Wyja nienia i modyfikacja tre ci SIWZ na przygotowanie (skład, łamanie, przygotowanie do druku) 2 numerów biuletynu, druk i dystrybucj

Transkrypt

1 Wyjaśnienia i modyfikacja treści SIWZ na przygotowanie (skład, łamanie, przygotowanie do druku) 2 numerów biuletynu, druk i dystrybucję 4 numerów Biuletyny Informacyjnego Fundusze Europejskie w Polsce, z dnia 7 czerwca 2008 r. Pytania:. Czy okleina do segregatora będzie uszlachetniana w jakiś sposób (lakier UV lub folia). 2. Czy biuletyny mają być wpięte do segregatora czy mogą być luzem. 3. W jakiej formie (formaty plików) Zamawiający przekaŝe materiały do przygotowania publikacji (teksty i ilustracje)? 4. Jaka jest kolorystyka okleiny do segregatora? 5. Czy termin 4 sierpnia dotyczy zakończenia produkcji wszystkich 4 numerów Biuletynu. JeŜeli tak to czy 4 sierpień to termin dostarczenia biuletynów i segregatorów do wszystkich adresatów? 6. JeŜeli termin 4 sierpnia br. dotyczy pierwszego numeru + segregator to (tak jak wyŝej) czy jest to termin dostarczenia ich wszystkim adresatom. 7. JeŜeli termin 4 sierpnia dotyczy numery to czy jest jeden z numerów juŝ przygotowanych czy numer, który trzeba przygotować od początku? 8. JeŜeli termin 4 sierpnia dotyczy numeru to jaki jest harmonogram druku następnych numerów? 9. Czy na okleinę przewidziane jest foliowanie oraz proszę o podanie ilości kolorów na okleinie. 0. Planowana jest wysyłka czterech biuletynów. - czy wszystkie 4 będą wysyłane razem, co oznacza, Ŝe Zamawiający dostarczy wykonawcy 4 biuletyny mniej więcej równocześnie i wykonawca wyśle je w jednej przesyłce? - Czy Zamawiający dostarczy pierwsze dwa przygotowane biuletyny, które zostaną wysłane razem ze skoroszytem, natomiast później pozostałem dwa, a więc będą dwie wysyłki? -Czy Zamawiający wymaga, by wykonawca wykonał cztery kolejne, osobne wysyłki biuletynów?. Czy zadaniem wykonawcy jest wpiąć pierwszy biuletyn, lub dwa pierwsze lub wszystkie biuletyny do skoroszytu? 2. Czy objętość biuletynu to stron łącznie z okładką czy bez okładki? 3. JeŜeli zaplanowano okleinę stron wewnętrznych oraz perforację, oznacza to, Ŝe kartki będą wielokrotnie przekładane przez uŝytkownika? - JeŜeli tak, to lepsze byłyby otwory 8mm - JeŜeli tak, to dziurkowanie będzie musiało być wykonane dość głęboko. Spowoduje to zawęŝenie szpalty druku (a więc, być moŝe objętość biuletynów) 4. Skoroszyty nie mogą ulec uszkodzeniu w trakcie dostawy do uŝytkownika. - Czy pojedyńcze, x2, x3, x5 ilości biuletynów do jednego adresata mają mieć opakowanie zewnętrzne sztywne pudełko wymiarowane? - Czy duŝe ilości biuletynów (do MRR i RIZ) mogą być wysyłane w typowych opakowaniach zbiorczych, bez pakowania pojedyńczo? 5. JeŜeli Zamawiający wymaga osobnych wysyłek kolejnych biuletynów, jaka jest data ostatecznego przekazania do wykonawcy tekstów ostatniego biuletynu, biorąc pod uwagę termin zrealizowania zadania do 4 sierpnia? 6. Czy w druku Oferty, str 2, w tabeli cen jednostkowych, w pozycjach: Dystrybucja numeru Biuletynu Informacyjnego FE w Polskce oraz Segregator do numeru biuletynu wraz z jego dystrybucją nie pojawił się błąd w określeniu ilości? Naszym zdaniem, jeŝeli określimy 4 wysyłki Biuletynu w ilości 3 oraz Segregator wraz z dystrybucją (łącznie z numerem Biuletynu) w ilości. Inaczej oferenci mogą policzyć 5 dystrybucji a nie 4, a w tym zamówieniu dystrybucja to ¾ wartości całego zamówienia. 7. Czy w pozycji dotyczącej segregatora naleŝy podać koszt produkcji segregatora czy naleŝy uwzględnić równieŝ koszt wysyłki (nadmienię, iŝ dystrybucja segregatorów wg SIWZ powinna odbyć się wraz z I Biuletynem, a w rubryce Dystrybucja jednego numeru Biuletynu Informacyjnego Fundusze Europejskie w Polsce (nakład 5000 egz.) proszą Państwo o

2 podanie kosztów dystrybucji 4 Biuletynów. Koszt dystrybucji I Biuletynu wraz z segregatorem będzie inny niŝ koszt dystrybucji samego Biuletynu ze względu na wagę. 8. Prosimy o informację, czy w przypadku biuletynu wysłanego pocztą wystarczy zbiorowe potwierdzenie wysyłki, czy kaŝdy z listów lub paczek ma być listem poleconym indywidualnym? (bardzo wpływa to na cenę) 9. Prosimy wymienić instytucje na terenie Warszawy. 20. Czy segregatory mają być z kółkiem grzbietowym czy bez? 2. Z zapisów punktu IV Dystrybucja Biuletynu Informacyjnego Fundusze Europejskie w Polsce zawartego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr do SIWZ) oraz projektu umowy (Załączniku nr 2 do SIWZ), 2, podpunktu d) wynika, iŝ moŝliwe są róŝne warianty dystrybucji Biuletynu: a. Dystrybucja segregatora wraz z I numerem Biuletynu pierwsza wysyłka, dystrybucja 3 pozostałych numerów razem, nieumieszczonych w segregatorze druga wysyłka. b. Dystrybucja 4 numerów Biuletynu wraz z segregatorem jedna wysyłka. c. Dystrybucja I numeru Biuletynu wraz z segregatorem jedna wysyłka oraz 3 niezaleŝne wysyłki zawierające numer Biuletynu. Prosimy o jednoznaczne określenie z jakiej ilości wysyłek składać się będzie dystrybucja Biuletynu. 22. Czy Biuletyn będzie posiadał nadany numer ISSN? JeŜeli tak, to czy w związku z tym na podstawie ustawy o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz.U. z 2004 nr 54 poz. 535 z późn. zm.) załącznik nr 3, poz 49, symbol PKWiU ex 22.2 (przedmiot zamówienia dotyczy druku publikacji) będzie moŝna zastosować stawkę podatku VAT w wysokości 7%? 23. Czy wykonawca powinien udokumentować doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zamówienia? 24. W jakiej formie dostarczone zostaną materiały (teksty, wykresy, tabele, mapy)? - czy mapy i wykresy trzeba będzie rysować, czy teŝ będą dostarczone w formie elektronicznej do wykorzystania lub papierowej do skanowania? 25. Jaka będzie przybliŝona ilość map, tabel i wykresów publikacji? 26. Czy określenie 7 dni odnosi się do dni roboczych? 27. Jak szybko wykonywane będą korekty i czy czas oczekiwania na korektę jest odliczany od 7 dni? 28. Na ile stron (32 czy 26) przygotować kalkulacje (przy tego typu publikacji 4 strony robią duŝą róŝnicę zarówno w cenie składu, jak i druku)? 29. W ilu kol0orach będzie zadrukowany segregator, czy nadruk będzie tylko na stronie zewnętrznej, czy takŝe wewnętrznej? 30. Czy wysyłka dotyczy wszystkich biuletynów czy tylko jednego numeru? Odpowiedzi: Ad. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia okleina nie będzie uszlachetniana. Ad. 2 Wpinanie biuletynów do segregatora nie jest objęte zamówieniem, mogą być one przekazywane luzem. Ad. 3 Zgodnie z SOPZ pkt II 4 Wykonawca otrzyma dwa numery biuletynu przygotowane do druku przez Zamawiającego w formacie PDF kompozytowym lub w innym formacie ustalonym z Wykonawcą, pozostałe 2 numery realizuje w całości Wykonawca tj. skład, druk, redakcja, korekta, dystrybucja teksty zostaną przekazane Wykonawcy w formacie WORD, Ew. zdjęcia w formacie JPG, wykresy w programie Excel. Ad. 4

3 Okleina do segregatora będzie w kolorze granatowym bądź zbliŝonym + nadruki na całej powierzchni (przód, tył i grzbiet) Full color 4+4 (zgodnie z projektem segregatora przekazanym przez Zamawiającego). Ad. 5 Ad. 6 Ad. 7 Ad. 8 Ad. 9 Zgodnie z SOPZ pkt III 2 -okleina o gramaturze 35 g/m2. Okleina w kolorze granatowym bądź zbliŝonym + nadruki na całej powierzchni (przód, tył i grzbiet) Full color 4+ 4 (zgodnie z projektem segregatora przekazanym przez Zamawiającego). Ad. 0 Zamawiający dokonuje modyfikację treści SIWZ. Rozdział VII Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia przyjmuje brzmienie: VII. Harmonogram realizacji zamówienia. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym. Umowa będzie realizowana od terminu jej zawarcia do chwili zrealizowania Zadania, nie później jednak niŝ do 4 sierpnia 2008 roku. 2. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy przygotowane do druku dwa pierwsze biuletyny (format pdf) oraz projekt graficzny segregatora jak równieŝ listę adresową w wersji elektronicznej w dniu zawarcia umowy. 3. W terminie do 7 dni od zawarcia umowy Zamawiający przekaŝe Wykonawcy materiały do składu kolejnych numerów biuletynu (2 numery, materiały w formatach: word, jpg, excel). 4. Wykonawca dostarczy w pierwszej przesyłce po 400 egzemplarzy dwóch pierwszych numerów biuletynów wraz z segregatorami do Zamawiającego (Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) w terminie nie dłuŝszym niŝ 2 dni od zawarcia umowy. 5. Pozostałe egzemplarze dwóch pierwszych numerów biuletynów i segregatorów oraz kolejne dwa numery biuletynów w pełnym nakładzie muszą zostać dostarczone w drugiej przesyłce do odbiorców w terminie do 4 sierpnia 2008 roku. Reasumując Wykonawca musi dostarczyć w jednej przesyłce 800 egz. biuletynów (400 egz. jednego numeru i 400 ezg. drugiego numeru) i 400 egz segregatorów w terminie 2 dni od zawarcia umowy jedynie do siedziby Zamawiającego. Pozostałe egzemplarze biuletynów i segregatorów (część nakładu pierwszych dwóch numerów biuletynów oraz segregatorów i całkowity nakład dwóch kolejnych numerów biuletynu) muszą być dostarczone do 4 sierpnia 2008 roku w kolejnej przesyłce. Ad.

4 Nie jest to zadaniem Wykonawcy. Ad.2 Objętość biuletynu bez okładki wynosi stron. Ad. 3 Wszystkie parametry muszą być zgodne z SOPZ, podana forma druku była juŝ poprzednio stosowana, biuletyn stanowi kontynuacje poprzednich 2 numerów. Ad. 4 Sposób pakowania biuletynów zaleŝy od Wykonawcy. Niezbędne jest jednak dostarczenie biuletynów w sposób nienaruszony do odbiorcy. Patrz równieŝ odpowiedź na pytanie 0. Ad. 5 Patrz odpowiedź na pytanie 0. Ad. 6 Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ w zakresie tabeli zawierającej ceny jednostkowe (Formularz Ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ) Przedmiot zamówienia Cena netto Cena brutto Ilość Wartość brutto A B C D C x D Przygotowanie do druku jednego numeru Biuletynu Informacyjnego Fundusze Europejskie w Polsce 2 (nakład 5000 egz.) Druk jednego numeru Biuletynu Informacyjnego Fundusze Europejskie 4 w Polsce (nakład 5000 egz.) Segregator do pierwszego numeru biuletynu (nakład 5000 egz.) Dystrybucja przesyłki po 400 egzemplarzy dwóch pierwszych numerów biuletynów wraz z segregatorami do Zamawiającego Dystrybucja pozostałych egzemplarzy dwóch pierwszych numerów biuletynów, kolejnych dwóch numerów biuletynów w pełnym nakładzie oraz segregatorów Ad. 7 Zamawiający dokonał odpowiedniej modyfikacji treści SIWZ (patrz odpowiedź na pytanie 6). Ad. 8 Zamawiający nie wymaga aby kaŝdy z listów lub paczek był wysłany listem poleconym, jednak Zamawiający będzie wymagał udokumentowania wysyłki materiałów przez pocztę bądź inną jednostkę potwierdzającą wysyłkę materiałów. Natomiast sposób udokumentowania został pozostawiony do wyboru wykonawcy, moŝe to być np. zbiorcze zestawienie, które będzie potwierdzało fakt nadania przesyłek. Ad. 9 Zamawiający załącza listę dystrybucyjną (aktualną na dzień udzielenia wyjaśnień).

5 Ad. 20 Zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia nie jest dla zamawiającego istotne czy segregator będzie posiadać kółko grzbietowe. Wykonawcy mogą zastosować segregatory zarówno z kółkiem grzbietowym jak bez, w zaleŝności od wyboru Wykonawcy. Ad. 2 Zgodnie z wprowadzonymi modyfikacjami treści SIWZ (patrz odpowiedź na pytanie 0). Biuletyny będą dystrybuowane w 2 przesyłkach. Pierwsza przesyłka do siedziby Zamawiającego po 400 egzemplarzy dwóch pierwszych numerów biuletynów wraz z segregatorami w terminie 2 dni od zawarcia umowy. Druga przesyłka zawierająca pozostałe egzemplarze dwóch pierwszych numerów biuletynów i segregatorów oraz kolejne dwa numery biuletynów w pełnym nakładzie w terminie do 4 sierpnia 2008 roku. Ad. 22 Biuletyny będą posiadać nadany numer ISSN. Co do stawki podatku od towarów i usług jej prawidłowe naliczenie obciąŝa Wykonawcę. Zamawiający nie jest instytucją właściwą do wystawiania opinii podatkowych. Ad. 23 Dokumenty jakie wymagane są na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wymienione są w rozdziale V SIWZ. Zgodnie z tymi zapisami Wykonawca w zakresie posiadania odpowiedniego doświadczenia składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie musi specjalnie dokumentować posiadanego doświadczenia. Ad. 24 Patrz odpowiedź na pytanie nr 3. Ad. 25 Szacuje się, Ŝe wykresy mapy i tabele będą zajmowały do 50% zawartości publikacji. Ad. 26 JeŜeli inaczej nie zaznaczono określenie 7 dni odnosi się do dni kalendarzowych. JeŜeli termin będzie dotyczył dni roboczych wyraźnie to zostanie wskazane w tekście np. 7 dni roboczych. Ad. 27 Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SIWZ. Rozdział VI ust. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia przyjmuje brzmienie: Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (korekta po składzie). Zamawiający zgłosi uwagi w terminie nie dłuŝszym niŝ 3 dni.. Ad. 28 Dwa pierwsze numery biuletynu będą liczyć po 32 strony i naleŝy je tak skalkulować. Kolejne 2 numery naleŝy skalkulować na 36 stron. Ad. 29 Full color 4+4. Nadruk będzie wyłącznie na stronie zewnętrznej. Ad. 30 Wysyłka dotyczy wszystkich numerów biuletynów oraz segregatorów w pełnym nakładzie. Z uwagi na wprowadzone modyfikacje treści SIWZ termin składania ofert zostaje przeniesiony na roku na godz. 2:00, natomiast termin otwarcia ofert na godz. 3:00 ( roku). Miejsca składania pozostaje bez zmian, natomiast otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wspólnej 2/4 pok. 005 w Warszawie.