CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Załącznik Nr 1 do SIWZ ZP-271-6/12 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja wyjazdów szkoleniowych na rzecz Uczestników Projektu systemowego Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Realizacja wyjazdów nastąpi zgodnie z informacjami wskazanymi w niniejszym dokumencie, a także w oparciu o Szczegółowe Programy Pobytu sporządzone odrębnie dla każdej z części przedmiotu zamówienia (stanowiące załączniki nr 1a i 1b do SIWZ i załączniki do umowy) Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części. CZĘŚĆ 1 Wyjazd szkoleniowy dla Uczestników Projektu (UW) 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja jednego 7-dniowego (w tym 6 noclegów) wyjazdu szkoleniowego dla Uczestników Projektu usamodzielnianych wychowanków, wraz z transportem. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 10 osób młodzież szkolna w wieku lat (6 dziewcząt i 4 chłopców), zwanych dalej uczestnikami wyjazdu oraz 2 osoby z kadry Zamawiającego (w tym kierownik wypoczynku i psycholog). Wszyscy uczestnicy wyjazdu posiadają uzupełnione karty kolonijne. 2. Pobyt młodzieży i 1 osoby kadry (kierownika wypoczynku) nastąpi w terminie od do r. z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się kolacją w dniu r. i kończy się obiadem w dniu r. Dodatkowo Wykonawca ma zapewnić pobyt na wyjeździe dla 1 osoby kadry (psychologa), która będzie przebywać na wyjeździe w dniach: r. (5 noclegów) z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku tej osoby rozpoczyna się obiadem w dniu r. i kończy się obiadem w dniu r. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym na terenie Polski, w odległości nie większej niż 200 km i nie mniejszej niż 80 km od siedziby Zamawiającego, przy czym Zamawiający dopuszcza odchylenia + / - 3 km od podanych odległości. 4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdu zapewni: 4.1. Realizację pobytu na wyjeździe dla nie więcej niż 10 uczestników wyjazdu i 2 osób kadry, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ze zmianami wynikającymi z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 09 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r. nr 218 poz. 1696), zwany dalej rozporządzeniem. 1

2 Dopełnienie wszystkich obowiązków wynikających z w/w rozporządzenia należy do Wykonawcy, z wyjątkiem zapewnienia osoby kierownika wypoczynku, którego zapewnia Zamawiający Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki: umożliwia zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy osobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju. Zamawiający dopuszcza, aby osoby kadry zostały zakwaterowane w jednym pokoju. Szczegóły dotyczące rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Wykonawcą nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, dysponuje bazą rekreacyjno-sportową, przez co Zamawiający rozumie co najmniej: 1 utwardzone boisko sportowe (na terenie ośrodka lub usytuowane w odległości nie większej niż ok. 400 m od ośrodka) lub 1 salę / salkę sportową (na terenie ośrodka lub usytuowane w odległości nie większej niż ok. 300 m od ośrodka) do prowadzenia zajęć sportowych / ruchowych dla uczestników wyjazdu. Zaplecze rekreacyjno-sportowe, o którym mowa wyżej musi być wyposażone w szczególności w: piłki do gry w koszykówkę, siatkówkę, piłkę nożną, paletki i lotki do gry w badmintona, rakietki do gry w tenisa stołowego, dysponuje 1 salą szkoleniową (na terenie ośrodka) przystosowaną do przeprowadzenia warsztatów/zajęć/spotkań, która to sala będzie przez okres wyjazdu na wyłączność uczestników wyjazdu. Sala ta powinna być wyposażona w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących, a także sprawny sprzęt tj. flipchart / tablicę magnetyczną. Zajęcia prowadzone będą przed i po południu, przez osoby kadry zapewnione przez Zamawiającego Całodzienne wyżywienie dla 10 uczestników wyjazdu oraz 2 osób kadry (w tym psychologa), składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. świeże ciasto, lody, owoce) i kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna się kolacją i kończy obiadem. Zamawiający zastrzega, że wyżywienie dla 1 osoby z kadry (psycholog) zapewnione będzie jedynie w dniach: r. W dniu r. osoba ta otrzyma obiad i kolację, zaś w dniu r. śniadanie i obiad. Dodatkowo Wykonawca na każde zajęcia odbywające się na terenie ośrodka (9 spotkań Warsztatów psychologiczno - doradczych "Odkryj własny potencjał" zgodnie ze Szczegółowym Programem Pobytu, stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ), zapewni na każde z tych spotkań: świeże ciastka 0,5kg (pierniczki, wafelki, ciastka kruche, itp.), 1 opakowanie paluszków, 3l 100% soków owocowych (jabłkowy lub pomarańczowy), 2l wody mineralnej, kawę rozpuszczalną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny. Ponadto w trakcie wycieczki całodniowej, o której mowa w pkt , Wykonawca zapewni każdej osobie prowiant w postaci: 3 bułki (2 z serem żółtym i 1 z wędliną, oraz z pomidorem/ogórkiem), 2 słodkie batony, 2 wody mineralne niegazowane 0,5 l. Wykonawca zapewni również w dniu wyjazdu grupy do Gorlic każdej osobie na czas podróży wodę mineralną niegazowaną 0,33 l. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny Wykwalifikowaną kadrę, tj.: osobę, która spełnia wymogi określone w rozporządzeniu, do pełnienia funkcji opiekuna - wychowawcy dla uczestników wyjazdu - usamodzielnianych wychowanków rodzin zastępczych oraz placówek opiekuńczo-wychowawczych. W czasie pobytu uczestników wyjazdu w ośrodku, poza zajęciami przeprowadzanymi przez specjalistów, wychowawca ma za zadanie przygotować i zorganizować zajęcia rekreacyjno-ruchowe, zgodnie ze wspomnianym wcześniej Szczegółowym Programem 2

3 Pobytu, w trakcie których wykorzysta zasoby bazy rekreacyjno-sportowej, o której mowa w pkt , a także uczestniczyć we wszystkich wyjściach sportowo-rekreacyjnych, o których mowa w pkt personel medyczny zapewniony zgodnie z wymogami rozporządzenia. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i opłacenia ewentualnego transportu chorego uczestnika wyjazdu do szpitala / placówki medycznej Przejazd 10 uczestnikom wyjazdu oraz 1 osobie z kadry Zamawiającego (kierownik wypoczynku), na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym autokarem/busem w wersji turystycznej, wyposażonym w klimatyzację oraz apteczkę. Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach Ubezpieczenie NNW dla 10 uczestników wyjazdu oraz 1 osoby z kadry Zamawiającego (kierownik wypoczynku), na czas przejazdów i pobytu na wyjeździe na kwotę minimalną zł. na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia wyjazdu Wykonawca prześle faksem / em właściwy dokument do siedziby Zamawiającego Zorganizowanie trzech wyjść sportowo rekreacyjnych dla 10 uczestników wyjazdu oraz 1 osoby z kadry Zamawiającego (kierownik wypoczynku), w tym: jedno wyjście / wyjazd do Aqua Parku lub na basen typu Aqua Park, wraz z pokryciem ewentualnych opłat parkingowych i kosztów transportu (jeśli wymagać będzie tego lokalizacja basenu. Ponadto Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż ok. 0,5 godziny zegarowej). Wykonawca opłaci koszt pobytu na basenie dla 10 uczestników wyjazdu i 1 osoby z kadry Zamawiającego, przy czym nie może być on krótszy niż dwie godziny zegarowe, jedną całodniową wycieczkę wyjazdową, krajoznawczą wraz z transportem dla 10 uczestników wyjazdu i 1 osoby z kadry Zamawiającego. Program wycieczki musi obejmować zwiedzanie co najmniej czterech atrakcji (kulturalnych, turystycznych) znajdujących się w regionie, w którym położony jest ośrodek. Wszelkie koszty organizacji w/w wycieczki pokrywa Wykonawca. Program wycieczki musi uwzględniać zapisy Szczegółowego Programu Pobytu, stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ. Szczegółowy program przebiegu wycieczki będzie podlegać akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W przypadku pogody uniemożliwiającej zorganizowanie i przeprowadzenie programu wycieczki w wyznaczonym dniu (zgodnie z zapisami Szczegółowego Programu Pobytu stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ), Wykonawca zaproponuje alternatywne wersje tej wycieczki możliwe do zrealizowania w czasie niepogody. Wersje tych programów wycieczki podlegać będą akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wykonawca w celu realizacji wycieczki zapewni sprawny autokar / bus w wersji turystycznej wyposażony w klimatyzację oraz apteczkę, przewodnika (jeśli wymagać tego będą charaktery wycieczek), a także pokryje koszty wszelkich biletów / wstępów, itp. do zwiedzanych miejsc / obiektów i ewentualnych opłat parkingowych zorganizowanie 10 uczestnikom wyjazdu oraz 1 osobie z kadry Zamawiającego co najmniej jednego wieczoru integracyjnego, w postaci ogniska z pieczeniem /grillowaniem kiełbasek (zgodnie ze Szczegółowym Programem Pobytu stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ), przy czym każdemu uczestnikowi przysługują 2 porcje kiełbasy, nie mniejsze niż 50g jedna, oraz 4 kromki świeżego pieczywa, a także herbata z cukrem i cytryną, musztarda, keczup. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę odpowiedzialną za przygotowanie i obsługę ogniska / grilla. W przypadku niepogody Wykonawca zapewni gotowe grillowane / upieczone kiełbaski oraz stoły, sztućce i naczynia niezbędne do ich podania, na sali. Pozostałe warunki organizacji wieczoru integracyjnego pozostają bez zmian Opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe, jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka Zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom wyjazdu. 3

4 5. Ponadto: 5.1. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu po zakończeniu wyjazdu, dziennika zajęć (oryginał bądź uwierzytelniona kopia) prowadzonego przez wychowawcę Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdu, realizowanego w oparciu o Szczegółowy Program Pobytu (stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ) Zamawiający zastrzega sobie prawo (w uzasadnionych przypadkach) do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu nie może być większe niż 2 osoby. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę uczestników rozpoczynających pobyt na wyjeździe z uwzględnieniem w/w zapisu Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia kontroli w zakresie prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia przez Instytucję Wdrażającą lub inny uprawniony podmiot oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie, a także na żądanie Zamawiającego W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosowanych informacji. CZĘŚĆ 2 Wyjazd szkoleniowo - usprawniający dla Uczestników Projektu (ON) 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja dwóch 9 - dniowych (w tym 8 noclegów) Wyjazdów szkoleniowo usprawniających (zwanych dalej wyjazdem I i wyjazdem II), wraz z transportem. 1.1 Wyjazd I usługą objętych zostanie 29 osób (20 kobiet i 9 mężczyzn), w tym: 25 osób niepełnosprawnych (Uczestników Projektu), 2 opiekunów osób niepełnosprawnych i 2 osoby z kadry Zamawiającego. 1.2 Wyjazd II usługą objętych zostanie 15 osób (11 kobiet i 4 mężczyzn), w tym: 13 osób niepełnosprawnych (Uczestników Projektu) i 2 osoby z kadry. 2. Pobyt uczestników na wyjazdach nastąpi w terminach: 2.1 wyjazd I od do roku, z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się obiadem w dniu roku, a kończy się obiadem w dniu roku. Zamawiający zastrzega, iż 1 osoba z kadry (psycholog) będzie przebywała na wyjeździe w okresie roku (5 noclegów), 2.2 wyjazd II od do roku, z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się obiadem w dniu roku, a kończy się obiadem w dniu roku. Zamawiający zastrzega, iż 1 osoba z kadry (psycholog) będzie przebywała na wyjeździe w okresie roku (5 noclegów). 3. Miejsce realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa (wyjazd I i wyjazd II) zrealizowana została w ośrodku położonym w miejscowości zlokalizowanej na terenie Polski, w odległości nie większej niż około 300 km i nie mniejszej niż około 60 km od siedziby Zamawiającego. Przez około rozumie się odległość +/ - 5 km od podanej. Wyjazd I i wyjazd II muszą odbyć się w tym samym ośrodku. 4

5 4. Wykonawca będący organizatorem wyjazdów zapewni: 4.1 pobyt na wyjeździe dla: wyjazd I nie więcej niż 25 niepełnosprawnych Uczestników Projektu (w tym 1 osoby poruszającej się przy pomocy kul ortopedycznych), 2 opiekunów osób niepełnosprawnych i 2 osób z kadry Zamawiającego wyjazd II nie więcej niż 13 niepełnosprawnych Uczestników Projektu i 2 osób z kadry Zamawiającego 4.2 osoby niepełnosprawne przebywające na wyjeździe I i II, określone w pkt. 4.1, posiadają następujące dysfunkcje wiodące: dysfunkcja narządu ruchu (w tym 1 osoba poruszająca się przy pomocy kul ortopedycznych), schorzenia neurologiczne, choroby układu krążenia, choroby układu oddechowego, choroba psychiczna, cukrzyca. 4.3 zakwaterowanie dla uczestników wyjazdu I i wyjazdu II w obiekcie, który spełnia następujące warunki: uzyskał wpis do rejestru ośrodków prowadzonego przez właściwego wojewodę na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230 poz.1694), jest przystosowany do przyjmowania zorganizowanych grup osób niepełnosprawnych z dysfunkcjami, o których mowa w pkt 4.1, posiada zaplecze do przeprowadzania zabiegów fizjoterapeutycznych adekwatnych do schorzeń wskazanych w pkt 4.1, posiada zaplecze do realizacji aktywnych form rehabilitacji, umożliwiające prowadzenie zajęć ukierunkowanych na poprawę psychofizycznej sprawności niepełnosprawnych uczestników wyjazdu, posiada zaplecze rekreacyjno wypoczynkowe, dysponuje gabinetem lekarskim lub zabiegowym wyposażonym w leżankę lekarską, wagę lekarską, aparat do mierzenia ciśnienia oraz podstawowy zestaw do udzielania pierwszej pomocy, zapewnia zakwaterowanie uczestników wyjazdu w jedno/dwu/trzy osobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody), wyposażonych w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła, stoliki, szafki przy łóżkach, TV SAT, czajniki bezprzewodowe, szklanki oraz wodę mineralną gazowaną/niegazowaną (0,5 litra dziennie dla każdej osoby), Ponadto, Zamawiający: wymaga, aby uczestnicy wyjazdu byli usytuowani w pokojach blisko siebie, w jednym budynku, nie dopuszcza możliwości zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju, z wyłączeniem małżeństw, wymaga, aby osoba poruszająca się przy pomocy kul ortopedycznych została zakwaterowana wraz z opiekunem w pokoju dwuosobowym, dostosowanym do dysfunkcji narządu ruchu, posiadającym pomieszczenie higieniczno sanitarne o powierzchni umożliwiającej swobodę poruszania się, wyposażone w uchwyty zapewniające bezpieczeństwo korzystania z sedesu, ławkę lub siedzisko pod natryskiem. Wyposażenie, a także rozmieszczenie tego wyposażenia w w/w pokoju i pomieszczeniach ogólnego użytku ma zapewnić swobodę ruchu i użytkowania tego wyposażenia osobie poruszającej się przy pomocy kul ortopedycznych. Usytuowanie pokoi i pomieszczeń ogólnego użytku ma umożliwić w/w osobie swobodne poruszanie się po terenie ośrodka i kontakt z pracownikami Wykonawcy (obsługą) oraz z pozostałymi uczestnikami wyjazdu, 5

6 wymaga, aby 2 osoby z kadry zostały zakwaterowane w samodzielnych pokojach, zaznacza, że szczegóły dotyczące rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, posiada salę szkoleniową, wyposażoną w stoliki i krzesła, sprzęt tj. flipchart / tablica magnetyczna, umożliwiającą przeprowadzenie Treningu komunikacji i Zajęć prozdrowotnych dla maksymalnie 30 osób niepełnosprawnych, której usytuowanie pozwoli osobie poruszającej się przy pomocy kul ortopedycznych bezproblemowo z niej korzystać. Sala szkoleniowa, o której mowa powyżej, będzie w wyłącznej dyspozycji Zamawiającego w terminach roku (wyjazd I) oraz roku (wyjazd II). Wykwalifikowaną kadrę do przeprowadzenia Treningu komunikacji zapewnia Zamawiający, 4.4 całodzienne wyżywienie dla uczestników wyjazdu I i wyjazdu II, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (świeże ciasto i owoce), kolacja, z zastrzeżeniem, iż pobyt rozpoczyna i kończy się obiadem. Zamawiający zastrzega, że wyżywienie dla 1 osoby z kadry (psycholog) zapewnione będzie jedynie w dniach roku (wyjazd I) oraz roku (wyjazd II). Dodatkowo, Wykonawca w trakcie realizacji (na wyjeździe I i wyjeździe II) Treningu komunikacji oraz Zajęć prozdrowotnych zapewni na każdą przerwę kawową dla każdej grupy (po ok. 15 osób każda): 0,5 kg świeżych ciastek (pierniczki, wafelki, ciastka kruche itp.) lub porcję świeżego ciasta (np. szarlotka, sernik, kremówka) dla każdego uczestnika zajęć, paluszki, 2l 100% soków owocowych, 2l wody mineralnej gazowanej i 2l wody mineralnej niegazowanej, kawę rozpuszczalną, herbatę, cukier, cytryny i śmietankę do kawy (w postaci płynnej). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce (wyklucza się naczynia i sztućce plastikowe) w ilości adekwatnej do liczby uczestników wyjazdu. Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem higieny i obowiązujących uczestników diet (wynikających z posiadanych schorzeń), o których pracownicy Wykonawcy zostaną poinformowani przed przyjazdem grupy do ośrodka, Wykonawca zapewni również w dniu wyjazdu grupy do Gorlic każdej osobie na czas podróży wodę mineralną niegazowaną 0,33 l. 4.5 przejazd uczestnikom wyjazdów (28 osób bez 1 osoby z kadry na wyjeździe I i 14 osób bez 1 osoby z kadry na wyjeździe II) na trasie Gorlice miejsce pobytu na wyjeździe Gorlice (dojazd + powrót), sprawnym busem/autokarem w wersji turystycznej, wyposażonym w klimatyzację i apteczkę. Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty ewentualnych opłat parkingowych związanych z postojami, 4.6 jedną całodzienną wycieczkę krajoznawczą na każdym z dwóch wyjazdów (wraz z transportem) dla wszystkich uczestników wyjazdów, której celem będzie zwiedzenie atrakcji (turystycznych, kulturalnych, historycznych) znajdujących się w regionie, w którym położony jest ośrodek. co najmniej trzy różne miejsca / obiekty powszechnie uznawane za atrakcje. Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 2 godziny zegarowe. Wykonawca w celu realizacji wycieczek zapewni sprawny autokar w wersji turystycznej wyposażony w klimatyzację i apteczkę, przewodnika, a także pokryje koszty wstępu do zwiedzanych obiektów oraz koszty opłat parkingowych. W trakcie trwania całodziennych wycieczek (wycieczka I i wycieczka II) Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi wycieczki suchy prowiant, tj. 2 bułki (w tym 1 z serem i 1 z wędliną), jabłko, baton typu Snickers, Mars, 1,5 l wody mineralnej niegazowanej. Dodatkowo, w dniach, w których realizowane będą wycieczki, Wykonawca po ich zakończeniu zobowiązany jest zapewnić ich uczestnikom ciepłą obiadokolację. Program wycieczek, a także miejsca ich realizacji muszą uwzględniać rodzaje niepełnosprawności uczestników wyjazdów, a w szczególności osoby poruszającej się przy pomocy kul ortopedycznych. Miejsce wycieczek, a także program ich przebiegu muszą być takie 6

7 same dla obydwu wyjazdów (wyjazd I i wyjazd II) i będą one podlegać akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych (uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie zaplanowanego programu wycieczek), Wykonawca przedstawi alternatywny program uwzględniający zwiedzenie obiektów/atrakcji niezależnie od pogody, 4.7 badanie lekarskie dla każdego Uczestnika Projektu (25 osób na wyjeździe I i 13 osób na wyjeździe II) na początek i koniec wyjazdu, a także stałą opiekę pielęgniarską (co najmniej 1 osoba posiadająca aktualne prawo do wykonywania zawodu pielęgniarki) i doraźną opiekę lekarską podczas pobytu na obydwu wyjazdach dla wszystkich ich uczestników, 4.8 ewentualny transportu chorego uczestnika wyjazdu do szpitala/placówki medycznej, 4.9 do 20 zabiegów rehabilitacyjnych dla każdego Uczestnika Projektu (25 osób na wyjeździe I i 13 osób na wyjeździe II) według zaleceń lekarza. Realizacja zabiegów rehabilitacyjnych winna nastąpić przed i po południu, przy uwzględnieniu Szczegółowych Programów Pobytów (stanowiących załączniki numer 1b i 1c do SIWZ i załączniki do umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą) wszystkim uczestnikom obydwu wyjazdów 1 kolację w postaci ogniska / grilla, przy czym każdemu uczestnikowi wyjazdu przysługuje w trakcie takiej kolacji 1 porcja kiełbasy (nie mniejsza niż 100 g.), 3 kromki świeżego pieczywa, herbata, cukier, cytryna, musztarda, keczup, świeże ogórki i pomidory, 4.11 na każdym z dwóch wyjazdów trzy różne rodzaje zajęć integracyjnych, przy czym muszą być one dostosowane do potrzeb i możliwości niepełnosprawnych uczestników wyjazdów. Rodzaj przedmiotowych zajęć będzie podlegać akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy, 4.12 ubezpieczenie NNW dla 28 uczestników wyjazdu I (bez 1 osoby z kadry) i 14 uczestników wyjazdu II (bez 1 osoby z kadry) na czas przejazdów i pobytu na wyjazdach, na kwotę minimalną ,00 zł na każdą osobę. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z Fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdów, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu rozpoczęcia każdego z wyjazdów Wykonawca prześle faksem/e mailem właściwy dokument, 4.13 opłatę uzdrowiskową / miejscową za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe I i wyjeździe II jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka, 4.14 bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom obydwu wyjazdów. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy również: 5.1 organizacja Zajęć prozdrowotnych w wymiarze: wyjazd I 8 godzin zegarowych: 1 spotkanie x 2 godz. zegarowe dla grupy nie większej niż 25 osób i 2 spotkania x 3 godz. zegarowe w podziale na dwie grupy po nie więcej niż 13 osób każda, wyjazd II 5 godzin zegarowych: 1 spotkanie x 2 godz. zegarowe i 1 spotkanie x 3 godz. zegarowe dla grupy nie większej niż 13 osób. Zakres merytoryczny (program zajęć) musi obejmować w szczególności: zasady racjonalnego żywienia, aktywność fizyczna i jej rola w zachowaniu sprawności organizmu, zagrożenia (choroby cywilizacyjne, uzależnienia), profilaktyka zagrożeń. 5.2 zapewnienie wykwalifikowanej kadry do przeprowadzenia Zajęć prozdrowotnych, tj. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wymienionych zajęć przez lekarza, dietetyka i fizjoterapeutę w zakresie stosownym do tematu zajęć. Osoby, o których mowa powyżej muszą legitymować się wykształceniem uprawniającym do wykonywania wskazanych zawodów, a także posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe adekwatne do posiadanych uprawnień, 7

8 5.3 prowadzenie w trakcie realizacji Zajęć prozdrowotnych list obecności potwierdzających udział osób na zajęciach. Przedmiotowe listy muszą zostać opatrzone podpisem osoby prowadzącej zajęcia, 5.4 przedstawienie Zamawiającemu programu zrealizowanych Zajęć prozdrowotnych (wraz z zakresem merytorycznym, o którym mowa w pkt 5.1), który winien być podpisany przez osobę / osoby, która/e prowadziły zajęcia, 5.5 przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu realizacji Zajęć prozdrowotnych: zaświadczeń (wystawionych oddzielnie dla każdego Uczestnika Projektu po zakończeniu zajęć) potwierdzających udział osoby w przedmiotowych zajęciach. Zaświadczenia muszą być opatrzone podpisem osoby prowadzącej zajęcia. Wzory zaświadczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem I wyjazdu, list obecności na poszczególnych zajęciach. 6. Ponadto: 6.1 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 6.2 Wykonawca jest zobowiązany przekazać uczestnikom wyjazdu informację o współfinansowaniu przedmiotowego zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz przedstawić Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie. 6.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem wyjazdów, realizowanych w oparciu o Szczegółowe Programy Pobytów (stanowiące załączniki numer 1b i 1c do SIWZ i załączniki do umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą). 6.4 Zamawiający zastrzega sobie (w uzasadnionych przypadkach) prawo do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdów. O dokładnej liczbie uczestników wyjazdu I i wyjazdu II Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na: 2 dni kalendarzowe przed planowaną datą realizacji wyjazdu I, 3 dni kalendarzowe przed planowaną datą realizacji wyjazdu II. Łączne zmniejszenie liczby Uczestników Projektu, opiekunów osób niepełnosprawnych oraz osób z kadry nie może być większe niż 5 osób. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę osób przebywających na wyjeździe, z uwzględnieniem w/w zapisu, 6.5 Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 5 dni po zakończeniu każdego z wyjazdów informację o jego przebiegu (sporządzoną dla każdego Uczestnika Projektu), uwzględniającą między innymi: datę rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu, rodzaj zajęć i zabiegów, z których korzystał Uczestnik Projektu, informację dotyczącą przeprowadzenia badania lekarskiego. Informacja, o której mowa powyżej, powinna zostać opatrzona podpisem Wykonawcy lub innej upoważnionej przez niego osoby. 6.6 Wykonawca zobowiązany jest umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia, poddać się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrążającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. 6.7 W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu Wykonawca umożliwi umieszczenie w obiekcie stosowanych informacji. 8