sale, w których odbywały się spotkania były wyposażone w projektory multimedialne, ekrany i nagłośnienie, do dyspozycji prelegentów były 3 mikrofony bezprzewodowe. Łącze do sieci Internet było zgodne z następującymi warunkami: dedykowane łącze do sieci Internet o przepustowości 1 Mbitupload i 1 Mbitdownload w sali konferencyjnej. Wykonawca zapewnił wyżywienie dla wszystkich uczestników konferencji, w tym: przerwy kawowe, w czasie których serwowano kawę, herbatę, soki, wodę oraz przekąski, lunch w formie bufetu (w specjalnie wydzielonym sektorze) każdego dnia konferencji, uroczystą kolację dla wszystkich uczestników w pierwszym dniu spotkania. W konferencji wzięło udział 150 osób. Z noclegu w hotelu Windsor skorzystało 150 uczestników konferencji.

3 Strona3 Uczestnicy konferencji w podziale na wjewództwa 12,0% 11,0% 11,9% 11,0% 11,9% 10,1% 10,0% 8,0% 6,0% 4,0% 2,0% 0,0% 0,0% 1,8% 7,3% 1,8% 5,5% 1,8% 6,4% 7,3% 7,3% 1,8% 2,8% W konferencji wzięli udział przedstawiciele urzędów pracy z prawie wszystkich województw. Najliczniej reprezentowane były województwa mazowieckie i lubelskie, z województwa dolnośląskiego nie było zaś żadnego reprezentanta. Zgodnie z pkt 2.5 OPZ: Przygotowanie oraz wykonanie materiałów reklamowych w ramach działań o charakterze promocyjnym i wizerunkowym projektu - wykonawca przygotował materiały reklamowe dla uczestników konferencji w tym: bezprzewodowe myszki komputerowe,

4 Strona4 torby papierowe. Zgodnie z pkt 2.4 OPZ: Przygotowanie oraz wydruk publikacji w ramach działań o charakterze promocyjnym i wizerunkowym projekt ustalono z Zamawiającym, że publikacje dotyczące konferencji nr 2 zostaną wydrukowane w formie materiałów pokonferencyjnych.

5 Strona5 Agenda Konferencji Technologie informacyjne i komunikacyjne Jachranka, listopada 2011 r. Czas Tytuł Dzień 1 11:00 12:15 Przyjazd i rejestracja uczestników 12:15 12:30 Rozpoczęcie konferencji 12:30 12:45 Prezentacja otwierająca konferencję Łukasz Woźniak - koordynator projektów IT CRZL 12:45 13:15 Działania MPiPS i CRZL na rzecz rozwoju infrastruktury oraz narzędzi nowoczesnej komunikacji dr Jan Gąsienica-Samek - kierownik projektu 1.12 dr Magdalena Skwarczyńska - kierownik działań ds. NNK 13:15 14:00 Projekty CPI MSWiA w obszarze technologii informacyjnych i komunikacyjnych Robert Sternicki Centrum Projektów Informatycznych MSWiA Grzegorz Wojtkun Komenda Główna Policji 14:00 14:45 Lunch 14:45 15:15 Doświadczenia BGK we wdrażaniu scentralizowanych rozwiązań IT Rafał Marczak ekspert BGK 15:15 16:45 Technologie informacyjne i komunikacyjne - trendy rozwoju Prezentacje Partnerów konferencji: CISCO: Narzędzia komunikacji dla efektywnego stanowiska pracy trendy i wyzwania XXI wieku IBM: Infrastruktura jako usługa - co tracimy a co zyskujemy pozbywając się sprzętu IT? Telekomunikacja Polska S.A.: Po sieciach do chmur 16:45 17:15 Przerwa kawowa 17:15 17:35 Platforma Usług Elektronicznych doświadczenia ZUS we wdrażaniu narzędzi nowoczesnej komunikacji Bartłomiej Prystupa Dyrektor Departamentu Aplikacji Autorskich Zakład Ubezpieczeń Społecznych 17:35 18:45 Zarządzanie informatyką w urzędzie pracy Panel dyskusyjny moderowany przez CRZL/gościa CRZL 18:45 19:00 Podsumowanie pierwszego dnia konferencji 20:00 00:00 Kolacja Dzień 2 07:00 10:00 Śniadanie 10:00 11:30 Analiza danych i integracja systemów Prezentacje Partnerów konferencji moderowane przez dr Tomasza Jeruzalskiego z udziałem: Microsoft, Oracle, IBM 11:30 12:00 Przerwa kawowa 12:00 12:45 Wsparcie środowiska dla systemu informacyjnego PSZ Szkolenie prowadzone przez Wykonawcę CRZL COMP S.A. 12:45 12:55 Procedura przekazania/utylizacji sprzętu komputerowego zakupionego ze środków funduszu pracy w ramach projektów współfinansowanych ze środków EFS Sławomir Urban- DI MPiPS

6 Strona6 12:55 13:10 13:10 13:30 Centrum Przetwarzania Danych MPiPS Juliusz Karczmarz, Mariusz Pruszewski- DI MPiPS "Zielona Linia" - podsumowanie i doświadczenia z wdrożeń Adam Bejda, Joanna Stanulewicz - ContactCenter Zielona Linia 13:30 14:00 Podsumowanie i zakończenie konferencji 14:00 14:45 Lunch 14:45 Wyjazd uczestników Poniżej kilka zdjęć:

7 Strona7

8 Strona8