Pracownik samorządowy

Transkrypt

1 Renata Mroczkowska Pracownik samorządowy od zatrudnienia do zwolnienia Dokumentacja kadrowa z komentarzem i suplementem elektronicznym ODDK Spó³ka z ograniczon¹ odpowiedzialnoœci¹ Sp.k. Gdañsk 2014 Gdañsk tel./faks

2 Spis treœci Spis treści Spis treści Wstęp... 7 I. Pracownik samorządowy Definicja Stanowiska pracowników samorządowych i ustawowe wymagania Doradca, asystent Sekretarz Organy uprawnione do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy II. Akta osobowe Lista kontrolna teczki osobowej pracownika z instrukcją prowadzenia Instrukcja prowadzenia akt osobowych III. Nabór na wolne stanowiska urzędnicze Procedura naboru na wolne stanowiska urzędnicze Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze Wniosek o zatrudnienie pracownika załącznik nr Formularz opisu stanowiska pracy załącznik nr Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy załącznik nr Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko pracy załącznik nr Informacja o wynikach naboru (negatywna) załącznik nr 5a Informacja o wynikach naboru (pozytywna) załącznik nr 5b IV. Dokumenty wymagane przed zatrudnieniem Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie Oświadczenie dla kandydatów Spis dokumentów, które winna przedłoŝyć osoba przed zatrudnieniem Skierowanie na wstępne badania lekarskie V. Dokumentacja nawiązania stosunku pracy Stosunek pracy zasady ogólne Wybór Powołanie Umowa o pracę zagadnienia ogólne Umowa o pracę wzór podstawowy Umowa o pracę na czas określony Umowa o pracę dla pracownika podejmującego pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy Umowa o pracę dla doradcy/asystenta Umowa o pracę na zastępstwo Umowa o pracę na czas nieokreślony VI. Ślubowanie Treść ślubowania VII. Dokumenty wymagane po zatrudnieniu Zakres czynności pracownika Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy Podstawowa informacja określona w art Kodeksu pracy u pracodawcy posiadającego regulamin pracy Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi i zakresem informacji objętych tajemnicą oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoŝarowej VIII. SłuŜba przygotowawcza Zarządzenie w sprawie sposobu przeprowadzania słuŝby przygotowawczej Umowa na czas określony z osobą podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym załącznik nr Opinia kierownika komórki o zakresie i proponowanym terminie słuŝby przygotowawczej załącznik nr Decyzja kierownika jednostki o skierowaniu pracownika do słuŝby przygotowawczej załącznik nr Wniosek kierownika komórki o odstąpienie od skierowania do słuŝby przygotowawczej załącznik nr Decyzja o odstąpieniu od odbycia słuŝby przygotowawczej przez pracownika załącznik nr Opinia o pracowniku sporządzona przez opiekuna załącznik nr

3 4 Spis treści 1.7. Zaświadczenie o pozytywnym ukończeniu słuŝby przygotowawczej załącznik nr Zaświadczenie o negatywnym ukończeniu słuŝby przygotowawczej załącznik nr IX. Obligatoryjne zawiadomienie komornika, WKU Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika Zawiadomienie wojskowej komendy uzupełnień o zatrudnieniu pracownika X. Obowiązki pracownika samorządowego Katalog obowiązków Podnoszenie kwalifikacji zasady ogólne Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych Polecenia słuŝbowe zasady ogólne Pisemne potwierdzenie polecenia słuŝbowego Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej Oświadczenie o stanie majątkowym XI. Oceny okresowe Zarządzenie w sprawie przeprowadzania ocen okresowych pracowników samorządowych Regulamin przeprowadzania ocen okresowych pracowników samorządowych Wzór arkusza oceny załącznik nr Wykaz kryteriów oceny załącznik nr Powiadomienie o nowym terminie oceny załącznik nr Rozwiązanie za wypowiedzeniem stosunku pracy z powodu otrzymania ponownej negatywnej oceny okresowej załącznik nr Instrukcja w sprawie zasad przyznawania i refundacji kosztów okularów korygujących pracownikom wykonującym pracę przy monitorach ekranowych XII. Wynagrodzenia Wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia na konto bankowe Dodatek specjalny Wniosek o przyznanie dodatku specjalnego z tytułu zwiększonych obowiązków lub powierzenia dodatkowych zadań Przyznanie dodatku specjalnego Dodatek funkcyjny Przyznanie dodatku funkcyjnego Dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne Wniosek o dodatkowe wynagrodzenie prowizyjne Przyznanie dodatkowego wynagrodzenia prowizyjnego Wniosek o odebranie dodatkowego wynagrodzenia prowizyjnego Nagrody Wniosek o przyznanie nagrody za szczególne osiągnięcia zawodowe Przyznanie nagrody za szczególne osiągnięcia zawodowe Przyznanie nagrody jubileuszowej Przyznanie jednorazowej odprawy Premie Przyznanie premii XIII. Urlopy Urlop wypoczynkowy pisma pracowników Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na Ŝądanie Wniosek pracownika o podział urlopu wypoczynkowego na części Wniosek pracownika o przesunięcie urlopu wypoczynkowego Wniosek o urlop wypoczynkowy bezpośrednio po urlopie macierzyńskim Urlop wypoczynkowy pisma pracodawcy Plan urlopów Przesunięcie terminu urlopu wypoczynkowego pracownika Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego Urlop macierzyński Pisma pracowników Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego Wniosek o urlop macierzyński przed przewidywaną datą porodu Oświadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyńskiego po upływie 14 tygodni Zaświadczenie pracodawcy ojca dziecka o terminie rozpoczęcia części urlopu macierzyńskiego po rezygnacji matki dziecka Wniosek pracownika-ojca o udzielenie części urlopu macierzyńskiego

4 Spis treści Wniosek o przerwanie urlopu macierzyńskiego w związku z hospitalizacją dziecka Wniosek o udzielenie pozostałej części urlopu macierzyńskiego po powrocie dziecka ze szpitala Pisma pracodawcy Udzielenie urlopu macierzyńskiego Udzielenie części urlopu macierzyńskiego pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko Dodatkowy urlop macierzyński Pisma pracowników Wniosek o udzielenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim Wniosek o udzielenie części dodatkowego urlopu macierzyńskiego Wniosek o łączenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego z wykonywaniem pracy Oświadczenie w sprawie rezygnacji z dodatkowego urlopu macierzyńskiego Pisma pracodawcy Udzielenie dodatkowego urlopu macierzyńskiego Urlop rodzicielski Pisma pracowników Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po wykorzystaniu dodatkowego urlopu macierzyńskiego Wniosek o udzielenie kolejnej części urlopu rodzicielskiego Oświadczenie w sprawie rezygnacji pracownika z urlopu rodzicielskiego Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiemu ojcu dziecka Pisma pracodawcy Udzielenie urlopu rodzicielskiego Udzielenie pracownikowi-ojcu urlopu rodzicielskiego Dodatkowy urlop macierzyński i urlop rodzicielski Wniosek o dodatkowy urlop macierzyński i urlop rodzicielski Urlop ojcowski Wniosek pracownika-ojca wychowującego dziecko o udzielenie urlopu ojcowskiego Udzielenie urlopu ojcowskiego pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko Urlop wychowawczy Pisma pracowników Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wychowawczego Oświadczenie drugiego z rodziców lub opiekunów dziecka o zamiarze lub braku zamiaru jednoczesnego korzystania z urlopu wychowawczego Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obniŝenie wymiaru czasu pracy Zawiadomienie pracodawcy o zamiarze podjęcia pracy podczas urlopu wychowawczego Rezygnacja z urlopu wychowawczego Urlop wychowawczy pisma pracodawcy Udzielenie urlopu wychowawczego Wezwanie pracownika do podjęcia pracy Uprawnienia związane z rodzicielstwem po powrocie do pracy Wniosek pracownicy o udzielenie przerw w pracy na karmienie dziecka piersią Oświadczenie pracownika-rodzica (opiekuna) o korzystaniu z uprawnień Oświadczenie pracownika-rodzica (opiekuna) dziecka (2 dni) Zwolnienie od pracy w związku z opieką nad dzieckiem Urlop bezpłatny Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego Udzielenie urlopu bezpłatnego pracownikowi Nieobecność usprawiedliwiona Wniosek pracownika o zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy Wniosek pracownika o urlop okolicznościowy XIV. Czas pracy Karta ewidencji miesięcznej czasu pracy Roczna karta ewidencji czasu pracy Rozkład czasu pracy pracownika Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnych godzin rozpoczynania pracy Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozkładu jego czasu pracy Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy Zawiadomienie Okręgowego Inspektoratu Pracy o przedłuŝeniu okresu rozliczeniowego Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego (art k.p.) XV. Praca nadliczbowa Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych

5 6 Spis treści 2. Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych Udzielenie pracownikowi czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe XVI. Instrukcja w sprawie zasad dokumentowania i rozliczania wyjść prywatnych XVII. Wypowiedzenie warunków pracy i płacy Wypowiedzenie warunków pracy (zmiana stanowiska) Wypowiedzenie warunków płacy (zmniejszenie wynagrodzenia) XVIII. Awans wewnętrzny Awans wewnętrzny porozumienie zmieniające warunki zatrudnienia między pracodawcą i pracownikiem XIX. Czasowe powierzenie innej pracy Polecenie czasowego wykonywania pracy innej niŝ określona w umowie o pracę XX. Przeniesienie do innej jednostki Przeniesienie pracownika samorządowego na inne stanowisko urzędnicze ze względu na waŝne potrzeby po stronie jednostki przejmującej Protokół przekazania dokumentacji pracowniczej XXI. Reorganizacja jednostki Przeniesienie pracownika samorządowego w razie reorganizacji urzędu na inne stanowisko urzędnicze XXII. Zawieszenie w pełnieniu obowiązków pracowniczych Informacja o zawieszeniu w pełnieniu obowiązków pracowniczych Informacja o wyrównaniu wynagrodzenia, które zostało obniŝone do połowy w związku z tymczasowym aresztowaniem XXIII. Odpowiedzialność kary porządkowe NałoŜenie kary porządkowej Sprzeciw od wymierzonej kary porządkowej XXIV. Odpowiedzialność majątkowa funkcjonariuszy publicznych za raŝące naruszenie prawa Zasady odpowiedzialności Katalog podmiotowy urzędników, którzy mogą odpowiadać majątkowo za raŝące naruszenie prawa Przesłanki odpowiedzialności urzędników Tryb postępowania Zasady i granice kwotowe ponoszenia przez urzędników samorządowych odpowiedzialności majątkowej Wniosek kierownika podmiotu zobowiązanego do wypłaty odszkodowania do prokuratora o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego XXV. Rozwiązanie stosunku pracy Pracownicy z wyboru zasady ogólne Pracownicy powołani i mianowani zasady ogólne Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem Wypowiedzenie umowy o pracę Wypowiedzenie umowy o pracę z powodu otrzymania ponownej negatywnej oceny okresowej Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika Oświadczenie pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 52 Kodeksu pracy Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika Obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem stosunku pracy Okres wypowiedzenia zasady obliczania długości XXVI. Wygaśnięcie stosunku pracy Informacja o wygaśnięciu umowy o pracę z powodu śmierci pracownika Informacja o wygaśnięciu stosunku pracy na skutek upływu trzymiesięcznego okresu tymczasowego aresztowania XXVII. Świadectwo pracy Wzór świadectwa pracy Instrukcja wypełnienia świadectwa pracy śądanie przez pracownika wydania świadectwa pracy Wniosek pracownika o sprostowanie świadectwa pracy