SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA Dystrybucję wydawnictw materiałów informacyjno promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego wydanych w roku Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Dystrybucja wydawnictw materiałów informacyjno promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego wydanych w roku Rodzaj zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi związane z drukowaniem; Pakowanie i podobne usługi; Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe. 3. Określenie przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę dystrybucji wydawnictw/ materiałów informacyjno-promocyjnych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM), zgodnie z Rocznym Planem Działań Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na rok 2010, kategoria: Publikacja, dystrybucja materiałów informacyjnych o programie RPO WM. I. Cele zamówienia: Dystrybucja wydawnictw/ materiałów informacyjno-promocyjnych ma na celu: promocję Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (m.in. cele, załoŝenia, zasady aplikowania, kryteria wyboru projektów, typy projektów itp.) przekazanie beneficjentom i potencjalnym beneficjentom informacji związanych z wdraŝaniem Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego II. Opis przedmiotu zamówienia: Wydawnictwa/ materiały informacyjno-promocyjne Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych adresowane są do wszystkich beneficjentów i potencjalnych beneficjentów RPO WM oraz do instytucji centralnych i samorządowych. 1. Zakres rzeczowy zamówienia: a) opracowanie listy dystrybucyjnej do akceptacji Zamawiającego, obejmującej 1000 indywidualnych adresów korespondencyjnych z obszaru województwa mazowieckiego, w tym adresy wszystkich gmin i starostw, burmistrzów miast i dzielnic, a takŝe instytucji związanych z wdraŝaniem Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz RPO WM) w tym m.in. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Urząd Wojewódzki, punkty informacyjne Unii Europejskiej, biura funduszy europejskich w urzędach miast i dzielnic itp. (lista dystrybucyjna ma zostać przekazana do akceptacji Zamawiającego w ciągu 10 dni od dnia zawarcia umowy), b) odbiór wydawnictw/ materiałów informacyjno-promocyjnych z siedziby MJWPU, z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (materiały zapakowane na europaletach lub w paczkach po 10, 20, 50, 100, 150, 250 egz. w zaleŝności od objętości danego wydawnictwa/ materiału informacyjno-promocyjnego); odbiór maksymalnie w 5 transzach, w terminach ustalonych przez Zamawiającego, c) naklejenie na okładce wybranych publikacji etykiety o treści: Zaktualizowana wersja publikacji jest dostępna na stronie d) konfekcjonowanie i pakowanie do wysyłki zestawów wydawnictw/ materiałów informacyjnopromocyjnych (trzy opcje wysyłki: wysyłka/ jednorazowy transport do Oddziałów Zamiejscowych MJWPU, zestaw duŝy, zestaw mały patrz pkt. 3) opakowanie/ opakowania kartonowe foliowane, zabezpieczające przesyłkę przed zniszczeniem. Na Strona 1 z 5

2 opakowaniu/ opakowaniach nalepka adresowa odbiorcy, dane adresowe Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, widoczna nalepka z napisem Egzemplarze bezpłatne oraz nalepka z logo RPO WM, hasłem oraz formułką o finansowaniu, do opakowania dołączona biała koperta (dostosowana do formatu A4) z dobrej jakości kserokopią pisma, którego 1 egzemplarz zostanie przekazany przez Zamawiającego (przykładowe opakowanie wraz z ww. nalepkami do akceptacji Zamawiającego), e) wysyłka wydawnictw/ materiałów informacyjno-promocyjnych za potwierdzeniem odbioru czytelny podpis osoby odbierającej wraz z pieczątką instytucji lub z potwierdzeniem wysyłki sporządzanym przez kuriera. f) dostarczenie do siedziby MJWPU potwierdzeń wysyłki, uporządkowanych w kolejności zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego listą dystrybucyjną lub raportu doręczeń przesyłek zgodnie z listą dystrybucyjną. 2. Szczegółowy wykaz wydawnictw/ materiałów informacyjno-promocyjnych do wysyłki: Lp. Opis 1. Zestaw 5 broszur informacyjnych dotyczących RPO WM ZałoŜenia techniczne - - ilość stron: okładki - papier: okładka kreda 170g, środki 150g - oprawa: szycie dwie zszywki metalowe 2. Uszczegółowienie RPO WM z płytą CD - format: A4 netto - ilość stron: okładki - papier: - środek offset 100 g/m2 Płyta CD: - średnica płyty: 12cm - opakowanie tekturowe, papier: tektura jednostronnie kredowana biała 300g - płyta w opakowaniu przymocowana Ŝelką 3. Uszczegółowienie RPO WM - - ilość stron: okładki - papier: - środek offset 100 g/m2 ramach RPO WM (I) format: A4 netto - ilość stron: okładki Strona 2 z 5

3 ramach RPO WM (II) - ilość stron: okładki 6. System realizacji RPO WM format: A4 netto - ilość stron: okładki - oprawa: szyta klejona 7. Zasady dotyczące informacji i promocji RPO WM - ilość stron: okładki - oprawa: szyta 8. Zasady kontroli w ramach RPO WM cz. I i II (zestaw) - ilość stron: 30 (druk dwustronny) + 4 okładki - oprawa: szyta z materiałami o RPO WM Opakowanie: - format okładki po złoŝeniu min. 15x15cm - ilość stron ksiąŝeczki: 32 strony z okładkami - papier : okładka karton dwustronnie kredowany Strona 3 z 5

4 biały 200g/m2 + folia matowa lakier wybiórczy papier wyklejka + kieszonka karton dwustronnie kredowany + folia matowa, 200g/m2 - papier ksiąŝeczka: okładka 150g kreda matowa + folia matowa lakier wybiórczy 1+0; środki papier kreda matowa 120g/m2 - oprawa: szyta, 2 zszywki Płyta CD: - średnica płyty: 12cm - miejsce na płytę CD: plastikowy profil 3. Szczegółowe dane dotyczące wysyłki: Opcja wysyłki: Zawartość zestawu: Maksymalna waga zestawu: Wysyłka/ jednorazowy transport do 5 Oddziałów Zamiejscowych MJWPU: Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom, Siedlce Zestaw duŝy wysyłka do 500 adresatów z listy dystrybucyjnej, wskazanych przez Zamawiającego dotyczących RPO WM 100 kompletów 100 egz. 3. Uszczegółowienie RPO WM 100 egz. ramach RPO WM (I) 100 egz. ramach RPO WM (II) 100 egz. 6. System realizacji RPO WM 100 egz. RPO WM 100 egz. i II (komplet) 100 kompletów z materiałami o RPO WM 150 egz. 10. Vademecum beneficjenta RPO WM 100 egz. dotyczących RPO WM 7 kompletów 20 egz. 3. Uszczegółowienie RPO WM 20 egz. ramach RPO WM (I) 20 egz. ramach RPO WM (II) 20 egz. 6. System realizacji RPO WM 30 egz. RPO WM 30 egz. i II (komplet) 30 kompletów 360 kg (Uwaga: ze względu na wagę przesyłka moŝe być podzielona na maksymalnie 15 paczek wysyłanych osobno) 48 kg (Uwaga: ze względu na wagę przesyłka moŝe być podzielona na 2 paczki wysyłane osobno) Strona 4 z 5

5 Zestaw mały wysyłka do 500 adresatów z listy dystrybucyjnej, wskazanych przez Zamawiającego z materiałami o RPO WM 40 egz. dotyczących RPO WM 5 kompletów 10 egz. 3. Uszczegółowienie RPO WM 10 egz. ramach RPO WM (I) 10 egz. ramach RPO WM (II) 10 egz. 6. System realizacji RPO WM 20 egz. RPO WM 20 egz. i II (komplet) 20 kompletów z materiałami o RPO WM 30 egz. 28,5 kg Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji prac objętych zamówieniem w ciągu 45 kalendarzowych dni od dnia podpisania umowy. Potwierdzeniem wykonania usługi będzie protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez obie strony w terminie do 7 dni od daty dostarczenia potwierdzeń. Strona 5 z 5