SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ SANATORIUM IM. J

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do SIWZ NA KOMPLEKSOWĄ INFORMATYZACJĘ SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ SANATORIUM IM. J. PAWŁA II W GÓRNIE JAKO ELEMENT PODKARPACKIEGO SYSTEMU INFORMACJI MEDYCZNEJ PSIM Oprogramowanie dziedzinowe dla Szpitala w Górnie Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę zestawu modułów oprogramowania aplikacyjnego zapisanych na nośnikach danych, udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie tego oprogramowania aplikacyjnego oraz systemu obsługi baz danych. Licencja w części administracyjnej i medycznej musi obejmować wszystkie wymienione moduły i musi zezwalać na dowolne zmiany liczby stanowisk w poszczególnych modułach oraz rozbudowę systemu o nowe funkcje w przyszłości. Zamawiający dopuszcza inny podział oferowanego systemu na moduły, niż przedstawiono poniżej. Jeżeli oferowany system podzielony jest na moduły w inny sposób niż założył to Zamawiający, Wykonawca powinien wykazać, że jego system pokrywa pełną funkcjonalność, którą zamierza zakupić Zamawiający oraz przedstawić podział na moduły oferowanego systemu a także przedstawić funkcjonalność tych modułów. W tabelach wymagań funkcjonalno-użytkowych, które znajdują się w dalszej części specyfikacji technicznej, należy (w takim przypadku) w kolumnie Uwagi wskazać moduł, w którym występuje wymagana przez Zamawiającego funkcja Zestawienie zakupów: Zadanie nr 3 - Dostawa, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania do obsługi części administracyjnej szpitala Nazwa kupowanego składnika Ilość [szt] Szczegółowy opis wymagań [pkt] 1. Finanse i Księgowość licencja Rejestr Sprzedaży (Fakturowanie) licencja Rejestr Zakupów licencja

2 4. Obsługa kasy (Kasa) licencja Kalkulacja kosztów procedur medycznych licencja Obsługa rachunku kosztów licencja Wycena kosztów leczenia licencja Obsługa gospodarki materiałowej licencja Zamówienia publiczne licencja Środki trwałe licencja Ewidencja wyposażenia licencja Elektroniczna inwentaryzacja licencja Kadry licencja Obsługa ewidencji czasu pracy licencja Płace licencja Budżetowanie licencja System Informowania Kierownictwa (SIK) licencja Zadanie nr 4 - Dostawa, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania części medycznej lecznictwa ambulatoryjnego i stacjonarnego 18. Ruch chorych licencja Obsługa kontraktów medycznych (w ramach RCH) licencja Rozliczenia kontraktów (w ramach RCH) licencja Przychodnia Rejestracja licencja Kolejka oczkujących dla Przychodni licencja Deklaracja POZ licencja Przychodnia Gabinet uniwersalny (lekarski, zabiegowy) licencja Rehabilitacja licencja Statystyka Przychodni licencja Obsługa punków pobrań licencja Laboratorium (analityka i mikrobiologia) licencja Oprogramowanie interfejsów do urządzeń laboratoryjnych Pracowania Diagnostyczna licencja Apteka licencja Apteczka oddziałowa licencja Monitorowanie zakażeń zakładowych licencja Obsługa zleceń (Oddziały i Poradnie) licencja Kompletna obsługa Dokumentacji Medycznej licencja Archiwum Dokumentacji Medycznej licencja Moduł Administrator Systemu licencja

3 Akty prawne i normy w części medycznej - Wymagania: 1. Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju. w tym: 2. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U nr 164 poz. 1194) 3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024) 4. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami 5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U Nr 212, poz. 1766). 6. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 grudnia 2006 r zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (z dnia 29 lipca 2005) 7. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania z dnia 21 grudnia System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy o Ochronie Danych Osobowych z 29 czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku, w szczególności system musi przechowywać informacje o: 9. - dacie wprowadzenia danych osobowych identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia data modyfikacji danych osobowych identyfikator operatora modyfikującego dane 3

4 16. Zarządzenie nr 60/2007/DSOZ Prezesa NFZ z dn 19 września 2007 w sprawie okreslania warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju rehabilitacja lecznicza 17. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 20/2006 z 18 maja 2006 zmieniające zarządzenie Nr 90/2005* Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 17 października 2005 r. w sprawie przyjęcia Szczegółowych materiałów informacyjnych o przedmiocie postępowania w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz o realizacji i finansowaniu umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju: rehabilitacja lecznicza 18. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U nr 164 poz Zgodność z normą ISO 17025:2001 Ogólne wymagania dotyczące laboratoriów badawczych i wzorcujących 20. Zarządzenie Nr 4/2009/DŚOZ Prezesa NFZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (I fazy) oraz rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (II fazy) 21. Zarządzenie Nr 3/2009/DŚOZ Prezesa NFZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących deklaracji POZ / KAOS, zwrotnych wyników weryfikacji deklaracji POZ / KAOS, zwrotnego rozliczenia deklaracji POZ / KAOS 22. Zarządzenie Nr 10/2008/DI Prezesa NFZ z dnia 31 stycznia 2008 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ 23. Zarządzenie nr 12/2009/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 11 lutego 2009 r. 24. Zarządzenie Nr 102/2008/DGL Prezesa NFZ z dnia 29 października 2008 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie chemioterapia 25. Zarządzenie Nr 98/2008/DGL Prezesa NFZ z dnia 27 października 2008 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie terapeutyczne programy zdrowotne Akty prawne i normy w części administracyjnej - Wymagania: 26. Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju. w tym: 4

5 27. Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U nr 121 poz. 591) z późniejszymi zmianami (w szczególności nowelizacją obowiązującą od 1 stycznia 2002 r.) 28. Ustawa z dnia o podatku od towarów i usług z późniejszymi zmianami 29. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998 r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U nr 164 poz. 1194) 30. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 nr 100, poz.1024) 31. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U nr 21 poz. 94) z późniejszymi zmianami 32. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U nr 80 poz. 350) z późniejszymi zmianami 33. Ustawa z dnia 23 stycznia 2003 r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U nr 45 poz. 391) z późniejszymi zmianami 34. Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U nr 60 poz. 636) z późniejszymi zmianami 35. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U nr 137 poz. 887) z późniejszymi zmianami 36. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U z 2005 nr 64) z późniejszymi zmianami 37. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U Nr 212, poz. 1766). 38. System musi spełniać wymogi wynikające z ustawy o Ochronie Danych Osobowych z 29 czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku, w szczególności system musi przechowywać informacje o: 39. dacie wprowadzenia danych osobowych 40. identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe 41. źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) 42. informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione, 43. dacie i zakresie tego udostępnienia 5

6 44. data modyfikacji danych osobowych 45. identyfikator operatora modyfikującego dane 3.2. Wymagania ogólne na komponenty oprogramowania dziedzinowego Wymaganie Całość oprogramowania ma interfejs graficzny dla użytkowników System przystosowany jest do pracy z wykorzystaniem po stronie klientów komputerów / terminali ze środowiskiem graficznym MS Windows - wymagane środowisko to MS Windows Prof. - XP, 7 lub nowsze Wszystkie moduły systemu działają w oparciu o jeden motor bazy danych 4. Wszystkie moduły/ podsystemy pochodzą od jednego producenta. Wyjątek mogą stanowić moduły specjalistyczne: Laboratorium, Apteka. 5. Komunikacja użytkownika z systemem odbywa się w języku polskim. Dopuszcza się - w przypadku oprogramowania systemowego, narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych - częściową komunikacja w języku angielskim 6. W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych). 7. System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również oferuje możliwość wykonania ich kopii bieżących oraz odtwarzania z kopii. 8. System jest wykonany w technologii klient-serwer, dane przechowywane są w relacyjnej bazie danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych. 9. System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych), 10. System posiada mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu Spełnia TAK/NIE Uwagi 6

7 użytkowników do systemu 11. System umożliwia podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. 12. System tworzy i utrzymuje log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich najważniejsze czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. 13. Administrator posiada możliwość - z poziomu aplikacji z modułu administratora - nadawania każdemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła. Administrator posiada możliwość ustawienia minimalnych parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas powiadomienia przed wygaśnięciem 14. Administrator posiada - z poziomu aplikacji - możliwość wylogowania wszystkich użytkowników aplikacji oraz zablokowania im dostępu do niej przez określony czas 15. W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła są zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej) i nie może istnieć możliwość podmiany tych haseł przez wkopiowanie nowego pliku z zaszyfrowanymi hasłami. Zastosowany mechanizm szyfrowania spełnia normy, dotyczące systemów do przetwarzania danych niejawnych, w szczególności medycznych Dane są chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu ma odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) jest dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. 17. System uprawnień jest tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych oraz osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień umożliwia definiowanie grup uprawnień, które mogą być przydzielane poszczególnym użytkownikom. 18. Istnieje możliwość nadawania użytkownikowi pojedynczych uprawnień z listy dostępnych. System umożliwia definiowanie grup użytkowników i przydzielanie użytkowników do tych grup. 19. System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu 20. W systemie musi zostać zachowana zasada jednokrotnego wprowadzania danych. 7

8 Wymiana danych pomiędzy modułami musi odbywać się na poziomie bazy danych 21. Dostarczone oprogramowanie musi zagwarantować pełną integrację z systemem finansowo-księgowym. Przekazywanie danych musi odbywać się automatycznie i na bieżąco bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji przez użytkownika lub administratora. 22. W każdym oknie, gdzie możliwa jest edycja powinien znajdować się klawisz <cofnij> lub <anuluj> powodujący powrót do poprzedniego okna bez zapisu danych 23. System powinien automatycznie wylogowywać lub blokować sesję użytkownika po zadanym czasie braku aktywności 24. System zapewnia możliwość jednokrotnego logowania do systemu umożliwiające dostęp do wszystkich modułów, do których użytkownik posiada uprawnienia 25. Istnieje możliwość uruchomienia kolejnej aplikacji bez konieczności wylogowania się z dotychczas używanej aplikacji. 26. Definiowanie pulpitu użytkownika umożliwiającego uruchomienie wszystkich modułów, aplikacji czy funkcjonalności Systemu, do jakich posiada uprawnienia, również aplikacji niebędących przedmiotem zamówienia np. aplikacji biurowych. 27. Dostęp do pulpitu użytkownika jest zabezpieczony hasłem. 28. System został skutecznie wdrożony w przynajmniej 5 placówkach służby zdrowia w Polsce, w zakresie funkcji niezbędnych dla Zamawiającego. 29. Zarządzanie systemem będzie wykonywane w sposób zapewniający niezbędny poziom bezpieczeństwa dla systemów medycznych. Może odbywać się zdalnie, w szczególności, w celu umożliwienia przesyłania uaktualnień oprogramowania aplikacyjnego oraz ciągłości nadzoru nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu. 30. Wykonawca zapewni wsparcie poprzez dostarczanie bieżących aktualizacji i dostarczenie najnowszych rozwiązań systemowych będących w posiadaniu wykonawcy w okresie 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Wymagania na świadczenie usług serwisowych 1. Wymaganie Obsługa zgłoszeń błędów oraz zmian funkcjonalności w formie elektronicznej poprzez witrynę internetową - tzw. Help Desk (HD) oraz telefonicznie Help Line (HL) Spełnia TAK/NIE Uwagi 8

9 2. Autoryzowany dostęp do HD I HL dla uprawnionych pracowników Zamawiającego Dostęp do różnych konsoli zarządzania zgłoszeniami 3. o o Konsola zgłaszającego dostępna dla wszystkich uprawnionych pracowników Zamawiającego - umożliwia użytkownikowi witryny HD dostęp tylko do własnych zgłoszeń Konsola KZS (Kierownika Zespołu Serwisowego) dostępna dla Lidera (Liderów) zespołu po stronie Zamawiającego umożliwia dostęp do zgłoszeń wszystkich użytkowników witryny HD ze strony Zamawiającego 4. Rejestracja zgłoszenia w formie elektronicznej na witrynie HD 5. Rejestracja treści zgłoszenia wraz z opcjonalnymi załącznikami 6. Kategoryzacja zgłoszenia przez zgłaszającego, zgodnie z zasadami zawartymi w umowie Wybór przedmiotu zgłoszenia - wersji systemu/modułu oraz umowy (umowa serwisowa, nadzoru autorskiego itp.) w ramach, której zostały określone warunki realizacji zgłoszeń oraz czasy SLA wykorzystywane podczas realizacji zgłoszenia Prezentacja statusu zgłoszenia, umożliwiająca szybką weryfikację stanu zaawansowania prac oraz możliwość wykonania określonych czynności przez zgłaszającego (np. uszczegółowienie zgłoszenia, akceptacja realizacji itp.) Dwustronna komunikacja w trakcie realizacji zgłoszenia pomiędzy zgłaszającym a osobą realizującą zgłoszenie (poprzez witrynę HD) Przesyłanie informacji (również z załącznikami) mających na celu doprecyzowanie opisu zgłoszenia, dostarczenia dodatkowych wyjaśnień itp. 11. Prezentacja istotnych informacji w trakcie realizacji zgłoszenia (dla zgłaszającego) 12. Informacje o wynikach analizy zgłoszenia, planowanym sposobie realizacji i terminie realizacji 9

10 13. Informacje o tymczasowym rozwiązaniu zgłoszenia (o ile takie istnieje), które umożliwi dalszą pracę w istniejącym systemie do momentu pojawienia się rozwiązania właściwego. 14. Informacje o zrealizowaniu zgłoszenia wraz z ewentualnymi dodatkowymi wyjaśnieniami 15. Prezentacja rozwiązania zgłoszenia z możliwością akceptacji/odrzucenia przez klienta 16. Automatyczne zamknięcie zgłoszenia po akceptacji rozwiązania 17. Automatyczne wznowienie realizacji zgłoszenia po odrzuceniu rozwiązania 18. Podgląd historii realizacji zgłoszenia 19. Podgląd historii realizacji w porządku chronologicznym od momentu jego zarejestrowania wraz z całą korespondencją oraz informacjami kto, kiedy i jaką czynność wykonał 20. Wydruk na żądanie danych zgłoszenia wraz z pełną historią jego obsługi 21. Dostęp do tablicy ogłoszeń na witrynie (dla wszystkich jej użytkowników), która zawiera: informacje ogólne o zmianach w systemie, informacje o nowych wersjach systemu, miejscach skąd można ją pobrać itp - możliwość dołączania załączników do każdego ogłoszenia takie jak pliki parametryzujące, słowniki itp. - powiadamianie uprawnionych użytkowników o nowych informacjach i komunikatach pojawiających się a witrynie Wymagania funkcjonalne na komponenty oprogramowania dziedzinowego dla Szpitala w Górnie. Administracja jednostką opieki zdrowotnej (tzw. część szara) Obsługa finansowo-księgowa Finanse Księgowość Wymagania minimalne 10 Spełnia TAK/NIE Uwagi

11 1. 2. Prowadzenie księgi głównej (kont syntetycznych), ksiąg pomocniczych (kont analitycznych) oraz ewidencji pozabilansowej (kont pozabilansowych): - możliwość określenia sposobu budowy kodów kont analitycznych (budowy segmentów kont) dla poszczególnych kont syntetycznych, 3. - możliwość określenia liczby i długości segmentów kont analitycznych, 4. - możliwość ręcznego okodowania segmentów kont analitycznych, możliwość automatycznego okodowania segmentów kont analitycznych na podstawie zdefiniowanego przez użytkownika zestawu grup analitycznych: katalogu kontrahentów, katalogu pracowników, katalogu ośrodków powstawania kosztów (OPK), katalogu źródeł finansowania działalności (typów płatników), stawek VAT, grup analitycznych do dowolnego wykorzystania (dostępnych jest przynajmniej 5 takich grup) -bieżąca informacja o obrotach i stanie konta, z możliwością uwzględnienia obrotów nie zaksięgowanych, - automatyczne przenoszenie i aktualizacja bilansu otwarcia kont księgi głównej nowego roku obrotowego na podstawie bilansu zamknięcia poprzedniego roku, 8. Możliwość definiowania grup kont dla potrzeb sprawozdawczości, 9. Możliwość wprowadzania planów kont, grup kont Księgi głównej dla celów budżetowania, 10. Miesięczne prowadzenie dziennika obrotów z możliwością prowadzenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów): możliwość wprowadzania dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji, możliwość wprowadzania dokumentów z automatycznym określeniem sposobu dekretacji, poprzez zdefiniowane przez użytkownika schematy księgowania dokumentów dla określonych kategorii operacji gospodarczych, -kontrola kompletności wprowadzonych dokumentów zgodnie z zasadą podwójnego zapisu, mechanizmy ułatwiające wprowadzanie dokumentów: 11

12 15. - tworzenie pozycji dokumentu na podstawie pozycji wcześniej wprowadzonej, tworzenie dekretów na podstawie zaewidencjonowanych rozrachunków (rozliczenie rozrachunków), automatyczne przeksięgowanie obrotów wybranych kont, automatyczne rozksięgowanie kosztów na konta ośrodków powstawania kosztów zgodnie z określonym kluczem rozdziału, - automatyczne przeksięgowanie kosztów z kont układu kalkulacyjnego na konta sprzedaży zgodnie ze zdefiniowanym sposobem rozdziału kosztów, - wspomaganie tworzenia dokumentów związanych z międzyokresowymi rozliczeniami kosztów. - możliwość wykorzystania dodatkowych słowników nie stanowiącej analityki kont przy dekretacji dokumentów (np. do ewidencji kosztów użycia samochodów służbowych, urządzeń medycznych itd. ), księgowanie dokumentów wprowadzonych (zadekretowanych). 23. Możliwość uproszonej obsługi kasowej: wyodrębnienie dziennika cząstkowego do prowadzenia obsługi kasowej, ewidencja operacji kasowych (dekretacja operacji kasowych), wydruk raportu kasowego. 27. Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami i ich obsługa: mechanizm transakcji (szczegółowej identyfikacji rozrachunków z kontrahentem), gromadzenie informacji identyfikacyjnych kontrahentów (kartoteka kontrahentów), możliwość syntetycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (kartoteka kontrahenta), 12

13 31. - możliwość analitycznej informacji o stanie transakcji z kontrahentem (zapisy szczegółowe kartoteki kontrahenta), możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych transakcji z kontrahentem, możliwość wydruku dokumentu potwierdzenia sald dla kontrahenta, możliwość naliczenia odsetek i wydruku dokumentu noty odsetkowej dla wybranych należności od kontrahenta (w szczególności wszystkich), możliwość automatycznego generowania dokumentu naliczenia odsetek, możliwość wydruku dokumentu wezwania do zapłaty, możliwość rejestracji cesji możliwość przeksięgowania wierzytelności z kontrahenta na kontrahenta, możliwość zmiany terminu płatności transakcji. 40. Gromadzenie informacji o stanie rozrachunków z pracownikami i ich obsługa: szczegółowej identyfikacji rozrachunków z pracownikami), gromadzenie informacji identyfikacyjnych pracowników (kartoteka pracowników), możliwość syntetycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (kartoteka pracownika), - możliwość analitycznej informacji o stanie rozrachunków z pracownikiem (zapisy szczegółowe kartoteki pracownika), możliwość przeglądu stanu i historii poszczególnych rozrachunków z pracownikiem, możliwość naliczenia odsetek i wydruku noty odsetkowej, możliwość zmiany terminu płatności rozrachunku. 48. Ewidencja informacji kosztowych dla potrzeb rachunku kosztów w układzie rodzajowym i 13

14 kalkulacyjnym: gromadzenie informacji o schemacie organizacyjnym zakładu ośrodkach powstawania kosztów (katalog Ośrodków Powstawania Kosztów - OPK), - możliwość ewidencji kosztów na kontach księgi głównej i ksiąg pomocniczych w układzie rodzajowym, - możliwość ewidencji kosztów na kontach Księgi Głównej i ksiąg pomocniczych w układzie kalkulacyjnym, - możliwość uszczegółowienia ewidencji kosztów bez konieczności rozbudowy planu kont (prowadzenie kartotek kosztów szczegółowych dla kont układu kalkulacyjnego), - możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów poszczególnych OPK (kartoteka OPK), - możliwość bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grup OPK). Emisja zestawień i sprawozdań określonych w ustawie o rachunkowości oraz zestawień i sprawozdań dla potrzeb Zamawiającego: wydruk dziennika obrotów lub dzienników cząstkowych, wydruk księgi głównej (zestawienie stanu kont), wydruk zestawienia obrotów i sald Księgi głównej, wydruk zestawienia obrotów i sald ksiąg pomocniczych, możliwość wydruku sprawozdań rocznych: bilansu, sprawozdania z przepływu środków pieniężnych, rachunku zysków i strat (metodą kalkulacyjną i porównawczą), 14

15 64. - zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, tworzenie bieżących i okresowych zestawień definiowanych dla potrzeb użytkownika z możliwością zapisu w formacie.xls i.csv i nowszych. 66. Obsługa rejestrów i deklaracji VAT: możliwość określenia dzienników cząstkowych (rejestrów dokumentów) dla dokumentów VAT zakupu i sprzedaży, - możliwość określenia sposobu dekretacji dla poszczególnych stawek VAT w rejestrze VAT, definicja pól deklaracji VAT (dla zakupu i sprzedaży), dekretacja zakupów i sprzedaży VAT z określeniem pól deklaracji VAT dla poszczególnych zapisów, z możliwością określenia miesiąca rozliczenia VAT, wydruk rejestru zakupów VAT, wydruk rejestru sprzedaży VAT, wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla sprzedaży, wydruk danych do deklaracji (zestawienia) VAT dla zakupów. 75. Obsługa bankowa: możliwość emisji (wydruku) przelewów w formie papierowej: możliwość wyboru przed wydrukiem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi nie mniej 10 kont bankowych) Zamawiającego, możliwość wydruku przelewów zbiorczych dla kontrahenta/pracownika możliwość emisji (eksportu) przelewów w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej przynajmniej w formacie Elixir: możliwość elastycznego definiowania elektronicznego formatu przelewu, 15

16 81. - możliwość określenia formatu przelewu dla kont użytkownika, możliwość wyboru przed eksportem konta bankowego zleceniodawcy (możliwość obsługi wielu kont zakładu) możliwość obsługi transakcji transgranicznych (identyfikator BIC), możliwość ręcznego wprowadzania dokumentów wyciągów bankowych do dziennika FK, możliwość importu wyciągów bankowych w formie elektronicznej poprzez system bankowości elektronicznej przynajmniej w formacie Elixir, - możliwość ręcznego lub automatycznego (poprzez import wyciągów w formie elektronicznej) potwierdzania przelewów w tym w PDF, możliwość tworzenia zestawień wykonanych przelewów dla kontrahentów i pracowników. 88. Integracja z innymi modułami systemu, realizującymi funkcjonalność następujących zakresów (na poziomie dekretów do Księgi głównej): fakturowanie, obsługa kasy gotówkowej, obsługa magazynu materiałów, obsługa magazynu leków, obsługa środków trwałych, obsługa wynagrodzeń Współpraca z systemami zewnętrznymi na poziomie dekretów do Księgi Głównej poprzez wczytanie danych z plików emitowanych w uzgodnionym formacie (np..xml,.dbf lub.xsp) w tym z SIK Współpraca z arkuszem kalkulacyjnym Excel poprzez udostępnienie danych okresów rozliczeniowych Księgi Głównej i kartoteki OPK do zastosowania w formułach obliczeniowych arkusza i możliwość realizacji na tej podstawie wszelkiej sprawozdawczości dla okresu 16

17 rozliczeniowego, np F-01, VAT-7, CIT Obsługa Sprzedaży i Zakupów Rejestr Sprzedaży Wymagania minimalne 1. Możliwość obsługi wielu rejestrów sprzedaży (Centralny Rejestr Sprzedaży), 2. Dostęp do wszystkich rejestrów sprzedaży w placówkach medycznych Zamawiającego, Spełnia TAK/NIE Uwagi Możliwość pracy rejestru sprzedaży w kontekście placówki medycznej Zamawiającego (na wydruku umieszczane powinny być oprócz danych Zamawiającego także dane placówki medycznej wystawiającej fakturę), Dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo- Księgowym, Dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Rejestracja, Gabinet itd.), 6. Prowadzenie katalogów (cenników) sprzedawanych składników: 7. - materiałów przeznaczonych do odsprzedaży, 8. - środków trwałych przeznaczonych do odsprzedaży, 9. - świadczonych usług. 10. Definicja rejestrów sprzedaży i ich powiązanie z rejestrami systemu FK, 11. Określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży (roczna lub miesięczna), w przypadku numeracji miesięcznej możliwość równoczesnej pracy w więcej niż jednym miesiącu rozrachunkowym 17

18 12. Określenie sposobu numeracji dokumentów sprzedaży, 13. Wprowadzanie dokumentów sprzedaży z możliwością obsługi VAT: określenie formy płatności, określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca), określenie nabywcy (płatnika), określenie odbiorcy, określenie zawartości faktury wybór z cennika sprzedawanych składników, automatyczne generowanie faktur w oparciu o dane, o wykonanych usługach medycznych z aplikacji medycznych (np. Rejestracja/Izba Przyjęć, Gabinet, Pracownia) dla każdej zrealizowanej odpłatnie usługi medycznej, - określenie rozdziału stosunku wpływów ze sprzedaży na ośrodki powstawania kosztów. Wydruk dokumentu sprzedaży zgodnie z określonym typem wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca, paragon fiskalny, paragon niefiskalny), 22. Możliwość współpracy z typowymi drukarkami fiskalnymi, 23. Możliwość współpracy z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse Księgowość na poziomie dekretów do Księgi głównej, 24. Możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów sprzedaży: rejestru sprzedaży, zestawienia dokumentów sprzedaży, zestawienia w podziale na sprzedane usługi, zestawienia przychodów wg ośrodków powstawania kosztów i wg usług, 18

19 29. - zestawienia według nabywców. 30. Wystawianie faktur wewnątrzwspólnotowych Rejestr Zakupu Wymagania minimalne 1. Możliwość obsługi wielu rejestrów zakupu (Centralny Rejestr Zakupów), Spełnia TAK/NIE Uwagi 2. Dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo- Księgowym, 3. Definicja rejestrów zakupu i ich powiązanie z rejestrami systemu FK: 4. - określenie sposobu numeracji dokumentów zakupu 5. - wprowadzanie dokumentów zakupu z możliwością obsługi VAT: 6. - określenie formy płatności, 7. - określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca), 8. Określenie rozdziału stosunku wpływów z zakupów na ośrodki powstawania kosztów (OPK) możliwość współpracy z modułem realizującym funkcjonalność z zakresu Finanse Księgowość na poziomie dekretów do Księgi głównej, możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów zakupu: rejestru zakupu zestawienia dokumentów zakupu, możliwość śledzenia historii wypożyczania faktur zakupowych w ramach jednostki możliwość określenia osób/jednostek odpowiedzialnych za wypożyczone dokumenty autoryzacja hasłem wypożyczenia dokumentu przez osobę/jednostkę wypożyczającą 19

20 raporty średniego czasu wypożyczenia dokumentów z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne - raporty czasu wypożyczenia dokumentów z dokładnością do pojedynczych faktur zakupowych z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne Kasa Wymagania minimalne 1. Możliwość obsługi wielu stanowisk kasowych (Centralny Rejestr Kasowy), 2. Możliwość dedykowania stanowisk kasowych do placówek medycznych Zamawiającego, 3. - dostęp do raportów kasowych wszystkich stanowisk, Spełnia TAK/NIE Uwagi dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym, - dostęp do skorowidza pacjentów zintegrowanego z aplikacjami medycznymi (Recepcja, Gabinet, Pracownia), 6. - wprowadzanie dokumentów kasowych dla stanowisk: automatyczne tworzenie raportu kasowego praca w kontekście raportu kasowego, - automatyczne generowanie operacji kasowych na stanowiskach dedykowanych dla placówki medycznej w oparciu o wystawiane w niej automatycznie faktury (dla każdej zrealizowanej odpłatnie usługi medycznej) integracja z fakturowaniem na poziomie placówki 9. - ręczne wprowadzanie dokumentów operacji kasowych, operacje otwarcia/zamknięcia raportu kasowego, obsługa operacji gotówkowych 20

21 12. - obsługa operacji bezgotówkowych (np. karty płatnicze), obsługa operacji walutowych, wprowadzanie dokumentów z ręcznym określeniem sposobu dekretacji FK, wprowadzanie dokumentów poprzez schematy księgowań (automatyczne określenie sposobu dekretacji FK), wydruk dokumentów kasowych wydruk raportu kasowego, bieżące i wsteczne zestawienia stanu kasy na podstawie: bieżących obrotów, raportów kasowych możliwość zapisu wartościowego operacji kasowych na kontach Księgi głównej i ksiąg pomocniczych w module realizującym funkcjonalność w zakresie Finanse Księgowość zgodnie z określonym sposobem dekretacji Obsługa rachunku kosztów Kalkulacja kosztów procedur medycznych Wymagania minimalne Spełnia TAK/NIE Uwagi Możliwość opisania normatywnych nakładów osobowych i materiałowych niezbędnych do wykonania świadczenia : - określenie nakładów materiałowych potrzebnych do wykonania świadczenia na podstawie zdefiniowanego słownika materiałów i słownika leków z możliwością systemowej integracji w tym zakresie ze słownikami użytkowanymi przez moduły realizujące funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi 21

22 magazynu leków, określenie nakładów osobowych personelu uczestniczącego w wykonaniu świadczenia, - określenie ilości lub czasu pracy urządzenia użytego do wykonania świadczenia oraz jednostkowego kosztu pracy (dane pobierane z modułu środki trwałe i wyliczane na podstawie amortyzacji) - możliwość wykorzystania do opisu świadczenia świadczeń prostych wcześniej opisanych, 6. - możliwość wydruku przygotowanych opisów świadczeń, możliwość automatycznego tworzenia opisu świadczenia dla ośrodka na podstawie wzorca przygotowanego dla całego zakładu. Możliwość opisywania tych samych świadczeń w sposób różny dla każdego ośrodka wykonującego, 9. Możliwość aktualizacji kosztów nakładów materiałowych w trybie miesięcznym poprzez: aktualizację ręczną, automatyczne przepisanie kosztów materiałów i leków z poprzedniego miesiąca, integrację w zakresie średnich cen dostaw materiałów i leków z modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie obsługi magazynu materiałów i obsługi magazynu leków, uaktualnienie kosztów nakładów osobowych personelu, wyliczenie aktualnych sumarycznych kosztów normatywnych, wydruk wyliczonych kosztów normatywnych. 16. Raporty kontroli celowości wydania materiałów z magazynu materiałów do miejsc udzielania świadczeń (w ramach systemowej integracji z modułem realizującym funkcjonalność obsługi magazynu i ewidencją udzielonych świadczeń w miejscach 22

23 udzielania, 17. Analizy porównawcze kosztów zaksięgowanych w kartotece ośrodka powstawania kosztów FK z kosztami wynikającymi,z normatywu i zaewidencjonowanej ilości wykonań Obsługa rachunku kosztów 1. Wymagania minimalne Określanie struktury ośrodków powstawania kosztów (OPK) i prowadzenie cenników wewnętrznych świadczeń: Spełnia TAK/NIE Uwagi 2. - możliwość wprowadzania struktury ośrodków powstawania kosztów w przekroju rodzajów działalności, 3. - możliwość zdefiniowania katalogu wykonywanych świadczeń i integracja z aplikacjami medycznymi w zakresie ewidencji wykonania: 4. - na podstawie klasyfikacji procedur medycznych ICD-9, 5. - na podstawie klasyfikacji badań laboratoryjnych, 6. - innych zdefiniowanych przez użytkownika klasyfikacji możliwość przypisania do ośrodka listy wykonywanych świadczeń, 8. - możliwość wprowadzenia cen wewnętrznych do rozliczeń wzajemnych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi udzielającymi świadczeń, 9. Wycena rzeczywistych kosztów świadczeń: możliwość pozyskiwania bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów bezpośrednich poszczególnych OPK na podstawie zapisów księgowych realizowanych przez Finanse Księgowość, - możliwość pozyskiwania bieżącej i okresowej informacji o poziomie kosztów dowolnej grupy ośrodków powstawania kosztów (możliwość tworzenia grupy OPK), na podstawie zapisów księgowych, 23

24 przygotowanie rozliczenia kosztów działalności pomocniczej, zleceń wewnętrznych oraz Zarządu poprzez : - określenie OPK biorących udział w rozdziale kosztów poprzez określenie statusów ośrodków w danych identyfikacyjnych OPK, określenie rodzajów kluczy rozdziału kosztów dla OPK, automatyczne pobieranie wartości kluczy z miesięcy poprzednich lub z aktualnych zapisów księgowych realizowanych przez Finanse Księgowość (np. koszty leków, koszty osobowe), ręczną modyfikację wartości kluczy (w tym wielkości wykonanych zadań), określenie planu rozdziału dla każdego ośrodka (określenie ośrodków, na które będą rozliczone koszty ośrodka). - możliwość podawania informacji o wykonaniu świadczeń przez ośrodki realizujące procedury medyczne: możliwość ręcznego wypełnienia informacji o ilości wykonanych świadczeń, możliwość automatycznego pobierania informacji o ilości wykonanych świadczeń z aplikacji medycznych (Ruch Chorych, Gabinet, Laboratorium, Pracownia itp.). 21. Rozliczenie kosztów: rozliczenie kosztów ośrodków działalności pomocniczej, rozliczenie kosztów ośrodków proceduralnych w części dotyczącej zleceń wewnętrznych, rozliczenie kosztów działalności ośrodków zarządu. 25. Możliwość wprowadzania statystyki wykonanych nośników kosztów innych niż procedury medyczne: osobodni, leczonych, łóżek, itp. 26. Wycena, sprawozdania i analizy kosztowe OPK i nośników: 24

25 27. - analiza kosztów bezpośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, analiza kosztów pośrednich w rozbiciu na koszty rodzajowe, analiza kosztów całkowitych (bezpośrednich + pośrednich) w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza kosztów wytworzenia (całkowitych + zleceń wewnętrznych) w rozbiciu na koszty rodzajowe, - analiza kosztów sprzedaży (wytworzenia + Zarządu) w rozbiciu na koszty rodzajowe, analiza kosztów jednostkowych nośników kosztów dla OPK, analiza źródeł pochodzenia kosztów pośrednich, analiza rozpływu kosztów dla ośrodka na różnych etapach procesu rozdziału kosztów, analiza kosztów świadczeń wykonywanych w ośrodkach, analiza uśredniona kosztów świadczeń wykonywanych w jednostce Zamawiającego, możliwość wydruku karty kosztów dla ośrodków, możliwość elastycznego definiowania przez użytkownika zestawień dotyczących zbiorczych informacji na temat rozliczonych kosztów dla ośrodka Wycena kosztów leczenia Wymagania minimalne 1. Kalkulacja indywidualnych kosztów leczenia pacjenta: 2. - możliwość automatycznego pobierania danych o pacjencie w zakresie zrealizowanych Spełnia TAK/NIE Uwagi 25

26 mu świadczeń z aplikacji medycznych (Przychodnia, Ruch Chorych i Apteczka oddziałowa): 3. - osobodni, 4. - procedury, 5. - badania, 6. - leki możliwość wydruku kosztowej karty pacjenta dającej możliwość wyceny pobytu pacjenta (wydruk jako załącznik może być podstawą wystawienia faktury za pobyt pacjenta nieubezpieczonego) z wyszczególnieniem kosztów świadczeń i leków istotnych kosztowo oraz włączeniem kosztów pozostałych świadczeń do kosztów ogólnych pobytu: - w zakresie kosztów leków na poziomie cen leków z konkretnej dostawy, w ramach, której zrealizowano podania dla pacjenta (integracja z modułami Apteka, Apteczka oddziałowa), - w zakresie rzeczywistych kosztów świadczeń (z ostatniego miesiąca, dla którego taka wycena istnieje integracja z modułem Koszty) - możliwość grupowania kosztowych kart pacjentów wg zdefiniowanych kryteriów i prowadzenia analiz ekonomicznych (np. wg jednostek chorobowych) Obsługa obrotu materiałów i leków Obsługa gospodarki materiałowej Wymagania minimalne 1. Obsługa magazynu materiałów: Spełnia TAK/NIE Uwagi 26

27 2. - możliwość obsługi wielu magazynów, 3. - możliwość określenia asortymentu materiałów ewidencjonowanych w poszczególnych magazynach, 4. - elastyczne tworzenie indeksu materiałowego: 5. - dowolna budowa kodu indeksu materiałowego (ograniczenie jedynie na długość kodu), 6. - możliwość przyporządkowania kodów klasyfikacyjnych (PKWiU) obsługa kilku metod wyceny rozchodów materiałów: 8. - ceny rzeczywiste FIFO, 9. - ceny rzeczywiste LIFO, ceny rzeczywiste - szczegółowa identyfikacja (wybór z konkretnej dostawy), ceny ewidencyjne średnia ważona ewidencja obrotu materiałowego w cyklu miesięcznym (prowadzenie dzienników wprowadzonych dokumentów): - rejestracja bilansu otwarcia dla magazynów ilościowo-wartościowego stanu zapasów materiałowych na dzień rozpoczęcia pracy, - korekty bilansu otwarcia możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych z bilansu otwarcia, - ewidencja przychodów materiałów różne typy przyjęcia (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności, - korekty przychodów (ilościowe i wartościowe) możliwość automatycznej korekty rozchodów dokonanych na podstawie skorygowanych dostaw, - ewidencja rozchodów materiałów zgodnie z przyjętym sposobem wyceny - różne typy rozchodów (osobne typy dokumentów) np. związanych z różnymi typami działalności; kontrola limitów kwotowych dla wydawanych materiałów zgodnie z 27

28 limitem przypisanym do odbiorcy możliwość powiązania dokumentów rozchodu materiałów z ośrodkami powstawania kosztów dla celów rachunku kosztów, - rozbicie pojedynczych pozycji rozchodu dla celów rachunku kosztów poprzez zastosowanie mechanizmu tzw. relewów (wydania z magazynu żywności), - wydruk dokumentu przekazania towaru (PT) na podstawie dokumentu rozchodu wewnętrznego dokument korekty rozchodów, ewidencja rozchodów zewnętrznych możliwość ewidencjonowania różnych typów rozchodów (osobne typy dokumentów) np. ze względu na przyczynę przekazania materiałów, ewidencja zwrotów od odbiorcy, ewidencja przesunięć międzymagazynowych materiałów, wydruki dokumentów związanych z obrotem materiałowym, wspieranie obsługi inwentaryzacji stanów magazynowych: przygotowanie i wydruk arkuszy spisu z natury, możliwość prowadzenia rzeczywistych wartości stanów magazynowych na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi, możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych dokument niedoborów, możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych dokument nadwyżek, bieżąca informacja o stanach magazynowych: podgląd i wydruk historii obrotu materiałowego dla poszczególnych asortymentów materiałów, podgląd i wydruk stanów magazynowych dla wybranych lub wszystkich 28

29 magazynów, kontrola przekroczenia stanów minimalnych i maksymalnych wykazy i zestawienia: na podstawie rozchodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów, - na podstawie przychodów: dla wybranych materiałów, dla wybranych grup materiałów, dla wybranych rodzajów kosztów, - zestawienia dokumentów zaewidencjonowanych dla poszczególnych magazynów, karty materiałowej: ilościowej i ilościowo-wartościowej. 40. Wspieranie obsługi zamówień ( w tym publicznych): analizy zużycia: możliwość wyliczania daty, po upływie której skończy się bieżący zapas materiału (na podstawie średniego zużycia za wybrany okres czasu), - możliwość tworzenia wykazów towarów, których zapas wystarczy na dłużej niż zadana ilość dni, - możliwość tworzenia wykazów towarów, których bieżące zużycie ilościowe za wybrany okres jest większe od średniego zużycia ilościowego za inny porównywalny okres czasu, - możliwość tworzenia wykazu materiałów, które zalegają w magazynie powyżej zadanej ilości dni. 46. Przygotowanie i kontrola zamówień: przygotowanie zamówienia na podstawie analizy zużycia za dany okres, dostęp do przeglądu zawartych umów dotyczących zakupu materiałów, 29

30 49. - kontrola realizacji dostaw i poziomu cen. 50. Integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresach: Finanse Księgowość: dostępność funkcji wartościowego, syntetycznego zapisu obrotu materiałowego na kontach księgi głównej FK możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK, możliwość wykorzystania słowników FK: kontrahentów, rodzajów kosztów, ośrodków powstawania kosztów Rachunek kosztów leczenia: w zakresie udostępnienia danych o aktualnych cenach materiałów do określenia normatywów materiałowych świadczeń, - w zakresie rozchodów materiałów według ośrodków powstawania kosztów w celu porównania z normatywnym zużyciem materiałów wynikającym z ewidencji wykonanych świadczeń Środki Trwałe: możliwość przesyłania danych o rozchodach materiałów (urządzeń przyjętych na magazyn) będących, po imporcie w module Środki Trwałe, podstawą do założenia kartoteki środka trwałego Zamówienie publiczne Wymagania minimalne 1. Obsługa zamówień i przetargów w Dziale Zamówień: Spełnia TAK/NIE Uwagi 2. - możliwość przekazywania zamówień z jednostek do opiniowania do osób merytorycznych, 30

31 3. - możliwość sposobu realizacji zamówienia: 4. - wydanie z magazynu, 5. - zakup u dowolnego kontrahenta, 6. - zakup u konkretnego kontrahenta, 7. - zakup z umowy przetargowej kontrola obrotów wg CPV. 9. Realizacja zamówień wewnętrznych z jednostek organizacyjnych: tworzenie zamówień zewnętrznych na podstawie zamówień wewnętrznych, wydruk zamówień zewnętrznych, kontrola realizacji zamówień zewnętrznych (w momencie tworzenia dokumentów PZ w module realizującym funkcjonalność obsługi magazynu materiałów ). Obsługa zamówień publicznych w zakresie ewidencji danych wymaganych Ustawą Prawo Zamówień Publicznych: ewidencja kontrahentów, którzy pobrali specyfikację, ewidencja pytań i odpowiedzi do specyfikacji, ewidencja protestów, odwołań i skarg, ewidencja złożonych ofert, ewidencja kontrahentów wykluczonych, możliwość tworzenia pakietów, możliwość zapisania do pliku listy pozycji przetargowych (jako załącznika do SIWZ), możliwość wczytania z pliku listy pozycji przetargowych z ceną i ilością ujętych w ofercie wspieranie rozstrzygania przetargu poprzez ewidencję i przeliczanie ocen 31

32 wystawianych w ramach kryteriów przez członków komisji, wspieranie rozstrzygania przetargu poprzez wyliczanie ogólnej oceny na podstawie cen i ocen za kryteria. - podpisywanie umów po rozstrzygnięciu przetargu przepisywanie zwycięskiej oferty do umowy, kontrola realizacji umowy: podczas tworzenia dokumentów PZ w modułach realizujących funkcjonalność obsługi magazynu materiałowego i magazynu apteki sprawdzanie zgodności co do ilości i ceny przyjmowanej pozycji z zapisaną w umowie, - możliwość sprawdzenia procentowego wykonania umowy dla całej umowy i poszczególnych jej pozycji generowanie standardowych pism związanych z przetargiem oraz umową, 29. Możliwość tworzenia własnych pism Zarządzanie majątkiem trwałym Środki trwałe Wymagania minimalne 1. Ewidencja i zarządzanie środkami trwałymi: Spełnia TAK/NIE Uwagi 2. - prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących następujące informacje: 3. - klasyfikacja GUS, 4. - informacji dotyczących przyjęcia, 5. - stawka i metoda amortyzacji, 32

33 6. - wartość początkowa, 7. - bieżący stopień zużycia (umorzenia), 8. - bieżąca wartość netto, 9. - miejsce użytkowania, ośrodki powstawania kosztów (możliwość powiązania jednego środka z kilkoma ośrodkami kosztów), osoby odpowiedzialne, źródła finansowania (możliwość przypisanie do środka trwałego kilku źródeł finansowania), - dla aparatury medycznej dane klasyfikacyjne wg SEWAM, ECRI oraz dane o producencie i kraju, części składowe środka trwałego (komponentów) bieżąca informacja o stanie składników majątku trwałego wydruk informacji z kartotek składników majątku trwałego, - prowadzenie ksiąg inwentarzowych (możliwość wydruku informacji z kartotek zgrupowanych według ksiąg inwentarzowych), - przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych dla każdego składnika majątku trwałego, zawierających: - informacje nt. planowanych w danym roku odpisów umorzeniowych (plany amortyzacji), - informacje o realizacji planu amortyzacji faktycznie dokonanych odpisach umorzeniowych przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych dla celów podatkowych, możliwość zapisu zawartości tabel amortyzacji w formacie HTML i MS Excel, 33

34 23. - możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia ilościowo-wartościowego stanu składników majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy modułu, 24. Ewidencja zmian w kartotekach składników majątku trwałego na podstawie dokumentów: przyjęcia składnika majątku trwałego (środka trwałego), ulepszenia, zmiany wartości składnika majątku trwałego, wycofania składnika majątku trwałego z ewidencji bilansowej z uwzględnieniem sposobu wycofania: likwidacja środka trwałego, nieodpłatne przekazania środka trwałego, sprzedaż środka trwałego, zmian informacji ewidencyjnych w kartotece składnika majątku trwałego, naliczenia odpisów umorzeniowych składników majątku trwałego, aktualizacji wartości składników majątku trwałego (na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansów, rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątku trwałego, zmiany miejsca użytkowania: składników majątku trwałego, części składowych składników majątku trwałego. 33. Prowadzenie i wydruk dziennika dokumentów w układzie miesięcznym, 34. Miesięczny wydruk naliczonej amortyzacji z możliwością podziału na ośrodki powstawania kosztów (OPK), 35. Wspieranie obsługi inwentaryzacji składników majątku trwałego: możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury, możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości składników majątku trwałego na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi, możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych protokół różnic inwentaryzacyjnych. 39. Integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie: Finanse Księgowość: 34