Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Oprogramowanie: SyriuszStd Wersja grudnia 2015

2 Metryka dokumentu: Autor: Patrycja Lewandowska Tytuł: Wybrane zmiany wprowadzone w usługach dodatkowych Komentarz: Liczba stron: 12 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Patrycja Lewandowska 01 Utworzenie dokumentu Przeglądy: Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Grzegorz Dziwoki Inżynier systemowy Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Kinga Kopel Kierownik Zespołu Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu Urzędy Pracy Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 12

3 Spis treści 1. CiA - Cyfryzacja i Archiwizacja Zablokowano w trybie przeglądu przyciski "Zmień ustawienia" (skanera) i "Ustaw jako domyślne" na oknie "Opcje skanowania" (AR0026M) 4 Dodano przyciski do obracania dokumentów zgodnie z wybraną orientacją na oknach 'Skanowanie dokumentów' (AR0021F) oraz 'Skanowanie' (AR0022M). 5 Dodano proces masowego wczytywania skanów teczek. 7 PU - Platforma Usług 2.1. Dodano przycisk "Wydruk " pozwalający na wydruk wybranej pojedyńczej wiadomości na oknie "Powiadomienia/kontakty" (SY0406L / SY0093M). Dodano opcjonalne żądanie potwierdzenie przeczytania.. RCP - Rejestracja Czasu Pracy Dodano kolumnę: Nadgodziny na oknie Indywidualne wpisy czasu pracy (KD3510L) oraz na oknie Zestawienie zbiorcze czasu pracy (KD3520L) Strona: 3 z 12

4 1. CiA - Cyfryzacja i Archiwizacja 1.1 Zablokowano w trybie przeglądu przyciski "Zmień ustawienia" (skanera) i "Ustaw jako domyślne" na oknie "Opcje skanowania" (AR0026M) Przyciski "Zmień ustawienia" (skanera) i "Ustaw jako domyślne" na oknie "Opcje skanowania" (AR0026M) zostały zablokowane w trybie przeglądu. Strona: 4 z 12

5 1.2 Dodano przyciski do obracania dokumentów zgodnie z wybraną orientacją na oknach 'Skanowanie dokumentów' (AR0021F) oraz 'Skanowanie' (AR0022M). Na oknach Skanowanie dokumentów (AR0021F) oraz Skanowanie (AR0022M) dodano z boku przyciski do obracania dokumentów zgodnie z wybraną orientacją. Funkcjonalność obsługuje pliki typu 'JPG' oraz 'PDF' zapisane na dysku lub w bazie załączników. Strona: 5 z 12

6 Strona: 6 z 12

7 1.3 Dodano proces masowego wczytywania skanów teczek. Proces masowego wczytywania dokumentów teczki wymaga przygotowania odpowiedniej struktury dla nazw, teczek oraz dokumentów ułożonych w odpowiedniej strukturze. Poniżej został przedstawiony opis przygotowania dokumentów zgodnie z wymaganą strukturą. Struktura katalogów ze skanami musi mieć następującą postać: è katalog teczki ŕ katalogi rejestracji ŕpliki ze skanami dokumentów w postaci JPEG lub PDF a) Katalog teczki Katalog teczki musi mieć następującą postać: <imię>_<nazwisko>_<pesel>. Wg danych zawartych w nazwie teczki wyszukiwana jest domyślna teczka osoby, dlatego aby dane zostały wczytane, to musi być ona uprzednio założona w komponencie AR. Gdy nazwa katalogu nie będzie miał takiej budowy, to katalog zostanie pominięty przez proces. W katalogu teczki powinny znajdować się katalogi rejestracji. b) Katalog rejestracji Katalog rejestracji musi mieć następującą postać: <data_rejestracji>_<sygnatura_archiwalna>. Data rejestracji zawarta w nazwie musi być w formacie RRRRMMDD. Sygnatura archiwalna zawarta w nazwie posiada znaki _ zamiast / (które są niedozwolone w nazwie katalogu). Dzięki temu, że katalogi rejestracji są ułożone chronologicznie w katalogu teczki, to na podstawie tej informacji jest wyznaczany numer rejestracji osoby. W katalogu rejestracji powinny znaleźć pliki ze skanami dokumentów teczki w postaci JPEG lub PDF. c) Plik dokumentu Plik musi być w formacie JPEG lub PDF. Nazwa pliku określa dokument w teczce, a jego zawartość to załącznik do dokumentu. Nazwa pliku powinna mieć następującą postać: <rodzaj dokumentu><pozostała część nazwy>.<jpg lub pdf>. Dodatkowo rodzaj dokumentu jest tożsamy z nazwą dokumentu. Wszystkie dokumenty znajdujące się w tym samym katalogu rejestracji dziedziczą po nim datę rejestracji oraz sygnaturę archiwalną (zapisywaną w adnotacjach dokumentu), a także atrybut dotyczący numeru rejestracji osoby. Po wczytaniu pliku jego nazwa jest zmieniana poprzez dodanie na początek nazwy znaku #. Plik taki jest pomijany przy ponownej próbie wczytania. Konfiguracja procesu wczytywania dokumentów: Zostało przyjęte, że wszystkie pliki konfiguracyjne muszą być zapisane w katalogu domowym użytkownika (np. w systemie Windows7 jest to C:\Users\<nazwa_uzytkownika>). Pliki konfiguracyjne są plikami tekstowymi o następującej budowie: # opcjonalny komentarz <klucz>=<wartość> Każdy wpis zajmuje jedną linię i zawiera parę klucz-wartość oddzieloną znakiem = lub komentarz zaczynający się od znaku #. Dozwolone są również puste linie. Zawartość plików konfiguracyjnych jest uzależniona od wielkości liter. Pliki muszą posiadać kodowanie Windows (windows-1250). a) rodzaj_dokumentu.txt Nazwy plików dokumentów muszą rozpoczynać się od rodzaju dokumentu, które mogą być bardzo długie (niektóre mają ponad 200 znaków). Dlatego został dodany plik konfiguracyjny o nazwie rodzaj_dokumentu.txt, w którym dla istniejących w aplikacji rodzajów dokumentu można zdefiniować aliasy oddzielone przecinkami, np.: Karta rejestracji bezrobotnego=krb,krb,karta Adres osoby=adres,adres b) atrybuty.txt Ponieważ każdy urząd może zdefiniować nazwy atrybutów w dowolny sposób, a zarazem w procesie muszą być one ściśle określone, dlatego został dodany plik konfiguracyjny atrybuty.txt. W pliku tym należy powiązać nazwy atrybutów takie jakie są w aplikacji AR, z tymi jakie są oczekiwane w procesie. Strona: 7 z 12

8 Nazwa głównego atrybutu dot. kolejnej rejestracji osoby w urzędzie w procesie jest zdefiniowana jako Nr rejestracji i jeśli w aplikacji jest inna należy dodać tą wartość w pliku. Nazwy numerów kolejnych rejestracji mają następujący schemat: 1 rejestracja, 2 rejestracja, Oto przykład: Nr rejestracji=numer rejestracji 1 rejestracja=i rejestracja 2 rejestracja=ii rejestracja 3 rejestracja=iii rejestracja Poniżej została przedstawiona w postaci graficznej przykładowa struktura dokumentów której zachowanie gwarantuje poprawność wczytania danych do modułu Cyfryzacji i Archiwizacji: Strona: 8 z 12

9 2. PU - Platforma Usług 2.1 Dodano przycisk "Wydruk " pozwalający na wydruk wybranej pojedyńczej wiadomości na oknie "Powiadomienia/kontakty" (SY0406L / SY0093M). Na oknie "Powiadomienia/kontakty" (SY0406L / SY0093M) został dodany przycisk "Wydruk " pozwalający na wydruk wybranej pojedynczej wiadomości . Opcja wydruku jest niedostępna po wybraniu wiadomości SMS. Strona: 9 z 12

10 2.2 Dodano opcjonalne żądanie potwierdzenie przeczytania.. Dodano opcjonalne żądanie potwierdzenie przeczytania. Włączenie tego mechanizmu odbywa się poprzez zmodyfikowanie jboss_std\pz\kartoteka_pu\smtp-config.xml Wystarczy dodać wpisy: <entry key="disposition-notification-to0">t</entry> - dla podstawowej skrzynki, <entry key="disposition-notification-to1">t</entry> - dla pierwszej rezerwowej skrzynki, <entry key="disposition-notification-to2">t</entry> - dla drugiej rezerwowej skrzynki. Strona: 10 z 12

11 3. RCP - Rejestracja Czasu Pracy 3.1 Dodano kolumnę: Nadgodziny na oknie Indywidualne wpisy czasu pracy (KD3510L) oraz na oknie Zestawienie zbiorcze czasu pracy (KD3520L). Na oknie Indywidualne wpisy czasu (KD3510L) pracy oraz na oknie Zestawienie zbiorcze czasu (KD3520L) pracy dodano kolumnę Nadgodziny oraz zmieniono sposób wyliczania kolumny Faktyczny czas pracy. Nadgodziny będą wyliczane na podstawie zdarzeń: Nadgodziny start oraz Nadgodziny koniec, natomiast wartości w kolumnie Faktyczny czas pracy oprócz zwykłego czasu pracy będą uwzględniać także godziny nadliczbowe. Strona: 11 z 12

12 Strona: 12 z 12