Katowice, r. Nasz znak: SCAL-Sz

Transkrypt

1 Katowice, r. Nasz znak: SCAL-Sz Zapytanie ofertowe w sprawie przeprowadzenia warsztatu umiejętności społecznych dla młodzieży uczestników Programu Centrum Aktywności Lokalnej w Szopienicach. I. Informacje ogólne Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach (zwany dalej MOPS Katowice) w 2015 r. kontynuuje realizację projektu systemowego Damy radę - program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Projekt ten ma na celu ułatwienie integracji społecznej i zawodowej osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym, w tym młodzieży m.in. poprzez realizację Programu Centrum Aktywności Lokalnej w Szopienicach (PCAL Szopienice). W chwili obecnej poszukujemy podmiotu (zwanego dalej Wykonawcą) do organizacji 4-dniowego warsztatu umiejętności społecznych w formie wyjazdowej (WUS) dla +/- 18-osobowej grupy młodzieży, uczestników Programu Centrum Aktywności Lokalnej w Szopienicach. Dopuszcza się możliwość zmiany liczby uczestników o 20%. Głównym celem WUS jest budowanie i integracja grupy oraz wzmocnienie kompetencji komunikacyjnych. II. Warunki realizacji usługi: 1) Wykonawca zorganizuje w dniach roku, warsztaty umiejętności społecznych w formie wyjazdowej, dla +/- 18- osobowej grupy młodzieży w wieku lat. 2) Uczestnikom warsztatów będzie towarzyszyć dwóch pracowników MOPS Katowice, pełniących rolę opiekunów grupy, dla których Wykonawca zapewni wszystkie świadczenia, takie jak dla uczestników WUS (w tym transport, nocleg, wyżywienie). 3) Wykonawca zapewni transport dla 20 osób. Bus powinien być klimatyzowany i posiadać wszystkie aktualne badania (transport do miejsca realizacji WUS odbędzie się dnia r. z Katowic Szopienic, najpóźniej o godz. 7.00, a transport powrotny z miejsca realizacji WUS do Katowic Szopienic dnia r.). Zapewni również poczęstunek w trakcie podróży, tam i z powrotem, dla uczestników i opiekunów (w drodze do miejsca realizacji WUS obiad, w drodze do Katowic suchy prowiant i napoje). 4) Wykonawca zapewni zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) w obiekcie noclegowo-szkoleniowym, zlokalizowanym na terenie województwa

2 warmińsko-mazurskiego, w miejscowości oddalonej od dużego miasta. Zapewni również stały dostęp do wody mineralnej, napojów oraz poczęstunku dla uczestników, w tym zorganizuje co najmniej jedną uroczystą kolację integracyjną (np. w formie ogniska lub innej). 5) Wykonawca przeprowadzi 20-godzinny warsztat umiejętności społecznych (godziny zegarowe), obejmujący tematykę budowania i integracji grupy, w tym rozwijania kompetencji społecznych związanych z budowaniem współpracy grupowej, zasad dobrej komunikacji, planowania inicjatyw, w tym pracy nad projektem własnej inicjatywy lokalnej. Program warsztatów powinien opierać się o wykorzystanie aktywnych metod pracy z grupą w tym gry edukacyjne, gry szkoleniowe również w terenie. Mile widziane będzie zastosowanie innowacyjnych metod pracy z grupą. Dodatkowym atutem, mającym wpływ na ocenę oferty, będzie zawarcie w programie WUS i zrealizowanie zajęć pobudzających wyobraźnię, integrujących, bawiących i uczących tj. zajęć szczudlarskich, gry na bębnach, tańca z ogniem i pieczenia chleba. 6) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW w czasie podróży i pobytu uczestników i przedstawicieli MOPS Katowice na przedmiotowym wyjeździe. Dodatkowo Wykonawca zapewni ubezpieczenie OC dla kierownika wypoczynku, a także dla opiekunów z ramienia MOPS Katowice. 7) Wykonawca powinien posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, prowadzonego przez właściwego wojewodę lub marszałka województwa, 8) Wykonawca jest zobowiązany do organizacji przedmiotowego treningu zgodnie z wymogami zawartymi w ROZPORZĄDZENIU MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ W SPRAWIE WARUNKÓW, JAKIE MUSZą SPEŁNIAĆ ORGANIZATORZY WYPOCZYNKU DLA DZIECI I MŁODZIEŻY SZKOLNEJ, A TAKŻE ZASAD JEGO ORGANIZOWANIA I NADZOROWANIA (Dz.U z późniejszymi zmianami), zwanym dalej Rozporządzeniem. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do: zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku, zapewnienia kierownika wypoczynku (opiekę nad uczestnikami będą sprawować posiadający wymagane kwalifikacje pracownicy MOPS Katowice), zgłoszenia wypoczynku w Kuratorium Oświaty, właściwym ze względu na miejsce siedziby organizatora (organizatorem wypoczynku będzie Wykonawca), prowadzenia kart kwalifikacyjnych uczestników wypoczynku zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do powołanego wyżej Rozporządzenia. MOPS Katowice zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia przez Wykonawcę wszystkich ww. wymogów formalnych dotyczących organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, jak również kontroli wykonania całej

3 usługi, na każdym etapie jej realizacji. 9) Wykonawca przeprowadzi warsztaty zgodnie z programem przesłanym w ofercie. 10) Wykonawca zapewni uczestnikom certyfikat/zaświadczenie potwierdzające udział w WUS. 11) Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia. 12) Wykonawca przeprowadzi ewaluację i przedstawi sprawozdanie z realizacji warsztatów, zgodnie z poniższymi zasadami: a) Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania, w terminie 2 dni roboczych od podpisania umowy, projektu ankiety umożliwiającej zbadanie stopnia osiągnięcia przez uczestnika rezultatów założonych w projekcie i przekazanie ich do akceptacji Koordynatorowi PCAL Szopienice, a następnie przeprowadzenia badań ewaluacyjnych na początku i na zakończenie WUS, b) Wykonawca, w terminie 7 dni od zakończenia realizacji usługi przedstawi sprawozdanie końcowe, c) do sprawozdania Wykonawca załączy m.in. szczegółowy raport ewaluacyjny z badania po zakończeniu realizacji WUS zawierający: opis rezultatów wynikających z badań ewaluacyjnych, ocenę stopnia realizacji programu, informacje o liczbie zrealizowanych godzin zajęć oraz ich tematyki, zestawienie wyników badania ewaluacyjnego wraz z ich interpretacją, wykaz osób realizujących WUS, egzemplarz narzędzia ewaluacyjnego, listy obecności, kopie zaświadczeń/certyfikatów wydanych uczestnikom, d) MOPS Katowice po otrzymaniu raportu zastrzega sobie prawo do wniesienia o jego uzupełnienie; Wykonawca jest zobowiązany nanieść wnioskowane poprawki w terminie 3 dni roboczych po otrzymaniu uwag. Przyjmuje się, że brak akceptacji w terminie raportu jest równoznaczny z brakiem możliwości rozliczenia realizacji usługi przez MOPS Katowice. III. Szczegóły nadsyłania ofert: Ofertę, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, należy przesłać pocztą elektroniczną na adres scal.szopienice@mops.katowice.pl do dnia 27 stycznia 2015 roku. Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrzone. Do oferty należy dołączyć: 1. Szczegółowy (z godzinnym rozpisem zajęć) program warsztatów wraz z opisem planowanych do zastosowania metod pracy, z uwzględnieniem tematyki wskazanej w pkt II.5 zapytania ofertowego. 2. Informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu (w pracy z grupami w wieku lat) kadry bezpośrednio zaangażowanej w realizację warsztatów realizowanych w ramach przedmiotowego zlecenia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Opis kwalifikacji i doświadczenia kierownika wypoczynku, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

4 4. Opis obiektu noclegowo-szkoleniowego, zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania. 5. Dokumenty poświadczające (referencje) lub dane i nr telefonu osób mogących poświadczyć kwalifikacje i doświadczenie kadry bezpośrednio zaangażowanej w realizację warsztatów, które oferent wykazał w załączniku nr 2, gdyż tylko kwalifikacje i doświadczenie poświadczone w taki sposób MOPS Katowice weźmie pod uwagę przy ocenie oferty. 6. Wersję elektroniczną dokumentu poświadczającego wpis działalności oferenta do odpowiedniego rejestru - adekwatnie do formy prawnej, w jakiej oferent prowadzi swoją działalność. 7. Dokument potwierdzający wpis działalności oferenta do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. Każda ze stron dokumentów stanowiących element oferty powinna być parafowana i dodatkowo podpisana na ostatniej stronie przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. Oferent przesyła skany parafowanych lub podpisanych dokumentów. IV. Kryteria Wyboru ofert: 1) Kryterium formalne: spełnienie wymogów określonych w punktach II.1-12 zapytania ofertowego oraz w Rozporządzeniu niespełnienie któregokolwiek z wymogów będzie skutkować odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. Nieuwzględnienie w ofercie elementów wskazanych w punkcie III. również skutkować będzie odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. 2) Na etapie oceny merytorycznej, każdy z oferentów może otrzymać maksymalnie 120 punktów, z uwzględnieniem następujących kryteriów: a) cena brutto za wykonanie całego zlecenia liczona wg wzoru: cena najniższa spośród wszystkich złożonych ofert x 50 punktów cena rozpatrywanej oferty b) doświadczenie kadry zaangażowanej do wykonania zlecenia w realizacji warsztatów grupowych, kierowanych do grup w wieku lat, liczone wg wzoru: średnia liczba godzin zegarowych przeprowadzonych warsztatów grupowych przez zaangażowaną kadrę wskazaną w ocenianej ofercie x 50 punktów największa średnia liczba godzin zegarowych przeprowadzonych warsztatów grupowych przez zaangażowaną kadrę spośród wszystkich złożonych ofert c) zawarcie w programie WUS i zrealizowanie elementów opisanych w punkcie II.5 zapytania jako dodatkowe atuty (5 punktów za każdy, nie więcej niż 20 punktów).

5 V. Dodatkowe informacje 1. MOPS Katowice na podstawie przesłanych ofert zastrzega sobie prawo do: a) wyboru jednej oferty, b) wezwania oferenta do złożenia wyjaśnień niezbędnych do prawidłowej oceny oferty, c) odstąpienia od dokonania wyboru oferty (szczególnie, jeśli zaproponowana najniższa cena przekroczy możliwości finansowe MOPS Katowice na sfinansowanie tej konkretnej usługi), d) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmiany terminu przeprowadzenia Warsztatów Umiejętności Społecznych po uzgodnieniu Wykonawcą. 2. W przypadku wyboru oferty do realizacji, z Wykonawcą zostanie podpisana umowa, a należność z tytułu jej wykonania będzie płatna po wykonaniu usługi, przelewem z co najmniej 14-dniowym terminem płatności. 3. Szczegółowych informacji w sprawie zapytania ofertowego udzielają Pani Agnieszka Rzepecka lub Pani Agnieszka Krawczyk tel. 32/ , , (pon-pt, w godz ) lub scal.szopienice@mops.katowice.pl 4. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zamówienia z ważnych przyczyn, na każdym etapie prowadzonego postępowania. Zapraszamy do składania ofert