Dokumentacja pracownicza 2015

Transkrypt

1 Renata Mroczkowska Patrycja Potocka-Szmoñ Dokumentacja pracownicza 2015 ponad 280 wzorów z komentarzem Stan prawny: 2015 r. Wydanie XI uaktualnione ODDK Spó³ka z ograniczon¹ odpowiedzialnoœci¹ Sp. k. Gdañsk 2015

2 Spis treœci Spis treœci Spis treœci 1. Dokumenty zwi¹zane z ubieganiem siê o pracê Zagadnienia ogólne Oferta podjêcia pracy Curriculum vitae Curriculum vitae List motywacyjny List motywacyjny Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych Akta osobowe Zasady prowadzenia Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych Protokó³ przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejœcia czêœci lub ca³oœci zak³adu pracy w trybie art Kodeksu pracy Dane osobowe Upowa nienie do przetwarzania danych osobowych Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcê tylko za zgod¹ pracownika Dokumentowanie podjêcia pracy przed zatrudnieniem Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegaj¹cej siê o zatrudnienie Spis dokumentów, które winna przed³o yæ osoba przed zatrudnieniem Skierowanie pracownika na wstêpne badania lekarskie Oœwiadczenie pracownika o niekaralnoœci Zapytanie o karalnoœæ Ministerstwa Sprawiedliwoœci Dokumenty dla celów ubezpieczenia i podatku dochodowego Oœwiadczenie numer PESEL/NIP Zg³oszenie do ubezpieczeñ spo³ecznych i zdrowotnego zasady ogólne, wymagane druki Oœwiadczenie pracownika dla celów obliczania miesiêcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych Wniosek pracownika o dodatkowe pomniejszenie zaliczek na pdf Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku ni szych zaliczek na pdf Wniosek pracownika o pobieranie w trakcie roku podwy szonych zaliczek na pdf Oœwiadczenie pracownika dla celów stosowania podwy szonych kosztów uzyskania przychodów ze stosunku s³u bowego lub umowy o pracê Oœwiadczenie o rezygnacji ze stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów Wniosek o zaniechanie potr¹cania z dochodów pracownika sk³adek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe Oœwiadczenie dla celów ustalenia obowi¹zku ubezpieczeñ spo³ecznych osoby przebywaj¹cej na urlopie wychowawczym Oœwiadczenie dla celów ustalenia obowi¹zku ubezpieczenia zdrowotnego osoby przebywaj¹cej na urlopie wychowawczym Zawiadomienie osób trzecich Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika, który ma zajête wynagrodzenie Zawiadomienie o zajêciu wynagrodzenia druk urzêdowy organu egzekucyjnego Pracodawca a wojsko Zawiadomienie wojskowego komendanta uzupe³nieñ o zatrudnieniu pracownika Dokumentowanie zawarcia umowy o pracê Umowa o pracê zagadnienia ogólne Kwestionariusz osobowy dla pracownika Umowa przedwstêpna Umowa o pracê na czas nieokreœlony Umowa o pracê na czas okreœlony Umowa zawarta na czas wykonania okreœlonej pracy Umowa o pracê zawarta na zastêpstwo innego pracownika Umowa o pracê zawarta na okres próbny Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego nauka zawodu

3 6 Spis treœci Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym w celu przygotowania zawodowego przyuczenie do wykonywania okreœlonej pracy Umowa o pracê z pracownikiem m³odocianym przy wykonywaniu prac lekkich Ewidencja pracowników m³odocianych Umowa o pracê zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze pañstwa niebêd¹cego cz³onkiem Unii Europejskiej Zaœwiadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Ewidencja ruchu pracowników Klauzula o prawach autorskich standardowa Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych Oœwiadczenie o udziale czêœci wynagrodzenia objêtej ochron¹ z tytu³u prawa autorskiego Oœwiadczenie koryguj¹ce o udziale czêœci wynagrodzenia objêtej ochron¹ z tytu³u prawa autorskiego Ewidencja prac objêtych prawem autorskim Fotografia dnia pracy pracownika Umowy o zakazie konkurencji Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy Zmiany w umowach o pracê Przed³u enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony Aneks do umowy o pracê Awans p³acowy Awans stanowiskowy Wypowiedzenie warunków pracy i p³acy okreœlonych w umowie o pracê Wypowiedzenie warunków pracy Wypowiedzenie warunków p³acy Polecenie czasowego wykonywania pracy innej ni okreœlona w umowie o pracê Przeniesienie pracownika m³odocianego do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie Przeniesienie pracownika do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie Dokumenty zwi¹zane z dopuszczeniem pracownika do pracy Zakres czynnoœci pracownika Regulamin pracy Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z treœci¹ regulaminu pracy Zapoznanie pracownika z informacjami okreœlonymi w art Kodeksu pracy Podstawowa informacja okreœlona w art Kodeksu pracy u pracodawcy posiadaj¹cego regulamin pracy Podstawowa informacja okreœlona w art Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadaj¹cego regulaminu pracy Informacja o zmianie warunków zatrudnienia Informacja o zmianie uk³adu zbiorowego pracy Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z przepisami zak³adowymi i zakresem informacji objêtych tajemnic¹ oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo arowej Zawiadomienie pracownika o przejœciu ca³oœci lub czêœci zak³adu pracy na innego pracodawcê Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wi¹ e siê z wykonywan¹ prac¹ na danych stanowiskach pracy Oœwiadczenie pracownika o zapoznaniu siê z dokonan¹ przez pracodawcê ocen¹ ryzyka zawodowego Karta szkolenia wstêpnego w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy Zaœwiadczenie o ukoñczeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeñstwa i higieny pracy Informacja dotycz¹ca równego traktowania w zatrudnieniu Skierowanie na okresowe badanie pracownika Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy Informacja dotycz¹ca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynnoœci w zakresie ochrony przeciwpo arowej i ewakuacji pracowników Informacja dotycz¹ca zagro eñ dla zdrowia i ycia oraz dzia³añ ochronnych i zapobiegawczych na danym stanowisku pracy Wewnêtrzna procedura antymobbingowa pracodawcy Klauzula poufnoœci danych Informacja o wolnych etatach Instrukcja w sprawie zasad dokumentowania i rozliczania wyjœæ prywatnych Instrukcja w sprawie zasad przyznawania i refundacji kosztów okularów koryguj¹cych pracownikom wykonuj¹cym pracê przy monitorach ekranowych

4 Spis treœci Ochrona zasobów informatycznych Regulamin korzystania z zasobów informatycznych Regulamin korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników Umowa o powierzenie sprzêtu komputerowego Protokó³ przekazania sprzêtu komputerowego Protokó³ zwrotnego przekazania sprzêtu komputerowego Kontrola prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich od pracy Upowa nienie pracownika do przeprowadzania kontroli prawid³owoœci wykorzystywania przez ubezpieczonych zwolnieñ lekarskich od pracy Protokó³ kontroli prawid³owoœci wykorzystywania zwolnieñ lekarskich Telepraca Umowa zwi¹zana z wykonywaniem pracy w formie telepracy Wniosek pracownika o przywrócenie na poprzednie stanowisko Umowa o powierzenie prywatnego sprzêtu komputerowego do celów s³u bowych Wniosek telepracownika o przeprowadzenie kontroli w zakresie bhp Upowa nienie telepracownika do przeprowadzenia kontroli Wynagrodzenia Wniosek pracownika o wyp³atê wynagrodzenia na konto bankowe Karta pracy Karta zarobkowa Karta przychodów pracownika Zgoda pracownika na dokonanie potr¹cenia z jego wynagrodzenia Regulamin wynagradzania Zasady sporz¹dzania Regulamin wynagradzania Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania niektórych przepisów regulaminu wynagradzania (art. 9 1 k.p.) Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia ni wynikaj¹ce z umów o pracê (art. 23 1a k.p.) Refundacja wynagrodzeñ pracowników m³odocianych Wniosek o zawarcie umowy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³acanych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ Opinia do wniosku z³o onego przez pracodawcê o zawarcie umowy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ Umowa o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom i sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ Wniosek pracodawcy o refundacjê wynagrodzeñ wyp³aconych m³odocianym pracownikom oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne od refundowanych wynagrodzeñ zgodnie z umow¹ o refundacjê wynagrodzeñ oraz sk³adek na ubezpieczenia spo³eczne za m³odocianych Wniosek o dofinansowanie kosztów kszta³cenia m³odocianego pracownika Nagrody i premie Nagroda uznaniowa Regulamin przyznawania nagrody jubileuszowej Pismo przyznaj¹ce nagrodê jubileuszow¹ Wzór regulaminu premiowania Odprawy Odprawa rentowa i emerytalna zawiadomienie o przyznaniu Odprawa poœmiertna zawiadomienie o przyznaniu Podnoszenie kwalifikacji Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych Porozumienie szkoleniowe Odpowiedzialnoœæ porz¹dkowa Wezwanie pracownika do z³o enia wyjaœnieñ w sprawie naruszenia obowi¹zków pracowniczych Notatka sporz¹dzona na okolicznoœæ wys³uchania pracownika przed na³o eniem kary porz¹dkowej Zawiadomienie o na³o eniu kary porz¹dkowej Sprzeciw pracownika od wymierzonej mu kary porz¹dkowej Zawiadomienie pracownika o uwzglêdnieniu sprzeciwu Zawiadomienie pracownika o odrzuceniu sprzeciwu

5 8 Spis treœci 20. Odpowiedzialnoœæ materialna Informacja o obci¹ eniu pracownika odszkodowaniem z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia Oœwiadczenie kasjera o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ Zarz¹dzenie w sprawie zasad u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych Umowa w sprawie u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych Weksel jako zabezpieczenie umowy o odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie Protokó³ komisyjnego zniszczenia weksla in blanco Pracownica w ci¹ y Przed³u enie umowy o pracê zawartej na czas okreœlony z pracownic¹ bêd¹c¹ w ci¹ y Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na stan ci¹ y/karmienie dziecka piersi¹ Przeniesienie pracownicy do innej pracy ni okreœlona w umowie o pracê ze wzglêdu na orzeczenie lekarskie Uprawnienia zwi¹zane z rodzicielstwem Urlop macierzyñski Wniosek o udzielenie urlopu macierzyñskiego Wniosek o urlop macierzyñski przed przewidywan¹ dat¹ porodu Oœwiadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyñskiego po up³ywie 14 tygodni Zaœwiadczenie pracodawcy ojca dziecka o terminie rozpoczêcia czêœci urlopu macierzyñskiego po rezygnacji matki dziecka Wniosek pracownika-ojca o udzielenie czêœci urlopu macierzyñskiego Wniosek matki o przerwanie urlopu macierzyñskiego w zwi¹zku z hospitalizacj¹ dziecka Wniosek matki o pozosta³¹ czêœæ urlopu macierzyñskiego po hospitalizacji dziecka Wniosek o udzielenie czêœci urlopu macierzyñskiego w zwi¹zku z hospitalizacj¹ matki dziecka Dodatkowy urlop macierzyñski Wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyñskiego bezpoœrednio po urlopie macierzyñskim Wniosek o udzielenie czêœci dodatkowego urlopu macierzyñskiego Oœwiadczenie w sprawie rezygnacji z dodatkowego urlopu macierzyñskiego Urlop rodzicielski Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego bezpoœrednio po wykorzystaniu dodatkowego urlopu macierzyñskiego Wniosek o udzielenie kolejnej czêœci urlopu rodzicielskiego Oœwiadczenie w sprawie rezygnacji pracownika z urlopu rodzicielskiego Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego ojcu dziecka Udzielenie pracownikowi urlopu rodzicielskiego Dodatkowy urlop macierzyñski i urlop rodzicielski Wniosek o dodatkowy urlop macierzyñski i urlop rodzicielski ¹czenie urlopu z prac¹ Wniosek o ³¹czenie dodatkowego urlopu macierzyñskiego z wykonywaniem pracy Brak zgody na podjêcie pracy w okresie dodatkowego urlopu macierzyñskiego/urlopu rodzicielskiego Urlop ojcowski Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego Udzielenie urlopu ojcowskiego Urlop wychowawczy Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko, które z powodu stanu zdrowia potwierdzonego orzeczeniem o niepe³nosprawnoœci wymaga osobistej opieki Oœwiadczenie drugiego z rodziców/opiekunów dziecka o zamiarze korzystania z urlopu wychowawczego Udzielenie urlopu wychowawczego Praca w trakcie urlopu wychowawczego Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjêcia pracy Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjêcia pracy (korzystanie przez oboje rodziców) Rezygnacja z urlopu wychowawczego Obni enie czasu pracy w miejsce urlopu wychowawczego

6 Spis treœci Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obni enie wymiaru czasu pracy Uprawnienia rodziców po powrocie do pracy Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy w zwi¹zku z wychowaniem dziecka do 14 lat Oœwiadczenie pracownika rodzica (opiekuna) dziecka (2 dni) Oœwiadczenie pracownika rodzica (opiekuna) o korzystaniu z uprawnieñ Wniosek o udzielenie przerwy na karmienie dziecka piersi¹ Urlopy wypoczynkowe i urlopy bezp³atne Plan urlopów Proœba do pracowników dotycz¹ca zg³aszania wniosków do planu urlopów Plan urlopów wypoczynkowych na rok Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na ¹danie Wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpoœrednio po urlopie macierzyñskim Wniosek pracownika o podzia³ urlopu wypoczynkowego na czêœci Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego Wniosek pracownika o przesuniêcie urlopu wypoczynkowego na skutek czasowej niezdolnoœci do pracy z powodu choroby Pismo pracodawcy o przesuniêciu terminu urlopu wypoczynkowego pracownika Odwo³anie pracownika z urlopu wypoczynkowego Urlop bezp³atny na wniosek pracownika Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezp³atnego Udzielenie urlopu bezp³atnego przez pracodawcê na wniosek pracownika Udzielenie urlopu bezp³atnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy Porozumienie dotycz¹ce niewyp³acania ekwiwalentu pieniê nego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy Wniosek pracownika o wyp³atê ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy Zawiadomienie o wyp³acie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy Usprawiedliwiona nieobecnoœæ w pracy Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy Udzielenie pracownikowi zwolnienia z pracy Wniosek pracownika o udzielenie okolicznoœciowego zwolnienia od pracy Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci z powodu opieki nad dzieckiem Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecnoœci spowodowanej zakoñczeniem podró y s³u bowej w godzinach nocnych Czas pracy Wymiar czasu pracy w 2015 r Karta ewidencji czasu pracy Karta ewidencji miesiêcznej czasu pracy Roczna karta ewidencji czasu pracy Indywidualny harmonogram miesiêczny czasu pracy Zespo³owy harmonogram miesiêczny czasu pracy Lista obecnoœci Praca w godzinach nadliczbowych Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracê w godzinach nadliczbowych Udzielenie pracownikowi czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozk³adu jego czasu pracy Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy Wniosek pracownika o zastosowanie systemu czasu pracy, w którym praca jest œwiadczona wy³¹cznie w pi¹tki, soboty, niedziele i œwiêta Zawiadomienie Okrêgowego Inspektoratu Pracy o przed³u eniu okresu rozliczeniowego Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego Wniosek pracownika o objêcie go ruchomym rozk³adem czasu pracy Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego Instrukcja w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecnoœci w pracy Ustawa antykryzysowa Porozumienie w sprawie obni enia wymiaru czasu pracy pracowników Porozumienie w sprawie wprowadzenia przestoju ekonomicznego Œrodki ochrony indywidualnej, odzie i obuwie robocze oraz œrodki higieny osobistej Tabela norm przydzia³u œrodków ochrony indywidualnej, odzie y i obuwia roboczego oraz œrodków higieny osobistej (przyk³adowa) Karta przydzia³u odzie y i obuwia roboczego, œrodków ochrony indywidualnej oraz wyp³aty ekwiwalentu pieniê nego za u ywanie w³asnej odzie y i obuwia oraz ich pranie i konserwacjê

7 10 Spis treœci 26. Wypadki Doniesienie o kwalifikowanym wypadku przy pracy Wyjaœnienia poszkodowanego w postêpowaniu powypadkowym Informacje uzyskane od œwiadka w postêpowaniu powypadkowym Protokó³ ustalenia okolicznoœci i przyczyn wypadku przy pracy Statystyczna karta wypadku przy pracy Rejestr wypadków przy pracy Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy Choroby zawodowe Zg³oszenie podejrzenia choroby zawodowej Zawiadomienie przez pracodawcê o skutkach choroby zawodowej Rejestr podejrzeñ o choroby zawodowe i stwierdzonych chorób zawodowych i ich skutków Rozwi¹zanie stosunku pracy Ustanie stosunku pracy zagadnienia ogólne Obowi¹zki pracodawcy zwi¹zane z rozwi¹zaniem stosunku pracy Porozumienie stron o rozwi¹zaniu umowy o pracê Oferta pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron OdpowiedŸ pracodawcy na ofertê pracownika rozwi¹zania umowy o pracê za porozumieniem stron Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej na czas nieokreœlony Oœwiadczenie pracodawcy o wypowiedzeniu pracownikowi umowy o pracê zawartej na czas okreœlony Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê za wypowiedzeniem Porozumienie o zwolnieniu pracownika z obowi¹zku œwiadczenia pracy w okresie wypowiedzenia Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia art Kodeksu pracy Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia Rozwi¹zanie umowy o pracê za porozumieniem stron z przyczyn niedotycz¹cych pracowników zwolnienie grupowe Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 52 Kodeksu pracy Oœwiadczenie pracodawcy o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 53 Kodeksu pracy Oœwiadczenie pracownika o rozwi¹zaniu umowy o pracê bez wypowiedzenia za uprzedzeniem Uprzedzenie pracownika o zakoñczeniu zatrudnienia Zawiadomienie pracownika o wygaœniêciu umowy o pracê Œwiadectwo pracy Wzór œwiadectwa pracy ¹danie przez pracownika wydania œwiadectwa pracy ¹danie wydania œwiadectwa pracy po rozwi¹zaniu umowy o pracê ¹danie wydania œwiadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia Upowa nienie do odbioru œwiadectwa pracy Wniosek pracownika o sprostowanie œwiadectwa pracy Wniosek o wydanie odpisu œwiadectwa pracy Procedura sporz¹dzania odpisu œwiadectwa pracy Proces w sprawach ze stosunku pracy Pe³nomocnictwo procesowe zasady ogólne Pe³nomocnictwo procesowe ogólne Pe³nomocnictwo procesowe szczególne Pe³nomocnictwo procesowe szczególne do okreœlonej czynnoœci procesowej Pisma procesowe zasady ogólne Warunki formalne pozwu Pozew pracownika o uchylenie zastosowanej kary porz¹dkowej Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy OdpowiedŸ pracodawcy na pozew Pozew o sprostowanie œwiadectwa pracy Pozew o odszkodowanie z powodu bezprawnego i bezzasadnego rozwi¹zania umowy o pracê bez wypowiedzenia Umowy cywilnoprawne Umowa o dzie³o Protokó³ przekazania/odbioru dzie³a

8 Spis treœci Rachunek do umowy o dzie³o Umowa zlecenia Oœwiadczenie zleceniobiorcy Rachunek do umowy zlecenia Praktyki absolwenckie Umowa o praktykê absolwenck¹ Zaœwiadczenie o odbyciu praktyk absolwenckich Podró e s³u bowe Zasady ogólne dotycz¹ce ustalania nale noœci z tytu³u odbywania podró y s³u bowych Polecenie wyjazdu s³u bowego Wniosek o wyp³atê zaliczki na poczet wydatków zwi¹zanych z krajow¹ podró ¹ s³u bow¹ Wniosek na wyjazd s³u bowy za granicê Zlecenie wyp³aty zaliczki Rozliczenie kosztów zagranicznej podró y s³u bowej Samochód w firmie Regulamin korzystania z samochodów s³u bowych Umowa o korzystanie z samochodu s³u bowego Protokó³ z przekazania samochodu s³u bowego pracownikowi Upowa nienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach s³u bowych Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika Oœwiadczenia pracownika o u ywaniu przez niego pojazdu do celów s³u bowych w danym miesi¹cu Kierowca w firmie Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o pozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o przeciêtnej tygodniowej liczbie godzin wykonywanych przewozów drogowych lub innych czynnoœci na innej podstawie ni stosunek pracy Oœwiadczenie pracownika-kierowcy o niewykonywaniu przewozów drogowych lub innych czynnoœci na innej podstawie ni stosunek pracy Wzór zaœwiadczenia o nieprowadzeniu pojazdu Fundusz szkoleniowy Porozumienie w sprawie utworzenia zak³adowego funduszu szkoleniowego Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego tworzonego na mocy porozumienia pracodawców Regulamin zak³adowego funduszu szkoleniowego Zak³adowy fundusz œwiadczeñ socjalnych Zasady funkcjonowania Regulamin gospodarowania œrodkami zak³adowego funduszu œwiadczeñ socjalnych Œwiadczenie urlopowe Kontrola stanu trzeÿwoœci i na okolicznoœæ za ywania narkotyków Polecenie zakazu podjêcia pracy/zaprzestania pracy Protokó³ z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsuniêcia pracownika od pracy Protokó³ przeprowadzenia badania trzeÿwoœci/stanu psychofizycznego pracownika Telefon s³u bowy Zarz¹dzenie w sprawie korzystania ze s³u bowych telefonów komórkowych przez pracowników Regulamin korzystania ze s³u bowych telefonów komórkowych przez pracowników Za³¹cznik nr 1 Wniosek o przyznanie s³u bowego telefonu komórkowego Za³¹cznik nr 2 Oœwiadczenie o przyjêciu s³u bowego telefonu komórkowego Zgoda pracownika na potr¹cenie nale noœci z tytu³u przekroczenia limitu rozmów ze s³u bowego telefonu komórkowego

9 20. Odpowiedzialnoœæ materialna 20. Odpowiedzialnoœæ materialna Informacja o obci¹ eniu pracownika odszkodowaniem z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej... (pracodawca oraz jego siedziba lub miejsce zamieszkania, pieczêæ nag³ówkowa)... (miejscowoœæ i data) Pan (Pani)... (imiê i nazwisko pracownika) zam.... (adres pracownika) Informacja o obci¹ eniu pracownika odszkodowaniem z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej Informujê, i obci¹ am Pana (Pani¹) odpowiedzialnoœci¹ za fakt wyrz¹dzenia szkody......, (opis szkody) do której dosz³o w dniu... z powodu (opis okolicznoœci powstania szkody uzasadniaj¹cych odpowiedzialnoœæ pracownika) Wartoœæ powsta³ej szkody okreœla siê na... Bior¹c pod uwagê powy sze, ¹dam odszkodowania z tytu³u wyrz¹dzonej szkody w formie pieniê nej w wysokoœci... Sposób wyp³aty odszkodowania: potr¹cenie z wynagrodzenia jednorazowe/potr¹cenie w ratach w wysokoœci*... W przypadku niewyra enia przez Pana (Pani¹) zgody na dobrowoln¹ sp³atê odszkodowania sprawa zostanie skierowana na drogê postêpowania s¹dowego.... (pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej pracodawcê albo osoby upowa nionej do sk³adania oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy) Wyra am zgodê/nie wyra am zgody na potr¹cenie z mojego wynagrodzenia kwoty*... tytu³em odszkodowania za wyrz¹dzon¹ szkodê. Potr¹cenie ma nast¹piæ jednorazowo/w ratach w wysokoœci*... * Niepotrzebne skreœliæ.... (data i podpis pracownika)

10 210 Dokumentacja pracownicza Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej (imiê i nazwisko pracownika)... (miejscowoœæ i data) Pan (Pani)... (nazwa i adres pracodawcy) Zgoda na potr¹cenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytu³u odpowiedzialnoœci materialnej Ja... (imiê i nazwisko pracownika) wyra am zgodê/nie wyra am zgody* na potr¹cenie z mojego wynagrodzenia za miesi¹c... kwoty... tytu³em odszkodowania za wyrz¹dzon¹ szkodê. * Niepotrzebne skreœliæ.... (data i podpis pracownika) UWAGI DO WZORÓW Pracownik poniesie odpowiedzialnoœæ materialn¹, gdy spe³nione zostan¹ ³¹cznie nastêpuj¹ce przes³anki: szkoda (niedobór, manko) w okreœlonej kwocie, bezprawnoœæ czynu polegaj¹ca na niewykonaniu lub nienale ytym wykonaniu obowi¹zków, wina pracownika, zwi¹zek przyczynowy pomiêdzy poniesion¹ przez pracodawcê szkod¹ a zawinionym przez pracownika dzia³aniem lub zaniechaniem. 2. Zakres odpowiedzialnoœci pracownika zawê ony jest tylko do wysokoœci szkody rzeczywistej poniesionej przez pracodawcê, nie uwzglêdnia on zatem utraconych korzyœci tzw. lucrum cessans. Przywo³any zwi¹zek przyczynowy musi mieæ charakter normalny, co oznacza, i odpowiedzialnoœæ ta kszta³tuje siê tylko za normalne nastêpstwa dzia³ania lub zaniechania, z którego wynik³a szkoda. Szkoda musi byæ zatem normalnym, a nie przypadkowym nastêpstwem zawinionego dzia³ania pracownika, który w niew³aœciwy sposób wykona³ swoje obowi¹zki. 3. Zgodnie z treœci¹ art. 116 Kodeksu pracy ciê ar dowodu uzasadniaj¹cy powstanie szkody, jej wysokoœæ, jak i zwi¹zek przyczynowy pomiêdzy poniesion¹ przez pracodawcê szkod¹ a zawinionym przez pracownika dzia³aniem lub zaniechaniem spoczywa na pracodawcy. 4. Wysokoœæ szkody. Co do zasady odszkodowanie ustala siê w wysokoœci wyrz¹dzonej szkody. Na jej wysokoœæ wp³ywa jednak umyœlnoœæ i nieumyœlnoœæ dzia³ania lub zaniechania pracownika skutkuj¹ce powstaniem szkody. Gdy pracownik wyrz¹dzi szkodê nieumyœlnie, odszkodowanie ograniczone jest do trzymiesiêcznego wynagrodzenia przys³uguj¹cego pracownikowi w dniu wyrz¹dzenia szkody. W przypadku wyrz¹dzenia szkody umyœlnie, tzn. gdy pracownik b¹dÿ to dzia³a³ œwiadomie, b¹dÿ to dopuœci³ siê zaniechania w celu wyrz¹dzenia pracodawcy szkody, obowi¹zany jest do naprawienia szkody w pe³nej wysokoœci. Przyk³adem umyœlnie wyrz¹dzonej szkody jest zagarniêcie lub zniszczenie mienia. 5. Pracownik nie ponosi odpowiedzialnoœci za szkodê w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyni siê do jej powstania albo zwiêkszenia. Pracownik nie mo e bowiem ponosiæ ryzyka zwi¹zanego z dzia³alnoœci¹ pracodawcy, gdy to pracodawca ma wp³yw na organizacjê procesu pracy. Nie ponosi on zatem ryzyka zwi¹zanego z dzia³alnoœci¹ pracodawcy, a w szczególnoœci nie odpowiada za szkodê wynik³¹ w zwi¹zku z dzia³aniem w granicach dopuszczalnego ryzyka. Znaczenie ma jednak takie przyczynienie siê do powstania szkody przez pracodawcê lub osobê trzeci¹, które pozostaje

11 20. Odpowiedzialnoœæ materialna 211 w normalnym zwi¹zku przyczynowym z powsta³¹ szkod¹ i bez którego szkoda w ogóle lub w takich rozmiarach by nie powsta³a. 6. W razie wyrz¹dzenia szkody przez kilku pracowników ka dy z nich ponosi odpowiedzialnoœæ za czêœæ szkody stosownie do przyczynienia siê do niej i stopnia winy. Je eli nie jest mo liwe ustalenie stopnia winy i przyczynienia siê poszczególnych pracowników do powstania szkody, odpowiadaj¹ oni w czêœciach równych. 7. W razie wyrz¹dzenia przez pracownika przy wykonywaniu przez niego obowi¹zków pracowniczych szkody osobie trzeciej, zobowi¹zany do naprawienia szkody jest wy³¹cznie pracodawca. Wobec pracodawcy, który naprawi³ szkodê wyrz¹dzon¹ osobie trzeciej, pracownik ponosi odpowiedzialnoœæ regresow¹, której zakres uzale niony jest od umyœlnoœci b¹dÿ nieumyœlnoœci dzia³ania lub zaniechania. 8. Je eli naprawienie szkody nastêpuje na podstawie ugody pomiêdzy pracodawc¹ i pracownikiem, wysokoœæ odszkodowania mo e byæ obni ona, przy uwzglêdnieniu wszystkich okolicznoœci sprawy, a w szczególnoœci stopnia winy pracownika i jego stosunku do obowi¹zków pracowniczych. W razie niewykonania ugody przez pracownika podlega ona wykonaniu w trybie przepisów Kodeksu postêpowania cywilnego, po nadaniu jej klauzuli wykonalnoœci przez s¹d pracy. S¹d pracy odmówi nadania klauzuli wykonalnoœci ugodzie, je eli ustali, e jest ona sprzeczna z prawem lub zasadami wspó³ ycia spo³ecznego Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie Umowa o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie zawarta dnia... w... pomiêdzy:..., reprezentowanym/¹ przez:......, zwanym/¹ dalej Pracodawc¹, a..., (imiê i nazwisko) zamieszka³ym/¹..., legitymuj¹cym siê dowodem osobistym serii... nr..., zwanym/¹ dalej Pracownikiem. 1 Strony zgodnie stwierdzaj¹, e pracownik Pan (Pani)... pracuje u Pracodawcy... na stanowisku... w dziale Pracownik oœwiadcza, i przyjmuje odpowiedzialnoœæ materialn¹ za mienie Pracodawcy powierzone z obowi¹zkiem zwrotu lub wyliczenia siê, objête protoko³em inwentaryzacji z dnia... (lub protoko³em zdawczo-odbiorczym z dnia...) stanowi¹cym Za³¹cznik nr 1 do niniejszej umowy oraz za wszelkie inne i dalsze sk³adniki tego mienia powierzone mu w tym trybie. 2. Pracownik stwierdza iloœciow¹ i jakoœciow¹ zgodnoœæ mienia, przekazanego dokumentem okreœlonym w pkt 1 niniejszego paragrafu, ze stanem faktycznym. 1. Do obowi¹zków Pracownika nale y: 3 prawid³owe przyjmowanie, wydawanie, przekazywanie oraz ewidencjonowanie mienia zgodnie ze stanem faktycznym, ustalonym sposobem i wymagan¹ dokumentacj¹,

12 212 Dokumentacja pracownicza dbanie o w³aœciwe zabezpieczenie powierzonego mienia i niezw³oczne informowanie pracodawcy lub bezpoœredniego prze³o onego (mo liwie na piœmie) o wszelkich dostrze onych brakach i uchybieniach w zabezpieczeniu powierzonego mienia, zachowanie wymaganej starannoœci pracowniczej przy wykonywaniu pracy, rozliczenie siê z powierzonego mienia po rozwi¹zaniu przez strony niniejszej umowy lub po jej wygaœniêciu oraz na ka de ¹danie pracodawcy, wyrównania Pracodawcy, w trybie i na zasadach okreœlonych w przepisach obowi¹zuj¹cego prawa, wszelkich szkód w powierzonym mieniu zaistnia³ych z winy Pracownika. 2. Do obliczenia wysokoœci odszkodowania i wartoœci towarów zastosowanie bêd¹ mia³y ceny detaliczne obowi¹zuj¹ce w dniu rozpoczêcia inwentaryzacji, w wyniku której stwierdzono szkodê. 3. W przypadku wyst¹pienia braków w sprzêtach i urz¹dzeniach do obliczenia wysokoœci odszkodowania zastosowanie bêd¹ mia³y ceny zakupu sprzêtu lub urz¹dzenia z potr¹ceniem ich amortyzacji, a w przypadku gdy sprzêt lub urz¹dzenie jest zamortyzowane w 100% ich cena rynkowa Pracodawca w zamian za przyjêcie przez Pracownika odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie wyp³acaæ bêdzie Pracownikowi przez okres obowi¹zywania niniejszej umowy dodatek w wysokoœci... z³ miesiêcznie. 2. Dodatek, o którym mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, wyp³acany bêdzie Pracownikowi przez Pracodawcê ³¹cznie z wynagrodzeniem za pracê. 5 Niniejsza umowa zawarta zostaje na okres trwania stosunku pracy, nie d³u ej jednak ni do dnia zajmowania przez Pracownika stanowiska wymienionego w Pracodawca mo e odst¹piæ od niniejszej umowy w ka dym czasie. W tej sytuacji nale y przyst¹piæ do inwentaryzacji niezw³ocznie. 2. Pracownik mo e rozwi¹zaæ przedmiotow¹ umowê za 14-dniowym wypowiedzeniem. W tej sytuacji nale y przyst¹piæ do inwentaryzacji przed up³ywem okresu wypowiedzenia. 3. Strony ustalaj¹, i pod rygorem niewa noœci wypowiedzenie umowy winno nast¹piæ na piœmie. Wszelkie zmiany i uzupe³nienia umowy wymagaj¹ zachowania formy pisemnej pod rygorem ich niewa noœci. 7 8 W sprawach nieuregulowanych szczegó³owo w umowie maj¹ zastosowanie przepisy art i 118 Kodeksu pracy oraz rozporz¹dzenie Rady Ministrów z dnia 10 paÿdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za szkodê w powierzonym mieniu (t.j. Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz. 662). 9 Umowê sporz¹dzono w dwóch jednobrzmi¹cych egzemplarzach, po jednym dla ka dej ze stron. Integraln¹ czêœæ umowy stanowi Za³¹cznik nr (podpis pracownika) (pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej pracodawcê albo osoby upowa nionej do sk³adania oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy) UWAGI 1. Podstaw¹ prawn¹ umowy o indywidualnej odpowiedzialnoœci materialnej pracownika za powierzone mienie jest art Kodeksu pracy oraz art Kodeksu pracy w zakresie okreœlonym przez rozporz¹dzenie Rady Ministrów z dnia 10 paÿdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za szkodê w powierzonym mieniu (t.j. Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz. 662).

13 20. Odpowiedzialnoœæ materialna Warunkiem odpowiedzialnoœci pracownika jest prawid³owe powierzenie mienia, czyli jego wydanie umo liwiaj¹ce zwrot lub wyliczenie siê. Powierzenie nastêpuje z chwil¹ objêcia mienia w posiadanie przez pracownika, w warunkach umo liwiaj¹cych prawid³owy nad nim nadzór. Sposób powierzenia mienia jest zale ny od rodzaju powierzonego mienia i czasu trwania tego obowi¹zku. Najczêœciej przekazanie nastêpuje na podstawie prawid³owo sporz¹dzonej inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej. Niekiedy wystarczy podpis pracownika, i odebra³ on powierzone mienie. Przekazanie nie musi byæ wyra one w formie umowy, dopuszcza siê formê pokwitowania przez pracownika przejêtego mienia wraz z klauzul¹ dotycz¹c¹ obowi¹zku zwrotu lub wyliczenia siê. Zgodnie z orzecznictwem samo podpisanie przez pracownika deklaracji o przyjêciu odpowiedzialnoœci materialnej za powierzone mienie nie wystarcza do ustalenia, e mienie zosta³o powierzone w sposób prawid³owy. 3. Zakres odpowiedzialnoœci materialnej za mienie powierzone uzale nione jest od rodzaju powierzonego mienia. Powierzenie pracownikowi z obowi¹zkiem zwrotu albo do wyliczenia siê: pieniêdzy, papierów wartoœciowych lub kosztownoœci, narzêdzi i instrumentów lub podobnych przedmiotów, a tak e œrodków ochrony indywidualnej oraz odzie y i obuwia roboczego rodzi pe³n¹ odpowiedzialnoœæ odszkodowawcz¹ (naprawienie ca³ej szkody). Powierzenie innego mienia, lecz równie z obowi¹zkiem zwrotu albo do wyliczenia siê, nie zmniejsza zakresu odpowiedzialnoœci. 4. Zasada pe³nej odpowiedzialnoœci za niedobór w powierzonym mieniu oznacza, i pracownik odpowiada zarówno za szkodê rzeczywist¹, jak¹ poniós³ pracodawca, jak i utracone przez niego korzyœci. Zgodnie z orzecznictwem wysokoœæ szkody powinna byæ obliczona wed³ug komercyjnych cen detalicznych. 5. W zwi¹zku z powierzeniem mienia w przypadku powstania szkody pracodawca zobowi¹zany jest wykazaæ szkodê i jej rozmiar oraz prawid³owe powierzenie mienia. W przeciwieñstwie do art. 116 Kodeksu pracy na pracodawcy nie ci¹ y przeprowadzenie dowodu co do okolicznoœci uzasadniaj¹cych odpowiedzialnoœæ pracownika. 6. Od powierzenia mienia nale y odró niæ oddanie mienia do dyspozycji pracownika w zwi¹zku ze œwiadczeniem pracy w takim przypadku pracownik odpowiada na zasadach ogólnych zwi¹zanych z powszechnym obowi¹zkiem dba³oœci o mienie pracodawcy. 7. Przes³anki odpowiedzialnoœci pracownika to: szkoda (niedobór, manko), bezprawnoœæ czynu polegaj¹ca na niewykonaniu lub nienale ytym wykonaniu obowi¹zków, wina, zwi¹zek przyczynowy pomiêdzy poniesion¹ przez pracodawcê szkod¹ a zawinionym przez pracownika dzia³aniem lub zaniechaniem. 8. Pracownik mo e siê uwolniæ od odpowiedzialnoœci, je eli wyka e, e szkoda powsta³a z przyczyn od niego niezale nych, a w szczególnoœci wskutek niezapewnienia przez pracodawcê warunków umo liwiaj¹cych zabezpieczenie powierzonego mienia. 9. Wysokoœæ odszkodowania za szkodê mo e podlegaæ tak e stosownemu obni eniu, gdy dostêp do pomieszczeñ, w których znajduje siê powierzone mienie, maj¹ osoby trzecie b¹dÿ pracownicy innych dzia³ów, utrudniaj¹c sprawowanie nadzoru. 10. Szczególny tryb odpowiedzialnoœci za mienie inne ni okreœlone w 1 art. 24 Kodeksu pracy przewiduje rozporz¹dzenie Rady Ministrów z dnia 10 paÿdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za szkodê w powierzonym mieniu.

14 214 Dokumentacja pracownicza Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej Umowa o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej zawarta dnia... w... pomiêdzy:..., reprezentowanym/¹ przez: zwanym/¹ dalej Pracodawc¹, a 1...., (imiê i nazwisko) zamieszka³ym/¹..., legitymuj¹cym/¹ siê dowodem osobistym serii... nr..., 2...., (imiê i nazwisko) zamieszka³ym/¹..., legitymuj¹cym/¹ siê dowodem osobistym serii... nr..., 3...., (imiê i nazwisko) zamieszka³ym/¹..., legitymuj¹cym/¹ siê dowodem osobistym serii... nr..., zwanymi dalej Pracownikami Pracodawca powierza ³¹cznie Pracownikom okreœlonym w 2 umowy, na podstawie inwentaryzacji, mienie znajduj¹ce siê w Spis inwentaryzacyjny sporz¹dzony z udzia³em wszystkich pracowników podejmuj¹cych siê wspólnej odpowiedzialnoœci na dzieñ... stanowi Za³¹cznik nr 1 do niniejszej umowy Pracownicy przyjmuj¹ ³¹cznie wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹ za szkody spowodowane niedoborem w mieniu powierzonym z obowi¹zkiem wyliczenia siê i odpowiadaj¹ w nastêpuj¹cych czêœciach okreœlonych procentowo w odniesieniu do ka dego odpowiedzialnego materialnie pracownika: Lp. Imiê i nazwisko pracownika Stanowisko % odpowiedzialnoœci Za szkody strony rozumiej¹ niedobór towarów, jak i inne straty ustalone na podstawie dokumentów ksiêgowych, kasowych i memoria³owych lub innych stosownych dokumentów sporz¹dzonych przez Pracodawcê lub inne upowa nione osoby. 3. Do obliczenia wysokoœci odszkodowania i wartoœci towarów zastosowanie bêd¹ mia³y ceny detaliczne obowi¹zuj¹ce w dniu rozpoczêcia inwentaryzacji, w wyniku której stwierdzono szkodê. 4. W przypadku wyst¹pienia braków w sprzêtach i urz¹dzeniach do obliczenia wysokoœci odszkodowania zastosowanie bêd¹ mia³y ceny zakupu sprzêtu lub urz¹dzenia z potr¹ceniem ich amortyzacji, a w przypadku gdy sprzêt lub urz¹dzenie jest zamortyzowane w 100% ich cena rynkowa. 5. Umowa nie wyklucza indywidualnej, zawinionej odpowiedzialnoœci pracowników za ca³oœæ lub czêœæ niedoboru. 6. Pracownicy mog¹ równie ponosiæ odpowiedzialnoœæ materialn¹ indywidualn¹ za inne powierzone im mienie Strony ustalaj¹, i inwentaryzacja bêdzie sporz¹dzana raz na Pracodawca mo e zarz¹dziæ inwentaryzacjê w ka dym czasie. 3. W inwentaryzacji bierze udzia³ Pracodawca lub upowa niona przez niego osoba.

15 20. Odpowiedzialnoœæ materialna Ka da zmiana w sk³adzie Pracowników, którzy przyjêli wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹, wymaga zawarcia nowej umowy. 2. Nieobecnoœæ pracownika w pracy w okresie wynosz¹cym... nie ma wp³ywu na zakres jego odpowiedzialnoœci. Jednak w razie przed³u enia tej nieobecnoœci poza wymieniony okres strony przyst¹pi¹ niezw³ocznie, najpóÿniej w ci¹gu 7 dni od dnia up³ywu tego okresu, do przeprowadzenia inwentaryzacji. 3. W razie powrotu pracownika do pracy przed rozpoczêciem lub zakoñczeniem inwentaryzacji wymienionej w ust. 2 jest on nadal zwi¹zany t¹ umow¹. W razie powrotu do pracy po zakoñczeniu tej inwentaryzacji pracownik jest zwi¹zany t¹ umow¹ do dnia zakoñczenia inwentaryzacji. 5 Za pisemn¹ zgod¹ Pracowników, którzy przyjêli wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹, pracownik nowo przyjêty mo e byæ zwolniony na okres do najbli szej inwentaryzacji od ponoszenia wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej. 6 Ka dy z odpowiedzialnych Pracowników ma prawo: osobiœcie uczestniczyæ w inwentaryzacji mienia, a w razie niemo noœci wziêcia udzia³u z powodu choroby lub innej wa nej przyczyny, wskazaæ na piœmie osobê w zastêpstwie, która za zgod¹ pracodawcy weÿmie udzia³ w inwentaryzacji, wgl¹du w ksiêgi rachunkowe pracodawcy w zakresie dotycz¹cym rozliczenia powierzonego mienia, uczestniczyæ w przyjmowaniu i wydawaniu mienia, ¹daæ od pracodawcy przeprowadzenia inwentaryzacji w razie stwierdzenia nieprawid³owego wykonania obowi¹zków zwi¹zanych z piecz¹ nad powierzonym mieniem przez innego pracownika odpowiedzialnego, wymienionego w 2, odst¹piæ od umowy ze skutkiem na przysz³oœæ, je eli w terminie 7 dni liczonym od dnia zg³oszenia ¹dania przeprowadzenia inwentaryzacji nie zostanie ona rozpoczêta lub nie nast¹pi odsuniêcie od pracy w miejscu powierzenia mienia pracownika, którego dotycz¹ zarzuty. 7 Pracodawca zobowi¹zany jest zapewniæ pracownikom mo liwoœæ sprawowania osobistego nadzoru nad powierzonym mieniem przez zapewnienie swobodnego dostêpu do powierzonego mienia, w czasie wykonywania w tym miejscu pracy lub okreœlonych czynnoœci przez osoby niezwi¹zane umow¹ Pracodawca mo e odst¹piæ od niniejszej umowy w ka dym czasie. W tej sytuacji nale y przyst¹piæ do inwentaryzacji niezw³ocznie. 2. Pracownik mo e rozwi¹zaæ przedmiotow¹ umowê za 14-dniowym wypowiedzeniem. W tej sytuacji nale y przyst¹piæ do inwentaryzacji przed up³ywem okresu wypowiedzenia. 3. Strony ustalaj¹, i pod rygorem niewa noœci wypowiedzenie umowy winno nast¹piæ na piœmie. Wszelkie zmiany i uzupe³nienia umowy wymagaj¹ zachowania formy pisemnej pod rygorem ich niewa noœci W sprawach nieuregulowanych niniejsz¹ umow¹ maj¹ zastosowanie przepisy Kodeksu pracy oraz rozporz¹dzenie Rady Ministrów z dnia 4 paÿdziernika 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za powierzone mienie (t.j. Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz. 663). 11 Umowê sporz¹dzono w dwóch jednobrzmi¹cych egzemplarzach, po jednym dla ka dej ze stron. Integraln¹ czêœæ umowy stanowi Za³¹cznik nr 1.

16 216 Dokumentacja pracownicza Podpisy pracowników: (pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej pracodawcê albo osoby upowa nionej do sk³adania oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy) UWAGI 1. Podstawê prawn¹ umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za powierzone mienie stanowi art. 125 Kodeksu pracy oraz rozporz¹dzenia: Rady Ministrów z dnia 4 paÿdziernika 1974 r. w sprawie wspólnej odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za powierzone mienie; Rady Ministrów z dnia 10 paÿdziernika 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialnoœci materialnej pracowników za szkodê w powierzonym mieniu. 2. Wspólna odpowiedzialnoœæ materialna za powierzone mienie jest odpowiedzialnoœci¹ za szkodê wskutek niewykonania lub nienale ytego wykonania obowi¹zku pieczy nad mieniem pracodawcy powierzonym ³¹cznie wiêcej ni jednemu pracownikowi z obowi¹zkiem zwrotu lub wyliczenia siê. Charakterystyczn¹ cech¹ wspólnej odpowiedzialnoœci jest fakt równoczesnego dysponowania mieniem i dostêpu do niego co najmniej dwóch pracowników, a co za tym idzie wspólne na³o enie obowi¹zku pieczy nad przedmiotowym mieniem. W konsekwencji nie mo na ¹daæ zwrotu powierzonego mienia albo wyliczenia siê z niego tylko od jednego z nich. 3. Wspólna odpowiedzialnoœæ materialna za powierzone mienie obowi¹zuje, gdy na piœmie zawarto stosown¹ umowê i nast¹pi³o ³¹czne powierzenie mienia. ¹czne powierzenie mienia bez zawarcia umowy nie skutkuje powstaniem wspólnej odpowiedzialnoœci. Podobnie zawarcie umowy bez ³¹cznego powierzenia mienia nie wywo³uje skutków prawnych. Zawarcie jednak umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci nie musi nast¹piæ równoczeœnie z ³¹cznym powierzeniem mienia. 4. Ka da zmiana w sk³adzie pracowników objêtych wspóln¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci. 5. Pracodawca jest obowi¹zany zapewniæ osobom objêtym wspóln¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ mo liwoœæ sprawowania nadzoru nad powierzonym mieniem przez swobodny do niego dostêp. 6. Zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia osób wykonuj¹cych czynnoœci niezwi¹zane z dysponowaniem mienia, œwiadcz¹cych pracê dorywczo lub na czas okreœlony, odbywaj¹cy praktykê zawodow¹, m³odocianych zatrudnionych w celu nauki zawodu oraz nowo przyjêtych do pracy do czasu przeprowadzenia najbli szej inwentaryzacji, wymaga pisemnej zgody wszystkich pracowników odpowiedzialnych materialnie. Ka dy ze wspólnie odpowiadaj¹cych pracowników mo e w ka dym czasie zg³osiæ zarzuty uzasadniaj¹ce utratê zaufania i cofn¹æ zgodê na zatrudnienie osób nieponosz¹cych odpowiedzialnoœci. W przypadku nieuwzglêdnienia przez pracodawcê skutków cofniêcia zgody wspó³odpowiedzialny pracownik mo e odst¹piæ od umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci. 7. Brak formy pisemnej umowy uniemo liwia pracodawcy ¹dania naprawienia szkody w trybie art. 125 Kodeksu pracy (pe³na odpowiedzialnoœæ za szkodê), co nie wy³¹cza roszczenia na podstawie art Kodeksu pracy (odpowiedzialnoœæ pracownika za szkodê wyrz¹dzon¹ pracodawcy odszkodowanie nie mo e przekraczaæ kwoty trzymiesiêcznego wynagrodzenia przys³uguj¹cego pracownikowi w dniu wyrz¹dzenia szkody). 8. Pracownicy ponosz¹cy wspóln¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹ odpowiadaj¹ w czêœciach okreœlonych w umowie. Je eli w umowie nie okreœlono stopnia odpowiedzialnoœci, pracownicy ponosz¹ odpowiedzialnoœæ w czêœciach równych. Niewa ne jest jednak zobowi¹zanie siê ka dego pracownika do pokrycia szkody w ca³oœci. Zap³ata przez pracownika czêœci odszkodowania okreœlonego w umowie zwalnia go z d³ugu wzglêdem pracodawcy. 9. W przypadku ustalenia, i szkoda w ca³oœci lub w czêœci zosta³a spowodowana przez niektórych pracowników, za ca³oœæ szkody lub jej stosown¹ czêœæ odpowiadaj¹ tylko sprawcy szkody. 10. Wspólna odpowiedzialnoœæ za powierzone mienie obejmuje co do zasady obowi¹zek naprawienia szkody w pe³nej wysokoœci. Zgodnie z orzecznictwem wysokoœæ odszkodowania mo e ulec zmniejszeniu, gdy sprawowanie nadzoru nad powierzonym mieniem jest utrudnione, a tak e ze wzglêdu na rodzaj zaniedbañ, rozmiar szkody, stopieñ winy, doœwiadczenie zawodowe i wyniki dotychczasowe pracy, a tak e sytuacjê rodzinn¹ i maj¹tkow¹ pracownika.

17 20. Odpowiedzialnoœæ materialna Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia Dnia... w... my, ni ej podpisani, ponosz¹cy na podstawie umowy z dnia... wspóln¹ odpowiedzialnoœæ za powierzone mienie, wyra amy zgodê na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia nastêpuj¹cych osób:... na okres od...do... (imiê i nazwisko)... na okres od...do... (imiê i nazwisko)... na okres od...do... (imiê i nazwisko)... na okres od...do... (imiê i nazwisko) Podpisy pracowników UWAGI 1. Pracownicy ponosz¹cy wspóln¹ odpowiedzialnoœæ za powierzone mienie s¹ zobowi¹zani, by wspólnie na piœmie, do czasu przeprowadzenia najbli szej inwentaryzacji, wyrazili zgodê na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia osób wykonuj¹cych czynnoœci niezwi¹zane z dysponowaniem mieniem, œwiadcz¹cych pracê dorywczo lub na czas okreœlony, odbywaj¹cych praktykê zawodow¹, m³odocianych zatrudnionych w celu nauki zawodu oraz nowo przyjêtych do pracy. 2. Ka dy ze wspólnie odpowiadaj¹cych pracowników mo e w ka dym czasie zg³osiæ zarzuty uzasadniaj¹ce utratê zaufania i cofn¹æ zgodê na zatrudnienie osób nieponosz¹cych odpowiedzialnoœci. W przypadku nieuwzglêdnienia przez pracodawcê skutków cofniêcia zgody wspó³odpowiedzialny pracownik mo e odst¹piæ od umowy o wspólnej odpowiedzialnoœci Oœwiadczenie kasjera o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ Oœwiadczenie kasjera/kasjerki o przyjêciu kasy z pe³n¹ odpowiedzialnoœci¹ materialn¹ Ja, ni ej podpisany(a)..., (imiê i nazwisko) zam. w..., (adres zamieszkania) zatrudniony(a) jako kasjer (kasjerka) w (nazwa jednostki, miejscowoœæ) od dnia. na podstawie umowy o pracê zawartej na czas..., (nieokreœlony, okreœlony do dnia) oœwiadczam, co nastêpuje: 1. Przyjmujê na siebie odpowiedzialnoœæ materialn¹ z obowi¹zkiem wyliczenia siê za powierzone mi sk³adniki maj¹tkowe, przyjête protoko³em przekazania przyjêcia (inwentaryzacj¹ zdawczo-odbiorcz¹) z dnia... oraz za wszelkie sk³adniki mienia przyjête w czasie wykonania obowi¹zków kasjera (kasjerki). W szczególnoœci przyjmujê ca³kowit¹ odpowiedzialnoœæ materialn¹ za powierzone mi pieni¹dze, papiery wartoœciowe i inne kosztownoœci, z których zobowi¹zujê siê rozliczyæ w ka dym czasie na ¹danie pracodawcy.

18 218 Dokumentacja pracownicza 2. Przyjmujê obowi¹zek pokrycia wszelkiej straty, jaka wyniknie dla jednostki na skutek powsta³ego niedoboru, zniszczenia lub uszkodzenia œrodków pieniê nych i innych powierzonych mi sk³adników maj¹tkowych. Od obowi¹zku pokrycia straty bêdê zwolniony (zwolniona) w takim zakresie, w jakim udowodniê, e niedobór, zniszczenie lub uszkodzenie powsta³y nie z mojej winy, ale na skutek zdarzeñ i okolicznoœci, za które stosownie do ogólnych przepisów prawa nie mo e mi byæ przypisana wina. 3. Nie zg³aszam adnych zastrze eñ do warunków pracy i zabezpieczeñ w kasie, w której mam wykonywaæ czynnoœci kasjera (kasjerki) jako osoba materialnie odpowiedzialna. 4. Zobowi¹zujê siê do niezw³ocznego powiadomienia pracodawcy o wszelkich przeszkodach, zdarzeniach i okolicznoœciach maj¹cych wp³yw na wykonywanie pracy kasjera (kasjerki). 5. Zosta³em(am) zapoznany(na) z przepisami o odpowiedzialnoœci materialnej, a w szczególnoœci znane mi s¹ zasady okreœlone w Karcie Pracy. 6. Zobowi¹zuje siê, w razie zaistnienia niedoboru lub szkody w kasie, do niezw³ocznego wp³acenia równowartoœci w gotówce, je eli nie udowodniê braku mojej winy..dnia (czytelny podpis pracownika) Potwierdzam przyjêcie oœwiadczenia: Data (pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej pracodawcê albo osoby upowa nionej do odbierania oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy) Zarz¹dzenie w sprawie zasad u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych Zarz¹dzenie w sprawie zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów s³u bowych 1 Niniejszym wprowadza siê jednolite zasady korzystania z telefonów komórkowych do celów s³u bowych obowi¹zuj¹ce wszystkich pracowników Korzystanie z telefonów komórkowych do celów s³u bowych odbywa siê na podstawie umowy u yczenia telefonu komórkowego. 2. Umowa, o której mowa w ust. 1, okreœla warunki i zasady korzystania ze s³u bowego telefonu komórkowego. 3. Umowa, o której wy ej mowa, sporz¹dzana jest w trzech egzemplarzach: 1 egzemplarz dla pracownika, 1 egzemplarz dla Dzia³u..., 1 egzemplarz przechowywany jest w teczce osobowej pracownika. 3 Zobowi¹zuje siê Dzia³... do prowadzenia wszelkich spraw zwi¹zanych z realizacj¹ umów i ich kontrol¹ Pracownik. mo e otrzymaæ s³u bowy telefon komórkowy, jeœli jest on niezbêdny w wykonywaniu jego obowi¹zków pracowniczych i przeznaczony wy³¹cznie do prowadzenia rozmów s³u bowych. 2. S³u bowy telefon komórkowy przydziela pracownikowi 3. Umowê o u ywanie telefonu komórkowego do celów s³u bowych z pracownikiem zawiera...

19 20. Odpowiedzialnoœæ materialna Telefon komórkowy wydaje Dzia³ po przed³o eniu przez pracownika podpisanej umowy. 5. Z chwil¹ otrzymania telefonu sporz¹dzany jest protokó³ przekazania Pracownik korzysta z telefonu w ramach przyznanego limitu okreœlonego w umowie w postaci abonamentowych bezp³atnych minut okreœlonych przez operatora sieci i kwoty pieniê nej. 2. Limity, o których mowa w ust. 1, okreœlone s¹ w cenniku taryfowym, ustalonym w umowie zawartej przez... z operatorem sieci. Wysokoœæ przyznanych limitów nie mo e przekraczaæ kwot okreœlonych w cenniku. 3. W razie przekroczenia limitu pracownik korzystaj¹cy z telefonu zobowi¹zany jest do zap³aty wykazanej nale - noœci w Kasie... na podstawie otrzymanej faktury, któr¹ sporz¹dza siê w oparciu o comiesiêczne rozliczenie limitu rozmów. 4. Rozliczenie limitu rozmów prowadzi Dzia³... na podstawie zestawieñ po³¹czeñ przesy³anych przez operatora sieci. 5. Rozliczenia rozmów dokonuje siê na druku stanowi¹cym za³¹cznik nr 2 do niniejszego zarz¹dzenia. 6. Nale noœæ za korzystanie z telefonu ponad limit, na podstawie faktury, nale y uiœciæ w terminie 14 dni od daty jej otrzymania Telefon komórkowy i akcesoria s¹ w³asnoœci¹ W przypadku utraty prawa do korzystania z telefonu komórkowego pracownik zobowi¹zany jest do niezw³ocznego zwrotu telefonu wraz z akcesoriami. 3. Pracownik jest odpowiedzialny za utrzymanie telefonu w nale ytym stanie bez prawa przekazywania go osobom trzecim. 4. Pracownik ponosi odpowiedzialnoœæ materialn¹ za powierzony telefon i akcesoria oraz pokrywa koszty naprawy wynik³e z jego winy. 7 Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarz¹dzenia powierza siê... 8 Zarz¹dzenie wchodzi w ycie z dniem (pieczêæ i podpis pracodawcy lub osoby reprezentuj¹cej pracodawcê albo osoby upowa nionej do odbierania oœwiadczeñ w imieniu pracodawcy) Umowa w sprawie u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych Umowa w sprawie u ywania telefonu komórkowego do celów s³u bowych zawarta w dniu... pomiêdzy:..., zwanym/¹ dalej Pracodawc¹, a pracownikiem:..., (imiê i nazwisko) zatrudnionym/¹ w..., (jednostka organizacyjna)

20 220 Dokumentacja pracownicza zwanym/¹ dalej U ytkownikiem telefonu operatora sieci... o numerze... 1 Pracownik bêd¹cy u ytkownikiem telefonu komórkowego, o którym mowa powy ej, zobowi¹zuje siê u ywaæ go do celów s³u bowych w okresie pe³nienia funkcji, stanowiska lub zatrudnienia w. 2 Z tytu³u u ywania telefonu komórkowego dla celów s³u bowych Pracodawca przyznaje U ytkownikowi telefonu miesiêczny limit rozmów okreœlony kwot¹: a) w wysokoœci... z³ w okresie od... b) w wysokoœci... z³ w okresie od... 3 Pracodawca pokrywa koszty u ywania telefonu komórkowego dla celów s³u bowych do wysokoœci przyznanego limitu, na podstawie comiesiêcznej faktury VAT wystawionej przez operatora sieci. 4 W przypadku stwierdzenia przekroczenia przyznanego limitu z³otówkowego U ytkownik telefonu zobowi¹zany jest do pokrycia ró nicy pomiêdzy przyznanym limitem a kwot¹ znajduj¹c¹ siê na fakturze VAT, wynikaj¹c¹ z rozliczenia sporz¹dzonego przez Pracodawcê. 5 U ytkownik telefonu wyra a zgodê na potr¹cenie nale noœci za fakturê VAT z tytu³u korzystania ze s³u bowego telefonu komórkowego ze swojego wynagrodzenia za pracê, w przypadku nieuiszczenia nale noœci w kasie..., w terminie okreœlonym w fakturze VAT. 6 U ytkownik telefonu oœwiadcza, e zapozna³ siê z zasadami korzystania ze s³u bowego telefonu komórkowego, okreœlonymi w zarz¹dzeniu w sprawie zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów s³u bowych. 7 U ytkownik telefonu zobowi¹zuje siê do niezw³ocznego zawiadomienia Pracodawcy o utracie b¹dÿ uszkodzeniu telefonu komórkowego okreœlonego w niniejszej umowie. 8 Umowa niniejsza mo e byæ rozwi¹zana w ka dym czasie przez ka d¹ ze stron w formie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 9 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy maj¹ zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Umowê sporz¹dzono w dwóch jednobrzmi¹cych egzemplarzach, po jednym dla ka dej ze stron Pracodawca U ytkownik telefonu