SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budŝetu województwa mazowieckiego Człowiek najlepsza inwestycja Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę opracowania oraz wydania i dystrybucji publikacji promującej programy i fundusze europejskie oraz ich wykorzystanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego i komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (posiadającej nr ISSN) 4 numery w 2014 roku. I. Cele zamówienia: Przygotowanie wydawnictwa ma na celu: przekazanie potencjalnym beneficjentom aktualnych informacji związanych z wdraŝaniem funduszy strukturalnych na Mazowszu: Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego i komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zaprezentowanie działalności Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych; przedstawienie odbiorcom publikacji wybranych projektów realizowanych na Mazowszu i dobrych praktyk, które w ocenie Zamawiającego zasługują na upowszechnienie i rozpropagowanie; zaprezentowanie regionu jako skutecznego beneficjenta funduszy pomocowych; budowę pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych oraz instytucji zaangaŝowanych w ich wdraŝanie; promocję programów i funduszy europejskich w szczególności Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego (m.in. cele, załoŝenia, zasady aplikowania, kryteria wyboru projektów, typy projektów itp.). II. Opis przedmiotu zamówienia: Biuletyn informacyjny promujący fundusze europejskie na Mazowszu, mówiący równieŝ o wykorzystaniu funduszy w ramach programów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki adresowany jest do wszystkich potencjalnych beneficjentów środków unijnych w ramach programów regionalnych Strona 1 z 9

2 z Województwa Mazowieckiego oraz do instytucji centralnych i samorządowych. Publikacja ta będzie stanowić źródło informacji o aktualnych działaniach Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, terminach naboru wniosków w ramach RPO WM i PO KL, wybranych projektach, a takŝe zaprezentuje róŝnorodność oraz atrakcyjność zrealizowanych projektów, z uwzględnieniem właściwego uzasadnienia potrzeby i celu realizacji projektu. Będzie równieŝ prezentował przykłady dobrych praktyk na terenie Mazowsza. Biuletyn musi być atrakcyjny pod względem merytorycznym, graficznym, zawierać dobrej jakości fotografie, natomiast zamawiane materiały powinny być napisane językiem przystępnym i zrozumiałym dla przeciętnego odbiorcy. 1. Do zadań Wykonawcy naleŝy: 1) szczegółowe opracowanie propozycji zawartości kaŝdego numeru biuletynu, zgodnie z harmonogramem przygotowanym przez Wykonawcę i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji (szpigiel i/lub spis treści z jedno- dwuzdaniowym rozwinięciem poszczególnych tematów), zgodnie z opisem w cz. II pkt. 2. W przypadku braku akceptacji, Zamawiający wymaga poprawy stwierdzonych wad i uwzględnienia uwag w ciągu 2 dni kalendarzowych. Propozycje zawartości poszczególnych numerów będą przekazywane na adres owy osoby wyznaczonej do kontaktu z Wykonawcą w terminie oznaczonym w harmonogramie wydawniczym biuletynu. Grafik prac dotyczący kaŝdego numeru biuletynu zostanie ustalony po zawarciu umowy. Wszelkie zmiany w zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramie wydawniczym mogą być dokonane tylko po konsultacji i akceptacji Zamawiającego. 2) opracowanie tekstów, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego spisem zawartości, oraz redakcja tekstów, wybranie lidów i śródtytułów z materiałów do biuletynu dotyczących poszczególnych tematów i zilustrowanie ich zdjęciami w szczególności: a. wykonanie zdjęć i zebranie materiałów nt. realizowanego projektu/ projektów, w tym przeprowadzenie wywiadu/ów z wybranym/wskazanym przez Zamawiającego beneficjentem (np. w ramach rubryki Dobre praktyki ) z przekazaniem majątkowych praw autorskich oraz praw zaleŝnych na Zamawiającego do całości materiału; b. przedstawienie co najmniej 80 zdjęć dobrej jakości z kaŝdej sesji zdjęciowej do wyboru Zamawiającego (w tym: zdjęcia obiektu; terenu; zdjęcia budynków; zdjęcia makro obiektu/produktu - w zaleŝności od rodzaju działalności beneficjenta; zdjęcia osoby/osób), wykonanych aparatem fotograficznym; c. jakość zdjęć będzie weryfikowana pod względem jakości technicznej, właściwej dla zdjęć wykorzystywanych w publikacjach (min. ostrość, światło) oraz merytorycznej (zgodnej ze wskazaniem Zamawiającego); d. przekazanie zgromadzonego materiału (zdjęcia, informacje dotyczące projektu, tekst wywiadu) w ciągu 3 dni roboczych od terminu pozyskania materiału w formie uzgodnionej z Zamawiającym (drogą mailową, na CD/DVD, w formie papierowej) i dostarczone do siedziby Zamawiającego; e. uzyskanie pisemnej zgody na uŝycie wszystkich wykonanych zdjęć (osób, obiektów); f. przeprowadzenie oraz opracowanie wywiadów ze specjalistami związanymi z funduszami unijnymi lub innymi osobami wskazanymi przez Zamawiającego; Strona 2 z 9

3 g. przygotowanie projektów pytań do wywiadów do akceptacji Zamawiającego na co najmniej 7 dni roboczych przed dniem przeprowadzenia wywiadu; h. pozyskanie i opracowanie materiałów merytorycznych; i. pozyskanie rysunków/grafik o tematyce rozrywkowej na temat funduszy unijnych wg. zapotrzebowania Zamawiającego. 3) dodatki do Biuletynu a. konfekcjonowanie oraz dystrybucja dodatków zapewnionych przez Zamawiającego do maksymalnie dwóch Biuletynów. b. waga dodatków nie przekroczy formatu A4 oraz 20 dag. 3) przygotowanie oprawy graficznej wydawnictwa wygląd winiety, układ stron środka i spis treści, wytyczne graficzne dotyczące elementów stałych zostaną przekazane przez Zamawiającego: a. winieta będzie zawierać tytuł Fundusze europejskie na Mazowszu ; b. integralną częścią winiety będzie numer periodyku np. 1/2014; c. przedstawienie trzech propozycji graficznych Biuletynu winieta i środki, okładki (front i tył) do wyboru Zamawiającego; d. przedstawienie propozycji realizacji graficznej (spisu treści, tabelek/wykresów, lidów, śródtytułów, zasad ułoŝenia zdjęć na stronie, numeracji stron, paginacji i wyróŝniania graficznego waŝnych wiadomości/sentencji wyrwanych z tekstów itp. elementów); e. pozyskanie zdjęć do wyboru dla Zamawiającego, opracowanie graficzne zdjęć, uregulowanie majątkowych praw autorskich do zdjęć, które przechodzą bez ograniczeń oraz bezpłatnie na Zamawiającego (Zamawiający moŝe dystrybuować dalej biuletyn z uŝyciem tych zdjęć) do kaŝdego numeru co najmniej 60 zdjęć; f. pozyskiwanie kaŝdorazowo przez Wykonawcę oświadczeń o wyraŝeniu zgody/zgód na wykorzystanie wizerunku od osób fotografowanych i właścicieli fotografowanych obiektów oraz przekazanie wyŝej wymienionych dokumentów Zamawiającemu w formie pisemnej. 4) pozostałe obowiązki Wykonawcy: a. przedstawienie propozycji harmonogramu wydawniczego do akceptacji Zamawiającego (zaproponowane w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy); b. wykonanie, technicznej i stylistycznej redakcji tekstów, składu DTP, co najmniej trzykrotnej korekty (wprowadzenie minimum 3 korekt językowych, przekazanie wersji papierowej kaŝdej z korekt Zamawiającemu), dodatkowo wprowadzenie ewentualnych korekt według uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, przygotowanie do druku całości, wykonanie z całości materiału proof ów w standardzie UGRA FOGRA (całość biuletynu) oraz złoŝonej impozycji kolorowej w formacie 1:1 do akceptacji Zamawiającego; c. wydrukowanie czterech numerów biuletynu (druk z blach CTP) w nakładzie egzemplarzy kaŝdego numeru biuletynu; d. dystrybucja kaŝdego numeru biuletynu do odbiorców wg przekazanej przez Zamawiającego listy dystrybucyjnej. Wysyłka za pokwitowaniem; Strona 3 z 9

4 e. dystrybucja do 5 Oddziałów Zamiejscowych MJWPU po 500 egz. (Płock, Siedlce, Ostrołęka, Radom, Ciechanów, pakowane po 25 egz., ofoliowane z etykietą wg załoŝeń technicznych) dystrybucja wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez odbiorcę; f. dystrybucja wg listy dystrybucyjnej otrzymanej od Zamawiającego, do około 500 adresów do kaŝdego numeru biuletynu (pakowane po 10 egz. lub więcej, ofoliowane z etykietą wg załoŝeń technicznych) zgodnie z ilością przypisaną do danego adresata; g. Zamawiający moŝe kaŝdorazowo zmienić adresatów oraz ich liczbę na liście dystrybucyjnej jak równieŝ ilość wysyłanych egzemplarzy; h. Wykonawca zobowiązuję się, iŝ paczki do wysyłki będą zafoliowane, dodatkowo opakowane w szary papier, zabezpieczone przed zniszczeniem, kaŝda paczka z danymi MJWPU i adresem odbiorcy wydrukowanym na etykietach samoprzylepnych; i. dostarczenie do siedziby Zamawiającego potwierdzeń nadania biuletynu, raport doręczeń sporządzany przez kuriera lub inne potwierdzenia nadania Zamówienia zgodnie z listą dystrybucyjną w ciągu 2 tygodni od dnia zakończenia dystrybucji; j. dostarczenie pozostałych egzemplarzy do siedziby Zamawiającego nastąpi zgodnie z harmonogramem dostaw, opracowanym przez Wykonawcę, a zaakceptowanym przez Zamawiającego. Harmonogram dostaw kaŝdego numeru biuletynu zostanie ustalony z Wykonawcą po zawarciu umowy i będzie stanowił element harmonogramu wydawniczego; k. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oraz rozładować pozostałe egzemplarze kaŝdego numeru biuletynu w siedzibie Zamawiającego: MJWPU, ul. Jagiellońska Warszawa (pakowane po 25 egz., ofoliowane z etykietą wg załoŝeń technicznych); l. pozyskiwanie kaŝdorazowo przez Wykonawcę od osób fotografowanych i właścicieli fotografowanych obiektów oświadczeń o wyraŝeniu zgody/zgód na wykorzystanie wizerunku oraz przekazanie wyŝej wymienionych dokumentów Zamawiającemu w formie pisemnej przed oddaniem materiału do druku (sporządzenie wyŝej wymienionego dokumentu wraz z załączoną fotografią z podpisem i/lub pieczątką osoby/właściciela obiektu fotografowanej/ego oraz z oświadczeniem woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie oraz bezpłatne przekazanie praw autorskich do fotografii na rzecz Zamawiającego). 2. Proponowana zawartość biuletynu w podziale: Spis treści - W numerze/spis treści (II okładka); Słowo wstępne strona poświęcona Dyrekcji MJWPU/ Kierownictwu MJWPU/ Redakcji biuletynu, itp. osób 1 strona Wywiad wywiad przeprowadzony z osobą związaną z funduszami unijnymi, Członkiem Zarządu Województwa Mazowieckiego lub z innymi wskazanymi osobami przez Zamawiającego - 3 strony; Wydarzenia (w Polsce i w Europie) rubryka opisująca krótko wydarzenia w Polsce i w Europie, które mają wpływ na regionalne programy operacyjne (informacje związane z polityką regionalną w Polsce, Komitetem Regionów, Komisją Europejską itp.) 7 stron; Aktualności (z regionu) rubryka zawierająca aktualności dotyczące działalności MJWPU, wdraŝania funduszy europejskich na Mazowszu; materiały dotyczące Oddziałów Zamiejscowych MJWPU w Radomiu, Siedlcach, Płocku, Ciechanowie, Ostrołęce oraz działań Strona 4 z 9

5 przez nich realizowanych; informacje dotyczące działań realizowanych przez Wydział Informacji i Szkoleń Beneficjentów 6 strony; Dobre praktyki rubryka prezentująca wybrane projekty i/lub wywiad przeprowadzony z wybranym Beneficjentem o projekcie realizowanym na terenie Mazowsza w obecnym okresie programowania (RPO WM i PO KL) 8 stron; Vademecum artykuły związane z zagadnieniem na temat funduszy europejskich, zagadnienia dotyczące między innymi 8 stron: - Priorytetów i Działań wdraŝanych w ramach RPO WM i PO KL; - informacji dotyczących procedury składania wniosków w ramach RPO WM i PO KL; - informacji dotyczących wypełnienia wniosku o dofinansowanie w ramach RPO WM i PO KL; - informacji dotyczących wypełnienia wniosku o płatność w ramach RPO WM i PO KL; - informacji dotyczących prawidłowej realizacji projektów w ramach RPO WM i PO KL; - informacji dotyczących kontroli projektów w ramach RPO WM i PO KL; - zagadnienia finansowe związane z wdraŝaniem projektów w ramach RPO WM i PO KL; - zagadnienia dotyczące aspektów prawnych projektów wdraŝanych w ramach RPO WM i PO KL; - innych zagadnień związanych z wdraŝaniem RPO WM i PO KL. Relaks 1 strony; Nie wykluczamy: stron reklamowych MJWPU/ innych jednostek samorządu terytorialnego, które są zaangaŝowane we wdraŝanie funduszy europejskich; stron poświęconych kolejnym priorytetom i działaniom RPO WM; stron poświęconych kolejno ogłaszanym konkursom/ naborom/ szkoleniom/ warsztatom związanych z działaniami załoŝonymi na rok strony; Elementy graficzne, zdjęcia i infografiki powinny zajmować ok % powierzchni biuletynu. 3. Specyfikacja techniczna biuletynu: Przedmiotem zamówienia jest wydanie 4 numerów biuletynu Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych pod tytułem Fundusze europejskie na Mazowszu w tym: opracowanie koncepcji zawartości, pozyskanie tekstów, zdjęć, opracowanie grafiki, opracowanie redakcyjne, redakcja merytoryczna, redakcja techniczna, korekta, skład, łamanie, druk oraz dystrybucja. Szczegółowa specyfikacja kaŝdego wydania biuletynu: 1. Format: A4 netto po obcięciu; 2. Oprawa broszurowa, szyta, dwie metalowe euro zszywki/zszywki oczkowe z oczkami do segregatora; 3. Liczba stron 40, w tym - środki 36; okładka 4; 4. Liczba kolorów: okładka + środki - 4+4; 5. Nakład: egzemplarzy; 6. Papier kreda mat. 130 g/m 2 (środki), kreda mat. 220 g/m 2 + folia mat. (okładka 1+0) + lakier wybiórczo (okładka 1+0); 7. Skanowanie ilustracji i obróbka kolorystyczna około 50 fotografii (do kaŝdego numeru); 8. Proof y w standardzie Ugra Fogra z całości materiału do akceptu; 9. Dystrybucja wg załoŝeń opisanych w rozdziale II niniejszego dokumentu; 10. Redakcja techniczna/stylistyczna/merytoryczna; Strona 5 z 9

6 11. Korekta po stronie Wykonawcy (minimum 3 razy) i wprowadzenie jej; wprowadzenie wszystkich ewentualnych korekt ze strony Zamawiającego; 12. Ilustracja fotograficzna tekstów (fotografie własne lub agencyjne z uregulowanymi prawami majątkowymi przechodzącymi na rzecz Zamawiającego) do kaŝdego numeru ok. 50 zdjęć; 13. Impozycja kolorowa 1:1 złoŝona całości biuletynu do akceptu; 14. MoŜliwość wydrukowania erraty do kaŝdego numeru biuletynu: A4, 1+1 wraz z insertowaniem do całości nakładu na papierze kredowym 130g/m 2 przyciętym do formatu; 15. Pakowanie Biuletynu po 25 szt. w foliowaną, ścisłą paczkę, egzemplarze mają być niepogniecione + etykieta przyklejona do kaŝdej paczki z przykładowym opisem: Biuletyn RPO WM i PO KL Fundusze europejskie na Mazowszu nr 1/2014, 25 egz., z wyjątkiem egzemplarzy do dystrybucji, poniewaŝ egzemplarze te pakowane mają być wg załoŝeń opisanych w części II niniejszego dokumentu; 16. Transport do siedziby MJWPU w Warszawie wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Numer pojedynczy: Lp. druk nakład format oprawa papier objętość 1 środki A4 (210 szyta, dwie kreda mat. 36 stron x 297mm) metalowe eurozszywki 130 g/m (full kolor) 2 okładka A4 (210 x 297mm) razem ze środkami kreda mat. 220 g/m (full kolor) + folia mat. jednostronnie + lakier punktowo Jednostronnie 4 strony 3 transport, pakowanie i dystrybucja wg załoŝeń Harmonogram wydania kolejnych numerów Biuletynu RPO WM i PO KL Fundusze europejskie dla rozwoju Mazowsza w roku 2014 Numery Biuletynu Termin wydania publikacji 1/2014 Zgodnie z 1 pkt. 2 ust 11 umowy nr z dnia... 2/2014 Szacunkowy termin:.. Strona 6 z 9

7 3/2014 Szacunkowy termin:.. 4/2014 Szacunkowy termin:.. Termin moŝe ulec zmianie za zgodą lub na wniosek Zmawiającego. III. Informacje uzupełniające: Autorskie prawa majątkowe oraz autorskie prawa zaleŝne do biuletynu przechodzą bez ograniczeń na Zamawiającego. Podczas przygotowania publikacji obowiązują następujące standardy: 1. Pozyskiwanie tekstów i materiałów. Teksty zawarte w biuletynie będą opracowywane przez doświadczony zespół redakcyjny ze strony Wykonawcy, w skład którego wejdą: a. co najmniej jedna osoba posiadająca udokumentowane doświadczenie (co najmniej roczne) na stanowisku redaktora naczelnego wydawnictwa prasowego, b. Co najmniej jedna osoba posiadająca udokumentowane doświadczenie (co najmniej dwuletnie) doświadczenie na stanowisku grafika komputerowego w wydawnictwie prasowym, c. Fotograf posiadający minimum trzyletni dorobek pracy w charakterze fotografa współpracującego z wydawnictwem prasowym, d. osoba posiadająca min. trzyletnie doświadczenie w zakresie pracy przy tematyce funduszy unijnych co pozwoli na przygotowanie wysokiej jakości tekstów merytorycznych. Jako wysoką jakość tekstów merytorycznych naleŝy rozumieć min. zgodność tekstów z dokumentami programowymi, aktualnie obowiązującymi wytycznymi, przejrzystość i czytelność materiału. Zamawiający będzie zlecał zamieszczenie w biuletynie tekstów własnych opracowanych przez zespół Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych. W przypadku tekstów opracowanych przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji tekstów, Ŝądania poprawy lub opracowania tekstu od nowa (jeŝeli jego poprawienie nie będzie moŝliwe). Wykonawca zapewni we własnym zakresie zgodę na posługiwanie się danymi osobowymi, wizerunkiem opisywanych/fotografowanych osób, a takŝe fotografii, projektów, makiet, itp. oraz prawa do wykorzystania materiałów i przeniesienie bez ograniczeń majątkowych praw autorskich oraz praw zaleŝnych do wszystkich materiałów, które zostały wytworzone podczas realizacji umowy, na Zamawiającego. Wykonawca we własnym zakresie będzie pozyskiwał zdjęcia (grafiki, itp.) odpowiadające tematyce tekstów w zakresie określonym przez Zamawiającego. 2. Redakcji wszystkich tekstów oraz materiałów przeznaczonych do zamieszczenia w biuletynie dokona zespół osób wskazany przez Wykonawcę w ofercie. Celem redakcji jest m.in. zapewnienie komunikatywności, lekkości i przejrzystości tekstu z zachowaniem wysokiej jakości zawartości merytorycznej. 3. Redakcja techniczna Wykonawca wykona czynności niezbędne do przygotowania materiału do składu i druku i przedstawi swoje działania Zamawiającemu w formie papierowej do archiwum. 4. Przekazanie biuletynu kaŝdorazowo po zaakceptowaniu ostatecznej wersji Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego pozostałe do dystrybucji egzemplarze biuletynu Strona 7 z 9

8 w formie papierowej, zapakowane w paczki oraz w formie elektronicznej na nośniku danych (1 płyta CD/DVD) z kaŝdej wersji w formacie: wersja otwarta (edytowalna) w programie, w którym była realizowana praca, wersja produkcyjna PDF i wersja PDF mniejsza do zamieszczenia na stronach internetowych. 5. Termin realizacji I numeru biuletynu: a. przedstawienie propozycji oprawy graficznej: nie później niŝ 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy; b. przedstawienie całościowego projektu do I numeru biuletynu: nie później niŝ 10 dni kalendarzowych od daty uzyskania akceptacji oprawy graficznej; c. termin zakończenia druku: nie później niŝ 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania od Zamawiającego akceptacji całościowego projektu biuletynu. d. termin dystrybucji: rozpoczęcie terminu dystrybucji nie później niŝ 5 dni kalendarzowych po zakończeniu druku oraz zakończenie dystrybucji nie później niŝ 10 dni od jej rozpoczęcia. 6. Termin realizacji II, III i IV numeru biuletynu: a. przedstawienie propozycji oprawy graficznej: nie później niŝ 21 dni kalendarzowych od daty uzyskania ostatecznej akceptacji do druku poprzedniego numeru biuletynu; b. przedstawienie całościowego projektu numeru biuletynu: nie później niŝ 10 kalendarzowych od daty uzyskania akceptacji oprawy graficznej; c. termin wykonania druku dla poszczególnych numerów biuletynu: nie później niŝ 7 dni kalendarzowych od momentu otrzymania od Zamawiającego akceptacji całościowego projektu danego numeru. d. termin dystrybucji: rozpoczęcie terminu dystrybucji nie później niŝ 5 dni kalendarzowych po zakończeniu druku oraz zakończenie dystrybucji nie później niŝ 10 dni od jej rozpoczęcia. 7. Wykonawca zapewni moŝliwość stałego kontaktu z Zamawiającym w godzinach 8:00 16:00 w dni robocze. 8. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy po podpisaniu umowy wszystkie informacje niezbędne do uzyskania właściwej wizualizacji biuletynu, spójnej ze Strategią Informacji i Promocji Funduszy Strukturalnych, w tym wszystkie logotypy oraz niezbędne informacje dotyczące kolorystyki. Oprawa graficzna wydawnictwa powinna być spójna z Księgą Identyfikacji Wizualnej przekazaną Wykonawcy przez Zamawiającego oraz Zasadami Realizacji Projektu Systemowego w ramach Pomocy Technicznej RPO WM i PO KL. 9. W kaŝdym numerze biuletynu znajdzie się informacja egzemplarz bezpłatny oraz informacje o finansowaniu publikacji ze środków Unii Europejskiej. 10. Ponadto wszystkie publikacje powinny spełniać poniŝsze wymagania, jeśli chodzi o zachowanie spójnej identyfikacji wizualnej dla materiałów z logo RPO WM i materiałów z logo PO KL; ilekroć będzie mowa o nadruk teleadresowy, do zastosowania będzie:, tel. (0-22) , fax (0-22) Strona 8 z 9

9 ilekroć będzie mowa o egz. bezpł. to do umieszczenia na materiale będzie: egzemplarz bezpłatny, ilekroć będzie mowa o www to do umieszczenia na materiale będzie: lub ilekroć będzie mowa o infolinii to do umieszczenia na materiale będzie: ; wszystkie materiały/produkcje muszą mieć uregulowane kwestie dotyczące majątkowych praw autorskich, które będą przekazane bez ograniczeń na Zamawiającego (MJWPU) do dalszej dystrybucji i wykorzystywania; kaŝdy zaakceptowany projekt danego numeru biuletynu musi być przekazany do archiwizacji do Wydziału Informacji i Szkoleń Beneficjentów w plikach otwartych i PDF na nośniku danych w postaci płyty CD/DVD (1 szt.) z opisaną zawartością, kartka kolorowa jako okładka + opis na płycie/nadruk) najpóźniej w ciągu 1 tygodnia od dostarczenia wykonanych prac. pakowanie wszystkich wyŝej wymienionych przedmiotów powinno być tak wykonane, Ŝeby maksymalnie je zabezpieczyć zastosować osobne opakowania, przegródki, wypełniacze itp., aby towar dotarł w całości, niepognieciony, nieporysowany. Towar z tego typu wadami będzie zwrócony do Wykonawcy do poprawy. kaŝda paczka powinna być ofoliowana, oklejona z białą kartką i opisem nazwą materiału promocyjnego, numerem wydania oraz ilością w paczce. Strona 9 z 9