DOKUMENTACJA PRACOWNICZA

Transkrypt

1 Renata Mroczkowska, Patrycja Potocka, Agnieszka Jacewicz DOKUMENTACJA PRACOWNICZA 2019 ponad 300 wzorów z komentarzem (z suplementem elektronicznym) ODDK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa Gdańsk 2019

2 Spis treści Spis treści Spis treści Skróty 17 Wstęp 19 CZĘŚĆ PIERWSZA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA KODEKSOWA DOKUMENTACJA ZWIĄZANA ZE STOSUNKIEM PRACY ZAGADNIENIA OGÓLNE Dokumentacja kadrowa 1. Zasady prowadzenia akt osobowych Obligatoryjna dokumentacja w sprawach pracowniczych Procedura zmiany formy prowadzenia dokumentacji Zawiadomienie o zmianie formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej Wniosek pracownika o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej Zawiadomienie o przekazaniu kopii dokumentacji pracowniczej Protokół przekazania dokumentacji pracowniczej wobec przejścia części lub całości zakładu pracy w trybie art. 231 Kodeksu pracy 38 Dane osobowe 8. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę Katalog danych osobowych, których przetwarzanie jest dopuszczalne przez pracodawcę tylko za zgodą pracownika Ogólna klauzula informacyjna 44 Dokumenty ogólnozakładowe 12. Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu Ewidencja ruchu pracowników Informacja o wolnych etatach Instrukcja w sprawie zasad dokumentowania i rozliczania wyjść prywatnych Instrukcja w sprawie zasad usprawiedliwiania nieobecności w pracy Zawiadomienie wojskowego komendanta uzupełnień o zatrudnieniu pracownika 57 Równe traktowanie 18. Informacja dotycząca równego traktowania w zatrudnieniu Wewnętrzna procedura antymobbingowa pracodawcy Klauzula poufności danych 65

3 6 Spis treści Informacje o bezpieczeństwie 21. Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy Informacja dotycząca pracowników wyznaczonych do wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników 68 Prawa autorskie pracowników 23. Klauzula o prawach autorskich standardowa Klauzula o prawach autorskich przy programach komputerowych Oświadczenie o udziale części wynagrodzenia objętej ochroną z tytułu prawa autorskiego Oświadczenie korygujące o udziale części wynagrodzenia objętej ochroną z tytułu prawa autorskiego Ewidencja prac objętych prawem autorskim Fotografia dnia pracy pracownika 70 AKTA OSOBOWE CZĘŚĆ A Przed zatrudnieniem 29. Rekrutacja zagadnienia ogólne Oferta podjęcia pracy Curriculum vitae Curriculum vitae List motywacyjny List motywacyjny Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie Spis dokumentów, które winna przedłożyć osoba przed zatrudnieniem Skierowanie pracownika na badania lekarskie Oświadczenie pracownika o niekaralności Zapytanie o karalność Ministerstwa Sprawiedliwości 81 CZĘŚĆ B Nawiązanie stosunku pracy 41. Kwestionariusz osobowy dla pracownika 82 Umowa o pracę Dokumentowanie zawarcia umowy o pracę 42. Umowa o pracę Umowa przedwstępna Umowa o pracę na czas nieokreślony Umowa o pracę na czas określony Zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu pracownika na umowę na czas określony wbrew limitom określonym w art Kodeksu pracy Umowa o pracę zawarta na zastępstwo innego pracownika Umowa o pracę zawarta na okres próbny Potwierdzenie warunków umowy o pracę zgodne z art Kodeksu pracy 103

4 Spis treści Umowa o pracę zawarta z pracownikiem skierowanym do pracy na obszarze państwa niebędącego członkiem Unii Europejskiej 104 Pracownik młodociany 51. Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym w celu przygotowania zawodowego nauka zawodu Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym w celu przygotowania zawodowego przyuczenie do wykonywania określonej pracy Zaświadczenie stwierdzające nabycie umiejętności (przyuczenie) Umowa o pracę z pracownikiem młodocianym przy wykonywaniu prac lekkich Ewidencja pracowników młodocianych 104 Refundacja wynagrodzeń pracowników młodocianych 56. Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń Opinia do wniosku złożonego przez pracodawcę o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń Umowa o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń Wniosek pracodawcy o refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń zgodnie z umową o refundację wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne za młodocianych Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika Zawiadomienie o zawarciu umowy między pracodawcą a młodocianym pracownikiem w sprawie przygotowania zawodowego Oświadczenie pracodawcy o poniesionych kosztach kształcenia ucznia 106 Zakres czynności (obowiązków) 63. Zakres czynności pracownika 106 Praca w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze Zapoznanie z aktami prawa wewnętrznego 64. Regulamin pracy Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracy Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami zakładowymi i zakresem informacji objętych tajemnicą oraz o przeszkoleniu w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej 121 Informacja o warunkach zatrudnienia, zastosowania monitoringu oraz o ryzyku zawodowym 67. Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art Kodeksu pracy u pracodawcy posiadającego regulamin pracy Zapoznanie pracownika z informacjami określonymi w art Kodeksu pracy u pracodawcy nieposiadającego regulaminu pracy Informacja o zmianie warunków zatrudnienia Przykładowe zapisy regulaminu pracy wprowadzające monitoring Oświadczenie pracownika o tym, że został poinformowany o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego Wskazówki Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych dotyczące wykorzystywania monitoringu wizyjnego Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na danych stanowiskach pracy 133

5 8 Spis treści 74. Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z dokonaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego Informacja dotycząca zagrożeń dla zdrowia i życia oraz działań ochronnych i zapobiegawczych na danym stanowisku pracy 135 Informacja dla młodocianego o ryzyku zawodowym 76. Informacja pracodawcy o ryzyku zawodowym, które wiąże się z pracą wykonywaną przez młodocianego 136 Dokumentacja szkoleń bhp 77. Karta szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy 139 Zmiana warunków pracy lub płacy Zmiany w umowach o pracę 79. Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony Aneks do umowy o pracę Awans płacowy Awans stanowiskowy Aneks informacyjny do umowy o pracę (wynagrodzenie) Aneks informacyjny do umowy o pracę na czas nieokreślony Wypowiedzenie warunków pracy określonych w umowie o pracę Wypowiedzenie warunków płacy określonych w umowie o pracę Polecenie czasowego wykonywania pracy innej niż określona w umowie o pracę Przeniesienie pracownika młodocianego do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie art. 230 Kodeksu pracy Przeniesienie pracownika do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie art. 231 Kodeksu pracy Zawiadomienie pracownika o przejściu całości lub części zakładu pracy na innego pracodawcę 152 Zmiana umowy z pracownicą w ciąży 92. Przedłużenie umowy o pracę zawartej na czas określony z pracownicą będącą w ciąży Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na stan ciąży/karmienie dziecka piersią Przeniesienie pracownicy do innej pracy niż określona w umowie o pracę ze względu na orzeczenie lekarskie 156 Odpowiedzialność materialna 95. Informacja o obciążeniu pracownika odszkodowaniem z tytułu odpowiedzialności materialnej Zgoda na potrącenie z wynagrodzenia pracownika odszkodowania z tytułu odpowiedzialności materialnej Umowa o indywidualnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej Zgoda na zatrudnienie w miejscu powierzenia mienia Oświadczenie kasjera o przyjęciu kasy z pełną odpowiedzialnością materialną 168 Podnoszenie kwalifikacji 101. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych Porozumienie szkoleniowe 173

6 Spis treści 9 Nagrody i premie 103. Nagroda uznaniowa Regulamin przyznawania nagrody jubileuszowej Pismo przyznające nagrodę jubileuszową Wzór regulaminu premiowania 180 Uprawnienia związane z rodzicielstwem Urlop macierzyński 107. Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego Wniosek o urlop macierzyński przed przewidywaną datą porodu Oświadczenie pracownicy o rezygnacji z urlopu macierzyńskiego po upływie 14 tygodni Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego Oświadczenie ubezpieczonego-ojca/innego członka rodziny dziecka o przerwaniu działalności zarobkowej w celu sprawowania opieki nad dzieckiem przez okres odpowiadający okresowi, który pozostał do końca urlopu macierzyńskiego/rodzicielskiego Wniosek matki o przerwanie urlopu macierzyńskiego w związku z hospitalizacją dziecka Wniosek matki o pozostałą część urlopu macierzyńskiego po hospitalizacji dziecka Wniosek o udzielenie części urlopu macierzyńskiego w związku z pobytem matki dziecka w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą Oświadczenie matki dziecka pracownicy/ubezpieczonej, która przebywa w szpitalu albo w innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego z powodu zgonu pracownicy-matki dziecka Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie części urlopu macierzyńskiego z powodu porzucenia dziecka przez pracownicę Oświadczenie ubezpieczonej-matki dziecka w sprawie rezygnacji przez nią z pobierania zasiłku macierzyńskiego Wniosek pracownika-ojca/innego członka rodziny o udzielenie urlopu macierzyńskiego w przypadku braku możliwości sprawowania opieki przez matkę nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem Wniosek pracownika-ojca wychowującego dziecko/innego członka rodziny o udzielenie urlopu macierzyńskiego w przypadku podjęcia pracy przez matkę dziecka dotychczas nieobjętą ubezpieczeniem społecznym w razie choroby i macierzyństwa albo nieposiadającą tytułu do objęcia takim ubezpieczeniem Wniosek o udzielenie urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego Udzielenie pracownikowi urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego 200 Urlop rodzicielski 123. Wniosek o udzielenie pracownicy urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze Wniosek o udzielenie pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego/zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający urlopowi Oświadczenie w sprawie rezygnacji pracownika z urlopu rodzicielskiego Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego pracownikowi-ojcu wychowującemu dziecko bezpośrednio po okresie urlopu macierzyńskiego/okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego Udzielenie pracownikowi urlopu rodzicielskiego Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego w terminie nieprzypadającym bezpośrednio po poprzedniej części tego urlopu/nieprzypadającym bezpośrednio po wykorzystaniu zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający części tego urlopu 210

7 10 Spis treści Urlop ojcowski 129. Wniosek o udzielenie urlopu ojcowskiego Udzielenie urlopu ojcowskiego 214 Urlop wychowawczy 131. Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego Wniosek o udzielenie urlopu wychowawczego na dziecko, które z powodu stanu zdrowia potwierdzonego orzeczeniem o niepełnosprawności wymaga osobistej opieki Oświadczenie drugiego z rodziców/opiekunów dziecka o zamiarze korzystania z urlopu wychowawczego Udzielenie urlopu wychowawczego Praca w trakcie urlopu wychowawczego Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjęcia pracy Wezwanie pracownika z urlopu wychowawczego do podjęcia pracy (korzystanie przez oboje rodziców) Rezygnacja z urlopu wychowawczego 222 Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą 139. Wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy Brak zgody na podjęcie pracy w okresie urlopu rodzicielskiego 225 Obniżenie wymiaru czasu pracy 141. Wniosek pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego o obniżenie wymiaru czasu pracy 226 Oświadczenia pracownika związane z uprawnieniami rodzicielskimi 142. Wniosek pracownika o udzielenie mu zwolnienia od pracy w związku z wychowywaniem dziecka w wieku do lat Udzielenie pracownikowi zwolnienia od pracy w związku z wychowaniem dziecka do 14 lat Oświadczenie pracownika rodzica (opiekuna) dziecka (2 dni / 16 godzin) Oświadczenie pracownika rodzica (opiekuna) o korzystaniu z uprawnień Wniosek o udzielenie przerwy na karmienie dziecka piersią Wniosek pracownika-małżonka (pracownika-rodzica) dziecka w fazie prenatalnej, w razie ciąży powikłanej, o wykonywanie pracy w innym systemie czasu pracy Wniosek pracownika-rodzica dziecka niepełnosprawnego o wykonywanie pracy w innym systemie czasu pracy Oświadczenie pracodawcy o braku zgody na wykonywanie pracy przez pracownika-rodzica dziecka niepełnosprawnego w innym systemie czasu pracy 233 Urlop bezpłatny 150. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu bezpłatnego Udzielenie urlopu bezpłatnego przez pracodawcę na wniosek pracownika Udzielenie urlopu bezpłatnego pracownikowi w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy 235 Badania lekarskie 153. Skierowanie pracownika na badanie lekarskie 236 Umowa o zakazie konkurencji 154. Umowa o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy 237 Poinformowanie PIP o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy 155. Wniosek pracownika do pracodawcy o poinformowanie właściwego okręgowego inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy Zawiadomienie przez pracodawcę Państwowej Inspekcji Pracy o zatrudnieniu pracowników pracujących w nocy 241

8 Spis treści 11 Współdziałanie pracodawcy z zakładową organizacją związkową 157. Zapytanie zakładowej organizacji związkowej o to, czy dany pracownik podlega ochronie związkowej Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia warunków pracy i/lub płacy umowy pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy na czas nieokreślony Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia umowy pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy na czas nieokreślony Zawiadomienie zarządu zakładowej organizacji związkowej o zamiarze rozwiązania pracownikowi umowy o pracę w trybie bez wypowiedzenia Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na wypowiedzenie warunków pracy i/lub płacy umowy pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na wypowiedzenie umowy o pracę pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy Wniosek do zarządu zakładowej organizacji związkowej o wyrażenie zgody na rozwiązanie umowy o pracę w trybie bez wypowiedzenia pracownikowi będącemu osobą wskazaną decyzją organizacji związkowej do reprezentowania tej organizacji wobec pracodawcy 249 Telepraca 164. Umowa związana z wykonywaniem pracy w formie telepracy Wniosek pracownika o przywrócenie na poprzednie stanowisko Umowa o powierzenie prywatnego sprzętu komputerowego do celów służbowych Wniosek telepracownika o przeprowadzenie kontroli w zakresie bhp Upoważnienie telepracownika do przeprowadzenia kontroli 250 CZĘŚĆ C Rozwiązanie umowy o pracę 169. Ustanie stosunku pracy zagadnienia ogólne Obowiązki pracodawcy związane z rozwiązaniem stosunku pracy Porozumienie stron o rozwiązaniu umowy o pracę Oferta pracownika rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron Odpowiedź pracodawcy na ofertę pracownika rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron Wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony Wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę zawartej na czas określony Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia umowy o pracę Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę za wypowiedzeniem Porozumienie o zwolnieniu pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia art Kodeksu pracy Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron z przyczyn niedotyczących pracowników zwolnienie grupowe Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika art. 52 Kodeksu pracy Rozwiązanie przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika art. 53 Kodeksu pracy Rozwiązanie przez pracownika umowy o pracę bez wypowiedzenia za uprzedzeniem Uprzedzenie pracownika o zakończeniu zatrudnienia 275

9 12 Spis treści 186. Zawiadomienie pracownika o wygaśnięciu umowy o pracę 276 Świadectwo pracy 187. Wzór świadectwa pracy Żądanie przez pracownika wydania świadectwa pracy po rozwiązaniu umowy o pracę Żądanie przez pracownika wydania świadectwa pracy po ustaniu zatrudnienia Upoważnienie do odbioru świadectwa pracy Wniosek pracownika o sprostowanie świadectwa pracy Informacja dotycząca okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej 291 Ekwiwalent za urlop 193. Porozumienie dotyczące niewypłacania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy Wniosek pracownika o wypłatę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy Zawiadomienie o wypłacie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy 295 Kopia świadectwa pracy 196. Wniosek o wydanie odpisu świadectwa pracy Procedura sporządzania odpisu świadectwa pracy 296 Zajęcie wynagrodzenia za pracę 198. Zawiadomienie komornika o zatrudnieniu pracownika, który ma zajęte wynagrodzenie Zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia za pracę druk urzędowy organu egzekucyjnego 301 Zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy 200. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy 302 CZĘŚĆ D Odpowiedzialność porządkowa 201. Wezwanie pracownika do złożenia wyjaśnień w sprawie naruszenia obowiązków pracowniczych Notatka sporządzona na okoliczność wysłuchania pracownika przed nałożeniem kary porządkowej Zawiadomienie o nałożeniu kary porządkowej Sprzeciw pracownika od wymierzonej mu kary porządkowej Zawiadomienie pracownika o uwzględnieniu sprzeciwu Zawiadomienie pracownika o odrzuceniu sprzeciwu 314 INDYWIDUALNA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA Wprowadzenie 316 Czas pracy Dokumentacja ogólna 207. Wymiar czasu pracy w 2019 r Karta ewidencji miesięcznej czasu pracy Roczna karta ewidencji czasu pracy Indywidualny harmonogram miesięczny czasu pracy Zespołowy harmonogram miesięczny czasu pracy Lista obecności 332

10 Spis treści Zawiadomienie Okręgowego Inspektoratu Pracy o przedłużeniu okresu rozliczeniowego Porozumienie w sprawie wprowadzenia okresu rozliczeniowego Porozumienie w sprawie wprowadzenia ruchomego rozkładu czasu pracy Ustawa antykryzysowa porozumienie w sprawie obniżenia wymiaru czasu pracy pracowników Ustawa antykryzysowa porozumienie w sprawie wprowadzenia przestoju ekonomicznego 338 Wnioski pracownika Dokumentacja indywidualna dotycząca czasu pracy 218. Wniosek pracownika o udzielenie zwolnienia od pracy Udzielenie pracownikowi zwolnienia z pracy Wniosek pracownika dotyczący zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych Wniosek pracownika o udzielenie okolicznościowego zwolnienia od pracy Wniosek pracownika o zwolnienie od pracy w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat (art. 188 Kodeksu pracy) Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecności z powodu opieki nad dzieckiem Usprawiedliwienie przez pracownika nieobecności spowodowanej zakończeniem podróży służbowej w godzinach nocnych Wniosek pracownika o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty Wniosek pracownika o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy Wniosek pracownika o zastosowanie systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta Wniosek pracownika dotyczący stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy (art Kodeksu pracy) Wniosek pracownika dotyczący stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy (art Kodeksu pracy) 349 Dodatkowe dokumenty 230. Dokumenty związane ze stosowaniem systemu zadaniowego czasu pracy (art. 140 Kodeksu pracy) Porozumienie dotyczące udzielenia dnia wolnego w zamian za pracę w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy 351 Dokumenty związane z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykonywania pracy 232. Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych Rozliczenie pracy w godzinach nadliczbowych Wniosek pracownika o udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych Udzielenie pracownikowi czasu wolnego w zamian za godziny nadliczbowe 355 Zgody pracownika 236. Zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4. roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 148 pkt 3 i art Kodeksu pracy) Zgoda pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy (art Kodeksu pracy) 357 Urlop wypoczynkowy 238. Zgłaszanie wniosków do planu urlopów Plan urlopów wypoczynkowych 360

11 14 Spis treści 240. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego Wniosek pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie Wniosek pracownicy o udzielenie urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim Wniosek pracownika o podział urlopu wypoczynkowego na części Wniosek pracownika o przesunięcie urlopu wypoczynkowego Wniosek pracownika o przesunięcie urlopu wypoczynkowego na skutek czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby Pismo pracodawcy o przesunięciu terminu urlopu wypoczynkowego pracownika Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego 364 Wynagrodzenia i odprawy 248. Wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych Karta pracy Karta zarobkowa Karta przychodów pracownika Zgoda pracownika na dokonanie potrącenia z jego wynagrodzenia Zasady sporządzania regulaminu wynagradzania Regulamin wynagradzania Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania niektórych przepisów regulaminu wynagradzania (art. 91 Kodeksu pracy) Porozumienie w sprawie zawieszenia stosowania mniej korzystnych warunków zatrudnienia niż wynikające z umów o pracę (art. 23 1a Kodeksu pracy) Odprawa rentowa i emerytalna zawiadomienie o przyznaniu Odprawa pośmiertna zawiadomienie o przyznaniu 381 Odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej 259. Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego oraz środków higieny osobistej (przykładowa) Karta przydziału odzieży i obuwia roboczego, środków ochrony indywidualnej oraz wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację 385 CZĘŚĆ DRUGA DOKUMENTACJA PRACOWNICZA OKOŁOKODEKSOWA Okulary korygujące 261. Instrukcja w sprawie zasad przyznawania i refundacji kosztów okularów korygujących pracownikom wykonującym pracę przy monitorach ekranowych 389 Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 262. Zasady funkcjonowania Regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Świadczenie urlopowe 398 Choroby zawodowe 265. Zgłoszenie podejrzenia choroby zawodowej Zawiadomienie przez pracodawcę o skutkach choroby zawodowej Rejestr podejrzeń o choroby zawodowe i stwierdzonych chorób zawodowych i ich skutków 403

12 Spis treści 15 Wypadki 268. Doniesienie o kwalifikowanym wypadku przy pracy Wyjaśnienia poszkodowanego w postępowaniu powypadkowym Informacje uzyskane od świadka w postępowaniu powypadkowym Protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy Statystyczna karta wypadku przy pracy Rejestr wypadków przy pracy Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy 410 Kontrola stanu trzeźwości i na okoliczność zażywania narkotyków 275. Polecenie zakazu podjęcia pracy/zaprzestania pracy Protokół z niedopuszczenia pracownika do pracy/odsunięcia pracownika od pracy Protokół przeprowadzenia badania trzeźwości/stanu psychofizycznego pracownika 412 Ochrona zasobów informatycznych 278. Regulamin korzystania z zasobów informatycznych Regulamin korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników Umowa o powierzenie sprzętu komputerowego Protokół przekazania sprzętu komputerowego Protokół zwrotnego przekazania sprzętu komputerowego 421 Wykorzystywanie przez pracowników przy wykonywaniu pracy narzędzi, materiałów lub sprzętów stanowiących ich własność 283. Umowa o powierzenie prywatnego sprzętu komputerowego do celów służbowych Instrukcja dokumentowania i wyliczania ekwiwalentu pieniężnego za używanie przez pracowników narzędzi, materiałów lub sprzętów, stanowiących ich własność Zarządzenie w sprawie zasad używania telefonu komórkowego do celów służbowych Umowa w sprawie używania telefonu komórkowego do celów służbowych 422 Telefon służbowy 287. Zarządzenie w sprawie korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Regulamin korzystania ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników Zgoda pracownika na potrącenie należności z tytułu przekroczenia limitu rozmów ze służbowego telefonu komórkowego 423 Praktyki absolwenckie 290. Umowa o praktykę absolwencką Zaświadczenie o odbyciu praktyk absolwenckich 424 Podróże służbowe 292. Zasady ogólne dotyczące ustalania należności z tytułu odbywania podróży służbowych Polecenie wyjazdu służbowego Wniosek o wypłatę zaliczki na poczet wydatków związanych z krajową podróżą służbową Wniosek na wyjazd służbowy za granicę Zlecenie wypłaty zaliczki Rozliczenie kosztów zagranicznej podróży służbowej 425 Samochód w firmie 298. Regulamin korzystania z samochodów służbowych Umowa o korzystanie z samochodu służbowego Protokół z przekazania samochodu służbowego pracownikowi Upoważnienie do prowadzenia samochodów osobowych w celach służbowych Umowa o korzystanie z prywatnego samochodu pracownika 425

13 16 Spis treści 303. Oświadczenie pracownika o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu 426 Kierowca w firmie 304. Oświadczenie pracownika-kierowcy o pozostawaniu w zatrudnieniu u innego pracodawcy Oświadczenie pracownika-kierowcy o przeciętnej tygodniowej liczbie godzin wykonywanych przewozów drogowych lub innych czynności na innej podstawie niż stosunek pracy Oświadczenie pracownika-kierowcy o niewykonywaniu przewozów drogowych lub innych czynności na innej podstawie niż stosunek pracy Wzór zaświadczenia o nieprowadzeniu pojazdu 426 Polityka social media. Wewnątrzfirmowa polityka dotycząca korzystania z mediów społecznościowych 308. Zasady ogólne Budowa wewnątrzfirmowej polityki dotyczącej korzystania z mediów społecznościowych Regulamin prowadzenia profili na portalach społecznościowych Regulamin prowadzenia serwisu internetowego 427 Proces w sprawach ze stosunku pracy 312. Pełnomocnictwo procesowe ogólne Pełnomocnictwo procesowe szczególne Pełnomocnictwo procesowe szczególne do określonej czynności procesowej Pisma procesowe zasady ogólne Warunki formalne pozwu Pozew pracownika o uchylenie zastosowanej kary porządkowej Pozew o ustalenie istnienia stosunku pracy Odpowiedź pracodawcy na pozew Pozew o sprostowanie świadectwa pracy Pozew o odszkodowanie z powodu bezprawnego i bezzasadnego rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia 429 CZĘŚĆ TRZECIA UMOWY CYWILNOPRAWNE Umowa o dzieło 322. Umowa o dzieło Protokół przekazania/odbioru dzieła Rachunek do umowy o dzieło 436 Umowa-zlecenie 325. Umowa-zlecenie Rachunek do umowy-zlecenia 447