,,Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Mazowsza Płockiego

Transkrypt

1 Przedmiot zamówienia Dział II SIWZ Przedmiotem zamówienia jest organizacja seminarium pn. Zatrudnienie w sektorze ekonomia społeczna w ramach projektu pn.: Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Mazowsza Płockiego Α. Tło zamówienia: Nazwa programu, priorytetu, działania w ramach którego realizowany jest projekt: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Wsparcie ekonomii społecznej. Charakterystyka Projektu: Projekt Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Mazowsza Płockiego jest projektem realizowanym przez 4 Partnerów: Stowarzyszenie Centrum Innowacji Społeczeństwa Informacyjnego (Lider), Stowarzyszenie Centrum Aktywności Lokalnej Cal (Partner 1), Gminę Miasto Płock (Partner 2), Powiat sierpecki (Partner 3). Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu wynika z narastającego w całym subregionie płockim problemu wykluczenia społecznego. Problem ten dotyczy głównie osób bezrobotnych, zwłaszcza długotrwale bezrobotnych oraz osób niepełnosprawnych. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych w podmiotach ekonomii społecznej stanowi wielką szansę ich aktywizacji na rynku pracy. Sektor ekonomii społecznej w subregionie płockim tworzą organizacje pozarządowe zarejestrowane głównie w Mieście Płocku, szczególnie prowadzące działalność gospodarczą, spółdzielnia socjalna, Zakład Aktywności Zawodowej, Centra Integracji Społecznej, Klub Integracji Społecznej oraz Warsztaty Terapii Zawodowej. W subregionie sektor Ekonomii Społecznej (ES) jest słabo rozwinięty, z badań i analiz przeprowadzonych w ostatnich latach wynika, iż głównym problemem słabej kondycji podmiotów ekonomii społecznej jest brak ciągłości finansowania, brak wsparcia w początkowym okresie funkcjonowania, niskie kompetencje i wiedza członków i pracowników, a przede wszystkim brak umiejętności współpracy z przedsiębiorcami i samorządami. Dla budowania tej współpracy duże znaczenie będą miały działania animacyjne oraz funkcjonowanie platformy współpracy. Utworzenie Ośrodka Wsparcia Ekonomii Społecznej, zaangażowanie w jego działania, zarówno partnerów społecznych, jak i publicznych (samorządy) stworzy w przyszłości Społecznie Odpowiedzialny Subregion, w którym rozwijać się będą podmioty ES.

2 Z analizy problemów grupy docelowej projektu wynika, iż kluczowe staje się stymulowanie samoorganizacji i podejmowania inicjatyw społeczno-obywatelskich mających realnych wpływ na tworzenie miejsc pracy. Grupę docelową projektu tworzy; 50 podmiotów ekonomii społecznej zarejestrowanych w ubregionie płockim i 150 członków lub przedstawicieli PES; 20 instytucji rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej (w zakresie promocji i rozwoju partnerstwa) i 60 pracowników tych instytucji: 24 osób niezatrudnionych w wieku aktywności zawodowej w zakresie przyznania środków finansowych na założenie lub zatrudnienie w spółdzielni socjalnej oraz 4 osoby prawne zainteresowane utworzeniem spółdzielni socjalnych i 8 osób oddelegowanych przez te osoby prawne. Cele Projektu: Cel główny projektu Wsparcie i rozwój sektora ekonomii społecznej subregionu Płockiego w zakresie kreowania nowych usług społecznych poprzez utworzenie OWES i prowadzenie jego kompleksowej działalności w okresie XI.2012-XI.2014 Cele szczegółowe 1. Wzmocnienie sektora ekonomii społecznej subregionu płockiego poprzez kompleksowe i wystandaryzowane usługi doradcze, szkoleniowe, animacyjne i promocyjne świadczone w ramach OWES okres j.w 2. Wzrost wiedzy i umiejętności rozwoju i samoorganizacji w obszarze ES osób z subregionu płockiego nieaktywnych zawodowo i wykluczonych społecznie okres j.w 3. Intensyfikacja trójsektorowej współpracy na rzecz rozwoju PES w subregionie płockim poprzez budowanie partnerstw, wspieranie istniejących PES oraz inkubowanie nowych inicjatyw lokalnych okres j.w 4. Zapewnienie trwałości funkcjonowania PES poprzez wypracowanie modelu długookresowych źródeł finansowania instytucji otoczenia sektora ekonomii społecznej oraz spółdzielni socjalnych okres j.w Zakładane produkty realizacji projektu W ramach projektu zostaną wytworzone następujące produkty: - w zakresie promowania sektora ES: prowadzenie strony internetowej OWES, 16 artykułów w prasie, 16 audycji w radiu, Biuletyn Informacyjny nt. ES, seminaria Zatrudnienie w sektorze ES, konferencje Znaczenie ES w polityce zatrudnienia ; -w zakresie wsparcia doradczo-szkoleniowego ; 128 godzin doradztwa, 480 godzin couchingu, 60 godzin doradztwa dla osób niepełnosprawnych, 10 szkoleń, 20 dni szkoleniowych, 140 godzin szkoleń, 10 organizacji pozarządowych przekształconych w PES prowadzących działalność gospodarczą lub działalność pożytku publicznego; - w zakresie budowania sieci współpracy na rzecz rozwoju sektora ES; 30 spotkań animacyjnych, 4 diagnozy, 3 umowy partnerskie, 32 szkoleń, 384 godziny szkoleń w

3 zakresie partnerstw, 8 spotkań Laboratorium Animacji Społecznej, utworzenie Klastra ES, 6 spotkań Klastra ES. B. Zadania Wykonawcy: 1. Zakontraktowanie moderatora i 3 prelegentów seminarium, 2. Wynajęcie lub przygotowanie sali wraz z niezbędnym wyposażeniem do przeprowadzenia seminarium 3. Zorganizowanie cateringu dla uczestników (przerwa kawowa, lunch) 4. Przygotowanie i wysłanie zaproszeń dla uczestników seminarium oraz przyjęcie zgłoszeń uczestników seminarium, rejestracja uczestników, przygotowanie listy obecności na podstawie formatki przygotowanej i przekazanej Zamawiającemu, 5. Przygotowanie materiałów na seminarium (program seminarium, informacja o projekcie, wystąpienia prelegentów itp.) wszystkie materiały muszą posiada logotypy i informacje o finansowaniu zamówienia z POKL według zasad określonych w tym programie, 6. Zabezpieczenie logistyczne zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym przez Zamawiającego 7. Stała opieka organizatorska podczas seminarium. Wymagania odnośnie cateringu: przerwa kawowa Wykonawca zapewni 1 przerwę kawową dla wymaganej liczby uczestników. W ramach przerwy kawowej będzie zapewniona: herbata z cytryną, kawa z mlekiem, cukier, napoje zimne, w tym woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe (min. 2 rodzaje), ciastka (min. 2 rodzaje). lunch Wykonawca zapewni serwowany lunch dla wymaganej liczby uczestników w formie stołu szwedzkiego. W menu muszą się znaleźć przynajmniej: 3 rodzaje zakąsek w formie kanapek, ciastka deserowe i owoce, herbata z cytryną, kawa z mlekiem, cukier, napoje zimne w tym woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe (min. 2 rodzaje). Najpóźniej 7 dni roboczych przed realizacją wskazanych w pkt. 1 zadań, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu menu lunchu do zatwierdzenia. Zakontraktowanie moderatora i 3 prelegentów a) Do zadań moderatora będzie należało: - moderowanie dyskusji. b) Do zadań moderatora będzie należało: - prowadzenie seminarium pn. Zatrudnienie w sektorze ekonomia społeczna

4 - opracowanie wniosków z dyskusji i przekazanie ich Zamawiającemu w terminie 7 dni po zorganizowaniu seminarium. c) Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia wynagrodzenia dla moderatorów. - Wykonawca odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec moderatora. - Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędne informacje odnośnie moderatora nie później niż 5 dni roboczych przed ustalonym terminem zadań wskazanych w pkt 1. d)do zadań prelegentów będzie należało: -prelekcja podczas seminarium pn. Zatrudnienie w sektorze ekonomia społeczna -aktywnego udziału w panelu dyskusyjnym e) Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia wynagrodzenia dla prelegentów. - Wykonawca odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec prelegentów. -Wykonawca przekaże Zamawiającemu niezbędne informacje odnośnie prelegentów nie później niż 5 dni roboczych przed ustalonym terminem zadań wskazanych w pkt 1. Wynajęcie sali niezbędnych do przeprowadzenia zadań wymienionych w pkt 1. - Wynajęcie sali a) Najpóźniej na 7 dni roboczych przed realizacją zadań wymienionych w pkt 1, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym lokalizację sali na przeprowadzenie seminarium pn. Zatrudnienie w sektorze ekonomia społeczna b) Wymagania Zamawiającego co do sali: - sala powinna być na terenie miasta Płocka, - wielkość sali dostosowana do liczby uczestników, - sala wyposażona w projektor multimedialny, tablicę typu flipchart, laptop, - miejsce spotkania powinno być przystosowane do udziału w spotkaniu osób niepełnosprawnych. C. Czas realizacji zamówienia oraz wymagania odnośnie zamówienia W trakcie realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca: 1. Jest zobowiązany do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia, w tym do aktywnego uczestniczenia w wyznaczanych przez Zamawiającego spotkaniach roboczych związanych z organizacją wydarzeń wskazanych w pkt B Jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. 3. Odpowiada za wszelkie zobowiązania formalno-prawne wobec podmiotów z nim współpracujących przy lub na rzecz realizacji niniejszego zamówienia. 4. Jest zobowiązany do przestrzegania i działania zgodnie z zasadami wizualizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, dostępnymi na stronie

5 5. Jest zobowiązany do stosowania reguły równości szans, co oznacza, że rezultaty działań realizowanych w ramach Zamówienia dostępne będą na równych zasadach dla wszystkich zainteresowanych. 6. Jest zobowiązany na każdym etapie zamówienia do realizacji zadań zgodnie z wymogami Zamawiającego, wskazanymi w dokumentacji niniejszego zamówienia oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Zamawiającym w trakcie fazy przygotowań do realizacji poszczególnych zadań. 7. Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania muszą być realizowane zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Mazowsza Płockiego. 8. Zmiany wprowadzane w projekcie wymagają dokonania zmiany wniosku o dofinansowanie i jeżeli dotyczą organizacji seminarium wymienionych w pkt 1.to wymagają zmiany zapisów umowy poprzez wprowadzenie odpowiedniego aneksu. 9. Termin realizacji zamówienia: od momentu podpisania umowy do dnia 30 grudnia 2013r.