SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE:

Transkrypt

1 Zarządzanie projektem budowlanym w praktyce - klucz do sukcesu realizowanej inwestycji. 3-dniowe szkolenie praktyczne w Zakopanem (zakwaterowanie i pełne wyżywienie w cenie szkolenia) Data rozpoczęcia Data zakończenia Miejsce Zakopane Zakopane Zakopane Opis szkolenia: SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE: Organizator w ramach szkolenia zapewnia: 3 noclegi w pokoju 2-osobowym (za dopłatą 350 zł możliwość rezerwacji pokoju 1-osobowego); pełne wyżywienie od kolacji w dniu przyjazdu do obiadu w dniu wyjazdu; możliwość korzystania z atrakcji oferowanych przez hotel: basen, jacuzzi, siłownia; Dzień I: Przyjazd do hotelu w godzinach wieczornych, zakwaterowanie w pokoju 2-osobowym. Kolacja. Czas wolny. Dzień II: Śniadanie. Udział w szkoleniu w godzinach Podczas szkolenia przewidziane są przerwy kawowe i 2-daniowy obiad. Kolacja. Czas wolny - zachęcamy do zapoznania się z malowniczą okolicą oraz do skorzystania z atrakcji dostępnych w hotelu. Dzień III: Śniadanie. Udział w szkoleniu w godzinach Podczas szkolenia przewidziane są przerwy kawowe i 2-daniowy obiad. Kolacja. Czas wolny - zachęcamy do zapoznania się z malowniczą okolicą oraz do skorzystania z atrakcji dostępnych w hotelu. Dzień IV: Śniadanie. Udział w szkoleniu w godzinach Podczas szkolenia przewidziane są przerwy kawowe i 2-daniowy obiad. Wykwaterowanie i wyjazd z ośrodka. Cena obejmuje również: komplet materiałów szkoleniowych; dyplom ukończenia szkolenia; pomoc trenera w ramach konsultacji poszkoleniowych. GRUPA DOCELOWA: Szkolenie zostało przygotowane z myślą o pracownikach urzędów administracji publicznej, pracownikach firm działających w branży budowlanej oraz wszystkich osobach, które uczestniczą w procesie budowlanym. Szkolenie pozwoli na rozszerzenie umiejętności i kompetencji w zakresie przepisów regulujących prawidłową realizację procesu inwestycyjnego oraz zastosowanie ich w praktyce. CELE SZKOLENIA: Podstawowym celem szkolenia jest rozwijanie kluczowych umiejętności niezbędnych do sprawnego prowadzenia procesu inwestycyjnego we wszystkich jego etapach ze szczególnym uwzględnieniem dobrych praktyk zarządzania projektami. Bez względu na poziom zależności danego przedsięwzięcia projekt jest wysiłkiem podejmowany z myślą o realizacji celu w ograniczonym czasie i przy skończonych zasobach. W tym kontekście poszukiwanie odpowiedzi na poniższe pytania staje się kluczową odpowiedzialnością menedżerską: Strona: 1 z 6

2 Czy zrobilibyśmy wszystko by osiągnąć zamierzony cel? Czy jesteśmy w stanie zapanować nad rozwojem wydarzeń w projekcie, aby nas nie zaskoczył? Szkolenie powstało by przekazać Państwu dobre i sprawdzone metody zarządzania projektami w kontekście procesu inwestycyjnego, które w znacznej mierze ułatwiają prowadzenie projektu, zwiększając szanse na osiągnięcie sukcesu i założonego celu, a także pomagają w kontrolowany sposób prowadzić projekt. Głównymi celami szkolenia są: Przekazanie uczestnikom szkolenia w sposób przystępny i uporządkowany wiedzy z podstaw zarządzania projektami. Nabycie przez uczestników szkolenia praktycznych umiejętności, które będą mogli wykorzystać realizując projekty lub w nich uczestnicząc. Zachęcenie uczestników szkolenia do zastosowania poznanych w trakcie szkolenia technik i narzędzi do realizacji swoich zadań i przedsięwzięć w codziennej pracy. Zaletą organizowanych przez szkoleń w formie otwartej jest możliwość spotkania i wymiany doświadczeń z przedstawicielami różnorodnych firm i instytucji realizujących podobne projekty w bliskim dla uczestników środowisku. Szkolenia otwarte to szansa, by spojrzeć na własny styl pracy z odmiennej perspektywy, by doskonalić się przez pryzmat osób pracujących w innych organizacjach. Aby zadbać o najwyższą efektywność naszych szkoleń, grupy liczą maksymalnie do 16 osób. DLACZEGO WARTO UCZESTNICZYĆ W SZKOLENIU ORGANIZOWANYM PRZEZ IIST? kompetentny wykładowca - praktyk; ciekawa forma prowadzenia zajęć; możliwość skorzystania z indywidualnych konsultacji po szkoleniu; udział w szkoleniach otwartych to dużo więcej niż poddanie się procesowi szkoleniowemu - to niepowtarzalna możliwość wymiany doświadczeń z ciekawymi, nierzadko inspirującymi ludźmi a także asumpt do nawiązania nowych, owocnych kontaktów zawodowych. TRENER: Ekspert Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST w zakresie zarządzania strategicznego i zarządzania projektami, w dotychczasowej pracy zawodowej skutecznie zarządzał zespołami interdyscyplinarnymi. Na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat realizował projekty o budżetach sięgających ponad 10 mln zł. Pełnił szereg funkcji i ról w największych polskich przedsiębiorstwach, najbardziej dumny jest z udziału swojego zespołu w projektach związanych z optymalizacją procesów biznesowych i zwiększaniem ich konkurencyjności. Posiada ponad 8 letnią praktykę trenerską w kreowaniu wartości biznesowych I zarządzania ograniczeniami. Jako specjalista Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST realizuje autorskie projekty szkoleniowe dla kadry menedżerskiej średniego i wyższego szczebla. PROGRAM SZKOLENIA: Główną zasadą Międzynarodowego Instytutu Szkoleń Specjalistycznych IIST jest zrozumienie i audyt potrzeb szkoleniowych Uczestników naszych warsztatów. Przed każdym szkoleniem otwartym kontaktujemy się z Państwem aby poznać Państwa oczekiwania i dotychczasowe doświadczenia w zakresie obejmującym program zajęć. Z tego względu zależy nam na tym, by przedstawiony przez nas poniżej program szkolenia traktowali Państwo jedynie poglądowo i informacyjnie. Na podstawie zebranych od Uczestników informacji każdy program szkolenia otwartego zostaje zmodyfikowany aby szkolenie było dla Państwa jak najbardziej efektywne oraz spełniło Państwa oczekiwania. 1. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH. Powitanie uczestników, wzajemne poznanie się. Identyfikacja oczekiwań i doświadczenia uczestników. Przedstawienie głównych celów i agendy szkolenia. 2.WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI. Definiowanie głównych pojęć w zarządzaniu projektem. Na czym polega zarządzanie projektami inwestycyjnymi?? przegląd doświadczeń i najlepszych praktyk branżowych. Cykl realizacji inwestycji budowlanej. Analiza środowiska i udziałowców. Główne czynniki wpływające na rezultaty projektu. Struktura organizacyjna projektu? przykłady różnych rozwiązań w projektach budowlanych. Główne pułapki i typowe błędy w realizacji projektów. 3.OTOCZENIE KONTRAKTOWE INWESTYCJI BUDOWLANYCH. Przegląd warunków kontraktowych FIDIC. Strona: 2 z 6

3 Realizacja inwestycji w oparciu o wytyczne czerwonej i żółtej książki FIDIC. Rola Inżyniera w realizacji inwestycji budowlanych. Organizacja zespołu zarządzania inwestycjami budowlanymi. 4.KOMPLEKSOWA OBSŁUGA PROCESU PRZYGOTOWAWCZEGO W PROJEKTACH BUDOWLANYCH. Prawny i formalny przebieg procesu realizacji projektu budowlanego. Faza przygotowania procesu inwestycyjno-budowlanego. Znalezienie optymalnej lokalizacji? analiza głównych uwarunkowań. Analiza stanu prawnego nieruchomości? kluczowe zagadnienia. Analiza techniczna nieruchomości. 5.PRZYGOTOWANIE WYTYCZNYCH PROJEKTOWYCH I WYBÓR WYKONAWCY ROBÓT BUDOWLANYCH. Nadzór nad pracami projektowymi i zespołem projektowym. Uzyskanie niezbędnych uzgodnień i pozwoleń administracyjnych. Uczestnictwo w procesie negocjacji, Przygotowanie umów z wykonawcami Nadzór nad robotami budowlanymi, Uzyskanie pozwolenia na użytkowanie. 6.PROCESY ZARZADZANIA PROJEKTAMI BUDOWLANYMI. Grupa procesów rozpoczęcia projektu. Grupa procesów realizacji. Grupa procesów monitorowania i kontroli. Grupa procesów zamknięcia projektu. 7.OBSZARY WIEDZY O ZARZĄDZANIU PROJEKTAMI BUDOWLANYMI. Zarządzanie integracją projektu. Zarządzanie zakresem w projekcie. Zarządzanie czasem w projekcie. Zarządzane kosztami w projekcie. Zarządzanie jakością w projekcie. Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie. Zarządzanie komunikacją w projekcie. Zarządzanie ryzykiem w projekcie. 8.INICJACJA PROJEKTU. Zrozumienie roli kierownictwa wyższego szczebla. Wybór projektów budowlanych. Opracowanie celów projektu. Formuła realizacyjna projektu. Uzasadnienie biznesowe (powody realizacji przedsięwzięcia). Określanie wymagań realizacyjnych. Opracowanie karty projektu i planu projektu. 9.PLANOWANIE PROJEKTU ZAKRES, BUDŻET, CZAS. Planowanie zakresu. Struktura podziału pracy (WBS): Tworzenie struktury podziału pracy. Metoda ścieżki krytycznej. Wykres Gantta. Uwzględnianie czynności zarządczych i zarządzania ryzykiem w planie i harmonogramie. Bilansowanie zasobów. Definiowanie produktów projektu: Zarządzanie wytwarzaniem produktów projektu. Technika planowania opartego na produktach. Struktura podziału produktów projektu. Diagram następstwa produktów. Szacowanie budżetu i czasu realizacji? przegląd głównych technik: Kosztorys inwestorski. Wartość kosztorysowa robót budowlanych. Kalkulacja szczegółowa ceny. Koszty pośrednie. Jednostkowe nakłady rzeczowe. Macierz kompromisów projektowych. Strona: 3 z 6

4 Planowanie zamówień. Planowanie jakości. Harmonogram realizacji budowy (inwestycji). 10.WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH BUDOWLANYCH. Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu. Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach. Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania. Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów. 11.EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE WYMAGANIAMI W PROJEKCIE. Jak powinny wyglądać dobre wymagania?? Technika MOSCOW. Uzasadnienie biznesowe: definiowanie podstawowych parametrów, potrzeb i celów biznesowych projektu. Kierowanie procesem uzgadniania i spełniania wymagań. 12.MONITOROWANIE I REALIZACJA PROJEKTU. Plany bazowe i ich wykorzystanie przez zespół projektowy. Kształtowanie zespołu projektu? czyli jak osiągnąć zaplanowane rezultaty. Zarządzanie zmianami i ich wpływ na kryteria sukcesu. Sprawozdawczość wykonania? monitoring realizacji projektu. Ocena i monitorowanie wykonania zakresu projektu. Zarządzanie zagadnieniami i zmianami w projekcie budowlanym. 13.SYSTEMY REALIZACJI INWESTYCJI BUDOWLANYCH. Systemy realizacji przedsięwziąć budowlanych: System wykonawstwa własny. System konwencjonalny. System?projektowanie i wykonanie?. System wyłonienia generalnego wykonawcy. Uwarunkowania prawne realizacji inwestycji budowlanych. Prawa i obowiązki zamawiającego i wykonawcy po zawarciu kontraktu. Realizacja zamówień dodatkowych? zwiększanie zakresu kontraktu budowlanego. Prace konieczne do wykonania nieobjęte umową. Przegląd głównych błędów popełnianych na etapie inicjowania i realizacji. 14.ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKTACH INWESTYCYJNYCH. Cele i korzyści zarządzania ryzykiem. Czym jest ryzyko, niepewność, prawdopodobieństwo? Sposoby określania prawdopodobieństwa. Przegląd błędów w zakresie szacowania i możliwe konsekwencje dla inwestora. Proces zarządzania ryzykiem. Dokumenty (produkty zarządcze) wspierające zarządzanie ryzykiem. 15.ROZLICZANIE I ZAMKNIĘCIE PROJEKTU. Weryfikacja zakresu i akceptacja (odbiór) przez klienta. Zamknięcie administracyjne i zamknięcie kontraktów. Przekazanie wyciągniętych wniosków do przyszłych projektów. Prace konieczne do wykonania nieobjęte zakresem umowy. Czas gwarancji i rękojmi? definiowanie okresu zgłaszania wad i roszczeń. Procedury przekazania do eksploatacji zrealizowanej inwestycji. Rozliczanie projektu i przedstawienie osiągniętych rezultatów. 16.ZAKOŃCZENIE SZKOLENIA - PODSUMOWANIE. Literatura i certyfikacja z zakresu zarządzania projektami. Organizacje i instytucje związane z zarządzaniem projektami. Wręczenie certyfikatów uczestnictwa w szkoleniu. Zakończenie szkolenia. METODY PRACY: Metody pracy jakie stosujemy podczas szkolenia to przede wszystkim aktywny warsztat pozwalający na zdobycie praktycznych umiejętności, case study oraz elementy wykładu. Dzięki takiej formie dodatkowo wzbogaconej o pracę indywidualną i w małych grupach przekazujemy uczestnikom wiedzę pozwalającą na kompetentną realizację zadań, z którymi spotykają się w swojej pracy zawodowej. Strona: 4 z 6

5 ZASADY UDZIAŁU W SZKOLENIU I FORMULARZ ZGŁOSZENIA: Koszt uczestnictwa 1 osoby w szkoleniu otwartym: 1950zł netto (+ 23% Vat) Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw. Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu organizowanym przez należy wypełnić formularz zgłoszenia a następnie po jego uzupełnieniu odesłać faksem ( ) lub mailem ( biuro@iist.pl). Na podstawie przesłanych informacji skontaktujemy się z Państwem aby potwierdzić Państwa uczestnictwo w wybranym wydarzeniu oraz przekazać pozostałe informacje organizacyjne. KONTAKT Z ORGANIZATOREM: Jesteśmy do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach ul. Grottgera 16/ Poznań tel.(61) fax. (61) biuro@iist.pl Zachęcamy do współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST ponieważ: Dążymy do spełnienia wszystkich potrzeb naszych Klientów w zakresie najwyższych standardów szkoleniowych; Oferujemy niedrogie i autorskie szkolenia, dostarczane przez profesjonalnych trenerów; Realizujemy szkolenia w kameralnych grupach aby zagwarantować Państwu możliwość zdobycia cennej i praktycznej wiedzy na podstawie interesujących warsztatów i ćwiczeń; Nieustannie ulepszamy sprawdzone metody dydaktyczne podnoszących jakość oferowanych usług; Podczas szkoleń wprowadzamy motywującą atmosferę gwarantującą osiąganie wysokich wyników; Uczestnikom naszych warsztatów i seminariów oferujemy profesjonalne doradztwo oraz bezpłatne konsultacje poszkoleniowe. PROGRAM PARTNERSKI: Szkolenie zostało zaprojektowane w ramach programu partnerskiego Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER &. Szkolenie otwarte: Cena: zł/netto Cena szkolenia otwartego obejmuje: - udział w profesjonalnym szkoleniu prowadzonym przez eksperta IIST; - komplet materiałów szkoleniowych; - dyplom ukończenia szkolenia; - przerwy kawowe oraz 2-daniowy obiad; - pomoc trenera w ramach konsultacji poszkoleniowych. - zakwaterowanie w pokoju 2-osobowym na 3 doby wraz z pełnym wyżywieniem Szkolenie zamknięte: Cena: zł/netto Cena szkolenia zamkniętego obejmuje: - audyt i diagnozę potrzeb szkoleniowych oraz zaprojektowanie szkolenia dopasowanego do specyfiki Państwa organizacji; - zaplanowanie terminu szkolenia w dogodnym dla Państwa czasie; Strona: 5 z 6

6 - rzetelne przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz ćwiczeń praktycznych z uwzględnieniem oczekiwań uczestników; - profesjonalną realizację 3-dniowego szkolenia w Państwa siedzibie w grupie liczącej maksymalnie 15 uczestników, - szczegółowy raport podsumowujący realizację szkolenia, - wsparcie po szkoleniu. ul. Grottgera 16/1, Poznań tel. 61/ fax. 61/ biuro@iist.pl, NIP Strona: 6 z 6