Na podstawie art. 38 ust. 4 prawo zamówień publicznych Zamawiający modyfikuje treść siwz w taki sposób, że:

Transkrypt

1 Toruń, dn r. L.dz. SSM.DZP dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania, sprzętu komputerowego, licencji. Na podstawie art. 38 ust. 4 prawo zamówień publicznych Zamawiający modyfikuje treść siwz w taki sposób, że: 1) W nagłówku wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA, SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO, LICENCJI dla SPECJALISTYCZNEGO SZPITALA MIEJSKIEGO im. MIKOŁAJA KOPERNIKA w TORUNIU, a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: DOSTAWĘ SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO, LICENCJI dla SPECJALISTYCZNEGO SZPITALA MIEJSKIEGO im. MIKOŁAJA KOPERNIKA w TORUNIU, 2) W Części 1 Opis przedmiotu zamówienia w pkt. 1.1 wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania, sprzętu komputerowego, licencji w rozbiciu na zadania: Zadanie nr 1 Dostawa oprogramowania do części administracyjnej szpitala, Zadanie nr 2 Dostawa komputerów poleasingowych z systemem operacyjnym, Zadanie nr 3 Dostawa zasilaczy awaryjnych UPS, Zadanie nr 4 Dostawa oprogramowania biurowego i licencje dostępowe Dokładny opis, zakres, ilości przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1., a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania, sprzętu komputerowego, licencji w rozbiciu na zadania: Zadanie nr 1 Dostawa komputerów poleasingowych z systemem operacyjnym, Zadanie nr 2 Dostawa zasilaczy awaryjnych UPS, Zadanie nr 3 Dostawa oprogramowania biurowego i licencje dostępowe. Dokładny opis, zakres, ilości przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1., 3) W Części 2 Termin realizacji zamówienia wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: W zakresie zadania nr 2,3,4 termin dostawy maksymalnie 7 dni od daty zawarcia umowy. W zakresie zadania nr 1 dostawa oprogramowania , wdrożenie i , a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: W zakresie zadania nr 2,3,4 termin dostawy maksymalnie 7 dni od daty zawarcia umowy., 4) W Części 3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:, pkt zdolności technicznej lub zawodowej: wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: 1) dla zadania nr 1 - Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali dostawy w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia tj.: - co najmniej dwie dostawy oprogramowania dla części administracyjnej szpitala wraz z jego wdrożeniem o wartości minimum zł brutto każda; 2) dla zadań nr Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie., a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: 1) dla zadań nr Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie., 5) W Części 4 Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę: wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: 4.1. Składane wraz z ofertą: Wypełniony formularz oferty załącznik nr 3 (Wykonawca załącza formularz oferty do każdego zadania, na które składa ofertę), Wypełniony formularz cenowy załącznik nr 1 (Wykonawca załącza formularz cenowy na zadanie/zadania, na które składa ofertę), Oświadczenia:

2 - oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy załącznik nr 4, - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (zestawienie złożonych ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia załącznik nr Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, tj: W zakresie zadania nr 1 - Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmioty, na zdolnościach, których wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które pozostają w dyspozycji zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów, przechowywanych przez zamawiającego stosownie do dyspozycji art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne Oświadczenie wykonawcy jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom i podanie firm podwykonawców W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda: 1) w zakresie zadania nr 1: przedstawienia oferowanego oprogramowania aplikacyjnego w celu potwierdzenia zgodności złożonej oferty z wymaganiami postawionymi w siwz przez Zamawiającego., a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści:

3 4.1. Składane wraz z ofertą: Wypełniony formularz oferty załącznik nr 3 (Wykonawca załącza formularz oferty do każdego zadania, na które składa ofertę), Wypełniony formularz cenowy załącznik nr 1 (Wykonawca załącza formularz cenowy na zadanie/zadania, na które składa ofertę), Oświadczenia: - oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust ustawy załącznik nr 4, - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (zestawienie złożonych ofert), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia załącznik nr Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, tj: Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmioty, na zdolnościach, których wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty W przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które pozostają w dyspozycji zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów, przechowywanych przez zamawiającego stosownie do dyspozycji art. 97 ust. 1 ustawy, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne Oświadczenie wykonawcy jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom i podanie firm podwykonawców., 6) W Części 17 Kryteria oceny złożonych ofert, wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: W zakresie zadania nr 1: cena oferty 60 % wymagania dodatkowe oprogramowania 40% W zakresie zadania nr 2 i 3: cena oferty 60 % termin dostawy 20 % termin gwarancji 20%

4 W zakresie zadania nr 4: cena oferty 95% termin dostawy 5%, a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: W zakresie zadania nr 1 i 2: cena oferty 60 % termin dostawy 20 % termin gwarancji 20% W zakresie zadania nr 3: cena oferty 95% termin dostawy 5%, 7)W Części 18 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert. wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: W zakresie zadania nr 1: Cena: cena minimalna (najniższa z cen) oferta oceniana = x ranga cena oferty ocenianej Wymagania dodatkowe oprogramowania: 1) Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaprezentowania oferowanego oprogramowania aplikacyjnego w celu potwierdzenia zgodności złożonej oferty z wymaganiami postawionymi w siwz przez Zamawiającego. Podczas prezentacji systemu Zamawiający potwierdzi wybrane przez siebie wymagania i parametry z funkcjonalności oferowanych systemów oraz dokona oceny wymagań dodatkowych oprogramowania przyznając mu punkty zgodnie z liczbami określonymi w siwz. 2) Prezentacja może być przeprowadzona przez maksymalnie 4 osoby e strony Wykonawcy i musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazywanie wszystkich funkcji ujętych w SIWZ. 3) Wykonawca zapewni wszystkie zasoby sprzętowe (komputery, drukarki, projektory itp.) oraz oprogramowanie niezbędne do dokonania prezentacji. 4) W trakcie prezentacji Zamawiający oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej z ofert zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność - wymagania i parametry sprzętowe. Stwierdzenie pierwszej niezgodności skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5) Wykonawcy przeprowadzą prezentacje w osobnych terminach ustalonych przez Zamawiającego. 6) Zabrania się jakiegokolwiek rejestrowania prezentacji przez Wykonawców. Cały przebieg prezentacji może zostać zarejestrowany jedynie przez Zamawiającego. Zarejestrowany materiał zostanie dołączony do dokumentacji przetargowej. 7) Oferty w kryterium wymagania dodatkowe oprogramowania zostaną ocenione wg wzoru: liczba punktów oferty ocenianej oferta oceniana = x ranga oferty z największą liczby punktów W zakresie zadania nr 2-3 Cena: cena minimalna (najniższa z cen) oferta oceniana = x ranga cena oferty ocenianej Termin dostawy: najkrótszy termin dostawy oferta oceniana = x x ranga termin dostawy oceniany

5 Zamawiający określił w zadaniach nr 2 i 3 termin dostawy na maksymalnie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca może zatem zaoferować termin krótszy niż 7 dni. W formularzu oferty załącznik nr 3 należy podać w dniach oferowany termin dostawy. Termin gwarancji: termin gwarancji oceniany oferta oceniana = x x ranga najdłuższy termin gwarancji Zamawiający określił w zadaniach nr 2 i 3 termin gwarancji na minimum 12 miesięcy od daty dostawy przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zatem zaoferować termin gwarancji dłuższy 12 miesięcy. W formularzu oferty załącznik nr 3 należy podać w miesiącach oferowany termin gwarancji. W zakresie zadania nr 4 Cena: cena minimalna (najniższa z cen) oferta oceniana = x ranga cena oferty ocenianej Termin dostawy: najkrótszy termin dostawy oferta oceniana = x x ranga termin dostawy oceniany Zamawiający określił w zadaniu nr 4 termin dostawy na maksymalnie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca może zatem zaoferować termin krótszy niż 7 dni. W formularzu oferty załącznik nr 3 należy podać w dniach oferowany termin dostawy., a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: W zakresie zadania nr 1-3 Cena: cena minimalna (najniższa z cen) oferta oceniana = x ranga cena oferty ocenianej Termin dostawy: najkrótszy termin dostawy oferta oceniana = x x ranga termin dostawy oceniany Zamawiający określił w zadaniach nr 1 i 2 termin dostawy na maksymalnie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca może zatem zaoferować termin krótszy niż 7 dni. W formularzu oferty załącznik nr 3 należy podać w dniach oferowany termin dostawy. Termin gwarancji: termin gwarancji oceniany oferta oceniana = x x ranga najdłuższy termin gwarancji Zamawiający określił w zadaniach nr 1 i 2 termin gwarancji na minimum 12 miesięcy od daty dostawy przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zatem zaoferować termin gwarancji dłuższy 12 miesięcy. W formularzu oferty załącznik nr 3 należy podać w miesiącach oferowany termin gwarancji. W zakresie zadania nr 3 Cena: cena minimalna (najniższa z cen) oferta oceniana = x ranga cena oferty ocenianej Termin dostawy: najkrótszy termin dostawy

6 oferta oceniana = x x ranga termin dostawy oceniany Zamawiający określił w zadaniu nr 3 termin dostawy na maksymalnie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca może zatem zaoferować termin krótszy niż 7 dni. W formularzu oferty załącznik nr 3 należy podać w dniach oferowany termin dostawy., 8) W Części Załączniki wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: 1. Opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy. 2. Istotne warunki umowy 3. Formularz oferty 4. Oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust ustawy 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 6. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej 7. Wykaz dostaw załącznik składany na wezwanie zamawiającego a w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza nowy zapis o następującej treści: 1. Opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy. 2.Istotne warunki umowy 3.Formularz oferty 4.Oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy 5.Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 6.Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 9) W Załączniku nr 1 wykreśla dotychczasowy zapis o następującej treści: Zadanie nr 1 Dostawa oprogramowania do części administracyjnej szpitala Opis wymagań funkcjonalnych oprogramowania do części administracyjnej szpitala. Zamawiający poniżej przedstawił oczekiwaną funkcjonalność oprogramowania do części administracyjnej szpitala. Należy wypełnić kolumny Odpowiedź. Przedstawione poniżej wymagania posegregowane są wg grup funkcjonalnych (modułów). Zamawiający dopuszcza, aby poszczególne funkcjonalności były realizowane w innych modułach niż przypisano poniżej. Opis kolumn: Opis wymagania opis działania, wymagań stawianych przez Zamawiającego poszczególnym elementom oferowanego systemu Wymagane oznacza stopień ważności i wymagalności dla poszczególnych funkcji. W przypadku, gdy Zamawiający oznaczył daną funkcję symbolem znaczy to, że jest to obligatoryjnie wymagana funkcjonalność. Oznaczenie przez Zamawiającego cyfrą i skrótem pkt oznacza oszacowanie przez Zamawiającego jego wartości punktowej dla wybranej funkcjonalności (np. 5 pkt oznacza 5 punktów w skali oceny funkcjonalności) w kryterium oceny ofert Wymagania dodatkowe oprogramowania. Odpowiedź Wykonawca wypełnia jedynie kolumnę oznaczoną nagłówkiem ODPOWIEDŹ i może tam wpisać jedno z dwóch oznaczeń dla każdej funkcjonalności: - jeżeli spełnia NIE- jeżeli nie spełnia Niespełnienie wymagania, czyli wpisanie przez Wykonawcę w kolumnie ODPOWIEDŹ innego symbolu niż przy jakiejkolwiek funkcji oznaczonej przez Zamawiającego symbolem, oznaczać będzie odrzucenie oferty, jako niespełniającej wymagań obligatoryjnych. I. Wymagania dla administracyjnego oprogramowania aplikacyjnego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji technicznej i projektowej Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji dla administratora wraz z opisem procedury instalacji i aktualizacji systemu. Dostawca gwarantuje dostarczenie dokumentacji użytkowej, systemowej i instalacyjnej, zgodnej ze stanem faktycznym

7 a. Akty prawne i normy - Wykonawca musi zapewnić zgodność systemu z obowiązującym stanem prawnym a także w przypadku zmiany stanu prawnego dokonywać jego aktualizacji. Oferowane oprogramowanie musi być zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju, w tym: L.p. Opis wymagania Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, z późniejszymi zmianami, w szczególności nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia 2002 r. (Dz.U poz. 1047) Ustawa z dnia o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami (Dz.U.2016 poz.710) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie zaleceń dotyczących standardu rachunku kosztów u świadczeniodawców (Dz.U.2015 poz. 1126) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U poz. 1502) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U poz. 361) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U poz. 372) Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U poz. 372) Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U poz. 963) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U 2014 poz.1114) z późniejszymi zmianami Ustawa z dnia r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz.U 2010 nr 40 poz.230) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, z póź. zm. W zakresie danych kadrowych system musi spełniać wymogi wynikające z Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z 29 czerwca 1997 roku (Dz.U poz. 922) oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku, tzn. musi przechowywać informacje o: Wymagan e dacie wprowadzenia danych osobowych identyfikatorze- użytkownika wprowadzającego dane osobowe źródle danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) informacji o odbiorcach danych, którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia dacie modyfikacji danych osobowych identyfikatorze operatora modyfikującego dane Odpowiedź WYMAGANIA DODATKOWE Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2015 r. poz. 613, z późn. zm.) w zakresie przygotowania jednolitego pliku kontrolnego. b. Ogólne wymagania techniczne L.p. Opis wymagania Wymagane Odpowiedź 1. System posiada graficzny interfejs dla wszystkich modułów 2. System na stanowiskach użytkowników umożliwia pracę w środowisku graficznym, MS Windows preferowane jest środowisko MS Windows 7/8/10 3. Wszystkie moduły systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych i pochodzą od jednego producenta 4. System musi komunikować się z użytkownikiem w języku polskim. Dopuszcza się w przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy

8 danych - częściową komunikację w języku angielskim 5. System jest wyposażony w system podpowiedzi (help) lub umożliwia dostęp do pomocy poprzez lokalny dedykowany portal. 6. System wyposażony jest w funkcje podpowiedzi, automatycznego wypełniania pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych) 7. System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu 8. System posiada łatwość wykonania kopii bieżących baz danych oraz łatwość odtwarzania z kopii. 9. System umożliwia zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia te muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych) 10. System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych. 11. System umożliwia zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu 12. System umożliwia podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. 13. System umożliwia tworzenie i utrzymywanie logu systemu, rejestrującego wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. 14. System umożliwia administratorowi nadawanie danemu użytkownikowi unikalnego loginu i hasła z poziomu aplikacji z modułu administratora 15. System umożliwia administratorowi ustawienie parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas przed wygaśnięciem. 16. System opcjonalnie umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji wylogowanie wszystkich użytkowników aplikacji oraz zablokowanie im dostępu do niej przez określony czas 17. System umożliwia przechowywania haseł w bazie danych - hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej). 18. Dane w systemie musza być chronione przed niepowołanym dostępem za pomocą mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło 19. System umożliwia dostęp do nadanych uprawnień i funkcjonalności danemu użytkownikowi dopiero po jego zalogowaniu. 20. Systemu umożliwia nadawanie uprawnień użytkownikowi z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych osobne uprawnienie na wprowadzanie/modyfikację danych. 21. System umożliwia definiowanie grup uprawnień, które mogą być przydzielane poszczególnym użytkownikom. 22. System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu 23. System umożliwia uruchomienie kolejnej instancji aplikacji bez konieczności wylogowania się z dotychczas używanej i ponownego logowania. 24. System opcjonalnie umożliwia definiowanie pulpitu użytkownika, tj. uruchomienie wszystkich modułów, aplikacji czy funkcjonalności systemu, do jakich użytkownik posiada uprawnienia. Istnieje możliwość zdefiniowania w pulpicie użytkownika również aplikacji niebędących przedmiotem zamówienia np. aplikacji biurowych. 25. Dostęp do pulpitu użytkownika musi być zabezpieczony hasłem. WYMAGANIA DODATKOWE 26. Zgodność systemu z przepisami polskimi w zakresie Ustawy o Ochronie Danych Osobowych 27. Zgodność systemu z Ustawą o Rachunkowości 28. Dostosowywanie systemu do zmian przepisów obowiązującego prawa powinno odbywać się z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby nie zakłócić działalności Zamawiającego WYMAGANIA DODATKOWO PUNKTOWANE 29. System posiada możliwość wykonywania kopii zapasowych baz danych bez konieczności wylogowania użytkowników, z możliwością odtworzenia backupu przyrostowego do dowolnego punktu w czasie z wykonanych wcześniej kopii zapasowych 30. Zamawiający będzie miał możliwość swobodnego ustalania harmonogramu automatycznego tworzenia kopii zapasowych baz danych. Poza mechanizmem automatycznym obowiązkowe jest umożliwienie wykonania kopii zapasowych w

9 dowolnej chwili, na żądanie administratora 31. System musi umożliwiać planowe wykonywanie kopi zapasowych baz danych, w postaci pełnej lub przyrostowej 32. Narzędzia pozwalające tworzyć samodzielnie niestandardowe raporty (ad hoc) i własne analizy danych 33. System posiada wbudowany mechanizm do zarządzania raportami, w tym możliwość wykonywania kopii raportów i udostepniania ich wszystkim lub wybranym użytkownikom lub grupom użytkowników 34. System posiada wbudowany mechanizm tworzenia analiz wielowymiarowych 35. System musi być wielodostępny i wielostanowiskowy, z mechanizmami kontroli współużytkowania danych/dokumentów, wykluczającymi możliwość powstawania konfliktów czy utraty informacji podczas jednoczesnego podglądu/edycji tych samych danych/dokumentów przez więcej niż jednego użytkownika 36. System musi umożliwiać zachowanie w całym zintegrowanym systemie zasady jednokrotnego wprowadzania danych (dane wprowadzone w jednym zakresie funkcjonalnym będą widoczne w innych zakresach funkcjonalnych systemu, w tym zintegrowany katalog kontrahentów, pracowników, stawek VAT itp.) 37. System musi mieć możliwość założenia dowolnego definiowanego słownika i wykorzystanie go we wszystkich obszarach systemu 38. Możliwość współpracy z systemami bankowości elektronicznej oraz z typowymi systemami wymaganymi przez polskie prawo co najmniej z Programem Płatnik, JPK itd. 39. System musi pozwalać na swobodne definiowanie własnych typów/szablonów dokumentów oraz wykorzystywanie ich u Zamawiającego. 40. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim, udostępniając możliwość korzystania z pomocy kontekstowej w języku polskim 41. System udostępnia kontekstową pomoc w języku polskim wywoływaną klawiszem skrótu (np. F1) 42. System musi posiadać dokumentację w języku polskim (w postaci wydruku oraz na nośniku CD / DVD) pozwalającą na samodzielną naukę obsługi każdego obszaru (modułu) 43. System musi umożliwiać wykonywanie odwracalnych operacji w trybie testowym (np. do sprawdzenia skutków księgowania) lub ich realizację na bazie testowej z aktualnymi danymi i konfiguracją 44. System pozwala na przekazywanie wyników sprawozdań i analiz w postaci elektronicznej do modułów pakietu MS Office lub równoważnego 45. System umożliwia przenoszenie danych pomiędzy oprogramowaniem aplikacyjnym i innymi programami uruchomionymi na stacji roboczej z zastosowaniem technik Windows (poprzez schowek, mechanizmy OLE lub Active X) 46. System musi posiadać możliwość samodzielnego ograniczenia przez użytkownika zakresu danych poprzez zastosowanie łatwych w obsłudze filtrów, a także możliwość pracy na wyselekcjonowanej grupie danych 47. System musi przechowywać wystawione dokumenty (w szczególności faktury, wezwania do zapłaty) umożliwiające w przyszłości wydrukowanie dokumentu w identycznej postaci, jak w momencie jego pierwotnego wydruku 48. System musi automatycznie generować raport przyjętych zasad rachunkowości 49. System musi wykonywać wszystkie zadania samodzielnie, bez konieczności zakupu dodatkowego oprogramowania komercyjnego, chyba, że zostało ono uwzględnione w cenie oferty 50. Definiowalne symbole i maski numeracji rodzajów i typów dokumentów 51. System gwarantuje stałą, pełną zgodność wszelkich realizowanych funkcji/algorytmów rozliczeń/formatów sprawozdań z obowiązującym prawem (prowadzenie działalności gospodarczej, rachunkowość, sprawozdawczość finansowa, prawo bankowe, działalność jednostek służby zdrowia i in.) 52. System umożliwia wykorzystanie słowników zewnętrznych (Klasyfikacja Środków Trwałych) oraz wewnętrznych (np. słownik ośrodków powstawania kosztów) porządkujących powtarzalne dane w ramach systemu. 53. System jest zintegrowany pod względem przepływu informacji. Informacja raz wprowadzona do systemu w jakimkolwiek z modułów jest wielokrotnie wykorzystywana we wszystkich innych bez potrzeby ponownego wprowadzania 54. Wszystkie moduły systemu wykorzystują zintegrowany katalog kontrahentów, pracowników, stawek VAT itp. 55. Swobodne definiowanie własnych typów/szablonów dokumentów oraz wykorzystywanie ich u Zamawiającego 56. Możliwość założenia dowolnego słownika i wykorzystanie go we wszystkich

10 obszarach systemu 57. System zapewnia udostępnianie danych innym systemom w formie i zakresie ustalonym w trakcie wdrożenia, w sposób automatyczny lub na żądanie administratora w określonym czasie, wykorzystując jeden ze standardowych formatów wymiany danych np. csv, xml, txt, xls, html 58. Wykonawca zapewnia inicjalne zapełnienie systemu danymi z systemów podlegających wymianie, w tym: a) import słownika dostawców i odbiorców, b) import księgowego bilansu otwarcia, c) import sald dwustronnych nierozliczonych rozrachunków, d) import katalogu towarów i usług, e) import magazynowego bilansu otwarcia (ilościowo i wartościowo), f) import katalogu środków trwałych, niskocennych oraz wartości niematerialnych i prawnych, g) import bilansu otwarcia środków trwałych, niskocennych oraz wartości niematerialnych i prawnych, h) import słownika pracowników, i) import danych kadrowych i płacowych niezbędnych do wyznaczenia wymaganych prawem danych o zasiłkach, rentach, emeryturach, itp, j) import wypłaconych list płac. Zamawiający dostarczy dane z systemów podlegających wymianie w formie i formacie uzgodnionym z Wykonawcą 59. System posiada wbudowany mechanizm do modyfikacji raportów (w tym wyglądu dokumentów) 60. System posiada możliwość aktualizacji słowników terytorialnych. 61. System posiada możliwość logowania za pomocą mechanizmu Active Directory 62. Możliwość pracy z modułem elektronicznego obiegu dokumentów 63. System ma możliwość przygotowywania dodatkowych raportów, w tym: Wskaźniki płynności finansowej 64. Wiekowanie należności i zobowiązań 65. Przychody i koszty wg OPK 66. Raporty planu i wykonania budżetu 67. Możliwość tworzenia własnych raportów c. Obsługa Finansów i Księgowości L.p. Opis wymagania Wymagane Odpowiedź System umożliwia prowadzenie księgi głównej (konta syntetyczne), ksiąg 1. pomocniczych (konta analityczne) i ewidencji pozabilansowej (konta pozabilansowe), tj.: 2. - określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych (budowy segmentów kont) dla poszczególnych kont syntetycznych, 3. - określenia liczby i długości segmentów kont analitycznych, 4. - ręcznego okodowania segmentów kont analitycznych, 5. - automatycznego okodowania segmentów kont analitycznych na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych: katalogu kontrahentów, katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania kosztów, katalogu źródeł finansowania działalności (typów płatników), stawek VAT, grup analitycznych do dowolnego wykorzystania dostępność pięciu grup 6. System przedstawia bieżącą informację o obrotach i stanie konta, z możliwością uwzględnienia obrotów niezaksięgowanych, 7. System umożliwia automatyczne przenoszenie i aktualizację bilansu otwarcia kont księgi głównej nowego roku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku, 8. System umożliwia definiowanie grup kont dla potrzeb sprawozdawczości, 9. System umożliwia wprowadzanie planów kont, grup kont Księgi głównej dla celów budżetowania, 10. System umożliwia miesięczne prowadzenie dziennika obrotów z możliwością prowadzenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów), w tym: możliwość wprowadzania dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji, możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobu

11 dekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonych kategorii operacji gospodarczych, 13. System umożliwia kontrolę kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, 14. System posiada wbudowane mechanizmy ułatwiające wprowadzanie dokumentów, tj.: tworzenie pozycji dokumentu na podstawie pozycji wcześniej wprowadzonej, tworzenie dekretów na podstawie zaewidencjonowanych rozrachunków (rozliczenie rozrachunków), automatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kont, automatyczne rozksięgowanie kosztów na konta ośrodków powstawania kosztów zgodnie z określonym kluczem rozdziału, automatyczne przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjnego na konta sprzedaży zgodnie ze zdefiniowanym sposobem rozdziału kosztów, wspomaganie tworzenia dokumentów związanych z międzyokresowymi rozliczeniami kosztów. 21. System umożliwia wykorzystanie dodatkowych słowników niestanowiących analityki kont przy dekretacji dokumentów (np. do ewidencji kosztów wg samochodów służbowych, urządzeń medycznych), 22. System umożliwia księgowanie dokumentów wprowadzonych (zadekretowanych). 23. System umożliwia uproszczoną obsługę kasową, tzn.: wyodrębnienie dziennika cząstkowego do prowadzenia obsługi kasowej, ewidencja operacji kasowych (dekretacja operacji kasowych), wydruk raportu kasowego. 27. System umożliwia gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługą w zakresie: mechanizm transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z kontrahentem), gromadzenie informacji identyfikacyjnych kontrahentów (kartoteka kontrahentów), możliwość syntetycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (kartoteka kontrahenta), możliwość analitycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (zapisy szczegółowe kartoteki kontrahenta), możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych transakcji z kontrahentem, możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald dla kontrahenta, możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranych i wszystkich należności od kontrahenta możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczenia odsetek, możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty, możliwość rejestracji cesji możliwość przeksięgowania wierzytelności z kontrahenta na kontrahenta, możliwość zmiany terminu płatności transakcji. 40. System umożliwia gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z pracownikami i ich obsługą tj.: szczegółowa identyfikacja rozrachunków z pracownikami, gromadzenie informacji identyfikacyjnych pracowników (kartoteka pracowników), możliwość syntetycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (kartoteka pracownika), możliwość analitycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (zapisy szczegółowe kartoteki pracownika), możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych rozrachunków z pracownikiem, możliwość naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej, możliwość zmiany terminu płatności rozrachunku. 48. System umożliwia ewidencję informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów w układzie rodzajowym i kalkulacyjnym, czyli: gromadzi informacje o schemacie organizacyjnym zakładu ośrodkach powstawania kosztów (katalog Ośrodków Powstawania Kosztów), ewidencjonuje koszty na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie rodzajowym, ewidencjonuje koszty na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie kalkulacyjnym, posiada możliwość uszczegółowienia ewidencji kosztów bez konieczności rozbudowy planu kont (prowadzenie kartotek kosztów szczegółowych dla kont układu kalkulacyjnego), posiada możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów poszczególnych OPK (kartoteka OPK), posiada możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej

12 grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grup OPK). 55. System emituje zestawienia i sprawozdania określone w ustawie o rachunkowości oraz zestawienia i sprawozdania dla potrzeb Zamawiającego, czyli: wydruk dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych, wydruk księgi głównej (zestawienie stanu kont), wydruk zestawienia obrotów i sald księgi głównej, wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych, wydruk sprawozdań rocznych: 61. bilansu, 62. sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, 63. rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą), 64. zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, 65. System umożliwia tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika z możliwością zapisu w formacie xls i csv. 66. System umożliwia obsługę rejestrów i deklaracji VAT, w tym: określenie dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dla dokumentów VAT zakupu i sprzedaży, określenie sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrze VAT, definicję pól deklaracji VAT (dla zakupu i sprzedaży), dekretację zakupów i sprzedaży VAT z określeniem pól deklaracji VAT dla poszczególnych zapisów oraz miesiąca rozliczenia VAT, wydruk rejestru zakupów VAT, wydruk rejestru sprzedaży VAT, wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla sprzedaży, wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla zakupów. 75. System umożliwia emisję (wydruk) przelewów w formie papierowej pozwalającego na: 76. wybór przed wydrukiem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont Zamawiającego, 77. wydruk przelewów zbiorczych dla kontrahenta/pracownika. 78. System umożliwia emisję (eksport) przelewów w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej, w tym: 79. możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu, 80. możliwość określenia formatu przelewu dla kont użytkownika, 81. możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont zakładu). 82. System umożliwia ręczne wprowadzanie dokumentów wyciągów bankowych do dziennika FK, 83. System umożliwia import wyciągów bankowych w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej, 84. System umożliwia ręczne lub automatyczne (poprzez import wyciągów w formie elektronicznej) potwierdzania przelewów, 85. System umożliwia tworzenie zestawień wykonanych przelewów dla kontrahentów i pracowników. 86. System umożliwia integrację z innymi modułami systemu, realizującymi funkcjonalność następujących zakresów (na poziomie dekretów do księgi głównej): fakturowanie, obsługa kasy gotówkowej, obsługa magazynu materiałów, obsługa magazynu leków obsługa środków trwałych, obsługa wynagrodzeń. 93. System współpracuje z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do Księgi Głównej. WYMAGANIA DODATKOWO PUNKTOWANE 94. System musi mieć możliwość ewidencjonowania transakcji w różnych walutach z automatycznym przeliczaniem wartości na PLN 95. Możliwość zmiany waluty podstawowej na EURO i dalszej pracy w EURO (w przypadku przystąpienia Polski do unii walutowej) 96. System umożliwia wprowadzenie innego roku obrotowego niż rok kalendarzowy 97. System musi przechowywać wystawione dokumenty (w szczególności faktury, wezwania do zapłaty) umożliwiające w przyszłości wydrukowanie dokumentu w identycznej postaci, jak w momencie jego pierwotnego wydruku 98. System umożliwia wprowadzenie innego roku obrotowego niż rok kalendarzowy 99. System musi mieć możliwość ewidencjonowania transakcji w różnych walutach z

13 automatycznym przeliczaniem wartości na PLN System generuje rozrachunki wg terminów płatności z podziałem na okresy 7-dniowe, dniowe dla poszczególnych kontrahentów wykazując w zestawieniu wszystkich kontrahentów wg w/w warunków 5 pkt d. Rejestr Sprzedaży

14 L.p. Opis wymagania Wymagane Odpowiedź 1. System umożliwia obsługę wielu rejestrów sprzedaży z poziomu Centralnego Rejestru Sprzedaży, 2. System umożliwia dostęp do wszystkich rejestrów sprzedaży w placówkach medycznych Zamawiającego, 3. System umożliwia umieszczenie na wydruku, oprócz danych Zamawiającego również dane placówki medycznej wystawiającej fakturę 4. System umożliwia dostęp do zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym katalogu kontrahentów i pracowników 5. System umożliwia dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Recepcja, Gabinet), 6. System umożliwia prowadzenie katalogów (cenników) sprzedawanych składników, czyli: 7. materiałów przeznaczonych do odsprzedaży, 8. świadczonych usług. 9. System umożliwia definicję rejestrów sprzedaży i ich powiązanie z rejestrami systemu Finansowo-Księgowego, 10. System umożliwia określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży: roczna lub miesięczna, 11. W przypadku numeracji miesięcznej System umożliwia równoczesną pracę w więcej niż jednym miesiącu rozrachunkowym 12. System umożliwia określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży, 13. System umożliwia wprowadzanie dokumentów sprzedaży z możliwością obsługi VAT, czyli: 14. określenie formy płatności, 15. określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca), 16. określenie nabywcy (płatnika), 17. określenie odbiorcy, 18. określenie zawartości faktury wybór z cennika sprzedawanych składników, 19. System umożliwia automatyczne generowanie faktur w oparciu o dane z wykonanych usług medycznych z aplikacji medycznych (np. Recepcja, Gabinet, Pracownia) dla każdej zrealizowanej odpłatnie usługi medycznej, 20. System umożliwia określenie rozdziału stosunku wpływów ze sprzedaży na ośrodki powstawania kosztów. 21. System umożliwia wydruk dokumentu sprzedaży zgodnie z określonym typem wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca, paragon zafiskalizowany, paragon niezafiskalizowany). 22. System umożliwia współpracę z drukarkami fiskalnymi. 23. System umożliwia współpracę z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse Księgowość na poziomie dekretów do Księgi głównej. 24. System umożliwia wydruk następujących zestawień na podstawie dokumentów sprzedaży: 25. rejestr sprzedaży, 26. zestawienie dokumentów sprzedaży, 27. zestawienie w podziale na sprzedane usługi, 28. zestawienie przychodów wg ośrodków powstawania kosztów i wg usług, 29. zestawienie według nabywców. 30. System umożliwia wystawianie faktur w tym m.in. wewnątrzwspólnotowych; z odwrotnym obciążeniem 31. System obsługuje drukarki fiskalne WYMAGANIA DODATKOWO PUNKTOWANE 32. Moduł realizuje zagadnienia z zakresu ewidencji i rozliczania innych usług i zakupów, a w tym spełnia wymogi: współpracuje z innymi modułami oprogramowania część szara i umożliwia rozliczanie usług ujętych w rocznym planie finansowym Szpitala (np. usługa sprzątania, tereny zielone, prace pomocnicze przy pacjencie, naprawy telefonów, usługi pocztowe, rozmowy telefoniczne, reklama, usługi transportowe, usługi p.poż, ochrona obiektu, dzierżawa odzieży fasonowej i inne, zakupy odczynników). Możliwość wydruków i edycji załączników do rozliczania faktur wg ośrodków kosztów. Możliwość wydruku zestawień, edycji ogółem, wg pozycji w planie, wg ośrodków kosztów itp. Możliwość wydruków (z możliwością wyboru rozmiaru czcionki i 33. eksportowania do programów typu Excel/WORD/ACROBAT) zestawień wg przypisanych w planie rocznym uwzględniające

15 aktualnie obowiązujące ceny umowne. Dane sporządzane na podstawie dokumentów za dany rok kalendarzowy. W przypadku pozycji z poza umów przetargowych automatycznie generowane ceny z dokonanych usług. Zestawienie uporządkowane chronologiczne wg przypisanych pozycji w rocznym planie finansowym. 34. Możliwość wydruków (z możliwością wyboru rozmiaru czcionki i eksportowania do programów typu Excel/WORD/ACROBAT) zestawień wykorzystania planów rocznych w wybranym okresie wg komórek organizacyjnych (dane powinny zawierać nazwę komórki organizacyjnej, pozycja kosztowa w planie, okres obowiązywania zestawienia, wykorzystanie każdej pozycji z planu: wartość wykorzystania kwotowo pozycji z planu netto/brutto, VAT, wartość limitu ilościowego do wykorzystania, ogółem wartość wykorzystania planu netto/brutto, ogółem wartość procentowa wykorzystania planu, ogółem wartość planu do wykorzystania netto/brutto). Dane powinny być generowane automatycznie po dokumentach fakturach usługowych/zakupowych). e. Rejestr zakupu L.p. Opis wymagania Wymagane Odpowiedź System ma możliwość obsługę wielu rejestrów zakupu (Centralny Rejestr Zakupów). System umożliwia dostęp/(pracuje w oparciu) do katalogu kontrahentów i pracowników modułu Finansowo-Księgowym, System pozwala na definiowanie rejestrów zakupu i ich powiązanie z rejestrami systemu FK, System pozwala na określenie sposobu numeracji dokumentów zakupu System umożliwia wprowadzanie dokumentów zakupu z możliwością obsługi VAT, w tym: określenie formy płatności, określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca), określenie rozdziału stosunku wpływów z zakupów na ośrodki powstawania kosztów. System ma możliwość współpracy z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse Księgowość na poziomie dekretów do Księgi głównej, System ma możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów zakupu, w tym co najmniej: rejestru zakupu, zestawienia dokumentów zakupu, System ma możliwość śledzenia historii wypożyczeń faktur zakupowych w ramach jednostki. System ma możliwość określenia osób/jednostek odpowiedzialnych za wypożyczone dokumenty. System umożliwia autoryzację hasłem wypożyczenia dokumentu przez osobę/jednostkę wypożyczającą. System generuje raporty średniego czasu wypożyczenia dokumentów z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne. System generuje raporty czasu wypożyczenia dokumentów z dokładnością do pojedynczych faktur zakupowych z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne. f. Kasa L.p. Opis wymagania Wymagane Odpowiedź System posiada możliwość obsługi wielu stanowisk kasowych (Centralny Rejestr Kasowy), System posiada możliwość dedykowania stanowisk kasowych do placówek medycznych Zamawiającego, System umożliwia pracę kasy w kontekście placówki medycznej Zamawiającego

16 (na wydruku umieszczane powinny być oprócz danych Zamawiającego także dane placówki medycznej wystawiającej dokument kasowy), System zapewnia dostęp do raportów kasowych wszystkich stanowisk, System zapewnia dostęp do zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym katalogu kontrahentów i pracowników, System Zapewnia dostęp do zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Recepcja, Gabinet, Pracownia) skorowidza pacjentów, System pozwala na wprowadzanie dokumentów kasowych dla stanowisk, w tym: automatyczne tworzenie raportu kasowego praca w kontekście raportu kasowego, automatyczne generowanie operacji kasowych na stanowiskach dedykowanych dla placówki medycznej, w oparciu o wystawiane w niej automatycznie faktury (dla każdej zrealizowanej odpłatnie usługi medycznej) integracja z fakturowaniem na poziomie placówki, operacje otwarcia/zamknięcia raportu kasowego, obsługa operacji gotówkowych obsługi operacji bezgotówkowych (np. karty płatnicze), obsługi operacji walutowych, wprowadzanie dokumentów poprzez schematy księgowań (automatyczne określenie sposobu dekretacji FK), wydruk dokumentów kasowych. System pozwala na dodanie dodatkowych dekretów uzupełniających w raporcie kasowym przed jego zamknięciem System generuje wydruk raportu kasowego, System generuje bieżące i wsteczne zestawienia stanu kasy na podstawie: bieżących obrotów, raportów kasowych. System ma możliwość zapisu wartościowego operacji kasowych, na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych, w module realizującym funkcjonalność w zakresie Finanse Księgowość, zgodnie z określonym sposobem dekretacji. System zapewnia obsługę drukarek fiskalnych g. Windykacja L.p. Opis wymagania Wymagane Odpowiedź 1. System umożliwia prowadzenir rejestru kontaktów windykatorskich z wyszukiwaniem wg: 2. - symbolu faktury, której kontakt dotyczy, 3. - daty kontaktu, 4. - kwalifikacji sprawy, 5. - planowanej daty następnego kontaktu, 6. - rodzaju kontaktu (nota odsetkowa, wezwanie do zapłaty, potwierdzenie sald, zmiana terminu płatności, inne definiowane przez użytkownika): 7. System umożliwia automatyczne, ale potwierdzone przez użytkownika, wpisy odpowiedniego rodzaju kontaktu do rejestru kontaktów windykatorskich w przypadku wygenerowania pisma noty odsetkowej, pisma wezwania do zapłaty, pisma potwierdzenia sald, 8. System umożliwia automatyczne generowanie scenariuszy spłaty należności wraz z należnymi odsetkami przy określonych warunkach porozumienia świadczeniodawcy z płatnikiem: ilość rat, terminy rat, kwoty rat 9. System posiada możliwość oceny płatników przez sporządzanie odpowiednich raportów prezentujących odchylenia faktycznych terminów płatności w stosunku do terminów wymagalnych, 10. System posiada możliwość wiekowania należności wymagalnych wg zadanych przedziałów czasowych wymagalności, 11. System umożliwia przypisania wskaźników procentowych do zadanych przedziałów czasowych wymagalności służących do naliczania rezerw na należności wymagalne, w celu późniejszej prawidłowej prezentacji należności w bilansie, 12. System umożliwia sporządzanie wykazów obrazujących zbiorcze naliczanie rezerw dla wybranych należności wymagalnych wg przypisanych do przedziałów czasowych wskaźników procentowych, 13. System posiada możliwość definiowania wzorców dekretowania dla: dokumentów naliczania rezerw, dokumentów rozwiązania rezerw.