Jak sobie radzić w świecie cyfrowej konkurencji? Hotel NARVIL****, Serock, 30 marca 2 kwietnia 2014 FORMULARZ SPONSORA

Transkrypt

1 FORMULARZ SPONSORA I. Warunki ogólne. 1. Organizatorem Forum jest Fundacja Wspierania Nowych Technologii Telekomunikacyjnych PROTELKO. 2. Tytuł Sponsora uprawnia do korzystania z uzgodnionych form reklamy w trakcie organizacji i przebiegu Forum, pomocy technicznej podczas jego trwania oraz innych pisemnie ustalonych warunków. 3. Sponsor zobowiązuje się w czasie trwania Forum nie korzystać z innych form marketingu i reklamy niż uzgodnione i ujęte w umowie sponsorskiej, 4. Aby uzyskać tytuł Sponsora i związane z nim uprawnienia należy: - po uprzednim kontakcie telefonicznym z organizatorem wypełnić niniejszy formularz i przesłać pocztą elektroniczną pod adres: fundacja@protelko.pl, - organizator po otrzymaniu formularza potwierdzi pocztą elektroniczną przyjęcie zamówienia sponsoringu i przedstawi szczegóły dostępnych opcji zwanych dalej pakietami sponsorskimi, - podpisać umowę sponsoringu i zrealizować w terminie zobowiązania z niej wynikające w tym finansowe. 5. Rezygnacja z roli Sponsora bez ponoszenia opłaty odbywa się wyłącznie na piśmie doręczonym pod adres korespondencyjny: Fundacja Wspierana Nowych Technologii Telekomunikacyjnych PROTELKO, Droszków, ul. Kościelna 5, lub pocztą elektroniczną wysłaną w terminie do 10 marca 2014 roku. 6. W przypadku rezygnacji z roli Sponsora po 10 marca 2014 roku, opłata z tytułu udziału w Forum podlega uiszczeniu do 80% jej wartości, w przypadku wcześniejszego uiszczenia opłata podlega zwrotowi wyłącznie do wysokości 20% jej wartości. II. Oferta sponsoringu. lp. rodzaj sponsoringu nazwa kwota netto pakietu I Partner Strategiczny FORUM zł wyłączność wybieram II Partner Gali Kablowej zł i organizacja wieczoru przygotowana przez sponsora III Partnerzy Merytoryczni zł zł IV Partner Techniczny zł V Branding Baru (Lobby) zł

2 VI Kolacja powitalna zł VII Wieczór powitalny w dyskotece zł i organizacja wieczoru przygotowana przez sponsora VIII Kolacja zł i organizacja wieczoru przygotowana przez sponsora IX Prezentacja branżowa zł 30 min. ujęta w programie obrad X Smycze do identyfikatorów zł Torby / plecaki konferencyjne dla zł XI wszystkich uczestników XII Obiad 1. lub 2. dzień obrad zł XIII Relaks przy kawie i zł lub 2 sponsorów po zł XIV Materiały reklamowe Forum zł rozdawane przy rejestracji (cukierki, ulotki, display itp.) lub pakowane do toreb konferencyjnych XV Elementy reklamowe roll up, baner zł ustawienie 1 szt. w holu lub przy sali konferencyjnej XVI XVI I XIII Elementy reklamowe wolnostojące Elementy reklamowe wolnostojące balony lub inne na zewnątrz hotelu Hostessy sponsorów do dwóch osób reprezentujących sponsora (bez noclegów) zł zł w zależności od wielkości, ustawiane w lobby hotelowym lub innym miejscu wewnątrz np. kasetony, automaty itp zł zł w zależności od rozmiarów zajmowanej powierzchni 900 zł/osoba XIX Okładki do kart hotelowych zł III. Dane firmy ubiegającej się o tytuł Sponsora, w wybranym pakiecie nr.... imię i nazwisko telefon kontaktowy nazwa firmy do wystawienia faktury VAT adres (ulica, numer) adres (kod, miasto) NIP IV. Zgoda na przetwarzanie danych.

3 Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (dz.u. 1997r. nr 133, poz 833), wyrażamy zgodę na przetwarzanie przez realizatora danych osobowych związanych z organizacją Forum. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania.... data i czytelny podpis osoby (-ób) upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Firmy,

4 Pakiet sponsorski nr I PARTNER STRATEGICZNY FORUM koszt: zł netto 1. Przez czas trwania Forum, wyłączność do reklamy w głównej sali obrad, z wyjątkiem ściany frontowej (tj. za stołem prezydialnym) zastrzeżonej dla organizatora. Forma (rodzaj, wymiary, liczba, materiał) reklamy do uzgodnienia z organizatorem. 2. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora na identyfikatorach uczestników Forum (w uzgodnieniu ze sponsorem). 3. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Zamieszczenie tytułu Partner Strategiczny Forum wraz z logo sponsora w zaproszeniach. 5. Prezentacja Sponsora na otwarcie obrad konferencji (czas do uzgodnienia) szt. roll up w holu przy recepcji hotelowej szt. roll up przy wejściu do głównej sali obrad. 8. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu). 9. Bezpłatne miejsce na stoisko Sponsora o uzgodnionych wcześniej wymiarach i miejscu na planie wystawy. 10. Akredytacje bezpłatne dla pięciu osób. 11. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

5 Pakiet sponsorski nr II PARTNER GALI KABLOWEJ 31 marca 2014 roku koszt: zł netto i organizacja wieczoru przygotowana przez sponsora 1. Podczas wieczoru i uroczystej kolacji roku, możliwość reklamy w sali, w której będzie serwowana (rodzaj, liczba, w uzgodnieniu z organizatorem po akceptacji hotelu). 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Na czas trwania uroczystej kolacji możliwość umieszczenia 1 szt. uzgodnionej formy reklamy sponsora na terenie przed salą restauracyjną (rodzaj w uzgodnieniu z organizatorem po akceptacji hotelu). 4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu) szt. roll up w holu obok recepcji hotelowej. 6. Akredytacje bezpłatne dla dwóch osób. 7. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

6 Pakiet sponsorski nr III - PARTNERZY MERYTORYCZNI koszt: zł 1. Umieszczenie 1 szt. roll up przed wejściem na salę konferencyjną. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

7 Pakiet sponsorski nr IV - PARTNER TECHNICZNY koszt: zł netto minutowa prezentacja produktów lub usług poprzedzająca panel dyskusyjny w drugim dniu konferencji. 2. Produkty lub usługi prezentowane w lobby hotelu (po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem i uzyskaniu akceptacji hotelu). 3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby. 5. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

8 Pakiet sponsorski nr V - BRANDING BARU (LOBBY) koszt: zł netto 1. Branding baru w lobby hotelu (po wcześniejszym uzgodnieniu z organizatorem i uzyskaniu akceptacji hotelu). 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

9 Pakiet sponsorski nr VI - KOLACJA POWITALNA koszt: zł netto 1. Podczas kolacji powitalnej roku, możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu w restauracji. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla jednej osoby. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

10 Pakiet sponsorski nr VII WIECZÓR POWITALNY W DYSKOTECE 30 marca 2014 roku koszt: zł netto i organizacja wieczoru przygotowana przez sponsora 1. Podczas wieczoru w dyskotece roku, możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed wejściem do dyskoteki oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu w dyskotece. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatna dla trzech osób. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

11 Pakiet sponsorski nr VIII KOLACJA 1 kwietnia 2014 roku koszt: zł netto i organizacja wieczoru przygotowana przez sponsora 1. Podczas kolacji roku, możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu w restauracji. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Akredytacja bezpłatne dla jednej osoby. 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

12 Pakiet sponsorski nr IX PREZENTACJA BRANŻOWA koszt: zł netto minutową prezentację sponsora, w sali konferencyjnej ujętą w programie Forum tytułem sformułowanym przez sponsora. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. W dniu i na czas prezentacji możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed salą konferencyjną, w której odbędzie się prezentacja. 4. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) uczestnikom prezentacji. Uwaga pakiet sponsorski nie obejmuje kosztów akredytacji oraz noclegów.

13 Pakiet sponsorski nr X SMYCZE DO IDENTYFIKATORÓW koszt: zł netto 1. Wręczenie, podczas rejestracji gości - wszystkim uczestnikom Forum, smyczy do identyfikatora z naniesionym logo sponsora. 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem po zatwierdzeniu hotelu). 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

14 Pakiet sponsorski nr XI TORBY / PLECAKI KONFERENCYJNE FIRMOWE koszt: zł netto 1. Wręczenie, podczas rejestracji gości wszystkim uczestnikom Forum toreb lub plecaków sponsora, oznaczonych jego logo, zawierających spakowane materiały reklamowe sponsora, (uzgodnione z organizatorem wykonawczym). 2. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 3. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem, po zatwierdzeniu hotelu). 4. Materiały reklamowe sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane) rozdawane przy recepcji wszystkim uczestnikom Forum.

15 Pakiet sponsorski nr XII POSIŁEK OBIAD 31 marca lub 1 kwietnia 2014 roku koszt: zł netto 1. Do wyboru możliwość sponsoringu obiadu pierwszego lub drugiego dnia obrad. 2. W dniu sponsorowanego posiłku możliwość ustawienia 1 szt. roll up przed wejściem do restauracji oraz możliwość aranżacji stolików w określonym dla uczestników Forum miejscu w restauracji. 3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem, po zatwierdzeniu hotelu). 5. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) uczestnikom posiłku.

16 Pakiet sponsorski nr XIII RELAKS PRZY KAWIE 31 marca i 1 kwietnia 2014 roku napoje serwowane w bufecie przed salą wystawców i salą obrad, koszt: zł netto możliwość udziału dwóch sponsorów na równorzędnych warunkach koszt: po zł netto 1. Do wyboru możliwość sponsoringu przerw kawowych pierwszego lub drugiego dnia obrad. 2. W dniu sponsoringu możliwość ustawienia 1 szt. roll up lub innej uzgodnionej z organizatorem formy reklamy w sąsiedztwie bufetu kawowego. 3. Zamieszczenie logo sponsora w programie drukowanym Forum oraz w programie w wersji elektronicznej. 4. Miejsce na 1 balon na zewnątrz hotelu lub inny rodzaj elementu wolnostojącego (rozmiar do uzgodnienia z organizatorem, po zatwierdzeniu hotelu). 5. Możliwość wręczania materiałów reklamowych sponsora (w uzgodnionej zawartości i spakowane do toreb) uczestnikom podczas przerwy kawowej.