Organizacja usług cateringowych w 2016 roku dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Organizacja usług cateringowych w 2016 roku dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia A. Wydział Programowania i Kontroli PO KL i RPO WL I. Organizacja 2 spotkań o charakterze edukacyjnym związanych z wdrażaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego, podczas których zapewni catering dla 100 osób (2 spotkania po 50 osób). Lp. Nazwa artykułu Gramatura/pojemność 1. Ciasto pieczone podawane w papilotkach lub 2 szt. po 50 g równoważne, minimum 2 rodzaje 2. Paluszki słone 20 g 3. Kawa rozpuszczalna % naturalnej kawy 150 ml 4. Herbata: do wyboru spośród minimum 5 rodzajów 150 ml herbat w torebkach jednorazowych, 5. Mleko do kawy w dzbankach 15 ml 6. Cytryna 1 plaster 7. Cukier w torebkach jednorazowych 5 g 8. Woda niegazowana - naturalna woda mineralna, 0,5 l niskosodowa, średniomineralizowana w butelce plastikowej 0,5 l 9. Woda gazowana - naturalna woda mineralna, 0,5 l niskosodowa, średniomineralizowana, nasycona CO2 - w butelce plastikowej 0,5 l 10. Sok owocowy 100%, minimum 2 rodzaje 250 ml (pomarańcza, jabłko) 11. Owoce sezonowe 300 g

2 Inne wymagania Zamawiającego: - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, dowozu i podawania posiłków w terminie, miejscu i sali wskazanej przez Zamawiającego. - Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt i ryzyko właściwego transportu posiłków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi. - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o wysokim standardzie, na bazie produktów wysokiej jakości gwarantujących bezpieczeństwo. - Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wydawania posiłków do zapewnienia obsługi kelnerskiej, a po zakończeniu czynności do uporządkowania miejsca konsumpcji (wywiezienia powstałych odpadów, tj. resztki żywności, itd.). - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz świadczenia usług cateringowych na zestawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, materiałowych obrusów. B. Wydział Realizacji PO WER I. Organizacja 6 spotkań informacyjno promocyjnych, podczas których należy zapewnić uczestnikom poczęstunek w postaci przerwy kawowej usługa cateringowa. Liczba spotkań: 6. Liczba uczestników: 40 osób na spotkaniu. Lp. Nazwa artykułu Gramatura/pojemność 1. Ciasto pieczone podawane w papilotkach lub równoważne, minimum 3 rodzaje 2. Kanapki dekoracyjne typu tartinki na pieczywie białym oraz ciemnym, kanapki z przynajmniej 3 dodatkami 3 rodzaje. 3. Kawa rozpuszczalna % naturalnej kawy 2 szt. po 50 g/szt. 3 szt. po g/szt. 150 ml 4. Herbata: do wyboru spośród minimum 3 rodzajów 150 ml herbat w torebkach jednorazowych, 5. Mleko do kawy w dzbankach 15 ml 6. Cytryna 1 plaster/1 osobę 7. Cukier w torebkach jednorazowych 5 g x 2 / 1 osobę 2

3 8. Woda niegazowana - naturalna woda mineralna, niskosodowa, średniomineralizowana w butelce plastikowej 0,5 l 9. Woda gazowana - naturalna woda mineralna, niskosodowa, średniomineralizowana, nasycona CO2 - w butelce plastikowej 0,5 l 0,5 l 0,5 l Inne wymagania Zamawiającego: - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie, miejscu i sali wskazanej przez Zamawiającego. - Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt i ryzyko właściwego transportu posiłków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi. - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o wysokim standardzie, na bazie produktów wysokiej jakości gwarantujących bezpieczeństwo. - Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wydawania posiłków do zapewnienia obsługi kelnerskiej, a po zakończeniu czynności do uporządkowania miejsca konsumpcji (wywiezienia powstałych odpadów, tj. resztki żywności, itd.). - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz świadczenia usług cateringowych na zestawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, materiałowych obrusów. C. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej I. Spotkania w sali narad WUP w Lublinie serwis kawowy na całość trwania spotkań dla 25 osób z instytucji rynku pracy i innych instytucji współpracujących z CIiPKZ: - 4 spotkania (w wymiarze ok. 4 godzin) w różnych terminach w sali narad WUP w Lublinie. Lp. Nazwa artykułu Gramatura/pojemność 1. Mix ciastek kruchych (min. 5 rodzajów) 150 g 2. Woda w warniku, temperatura min. 80º C 500 ml 3. Kawa rozpuszczalna typu Gold, 100% 4 g naturalnej kawy 4. Herbata w torebkach ekspresowych różne rodzaje (czarna, zielona, owocowe) 2 szt. 3

4 5. Cytryna w plasterkach 1 szt. 6. Woda mineralna niegazowana w butelce 0,5l 1 szt. 7. Mleko do kawy w dzbanku 15 ml 8. Cukier biały w saszetkach 10 g II. Spotkania w Filiach WUP w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu (możliwość realizacji zamówienia przez podwykonawców) serwis kawowy na całość trwania spotkań dla 20 osób z instytucji rynku pracy i innych instytucji współpracujących z CIiPKZ: - 4 spotkania (w wymiarze ok. 3 godzin) w Filii WUP w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu w zależności od potrzeb. Lp. Nazwa artykułu Gramatura/pojemność 1. Mix ciastek kruchych (min. 3 rodzaje) 100 g 2. Woda w warniku, temperatura min. 80º C 500 ml 3. Kawa rozpuszczalna typu Gold, 100% 4 g naturalnej kawy 4. Herbata w torebkach ekspresowych różne 2 szt. rodzaje (czarna, zielona, owocowe) 5. Cytryna w plasterkach 1 szt. 6. Woda mineralna niegazowana w butelce 0,5l 1 szt. 7. Mleko do kawy w dzbanku 15 ml 8. Cukier biały w saszetkach 10 g Inne wymagania Zamawiającego Dotyczy pkt. I i pkt. II: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt i ryzyko właściwego transportu posiłków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości gwarantujących bezpieczeństwo. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wydawania posiłków do zapewnienia obsługi kelnerskiej, a po zakończeniu czynności do uporządkowania miejsca konsumpcji (wywiezienia powstałych odpadów, tj. resztki żywności, itd.). Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego nakrycia i estetycznego udekorowania stołów (stół w formie bufetu szwedzkiego) w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, materiałowych obrusów. Zamawiający przekaże informację o terminach na 7 dni roboczych przed planowanymi spotkaniami. 4

5 Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji przedmiotu zamówienia. Ilość zamówionych artykułów jest wartością szacunkową i w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego może ulec zmianie, co oznacza, że Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zamówione posiłki. D. Wydział Pośrednictwa Pracy I. Szkolenie w sali narad WUP w Lublinie Usługa cateringowa z obsługą serwisową dla 30 osób z powiatowych urzędów pracy na czas trwania całego szkolenia ( godz ) wraz z odbiorem odpadów pokonsumpcyjnych. Lp. Nazwa artykułu Gramatura/pojemność 1. Ciastka pieczone w papilotach 3 rodzaje 100 g 2. Owoce sezonowe 300 g 3. Woda w warniku, temperatura min. 80º C 500 ml 4. Kawa rozpuszczalna 10 g 5. Herbata czarna w torebkach ekspresowych 2 szt. 6. Cytryna w plasterkach 2 szt. 7. Woda mineralna niegazowana w butelce 0,3l 1 szt. 8. Woda mineralna gazowana w butelce 0,3l 1 szt. 9. Soki owocowe 2 rodzaje 500 ml 10. Śmietanka do kawy w jednorazowych pojemnikach 20 g 11. Cukier biały w saszetkach 2 szt. 12. Tartinki ( z wędlinami, serami, łososiem ) 5 szt. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt i ryzyko właściwego transportu posiłków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi. 5

6 Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości gwarantujących bezpieczeństwo. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie wydawania posiłków do zapewnienia obsługi kelnerskiej, a po zakończeniu czynności do uporządkowania miejsca konsumpcji (wywiezienia powstałych odpadów, tj. resztki żywności, itd.). Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz świadczenia usług cateringowych na zastawie ceramicznej lub porcelanowej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych i materiałowych, materiałowych obrusów. Zamawiający przekaże informację o terminach na 7 dni roboczych przed planowanymi spotkaniami. E. Wydział Organizacyjno-Administracyjny I. Organizacja 6 usług cateringowych, na potrzeby posiedzenia Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia w Lublinie oraz innych spotkań organizowanych przez Wydział Organizacyjno - Administracyjny, każde spotkanie dla 30 osób, w 2016 r., na terenie miasta Lublin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, dot. jednej usługi, dla jednej osoby. Lp. Nazwa artykułu Gramatura/pojemność 1 usługa Nie mniej niż: 1. Sałatki lub owoce 250 g 2 Ciasta pieczone 3 rodzaje, podawane w 120 g papilotach 3. Tartinki 3 szt. 5. Woda w warniku, temperatura min. 80º C 500 ml 6. Kawa rozpuszczalna typu Gold 12 g 7. Herbata czarna pakowana pojedynczo w 2 szt. torebki ekspresowe 8. Cytryna w plasterkach 2 szt. 9. Woda mineralna niegazowana w butelce 0,5l 1 szt. 10. Woda mineralna gazowana w butelce 0,5 l 1 szt. 11. Śmietanka do kawy w płynie 20 g 12. Cukier biały w kostkach lub saszetkach 20 g 13. Paluszki słone 20 g 14. Soki owocowe 200 ml 6

7 1.Wykonawca dostarczy zamówienie na swój koszt i przygotuje zamówienie co najmniej 30 min. przed rozpoczęciem posiedzenia. 2.Wykonawca dostarczy obrusy i serwety materiałowe, naczynia ceramiczne, szklane, porcelanowe, sztućce platerowe, nakrycie jednorodne oraz dekoracje stołu bez uszkodzeń i zabrudzeń. 3.Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia resztek i śmieci oraz niezwłocznego uporządkowania miejsca po zakończeniu posiedzenia. 4.Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia zamówienia o najwyższej jakości, odpowiedniej temperaturze. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany asortymentu w ramach określonej kwoty. 6. Informacja o terminie wykonania usługi zostanie przekazana Wykonawcy na 5 dni przed planowaną realizacją zamówienia, telefonicznie lub drogą mailową. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepełnej realizacji zamówienia. 8. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną usługę. F. Wydział Polityki Rynku Pracy I. Kompleksowa organizacja 6 usług cateringowych w 2016 roku, każda usługa świadczona dla 25 osób, na terenie miasta Lublin, w różnych terminach + obsługa serwisowa wraz z odbiorem odpadów pokonsumpcyjnych. Lp. Nazwa artykułu Gramatura/pojemność 1. Ciasto pieczone podawane w papilotkach lub 2 szt. po 50 g równoważne, minimum 2 rodzaje 2. Paluszki słone 20 g 3. Kawa rozpuszczalna % naturalnej kawy 150 ml 4. Herbata: do wyboru spośród minimum ml rodzajów herbat w torebkach jednorazowych, 5. Mleko do kawy w dzbankach 15 ml 6. Cytryna 1 plaster 7. Cukier w torebkach jednorazowych 5 g 8. Woda niegazowana - naturalna woda mineralna, 0,5 l niskosodowa, średniomineralizowana w butelce plastikowej 0,5 l 9. Woda gazowana - naturalna woda mineralna, 0,5 l niskosodowa, średniomineralizowana, nasycona CO2 - w butelce plastikowej 0,5 l 10. Sok owocowy 100%, minimum 2 rodzaje 250 ml (np. pomarańcza, jabłko) 11. Owoce sezonowe 300 g 7

8 Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji przedmiotu zamówienia. Ilość zamówionych artykułów jest wartością szacunkową i w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego może ulec zmianie, co oznacza, że Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zamówione posiłki. Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia najwyższej jakości dostarczanych produktów i usług składających się na przedmiot zamówienia. Odpowiedniego nakrycia i estetycznego udekorowania stołu (stół w formie bufetu szwedzkiego), z wykorzystaniem akcesoriów jednorodnych, bez plam, braków i uszkodzeń tj.: białych obrusów materiałowych, serwetek papierowych i materiałowych, metalowych sztućców (łyżeczki do herbaty, łyżeczki do kawy, widelczyki do ciasta i owoców), ceramicznego serwisu, kompozycji z minimum 5 żywych i świeżych kwiatów o różnej wielkości. Dekoracje powinny być dostosowane do okoliczności i oczekiwań Zamawiającego. Przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Sprawnego uporządkowania sali po wykonaniu usługi. II. Kompleksowa organizacja usługi cateringowej świadczonej podczas konferencji Rok 2016 = klimat dla przedsiębiorczości, organizowanej przez Wydział Polityki Rynku Pracy Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, dla 150 osób, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego /teren miasta Lublin/ - obsługa serwisowa wraz z odbiorem odpadów pokonsumpcyjnych. 1) JEDEN CATERING DLA 150 OSÓB + obsługa serwisowa wraz z odbiorem odpadów pokonsumpcyjnych Termin realizacji zamówienia: 2 lutego 2016 r. A. Bufet powitalny podany przed rozpoczęciem konferencji, na który składają się: ciasto pieczone podawane w papilotkach, minimum 3 rodzaje, 2 szt. po 50 g/ 1 osobę, owoce, kawa rozpuszczalna % naturalnej kawy (temperatura wody w warniku minimum 80º C), herbata do wyboru spośród minimum 5 rodzajów herbat w torebkach jednorazowych, 150 sztuk,, mleko do kawy w dzbankach 15 ml/ 1 osobę, cytryna 1 plaster/ 1 osobę, cukier w torebkach jednorazowych 5 g x 2/ 1 osobę, woda niegazowana naturalna woda mineralna, niskosodowa, średniomineralizowana w butelce plastikowej 0,5 l/ 1 osobę, woda gazowana naturalna woda mineralna, niskosodowa, średniomineralizowana, nasycona CO2 w butelce plastikowej 0,5 l/ 1 osobę, 8

9 sok owocowy 100%, minimum 2 rodzaje (pomarańcza, jabłko) 250 ml/ 1 osobę. B. Lunch w formie bufetu obejmujący dwa dania gorące, bukiet warzyw gotowanych, ziemniaki, surówki i co najmniej 5 rodzajów przystawek oraz napoje gorące i ciasta, wg proponowanego menu: Przykładowe propozycje menu: 2 rodzaje dań gorących mięsnych (np. schab w sosie, polędwiczki wieprzowe) 1 porcja 100 g + 100g dodatków/ 1 osobę, 2 rodzaje dań gorących rybnych (np. łosoś, sola) 1 porcja 100 g + 100g dodatków/ 1 osobę, bukiet warzyw gotowanych 1 porcja 100 g/ 1 osobę, ziemniaki z wody, ziemniaki opiekane lub ryż z dodatkami 1 porcja 100 g/ 1 osobę, surówki z warzyw sezonowych (min, 2 rodzaje) 1 porcja 50 g/ 1 osobę, przystawki (sałatki, wędliny, sery, ryba, galantyna, pieczywo) 1 porcja 150 g/ 1 osobę, pieczywo, ciasto pieczone podawane w papilotkach, minimum 3 rodzaje, 2 szt. po 50 g/ 1 osobę, kawa rozpuszczalna % naturalnej kawy (temperatura wody w warniku minimum 80º C), herbata do wyboru spośród minimum 5 rodzajów herbat w torebkach jednorazowych, 150 sztuk,, mleko do kawy w dzbankach 15 ml/ 1 osobę, cytryna 1 plaster/ 1 osobę, cukier w torebkach jednorazowych 5 g x 2/ 1 osobę, woda niegazowana naturalna woda mineralna, niskosodowa, średniomineralizowana w butelce plastikowej 0,5 l/ 1 osobę, woda gazowana naturalna woda mineralna, niskosodowa, średniomineralizowana, nasycona CO2 w butelce plastikowej 0,5 l/ 1 osobę, sok owocowy 100%, minimum 2 rodzaje (pomarańcza, jabłko) 250 ml/ 1 osobę. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić menu do zaakceptowania przez Zamawiającego w terminie najpóźniej 3 dni robocze przed dniem wykonania usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia własnych propozycji/sugestii odnośnie menu. Transport gotowych potraw do miejsca wskazanego przez Zamawiającego znajdującego się poza budynkiem, w którym zostały one przygotowane, powinien odbywać się w warunkach gwarantujących pełne bezpieczeństwo tych potraw. 9

10 Potrawy, które w miejscu przeznaczenia będą konsumowane w postaci posiłków ciepłych, muszą być przewożone w odpowiednich warunkach - środkach transportu, które zapewnią im minimalną temperaturę wewnątrz dań gorących minimum 60ºC. Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji przedmiotu zamówienia. Ilość zamówionych artykułów jest wartością szacunkową i w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego może ulec zmianie, co oznacza, że Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zamówione posiłki. Wykonawca zobowiązany jest do: I. Zapewnienia najwyższej jakości dostarczanych produktów i usług składających się na przedmiot zamówienia. II. Odpowiedniego nakrycia i estetycznego udekorowania stołu (stół w formie bufetu szwedzkiego), z wykorzystaniem akcesoriów jednorodnych, bez ubytków, braków i uszkodzeń tj.: białych obrusów materiałowych, serwetek papierowych i materiałowych, metalowych sztućców (łyżeczki do herbaty, łyżeczki do kawy, widelczyki do ciasta i owoców podczas przerwy kawowej oraz kompletów: łyżka, widelec, nóż podczas serwowania lunchu), ceramicznego serwisu, kompozycji z minimum 5 żywych i świeżych kwiatów - sposób udekorowania stołu musi być uzgodniony z Zamawiającym i potwierdzony pisemną akceptacją / /. III. Zapewnienia odpowiedniej liczby stołów oraz przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym. IV. Zapewnienia odpowiedniej temperatury serwowanych dań. V. Obsługi kelnerskiej w trakcie trwania posiłków (bufetu powitalnego oraz lunchu). VI. Sprawnego uporządkowania sali po wykonaniu usługi i odbioru odpadów pokonsumpcyjnych. Miejsce: teren miasta Lublin - Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć artykuły w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostosować sposób realizacji usługi do warunków (regulaminu) lokalu, w którym odbywać się będzie konferencja. Liczba uczestników: 150 III. Kompleksowa organizacja 11 usług cateringowych w 2016 roku, w ramach partnerstwa lokalnego i promocji Krajowego Funduszu Szkoleniowego, każda usługa świadczona dla 25 osób, na terenie miasta Lublin, w różnych terminach + obsługa serwisowa wraz z odbiorem odpadów pokonsumpcyjnych. 2) 11 CATERINGÓW DLA 25 OSÓB KAŻDY - w różnych terminach + obsługa serwisowa wraz z odbiorem odpadów pokonsumpcyjnych Termin realizacji zamówienia: luty grudzień 2016 r. 10

11 Miejsce: teren miasta Lublin - Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć artykuły w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostosować sposób realizacji usługi do warunków (regulaminu) lokalu, w którym odbywać się będzie konferencja. Liczba uczestników: 25 osób na każdy z 11 cateringów. L.p. Nazwa artykułu Gramatura/pojemność 1. Ciasto pieczone podawane w papilotkach lub 2 szt. po 50 g równoważne, minimum 2 rodzaje 2. Słony susz konferencyjny 20 g 3. Kawa rozpuszczalna % naturalnej kawy 150 ml 4. Herbata: do wyboru spośród minimum ml rodzajów herbat w torebkach jednorazowych, 5. Mleko do kawy w dzbankach 15 ml 6. Cytryna 1 plaster 7. Cukier w torebkach jednorazowych 5 g 8. Woda niegazowana - naturalna woda mineralna, 0,5 l niskosodowa, średniomineralizowana w butelce plastikowej 0,5 l 9. Woda gazowana - naturalna woda mineralna, 0,5 l niskosodowa, średniomineralizowana, nasycona CO2 - w butelce plastikowej 0,5 l 10. Sok owocowy 100%, minimum 2 rodzaje 250 ml (pomarańcza, jabłko) 11. Owoce sezonowe 300 g Zamawiający zastrzega sobie prawo niepełnej realizacji przedmiotu zamówienia. Ilość zamówionych artykułów jest wartością szacunkową i w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego może ulec zmianie, co oznacza, że Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zamówione posiłki. Wykonawca zobowiązany jest do: Zapewnienia najwyższej jakości dostarczanych produktów i usług składających się na przedmiot zamówienia. Odpowiedniego nakrycia i estetycznego udekorowania stołu (stół w formie bufetu szwedzkiego), z wykorzystaniem akcesoriów jednorodnych, bez plam, braków i uszkodzeń tj.: białych obrusów materiałowych, serwetek papierowych i materiałowych, metalowych sztućców (łyżeczki do herbaty, łyżeczki do kawy, widelczyki do ciasta i owoców), ceramicznego serwisu, kompozycji z minimum 5 żywych i świeżych kwiatów o różnej wielkości. Dekoracje powinny być dostosowane do okoliczności i oczekiwań Zamawiającego. 11

12 Przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Sprawnego uporządkowania sali po wykonaniu usługi i odbioru odpadów pokonsumpcyjnych. Dotyczy wszystkich części: 1. Podana liczba osób jest szacunkowa. 2. Wykonawca dopuszcza produkty równoważne, to znaczy nie gorsze niż opisane powyżej. Udowodnienie jakości spoczywa na Wykonawcy. 3. Każda zmiana musi uzyskać akceptację Zamawiającego. 4. Zmiany nie mogą powodować podwyższenia wynagrodzenia ani pogorszenia jakości świadczonych usług. 5. Jeżeli Zamawiający nie przewidział inaczej, to Wykonawca o terminie, miejscu oraz liczbie osób zostanie poinformowany na 7 dni przed planowanym terminem realizacji. 6. Zamawiający zastrzega, że liczba spotkań oraz liczba osób mogą ulec zmianie. 7. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko w zakresie w jakim zrealizuje zamówienie. 8. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców tylko w przypadku świadczenia usług przewidzianych w Białej Podlaskiej, Chełmie lub Zamościu. 9. Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o fakcie wykorzystania do realizacji zamówienia podwykonawcy. 10. Wykonawca dostarczy i przygotuje zamówienie co najmniej 60 min. przed rozpoczęciem spotkania. 12