Raport z realizacji konferencji. Systemy informacyjne PSZ. Podsumowanie zrealizowanych zadań i plany dalszych prac

Transkrypt

1 Raport z realizacji konferencji Systemy informacyjne PSZ Podsumowanie zrealizowanych zadań i plany dalszych prac Konferencja odbyła się w dniach w Hotelu Sobieski w Warszawie. Celem konferencji było omówienie stanu realizacji zadań dotyczących wdrażania, rozwoju i popularyzacji systemów informacyjnych w PSZ, w szczególności przedstawienia osiągniętych rezultatów i planów realizacji dalszych prac w ramach projektu Implementacja i rozwój systemu informacyjnego PSZ. Konferencja skierowana była do kadry zarządzającej urzędów pracy i organizowana na wzór wcześniejszych konferencji Centrum RZL i Departamentu Informatyki MPiPS. W wyniku akcji rekrutacyjno-informacyjnej, na którą składała się wysyłka imiennych zaproszeń do dyrektorów wszystkich powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy, trzykrotny mailing oraz akcja telefoniczna naszego Contact Center na konferencję zapisało się 259 dyrektorów i przedstawicieli urzędów pracy. Wykonawca zapewnił, zgodnie z potrzebami wg ramowego przebiegu/harmonogramu konferencji: salę konferencyjną mieszczącą jednocześnie wszystkich uczestników spotkania, wydzieloną część przeznaczoną na recepcję, wydzielone pomieszczenie restauracyjne na zorganizowanie wyżywienia dla wszystkich uczestników konferencji, wydzielona część na salach ze stołem prezydialnym dla 3 osób, salę w celu przeprowadzenia spotkania podsumowującego konferencję dla zespołu projektu 1.12.

2 Sale, w których odbywały się spotkania były wyposażone w projektory multimedialne oraz ekrany, ponadto były nagłośnione a do dyspozycji prelegentów były 3 mikrofony bezprzewodowe. Łącze do sieci Internet było zgodne z następującymi warunkami: dedykowane łącze do sieci Internet o przepustowości 1 Mbit upload i 1 Mbit download w sali konferencyjnej. Wykonawca zapewnił wyżywienie dla wszystkich uczestników konferencji. Zapewnione były przerwy kawowe, w czasie których serwowano kawę, herbatę, soki, wodę oraz różne ciasteczka. Wykonawca zapewnił lunch w formie bufetu (w specjalnie wydzielonym sektorze) każdego dnia konferencji oraz uroczystą kolację dla wszystkich uczestników w pierwszym dniu spotkania. W konferencji wzięło udział 301 osób. Z noclegu w hotelu Sobieski skorzystało 249 uczestników konferencji. Skład przedstawicieli urzędów pracy obejmował wszystkie województwa. Reprezentowanych było 228 urzędów. Najliczniej reprezentowane były województwa mazowieckie i lubelskie, a najsłabiej województwa lubuskie i opolskie. Uczestnicy konferencji otrzymali kartę informacyjną dotyczącą kolejnej konferencji dla kadry informatycznej PSZ planowanej na listopada 2011 r.

3 Zgodnie z pkt 2.5 OPZ - Przygotowanie oraz wykonanie materiałów reklamowych w ramach działań o charakterze promocyjnym i wizerunkowym projektu Wykonawca przygotował materiały reklamowe dla uczestników konferencji w tym: kubki termiczne, zestawy 6 elementów do gry w Boule z kulami metalowymi,

4 zestawy długopis i pióro w etui, torby papierowe, dyplomy dla uczestników wskazanych przez Zamawiającego w obramowaniu w formacie A4. Zgodnie z pkt 2.4 OPZ - Przygotowanie oraz wydruk publikacji w ramach działań o charakterze promocyjnym i wizerunkowym projektu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oraz wydruku trzech publikacji (każda ok stron) oraz trzech monografii (każda maksymalnie 400 stron), z treści przekazanych przez Zamawiającego. Zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym publikacje dotyczące konferencji nr 1 zostaną wydrukowane po konferencji w formie materiałów pokonferencyjnych.

5 PROGRAM KONFERENCJI Czas Tytuł Dzień 1 11:00 12:00 Przyjazd i rejestracja uczestników 11:00 12:00 Poczęstunek kawowy 12:00 13:30 Bloki tematyczne spotkania 12:00 12:15 Rozpoczęcie konferencji 12:15 12:45 System Informacyjny Publicznych Służb Zatrudnienia - podsumowanie wykonanych prac oraz określenie wyzwań na przyszłość Dorota Dołkowska - Zastępca Dyrektora Departamentu Informatyki MPiPS; Irena Bąk - Naczelnik Wydziału Systemów Teleinformatycznych w PSZ - Departament Informatyki MPiPS 12:45 13:15 Działania CRZL na rzecz rozwoju Systemu Informacyjnego Publicznych Służb Zatrudnienia Łukasz Woźniak - Koordynator IT w CRZL 13:15 14:00 Lunch 14:00 16:00 Bloki tematyczne spotkania 14:00 15:30 Determinanty powodzenia projektów informatycznych na rzecz administracji publicznej (na podstawie wdrożeń Oprogramowania aplikacyjnego SyriuszStd) dr Jan Gąsienica-Samek - CRZL, Kierownik projektu "Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia"; Andrzej Plachta - Dyrektor Obszaru Biznesowego Sygnity S.A. 15:00 15:30 Przerwa kawowa 15:30 17:45 Bloki tematyczne spotkania 15:30 16:30 Kierunki rozwoju systemów IT z uwzględnieniem wymagań PSZ Marek Kulawczyk - Dyrektor Departamentu Informatyki MPiPS 16:30 17:30 Nowoczesne zarządzanie Urzędem (panel dyskusyjny) Dariusz Woźniak - Ekspert ds. Rozwiązań Biznesowych Sygnity S.A 17:30 17:45 Podsumowanie pierwszego dnia konferencji 19:00 21:00 Kolacja

6 21:00 Spotkanie integracyjne Dzień 2 07:00 10:00 Śniadanie 10:00 11:40 Bloki tematyczne spotkania 10:00 11:40 Plan rozwoju narzędzi nowoczesnej komunikacji w PSZ (w tym: przykłady zastosowań NNK) Łukasz Woźniak - Koordynator projektów IT w CRZL; Robert Szlęzak - Prezes Zarządu 3W Studio; Monika Zawadzka - CRZL; Albert Śliwka - Kierownik projektu Mobitoki 11:40 12:10 Przerwa kawowa 12:10 13:40 Bloki tematyczne spotkania 12:10 12:50 Doświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych we wdrażaniu narzędzi nowoczesnej komunikacji Bartłomiej Prystupa - Dyrektor Departamentu Aplikacji Autorskich ZUS 12:50 13:20 Plan rozwoju scentralizowanej infrastruktury informatycznej PSZ dr Jan Gąsienica-Samek - CRZL, Kierownik projektu "Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia"; dr Andrzej Bobyk - Konsultant Ideopolis 13:20 13:40 Hurtownia danych dla PSZ dr Tomasz Jeruzalski - CRZL, Kierownik grupy działań projektowych - projekt "Implementacja i rozwój systemu informacyjnego publicznych służb zatrudnienia" 13:40 14:00 Podsumowanie i zakończenie konferencji 14:00 14:45 Lunch 14:45 Wyjazd uczestników Przebieg spotkania Tematem przewodnim pierwszego dnia konferencji było podsumowanie realizacji zadań dotyczących wdrażania, rozwoju i popularyzacji systemów informacyjnych w PSZ. Zakończone sukcesem wdrożenie ogólnopolskiego programu Syriusz Std pozwoliło na przedstawienie wizji wykorzystania oprogramowania do pomocy bezrobotnym w znalezieniu pracy. Wizję zaprezentował Marek Kulawczyk Dyrektor Departamentu

7 Informatyki MPiPS. Rzeczywiste problemy z wdrożenia zostały omówione przez przedstawicieli CRZL i firmy wdrażającej Sygnity. Uczestnicy seminarium, obok wysłuchania prezentacji, otrzymali także publikację podsumowującą wspólną 2,5-roczną pracę nad wprowadzaniem systemu Syriusz Std w 341 urzędach w Polsce, wydaną pod egidą Polskiego Towarzystwa Informatycznego. Jak podkreśla Łukasz Woźniak, Koordynator Projektów IT w CRZL, należy bez wątpienia przyznać, że Oprogramowanie Syriusz Std ma zasadnicze znaczenie dla funkcjonowania Państwa w zakresie realizacji polityki społecznej na rzecz obywateli. Poruszone zostały także tematy związane z bieżącą obsługą i rozwojem systemu Syriusz Std. Na zakończenie obrad pierwszego dnia odbył się panel dyskusyjny pod roboczym tytułem Nowoczesne zarządzanie urzędem, podczas którego uczestnicy próbowali zdefiniować zasady funkcjonowania urzędu XXI wieku, wskazać miejsce informatyki w procesie usprawniania pracy urzędników oraz znaleźć rozwiązywania dla ogólnych problemów związanych z pomocą bezrobotnym. Podczas uroczystej kolacji wieńczącej pierwszy dzień konferencji wręczono wyróżnienia dla osób, które w szczególny sposób przysłużyły się podczas wdrażania systemu Syriusz Std, a także dyplomy dla urzędów, które stanowiły poligon dla nowowprowadzanego wówczas systemu. W drugim dniu spotkania zaprezentowano szereg rozwiązań IT dla unowocześnienia urzędów oraz plany dotyczące dalszej informatyzacji PSZ. Zaproszeni goście przedstawili możliwości usprawnienia pracy przy wykorzystaniu narzędzi nowoczesnej komunikacji, m.in. platformy e-learningowej oraz telekonferencji dla tłumaczenia języka migowego online. Uczestnicy konferencji mogli również zapoznać się z doświadczeniami ZUS w zakresie wdrażania systemu informacyjnego. W dyskusji został podniesiony problem braku dostosowania przepisów prawnych pozwalających na wymianę danych pomiędzy PSZ a ZUS. Przedstawiciele CRZL opowiedzieli o planowanych dalszych projektach IT dla PSZ. W konferencji wzięło udział ponad 300 osób, w tym 259 dyrektorów i przedstawicieli PUP i WUP z całego kraju.

8 Poniżej kilka zdjęć:

9

10 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego