IFS FINANSE ELASTYCZNOŚĆ I INTELIGENCJA DLA WSPARCIA EFEKTYWNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA

Transkrypt

1 IFS FINANSE ELASTYCZNOŚĆ I INTELIGENCJA DLA WSPARCIA EFEKTYWNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA

2 IFS POMAGA Największe sukcesy odnoszą te firmy, które najlepiej potrafią zaadaptować się do zmian i korzystać z pojawiających się możliwości rynkowych. System IFS Applications oraz rozwiązania IFS Zarządzanie Serwisem w Terenie, IFS Enterprise Operational Intelligence oraz IFS Maintenix pomagają naszym klientom w osiągnięciu elastyczności, dzięki czemu zmiany rynkowe przyczyniają się do rozwoju. ROZWIĄZANIA FIRMY IFS: PRZYGOTOWAĆ SIĘ NA PRZYSZŁE ZMIANY Bazują na standardach branżowych i nie uzależniają klientów od pojedynczego dostawcy. Są oparte na architekturze modułowej umożliwiają szybkie adaptacje, skalowanie, integrację i wdrażanie nowych funkcji wraz z potrzebami. Oferują przyjazny interfejs użytkownika, pozwalający na szybkie opanowanie obsługi zaawansowanych funkcji. Zapewniają lepszy wgląd w procesy firmowe, dając możliwość wczesnego przewidywania nadchodzących zmian. Zwiększają świadomość zmieniających się potrzeb firmy. Zapewniają większą elastyczność potrzebną do podejmowania wymaganych działań.

3 JUŻ DZIŚ PRZYGOTUJ SIĘ NA PRZYSZŁOŚĆ CZY TWOJE FINANSE POMAGAJĄ STAWIAĆ CZOŁO BIEŻĄCYM I PRZYSZŁYM WYZWANIOM? Działasz na stale zmieniającym się rynku, który nigdy nie śpi. Czy Twoje finanse przystosowują się do tego coraz lepiej skomunikowanego świata? Czy jesteś w stanie przekazywać istotne dane liczbowe osobom, które ich potrzebują w określonej chwili? Czy potrafisz stworzyć zintegrowany i bezpieczny ekosystem dla swoich klientów i dostawców? Czy jesteś w stanie zintegrować swoje plany strategiczne firmy, prognozy i wskaźniki efektywności z bieżącymi transakcjami, aby osiągnąć płynność zarządzania wydajnością? Czy potrafisz to wszystko osiągnąć, równocześnie zachowując zgodność z przepisami i zaspokajając oczekiwania interesariuszy? ZARZĄDZANIE RYZYKIEM, WIĘCEJ MOŻLIWOŚCI Rozwiązanie IFS Finanse jest zintegrowane z działaniami biznesowymi i wykorzystuje najnowszą technologię, która pozwala na wykorzystanie trendów rynkowych, bez względu na to, czy firma ma zasięg lokalny, ogólnokrajowy, międzynarodowy czy globalny. Opracowane i oferowane w formie zestawu elastycznych komponentów korzystasz tylko z tego, czego potrzebujesz i wtedy, gdy tego potrzebujesz, tworząc obszar działania, który może dostosowywać się do Twoich potrzeb biznesowych. Działając w chmurze lub on-premise w zależności od tego, co bardziej pasuje do Twojego modelu biznesowego rozwiązanie IFS Finanse zapewnia kompleksowe wsparcie księgowości projektu, księgowości zarządczej i księgowości finansowej w czasie rzeczywistym. Oferuje również wiele możliwości wizualizacji informujących decydentów o stanie przedsiębiorstwa i przedstawia działania, jakie należy podjąć, aby osiągnąć cele biznesowe. 3

4 ZINTEGROWANE ROZWIĄZANIE DLA GLOBALNYCH ORGANIZACJI IFS Applications stanowi szkielet infrastruktury IT, który jest wsparciem w osiąganiu celów przedsiębiorstwa, zarówno obecnie, jak i w przyszłości, bez względu na to, jak zmieni się model biznesowy firmy. Globalne organizacje wymagają systemów o globalnych funkcjonalnościach. IFS Applications zapewnia elastyczną platformę standardowo spełniającą wymagania w zakresie wielojęzyczności, wielowalutowości i wielooddziałowości, umożliwiając firmom rozwój na poziomie funkcjonalnym i geograficznym poprzez ekspansję na nowe rynki i obszary terytorialne. W pełni zintegrowane rozwiązanie IFS Finanse korzysta ze źródeł danych operacyjnych, wspierając procesy biznesowe, począwszy od planowania i zarządzania efektywnością przedsiębiorstwa (CPM) po, okresowe raportowanie, a skończywszy na szczegółowych transakcjach księgowych i zautomatyzowanych przydziałach. KLUCZOWE PROCESY POLECENIA PŁATNOŚCI ROZWIĄZANIE FINANSOWE Analiza, zapytania, raporty, kokpity i dokumentacja OD ZAMÓWIENIA DO ZAPŁATY OD NABYCIA PO WYCOFANIE SPRAWOZDANIA ENTERPRISE STRATEGIC AND OPERATIONAL INTELLIGENCE Analizy i kokpity w oparciu Kreator tworzenia wskaźników Analiza realizacji również o zewnętrzne dane KPI oraz wykresów celów/aktywów/kpi ZARZĄDZANIE PLANOWANIE ŚRODKAMI BIZNESOWE PIENIĘZNYMI I PODATKI Zarządzanie ryzykiem i zadaniami Planowanie realizacji procesów WIELE FIRM / WIELE WALUT / WIELE SYSTEMÓW PRAWNYCH KSIĘGA NALEŻNOŚCI Polecenie zapłaty Zarządzanie kredytem Wezwania i noty odsetkowe ŚRODKI TRWAŁE Wiele ksiąg rachunkowych i magazyn środków trwałych Równoległe metody amortyzacji Plan/budżet amortyzacyjny KSIĘGA GŁÓWNA Księgi równoległe Wycena walutowa Okresowa alokacja transakcji Procedury do zamykania roku księgowego Definicje reguł księgowych KSIĘGA ZOBOWIĄZAŃ Fakturowanie dostawców Parowanie zamówień Przelewy oczekujące/zlecenia sugerowane ZARZĄDZANIE GOTÓWKĄ Ręczne transakcje bankowe Wyciągi bankowe Analiza przepływów pieniężnych KSIĘGOWOŚĆ PROJEKTU Uzgadnianie kosztów z rezerwami Struktury podziału kosztów Uzgadnianie przychodów Budżety i prognozy projektów Struktury wieloprojektowe E-FAKTUROWANIE Workflow faktur zakupu Import plików, załączanie skanów dokumentów KONTROLA PODATKOWA Zarządzanie podatkami Deklaracje podatków VAT RAPORTOWANIE BIZNESOWE Bezpośredni dostęp do danych z MS Excel Wielopoziomowa analiza danych Funkcje drill-down do danych źródłowych Zapis zwrotny z Business Reporting do bazy danych np. dla budżetu PLANOWANIE BIZNESOWE Rozbudowane możliwości w zakresie budżetowania i prognozowania Planowanie metodami bottom up oraz top down Integracja z modułami konsolidacji oraz business reporting Budżetowanie oparte o reguły oraz elastycznie tworzone schematy obliczeniowe KONSOLIDACJA Wielopoziomowe struktury konsolidacji Drill down do danych źródłowych Konsolidacja typu pull lub push Elastyczne, zautomatyzowane wyłączenia międzyfirmowe Kontrola procesu konsolidacji poprzez dashboard w IFS Lobby REGUŁY KSIĘGOWE Analiza ustawień reguł Reguły automatycznego Zewnętrzny interfejs Generowanie plików Dołączanie plików/ i możliwość ich zmiany księgowania do wczytywania z systemu dokumentów z poziomu aplikacji księgowań do operacji 4

5 ROZWÓJ NA RYNKU GLOBALNYM Dynamiczne, oparte na szybkim przepływie informacji, globalne rynki stawiają przedsiębiorstwa przed koniecznością prowadzenia coraz bardziej złożonych operacji biznesowych, przy większej elastyczności, by mogły prosperować na rynkach. Równocześnie większą rolę niż kiedykolwiek zaczynają odgrywać różnice w lokalnych przepisach prawnych i praktykach biznesowych, które muszą być zaadresowane na równi z globalnymi zobowiązaniami i interesami wymagających interesariuszy. ELASTYCZNOŚĆ OPERACYJNA WYMAGA WSPARCIA ZE STRONY FINANSÓW Wraz ze zmieniającym się rynkiem globalnym pojawia się potrzeba zmiany oferty firm rozszerzenia produkcji, skrócenia cyklu produkcyjnego, czy też rozszerzenia oferty usług serwisowych, aby w coraz większym stopniu wykorzystywać model biznesowy oparty na serwicyzacji. By wesprzeć tego typu rozwój potrzebne jest rozwiązanie finansowe, które może dostarczyć decydentom na wszystkich poziomach przedsiębiorstwa szybkie i rzetelne informacje. WSPARCIE BRANŻ OPARTYCH NA PROJEKTACH, PRODUKCJI, AKTYWACH I USŁUGACH W branżach projektowych, kapitałochłonnych, produkcyjnych i zorientowanych na usługi wsparcie ze strony finansów zarówno teraz, jak i w przyszłości jest koniecznym warunkiem elastycznego systemu finansowego. Rozwiązania te umożliwiają szybkie dostosowanie się do zmian oraz ściślejszą kontrolę kosztów i ryzyka, zapewniając maksymalizację możliwości i zwrotu z inwestycji. WSPARCIE GLOBALNE I LOKALNE Zgodność z lokalnymi standardami GAAP, IFRS i SoX, wsparcie dla wielu języków oraz zgodność z przepisami w różnych krajach i lokalizacjach jest koniecznością. IFS Finanse zapewnia to wszystko wraz z centralnie zarządzanym modułem podatkowym, w celu usprawnienia konfiguracji i administracji zmian podatkowych dla różnych norm obowiązujących na świecie. ELASTYCZNOŚĆ UMOŻLIWIAJĄCA PRZEKSZTAŁCENIE ZMIANY W NOWE MOŻLIWOŚCI Biorąc pod uwagę ilość takich zmian, istotne jest, aby system finansowy i procesy mogły obsługiwać równoległe modele biznesowe i organizacje. W złożonym środowisku biznesowym, w którym zmiana jest jedyną stałą, firmy potrzebują rozwiązania biznesowego, które zapewni im transparentność i elastyczność. TRANSPARENTNOŚĆ I ELASTYCZNOŚĆ UMOŻLIWIAJĄ FIRMOM: Skupienie na teraźniejszości i przyszłości, a nie na przeszłości Przeprowadzanie konsolidacji grupy kapitałowej online Obsługę podatkową, przepisów prawnych i praktyk w zakresie zachowania zgodności z przepisami Przekształcenie analizy przepływów pieniężnych w krytyczne narzędzie strategiczne Wdrożenie modeli biznesowych opartych na KPI, skupiających się na istotnych wskaźnikach biznesowych Wdrożenie zintegrowanego planowania biznesowego prezentującego strategię, prognozy i budżety Wykorzystanie efektywnych i intuicyjnych formatów prezentacji informacji biznesowych Delegowanie obowiązków w celu uzyskania wyników biznesowych, kontroli działalności i dostępu do informacji 5

6 ROZWÓJ ANALITYKI BIZNESOWEJ Coraz więcej firm decyduje się na poszerzenie granic swojego działu finansowego i podniesienie jego rangi do rangi strategicznego zasobu biznesowego. Zmiany praktyk biznesowych mają głęboki wpływ na działy finansowe, od których bardziej niż kiedykolwiek oczekuje się zapewnienia pomocy we wsparciu i rozwoju zmieniających się modeli biznesowych. Zaawansowane funkcjonalności rozwiązania IFS Finanse umożliwiają poszerzenie zakresu odpowiedzialności działu finansowego firmy. Dzięki IFS, można znacząco zwiększyć szczegółowość i zakres przetwarzanych informacji oraz przekształcić dział finansowy w strategiczną jednostkę biznesową. ZARZĄDZANIE EFEKTYWNOŚCIĄ PRZEDSIĘBIORSTWA (CPM) Niezależnie od tego, czy opracowywany jest budżet, przeprowadzane jest prognozowanie, zarządzanie i mierzenie wskaźników efektywności, konsolidowane są dane do użytku wewnętrznego lub zewnętrznego, przekazywane są informacje wewnętrznym i zewnętrznym interesariuszom, zarządzanie efektywnością przedsiębiorstwa zintegrowane z operacyjnym i transakcyjnym zarządzaniem finansami skutecznie wykorzystuje analitykę biznesową w połączeniu z danymi źródłowymi, ułatwiając działalność firmy w szybko zmieniającym się środowisku biznesowym. 6

7 PEŁNA INTEGRACJA NIŻSZE KOSZTY, WIĘKSZA PRZEJRZYSTOŚĆ I KONTROLA DZIAŁAŃ Rozwiązanie IFS Finanse, wdrażane w modelu on-premise lub w chmurze Microsoft Azure, jest odpowiedzią na potrzeby globalnych, wielooddziałowych przedsiębiorstw, które chcą nieprzerwanie kontrolować własne działania. Nasze elastyczne i skalowalne rozwiązanie wychodzi naprzeciw bieżącym potrzebom klientów i będzie rozwijać się razem z przedsiębiorstwem, adaptując się do zmiennych potrzeb i planów biznesowych. Oparty na otwartej architekturze moduł IFS Finanse bezproblemowo integruje się z oprogramowaniem zewnętrznym, a będąc częścią systemu IFS Applications, oferuje kompleksową integrację eliminującą konieczność uiszczania opłaty integracyjnej związanej z korzystaniem z oprogramowania firm zewnętrznych. CO DALEJ? Wraz z rozwojem wielopłaszczyznowych rozwiązań w chmurze, sztucznej inteligencji, internetu rzeczy i aktywów cyfrowych, wydaje się prawdopodobne, że następne ruchy na rynku wymagać będą więcej zmian modeli biznesowych. Ich efektem będzie dalszy rozwój usług serwisowych, zwiększona globalizacja i automatyzacja procesów rozwijana na bazie analityki biznesowej. Zmiana będzie, bardziej niż kiedykolwiek, jedyną stałą. Jesteś gotowy? IFS FINANSE CHARAKTERYSTYKA DZIAŁANIA IFS Finanse może działać jako rozwiązanie autonomiczne lub jako komponent zintegrowany z systemem IFS Applications. Bezproblemowa integracja z innymi kluczowymi funkcjami przekłada się na wiele korzyści o istotnym znaczeniu biznesowym: Efektywne zarządzanie CAŁOŚCIĄ PROCESÓW BIZNESOWYCH przejścia do kolejnych etapów procesu wymagają zatwierdzenia etapów poprzedzających Uproszczony PROCES KONSOLIDACYJNY zapewniający spójne, dokładne raporty i analizy na wszystkich poziomach konsolidacji JEDNA PLATFORMA I WSPÓLNE REGUŁY transakcji finansowych Pełne ŚLEDZENIE zdarzeń biznesowych Lepsza integracja finansów z innymi funkcjami obsługującymi DZIAŁANIA OPARTE NA PROJEKTACH FAKTUROWANIE DOSTAWCÓW zintegrowane z zakupami, umożliwiające efektywne i automatyczne przetwarzanie faktur ANALIZY I RAPORTOWANIE zagregowanych informacji biznesowych i finansowych Delegowanie PLANOWANIA I PROGNOZOWANIA FINANSOWEGO Rozszerzone zarządzanie PRZEPŁYWAMI PIENIĘŻNYMI 7

8 O firmie IFS IFS jest producentem i dostawcą oprogramowania dla przedsiębiorstw, współpracującym z klientami z całego świata, którzy zajmują się produkcją i dystrybucją wyrobów, zarządzaniem majątkiem oraz świadczeniem usług serwisowych. Dzięki połączeniu wiedzy branżowej naszego zespołu oraz rozwiązań i zaangażowania we współpracę z naszymi klientami, jesteśmy wiodącym i najczęściej rekomendowanym dostawcą w naszym sektorze. Nasz zespół składający się z 3500 pracowników wspiera ponad klientów z całego świata za pośrednictwem sieci biur lokalnych oraz stale powiększającego się ekosystemu firm partnerskich. W Polsce IFS obsługuje ponad 260 klientów, do których należą m.in.: Bolix S.A., Cognor S.A., ELESTER-PKP, Enea Wytwarzanie sp. z o.o., Grupa ATLAS, Grupa Nowy Styl, Grupa Paradyż, Grupa Powen-Wafapomp SA, Libet S.A., Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o., Mostostal Zabrze S.A., MPK S.A. w Krakowie, MPWiK SA w Krakowie, MPWiK w m.st. Warszawie S.A., MPWiK SA we Wrocławiu, PESA Bydgoszcz SA, PGNiG Termika, PLAST-MET Automotive Systems, Poltarex Sp. z o.o., Porta KMI Poland Sp. z o.o., PPUH VOIGT Sp. z o.o., PREVAC sp. z o.o., Quad/Graphics Europe, TAURON Wytwarzanie S.A., UTC CCS Manufacturing Polska sp. z o.o., VECTOR Sp. z o.o. i wiele innych firm. IFS INDUSTRIAL AND FINANCIAL SYSTEMS POLAND SP. Z O.O., 2018/2019 R. IFS Industrial and Financial Systems Poland Sp. z o.o. ul. M. Flisa Warszawa, Polska tel , faks info.pl@ifsworld.com IFSworld.com NINIEJSZA BROSZURA NIE STANOWI OFERTY W ROZUMIENIU ART. 66 KODEKSU CYWILNEGO (DZ.U NR 16 POZ. 93 Z PÓŹN. ZM.). BROSZURA TA MOŻE ZAWIERAĆ INFORMACJE NA TEMAT PRZYSZŁYCH ROZWIĄ ZAŃ FIRMY IFS W ZAKRESIE PRODUKTÓW I TECHNOLOGII. MAJĄ ONE WYŁĄCZNIE CHARAKTER INFORMACYJNY, DLATEGO NIE NALEŻY INTERPRETOWAĆ ICH JAKO ZOBOWIĄZANIA LUB OŚWIADCZENIA WOLI. IFS I WSZYSTKIE NAZWY PRODUKTÓW FIRMY IFS SĄ ZNAKAMI TOWAROWYMI FIRMY IFS. NAZWY INNYCH FIRM LUB PRODUKTÓW WYMIENIONE W NINIEJSZYM DOKUMENCIE MOGĄ BYĆ ZNAKAMI TOWAROWYMI ICH WŁ AŚCICIELI.